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Version 16.1 par Joséphine Ducruet le 2025/06/25 16:00
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1 (% class="mark small" %)Versions 3.5.0 et ultérieurs
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3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 Dans Flora, les fichiers bureautiques (PDF, Word, Excel…) sont **centralisés dans le réservoir de médias**, et non directement attachés aux notices principales.
7 Cette organisation permet de **mieux structurer, documenter et réutiliser** les fichiers.
8
9 **Deux modes d’ajout :**
10
11 * **Glisser-déposer** (simple et rapide)
12 * **Fenêtre de gestion avancée** (ajout par lot, organisation fine)
13
14 **Organisation :**
15
16 Créez des **sous-dossiers**, renommez, déplacez ou supprimez vos fichiers pour garder une arborescence claire.
17
18 **Consultation :**
19
20 * **PDF** : ouverture directe dans le navigateur
21 * **Autres formats** : téléchargement automatique
22
23 **Recherche texte intégral :**
24
25 Les **fichiers océrisés** sont indexés automatiquement et peuvent être **recherchés par mot-clé** dans leur contenu.
26 )))
27
28 (((
29 = Avant de commencer =
30
31 == Organisations des fichiers bureautiques dans Flora : le rôle du réservoir de médias ==
32
33 Dans Flora, les fichiers bureautiques ne sont pas enregistrées directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.).
34 Ils sont **gérés dans des notices spécifiques** au sein d’une **table du réservoir de médias et de documents**.
35 Cette organisation permet de **centraliser les fichiers**, de les **documenter précisément** (titre, auteur, droits, etc.), et de **les lier à plusieurs notices** si nécessaire.
36
37 == Formats de fichiers compatibles ==
38
39 Flora prend en charge une large gamme de formats :
40
41 * **PDF** (.pdf)
42 * **Microsoft Word** (.doc, .docx)
43 * **Microsoft Excel** (.xls, .xlsx)
44
45 De manière générale, **tous les formats bureautiques standards peuvent être ajoutés**, car **Flora ne les prévisualise pas en ligne** : ils doivent être **téléchargés pour être consultés**.
46
47 == Règles de nommage des fichiers ==
48
49 Pour assurer un bon fonctionnement, respectez ces bonnes pratiques :
50
51 * **Éviter **les mélanges majuscule/minuscule
52 * **Ne pas utiliser** de ponctuation (virgule, point, apostrophe…) : utilisez le caractère _
53 * **Ne jamais inclure** le caractère &, qui empêche l'affichage du fichier
54 * Limiter le nom à **environ 20 caractères**
55
56 = Intégrer un fichier bureautique dans Flora =
57
58 == Création de la notice ==
59
60 Avant tout, commencez par **créer une notice dans une table du réservoir.**
61
62 1. Accéder à la table de réservoir et **cliquer sur le "+"** pour créer une nouvelle notice
63
64 [[Exemple de création d'une notice dans la table Autres documents>>image:1742370044507-152.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65
66
67 (% start="2" %)
68 1. **Compléter les champs** avec les informations descriptives adaptées
69
70 [[Exemple de champs disponibles dans une notice Autres documents>>image:1742370115405-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71
72
73 (% start="3" %)
74 1. **Enregistrer** la notice
75
76 Votre notice est prête à accueillir son fichier !
77
78 == Ajout du fichier bureautique ==
79
80 Deux méthodes possibles :
81
82 === Méthode simple : Glisser-déposer ===
83
84 * Ouvrir la notice
85 * Glissez simplement votre fichier bureautique depuis votre ordinateur vers le **pavé de gestion des fichiers**, situé à droite de la notice, dans l’**onglet Documents**
86
87 [[Glisser-Déposer d'un fichier bureautique dans une notice Autres documents>>image:1742371528628-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88
89
90 (% class="box infomessage" %)
91 (((
92 Vous avez plusieurs fichiers à ajouter ? **Pas besoin de les importer un par un** : Flora accepte le **glisser-déposer multiple**.
93 Pour gagner du temps :
94
95 1. Sélectionnez vos fichiers ou dossiers avec **CTRL + MAJ**,
96 1. **Faites-les glisser directement dans Flora**
97 )))
98
99 (% class="box errormessage" %)
100 (((
101 **Erreur fréquente : attention à l’onglet !**Si vous essayez de **glisser-déposer un fichier bureautique (PDF, Word, Excel...) dans l’onglet Photos**, **ça ne marchera pas**.
