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Modifications pour le document Gérer les fichiers bureautiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:40
Depuis la version 9.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/24 09:50
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À la version 23.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/01 09:17
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,19 +1,32 @@
1 -(% class="mark small" %)Versions 3.5.0 et ultérieurs
1 +(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +Dans Flora, les **photos** ne sont **pas directement liés aux notices principales** (biens, événements, etc.), mais sont **centralisés dans des notices dédiées** au sein du réservoir de médias et de documents (comme la Photothèque).
7 +
8 +Tous les **formats courants** sont pris en charge (PDF, XLS, DOC...).
9 +
10 +**Deux modes d’ajout :**
11 +
12 +* **Glisser-déposer** (simple et rapide)
13 +* **Fenêtre de gestion avancée** (ajout par lot, organisation fine)
14 +
15 +Les **fichiers océrisés** sont indexés automatiquement.
16 +
17 +Créez des **sous-dossiers**, renommez, déplacez ou supprimez vos fichiers pour garder une arborescence claire.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 10  = Avant de commencer =
11 11  
12 -== Organisations des fichiers bureautiques dans Flora : le rôle du réservoir de médias ==
13 -
23 +(% class="box warningmessage" %)
24 +(((
25 +**Rappel**
14 14  Dans Flora, les fichiers bureautiques ne sont pas enregistrées directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.).
15 15  Ils sont **gérés dans des notices spécifiques** au sein d’une **table du réservoir de médias et de documents**.
16 16  Cette organisation permet de **centraliser les fichiers**, de les **documenter précisément** (titre, auteur, droits, etc.), et de **les lier à plusieurs notices** si nécessaire.
29 +)))
17 17  
18 18  == Formats de fichiers compatibles ==
19 19  
... ... @@ -62,8 +62,8 @@
62 62  
63 63  === Méthode simple : Glisser-déposer ===
64 64  
65 -* Ouvrir la notice
66 -* Glissez simplement votre fichier bureautique depuis votre ordinateur vers le **pavé de gestion des fichiers**, situé à droite de la notice, dans l’**onglet Documents**
78 +1. Ouvrir la notice
79 +1. Glissez simplement votre fichier bureautique depuis votre ordinateur vers le **pavé de gestion des fichiers**, situé à droite de la notice, dans l’**onglet Documents**
67 67  
68 68  [[Glisser-Déposer d'un fichier bureautique dans une notice Autres documents>>image:1742371528628-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
... ... @@ -92,17 +92,19 @@
92 92  
93 93  === Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===
94 94  
95 -* Depuis l’onglet Documents, cliquez sur l’icône dédiée
108 +1. Depuis l’onglet Documents, cliquez sur l’icône dédiée
96 96  
97 97  [[Icône dédiée à l'ajout de fichiers>>image:1742371473446-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 99  
100 -* Cliquer sur l'icone ajouter des documents
113 +(% start="2" %)
114 +1. Cliquer sur l'icone ajouter des documents
101 101  
102 102  [[Icône dédiée à l'ajout de documents bureautiques>>image:1742370929430-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 104  
105 -* Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez le document souhaité
119 +(% start="3" %)
120 +1. Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez le document souhaité
106 106  
107 107  [[Parcourir vos fichiers>>image:1742370998317-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 108  
... ... @@ -110,12 +110,14 @@
110 110  [[Sélectionner le document souhaité>>image:1742371114979-886.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 112  
113 -* Valider l'ajout du document
128 +(% start="4" %)
129 +1. Valider l'ajout du document
114 114  
115 115  [[Valider l'ajout>>image:1742371203806-126.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 117  
118 -* Enregistrer l'ajout du document
134 +(% start="5" %)
135 +1. Enregistrer l'ajout du document
119 119  
120 120  [[Icône permettant d'enregistrer l'ajout du document>>image:1742371337527-507.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
... ... @@ -141,14 +141,17 @@
141 141  
142 142  [[Icône dédiée à l'ajout de documents bureautiques>>image:1742370929430-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  
161 +(% start="3" %)
144 144  1. Passez en mode **Ajout par lot**
145 145  
146 146  [[Mode ajout par lot>>image:1742467762575-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 147  
166 +(% start="4" %)
148 148  1. **Sélectionnez **tous vos fichiers
149 149  
150 150  [[Sélection de plusieurs fichiers>>image:1742467939738-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
171 +(% start="5" %)
152 152  1. **Importez** les fichiers
153 153  
154 154  [[Icône dédié à l'import des fichiers>>image:1742468077833-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -155,118 +155,50 @@
155 155  
156 156  [[Import des fichiers en cours>>image:1750689172335-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
178 +(% start="6" %)
158 158  1. Finaliser l'import en cliquant sur **Valider**
159 159  
160 160  [[Valider l'ajout par lot>>image:1742473144928-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 161  
183 +(% start="7" %)
162 162  1. Ne pas oublier d'**enregistrer**
163 163  
164 164  [[Enregistrer l'ajout des documents>>image:1742473239728-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 165  )))
166 -
167 -= Visualiser les fichiers bureautiques =
168 -
169 -== Depuis une liste de résultats ==
170 -
171 -Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, **un trombone s’affiche automatiquement** dans la liste de résultats.
