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Modifications pour le document Comprendre les index d'interrogation

Modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/12/18 09:38
Depuis la version 27.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/19 09:50
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Auteur du document
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1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
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4 4  (((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Dans Flora, chaque recherche repose sur un index. Véritables points d’entrée dans la base, ils vous permettent de cibler une information précise ou un ensemble de champs, sans effort.
7 +**Dans Flora, toute recherche s’appuie sur un système d’index.**
8 +Ces index jouent le rôle de **points d’entrée privilégiés** dans la base de données : ils vous permettent de cibler rapidement une information précise ou un ensemble de champs, selon vos besoins.
8 8  
9 -Numéro d’inventaire, titre, domaine, personnes associées… À chaque besoin, son index.
10 -Comprendre leur fonctionnement, c’est maîtriser l’art d’interroger finement vos données !
10 +**Numéro d’inventaire, titre, domaine, personnes associées… **Chaque index correspond à un critère de recherche bien défini, pensé pour répondre à une logique documentaire ou métier.
11 +
12 +**Maîtriser les index, c’est maîtriser la recherche dans Flora. **En comprenant leur fonctionnement, vous gagnez en efficacité et affinez considérablement vos résultats.
11 11  )))
12 12  
13 13  = A quoi sert un index d’interrogation ? =
14 14  
15 -Un **index d’interrogation** permet de cibler efficacement les données lors d’une recherche, que ce soit dans un champ isolé ou à travers plusieurs champs.
17 +Un **index d’interrogation** sert à **cibler précisément les données** dans la base lors d’une recherche.
18 +Il agit comme un **point d’entrée structuré**, permettant d’interroger un **champ unique** ou un **ensemble de champs** selon la logique documentaire définie.
19 +Grâce aux index, la recherche est plus rapide, plus pertinente et mieux adaptée aux besoins des utilisateurs.
16 16  
17 -[[Recherche simple sur les biens : l’index **Numéro d’inventaire seul** interroge uniquement le champ **Numéro d’inventaire** d’un objet.>>image:1750318969449-552.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 +[[//Ex.**Index simple**
22 +Index  **Numéro d’inventaire **➡ Interroge uniquement le champ "Numéro d’inventaire" de l’objet.//>>image:1750318969449-552.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18 18  
19 ->(% class="small" %)Ex. L’index **Groupe – Désignation** cible un ensemble de champs, comme la //discipline//, le //domaine//, ou la //dénomination//, facilitant une recherche élargie sur les données.
20 20  
21 -[[Recherche simple sur les biens : index Groupe - Désignation>>image:1750319301748-209.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 +[[//Ex. **Index élargi**
26 +**Index "Groupe – Désignation" **➡ Cible plusieurs champs : Discipline, Domaine, Dénomination…(Idéal pour une recherche plus souple et transversale)//>>image:1750319301748-209.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22 22  
23 23  
24 24  = Les types d’index dans Flora =
25 25  
26 -Flora distingue plusieurs **types d’index**, chacun avec ses spécificités et ses usages selon les champs interrogés :
31 +Flora propose **plusieurs types d’index **selon la nature des données et la finesse souhaitée dans la recherche :
27 27  
33 +== Index simple ==
34 +
35 +=== Objectif ===
36 +
37 +Interroger **un champ unique** de manière ciblée, afin de permettre une recherche précise sur une donnée bien identifiée.
38 +
39 +=== Présentation ===
40 +
41 +Idéal pour une recherche directe quand on connaît exactement la valeur à chercher.
42 +
43 +>(% class="small" %)Ex. L’index **Numéro d’inventaire** cible uniquement le champ du même nom.
44 +
45 +== Index élargi ==
46 +
47 +=== Objectif ===
48 +
49 +Cibler **plusieurs champs** regroupés sous une même entrée**,** pour faciliter une recherche **transversale**, même si l’on ne sait pas exactement où se trouve l'information.
50 +
51 +=== Présentation ===
52 +
53 +Idéal pour des recherches souples ou globales.
54 +
55 +>(% class="small" %)Ex. L’index **Groupe – Désignation** interroge simultanément les champs Discipline, Domaine, Dénomination…
56 +
28 28  == Index phrase ==
29 29  
30 -* Permet la recherche sur la **valeur complète** du champ.
31 -* L’autocomplétion propose des expressions ou groupes de mots.
59 +=== Objectif ===
32 32  
33 -Ex. l'index //Dénomination.  //
61 +Rechercher une **expression exacte** ou une suite de mots dans l’ordre saisi, afin d'offrir une recherche fine et ciblée, notamment sur des intitulés longs ou complexes.
34 34  
63 +=== Présentation ===
35 35  
36 -[[image:1708679512741-176.png]]
65 +Idéal pour une recherche directe quand on connaît exactement la valeur à chercher.
37 37  
67 +* Autocomplétion par expressions complètes.
68 +* Paramètres : conversion en majuscules sans accents.
69 +* Recommandé pour les thésaurus, les titres complexes ou les formulations précises.
70 +
71 +[[//Ex. Index **Dénomination (SH)** dans une recherche experte.//>>image:1750319548919-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 +
73 +
38 38  == Index mot ==
39 39  
40 -* Indexe **chaque mot significatif** indépendamment.
41 -* L’autocomplétion propose des mots seuls.
