Modifications pour le document Gérer les fichiers bureautiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:40

From 17.1 to 16.1

Depuis la version 28.1

modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/10/31 14:40

Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

À la version 17.1

modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/25 17:05

Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Source
Rendu

Résumé

Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -1,72 +1,92 @@
--(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
++(% class="mark small" %)Versions 3.5.0 et ultérieurs
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--Dans Flora, les fichiers bureautiques ne sont **pas enregistrés directement dans les notices principales** (biens, événements, personnes, etc.).
++Dans Flora, les fichiers bureautiques (PDF, Word, Excel…) sont **centralisés dans le réservoir de médias**, et non directement attachés aux notices principales.
++Cette organisation permet de **mieux structurer, documenter et réutiliser** les fichiers.
--Ils sont centralisés dans des **notices spécifiques** du //réservoir de médias et de documents// (comme la table //Autres documents//).
++**Deux modes d’ajout :**
--Cela permet de :
++* **Glisser-déposer** (simple et rapide)
++* **Fenêtre de gestion avancée** (ajout par lot, organisation fine)
--* centraliser les fichiers,
--* les documenter précisément (titre, auteur, droits…),
--* les lier à plusieurs notices principales si besoin.
++**Organisation :**
++
++Créez des **sous-dossiers**, renommez, déplacez ou supprimez vos fichiers pour garder une arborescence claire.
++
++**Consultation :**
++
++* **PDF** : ouverture directe dans le navigateur
++* **Autres formats** : téléchargement automatique
++
++**Recherche texte intégral :**
++
++Les **fichiers océrisés** sont indexés automatiquement et peuvent être **recherchés par mot-clé** dans leur contenu.
  )))
  (((
  = Avant de commencer =
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--**Rappel**
--Dans Flora, les fichiers bureautiques ne sont **pas enregistrés directement dans les notices principales** (biens, événements, personnes, etc.).
--Ils sont centralisés dans des **notices dédiées** situées dans cette table **réservoir de médias.**
--)))
++== Organisations des fichiers bureautiques dans Flora : le rôle du réservoir de médias ==
--== Format de fichiers compatibles ==
++Dans Flora, les fichiers bureautiques ne sont pas enregistrées directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.).
++Ils sont **gérés dans des notices spécifiques** au sein d’une **table du réservoir de médias et de documents**.
++Cette organisation permet de **centraliser les fichiers**, de les **documenter précisément** (titre, auteur, droits, etc.), et de **les lier à plusieurs notices** si nécessaire.
--Flora accepte une large gamme de formats bureautiques, notamment :
++== Formats de fichiers compatibles ==
--* PDF : .pdf
--* Microsoft Word : .doc, .docx
--* Microsoft Excel : .xls, .xlsx
++Flora prend en charge une large gamme de formats :
--Ces fichiers ne sont **pas visualisables **dans Flora : ils doivent être téléchargés pour être ouverts.
++* **PDF** (.pdf)
++* **Microsoft Word** (.doc, .docx)
++* **Microsoft Excel** (.xls, .xlsx)
++De manière générale, **tous les formats bureautiques standards peuvent être ajoutés**, car **Flora ne les prévisualise pas en ligne** : ils doivent être **téléchargés pour être consultés**.
++
  == Règles de nommage des fichiers ==
--Pour éviter les erreurs techniques :
++Pour assurer un bon fonctionnement, respectez ces bonnes pratiques :
--* Utilisez uniquement des **minuscules** et le caractère _ comme séparateur
--* **Ne pas utiliser** les ponctuations : , . ' !
--* **N’utilisez jamais** le caractère & (bloque l’affichage)
--* **Limitez** le nom de fichier à **20 caractères** max
++* **Éviter **les mélanges majuscule/minuscule
++* **Ne pas utiliser** de ponctuation (virgule, point, apostrophe…) : utilisez le caractère _
++* **Ne jamais inclure** le caractère &, qui empêche l'affichage du fichier
++* Limiter le nom à **environ 20 caractères**
  = Intégrer un fichier bureautique dans Flora =
--== Créer une notice dans une table réservoir ==
++== Création de la notice ==
--1. Accédez à la table (ex. : //Autres documents//)
--1. Cliquez sur + pour créer une nouvelle notice
--1. Sélectionnez une grille de saisie
--1. Renseignez les champs descriptifs
--1. Enregistrez
--1. Votre notice est prête à accueillir son fichier !
++Avant tout, commencez par **créer une notice dans une table du réservoir.**
