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Modifications pour le document Comprendre les index d'interrogation

Modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/12/18 09:38
Depuis la version 38.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/24 08:18
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À la version 18.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/19 09:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,92 +1,86 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 -(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -**Dans Flora, toute recherche s’appuie sur un système d’index.**
8 -Ces index jouent le rôle de **points d’entrée privilégiés** dans la base de données : ils vous permettent de cibler rapidement une information précise ou un ensemble de champs, selon vos besoins.
6 +
7 +)))
9 9  
10 -**Numéro d’inventaire, titre, domaine, personnes associées… **Chaque index correspond à un critère de recherche bien défini, pensé pour répondre à une logique documentaire ou métier.
11 11  
12 -**Maîtriser les index, c’est maîtriser la recherche dans Flora. **En comprenant leur fonctionnement, vous gagnez en efficacité et affinez considérablement vos résultats.
13 -)))
14 14  
15 -= A quoi sert un index d’interrogation ? =
16 16  
17 -Un **index d’interrogation** permet de cibler efficacement les données lors d’une recherche, qu’il s’agisse d’un champ unique ou d’un ensemble de champs.
18 -Il constitue le **point d’entrée** dans la base pour interroger précisément les informations recherchées..
19 19  
20 -[[Ex.**Index simple**
21 -Index  **Numéro d’inventaire **➡ Interroge uniquement le champ "Numéro d’inventaire" de l’objet.>>image:1750318969449-552.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22 22  
23 23  
24 -[[Ex. **Index élargi**
25 -**Index "Groupe – Désignation" **➡ Cible plusieurs champs : Discipline, Domaine, Dénomination…(Idéal pour une recherche plus souple et transversale)>>image:1750319301748-209.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 26  
27 27  
28 -= Les types d’index dans Flora =
29 29  
30 -Flora propose **plusieurs types d’index **selon la nature des données et la finesse souhaitée dans la recherche :
18 += Qu’est ce qu'un index d'interrogation ? =
31 31  
20 +Un index d'interrogation permet de définir un point d'accès à une information (un champ) ou à un groupe d'information (un  regroupement de champs).
21 +
22 +Par exemple, l'index Numéro d'inventaire seul, permet de retrouver un objet via le champ numéro d'inventaire :
23 +
24 +[[image:1708676469211-880.png]]
25 +
26 +Alors, que l'index Groupe-Désignation permet de retrouver un objet via l'ensemble des champs du groupe désignation (discipline, domaine, dénomination etc) :
27 +
28 +[[image:1708676663260-485.png]]
29 +
30 += Quels sont les types d'index dans Flora ? =
31 +
32 +Dans Flora on distingue plusieurs types d'index :
33 +
34 +
32 32  == Index phrase ==
33 33  
34 -* Recherche sur **l’expression complète** (ex. : "mobilier religieux en bois").
35 -* **Autocomplétion** : propose des expressions complètes.
36 -* (((
37 -**Paramètres fréquents** : case-conversion : convertit les caractères en majuscules non accentuées pour uniformiser les recherches.
38 -)))
37 +* L'index de type phrase où les termes de l'index correspondent à la valeur complète du champ. On peut voir que l'autocomplétion propose un groupement de mots :
39 39  
40 -[[Ex. Index **Dénomination (SH)** dans une recherche experte.>>image:1750319548919-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 +[[image:1708679512741-176.png]]
41 41  
42 42  
43 43  == Index mot ==
44 44  
45 -* Recherche sur **chaque mot significatif** indépendamment.
46 -* **Autocomplétion** : propose des mots isolés.
47 -* (((
48 -**Paramètres systématiques** :
44 +* L'index de type mots où les termes de l'index correspondent aux mots pertinents du champ. On peut voir que l'autocomplétion ne propose qu'un seul mot :
49 49  
50 -* empty-word-list : ignore les mots outils (articles, prépositions…).
51 -* separators-list : définit les séparateurs de mots (espaces, guillemets…).
52 -* case-conversion : majuscules sans accents.
53 -* standard-separator-musée : évite la coupure des numéros d’inventaire aux points (ex. : 2023.1.4 reste entier, pas de découpage sur les points).
