Modifications pour le document Comprendre les index d'interrogation
Modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/12/18 09:38
Depuis la version 40.1
modifié par admin admin
sur 2025/07/08 09:03
sur 2025/07/08 09:03
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/19 09:04
sur 2025/06/19 09:04
Commentaire de modification :
Il n'y a aucun commentaire pour cette version
Résumé
-
Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
-
Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 11 suppressions)
Détails
- Propriétés de la Page
-
- Auteur du document
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. admin1 +XWiki.DBA - Contenu
-
... ... @@ -1,150 +1,108 @@ 1 1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures ** 2 2 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 -((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 -**Dans Flora, toute recherche s’appuie sur un système d’index.** 8 -Ces index jouent le rôle de **points d’entrée privilégiés** dans la base de données : ils vous permettent de cibler rapidement une information précise ou un ensemble de champs, selon vos besoins. 9 - 10 -**Numéro d’inventaire, titre, domaine, personnes associées… **Chaque index correspond à un critère de recherche bien défini, pensé pour répondre à une logique documentaire ou métier. 11 - 12 -**Maîtriser les index, c’est maîtriser la recherche dans Flora. **En comprenant leur fonctionnement, vous gagnez en efficacité et affinez considérablement vos résultats. 6 + 13 13 ))) 14 14 15 -= A quoi sert un index d’interrogation ? = 16 16 17 -Un **index d’interrogation** sert à **cibler précisément les données** dans la base lors d’une recherche. 18 -Il agit comme un **point d’entrée structuré**, permettant d’interroger un **champ unique** ou un **ensemble de champs** selon la logique documentaire définie. 19 -Grâce aux index, la recherche est plus rapide, plus pertinente et mieux adaptée aux besoins des utilisateurs. 20 20 21 -[[//Ex.**Index simple** 22 -Index **Numéro d’inventaire **➡ Interroge uniquement le champ "Numéro d’inventaire" de l’objet.//>>image:1750318969449-552.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 23 23 24 24 25 -[[//Ex. **Index élargi** 26 -**Index "Groupe – Désignation" **➡ Cible plusieurs champs : Discipline, Domaine, Dénomination…(Idéal pour une recherche plus souple et transversale)//>>image:1750319301748-209.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 27 27 28 28 29 -= Lestypesd’index dans Flora =15 += Qu’est ce qu'un index d'interrogation ? = 30 30 31 - Florapropose**plusieurstypesd’index**selonlanaturedesdonnéesetlafinessesouhaitée danslarecherche:17 +Un index d'interrogation permet de définir un point d'accès à une information (un champ) ou à un groupe d'information (un regroupement de champs). 32 32 33 - ==Index simple==19 +Par exemple, l'index Numéro d'inventaire seul, permet de retrouver un objet via le champ numéro d'inventaire : 34 34 35 - === Objectif ===21 +[[image:1708676469211-880.png]] 36 36 37 - Interroger**un champ unique**demanièreciblée,afindepermettre unerechercheprécise surune donnéebienidentifiée.23 +Alors, que l'index Groupe-Désignation permet de retrouver un objet via l'ensemble des champs du groupe désignation (discipline, domaine, dénomination etc) : 38 38 39 - === Présentation ===25 +[[image:1708676663260-485.png]] 40 40 41 - Idéalpourunerecherchedirectequandonconnaîtexactementlavaleurà chercher.27 += Quels sont les types d'index dans Flora ? = 42 42 43 - >(% class="small"%)Ex. L’index**Numérod’inventaire**cibleuniquementlechampdu mêmenom.29 +Dans Flora on distingue plusieurs types d'index : 44 44 45 -== Index élargi == 46 46 47 -== =Objectif===32 +== Index phrase == 48 48 49 - Cibler**plusieurschamps** regroupéssousune même entrée**,**pourfaciliterunerecherche **transversale**,mêmesi l’onnesaitpasexactementoùsetrouvel'information.34 +* L'index de type phrase où les termes de l'index correspondent à la valeur complète du champ. On peut voir que l'autocomplétion propose un groupement de mots : 50 50 51 - === Présentation ===36 +[[image:1708679512741-176.png]] 52 52 53 -Idéal pour des recherches souples ou globales. 