Skip to Content

Modifications pour le document Comprendre les index d'interrogation

Modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/12/18 09:38
Depuis la version 40.1
modifié par admin admin
sur 2025/07/08 09:03
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 18.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/19 09:07
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,150 +1,86 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -**Dans Flora, toute recherche s’appuie sur un système d’index.**
8 -Ces index jouent le rôle de **points d’entrée privilégiés** dans la base de données : ils vous permettent de cibler rapidement une information précise ou un ensemble de champs, selon vos besoins.
9 -
10 -**Numéro d’inventaire, titre, domaine, personnes associées… **Chaque index correspond à un critère de recherche bien défini, pensé pour répondre à une logique documentaire ou métier.
11 -
12 -**Maîtriser les index, c’est maîtriser la recherche dans Flora. **En comprenant leur fonctionnement, vous gagnez en efficacité et affinez considérablement vos résultats.
6 +
13 13  )))
14 14  
15 -= A quoi sert un index d’interrogation ? =
16 16  
17 -Un **index d’interrogation** sert à **cibler précisément les données** dans la base lors d’une recherche.
18 -Il agit comme un **point d’entrée structuré**, permettant d’interroger un **champ unique** ou un **ensemble de champs** selon la logique documentaire définie.
19 -Grâce aux index, la recherche est plus rapide, plus pertinente et mieux adaptée aux besoins des utilisateurs.
20 20  
21 -[[//Ex.**Index simple**
22 -Index  **Numéro d’inventaire **➡ Interroge uniquement le champ "Numéro d’inventaire" de l’objet.//>>image:1750318969449-552.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
23 23  
24 24  
25 -[[//Ex. **Index élargi**
26 -**Index "Groupe – Désignation" **➡ Cible plusieurs champs : Discipline, Domaine, Dénomination…(Idéal pour une recherche plus souple et transversale)//>>image:1750319301748-209.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
28 28  
29 -= Les types d’index dans Flora =
30 30  
31 -Flora propose **plusieurs types d’index **selon la nature des données et la finesse souhaitée dans la recherche :
32 32  
33 -== Index simple ==
34 34  
35 -=== Objectif ===
18 += Qu’est ce qu'un index d'interrogation ? =
36 36  
37 -Interroger **un champ unique** de manière ciblée, afin de permettre une recherche précise sur une donnée bien identifiée.
20 +Un index d'interrogation permet de définir un point d'accès à une information (un champ) ou à un groupe d'information (un  regroupement de champs).
38 38  
39 -=== Présentation ===
22 +Par exemple, l'index Numéro d'inventaire seul, permet de retrouver un objet via le champ numéro d'inventaire :
40 40  
41 -Idéal pour une recherche directe quand on connaît exactement la valeur à chercher.
24 +[[image:1708676469211-880.png]]
42 42  
43 ->(% class="small" %)Ex. L’index **Numéro d’inventaire** cible uniquement le champ du même nom.
26 +Alors, que l'index Groupe-Désignation permet de retrouver un objet via l'ensemble des champs du groupe désignation (discipline, domaine, dénomination etc) :
44 44  
45 -== Index élargi ==
28 +[[image:1708676663260-485.png]]
46 46  
47 -=== Objectif ===
30 += Quels sont les types d'index dans Flora ? =
48 48  
49 -Cibler **plusieurs champs** regroupés sous une même entrée**,** pour faciliter une recherche **transversale**, même si l’on ne sait pas exactement où se trouve l'information.
32 +Dans Flora on distingue plusieurs types d'index :
50 50  
51 -=== Présentation ===
52 52  
53 -Idéal pour des recherches souples ou globales.
54 -
55 ->(% class="small" %)Ex. L’index **Groupe – Désignation** interroge simultanément les champs Discipline, Domaine, Dénomination…
56 -
57 57  == Index phrase ==
58 58  
59 -=== Objectif ===
37 +* L'index de type phrase où les termes de l'index correspondent à la valeur complète du champ. On peut voir que l'autocomplétion propose un groupement de mots :
60 60  
61 -Rechercher une **expression exacte** ou une suite de mots dans l’ordre saisi, afin d'offrir une recherche fine et ciblée, notamment sur des intitulés longs ou complexes.