54 -)))
46 +[[image:1708679796100-226.png]]
55 55  
56 -[[Ex. Index **Titre** → recherche libre sur les mots du titre.>>image:1750319712496-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
49 +Systématique quand on a un index mot :
58 58  
59 -[[Ex. **Index Numéro d’inventaire** avec standard-separator-musée → recherche précise sur les numéros.>>image:1750319920690-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 +* **Empty-word-list :** pour les index de type mot : indexation mot à mot et pleins de mots qui n’ont pas intérêt à être indexés : mots vides, tous les mots pas signifiants en recherche : les clients ne pourront pas rechercher sur les déterminants, les articles etc. quand on a un index de type mot : systématiquement ont lui branche cette fonction. 
52 +* **Separatprs-list :** liste de tous les caractères qui font office de séparateur de mots : espaces, guillemets, dièses, apostrophes, crochets, etc. quand on a un index de type mot : systématiquement ont lui branche cette fonction.
53 +* **Case conversion** **: **conversion systématique en majuscule. Index majuscularisé. Paramétrage systématique pour ne pas indexer les accents.
54 +* **Cas particulier : standard separtor musée** : index utilisé pour ne pas découper les numéros d’inventaires avec les points. Points pas considérés comme des séparateurs de mots. Pour que les numéros d’inventaires remontent dans cet index.
55 +* **Filter :** permet de filtrer sur des types de notices (historiques récolement, historique relocalisations par ex.)
60 60  
57 +
58 +
61 61  == Index classification ==
62 62  
63 63  (% class="mark small" %)**Version 4.2**
64 64  
65 -* Permet d'i**nterroger des valeurs numériques** (entiers ou décimaux)
66 -* avec des **opérateurs logiques** : supérieur à (≥), inférieur à (≤), égal à (=), etc.
67 -* Utile pour trier ou filtrer selon des seuils
68 68  
69 -[[Ex. Recherche des numéros d'inventaires et autres numéros dont la valeur est supérieure ou égale à 2001.1.1>>image:1750320357543-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 +Le type d'index classification est utilisé pour l'index Numéro d'inventaire. Il permet aux utilisateurs d'effectuer des recherches expertes avec un opérateur >= ou <=, ce qui n'était pas possible auparavant.
70 70  
71 71  
72 -[[Ex. Résultat de recherche >>image:1750320439022-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 -
74 74  == Index numérique ==
75 75  
76 -* Trie les valeurs selon une **logique numérique** (1, 2, 11, 23), et non alphabétique.
77 -* Idéal pour des séries ordonnées : ex. **numéros de récolement dans les campagnes, **pour permettre une navigation logique dans une série de numéros.
78 78  
79 -[[Ex. **Index Numéro de récolement **dans une recherche simple>>image:1750745416609-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +Ce type d'index trie les valeurs par ordre numérique (1,2,11,23) au lieu d'alphabétique (1,11,2,23) :
80 80  
72 +>(% class="small" %)Ex. L'index Numéro de récolement dans la recherche simple sur les campagnes de récolement. Cet index permet de rechercher les numéros de récolement par ordre numéro et non alphabétique.
73 +
74 +
75 +
81 81  == Index agrégé ==
82 82  
83 -* Permet de **rechercher dans des champs associés **à d’autres tables sans passer par la recherche croisée.
84 -* Étend la portée des recherches simples.
85 85  
86 -[[Ex. **Index** **Mots du titre** →  interroge directement le **titre de la notice catalogue liée**.>>image:1750745679262-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +Ce type d'index a été mis en place pour pouvoir étendre la recherche sur une table aux index d'autres tables liées à celle-ci, évitant l'utilisation d'une recherche par liens.
87 87  
81 +>(% class="small" %)Ex. L'index Mots du titre dans la recherche simple sur les exemplaires. Cet index permet de rechercher sur les titres des notices catalogue liées aux exemplaires.
82 +
88 88  
89 -)))
90 90  )))|(% style="width:300px" %)(((
91 91  (% class="box" %)
92 92  (((
... ... @@ -100,13 +100,11 @@
100 100  (% class="box" %)
101 101  (((
102 102  **Aller plus loin **
97 +)))
103 103  
104 -* Index interrogeables | Musée
105 -* Index interrogeables | Bibliothèque
106 -* Rechercher dans Flora
107 -* Outils
108 -
109 -
99 +(% class="box" %)
100 +(((
101 +**Icônes principales **
110 110  )))
111 111  )))
112 112  
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