102
103 Pourquoi ? Parce que l’onglet Photos accepte uniquement des fichiers image.
104 Résultat : **message d’erreur** et aucun fichier importé.
105
106 Pour que le document soit bien pris en charge par Flora, **positionnez-vous dans l’onglet //Documents//** (dans le pavé de gestion des fichiers), **puis effectuez le glisser-déposer**.
107 Et voilà, votre document est correctement ajouté !
108
109 [[Message d'erreur d'ajout d'un fichier qui n'est pas de type photos>>image:1742382344650-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 )))
111
112 === Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===
113
114 * Depuis l’onglet Documents, cliquez sur l’icône dédiée
115
116 [[Icône dédiée à l'ajout de fichiers>>image:1742371473446-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117
118
119 * Cliquer sur l'icone ajouter des documents
120
121 [[Icône dédiée à l'ajout de documents bureautiques>>image:1742370929430-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122
123
124 * Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez le document souhaité
125
126 [[Parcourir vos fichiers>>image:1742370998317-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127
128
129 [[Sélectionner le document souhaité>>image:1742371114979-886.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130
131
132 * Valider l'ajout du document
133
134 [[Valider l'ajout>>image:1742371203806-126.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135
136
137 * Enregistrer l'ajout du document
138
139 [[Icône permettant d'enregistrer l'ajout du document>>image:1742371337527-507.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140
141
142 [[Exemple d'une notice Autres documents avec un fichier bureautique>>image:1742371433250-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143
144
145 (% class="box infomessage" %)
146 (((
147 Si vous avez plusieurs fichiers à ajouter dans l’onglet **Documents**, **inutile de les importer un par un** !
148 **Flora vous simplifie la vie** grâce à son mode ajout pat lot.
149
150 **Attention** : cette méthode fonctionne uniquement avec des fichiers **du même type** (même extension : tous en PDF, ou tous en DOCX, etc.).
151
152 **Suivez le guide :**
153
154 1. Ouvrez la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**
155
156 [[Icône permettant d'accéder à la fenêtre de gestion avancée>>image:1742371473446-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157
158 (% start="2" %)
159 1. Cliquez sur l'icône d'**ajout de documents**
160
161 [[Icône dédiée à l'ajout de documents bureautiques>>image:1742370929430-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162
163 1. Passez en mode **Ajout par lot**
164
165 [[Mode ajout par lot>>image:1742467762575-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166
167 1. **Sélectionnez **tous vos fichiers
168
169 [[Sélection de plusieurs fichiers>>image:1742467939738-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170
171 1. **Importez** les fichiers
172
173 [[Icône dédié à l'import des fichiers>>image:1742468077833-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174
175 [[Import des fichiers en cours>>image:1750689172335-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176
177 1. Finaliser l'import en cliquant sur **Valider**
178
179 [[Valider l'ajout par lot>>image:1742473144928-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180
181 1. Ne pas oublier d'**enregistrer**
182
183 [[Enregistrer l'ajout des documents>>image:1742473239728-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 )))
185
186 = Visualiser les fichiers bureautiques =
187
188 == Depuis une liste de résultats ==
189
190 Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, **un trombone s’affiche automatiquement** dans la liste de résultats.
191
192 >(% class="small" %)Ex : Dans la table Autres documents, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : le trombone apparaît.
193
194 (((
195 [[Exemple de trombones sur une liste de résultats de la table Autres documents>>image:1742372043009-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196
197
198 )))
199
200 **Besoin de jeter un œil à un document PDF sans le télécharger ?**
201 Un simple **clic sur l’icône en forme de trombone** suffit : le fichier s’ouvre directement dans une **nouvelle fenêtre du navigateur**, prêt à être consulté.
202
203 (% class="box warningmessage" %)
204 (((
205 **Cette prévisualisation ne fonctionne que pour les fichiers PDF**. Les autres formats doivent être téléchargés pour être ouverts.
206 )))
207
208 == Depuis une notice ==
209
210 (% class="box infomessage" %)
211 (((
212 Dans Flora, les fonctionnalités disponibles pour consulter ou manipuler les fichiers photos **varient selon le type de notice consultée**.