++1. Accéder à la table de réservoir et **cliquer sur le "+"** pour créer une nouvelle notice
++
  [[Exemple de création d'une notice dans la table Autres documents>>image:1742370044507-152.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% start="2" %)
++1. **Compléter les champs** avec les informations descriptives adaptées
++
  [[Exemple de champs disponibles dans une notice Autres documents>>image:1742370115405-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--== Ajouter un fichier bureautique ==
++(% start="3" %)
++1. **Enregistrer** la notice
++Votre notice est prête à accueillir son fichier !
++
++== Ajout du fichier bureautique ==
++
++Deux méthodes possibles :
++
  === Méthode simple : Glisser-déposer ===
--1. Ouvrez la notice
--1. Glissez votre fichier dans le **pavé de gestion des fichiers** (situé à droite, onglet **Documents**)
++* Ouvrir la notice
++* Glissez simplement votre fichier bureautique depuis votre ordinateur vers le **pavé de gestion des fichiers**, situé à droite de la notice, dans l’**onglet Documents**
++[[Glisser-Déposer d'un fichier bureautique dans une notice Autres documents>>image:1742371528628-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
  (% class="box infomessage" %)
  (((
  Vous avez plusieurs fichiers à ajouter ? **Pas besoin de les importer un par un** : Flora accepte le **glisser-déposer multiple**.
@@ -76,29 +76,33 @@
 . **Faites-les glisser directement dans Flora**
  )))
--[[Glisser-Déposer d'un fichier bureautique dans une notice Autres documents>>image:1742371528628-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
--
  (% class="box errormessage" %)
  (((
--//**Attention** : ne pas glisser dans l’onglet Photos //ou un autre onglet (Message d’erreur si fichier non-image).
++ **Erreur fréquente : attention à l’onglet !**Si vous essayez de **glisser-déposer un fichier bureautique (PDF, Word, Excel...) dans l’onglet Photos**, **ça ne marchera pas**.
++Pourquoi ? Parce que l’onglet Photos accepte uniquement des fichiers image.
++Résultat : **message d’erreur** et aucun fichier importé.
++
++Pour que le document soit bien pris en charge par Flora, **positionnez-vous dans l’onglet //Documents//** (dans le pavé de gestion des fichiers), **puis effectuez le glisser-déposer**.
++Et voilà, votre document est correctement ajouté !
++
  [[Message d'erreur d'ajout d'un fichier qui n'est pas de type photos>>image:1742382344650-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
--=== Méthode avancée : ajout unitaire via fenêtre dédiée ===
++=== Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===
--1. Cliquez sur l’icône de gestion des fichiers (onglet Documents)
--1. Cliquez sur Ajouter, onglet ajout unitaire
--1. Cliquez sur Parcourir, puis sélectionnez votre fichier
--1. Cliquez sur Valider, puis sur Enregistrer
++* Depuis l’onglet Documents, cliquez sur l’icône dédiée
  [[Icône dédiée à l'ajout de fichiers>>image:1742371473446-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++*  Cliquer sur l'icone ajouter des documents
++
  [[Icône dédiée à l'ajout de documents bureautiques>>image:1742370929430-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez le document souhaité
++
  [[Parcourir vos fichiers>>image:1742370998317-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -105,9 +105,13 @@
  [[Sélectionner le document souhaité>>image:1742371114979-886.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* Valider l'ajout du document
++
  [[Valider l'ajout>>image:1742371203806-126.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++* Enregistrer l'ajout du document
++
  [[Icône permettant d'enregistrer l'ajout du document>>image:1742371337527-507.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -114,66 +114,158 @@
  [[Exemple d'une notice Autres documents avec un fichier bureautique>>image:1742371433250-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Méthode avancée : ajout par lot via fenêtre dédiée ===
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Si vous avez plusieurs fichiers à ajouter dans l’onglet **Documents**, **inutile de les importer un par un** !
++**Flora vous simplifie la vie** grâce à son mode ajout pat lot.
--1. Cliquez sur l’icône de gestion des fichiers (onglet Documents)
--1. Cliquez sur Ajouter, onglet ajout par lot
--1. Sélectionnez plusieurs fichiers **du même type**
--1. Cliquez sur Importer, Valider, puis Enregistrer
++**Attention** : cette méthode fonctionne uniquement avec des fichiers **du même type** (même extension : tous en PDF, ou tous en DOCX, etc.).
++**Suivez le guide :**
++
++1. Ouvrez la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**
++