172 -
173 ->(% class="small" %)Ex : Dans la table Autres documents, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : le trombone apparaît à gauche du libellé.
174 -
175 -(((
176 -[[Exemple de trombones sur une liste de résultats de la table Autres documents>>image:1742372043009-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  )))
178 178  
179 -**Besoin de jeter un œil à un document PDF sans le télécharger ?**
180 -Un simple **clic sur l’icône en forme de trombone** suffit : le fichier s’ouvre directement dans une **nouvelle fenêtre du navigateur**, prêt à être consulté.
181 -
182 -(% class="box warningmessage" %)
183 183  (((
184 -**Cette prévisualisation ne fonctionne que pour les fichiers PDF**. Les autres formats doivent être téléchargés pour être ouverts.
185 -)))
191 +== Intégrer des fichiers océrisés dans Flora ==
186 186  
187 -== Depuis une notice ==
188 -
189 189  (% class="box infomessage" %)
190 190  (((
191 -Dans Flora, les fonctionnalités disponibles pour consulter ou manipuler les fichiers photos **varient selon le type de notice consultée**.
192 -On ne retrouve **pas les mêmes outils ni les mêmes possibilités** dans une **notice du réservoir de médias** (ex. : //Autres documents//) que dans une **notice principale liée** (ex. : //Bien//, //Personne//, //Événement//).
193 -La notice du réservoir donne accès à **l’ensemble des fonctions de gestion des fichiers**, tandis que la notice principale permet uniquement une **visualisation des photos associées**.
194 -)))
195 +**Qu’est-ce que l’océrisation ?**
195 195  
196 -=== Depuis une notice du réservoir de médias ===
197 +L’**océrisation** (OCR – //Optical Character Recognition//, ou ROC en français) permet d’**extraire le texte contenu dans un document numérique** (PDF, image, etc.) pour le rendre **consultable et indexable**.
197 197  
198 - Une fois dans le **pavé de gestion des fichiers**, positionnez-vous sur l’onglet **Documents** : le fichier associé s’affiche.
199 -
200 -[[Exemple d'une notice unité d'archives avec un document bureautique>>image:1742372543453-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 -
202 -
199 +Grâce à cette technologie, il devient possible de **lancer des recherches par mots-clés directement dans le contenu des documents** associés à une notice. C’est ce qu’on appelle la **recherche en texte intégral**.
203 203  )))
204 204  
205 -(((
206 -**Double-cliquez sur le fichier** pour l’ouvrir :
202 +L’ajout de fichiers océrisés suit les méthodes classiques d’import :
203 +**Glisser-déposer** dans l’onglet Documents ou via la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**
207 207  
208 -* **Si c’est un PDF**, il s’ouvre directement dans une **nouvelle fenêtre du navigateur**.
209 -* **Si c’est un autre type de fichier** (Word, Excel, etc.), il sera **téléchargé automatiquement** dans le dossier //Téléchargements// de votre ordinateur.
