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Modifications pour le document Comprendre les index d'interrogation

Modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/12/18 09:38
Depuis la version 25.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/19 09:47
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À la version 44.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/12/18 09:38
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -4,77 +4,116 @@
4 4  (((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Dans Flora, chaque recherche repose sur un index. Véritables points d’entrée dans la base, ils vous permettent de cibler une information précise ou un ensemble de champs, sans effort.
7 +Dans Flora, toute recherche repose sur un système d’index.
8 8  
9 -Numéro d’inventaire, titre, domaine, personnes associées… À chaque besoin, son index.
10 -Comprendre leur fonctionnement, c’est maîtriser l’art d’interroger finement vos données !
9 +Ces index agissent comme des **points d’entrée structurés** dans la base de données, vous permettant de cibler précisément une information ou un ensemble de champs selon vos besoins documentaires ou métiers.
10 +
11 +Qu’il s’agisse d’un **numéro d’inventaire**, d’un **titre**, d’une **personne associée** ou d’un **thésaurus**, chaque index est conçu pour interroger un ou plusieurs champs de façon pertinente.
12 +
13 +**Maîtriser les index, c’est gagner en précision, en rapidité et en pertinence dans vos recherches.**
11 11  )))
12 12  
13 -= A quoi sert un index d’interrogation ? =
16 += À quoi sert un index d’interrogation ? =
14 14  
15 -Un **index d’interrogation** permet de cibler efficacement les données lors d’une recherche, que ce soit dans un champ isolé ou à travers plusieurs champs.
18 +Un index d’interrogation permet de :
16 16  
17 ->(% class="small" %)Ex. L’index **Numéro d’inventaire seul** interroge uniquement le champ **Numéro d’inventaire** d’un objet.
20 +* **cibler** un champ ou un groupe de champs spécifiques ;
21 +* **structurer la recherche** selon une logique documentaire définie ;
22 +* **améliorer la rapidité et la pertinence** des résultats obtenus.
18 18  
19 -[[Recherche simple sur les biens : index Numéro d'inventaire seul>>image:1750318969449-552.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24 +[[//Ex.**Index simple**
25 +Index  **Numéro d’inventaire **➡ Interroge uniquement le champ "Numéro d’inventaire" de l’objet.//>>image:1750318969449-552.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20 20  
21 ->(% class="small" %)Ex. L’index **Groupe – Désignation** cible un ensemble de champs, comme la //discipline//, le //domaine//, ou la //dénomination//, facilitant une recherche élargie sur les données.
22 22  
28 +[[//Ex. **Index élargi**
29 +**Index "Groupe – Désignation" **➡ Cible plusieurs champs : Discipline, Domaine, Dénomination…(Idéal pour une recherche plus souple et transversale)//>>image:1750319301748-209.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
23 23  
24 -[[Recherche simple sur les biens : index Groupe - Désignation >>image:1750319192706-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 25  
32 += Explorer les différents types d’index =
26 26  
27 -= Les types d’index dans Flora =
34 +Flora propose **plusieurs types d’index **selon la nature des données et la finesse souhaitée dans la recherche :
28 28  
29 -Flora distingue plusieurs **types d’index**, chacun avec ses spécificités et ses usages selon les champs interrogés :
36 +== Index simple ==
30 30  
38 +* **Objectif :** Interroger un seul champ bien identifié (ex. : Numéro d’inventaire)
39 +* **Avantage :** Recherche directe et précise, idéale quand on connaît la valeur exacte à chercher.
40 +
41 +>(% class="small" %)Ex. L’index **Numéro d’inventaire** cible uniquement le champ correspondant.
42 +
43 +== Index élargi ==
44 +
45 +* **Objectif :** Interroger plusieurs champs à la fois sous une même entrée.
46 +* **Avantage :** Permet une recherche plus souple quand on ignore la localisation exacte de l’information.
47 +
48 +>(% class="small" %)Ex. L’index **Groupe – Désignation** interroge simultanément les champs Discipline, Domaine, Dénomination…
49 +
31 31  == Index phrase ==
32 32  
33 -* Permet la recherche sur la **valeur complète** du champ.
34 -* L’autocomplétion propose des expressions ou groupes de mots.
52 +* **Objectif :** Rechercher une **expression exacte** (mots dans l’ordre saisi).
53 +* **Avantage :** Idéal pour des titres complexes ou des thésaurus.
35 35  
36 -Ex. l'index //Dénomination.  //
55 +**Fonctionnement :**
37 37  
57 +* Recherche sensible à l’ordre des mots.
58 +* Conversion automatique en **majuscules sans accents**.
59 +* Propose des expressions complètes via l**’autocomplétion.**
60 +* **Recommandé** pour les thésaurus, les titres complexes ou les formulations précises.
38 38  
39 -[[image:1708679512741-176.png]]
62 +[[//Ex. Index **Dénomination (SH)** dans une recherche experte.//>>image:1750319548919-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  
64 +
41 41  == Index mot ==
42 42  
43 -* Indexe **chaque mot significatif** indépendamment.