39 +[[image:1708679512741-176.png]]
62 62  
63 -=== Présentation ===
64 64  
65 -Idéal pour une recherche directe quand on connaît exactement la valeur à chercher.
66 -
67 -* Autocomplétion par expressions complètes.
68 -* Paramètres : conversion en majuscules sans accents.
69 -* Recommandé pour les thésaurus, les titres complexes ou les formulations précises.
70 -
71 -[[//Ex. Index **Dénomination (SH)** dans une recherche experte.//>>image:1750319548919-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 -
73 -
74 74  == Index mot ==
75 75  
76 -=== Objectif ===
44 +* L'index de type mots où les termes de l'index correspondent aux mots pertinents du champ. On peut voir que l'autocomplétion ne propose qu'un seul mot :
77 77  
78 -Recherche sur **chaque mot significatif** indépendamment, afin de permettre une recherche souple, même en cas de saisie partielle ou approximative.
46 +[[image:1708679796100-226.png]]
79 79  
80 -=== Présentation ===
81 81  
82 -* Autocomplétion : propose des mots isolés.
83 -* (((
84 -Paramètres :
49 +Systématique quand on a un index mot :
85 85  
86 -* empty-word-list : ignore les mots outils (articles, prépositions…).
87 -* separators-list : définit les délimiteurs (espaces, guillemets…).
88 -* case-conversion : majuscules sans accents.
89 -* standard-separator-musée : préserve l’intégrité des numéros (évite la coupure aux points) (ex. : 2023.1.4 reste entier, pas de découpage sur les points).
90 -)))
51 +* **Empty-word-list :** pour les index de type mot : indexation mot à mot et pleins de mots qui n’ont pas intérêt à être indexés : mots vides, tous les mots pas signifiants en recherche : les clients ne pourront pas rechercher sur les déterminants, les articles etc. quand on a un index de type mot : systématiquement ont lui branche cette fonction. 
52 +* **Separatprs-list :** liste de tous les caractères qui font office de séparateur de mots : espaces, guillemets, dièses, apostrophes, crochets, etc. quand on a un index de type mot : systématiquement ont lui branche cette fonction.
53 +* **Case conversion** **: **conversion systématique en majuscule. Index majuscularisé. Paramétrage systématique pour ne pas indexer les accents.
54 +* **Cas particulier : standard separtor musée** : index utilisé pour ne pas découper les numéros d’inventaires avec les points. Points pas considérés comme des séparateurs de mots. Pour que les numéros d’inventaires remontent dans cet index.
55 +* **Filter :** permet de filtrer sur des types de notices (historiques récolement, historique relocalisations par ex.)
91 91  
92 -[[//Ex. Index **Titre** → recherche libre sur les mots du titre.//>>image:1750319712496-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 94  
95 -[[//Ex. **Index Numéro d’inventaire** avec standard-separator-musée → recherche précise sur les numéros.//>>image:1750319920690-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 -
97 97  == Index classification ==
98 98  
99 99  (% class="mark small" %)**Version 4.2**
100 100  
101 -=== Objectif ===
102 102  
103 -Interroger des **valeurs numériques** en appliquant des **opérateurs logiques**, afin d'affiner la recherche selon des critères quantitatifs (valeurs minimales, maximales, seuils, etc.).
64 +Le type d'index classification est utilisé pour l'index Numéro d'inventaire. Il permet aux utilisateurs d'effectuer des recherches expertes avec un opérateur >= ou <=, ce qui n'était pas possible auparavant.
104 104  
105 -=== Présentation ===
106 106  
107 -Recommandé pour interroger des plages de numéros, dates, quantités.
