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Modifications pour le document Gérer les fichiers bureautiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:40
Depuis la version 8.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/23 17:27
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À la version 16.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/25 16:00
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,7 +3,26 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +Dans Flora, les fichiers bureautiques (PDF, Word, Excel…) sont **centralisés dans le réservoir de médias**, et non directement attachés aux notices principales.
7 +Cette organisation permet de **mieux structurer, documenter et réutiliser** les fichiers.
8 +
9 +**Deux modes d’ajout :**
10 +
11 +* **Glisser-déposer** (simple et rapide)
12 +* **Fenêtre de gestion avancée** (ajout par lot, organisation fine)
13 +
14 +**Organisation :**
15 +
16 +Créez des **sous-dossiers**, renommez, déplacez ou supprimez vos fichiers pour garder une arborescence claire.
17 +
18 +**Consultation :**
19 +
20 +* **PDF** : ouverture directe dans le navigateur
21 +* **Autres formats** : téléchargement automatique
22 +
23 +**Recherche texte intégral :**
24 +
25 +Les **fichiers océrisés** sont indexés automatiquement et peuvent être **recherchés par mot-clé** dans leur contenu.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
... ... @@ -170,10 +170,12 @@
170 170  
171 171  Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, **un trombone s’affiche automatiquement** dans la liste de résultats.
172 172  
173 ->(% class="small" %)Ex : Dans la table Autres documents, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : le trombone apparaît à gauche du libellé.
192 +>(% class="small" %)Ex : Dans la table Autres documents, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : le trombone apparaît.
174 174  
175 175  (((
176 176  [[Exemple de trombones sur une liste de résultats de la table Autres documents>>image:1742372043009-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 +
197 +
177 177  )))
178 178  
179 179  **Besoin de jeter un œil à un document PDF sans le télécharger ?**
... ... @@ -223,277 +223,278 @@
223 223  
224 224  === Depuis une notice principale ===
225 225  
226 -
227 -)))
228 -)))|(% style="width:300px" %)
247 +**Fonctionnalités de consultation uniquement :**
229 229  
249 +* **Zone de visualisation des fichiers associés**
250 +Affichage en haut à droite de la notice.
251 +Les fichiers liés apparaissent avec le titre du document et une vignette.
230 230  
253 +[[Exemple de visualisation d'un document sur une notice bien>>image:1742373705137-166.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 231  
232 232  
233 -=== Dans une notice principale avec liens documentaires vers le réservoir de médias et de documents ===
256 +* **Clic sur la vignette**
257 +Ouvre le document s'il s'agit d'un PDF ou le télécharge automatiquement pour les autres formats.
234 234  
259 +(% class="box warningmessage" %)
260 +(((
261 +Depuis une notice principale, **il n’est pas possible de modifier, supprimer ou ajouter** des fichiers bureautiques. Ces actions se font **uniquement depuis la notice du réservoir**.
262 +)))
235 235  
236 -Lorsqu'une notice principale est liée à une table du réservoir, il est possible de visualiser le fichier bureautique associé directement depuis la notice principale.
264 += Intervenir sur les document bureautiques =
237 237  
238 -Exemple : dans une notice bien (principale), on a lié une notice archives (réservoir)
239 -
240 -Les fichiers associés sont disponibles dans l'espace de visualisation (différent du pavé de gestion de fichiers), situé en haut à droite de la notice documentaire. Il est possible de cliquer dessus pour le visualiser (PDF) ou le télécharger (autres extensions : Word, Excel, etc.). Mais il n'est pas possible d'y glisser déposer des médias et documents.
241 -
242 -[[image:1742373705137-166.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
243 -
244 -
245 -(% id="cke_bm_10993S" style="display:none" %) (%%)Dans le cas ci-dessus, le document étant un PDF, il s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.
246 -
247 -[[image:1742372887358-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
248 -
249 -
250 -= Intervenir sur les fichiers bureautiques =
251 -
252 -
253 -**Intervenir sur les fichiers bureautiques n'est possible que dans les notices du réservoir de médias et de documents.**
254 -
255 -
256 -== Télécharger un fichier bureautique ==
257 -
258 -
259 -Cette fonctionnalité est intéressante pour les fichiers PDF à télécharger ; les autres extensions de fichiers étant automatiquement téléchargées dans le dossier téléchargement de l'ordinateur (Word, Excel, etc.) lorsque l'on clique dessus.
