Modifications pour le document Gérer les fichiers bureautiques

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (4 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -223,79 +223,88 @@
223	223
224	224	=== Depuis une notice principale ===
225	225
226		-
227		-)))
228		-)))|(% style="width:300px" %)
	226	+**Fonctionnalités de consultation uniquement :**
229	229
	228	+* **Zone de visualisation des fichiers associés**
	229	+Affichage en haut à droite de la notice.
	230	+Les fichiers liés apparaissent avec le titre du document et une vignette.
230	230
	232	+[[Exemple de visualisation d'un document sur une notice bien>>image:1742373705137-166.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231	231
232	232
233		-=== Dans une notice principale avec liens documentaires vers le réservoir de médias et de documents ===
	235	+* **Clic sur la vignette**
	236	+Ouvre le document s'il s'agit d'un PDF ou le télécharge automatiquement pour les autres formats.
234	234
	238	+(% class="box warningmessage" %)
	239	+(((
	240	+Depuis une notice principale, **il n’est pas possible de modifier, supprimer ou ajouter** des fichiers bureautiques. Ces actions se font **uniquement depuis la notice du réservoir**.
	241	+)))
235	235
236		-Lorsqu'une notice principale est liée à une table du réservoir, il est possible de visualiser le fichier bureautique associé directement depuis la notice principale.
	243	+= Intervenir sur les document bureautiques =
237	237
238		-Exemple : dans une notice bien (principale), on a lié une notice archives (réservoir)
	245	+(% class="box infomessage" %)
	246	+(((
	247	+Les actions sur les fichiers bureautiques (téléchargement, suppression...) se réalisent depuis les notices descriptives du **réservoir de médias et de documents.**
	248	+)))
239	239
240		-Les fichiers associés sont disponibles dans l'espace de visualisation (différent du pavé de gestion de fichiers), situé en haut à droite de la notice documentaire. Il est possible de cliquer dessus pour le visualiser (PDF) ou le télécharger (autres extensions : Word, Excel, etc.). Mais il n'est pas possible d'y glisser déposer des médias et documents.
	250	+== Télécharger des documents ==
241	241
242		-[[image:1742373705137-166.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	252	+Cette option est **particulièrement utile pour consulter rapidement les fichiers PDF liés à une notice**, sans avoir à les télécharger.
243	243
	254	+En revanche, les fichiers de type **Word, Excel, etc.** ne pouvant **pas être prévisualisés** sont **toujours téléchargés automatiquement**.
	255	+Un clic sur l'icône dédiée lance **le téléchargement d’un fichier ZIP**, qui se dépose par défaut dans le **dossier //Téléchargements//** de votre ordinateur.
244	244
245		-(% id="cke_bm_10993S" style="display:none" %) (%%)Dans le cas ci-dessus, le document étant un PDF, il s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.
246		-
247		-[[image:1742372887358-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
248		-
249		-
250		-= Intervenir sur les fichiers bureautiques =
251		-
252		-
253		-**Intervenir sur les fichiers bureautiques n'est possible que dans les notices du réservoir de médias et de documents.**
254		-
255		-
256		-== Télécharger un fichier bureautique ==
257		-
258		-
259		-Cette fonctionnalité est intéressante pour les fichiers PDF à télécharger ; les autres extensions de fichiers étant automatiquement téléchargées dans le dossier téléchargement de l'ordinateur (Word, Excel, etc.) lorsque l'on clique dessus.
260		-
261		-Cliquer sur cette fonctionnalité crée un fichier ZIP qui se télécharge, par défaut, dans le dossier téléchargement.
262		-
263	263	(% class="box infomessage" %)
264	264	(((
265		-**Attention : si plusieurs fichiers bureautiques intégrés dans la même notice, cliquer sur cette fonctionnalité les téléchargera tous dans un fichier ZIP.**
	259	+**À noter : Si plusieurs fichiers sont liés à une même notice**, **tous seront automatiquement regroupés** dans l’archive ZIP lors du téléchargement.
266	266	)))
267	267
268		-[[image:1742373012259-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	262	+[[Icône dédiée au téléchargement>>image:1742373012259-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269	269
	264	+
	265	+)))
270	270
271		-== Créer un sous-dossier ==
	267	+(((
	268	+== Organiser les fichiers bureautiques dans des sous-dossiers ==
272	272
273	273	(% class="box infomessage" %)
274	274	(((
275		-**Cette fonctionnalité s'adresse aux clients ayant fait le choix d'associer plusieurs fichiers bureautiques dans une notice descriptive.**
	272	+**Pourquoi créer des sous-dossiers ?**
	273	+
	274	+Vous avez plusieurs documents à associer à une notice ?
	275	+**Créez des sous-dossiers pour y voir plus clair** !
	276	+
	277	+La création de sous-dossiers est facultative mais permet :
	278	+
	279	+* Une **meilleure lisibilité** des documents liés à une notice,
	280	+* Une **navigation plus fluide** en consultation (par exemple : //Projet//, //Résumé//, //Couverture//, //Bilan//, etc.),
	281	+* Une arborescence **sans limite de niveaux**.
276	276	)))
277	277
278		-La création de dossiers est facultative : elle permet d’organiser les fichiers bureautiques associés à une notice, dans une arborescence de dossiers. Cette organisation accroît la lisibilité et optimise l’accès aux fichiers bureautiques associés (dossiers Projet, Résumé, Couverture, Bilan, etc.). Le nombre de niveaux de dossiers pour les fichiers bureautiques est illimité.
	284	+=== Créer un sous-dossier ===
279	279
280		-Ce dossier peut être manuellement, par la fonction Ajouter un sous-dossier, présentée ci-dessous.
	286	+1. Faites un **clic droit** sur le dossier **Document**
	287	+1. Cliquez sur **Ajouter un sous-dossier**
	288	+1. Saisissez le **libellé du dossier** souhaité
281	281
282		-Depuis l'onglet Document :
	290	+[[Création d'un sous-dossier>>image:1742375106265-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283	283
284		-Effectuer un clic droit sur le dossier Document et cliquer sur Ajouter un sous-dossier. Saisir le libellé du dossier.
285	285
286		-[[image:1742375106265-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
	293	+**Le nouveau dossier s'affiche dans l'arborescence !**
287	287
288		-Résultat :
	295	+[[Sous-dossier créé>>image:1742375161455-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289	289
290		-[[image:1742375161455-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
291	291
292		-Une fois les sous-dossiers créés, glisser-déposer les documents souhaités dedans.
	298	+ Vous pouvez ensuite **glisser-déposer** les fichiers dans le dossier correspondant.
293	293
294		-Résultat :
	300	+[[Exemple d'une notice autres documents avec des sous-dossiers contenant des fichiers>>image:1742375491437-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
295	295
296		-[[image:1742375491437-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
297	297
	303	+)))
	304	+)))|(% style="width:300px" %)
298	298
	306	+
	307	+
299	299	== Déplacer des fichiers bureautiques ou des sous-dossiers ==
300	300
301	301

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