54 54 55 - >(% class="small"%)Ex. L’index**Groupe – Désignation** interroge simultanément les champs Discipline, Domaine, Dénomination…39 +== Index mot == 56 56 57 - ==Index phrase==41 +* L'index de type mots où les termes de l'index correspondent aux mots pertinents du champ. On peut voir que l'autocomplétion ne propose qu'un seul mot : 58 58 59 - === Objectif ===43 +[[image:1708679796100-226.png]] 60 60 61 -Rechercher une **expression exacte** ou une suite de mots dans l’ordre saisi, afin d'offrir une recherche fine et ciblée, notamment sur des intitulés longs ou complexes. 62 62 63 - === Présentation===46 +Systématique quand on a un index mot : 64 64 65 -Idéal pour une recherche directe quand on connaît exactement la valeur à chercher. 48 +* **Empty-word-list :** pour les index de type mot : indexation mot à mot et pleins de mots qui n’ont pas intérêt à être indexés : mots vides, tous les mots pas signifiants en recherche : les clients ne pourront pas rechercher sur les déterminants, les articles etc. quand on a un index de type mot : systématiquement ont lui branche cette fonction. 49 +* **Separatprs-list :** liste de tous les caractères qui font office de séparateur de mots : espaces, guillemets, dièses, apostrophes, crochets, etc. quand on a un index de type mot : systématiquement ont lui branche cette fonction. 50 +* **Case conversion** **: **conversion systématique en majuscule. Index majuscularisé. Paramétrage systématique pour ne pas indexer les accents. 51 +* **Cas particulier : standard separtor musée** : index utilisé pour ne pas découper les numéros d’inventaires avec les points. Points pas considérés comme des séparateurs de mots. Pour que les numéros d’inventaires remontent dans cet index. 52 +* **Filter :** permet de filtrer sur des types de notices (historiques récolement, historique relocalisations par ex.) 66 66 67 -* Autocomplétion par expressions complètes. 68 -* Paramètres : conversion en majuscules sans accents. 69 -* Recommandé pour les thésaurus, les titres complexes ou les formulations précises. 70 70 71 -[[//Ex. Index **Dénomination (SH)** dans une recherche experte.//>>image:1750319548919-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 72 72 56 +== Index classification == 73 73 74 -== Index mot == 75 75 76 - === Objectif===59 +L'index classification est utilisé pour l'index Numéro d'inventaire. 77 77 78 -Recherche sur **chaque mot significatif** indépendamment, afin de permettre une recherche souple, même en cas de saisie partielle ou approximative. 79 79 80 - ===Présentation===62 +- Création du type CLASSIFICATION 81 81 82 -* Autocomplétion : propose des mots isolés. 83 -* ((( 84 -Paramètres : 64 +- Utilisation de ce type pour MUS_NUM_INVENTAIRE 85 85 86 -* empty-word-list : ignore les mots outils (articles, prépositions…). 87 -* separators-list : définit les délimiteurs (espaces, guillemets…). 88 -* case-conversion : majuscules sans accents. 89 -* standard-separator-musée : préserve l’intégrité des numéros (évite la coupure aux points) (ex. : 2023.1.4 reste entier, pas de découpage sur les points). 90 -))) 91 91 92 - [[//Ex.Index**Titre**→recherchelibresur lesmots du titre.//>>image:1750319712496-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]67 +Donc l’index de type CLASSIFICATION permet de faire des recherches avec un opérateur >= ou <= 93 93 94 94 95 - [[//Ex.**IndexNuméro d’inventaire** avec standard-separator-musée→ recherche précise sur les numéros.//>>image:1750319920690-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]70 +== Index numérique == 96 96 97 -== Index classification == 98 98 99 - (%class="marksmall"%)**Version4.2**73 +Ce type d'index trie les valeurs par ordre numérique au lieu d'alphabétique : 100 100 101 - === Objectif ===75 +1 102 102 103 - Interroger des **valeurs numériques** en appliquant des **opérateurs logiques**, afin d'affiner la recherche selon des critères quantitatifs (valeurs minimales, maximales, seuils, etc.).77 +2 104 104 105 - === Présentation ===79 +11 106 106 107 - Recommandé pour interroger des plages de numéros, dates, quantités.81 +23 108 108 109 -* Permet d'i**nterroger des valeurs numériques** (entiers ou décimaux) 110 -* avec