76 +=== Objectif ===
77 +
78 +Recherche sur **chaque mot significatif** indépendamment, afin de permettre une recherche souple, même en cas de saisie partielle ou approximative.
79 +
80 +=== Présentation ===
81 +
82 +* Autocomplétion : propose des mots isolés.
42 42  * (((
43 -Paramétrages systématiques :
84 +Paramètres :
44 44  
45 -* empty-word-list : exclut les mots vides ou peu pertinents (ex. : articles, déterminants).
46 -* separators-list : définit les séparateurs de mots (espaces, guillemets, crochets…).
47 -* case-conversion : convertit les termes en **majuscules** sans accents, pour homogénéiser l’index.
48 -* **Cas particulier** : //standard-separator-musée// permet de ne pas découper les numéros d’inventaire sur les points, assurant une recherche cohérente.
86 +* empty-word-list : ignore les mots outils (articles, prépositions…).
87 +* separators-list : définit les délimiteurs (espaces, guillemets…).
88 +* case-conversion : majuscules sans accents.
89 +* standard-separator-musée : préserve l’intégrité des numéros (évite la coupure aux points) (ex. : 2023.1.4 reste entier, pas de découpage sur les points).
49 49  )))
50 50  
51 -[[image:1708679796100-226.png]]
92 +[[//Ex. Index **Titre** → recherche libre sur les mots du titre.//>>image:1750319712496-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
94 +
95 +[[//Ex. **Index Numéro d’inventaire** avec standard-separator-musée → recherche précise sur les numéros.//>>image:1750319920690-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +
53 53  == Index classification ==
54 54  
55 55  (% class="mark small" %)**Version 4.2**
56 56  
57 -Utilisé pour l'index** Numéro d’inventaire**, il permet d'effectuer des **recherches expertes** avec des opérateurs >= ou <=.
101 +=== Objectif ===
58 58  
103 +Interroger des **valeurs numériques** en appliquant des **opérateurs logiques**, afin d'affiner la recherche selon des critères quantitatifs (valeurs minimales, maximales, seuils, etc.).
104 +
105 +=== Présentation ===
106 +
107 +Recommandé pour interroger des plages de numéros, dates, quantités.
108 +
109 +* Permet d'i**nterroger des valeurs numériques** (entiers ou décimaux)
110 +* avec des **opérateurs logiques** : supérieur à (≥), inférieur à (≤), égal à (=), etc.
111 +
112 +[[//Ex. Recherche des numéros d'inventaires et autres numéros dont la valeur est supérieure ou égale à 2001.1.1//>>image:1750320357543-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +
114 +
115 +[[//Ex. Résultat de recherche //>>image:1750320439022-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +
59 59  == Index numérique ==
60 60  
61 -Trie les valeurs selon l’ordre **numérique** (1, 2, 11, 23), et non alphabétique (1,11,2,23).
119 +=== Objectif ===
62 62  
63 ->(% class="small" %)Ex. //Numéro de récolement// dans les campagnes, pour permettre une navigation logique dans les séries de numéros.
121 +Ordonner les valeurs **selon leur ordre numérique réel,** afin de faciliter la lecture ou le tri logique dans des séries numériques.
64 64  
123 +=== Présentation ===
124 +
125 +Particulièrement utile pour les campagnes de récolement ou les numérotations successives.
126 +
127 +* Trie les valeurs selon une **logique numérique** (1, 2, 11, 23), et non alphabétique.
128 +* Idéal pour des séries ordonnées : ex. **numéros de récolement dans les campagnes, **pour permettre une navigation logique dans une série de numéros.
129 +
130 +[[//Ex. **Index Numéro de récolement **dans une recherche simple//>>image:1750745416609-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 +
65 65  == Index agrégé ==
66 66  
67 -Étend la recherche à des **champs liés d’autres tables**, sans passer par la recherche par liens.
134 +=== Objectif ===
68 68  
69 ->(% class="small" %)Ex. //Mots du titre// dans la recherche simple sur les **exemplaires**, permettant d’interroger le **titre de la notice catalogue liée**.
136 +Étendre la portée de la recherche à des **champs issus d'autres tables**, sans recourir à une recherche croisée, afin de faciliter l'accès à des données indirectes (ex. : champ de la notice liée) dans les recherches simples.
70 70  
71 -
72 -)))
138 +=== Présentation ===
73 73  
74 -(((
140 +Étend la portée des recherches simples.
141 +
142 +* L’index interroge un champ distant, mais pertinent pour la table en cours.
143 +
144 +[[//Ex. **Index** **Mots du titre** →  interroge directement le **titre de la notice catalogue liée**.//>>image:1750745679262-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 +
75 75  
76 76  )))
77 77  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -87,11 +87,11 @@
87 87  (% class="box" %)
88 88  (((
89 89  **Aller plus loin **
90 -)))
91 91  
92 -(% class="box" %)
93 -(((
94 -**Icônes principales **
162 +* [[Index interrogeables ~| Musée >>doc:.Champs indexés en recherche simple.WebHome]]
163 +* [[Index interrogeables ~| Bibliothèque >>doc:.Index interrogeables | Bibliothèque.WebHome]]
164 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
165 +* [[Outils d'aide à la recherche >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
95 95  )))
96 96  )))
97 97  
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