108 -
109 -* Permet d'i**nterroger des valeurs numériques** (entiers ou décimaux)
110 -* avec des **opérateurs logiques** : supérieur à (≥), inférieur à (≤), égal à (=), etc.
111 -
112 -[[//Ex. Recherche des numéros d'inventaires et autres numéros dont la valeur est supérieure ou égale à 2001.1.1//>>image:1750320357543-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 -
114 -
115 -[[//Ex. Résultat de recherche //>>image:1750320439022-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 -
117 117  == Index numérique ==
118 118  
119 -=== Objectif ===
120 120  
121 -Ordonner les valeurs **selon leur ordre numérique réel,** afin de faciliter la lecture ou le tri logique dans des séries numériques.
70 +Ce type d'index trie les valeurs par ordre numérique (1,2,11,23) au lieu d'alphabétique (1,11,2,23) :
122 122  
123 -=== Présentation ===
72 +>(% class="small" %)Ex. L'index Numéro de récolement dans la recherche simple sur les campagnes de récolement. Cet index permet de rechercher les numéros de récolement par ordre numéro et non alphabétique.
124 124  
125 -Particulièrement utile pour les campagnes de récolement ou les numérotations successives.
126 126  
127 -* Trie les valeurs selon une **logique numérique** (1, 2, 11, 23), et non alphabétique.
128 -* Idéal pour des séries ordonnées : ex. **numéros de récolement dans les campagnes, **pour permettre une navigation logique dans une série de numéros.
129 129  
130 -[[//Ex. **Index Numéro de récolement **dans une recherche simple//>>image:1750745416609-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 -
132 132  == Index agrégé ==
133 133  
134 -=== Objectif ===
135 135  
136 -Étendre la portée de la recherche à des **champs issus d'autres tables**, sans recourir à une recherche croisée, afin de faciliter l'accès à des données indirectes (ex. : champ de la notice liée) dans les recherches simples.
79 +Ce type d'index a été mis en place pour pouvoir étendre la recherche sur une table aux index d'autres tables liées à celle-ci, évitant l'utilisation d'une recherche par liens.
137 137  
138 -=== Présentation ===
81 +>(% class="small" %)Ex. L'index Mots du titre dans la recherche simple sur les exemplaires. Cet index permet de rechercher sur les titres des notices catalogue liées aux exemplaires.
139 139  
140 -Étend la portée des recherches simples.
141 -
142 -* L’index interroge un champ distant, mais pertinent pour la table en cours.
143 -
144 -[[//Ex. **Index** **Mots du titre** →  interroge directement le **titre de la notice catalogue liée**.//>>image:1750745679262-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 -
146 146  
147 -)))
148 148  )))|(% style="width:300px" %)(((
149 149  (% class="box" %)
150 150  (((
... ... @@ -158,11 +158,11 @@
158 158  (% class="box" %)
159 159  (((
160 160  **Aller plus loin **
97 +)))
161 161  
162 -* [[Index interrogeables ~| Musée >>doc:.Champs indexés en recherche simple.WebHome]]
163 -* [[Index interrogeables ~| Bibliothèque >>doc:.Index interrogeables | Bibliothèque.WebHome]]
164 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
165 -* [[Outils d'aide à la recherche >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
99 +(% class="box" %)
100 +(((
101 +**Icônes principales **
166 166  )))
167 167  )))
168 168  
1750318969449-552.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -150.4 KB
Contenu
1750319192706-433.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -115.6 KB
Contenu
1750319301748-209.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -117.4 KB
Contenu
1750319548919-600.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -110.0 KB
Contenu
1750319712496-269.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -107.9 KB
Contenu
1750319920690-472.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -106.2 KB
Contenu
1750320357543-828.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -98.0 KB
Contenu
1750320439022-349.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -563.1 KB
Contenu
1750745381621-930.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -92.5 KB
Contenu
1750745416609-142.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -94.7 KB
Contenu
1750745679262-467.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -104.5 KB
Contenu