  [[Icône permettant d'accéder à la fenêtre de gestion avancée>>image:1742371473446-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% start="2" %)
++1. Cliquez sur l'icône d'**ajout de documents**
  [[Icône dédiée à l'ajout de documents bureautiques>>image:1742370929430-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++1. Passez en mode **Ajout par lot**
  [[Mode ajout par lot>>image:1742467762575-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++1. **Sélectionnez **tous vos fichiers
  [[Sélection de plusieurs fichiers>>image:1742467939738-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++1. **Importez** les fichiers
--[[Icône dédiée à l'import des fichiers>>image:1742468077833-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[Icône dédié à l'import des fichiers>>image:1742468077833-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
  [[Import des fichiers en cours>>image:1750689172335-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++1. Finaliser l'import en cliquant sur **Valider**
  [[Valider l'ajout par lot>>image:1742473144928-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++1. Ne pas oublier d'**enregistrer**
  [[Enregistrer l'ajout des documents>>image:1742473239728-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
++= Visualiser les fichiers bureautiques =
++
++== Depuis une liste de résultats ==
++
++Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, **un trombone s’affiche automatiquement** dans la liste de résultats.
++
++>(% class="small" %)Ex : Dans la table Autres documents, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : le trombone apparaît.
++
  (((
--== Intégrer des fichiers océrisés dans Flora ==
++[[Exemple de trombones sur une liste de résultats de la table Autres documents>>image:1742372043009-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++)))
++
++**Besoin de jeter un œil à un document PDF sans le télécharger ?**
++Un simple **clic sur l’icône en forme de trombone** suffit : le fichier s’ouvre directement dans une **nouvelle fenêtre du navigateur**, prêt à être consulté.
++
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++**Cette prévisualisation ne fonctionne que pour les fichiers PDF**. Les autres formats doivent être téléchargés pour être ouverts.
++)))
++
++== Depuis une notice ==
++
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--**OCR (Reconnaissance Optique de Caractères)** permet d’indexer le contenu textuel d’un fichier PDF/image pour recherche plein texte.
++Dans Flora, les fonctionnalités disponibles pour consulter ou manipuler les fichiers bureautiques **varient selon le type de notice consultée**.
++On ne retrouve **pas les mêmes outils ni les mêmes possibilités** dans une **notice du réservoir de médias** (ex. : //Autres documents//) que dans une **notice principale liée** (ex. : //Bien//, //Personne//, //Événement//).
++La notice du réservoir donne accès à **l’ensemble des fonctions de gestion des fichiers**, tandis que la notice principale permet uniquement une **visualisation des documents associés**.
  )))
--L’ajout d’un fichier déjà océrisé s’effectue **comme pour tout autre fichier bureautique**, soit par **glisser-déposer** dans l’onglet //Documents//, soit via la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**.
++=== Depuis une notice du réservoir de médias ===
--**Indexation plein texte automatique** :
++ Une fois dans le **pavé de gestion des fichiers**, positionnez-vous sur l’onglet **Documents** : le fichier associé s’affiche.
--* **Par glisser-déposer** : l’indexation démarre automatiquement dès l’import.
--* **Par gestion avancée** : l’indexation est lancée automatiquement **à la validation de l’ajout**, si la table est configurée pour cela.
++[[Exemple d'une notice unité d'archives avec un document bureautique>>image:1742372543453-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++)))
++
  (((
++**Double-cliquez sur le fichier** pour l’ouvrir :
++
++* **Si c’est un PDF**, il s’ouvre directement dans une **nouvelle fenêtre du navigateur**.
++* **Si c’est un autre type de fichier** (Word, Excel, etc.), il sera **téléchargé automatiquement** dans le dossier //Téléchargements// de votre ordinateur.
++
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++**Astuce d’affichage**
++Le **pavé de gestion des fichiers** (où s'affichent les documents associés) peut être **masqué ou affiché manuellement** dans les notices.
++Sur certaines tables, il peut apparaître masqué par défaut.
++**Dès qu’un fichier est associé**, Flora **déploie automatiquement** ce pavé pour vous en faciliter l'accès.
++