44 -* L’autocomplétion propose des mots seuls.
45 -* (((
46 -Paramétrages systématiques :
67 +* **Objectif :** Rechercher sur **chaque mot pris isolément**, sans tenir compte de leur ordre.
68 +* **Avantage :** Recherche souple, même en cas de saisie partielle ou approximative.
47 47  
48 -* empty-word-list : exclut les mots vides ou peu pertinents (ex. : articles, déterminants).
49 -* separators-list : définit les séparateurs de mots (espaces, guillemets, crochets…).
50 -* case-conversion : convertit les termes en **majuscules** sans accents, pour homogénéiser l’index.
51 -* **Cas particulier** : //standard-separator-musée// permet de ne pas découper les numéros d’inventaire sur les points, assurant une recherche cohérente.
70 +(((
71 +
72 +
73 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Paramètre**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**
74 +|empty-word-list|Ignore les mots outils tels que les articles ou les prépositions (ex. : le, de, à, en…).
75 +|separators-list|Définit les séparateurs utilisés pour découper les mots (ex. : espaces, guillemets, tirets…).
76 +|case-conversion|Convertit les caractères en **majuscules sans accents** pour uniformiser la recherche.
77 +|standard-separator-musée|Conserve l’intégrité des **numéros structurés** (ex. : 2023.1.4 n’est pas découpé sur les points).
52 52  )))
53 53  
54 -[[image:1708679796100-226.png]]
80 +[[//Ex. Index **Titre** → recherche libre sur les mots du titre.//>>image:1750319712496-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
82 +
83 +[[//Ex. **Index Numéro d’inventaire** avec standard-separator-musée → recherche précise sur les numéros.//>>image:1750319920690-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 +
56 56  == Index classification ==
57 57  
58 -(% class="mark small" %)**Version 4.2**
87 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
59 59  
60 -Utilisé pour l'index** Numéro d’inventaire**, il permet d'effectuer des **recherches expertes** avec des opérateurs >= ou <=.
89 +* **Objectif :** Effectuer des recherches sur des **valeurs numériques **(entiers ou décimaux)** avec opérateurs** (≥, ≤, =, etc.).
90 +* **Avantage :** Permet des recherches fines sur des plages de numéros, dates ou quantités.
61 61  
92 +
93 +
94 +[[//Ex. Recherche des numéros d'inventaires et autres numéros dont la valeur est supérieure ou égale à 2001.1.1//>>image:1750320357543-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +
96 +
97 +[[//Ex. Résultat de recherche //>>image:1750320439022-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 +
62 62  == Index numérique ==
63 63  
64 -Trie les valeurs selon l’ordre **numérique** (1, 2, 11, 23), et non alphabétique (1,11,2,23).
101 +* **Objectif :** Ordonner les résultats selon leur **valeur numérique réelle**.
102 +* **Avantage :** Facilite le tri logique dans des séries chiffrées (utile pour les récolements, numérotations…) ; Particulièrement utile pour les campagnes de récolement ou les numérotations successives.
65 65  
66 ->(% class="small" %)Ex. //Numéro de récolement// dans les campagnes, pour permettre une navigation logique dans les séries de numéros.
67 67  
105 +
106 +[[//Ex. **Index Numéro de récolement **dans une recherche simple//>>image:1750745416609-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 +
68 68  == Index agrégé ==
69 69  
70 -Étend la recherche à des **champs liés d’autres tables**, sans passer par la recherche par liens.
110 +* **Objectif :** Interroger des champs **issus d'autres tables** (champ distant) sans lancer une recherche croisée.
111 +* **Avantage :** Facilite l’accès à des informations liées mais pas directement visibles dans la table courante.
71 71  
72 ->(% class="small" %)Ex. //Mots du titre// dans la recherche simple sur les **exemplaires**, permettant d’interroger le **titre de la notice catalogue liée**.
73 73  
74 -
75 -)))
76 76  
77 -(((
115 +[[//Ex. **Index** **Mots du titre** →  interroge directement le **titre de la notice catalogue liée**.//>>image:1750745679262-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +
78 78  
79 79  )))
80 80  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -83,18 +83,16 @@
83 83  **Sommaire **
84 84  
85 85  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
86 -
87 -
88 88  )))
89 89  
90 90  (% class="box" %)
91 91  (((
92 92  **Aller plus loin **
93 -)))
94 94  
95 -(% class="box" %)
96 -(((
97 -**Icônes principales **
131 +* [[Index interrogeables ~| Musée >>doc:.Champs indexés en recherche simple.WebHome]]
132 +* [[Index interrogeables ~| Bibliothèque >>doc:.Index interrogeables | Bibliothèque.WebHome]]
133 +* [[Index interrogeables ~| Archives>>doc:.Index interrogeables | Archives.WebHome]]
134 +* [[Exploitez les outils d'aide à la recherche >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
98 98  )))
99 99  )))
100 100  
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