213 On ne retrouve **pas les mêmes outils ni les mêmes possibilités** dans une **notice du réservoir de médias** (ex. : //Autres documents//) que dans une **notice principale liée** (ex. : //Bien//, //Personne//, //Événement//).
214 La notice du réservoir donne accès à **l’ensemble des fonctions de gestion des fichiers**, tandis que la notice principale permet uniquement une **visualisation des photos associées**.
215 )))
216
217 === Depuis une notice du réservoir de médias ===
218
219 Une fois dans le **pavé de gestion des fichiers**, positionnez-vous sur l’onglet **Documents** : le fichier associé s’affiche.
220
221 [[Exemple d'une notice unité d'archives avec un document bureautique>>image:1742372543453-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222
223
224 )))
225
226 (((
227 **Double-cliquez sur le fichier** pour l’ouvrir :
228
229 * **Si c’est un PDF**, il s’ouvre directement dans une **nouvelle fenêtre du navigateur**.
230 * **Si c’est un autre type de fichier** (Word, Excel, etc.), il sera **téléchargé automatiquement** dans le dossier //Téléchargements// de votre ordinateur.
231
232 (% class="box infomessage" %)
233 (((
234 **Astuce d’affichage**
235 Le **pavé de gestion des fichiers** (où s'affichent les photos associées) peut être **masqué ou affiché manuellement** dans les notices.
236 Sur certaines tables, il peut apparaître masqué par défaut.
237 **Dès qu’un fichier est associé**, Flora **déploie automatiquement** ce pavé pour vous en faciliter l'accès.
238
239 [[Afficher le pavé de gestion des fichiers>>image:1742372626804-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240
241
242 [[Masquer le pavé de gestion des fichiers>>image:1742372590825-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 )))
244
245 === Depuis une notice principale ===
246
247 **Fonctionnalités de consultation uniquement :**
248
249 * **Zone de visualisation des fichiers associés**
250 Affichage en haut à droite de la notice.
251 Les fichiers liés apparaissent avec le titre du document et une vignette.
252
253 [[Exemple de visualisation d'un document sur une notice bien>>image:1742373705137-166.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254
255
256 * **Clic sur la vignette**
257 Ouvre le document s'il s'agit d'un PDF ou le télécharge automatiquement pour les autres formats.
258
259 (% class="box warningmessage" %)
260 (((
261 Depuis une notice principale, **il n’est pas possible de modifier, supprimer ou ajouter** des fichiers bureautiques. Ces actions se font **uniquement depuis la notice du réservoir**.
262 )))
263
264 = Intervenir sur les document bureautiques =
265
266 (% class="box infomessage" %)
267 (((
268 Les actions sur les fichiers bureautiques (téléchargement, suppression...) se réalisent depuis les notices descriptives du **réservoir de médias et de documents.**
269 )))
270
271 == Télécharger des documents ==
272
273 Cette option est **particulièrement utile pour consulter rapidement les fichiers PDF liés à une notice**, sans avoir à les télécharger.
274
275 En revanche, les fichiers de type **Word, Excel, etc.** ne pouvant **pas être prévisualisés** sont **toujours téléchargés automatiquement**.
276 Un clic sur l'icône dédiée lance **le téléchargement d’un fichier ZIP**, qui se dépose par défaut dans le **dossier //Téléchargements//** de votre ordinateur.
277
278 (% class="box infomessage" %)
279 (((
280 **À noter : Si plusieurs fichiers sont liés à une même notice**, **tous seront automatiquement regroupés** dans l’archive ZIP lors du téléchargement.
281 )))
282
283 [[Icône dédiée au téléchargement>>image:1742373012259-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284
285
286 )))
287
288 (((
289 == Organiser les fichiers bureautiques dans des sous-dossiers ==
290
291 (% class="box infomessage" %)
292 (((
293 **Pourquoi créer des sous-dossiers ?**
294
295 Vous avez plusieurs documents à associer à une notice ?
296 **Créez des sous-dossiers pour y voir plus clair** !
297
298 La création de sous-dossiers est facultative mais permet :
299
300 * Une **meilleure lisibilité** des documents liés à une notice,
301 * Une **navigation plus fluide** en consultation (par exemple : //Projet//, //Résumé//, //Couverture//, //Bilan//, etc.),
302 * Une arborescence **sans limite de niveaux**.