++[[Afficher le pavé de gestion des fichiers>>image:1742372626804-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Masquer le pavé de gestion des fichiers>>image:1742372590825-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))
++
++=== Depuis une notice principale ===
++
++**Fonctionnalités de consultation uniquement :**
++
++* **Zone de visualisation des fichiers associés**
++Affichage en haut à droite de la notice.
++Les fichiers liés apparaissent avec le titre du document et une vignette.
++
++[[Exemple de visualisation d'un document sur une notice bien>>image:1742373705137-166.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++* **Clic sur la vignette**
++Ouvre le document s'il s'agit d'un PDF ou le télécharge automatiquement pour les autres formats.
++
++(% class="box warningmessage" %)
++(((
++Depuis une notice principale, **il n’est pas possible de modifier, supprimer ou ajouter** des fichiers bureautiques. Ces actions se font **uniquement depuis la notice du réservoir**.
++)))
++
  = Intervenir sur les document bureautiques =
--Toutes les actions sur les fichiers bureautiques s’effectuent depuis leur **notice descriptive** dans l**a table réservoir concernée.**
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Les actions sur les fichiers bureautiques (téléchargement, suppression...) se réalisent depuis les notices descriptives du **réservoir de médias et de documents.**
  )))
++== Télécharger des documents ==
++
++Cette option est **particulièrement utile pour consulter rapidement les fichiers PDF liés à une notice**, sans avoir à les télécharger.
++
++En revanche, les fichiers de type **Word, Excel, etc.** ne pouvant **pas être prévisualisés** sont **toujours téléchargés automatiquement**.
++Un clic sur l'icône dédiée lance **le téléchargement d’un fichier ZIP**, qui se dépose par défaut dans le **dossier //Téléchargements//** de votre ordinateur.
++
++(% class="box infomessage" %)
  (((
--== Organiser avec des sous-dossiers ==
++**À noter : Si plusieurs fichiers sont liés à une même notice**, **tous seront automatiquement regroupés** dans l’archive ZIP lors du téléchargement.
++)))
++[[Icône dédiée au téléchargement>>image:1742373012259-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++)))
++
++(((
++== Organiser les fichiers bureautiques dans des sous-dossiers ==
++
  (% class="box infomessage" %)
  (((
  **Pourquoi créer des sous-dossiers ?**
--Vous avez plusieurs documents à associer à une notice ? **Créez des sous-dossiers pour y voir plus clair** !
++Vous avez plusieurs documents à associer à une notice ?
++**Créez des sous-dossiers pour y voir plus clair** !
  La création de sous-dossiers est facultative mais permet :
@@ -187,43 +187,50 @@
 . Faites un **clic droit** sur le dossier **Document**
 . Cliquez sur **Ajouter un sous-dossier**
 . Saisissez le **libellé du dossier** souhaité
--1. Le nouveau dossier s'affiche dans l'arborescence !
--1. **Glissez-déposez** les fichiers dans le dossier correspondant.
  [[Création d'un sous-dossier>>image:1742375106265-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++**Le nouveau dossier s'affiche dans l'arborescence !**
++
  [[Sous-dossier créé>>image:1742375161455-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++ Vous pouvez ensuite **glisser-déposer** les fichiers dans le dossier correspondant.
  [[Exemple d'une notice autres documents avec des sous-dossiers contenant des fichiers>>image:1742375491437-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Réorganiser l'arborescence des documents ===
--(% class="box infomessage" %)
--(((
++=== Déplacer des fichiers ou des sous-dossiers ===
++
++**Objectif** : Réorganiser les documents pour qu’ils s’affichent dans **le bon ordre**, comme souhaité par l’utilisateur final.
++
  Bon à savoir :
--* Un document **ne peut être déplacé que dans son propre dossier**
--* Un dossier peut être déplacé au-dessus ou en dessous d’un autre élément (dossier ou fichier)
--)))
++* **Un document ne peut être déplacé que dans son propre dossier**
++* **Un dossier peut être déplacé au-dessus ou en dessous d’un autre élément** (dossier ou fichier)
++**Mode d'emploi :**
++
 . Ouvrez la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**
--1. **Sélectionnez** le fichier ou dossier à déplacer
--1. Utilisez les **flèches**
--1.  Cliquez sur **Valider** pour confirmer le nouvel ordre
--1.  Le nouvel agencement est immédiatement **pris en compte pour la consultation.**
  [[Icône pour ouvrir la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>image:1742375715691-212.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% start="2" %)
++1. **Sélectionnez** le fichier ou dossier à déplacer
++1. Utilisez les **flèches**
++
