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Modifications pour le document Comprendre les index d'interrogation

Modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX le 2025/12/18 09:38
Depuis la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/06/19 09:12
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À la version 41.1
modifié par Pascale STEIMETZ-LE CACHEUX
sur 2025/08/07 11:28
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.PSZ
Contenu
... ... @@ -1,80 +1,121 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 +(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 +Dans Flora, toute recherche repose sur un système d’index.
8 +
9 +Ces index agissent comme des **points d’entrée structurés** dans la base de données, vous permettant de cibler précisément une information ou un ensemble de champs selon vos besoins documentaires ou métiers.
10 +
11 +Qu’il s’agisse d’un **numéro d’inventaire**, d’un **titre**, d’une **personne associée** ou d’un **thésaurus**, chaque index est conçu pour interroger un ou plusieurs champs de façon pertinente.
12 +
13 +**Maîtriser les index, c’est gagner en précision, en rapidité et en pertinence dans vos recherches.**
7 7  )))
8 8  
16 += À quoi sert un index d’interrogation ? =
9 9  
18 +Un index d’interrogation permet de :
10 10  
20 +* **cibler** un champ ou un groupe de champs spécifiques ;
21 +* **structurer la recherche** selon une logique documentaire définie ;
22 +* **améliorer la rapidité et la pertinence** des résultats obtenus.
11 11  
12 -= Qu’est ce qu'un index d'interrogation ? =
24 +[[//Ex.**Index simple**
25 +Index  **Numéro d’inventaire **➡ Interroge uniquement le champ "Numéro d’inventaire" de l’objet.//>>image:1750318969449-552.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
13 13  
14 -Un index d'interrogation permet de définir un point d'accès à une information (un champ) ou à un groupe d'information (un  regroupement de champs).
15 15  
16 -Par exemple, l'index Numéro d'inventaire seul, permet de retrouver un objet via le champ numéro d'inventaire :
28 +[[//Ex. **Index élargi**
29 +**Index "Groupe – Désignation" **➡ Cible plusieurs champs : Discipline, Domaine, Dénomination…(Idéal pour une recherche plus souple et transversale)//>>image:1750319301748-209.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
17 17  
18 -[[image:1708676469211-880.png]]
19 19  
20 -Alors, que l'index Groupe-Désignation permet de retrouver un objet via l'ensemble des champs du groupe désignation (discipline, domaine, dénomination etc) :
32 += Explorer les différents types d’index =
21 21  
22 -[[image:1708676663260-485.png]]
34 +Flora propose **plusieurs types d’index **selon la nature des données et la finesse souhaitée dans la recherche :
23 23  
24 -= Quels sont les types d'index dans Flora ? =
36 +== Index simple ==
25 25  
26 -Dans Flora on distingue plusieurs types d'index :
38 +* **Objectif :** Interroger un seul champ bien identifié (ex. : Numéro d’inventaire)
39 +* **Avantage :** Recherche directe et précise, idéale quand on connaît la valeur exacte à chercher.
27 27  
41 +>(% class="small" %)Ex. L’index **Numéro d’inventaire** cible uniquement le champ correspondant.
28 28  
43 +== Index élargi ==
44 +
45 +* **Objectif :** Interroger plusieurs champs à la fois sous une même entrée.
46 +* **Avantage :** Permet une recherche plus souple quand on ignore la localisation exacte de l’information.
47 +
48 +>(% class="small" %)Ex. L’index **Groupe – Désignation** interroge simultanément les champs Discipline, Domaine, Dénomination…
49 +
29 29  == Index phrase ==
30 30  
31 -* L'index de type phrase où les termes de l'index correspondent à la valeur complète du champ. On peut voir que l'autocomplétion propose un groupement de mots :
52 +* **Objectif :** Rechercher une **expression exacte** (mots dans l’ordre saisi).
53 +* **Avantage :** Idéal pour des titres complexes ou des thésaurus.
32 32  
33 -[[image:1708679512741-176.png]]
55 +**Fonctionnement :**
34 34  
57 +* Recherche sensible à l’ordre des mots.
58 +* Conversion automatique en **majuscules sans accents**.
59 +* Propose des expressions complètes via l**’autocomplétion.**
60 +* **Recommandé** pour les thésaurus, les titres complexes ou les formulations précises.
35 35  
36 -== Index mot ==
62 +[[//Ex. Index **Dénomination (SH)** dans une recherche experte.//>>image:1750319548919-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 37  
38 -* L'index de type mots où les termes de l'index correspondent aux mots pertinents du champ. On peut voir que l'autocomplétion ne propose qu'un seul mot :
39 39  
40 -[[image:1708679796100-226.png]]
65 +== Index mot ==
41 41  
67 +* **Objectif :** Rechercher sur **chaque mot pris isolément**, sans tenir compte de leur ordre.
68 +* **Avantage :** Recherche souple, même en cas de saisie partielle ou approximative.
42 42  
43 -Systématique quand on a un index mot :
70 +(((
71 +
44 44  
45 -* **Empty-word-list :** pour les index de type mot : indexation mot à mot et pleins de mots qui n’ont pas intérêt à être indexés : mots vides, tous les mots pas signifiants en recherche : les clients ne pourront pas rechercher sur les déterminants, les articles etc. quand on a un index de type mot : systématiquement ont lui branche cette fonction. 