260 -
261 -Cliquer sur cette fonctionnalité crée un fichier ZIP qui se télécharge, par défaut, dans le dossier téléchargement.
262 -
263 263  (% class="box infomessage" %)
264 264  (((
265 -**Attention : si plusieurs fichiers bureautiques intégrés dans la même notice, cliquer sur cette fonctionnalité les téléchargera tous dans un fichier ZIP.**
268 +Les actions sur les fichiers bureautiques (téléchargement, suppression...) se réalisent depuis les notices descriptives du **réservoir de médias et de documents.**
266 266  )))
267 267  
268 -[[image:1742373012259-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
271 +== Télécharger des documents ==
269 269  
273 +Cette option est **particulièrement utile pour consulter rapidement les fichiers PDF liés à une notice**, sans avoir à les télécharger.
270 270  
271 -== Créer un sous-dossier ==
275 +En revanche, les fichiers de type **Word, Excel, etc.** ne pouvant **pas être prévisualisés** sont **toujours téléchargés automatiquement**.
276 +Un clic sur l'icône dédiée lance **le téléchargement d’un fichier ZIP**, qui se dépose par défaut dans le **dossier //Téléchargements//** de votre ordinateur.
272 272  
273 273  (% class="box infomessage" %)
274 274  (((
275 -**Cette fonctionnalité s'adresse aux clients ayant fait le choix d'associer plusieurs fichiers bureautiques dans une notice descriptive.**
280 +**À noter : Si plusieurs fichiers sont liés à une même notice**, **tous seront automatiquement regroupés** dans l’archive ZIP lors du téléchargement.
276 276  )))
277 277  
278 -La création de dossiers est facultative : elle permet d’organiser les fichiers bureautiques associés à une notice, dans une arborescence de dossiers. Cette organisation accroît la lisibilité et optimise l’accès aux fichiers bureautiques associés (dossiers Projet, Résumé, Couverture, Bilan, etc.). Le nombre de niveaux de dossiers pour les fichiers bureautiques est illimité.
283 +[[Icône dédiée au téléchargement>>image:1742373012259-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 279  
280 -Ce dossier peut être manuellement, par la fonction Ajouter un sous-dossier, présentée ci-dessous.
285 +
286 +)))
281 281  
282 -Depuis l'onglet Document :
288 +(((
289 +== Organiser les fichiers bureautiques dans des sous-dossiers ==
283 283  
284 -Effectuer un clic droit sur le dossier Document et cliquer sur Ajouter un sous-dossier. Saisir le libellé du dossier.
285 -
286 -[[image:1742375106265-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
287 -
288 -Résultat :
289 -
290 -[[image:1742375161455-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
291 -
292 -Une fois les sous-dossiers créés, glisser-déposer les documents souhaités dedans.
293 -
294 -Résultat :
295 -
296 -[[image:1742375491437-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
297 -
298 -
299 -== Déplacer des fichiers bureautiques ou des sous-dossiers ==
300 -
301 -
302 302  (% class="box infomessage" %)
303 303  (((
304 -**Cette fonctionnalité est facultative. Elle s'adresse aux clients ayant fait le choix d'associer plusieurs fichiers bureautiques dans une notice descriptive.**
305 -)))
293 +**Pourquoi créer des sous-dossiers ?**
306 306  
307 -L’organisation des documents dans les dossiers n’est pas sans incidence sur leur visualisation, puisque cette même organisation est proposée en consultation aux utilisateurs.
295 +Vous avez plusieurs documents à associer à une notice ?
296 +**Créez des sous-dossiers pour y voir plus clair** !
308 308  
309 -Il est possible de monter ou descendre d’un cran un élément sélectionné, pour le repositionner dans l’arborescence.
298 +La création de sous-dossiers est facultative mais permet :
310 310  
311 -Pour les déplacements, les principes suivants sont à respecter :
300 +* Une **meilleure lisibilité** des documents liés à une notice,
301 +* Une **navigation plus fluide** en consultation (par exemple : //Projet//, //Résumé//, //Couverture//, //Bilan//, etc.),
302 +* Une arborescence **sans limite de niveaux**.