205 +**Indexation automatique** :
210 210  
211 -(% class="box infomessage" %)
207 +* **Glisser-déposer** : l’indexation en texte intégral se lance automatiquement.
208 +* **Fenêtre avancée** : si la table est configurée pour l’indexation, celle-ci se déclenche à la **validation de l’insertion**.
209 +
212 212  (((
213 -**Astuce d’affichage**
214 -Le **pavé de gestion des fichiers** (où s'affichent les photos associées) peut être **masqué ou affiché manuellement** dans les notices.
215 -Sur certaines tables, il peut apparaître masqué par défaut.
216 -**Dès qu’un fichier est associé**, Flora **déploie automatiquement** ce pavé pour vous en faciliter l'accès.
211 += Intervenir sur les document bureautiques =
217 217  
218 -[[Afficher le pavé de gestion des fichiers>>image:1742372626804-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 -
220 -
221 -[[Masquer le pavé de gestion des fichiers>>image:1742372590825-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 -)))
223 -
224 -=== Depuis une notice principale ===
225 -
226 -**Fonctionnalités de consultation uniquement :**
227 -
228 -* **Zone de visualisation des fichiers associés**
229 -Affichage en haut à droite de la notice.
230 -Les fichiers liés apparaissent avec le titre du document et une vignette.
231 -
232 -[[Exemple de visualisation d'un document sur une notice bien>>image:1742373705137-166.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 -
234 -
235 -* **Clic sur la vignette**
236 -Ouvre le document s'il s'agit d'un PDF ou le télécharge automatiquement pour les autres formats.
237 -
238 238  (% class="box warningmessage" %)
239 239  (((
240 -Depuis une notice principale, **il n’est pas possible de modifier, supprimer ou ajouter** des fichiers bureautiques. Ces actions se font **uniquement depuis la notice du réservoir**.
215 +Les actions sur les fichiers bureautiques se réalisent depuis les notices descriptives du **réservoir de médias et de documents.**
241 241  )))
242 -
243 -= Intervenir sur les document bureautiques =
244 -
245 -(% class="box infomessage" %)
246 -(((
247 -Les actions sur les fichiers bureautiques (téléchargement, suppression...) se réalisent depuis les notices descriptives du **réservoir de médias et de documents.**
248 248  )))
249 249  
250 -== Télécharger des documents ==
251 -
252 -Cette option est **particulièrement utile pour consulter rapidement les fichiers PDF liés à une notice**, sans avoir à les télécharger.
253 -
254 -En revanche, les fichiers de type **Word, Excel, etc.** ne pouvant **pas être prévisualisés** sont **toujours téléchargés automatiquement**.
255 -Un clic sur l'icône dédiée lance **le téléchargement d’un fichier ZIP**, qui se dépose par défaut dans le **dossier //Téléchargements//** de votre ordinateur.
256 -
257 -(% class="box infomessage" %)
258 258  (((
259 -**À noter : Si plusieurs fichiers sont liés à une même notice**, **tous seront automatiquement regroupés** dans l’archive ZIP lors du téléchargement.
260 -)))
220 +== Organiser les fichiers bureautiques dans des sous-dossiers ==
261 261  
262 -[[Icône dédiée au téléchargement>>image:1742373012259-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 -
264 -
265 -)))
266 -
267 -(((
268 -== Organiser les fichiers bureautiques dans des sous-dossiers ==
269 -
270 270  (% class="box infomessage" %)
271 271  (((
272 272  **Pourquoi créer des sous-dossiers ?**
... ... @@ -281,7 +281,7 @@
281 281  * Une arborescence **sans limite de niveaux**.
