Skip to Content

Modifications pour le document Comprendre les index d'interrogation

Modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/12/18 09:38
Depuis la version 4.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/18 16:31
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 40.1
modifié par admin admin
sur 2025/07/08 09:03
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,10 +1,169 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
5 +(% class="box" %)
6 +(((
7 +**Dans Flora, toute recherche s’appuie sur un système d’index.**
8 +Ces index jouent le rôle de **points d’entrée privilégiés** dans la base de données : ils vous permettent de cibler rapidement une information précise ou un ensemble de champs, selon vos besoins.
9 +
10 +**Numéro d’inventaire, titre, domaine, personnes associées… **Chaque index correspond à un critère de recherche bien défini, pensé pour répondre à une logique documentaire ou métier.
11 +
12 +**Maîtriser les index, c’est maîtriser la recherche dans Flora. **En comprenant leur fonctionnement, vous gagnez en efficacité et affinez considérablement vos résultats.
13 +)))
14 +
15 += A quoi sert un index d’interrogation ? =
16 +
17 +Un **index d’interrogation** sert à **cibler précisément les données** dans la base lors d’une recherche.
18 +Il agit comme un **point d’entrée structuré**, permettant d’interroger un **champ unique** ou un **ensemble de champs** selon la logique documentaire définie.
19 +Grâce aux index, la recherche est plus rapide, plus pertinente et mieux adaptée aux besoins des utilisateurs.
20 +
21 +[[//Ex.**Index simple**
22 +Index  **Numéro d’inventaire **➡ Interroge uniquement le champ "Numéro d’inventaire" de l’objet.//>>image:1750318969449-552.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
23 +
24 +
25 +[[//Ex. **Index élargi**
26 +**Index "Groupe – Désignation" **➡ Cible plusieurs champs : Discipline, Domaine, Dénomination…(Idéal pour une recherche plus souple et transversale)//>>image:1750319301748-209.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 +
28 +
29 += Les types d’index dans Flora =
30 +
31 +Flora propose **plusieurs types d’index **selon la nature des données et la finesse souhaitée dans la recherche :
32 +
33 +== Index simple ==
34 +
35 +=== Objectif ===
36 +
37 +Interroger **un champ unique** de manière ciblée, afin de permettre une recherche précise sur une donnée bien identifiée.
38 +
39 +=== Présentation ===
40 +
41 +Idéal pour une recherche directe quand on connaît exactement la valeur à chercher.
42 +
43 +>(% class="small" %)Ex. L’index **Numéro d’inventaire** cible uniquement le champ du même nom.
44 +
45 +== Index élargi ==
46 +
47 +=== Objectif ===
48 +
49 +Cibler **plusieurs champs** regroupés sous une même entrée**,** pour faciliter une recherche **transversale**, même si l’on ne sait pas exactement où se trouve l'information.
50 +
51 +=== Présentation ===
52 +
53 +Idéal pour des recherches souples ou globales.
54 +
55 +>(% class="small" %)Ex. L’index **Groupe – Désignation** interroge simultanément les champs Discipline, Domaine, Dénomination…
56 +
57 +== Index phrase ==
58 +
59 +=== Objectif ===
60 +
61 +Rechercher une **expression exacte** ou une suite de mots dans l’ordre saisi, afin d'offrir une recherche fine et ciblée, notamment sur des intitulés longs ou complexes.
62 +
63 +=== Présentation ===
64 +
65 +Idéal pour une recherche directe quand on connaît exactement la valeur à chercher.
66 +
67 +* Autocomplétion par expressions complètes.
68 +* Paramètres : conversion en majuscules sans accents.
69 +* Recommandé pour les thésaurus, les titres complexes ou les formulations précises.
70 +
71 +[[//Ex. Index **Dénomination (SH)** dans une recherche experte.//>>image:1750319548919-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 +
73 +
74 +== Index mot ==
75 +
76 +=== Objectif ===
77 +
78 +Recherche sur **chaque mot significatif** indépendamment, afin de permettre une recherche souple, même en cas de saisie partielle ou approximative.
79 +
80 +=== Présentation ===
81 +
82 +* Autocomplétion : propose des mots isolés.
83 +* (((
84 +Paramètres :
85 +
86 +* empty-word-list : ignore les mots outils (articles, prépositions…).
87 +* separators-list : définit les délimiteurs (espaces, guillemets…).