303 +)))
312 312  
313 -* Un dossier passe au-dessous ou au-dessus du prochain élément, document ou dossier.
314 -* Un document ne peut être déplacé qu'à l'intérieur de son propre dossier.
305 +=== Créer un sous-dossier ===
315 315  
316 -Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut passer par la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
307 +1. Faites un **clic droit** sur le dossier **Document**
308 +1. Cliquez sur **Ajouter un sous-dossier**
309 +1. Saisissez le **libellé du dossier** souhaité
317 317  
318 -[[image:1742375715691-212.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
311 +[[Création d'un sous-dossier>>image:1742375106265-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 319  
320 320  
321 -Se positionner sur le fichier à déplacer et utiliser les fonctionnalités [[image:1742375875155-854.png||class="img-thumbnail"]].
314 +**Le nouveau dossier s'affiche dans l'arborescence !**
322 322  
323 -* Cliquer sur le bouton [[image:1742375910690-250.png||class="img-thumbnail"]] pour déplacer le fichier d'un cran vers le haut.
324 -* Cliquer sur le bouton [[image:1742375897594-426.png||class="img-thumbnail"]] pour déplacer le fichier d'un cran vers le bas.
316 +[[Sous-dossier créé>>image:1742375161455-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 325  
326 -[[image:1742375762871-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
327 327  
319 + Vous pouvez ensuite **glisser-déposer** les fichiers dans le dossier correspondant.
328 328  
329 -(% class="wikigeneratedid" %)
330 -Exemple : Art africain déplacé vers le haut.
321 +[[Exemple d'une notice autres documents avec des sous-dossiers contenant des fichiers>>image:1742375491437-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 331  
332 -[[image:1742375950542-801.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
333 333  
324 +=== Déplacer des fichiers ou des sous-dossiers ===
334 334  
335 -(% class="wikigeneratedid" %)
336 -Pour confirmer la modification cliquer sur [[image:1742375996098-709.png||class="img-thumbnail"]].
326 +**Objectif** : Réorganiser les documents pour qu’ils s’affichent dans **le bon ordre**, comme souhaité par l’utilisateur final.
337 337  
338 -[[image:1742376034597-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
328 +Bon à savoir :
339 339  
330 +* **Un document ne peut être déplacé que dans son propre dossier**
331 +* **Un dossier peut être déplacé au-dessus ou en dessous d’un autre élément** (dossier ou fichier)
340 340  
341 -== Modifier un fichier bureautique ==
333 +**Mode d'emploi :**
342 342  
335 +1. Ouvrez la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**
343 343  
344 -Se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, effectuer un clic droit sur le document à modifier et cliquer sur éditer.
337 +[[Icône pour ouvrir la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>image:1742375715691-212.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345 345  
346 -[[image:1742373210341-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
347 347  
340 +(% start="2" %)
341 +1. **Sélectionnez** le fichier ou dossier à déplacer
342 +1. Utilisez les **flèches**
348 348  
349 -Il est alors possible de renommer le document.
344 +[[Exemple de déplacement d'un fichier>>image:1742375762871-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 350  
351 -[[image:1742373271113-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
352 352  
347 +(% start="4" %)
348 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le nouvel ordre
353 353  
354 -== Supprimer un fichier bureautique ==
350 +[[Icône Valider>>image:1742376034597-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
355 355  
356 356  
357 -Se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, effectuer un clic droit sur le document à supprimer et cliquer sur supprimer.
353 + Le nouvel agencement est immédiatement **pris en compte pour la consultation**
354 +)))
358 358  
359 -[[image:1742373109216-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
356 +(((
357 +== Renommer un fichier bureautique ==
360 360  
359 +Besoin de corriger un titre de document ou d’harmoniser vos noms de fichiers ? Rien de plus simple !
361 361  
362 -Un message de confirmation apparait: cliquer sur OUI.
361 +1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, rendez-vous dans l’onglet **Documents**
362 +1. Faites un **clic droit** sur le fichier concerné
363 +1. Sélectionnez **Éditer**
363 363  
364 -[[image:1742373327909-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
365 +[[Editer un fichier>>image:1742373210341-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
365 365  
366 366  
367 -= Gérer des fichiers océrisés =
368 +Une zone de saisie s’ouvre :
369 +**Vous pouvez alors renommer le document** selon vos besoins.