282 282  )))
283 283  
284 -=== Créer un sous-dossier ===
236 +=== Créer un sous-dossier ===
285 285  
286 286  1. Faites un **clic droit** sur le dossier **Document**
287 287  1. Cliquez sur **Ajouter un sous-dossier**
... ... @@ -299,210 +299,105 @@
299 299  
300 300  [[Exemple d'une notice autres documents avec des sous-dossiers contenant des fichiers>>image:1742375491437-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
301 301  
254 +=== Déplacer des fichiers ou des sous-dossiers ===
302 302  
303 -)))
304 -)))|(% style="width:300px" %)
256 +**Objectif** : Réorganiser les documents pour qu’ils s’affichent dans **le bon ordre**, comme souhaité par l’utilisateur final.
305 305  
258 +Bon à savoir :
306 306  
260 +* **Un document ne peut être déplacé que dans son propre dossier**
261 +* **Un dossier peut être déplacé au-dessus ou en dessous d’un autre élément** (dossier ou fichier)
307 307  
308 -== Déplacer des fichiers bureautiques ou des sous-dossiers ==
263 +**Mode d'emploi :**
309 309  
265 +1. Ouvrez la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**
310 310  
311 -(% class="box infomessage" %)
312 -(((
313 -**Cette fonctionnalité est facultative. Elle s'adresse aux clients ayant fait le choix d'associer plusieurs fichiers bureautiques dans une notice descriptive.**
314 -)))
267 +[[Icône pour ouvrir la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>image:1742375715691-212.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
316 -L’organisation des documents dans les dossiers n’est pas sans incidence sur leur visualisation, puisque cette même organisation est proposée en consultation aux utilisateurs.
317 317  
318 -Il est possible de monter ou descendre d’un cran un élément sélectionné, pour le repositionner dans l’arborescence.
270 +(% start="2" %)
271 +1. **Sélectionnez** le fichier ou dossier à déplacer
272 +1. Utilisez les **flèches**
319 319  
320 -Pour les déplacements, les principes suivants sont à respecter :
274 +[[Exemple de déplacement d'un fichier>>image:1742375762871-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 321  
322 -* Un dossier passe au-dessous ou au-dessus du prochain élément, document ou dossier.
323 -* Un document ne peut être déplacé qu'à l'intérieur de son propre dossier.
324 324  
325 -Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut passer par la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
277 +(% start="4" %)
278 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le nouvel ordre
326 326  
327 -[[image:1742375715691-212.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
280 +[[Icône Valider>>image:1742376034597-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328 328  
329 329  
330 -Se positionner sur le fichier à déplacer et utiliser les fonctionnalités [[image:1742375875155-854.png||class="img-thumbnail"]].
283 + Le nouvel agencement est immédiatement **pris en compte pour la consultation.**
284 +)))
331 331  
332 -* Cliquer sur le bouton [[image:1742375910690-250.png||class="img-thumbnail"]] pour déplacer le fichier d'un cran vers le haut.
333 -* Cliquer sur le bouton [[image:1742375897594-426.png||class="img-thumbnail"]] pour déplacer le fichier d'un cran vers le bas.
286 +(((
287 +== Renommer un fichier bureautique ==
334 334  
335 -[[image:1742375762871-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
289 +Besoin de corriger un titre de document ou d’harmoniser vos noms de fichiers ? Rien de plus simple !
336 336  
291 +1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, rendez-vous dans l’onglet **Documents**
292 +1. Faites un **clic droit** sur le fichier concerné
293 +1. Sélectionnez **Éditer**
337 337  
338 -(% class="wikigeneratedid" %)
339 -Exemple : Art africain déplacé vers le haut.
295 +[[Editer un fichier>>image:1742373210341-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
340 340  
341 -[[image:1742375950542-801.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
342 342  
298 +Une zone de saisie s’ouvre :
299 +**Vous pouvez alors renommer le document** selon vos besoins.
343 343  
344 -(% class="wikigeneratedid" %)
345 -Pour confirmer la modification cliquer sur [[image:1742375996098-709.png||class="img-thumbnail"]].
346 -
347 -[[image:1742376034597-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
348 -
349 -
350 -== Modifier un fichier bureautique ==
351 -
352 -
353 -Se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, effectuer un clic droit sur le document à modifier et cliquer sur éditer.
354 -
355 -[[image:1742373210341-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
356 -
357 -
358 -Il est alors possible de renommer le document.