303 )))
304
305 === Créer un sous-dossier ===
306
307 1. Faites un **clic droit** sur le dossier **Document**
308 1. Cliquez sur **Ajouter un sous-dossier**
309 1. Saisissez le **libellé du dossier** souhaité
310
311 [[Création d'un sous-dossier>>image:1742375106265-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312
313
314 **Le nouveau dossier s'affiche dans l'arborescence !**
315
316 [[Sous-dossier créé>>image:1742375161455-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317
318
319 Vous pouvez ensuite **glisser-déposer** les fichiers dans le dossier correspondant.
320
321 [[Exemple d'une notice autres documents avec des sous-dossiers contenant des fichiers>>image:1742375491437-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322
323
324 === Déplacer des fichiers ou des sous-dossiers ===
325
326 **Objectif** : Réorganiser les documents pour qu’ils s’affichent dans **le bon ordre**, comme souhaité par l’utilisateur final.
327
328 Bon à savoir :
329
330 * **Un document ne peut être déplacé que dans son propre dossier**
331 * **Un dossier peut être déplacé au-dessus ou en dessous d’un autre élément** (dossier ou fichier)
332
333 **Mode d'emploi :**
334
335 1. Ouvrez la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**
336
337 [[Icône pour ouvrir la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>image:1742375715691-212.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338
339
340 (% start="2" %)
341 1. **Sélectionnez** le fichier ou dossier à déplacer
342 1. Utilisez les **flèches**
343
344 [[Exemple de déplacement d'un fichier>>image:1742375762871-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345
346
347 (% start="4" %)
348 1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le nouvel ordre
349
350 [[Icône Valider>>image:1742376034597-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351
352
353 Le nouvel agencement est immédiatement **pris en compte pour la consultation**
354 )))
355
356 (((
357 == Renommer un fichier bureautique ==
358
359 Besoin de corriger un titre de document ou d’harmoniser vos noms de fichiers ? Rien de plus simple !
360
361 1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, rendez-vous dans l’onglet **Documents**
362 1. Faites un **clic droit** sur le fichier concerné
363 1. Sélectionnez **Éditer**
364
365 [[Editer un fichier>>image:1742373210341-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
366
367
368 Une zone de saisie s’ouvre :
369 **Vous pouvez alors renommer le document** selon vos besoins.
370
371 == Supprimer un fichier bureautique ==
372
373 Un fichier en trop ou une erreur d’import ? Voici comment le retirer rapidement :
374
375 1. Rendez-vous dans le **pavé de gestion des fichiers**, onglet **Documents**
376 1. Faites un **clic droit** sur le document à supprimer
377 1. Cliquez sur **Supprimer**
378
379 [[Supprimer un fichier>>image:1742373109216-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
380
381
382 Une fenêtre de confirmation s’ouvre :
383 Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression
384
385 [[Confirmation de suppression>>image:1742373327909-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386
387
388 = Gérer des fichiers océrisés dans Flora =
389
390 (% class="box infomessage" %)
391 (((
392 **Qu’est-ce que l’océrisation ?**
393
394 L’**océrisation** (OCR – //Optical Character Recognition//, ou ROC en français) permet d’**extraire le texte contenu dans un document numérique** (PDF, image, etc.) pour le rendre **consultable et indexable**.
395
396 Grâce à cette technologie, il devient possible de **lancer des recherches par mots-clés directement dans le contenu des documents** associés à une notice. C’est ce qu’on appelle la **recherche en texte intégral**.
397 )))
398
399 == Intégrer des fichiers océrisés dans Flora ==
400
401 L’ajout de fichiers océrisés suit les méthodes classiques d’import :
402 **Glisser-déposer** dans l’onglet Documents ou via la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**
403
404 **Indexation automatique** :
405
406 * **Glisser-déposer** : l’indexation en texte intégral se lance automatiquement.
407 * **Fenêtre avancée** : si la table est configurée pour l’indexation, celle-ci se déclenche à la **validation de l’insertion**.
