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Modifications pour le document Comprendre les index d'interrogation

Modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/12/18 09:38
Depuis la version 4.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/18 16:31
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À la version 38.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/24 08:18
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,10 +1,113 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
5 +(% class="box" %)
6 +(((
7 +**Dans Flora, toute recherche s’appuie sur un système d’index.**
8 +Ces index jouent le rôle de **points d’entrée privilégiés** dans la base de données : ils vous permettent de cibler rapidement une information précise ou un ensemble de champs, selon vos besoins.
9 +
10 +**Numéro d’inventaire, titre, domaine, personnes associées… **Chaque index correspond à un critère de recherche bien défini, pensé pour répondre à une logique documentaire ou métier.
11 +
12 +**Maîtriser les index, c’est maîtriser la recherche dans Flora. **En comprenant leur fonctionnement, vous gagnez en efficacité et affinez considérablement vos résultats.
13 +)))
14 +
15 += A quoi sert un index d’interrogation ? =
16 +
17 +Un **index d’interrogation** permet de cibler efficacement les données lors d’une recherche, qu’il s’agisse d’un champ unique ou d’un ensemble de champs.
18 +Il constitue le **point d’entrée** dans la base pour interroger précisément les informations recherchées..
19 +
20 +[[Ex.**Index simple**
21 +Index  **Numéro d’inventaire **➡ Interroge uniquement le champ "Numéro d’inventaire" de l’objet.>>image:1750318969449-552.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22 +
23 +
24 +[[Ex. **Index élargi**
25 +**Index "Groupe – Désignation" **➡ Cible plusieurs champs : Discipline, Domaine, Dénomination…(Idéal pour une recherche plus souple et transversale)>>image:1750319301748-209.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 +
27 +
28 += Les types d’index dans Flora =
29 +
30 +Flora propose **plusieurs types d’index **selon la nature des données et la finesse souhaitée dans la recherche :
31 +
32 +== Index phrase ==
33 +
34 +* Recherche sur **l’expression complète** (ex. : "mobilier religieux en bois").
35 +* **Autocomplétion** : propose des expressions complètes.
36 +* (((
37 +**Paramètres fréquents** : case-conversion : convertit les caractères en majuscules non accentuées pour uniformiser les recherches.
38 +)))
39 +
40 +[[Ex. Index **Dénomination (SH)** dans une recherche experte.>>image:1750319548919-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 +
42 +
43 +== Index mot ==
44 +
45 +* Recherche sur **chaque mot significatif** indépendamment.
46 +* **Autocomplétion** : propose des mots isolés.
47 +* (((
48 +**Paramètres systématiques** :
49 +
50 +* empty-word-list : ignore les mots outils (articles, prépositions…).
51 +* separators-list : définit les séparateurs de mots (espaces, guillemets…).
52 +* case-conversion : majuscules sans accents.
53 +* standard-separator-musée : évite la coupure des numéros d’inventaire aux points (ex. : 2023.1.4 reste entier, pas de découpage sur les points).
54 +)))
55 +
56 +[[Ex. Index **Titre** → recherche libre sur les mots du titre.>>image:1750319712496-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 +
58 +
59 +[[Ex. **Index Numéro d’inventaire** avec standard-separator-musée → recherche précise sur les numéros.>>image:1750319920690-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 +
61 +== Index classification ==
62 +
63 +(% class="mark small" %)**Version 4.2**
64 +
65 +* Permet d'i**nterroger des valeurs numériques** (entiers ou décimaux)
66 +* avec des **opérateurs logiques** : supérieur à (≥), inférieur à (≤), égal à (=), etc.
67 +* Utile pour trier ou filtrer selon des seuils
68 +
69 +[[Ex. Recherche des numéros d'inventaires et autres numéros dont la valeur est supérieure ou égale à 2001.1.1>>image:1750320357543-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +
71 +
72 +[[Ex. Résultat de recherche >>image:1750320439022-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 +
74 +== Index numérique ==
75 +
76 +* Trie les valeurs selon une **logique numérique** (1, 2, 11, 23), et non alphabétique.
77 +* Idéal pour des séries ordonnées : ex. **numéros de récolement dans les campagnes, **pour permettre une navigation logique dans une série de numéros.
78 +
79 +[[Ex. **Index Numéro de récolement **dans une recherche simple>>image:1750745416609-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +
81 +== Index agrégé ==
82 +
83 +* Permet de **rechercher dans des champs associés **à d’autres tables sans passer par la recherche croisée.
84 +* Étend la portée des recherches simples.
85 +
86 +[[Ex. **Index** **Mots du titre** →  interroge directement le **titre de la notice catalogue liée**.>>image:1750745679262-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +
4 4  
89 +)))
90 +)))|(% style="width:300px" %)(((
91 +(% class="box" %)
92 +(((
93 +**Sommaire **
5 5  
95 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
6 6  
7 7  
8 -)))|(% style="width:300px" %)
98 +)))
9 9  
100 +(% class="box" %)
101 +(((
102 +**Aller plus loin **
103 +
104 +* Index interrogeables | Musée
105 +* Index interrogeables | Bibliothèque
106 +* Rechercher dans Flora
107 +* Outils
108 +
10 10  
110 +)))
111 +)))
112 +
113 +
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