368 368  
371 +== Supprimer un fichier bureautique ==
369 369  
370 -== Définitions ==
373 +Un fichier en trop ou une erreur d’import ? Voici comment le retirer rapidement :
371 371  
375 +1. Rendez-vous dans le **pavé de gestion des fichiers**, onglet **Documents**
376 +1. Faites un **clic droit** sur le document à supprimer
377 +1. Cliquez sur **Supprimer**
372 372  
373 -L'océrisation est une technique qui tire son nom de l'optical character recognition (OCR) ou reconnaissance optique des caractères (ROC) en français. **L'océrisation désigne le fait d'extraire les données des documents grâce à la reconnaissance des caractères pour en simplifier la modification.**
379 +[[Supprimer un fichier>>image:1742373109216-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
374 374  
375 -Intégrer des fichiers océrisés dans Flora permet aux utilisateurs d'aller rechercher des mots clés directement dans les documents. La recherche associée à ces documents se nomme recherche en texte intégral.
376 376  
377 -Les tables concernées par l'insertion de fichiers océrisés et la recherche en texte intégral sont :
382 +Une fenêtre de confirmation s’ouvre :
383 +Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression
378 378  
379 -* Bibliothèque (catalogue)
380 -* Autres Documents
381 -* Unités d'archives
385 +[[Confirmation de suppression>>image:1742373327909-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 382  
383 -== Insérer des fichiers océrisés dans Flora ==
384 384  
388 += Gérer des fichiers océrisés dans Flora =
385 385  
386 -L'insertion de fichiers oscérisés est standard. Les utilisateurs peuvent [[glisser-déposer >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HGlisser-dE9poserunfichierbureautiquedansunenotice]]des fichiers ou [[les associer via la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HAssocierunfichierbureautiquevialafenEAtredegestiondesfichiers]].
387 -
388 -Selon la méthode choisie, l'indexation de ses fichiers sera différenciée :
389 -
390 -* L'indexation en texte intégral est automatique lorsque l'on effectue un Glisser-Déposer des fichiers bureautiques.
391 -* Via la fenêtre de gestion avancée des fichiers : si l’indexation en texte intégral a été paramétrée pour la table concernée, celle-ci se lance automatiquement pour les types de documents concernés, lors de la validation de l'insertion via le bouton .
392 -
393 -== Rechercher en texte intégral ==
394 -
395 -
396 -Une fois le fichier intégré, il est possible d'effectuer des rechercehs en texte intégral.
397 -
398 -
399 -(% id="HEtape12F5:accE9derauformulairederechercheentexteintE9gral" class="etape" %)
400 -=== Recherche simple en texte intégral ===
401 -
402 -
403 -Certains formulaires de recherche prévoient la saisie de termes pour une recherche en texte intégral, sur le contenu des fichiers bureautiques associés.
404 -
405 -Exemple pour la table BIbliothèque (Catalogue).
406 -
407 -Cliquer sur la base documentaire Bibliothèque, puis Recherche : effectuer une recherche le formulaire de recherche simple.
408 -
409 -[[image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
410 -
411 -(% style="text-align: center;" %)
412 -//Exemple de recherche via la formulaire de recherche simple//
413 -
414 -
415 -=== La recherche générique en texte intégral ===
416 -
417 -
418 418  (% class="box infomessage" %)
419 419  (((
420 -**Cette fonctionnalité est disponible dans l'espace de travail Administration. Cette recherche n'est disponible que pour les clients dont le groupe utilisateur est administrateur fonctionnel. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Effectuer%20des%20recherches%20g%C3%A9n%C3%A9riques%20dans%20l%27espace%20de%20travail%20Administration/#HCommenteffectuerdesrecherchesgE9nE9riquesentexteintE9gral3F]].**
392 +**Qu’est-ce que l’océrisation ?**
393 +
394 +L’**océrisation** (OCR – //Optical Character Recognition//, ou ROC en français) permet d’**extraire le texte contenu dans un document numérique** (PDF, image, etc.) pour le rendre **consultable et indexable**.
