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Modifications pour le document Comprendre les index d'interrogation

Modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/12/18 09:38
Depuis la version 29.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/19 09:59
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modifié par admin admin
sur 2025/08/07 15:06
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
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4 4  (((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Dans Flora, chaque recherche repose sur un index. Véritables points d’entrée dans la base, ils vous permettent de cibler une information précise ou un ensemble de champs, sans effort.
7 +Dans Flora, toute recherche repose sur un système d’index.
8 8  
9 -Numéro d’inventaire, titre, domaine, personnes associées… À chaque besoin, son index.
10 -Comprendre leur fonctionnement, c’est maîtriser l’art d’interroger finement vos données !
9 +Ces index agissent comme des **points d’entrée structurés** dans la base de données, vous permettant de cibler précisément une information ou un ensemble de champs selon vos besoins documentaires ou métiers.
10 +
11 +Qu’il s’agisse d’un **numéro d’inventaire**, d’un **titre**, d’une **personne associée** ou d’un **thésaurus**, chaque index est conçu pour interroger un ou plusieurs champs de façon pertinente.
12 +
13 +**Maîtriser les index, c’est gagner en précision, en rapidité et en pertinence dans vos recherches.**
11 11  )))
12 12  
13 -= A quoi sert un index d’interrogation ? =
16 += À quoi sert un index d’interrogation ? =
14 14  
15 -Un **index d’interrogation** permet de cibler efficacement les données lors d’une recherche, que ce soit dans un champ isolé ou à travers plusieurs champs.
18 +Un index d’interrogation permet de :
16 16  
17 -[[Ex. Recherche simple sur les biens : l’index **Numéro d’inventaire seul** interroge uniquement le champ **Numéro d’inventaire** d’un objet.>>image:1750318969449-552.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20 +* **cibler** un champ ou un groupe de champs spécifiques ;
21 +* **structurer la recherche** selon une logique documentaire définie ;
22 +* **améliorer la rapidité et la pertinence** des résultats obtenus.
18 18  
24 +[[//Ex.**Index simple**
25 +Index  **Numéro d’inventaire **➡ Interroge uniquement le champ "Numéro d’inventaire" de l’objet.//>>image:1750318969449-552.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
19 19  
20 -[[Ex. Recherche simple sur les biens : l’index **Groupe – Désignation** cible un ensemble de champs, comme la **Discipline**, le **Domaine**, ou la **Dénomination**, facilitant une recherche élargie sur les données.>>image:1750319301748-209.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 21  
28 +[[//Ex. **Index élargi**
29 +**Index "Groupe – Désignation" **➡ Cible plusieurs champs : Discipline, Domaine, Dénomination…(Idéal pour une recherche plus souple et transversale)//>>image:1750319301748-209.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22 22  
23 -= Les types d’index dans Flora =
24 24  
25 -Flora distingue plusieurs **types d’index**, chacun avec ses spécificités et ses usages selon les champs interrogés :
32 += Explorer les différents types d’index =
26 26  
34 +Flora propose **plusieurs types d’index **selon la nature des données et la finesse souhaitée dans la recherche :
35 +
36 +== Index simple ==
37 +
38 +* **Objectif :** Interroger un seul champ bien identifié (ex. : Numéro d’inventaire)
39 +* **Avantage :** Recherche directe et précise, idéale quand on connaît la valeur exacte à chercher.
40 +
41 +>(% class="small" %)Ex. L’index **Numéro d’inventaire** cible uniquement le champ correspondant.
42 +
43 +== Index élargi ==
44 +
45 +* **Objectif :** Interroger plusieurs champs à la fois sous une même entrée.
46 +* **Avantage :** Permet une recherche plus souple quand on ignore la localisation exacte de l’information.
47 +
48 +>(% class="small" %)Ex. L’index **Groupe – Désignation** interroge simultanément les champs Discipline, Domaine, Dénomination…
49 +
27 27  == Index phrase ==
28 28  
29 -* Permet la recherche sur la **valeur complète** du champ.
30 -* L’autocomplétion propose des expressions ou groupes de mots.
52 +* **Objectif :** Rechercher une **expression exacte** (mots dans l’ordre saisi).
53 +* **Avantage :** Idéal pour des titres complexes ou des thésaurus.
31 31  
32 -[[Ex. Recherche experte sur les biens : index **Dénomination (SH)**>>image:1750319548919-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 +**Fonctionnement :**
33 33  
57 +* Recherche sensible à l’ordre des mots.
58 +* Conversion automatique en **majuscules sans accents**.
59 +* Propose des expressions complètes via l**’autocomplétion.**
60 +* **Recommandé** pour les thésaurus, les titres complexes ou les formulations précises.
34 34  
62 +[[//Ex. Index **Dénomination (SH)** dans une recherche experte.//>>image:1750319548919-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 35  
64 +
36 36  == Index mot ==
37 37  
38 -* Indexe **chaque mot significatif** indépendamment.
39 -* L’autocomplétion propose des mots seuls.