408
409 == Rechercher dans le contenu des fichiers océrisés ==
410
411 === Recherche simple en texte intégral ===
412
413 Certains formulaires de recherche incluent un champ pour rechercher **dans le contenu même des documents** associés.
414
415 La recherche dans les fichiers océrisés est disponible pour les tables suivantes :
416
417 * **Bibliothèque** (Catalogue)
418 * **Autres documents**
419 * **Unités d’archives**
420
421 [[Exemple de recherche en texte intégral dans la Bibliothèque>>image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422
423
424 === Recherche générique en texte intégral (administrateurs uniquement) ===
425
426 Disponible depuis l’espace de travail **Administration**, cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs du **groupe Administrateur fonctionnel**.
427
428 Ce formulaire avancé permet de combiner une **recherche dans le contenu des documents**, avec une **recherche experte classique** sur les champs de la notice.
429
430 **Paramètres de recherche disponibles :**
431
432 * **Termes du document** : les mots-clés recherchés
433 * **Recherche floue** : pour inclure les variantes orthographiques (//roulet//, //roulette//, //rouletts//...)
434 * **Proximité** : chercher des mots proches ou dans un ordre donné
435
436 >(% class="small" %)**Exemple de recherche floue**
437 >(% class="small" %)Recherche : roulette
438 >(% class="small" %)Résultats trouvés : roulette, roulettes, roulet, rouletts**Exemple de recherche avec distance (3 mots)**
439 >(% class="small" %)Recherche : vélo roulette avec distance = 3
440 >(% class="small" %)Résultats trouvés : (% style="background-color:transparent" %)vélo roulette, vélo patins à roulette, vélo car patins à roulette
441
442 [[Recherche générique en texte intégral>>image:1742378613587-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443
444
445 == Comprendre les résultats ==
446
447 Une recherche en texte intégral affiche dans la liste résultat **trois colonnes spécifiques** :
448
449 * Visualiser le texte indexé
450 * Visualiser le fichier natif
451 * Consulter le score de pertinence
452
453 [[Liste de résultats d'une recherche en texte intégral>>image:1742378081082-829.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
454
455
456 )))
457
458 (((
459 ==== Visualiser le texte indexé ====
460
461 Cliquez sur l'icône dédiée pour voir le **contenu brut du document**, sans mise en forme.
462
463 [[Icône pour visualiser le texte indexé>>image:1750852470986-631.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
464
465
466 Les **termes trouvés sont mis en gras**, avec des flèches pour naviguer entre eux.
467
468 [[Visualisation d'un texte indexé>>image:1742378170505-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469
470
471 ==== Visualiser le fichier natif ====
472
473 Cliquez sur l'icône dédiée pour ouvrir le **document original** (PDF, Word, HTML, etc.) dans son format initial.
474
475 [[Icône pour visualiser le fichier natif>>image:1750852629453-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476
477
478 ==== Consulter le score de pertinence ====
479
480 La troisième colonne affiche un **score calculé par le moteur d’indexation Flora**, qui indique dans quelle mesure le document correspond aux termes recherchés.
481
482 (% class="box infomessage" %)
483 (((
484 Ce score est basé uniquement sur le **contenu des documents** (et non sur les champs structurés de la notice).
485 )))
486
487 [[Score de pertinence>>image:1750852789526-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
488 )))
489 )))|(% style="width:300px" %)(((
490 (% class="box" %)
491 (((
492 **Sommaire :**
493
494 {{toc depth="2"/}}
495 )))
496
497 (% class="box" %)
498 (((
499 **Aller plus loin :**
500
501 * [[Gérer les médias et les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
502 * [[Gérer les fichiers bureautiques>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/]]
503 * [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Fichiers%20Vid%C3%A9os-Sons/]]
504 * [[Importer des photos par lot>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/Imports/Imports%20de%20photos/]]
505 * Lier des documents à un bien
506 )))
507
508 (% class="box" %)
509 (((
510 **Icônes principales :**
511
512 * [[image:1750680064508-339.png]] : Créer / Ajouter documents
513 * [[image:1750679725357-774.png]] : Fenêtre de gestion des fichiers
514 * [[image:1750680235945-140.png]] : Valider les modifications
515 * [[image:1750855075082-472.png]] : Importer des fichiers par lot
516 * [[image:1750855219201-623.png]] : Voir fichiers
517 * [[image:1750681552327-517.png]] : Télécharger le contenu
518 * [[image:1750855448107-337.png]] : Voir texte indexé
519 * [[image:1750855566587-879.png]] : Voir fichier natif
520 )))
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