395 +
396 +Grâce à cette technologie, il devient possible de **lancer des recherches par mots-clés directement dans le contenu des documents** associés à une notice. C’est ce qu’on appelle la **recherche en texte intégral**.
421 421  )))
422 422  
423 -La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, mais on peut aussi la combiner avec une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
399 +== Intégrer des fichiers océrisés dans Flora ==
424 424  
425 -[[image:1742378613587-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="end" class="img-thumbnail"]]
401 +L’ajout de fichiers océrisés suit les méthodes classiques d’import :
402 +**Glisser-déposer** dans l’onglet Documents ou via la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**
426 426  
404 +**Indexation automatique** :
427 427  
406 +* **Glisser-déposer** : l’indexation en texte intégral se lance automatiquement.
407 +* **Fenêtre avancée** : si la table est configurée pour l’indexation, celle-ci se déclenche à la **validation de l’insertion**.
428 428  
409 +== Rechercher dans le contenu des fichiers océrisés ==
429 429  
411 +=== Recherche simple en texte intégral ===
430 430  
413 +Certains formulaires de recherche incluent un champ pour rechercher **dans le contenu même des documents** associés.
431 431  
415 +La recherche dans les fichiers océrisés est disponible pour les tables suivantes :
432 432  
433 -Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
417 +* **Bibliothèque** (Catalogue)
418 +* **Autres documents**
419 +* **Unités d’archives**
434 434  
435 -**Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
421 +[[Exemple de recherche en texte intégral dans la Bibliothèque>>image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
436 436  
437 -**Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
438 438  
439 -**Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
424 +=== Recherche générique en texte intégral (administrateurs uniquement) ===
440 440  
441 -**Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, préciser le nombre de mots maximum entre les termes.
426 +Disponible depuis l’espace de travail **Administration**, cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs du **groupe Administrateur fonctionnel**.
442 442  
428 +Ce formulaire avancé permet de combiner une **recherche dans le contenu des documents**, avec une **recherche experte classique** sur les champs de la notice.
443 443  
444 -//Exemple de recherche floue : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
430 +**Paramètres de recherche disponibles :**
445 445  
446 -//Exemple de distance : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
432 +* **Termes du document** : les mots-clés recherchés
433 +* **Recherche floue** : pour inclure les variantes orthographiques (//roulet//, //roulette//, //rouletts//...)
434 +* **Proximité** : chercher des mots proches ou dans un ordre donné
447 447  
436 +>(% class="small" %)**Exemple de recherche floue**
437 +>(% class="small" %)Recherche : roulette
438 +>(% class="small" %)Résultats trouvés : roulette, roulettes, roulet, rouletts**Exemple de recherche avec distance (3 mots)**
439 +>(% class="small" %)Recherche : vélo roulette avec distance = 3
440 +>(% class="small" %)Résultats trouvés : (% style="background-color:transparent" %)vélo roulette, vélo patins à roulette, vélo car patins à roulette
448 448  
449 -(% id="HEtape22F5:visualiserlalisterE9sultat" class="etape" %)
450 -== Visualiser la liste de résultats ==
442 +[[Recherche générique en texte intégral>>image:1742378613587-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
451 451  
452 452  
453 -La liste résultat d’une recherche sur les fichiers bureautiques associés aux notices contient trois colonnes d’informations supplémentaires, spécifiques aux recherches en texte intégral : l'accès aux fichiers (texte indexé et fichier natif) et l'indication d'un score de pertinence.
445 +== Comprendre les résultats ==
454 454  
455 -[[image:1742378081082-829.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
447 +Une recherche en texte intégral affiche dans la liste résultat **trois colonnes spécifiques** :
456 456  
457 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
458 -(% class="small" %)//Liste résultat d’une recherche en texte intégral//
449 +* Visualiser le texte indexé
450 +* Visualiser le fichier natif
451 +* Consulter le score de pertinence
459 459  
453 +[[Liste de résultats d'une recherche en texte intégral>>image:1742378081082-829.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
460 460  
461 -(% id="HEtape32F5:visualiserletexteindexE9" class="etape" %)
462 -=== Visualiser le texte indexé ===
455 +
456 +)))
463 463  
458 +(((
459 +==== Visualiser le texte indexé ====
464 464  
465 -Un clic sur le bouton [[image:1742378117712-973.png||class="img-thumbnail"]] situé devant une notice de la liste résultat affiche le texte du document (sans mise en forme), pour vérifier sa pertinence.