359 -
360 -[[image:1742373271113-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
361 -
362 -
363 363  == Supprimer un fichier bureautique ==
364 364  
303 +Un fichier en trop ou une erreur d’import ? Voici comment le retirer rapidement :
365 365  
366 -Se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, effectuer un clic droit sur le document à supprimer et cliquer sur supprimer.
305 +1. Rendez-vous dans le **pavé de gestion des fichiers**, onglet **Documents**
306 +1. Faites un **clic droit** sur le document à supprimer
307 +1. Cliquez sur **Supprimer**
367 367  
368 -[[image:1742373109216-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
309 +[[Supprimer un fichier>>image:1742373109216-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
369 369  
370 370  
371 -Un message de confirmation apparait: cliquer sur OUI.
312 +(% start="4" %)
313 +1. Une fenêtre de confirmation s’ouvre :
314 +1. Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression
372 372  
373 -[[image:1742373327909-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
316 +[[Confirmation de suppression>>image:1742373327909-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374 374  
375 375  
376 -= Gérer des fichiers océrisés =
319 +
320 +)))
377 377  
378 -
379 -== Définitions ==
380 -
381 -
382 -L'océrisation est une technique qui tire son nom de l'optical character recognition (OCR) ou reconnaissance optique des caractères (ROC) en français. **L'océrisation désigne le fait d'extraire les données des documents grâce à la reconnaissance des caractères pour en simplifier la modification.**
383 -
384 -Intégrer des fichiers océrisés dans Flora permet aux utilisateurs d'aller rechercher des mots clés directement dans les documents. La recherche associée à ces documents se nomme recherche en texte intégral.
385 -
386 -Les tables concernées par l'insertion de fichiers océrisés et la recherche en texte intégral sont :
387 -
388 -* Bibliothèque (catalogue)
389 -* Autres Documents
390 -* Unités d'archives
391 -
392 -== Insérer des fichiers océrisés dans Flora ==
393 -
394 -
395 -L'insertion de fichiers oscérisés est standard. Les utilisateurs peuvent [[glisser-déposer >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HGlisser-dE9poserunfichierbureautiquedansunenotice]]des fichiers ou [[les associer via la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HAssocierunfichierbureautiquevialafenEAtredegestiondesfichiers]].
396 -
397 -Selon la méthode choisie, l'indexation de ses fichiers sera différenciée :
398 -
399 -* L'indexation en texte intégral est automatique lorsque l'on effectue un Glisser-Déposer des fichiers bureautiques.
400 -* Via la fenêtre de gestion avancée des fichiers : si l’indexation en texte intégral a été paramétrée pour la table concernée, celle-ci se lance automatiquement pour les types de documents concernés, lors de la validation de l'insertion via le bouton .
401 -
402 -== Rechercher en texte intégral ==
403 -
404 -
405 -Une fois le fichier intégré, il est possible d'effectuer des rechercehs en texte intégral.
406 -
407 -
408 -(% id="HEtape12F5:accE9derauformulairederechercheentexteintE9gral" class="etape" %)
409 -=== Recherche simple en texte intégral ===
410 -
411 -
412 -Certains formulaires de recherche prévoient la saisie de termes pour une recherche en texte intégral, sur le contenu des fichiers bureautiques associés.
413 -
414 -Exemple pour la table BIbliothèque (Catalogue).
415 -
416 -Cliquer sur la base documentaire Bibliothèque, puis Recherche : effectuer une recherche le formulaire de recherche simple.