88 +* case-conversion : majuscules sans accents.
89 +* standard-separator-musée : préserve l’intégrité des numéros (évite la coupure aux points) (ex. : 2023.1.4 reste entier, pas de découpage sur les points).
90 +)))
91 +
92 +[[//Ex. Index **Titre** → recherche libre sur les mots du titre.//>>image:1750319712496-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +
94 +
95 +[[//Ex. **Index Numéro d’inventaire** avec standard-separator-musée → recherche précise sur les numéros.//>>image:1750319920690-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +
97 +== Index classification ==
98 +
99 +(% class="mark small" %)**Version 4.2**
100 +
101 +=== Objectif ===
102 +
103 +Interroger des **valeurs numériques** en appliquant des **opérateurs logiques**, afin d'affiner la recherche selon des critères quantitatifs (valeurs minimales, maximales, seuils, etc.).
104 +
105 +=== Présentation ===
106 +
107 +Recommandé pour interroger des plages de numéros, dates, quantités.
108 +
109 +* Permet d'i**nterroger des valeurs numériques** (entiers ou décimaux)
110 +* avec des **opérateurs logiques** : supérieur à (≥), inférieur à (≤), égal à (=), etc.
111 +
112 +[[//Ex. Recherche des numéros d'inventaires et autres numéros dont la valeur est supérieure ou égale à 2001.1.1//>>image:1750320357543-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +
114 +
115 +[[//Ex. Résultat de recherche //>>image:1750320439022-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +
117 +== Index numérique ==
118 +
119 +=== Objectif ===
120 +
121 +Ordonner les valeurs **selon leur ordre numérique réel,** afin de faciliter la lecture ou le tri logique dans des séries numériques.
122 +
123 +=== Présentation ===
124 +
125 +Particulièrement utile pour les campagnes de récolement ou les numérotations successives.
126 +
127 +* Trie les valeurs selon une **logique numérique** (1, 2, 11, 23), et non alphabétique.
128 +* Idéal pour des séries ordonnées : ex. **numéros de récolement dans les campagnes, **pour permettre une navigation logique dans une série de numéros.
129 +
130 +[[//Ex. **Index Numéro de récolement **dans une recherche simple//>>image:1750745416609-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 +
132 +== Index agrégé ==
133 +
134 +=== Objectif ===
135 +
136 +Étendre la portée de la recherche à des **champs issus d'autres tables**, sans recourir à une recherche croisée, afin de faciliter l'accès à des données indirectes (ex. : champ de la notice liée) dans les recherches simples.
137 +
138 +=== Présentation ===
139 +
140 +Étend la portée des recherches simples.
141 +
142 +* L’index interroge un champ distant, mais pertinent pour la table en cours.
143 +
144 +[[//Ex. **Index** **Mots du titre** →  interroge directement le **titre de la notice catalogue liée**.//>>image:1750745679262-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 +
4 4  
147 +)))
148 +)))|(% style="width:300px" %)(((
149 +(% class="box" %)
150 +(((
151 +**Sommaire **
5 5  
153 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
6 6  
7 7  
8 -)))|(% style="width:300px" %)
156 +)))
9 9  
158 +(% class="box" %)
159 +(((
160 +**Aller plus loin **
161 +
162 +* [[Index interrogeables ~| Musée >>doc:.Champs indexés en recherche simple.WebHome]]
163 +* [[Index interrogeables ~| Bibliothèque >>doc:.Index interrogeables | Bibliothèque.WebHome]]
164 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
165 +* [[Outils d'aide à la recherche >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
166 +)))
167 +)))
168 +
10 10  
1750258032853-986.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +99.3 KB
Contenu
1750258422691-323.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +112.1 KB
Contenu
1750318969449-552.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +150.4 KB
Contenu
1750319192706-433.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +115.6 KB
Contenu
1750319301748-209.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +117.4 KB
Contenu
1750319548919-600.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +110.0 KB
Contenu
1750319712496-269.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +107.9 KB
Contenu
1750319920690-472.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +106.2 KB
Contenu
1750320357543-828.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +98.0 KB
Contenu
1750320439022-349.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +563.1 KB
Contenu
1750745381621-930.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +92.5 KB
Contenu
1750745416609-142.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +94.7 KB
Contenu
1750745679262-467.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +104.5 KB
Contenu