46 -* **Separatprs-list :** liste de tous les caractères qui font office de séparateur de mots : espaces, guillemets, dièses, apostrophes, crochets, etc. quand on a un index de type mot : systématiquement ont lui branche cette fonction.
47 -* **Case conversion** **: **conversion systématique en majuscule. Index majuscularisé. Paramétrage systématique pour ne pas indexer les accents.
48 -* **Cas particulier : standard separtor musée** : index utilisé pour ne pas découper les numéros d’inventaires avec les points. Points pas considérés comme des séparateurs de mots. Pour que les numéros d’inventaires remontent dans cet index.
49 -* **Filter :** permet de filtrer sur des types de notices (historiques récolement, historique relocalisations par ex.)
73 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Paramètre**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Fonction**
74 +|empty-word-list|Ignore les mots outils tels que les articles ou les prépositions (ex. : le, de, à, en…).
75 +|separators-list|Définit les séparateurs utilisés pour découper les mots (ex. : espaces, guillemets, tirets…).
76 +|case-conversion|Convertit les caractères en **majuscules sans accents** pour uniformiser la recherche.
77 +|standard-separator-musée|Conserve l’intégrité des **numéros structurés** (ex. : 2023.1.4 n’est pas découpé sur les points).
78 +)))
50 50  
80 +[[//Ex. Index **Titre** → recherche libre sur les mots du titre.//>>image:1750319712496-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 52  
83 +[[//Ex. **Index Numéro d’inventaire** avec standard-separator-musée → recherche précise sur les numéros.//>>image:1750319920690-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 +
53 53  == Index classification ==
54 54  
55 -(% class="mark small" %)**Version 4.2**
87 +(% class="mark small" %)**Version 4.2 et ultérieures**
56 56  
89 +* **Objectif :** Effectuer des recherches sur des **valeurs numériques **(entiers ou décimaux)** avec opérateurs** (≥, ≤, =, etc.).
90 +* **Avantage :** Permet des recherches fines sur des plages de numéros, dates ou quantités.
57 57  
58 -Le type d'index classification est utilisé pour l'index Numéro d'inventaire. Il permet aux utilisateurs d'effectuer des recherches expertes avec un opérateur >= ou <=, ce qui n'était pas possible auparavant.
92 + 
59 59  
94 +[[//Ex. Recherche des numéros d'inventaires et autres numéros dont la valeur est supérieure ou égale à 2001.1.1//>>image:1750320357543-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 -== Index numérique ==
62 62  
97 +[[//Ex. Résultat de recherche //>>image:1750320439022-349.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63 63  
64 -Ce type d'index trie les valeurs par ordre numérique (1,2,11,23) au lieu d'alphabétique (1,11,2,23) :
99 +== Index numérique ==
65 65  
66 ->(% class="small" %)Ex. L'index Numéro de récolement dans la recherche simple sur les campagnes de récolement. Cet index permet de rechercher les numéros de récolement par ordre numéro et non alphabétique.
101 +* **Objectif :** Ordonner les résultats selon leur **valeur numérique réelle**.
102 +* **Avantage :** Facilite le tri logique dans des séries chiffrées (utile pour les récolements, numérotations…) ; Particulièrement utile pour les campagnes de récolement ou les numérotations successives.
67 67  
104 + 
68 68  
106 +[[//Ex. **Index Numéro de récolement **dans une recherche simple//>>image:1750745416609-142.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
70 70  == Index agrégé ==
71 71  
110 +* **Objectif :** Interroger des champs **issus d'autres tables** (champ distant) sans lancer une recherche croisée.
111 +* **Avantage :** Facilite l’accès à des informations liées mais pas directement visibles dans la table courante.
72 72  
73 -Ce type d'index a été mis en place pour pouvoir étendre la recherche sur une table aux index d'autres tables liées à celle-ci, évitant l'utilisation d'une recherche par liens.
113 + 
74 74  
75 ->(% class="small" %)Ex. L'index Mots du titre dans la recherche simple sur les exemplaires. Cet index permet de rechercher sur les titres des notices catalogue liées aux exemplaires.
115 +[[//Ex. **Index** **Mots du titre** →  interroge directement le **titre de la notice catalogue liée**.//>>image:1750745679262-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
76 76  
77 77  
118 +)))
78 78  )))|(% style="width:300px" %)(((
79 79  (% class="box" %)
80 80  (((
... ... @@ -81,18 +81,17 @@
81 81  **Sommaire **
82 82  
83 83  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
84 -
85 -
86 86  )))
87 87  
88 88  (% class="box" %)
89 89  (((
90 90  **Aller plus loin **
91 -)))
92 92  
93 -(% class="box" %)
94 -(((
95 -**Icônes principales **
131 +* [[Index interrogeables ~| Musée >>doc:.Champs indexés en recherche simple.WebHome]]
132 +* [[Index interrogeables ~| Bibliothèque >>doc:.Index interrogeables | Bibliothèque.WebHome]]
133 +* Index interrogeables | Archives
134 +* [[Rechercher dans Flora >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.WebHome]]
135 +* [[Exploitez les outils d'aide à la recherche >>doc:1_Fonctionnalités.Recherche.Outils d'aide à la recherche.WebHome]]
96 96  )))
97 97  )))
98 98  
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