des **opérateurs logiques** : supérieur à (≥), inférieur à (≤), égal à (=), etc. 111 111 112 - [[//Ex. Recherche des numérosd'inventaires et autresnumérosdont la valeurest supérieure ou égale à 2001.1.1//>>image:1750320357543-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]84 +Au lieu de : 113 113 86 +1 114 114 115 - [[//Ex. Résultat de recherche //>>image:1750320439022-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]88 +11 116 116 117 - == Index numérique ==90 +2 118 118 119 - === Objectif ===92 +23 120 120 121 - Ordonnerlesvaleurs**selon leurordrenumérique réel,**afin defaciliterlalectureou letrilogiquedans dessériesnumériques.94 +>(% class="small" %)Ex. L'index Numéro de récolement dans la recherche simple sur les campagnes de récolement. Cet index permet de rechercher les numéros de récolement par ordre numéro et non alphabétique. 122 122 123 -=== Présentation === 124 124 125 -Particulièrement utile pour les campagnes de récolement ou les numérotations successives. 126 126 127 -* Trie les valeurs selon une **logique numérique** (1, 2, 11, 23), et non alphabétique. 128 -* Idéal pour des séries ordonnées : ex. **numéros de récolement dans les campagnes, **pour permettre une navigation logique dans une série de numéros. 129 - 130 -[[//Ex. **Index Numéro de récolement **dans une recherche simple//>>image:1750745416609-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 131 - 132 132 == Index agrégé == 133 133 134 -=== Objectif === 135 135 136 - Étendre la portéede la rechercheàdes**champsissusd'autres tables**,sansrecouriràune recherchecroisée,afin de faciliterl'accès à des donnéesindirectes(ex. : champ de la noticeliée)dans lesrecherchessimples.101 +Ce type d'index a été mis en place pour pouvoir étendre la recherche sur une table aux index d'autres tables liées à celle-ci, évitant l'utilisation d'une recherche par liens. 137 137 138 -= ==Présentation===103 +>(% class="small" %)Ex. L'index Mots du titre dans la recherche simple sur les exemplaires. Cet index permet de rechercher sur les titres des notices catalogue liées aux exemplaires. 139 139 140 -Étend la portée des recherches simples. 141 - 142 -* L’index interroge un champ distant, mais pertinent pour la table en cours. 143 - 144 -[[//Ex. **Index** **Mots du titre** → interroge directement le **titre de la notice catalogue liée**.//>>image:1750745679262-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 145 - 146 146 147 -))) 148 148 )))|(% style="width:300px" %)((( 149 149 (% class="box" %) 150 150 ((( ... ... @@ -158,11 +158,11 @@ 158 158 (% class="box" %) 159 159 ((( 160 160 **Aller plus loin ** 119 +))) 161 161 162 -* [[Index interrogeables ~| Musée >>doc:.Champs indexés en recherche simple.WebHome]] 163 -* [[Index interrogeables ~| Bibliothèque >>doc:.Index interrogeables | Bibliothèque.WebHome]] 164 -* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]] 165 -* [[Outils d'aide à la recherche >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]] 121 +(% class="box" %) 122 +((( 123 +**Icônes principales ** 166 166 ))) 167 167 ))) 168 168
- 1750318969449-552.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -150.4 KB - Contenu
- 1750319192706-433.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -115.6 KB - Contenu
- 1750319301748-209.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -117.4 KB - Contenu
- 1750319548919-600.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -110.0 KB - Contenu
- 1750319712496-269.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -107.9 KB - Contenu
- 1750319920690-472.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -106.2 KB - Contenu
- 1750320357543-828.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -98.0 KB - Contenu
- 1750320439022-349.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -563.1 KB - Contenu
- 1750745381621-930.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -92.5 KB - Contenu
- 1750745416609-142.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -94.7 KB - Contenu
- 1750745679262-467.png
-
- Auteur
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -XWiki.DBA - Taille
-
... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -104.5 KB - Contenu