461 +Cliquez sur l'icône dédiée pour voir le **contenu brut du document**, sans mise en forme.
466 466  
467 -Une nouvelle fenêtre s'ouvre, présentant le texte indexé. Les termes recherchés sont mis en évidence en gras, les flèches de navigation qui les entourent permettent de naviguer entre les termes.
463 +[[Icône pour visualiser le texte indexé>>image:1750852470986-631.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
468 468  
469 -[[image:1742378170505-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
470 470  
471 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
472 -(% class="small" %)//Affichage du document avec encadrement des mots recherchés//
466 +Les **termes trouvés sont mis en gras**, avec des flèches pour naviguer entre eux.
473 473  
468 +[[Visualisation d'un texte indexé>>image:1742378170505-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
474 474  
475 -(% id="HEtape42F5:visualiserlefichiernatif" class="etape" %)
476 -=== Visualiser le fichier natif ===
477 477  
471 +==== Visualiser le fichier natif ====
478 478  
479 -Un clic sur le bouton [[image:1742378200191-447.png]] situé devant une notice de la liste résultat affiche le document associé dans son format d'origine (pdf, doc, html, etc.).
473 +Cliquez sur l'icône dédiée pour ouvrir le **document original** (PDF, Word, HTML, etc.) dans son format initial.
480 480  
481 -[[image:1742378265605-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
475 +[[Icône pour visualiser le fichier natif>>image:1750852629453-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
482 482  
483 -(% style="text-align: center;" %)
484 -(% class="small" %)//Affichage du document .doc dans son format natif//
485 485  
478 +==== Consulter le score de pertinence ====
486 486  
487 -(% id="HEtape52F5:visualiserlescoredepertinence" class="etape" %)
488 -=== Visualiser le score de pertinence ===
480 +La troisième colonne affiche un **score calculé par le moteur d’indexation Flora**, qui indique dans quelle mesure le document correspond aux termes recherchés.
489 489  
482 +(% class="box infomessage" %)
483 +(((
484 +Ce score est basé uniquement sur le **contenu des documents** (et non sur les champs structurés de la notice).
485 +)))
490 490  
491 -La troisième colonne de la liste résultat affiche le score de pertinence de la réponse.
487 +[[Score de pertinence>>image:1750852789526-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
488 +)))
489 +)))|(% style="width:300px" %)(((
490 +(% class="box" %)
491 +(((
492 +**Sommaire :**
492 492  
493 -Ce score est propre au moteur d’indexation de Flora. Si la recherche croise le texte intégral et le texte documentaire, le score quant à lui, est celui remonté par le recherche sur le texte intégral.
494 +{{toc depth="2"/}}
495 +)))
494 494  
497 +(% class="box" %)
498 +(((
499 +**Aller plus loin :**
495 495  
496 -[[image:1742377933286-240.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
501 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
502 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/]]
503 +* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Fichiers%20Vid%C3%A9os-Sons/]]
504 +* [[Importer des photos par lot>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/Imports/Imports%20de%20photos/]]
505 +* Lier des documents à un bien
506 +)))
497 497  
498 -(% style="text-align: center;" %)
499 -//Visualisation du score de pertinence dans la liste de résultats//
508 +(% class="box" %)
509 +(((
510 +**Icônes principales :**
511 +
512 +* [[image:1750680064508-339.png]] : Créer / Ajouter documents
513 +* [[image:1750679725357-774.png]] : Fenêtre de gestion des fichiers
514 +* [[image:1750680235945-140.png]] : Valider les modifications
515 +* [[image:1750855075082-472.png]] : Importer des fichiers par lot
516 +* [[image:1750855219201-623.png]] : Voir fichiers
517 +* [[image:1750681552327-517.png]] : Télécharger le contenu
518 +* [[image:1750855448107-337.png]] : Voir texte indexé
519 +* [[image:1750855566587-879.png]] : Voir fichier natif
520 +)))
521 +)))
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