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Modifications pour le document Comprendre les index d'interrogation

Modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/12/18 09:38
Depuis la version 21.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/19 09:27
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À la version 43.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/12/18 09:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.PSZ
Masqué
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -false
1 +true
Contenu
... ... @@ -4,73 +4,116 @@
4 4  (((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -
7 +Dans Flora, toute recherche repose sur un système d’index.
8 +
9 +Ces index agissent comme des **points d’entrée structurés** dans la base de données, vous permettant de cibler précisément une information ou un ensemble de champs selon vos besoins documentaires ou métiers.
10 +
11 +Qu’il s’agisse d’un **numéro d’inventaire**, d’un **titre**, d’une **personne associée** ou d’un **thésaurus**, chaque index est conçu pour interroger un ou plusieurs champs de façon pertinente.
12 +
13 +**Maîtriser les index, c’est gagner en précision, en rapidité et en pertinence dans vos recherches.**
8 8  )))
9 9  
10 -= Définition des index d’interrogation =
16 += À quoi sert un index d’interrogation ? =
11 11  
12 -Un **index d’interrogation** définit un point d’accès à une information précise (champ unique) ou à un ensemble de champs regroupés.
13 -Il permet de cibler efficacement les données lors d’une recherche, que ce soit dans un champ isolé ou à travers plusieurs champs liés.
18 +Un index d’interrogation permet de :
14 14  
15 -Ex. L’index **Numéro d’inventaire seul** interroge uniquement le champ //numéro d’inventaire// d’un objet.
20 +* **cibler** un champ ou un groupe de champs spécifiques ;
21 +* **structurer la recherche** selon une logique documentaire définie ;
22 +* **améliorer la rapidité et la pertinence** des résultats obtenus.
16 16  
17 -[[image:1708676469211-880.png]]
24 +[[//Ex.**Index simple**
25 +Index  **Numéro d’inventaire **➡ Interroge uniquement le champ "Numéro d’inventaire" de l’objet.//>>image:1750318969449-552.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18 18  
19 -L’index **Groupe – Désignation** cible un ensemble de champs associés, comme la //discipline//, le //domaine//, ou la //dénomination//, facilitant une recherche élargie sur les termes descriptifs.
20 20  
21 -[[image:1708676663260-485.png]]
28 +[[//Ex. **Index élargi**
29 +**Index "Groupe – Désignation" **➡ Cible plusieurs champs : Discipline, Domaine, Dénomination…(Idéal pour une recherche plus souple et transversale)//>>image:1750319301748-209.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22 22  
23 -= Les types d’index dans Flora =
24 24  
25 -Flora distingue plusieurs **types d’index**, chacun avec ses spécificités et ses usages selon les champs interrogés :
32 += Explorer les différents types d’index =
26 26  
34 +Flora propose **plusieurs types d’index **selon la nature des données et la finesse souhaitée dans la recherche :
35 +
36 +== Index simple ==
37 +
38 +* **Objectif :** Interroger un seul champ bien identifié (ex. : Numéro d’inventaire)
39 +* **Avantage :** Recherche directe et précise, idéale quand on connaît la valeur exacte à chercher.
40 +
41 +>(% class="small" %)Ex. L’index **Numéro d’inventaire** cible uniquement le champ correspondant.
42 +
43 +== Index élargi ==
44 +
45 +* **Objectif :** Interroger plusieurs champs à la fois sous une même entrée.
46 +* **Avantage :** Permet une recherche plus souple quand on ignore la localisation exacte de l’information.
47 +
48 +>(% class="small" %)Ex. L’index **Groupe – Désignation** interroge simultanément les champs Discipline, Domaine, Dénomination…
49 +
27 27  == Index phrase ==
28 28  
29 -* Permet la recherche sur la **valeur complète** du champ.
30 -* L’autocomplétion propose des expressions ou groupes de mots.
52 +* **Objectif :** Rechercher une **expression exacte** (mots dans l’ordre saisi).
53 +* **Avantage :** Idéal pour des titres complexes ou des thésaurus.
31 31  
32 -Ex. l'index //Dénomination.  //
55 +**Fonctionnement :**
33 33  
57 +* Recherche sensible à l’ordre des mots.
58 +* Conversion automatique en **majuscules sans accents**.
59 +* Propose des expressions complètes via l**’autocomplétion.**
60 +* **Recommandé** pour les thésaurus, les titres complexes ou les formulations précises.
34 34  
35 -[[image:1708679512741-176.png]]
62 +[[//Ex. Index **Dénomination (SH)** dans une recherche experte.//>>image:1750319548919-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
64 +
37 37  == Index mot ==
38 38  
39 -* Indexe **chaque mot significatif** indépendamment.
40 -* L’autocomplétion propose des mots seuls.