40 -* (((
41 -Paramétrages systématiques :
67 +* **Objectif :** Rechercher sur **chaque mot pris isolément**, sans tenir compte de leur ordre.
68 +* **Avantage :** Recherche souple, même en cas de saisie partielle ou approximative.
42 42  
43 -* empty-word-list : exclut les mots vides ou peu pertinents (ex. : articles, déterminants).
44 -* separators-list : définit les séparateurs de mots (espaces, guillemets, crochets…).
45 -* case-conversion : convertit les termes en **majuscules** sans accents, pour homogénéiser l’index.
46 -* **Cas particulier** : //standard-separator-musée// permet de ne pas découper les numéros d’inventaire sur les points, assurant une recherche cohérente.
70 +(((
71 +
72 +
73 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Paramètre**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**
74 +|empty-word-list|Ignore les mots outils tels que les articles ou les prépositions (ex. : le, de, à, en…).
75 +|separators-list|Définit les séparateurs utilisés pour découper les mots (ex. : espaces, guillemets, tirets…).
76 +|case-conversion|Convertit les caractères en **majuscules sans accents** pour uniformiser la recherche.
77 +|standard-separator-musée|Conserve l’intégrité des **numéros structurés** (ex. : 2023.1.4 n’est pas découpé sur les points).
47 47  )))
48 48  
49 -[[Ex. Recherche experte sur les biens : index **Titre**>>image:1750319712496-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +[[//Ex. Index **Titre** → recherche libre sur les mots du titre.//>>image:1750319712496-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 51  
52 -[[Ex. Recherche experte sur les biens : Index **Numéro d'inventaire seul** avec le paramétrage //standard-separator-musée//>>image:1750319920690-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 +[[//Ex. **Index Numéro d’inventaire** avec standard-separator-musée → recherche précise sur les numéros.//>>image:1750319920690-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 54  == Index classification ==
55 55  
56 -(% class="mark small" %)**Version 4.2**
87 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
57 57  
58 -Utilisé pour l'index** Numéro d’inventaire**, il permet d'effectuer des **recherches expertes** avec des opérateurs >= ou <=.
89 +* **Objectif :** Effectuer des recherches sur des **valeurs numériques **(entiers ou décimaux)** avec opérateurs** (≥, ≤, =, etc.).
90 +* **Avantage :** Permet des recherches fines sur des plages de numéros, dates ou quantités.
59 59  
92 +
93 +
94 +[[//Ex. Recherche des numéros d'inventaires et autres numéros dont la valeur est supérieure ou égale à 2001.1.1//>>image:1750320357543-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +
96 +
97 +[[//Ex. Résultat de recherche //>>image:1750320439022-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 +
60 60  == Index numérique ==
61 61  
62 -Trie les valeurs selon l’ordre **numérique** (1, 2, 11, 23), et non alphabétique (1,11,2,23).
101 +* **Objectif :** Ordonner les résultats selon leur **valeur numérique réelle**.
102 +* **Avantage :** Facilite le tri logique dans des séries chiffrées (utile pour les récolements, numérotations…) ; Particulièrement utile pour les campagnes de récolement ou les numérotations successives.
63 63  
64 ->(% class="small" %)Ex. //Numéro de récolement// dans les campagnes, pour permettre une navigation logique dans les séries de numéros.
65 65  
105 +
106 +[[//Ex. **Index Numéro de récolement **dans une recherche simple//>>image:1750745416609-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 +
66 66  == Index agrégé ==
67 67  
68 -Étend la recherche à des **champs liés d’autres tables**, sans passer par la recherche par liens.
110 +* **Objectif :** Interroger des champs **issus d'autres tables** (champ distant) sans lancer une recherche croisée.
111 +* **Avantage :** Facilite l’accès à des informations liées mais pas directement visibles dans la table courante.
69 69  
70 ->(% class="small" %)Ex. //Mots du titre// dans la recherche simple sur les **exemplaires**, permettant d’interroger le **titre de la notice catalogue liée**.
71 71  
72 -
73 -)))
74 74  
75 -(((
115 +[[//Ex. **Index** **Mots du titre** →  interroge directement le **titre de la notice catalogue liée**.//>>image:1750745679262-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +
76 76  
77 77  )))
78 78  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -81,18 +81,16 @@
81 81  **Sommaire **
82 82  
83 83  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
84 -
85 -
86 86  )))
87 87  
88 88  (% class="box" %)
89 89  (((
90 90  **Aller plus loin **
91 -)))
92 92  
93 -(% class="box" %)
94 -(((
95 -**Icônes principales **
131 +* [[Index interrogeables ~| Musée >>doc:.Champs indexés en recherche simple.WebHome]]
132 +* [[Index interrogeables ~| Bibliothèque >>doc:.Index interrogeables | Bibliothèque.WebHome]]
133 +* [[Index interrogeables ~| Archives>>doc:.Index interrogeables | Archives.WebHome]]
134 +* [[Exploitez les outils d'aide à la recherche >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
96 96  )))
97 97  )))
98 98  
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Auteur
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