417 -
418 -[[image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
419 -
420 -(% style="text-align: center;" %)
421 -//Exemple de recherche via la formulaire de recherche simple//
422 -
423 -
424 -=== La recherche générique en texte intégral ===
425 -
426 -
427 -(% class="box infomessage" %)
428 428  (((
429 -**Cette fonctionnalité est disponible dans l'espace de travail Administration. Cette recherche n'est disponible que pour les clients dont le groupe utilisateur est administrateur fonctionnel. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Effectuer%20des%20recherches%20g%C3%A9n%C3%A9riques%20dans%20l%27espace%20de%20travail%20Administration/#HCommenteffectuerdesrecherchesgE9nE9riquesentexteintE9gral3F]].**
323 +
430 430  )))
325 +)))
326 +)))|(% style="width:300px" %)(((
327 +(% class="box" %)
328 +(((
329 +**Sommaire**
431 431  
432 -La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, mais on peut aussi la combiner avec une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
331 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
332 +)))
433 433  
434 -[[image:1742378613587-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="end" class="img-thumbnail"]]
334 +(% class="box" %)
335 +(((
336 +**Aller plus loin**
435 435  
338 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
339 +* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
340 +* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome]]
341 +* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
342 +* Lier des documents à un bien
343 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
344 +)))
436 436  
346 +(% class="box" %)
347 +(((
348 +**Icônes principales**
437 437  
438 -
439 -
440 -
441 -
442 -Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
443 -
444 -**Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
445 -
446 -**Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
447 -
448 -**Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
449 -
450 -**Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, préciser le nombre de mots maximum entre les termes.
451 -
452 -
453 -//Exemple de recherche floue : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
454 -
455 -//Exemple de distance : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
456 -
457 -
458 -(% id="HEtape22F5:visualiserlalisterE9sultat" class="etape" %)
459 -== Visualiser la liste de résultats ==
460 -
461 -
462 -La liste résultat d’une recherche sur les fichiers bureautiques associés aux notices contient trois colonnes d’informations supplémentaires, spécifiques aux recherches en texte intégral : l'accès aux fichiers (texte indexé et fichier natif) et l'indication d'un score de pertinence.
463 -
464 -[[image:1742378081082-829.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
465 -
466 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
467 -(% class="small" %)//Liste résultat d’une recherche en texte intégral//
468 -
469 -
470 -(% id="HEtape32F5:visualiserletexteindexE9" class="etape" %)
471 -=== Visualiser le texte indexé ===
472 -
473 -
474 -Un clic sur le bouton [[image:1742378117712-973.png||class="img-thumbnail"]] situé devant une notice de la liste résultat affiche le texte du document (sans mise en forme), pour vérifier sa pertinence.
475 -
476 -Une nouvelle fenêtre s'ouvre, présentant le texte indexé. Les termes recherchés sont mis en évidence en gras, les flèches de navigation qui les entourent permettent de naviguer entre les termes.
477 -
478 -[[image:1742378170505-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
479 -
480 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
481 -(% class="small" %)//Affichage du document avec encadrement des mots recherchés//
482 -
483 -
484 -(% id="HEtape42F5:visualiserlefichiernatif" class="etape" %)
485 -=== Visualiser le fichier natif ===
486 -
487 -
488 -Un clic sur le bouton [[image:1742378200191-447.png]] situé devant une notice de la liste résultat affiche le document associé dans son format d'origine (pdf, doc, html, etc.).
489 -
490 -[[image:1742378265605-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
491 -
492 -(% style="text-align: center;" %)
493 -(% class="small" %)//Affichage du document .doc dans son format natif//
494 -
495 -
496 -(% id="HEtape52F5:visualiserlescoredepertinence" class="etape" %)
497 -=== Visualiser le score de pertinence ===
498 -
499 -
500 -La troisième colonne de la liste résultat affiche le score de pertinence de la réponse.
501 -
502 -Ce score est propre au moteur d’indexation de Flora. Si la recherche croise le texte intégral et le texte documentaire, le score quant à lui, est celui remonté par le recherche sur le texte intégral.
503 -
504 -
505 -[[image:1742377933286-240.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
506 -
507 -(% style="text-align: center;" %)
508 -//Visualisation du score de pertinence dans la liste de résultats//
350 +* [[image:1750680064508-339.png]] : Créer / Ajouter documents
351 +* [[image:1750679725357-774.png]] : Fenêtre de gestion des fichiers
352 +* [[image:1750680235945-140.png]] : Valider les modifications
353 +* [[image:1750855075082-472.png]] : Importer des fichiers par lot
354 +)))
355 +)))
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