41 -* (((
42 -Paramétrages systématiques :
67 +* **Objectif :** Rechercher sur **chaque mot pris isolément**, sans tenir compte de leur ordre.
68 +* **Avantage :** Recherche souple, même en cas de saisie partielle ou approximative.
43 43  
44 -* empty-word-list : exclut les mots vides ou peu pertinents (ex. : articles, déterminants).
45 -* separators-list : définit les séparateurs de mots (espaces, guillemets, crochets…).
46 -* case-conversion : convertit les termes en **majuscules** sans accents, pour homogénéiser l’index.
47 -* **Cas particulier** : //standard-separator-musée// permet de ne pas découper les numéros d’inventaire sur les points, assurant une recherche cohérente.
70 +(((
71 +
72 +
73 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Paramètre**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**
74 +|empty-word-list|Ignore les mots outils tels que les articles ou les prépositions (ex. : le, de, à, en…).
75 +|separators-list|Définit les séparateurs utilisés pour découper les mots (ex. : espaces, guillemets, tirets…).
76 +|case-conversion|Convertit les caractères en **majuscules sans accents** pour uniformiser la recherche.
77 +|standard-separator-musée|Conserve l’intégrité des **numéros structurés** (ex. : 2023.1.4 n’est pas découpé sur les points).
48 48  )))
49 49  
50 -[[image:1708679796100-226.png]]
80 +[[//Ex. Index **Titre** → recherche libre sur les mots du titre.//>>image:1750319712496-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
82 +
83 +[[//Ex. **Index Numéro d’inventaire** avec standard-separator-musée → recherche précise sur les numéros.//>>image:1750319920690-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 +
52 52  == Index classification ==
53 53  
54 -(% class="mark small" %)**Version 4.2**
87 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
55 55  
56 -Utilisé pour l'index** Numéro d’inventaire**, il permet d'effectuer des **recherches expertes** avec des opérateurs >= ou <=.
89 +* **Objectif :** Effectuer des recherches sur des **valeurs numériques **(entiers ou décimaux)** avec opérateurs** (≥, ≤, =, etc.).
90 +* **Avantage :** Permet des recherches fines sur des plages de numéros, dates ou quantités.
57 57  
92 +
93 +
94 +[[//Ex. Recherche des numéros d'inventaires et autres numéros dont la valeur est supérieure ou égale à 2001.1.1//>>image:1750320357543-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +
96 +
97 +[[//Ex. Résultat de recherche //>>image:1750320439022-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 +
58 58  == Index numérique ==
59 59  
60 -Trie les valeurs selon l’ordre **numérique** (1, 2, 11, 23), et non alphabétique (1,11,2,23).
101 +* **Objectif :** Ordonner les résultats selon leur **valeur numérique réelle**.
102 +* **Avantage :** Facilite le tri logique dans des séries chiffrées (utile pour les récolements, numérotations…) ; Particulièrement utile pour les campagnes de récolement ou les numérotations successives.
61 61  
62 ->(% class="small" %)Ex. //Numéro de récolement// dans les campagnes, pour permettre une navigation logique dans les séries de numéros.
63 63  
105 +
106 +[[//Ex. **Index Numéro de récolement **dans une recherche simple//>>image:1750745416609-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 +
64 64  == Index agrégé ==
65 65  
66 -Étend la recherche à des **champs liés d’autres tables**, sans passer par la recherche par liens.
110 +* **Objectif :** Interroger des champs **issus d'autres tables** (champ distant) sans lancer une recherche croisée.
111 +* **Avantage :** Facilite l’accès à des informations liées mais pas directement visibles dans la table courante.
67 67  
68 ->(% class="small" %)Ex. //Mots du titre// dans la recherche simple sur les **exemplaires**, permettant d’interroger le **titre de la notice catalogue liée**.
69 69  
70 -
71 -)))
72 72  
73 -(((
115 +[[//Ex. **Index** **Mots du titre** →  interroge directement le **titre de la notice catalogue liée**.//>>image:1750745679262-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +
74 74  
75 75  )))
76 76  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -79,18 +79,16 @@
79 79  **Sommaire **
80 80  
81 81  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
82 -
83 -
84 84  )))
85 85  
86 86  (% class="box" %)
87 87  (((
88 88  **Aller plus loin **
89 -)))
90 90  
91 -(% class="box" %)
92 -(((
93 -**Icônes principales **
131 +* [[Index interrogeables ~| Musée >>doc:.Champs indexés en recherche simple.WebHome]]
132 +* [[Index interrogeables ~| Bibliothèque >>doc:.Index interrogeables | Bibliothèque.WebHome]]
133 +* [[Index interrogeables ~| Archives>>doc:.Index interrogeables | Archives.WebHome]]
134 +* [[Exploitez les outils d'aide à la recherche >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
94 94  )))
95 95  )))
96 96  
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