  [[Exemple de déplacement d'un fichier>>image:1742375762871-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% start="4" %)
++1.  Cliquez sur **Valider** pour confirmer le nouvel ordre
++
  [[Icône Valider>>image:1742376034597-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--
++
++ Le nouvel agencement est immédiatement **pris en compte pour la consultation**
  )))
  (((
@@ -234,10 +234,13 @@
 . Dans le **pavé de gestion des fichiers**, rendez-vous dans l’onglet **Documents**
 . Faites un **clic droit** sur le fichier concerné
 . Sélectionnez **Éditer**
--1. Une zone de saisie s’ouvre : **Vous pouvez alors renommer le document** selon vos besoins.
  [[Editer un fichier>>image:1742373210341-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++Une zone de saisie s’ouvre :
++**Vous pouvez alors renommer le document** selon vos besoins.
++
  == Supprimer un fichier bureautique ==
  Un fichier en trop ou une erreur d’import ? Voici comment le retirer rapidement :
@@ -245,45 +245,147 @@
 . Rendez-vous dans le **pavé de gestion des fichiers**, onglet **Documents**
 . Faites un **clic droit** sur le document à supprimer
 . Cliquez sur **Supprimer**
--1. Une fenêtre de confirmation s’ouvre :
--1. Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression
  [[Supprimer un fichier>>image:1742373109216-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Une fenêtre de confirmation s’ouvre :
++Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression
++
  [[Confirmation de suppression>>image:1742373327909-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++= Gérer des fichiers océrisés dans Flora =
++
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++**Qu’est-ce que l’océrisation ?**
++
++L’**océrisation** (OCR – //Optical Character Recognition//, ou ROC en français) permet d’**extraire le texte contenu dans un document numérique** (PDF, image, etc.) pour le rendre **consultable et indexable**.
++
++Grâce à cette technologie, il devient possible de **lancer des recherches par mots-clés directement dans le contenu des documents** associés à une notice. C’est ce qu’on appelle la **recherche en texte intégral**.
  )))
++
++== Intégrer des fichiers océrisés dans Flora ==
++
++L’ajout de fichiers océrisés suit les méthodes classiques d’import :
++**Glisser-déposer** dans l’onglet Documents ou via la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**
++
++**Indexation automatique** :
++
++* **Glisser-déposer** : l’indexation en texte intégral se lance automatiquement.
++* **Fenêtre avancée** : si la table est configurée pour l’indexation, celle-ci se déclenche à la **validation de l’insertion**.
++
++== Rechercher dans le contenu des fichiers océrisés ==
++
++=== Recherche simple en texte intégral ===
++
++Certains formulaires de recherche incluent un champ pour rechercher **dans le contenu même des documents** associés.
++
++La recherche dans les fichiers océrisés est disponible pour les tables suivantes :
++
++* **Bibliothèque** (Catalogue)
++* **Autres documents**
++* **Unités d’archives**
++
++[[Exemple de recherche en texte intégral dans la Bibliothèque>>image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++=== Recherche générique en texte intégral (administrateurs uniquement) ===
++
++Disponible depuis l’espace de travail **Administration**, cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs du **groupe Administrateur fonctionnel**.
++
++Ce formulaire avancé permet de combiner une **recherche dans le contenu des documents**, avec une **recherche experte classique** sur les champs de la notice.
++
++**Paramètres de recherche disponibles :**
++
++* **Termes du document** : les mots-clés recherchés
++* **Recherche floue** : pour inclure les variantes orthographiques (//roulet//, //roulette//, //rouletts//...)
++* **Proximité** : chercher des mots proches ou dans un ordre donné
++
++>(% class="small" %)**Exemple de recherche floue**
++>(% class="small" %)Recherche : roulette
++>(% class="small" %)Résultats trouvés : roulette, roulettes, roulet, rouletts**Exemple de recherche avec distance (3 mots)**
++>(% class="small" %)Recherche : vélo roulette avec distance = 3
++>(% class="small" %)Résultats trouvés : (% style="background-color:transparent" %)vélo roulette, vélo patins à roulette, vélo car patins à roulette
++
++[[Recherche générique en texte intégral>>image:1742378613587-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++== Comprendre les résultats ==
++
++Une recherche en texte intégral affiche dans la liste résultat **trois colonnes spécifiques** :
++
++* Visualiser le texte indexé
++* Visualiser le fichier natif
++* Consulter le score de pertinence
++
++[[Liste de résultats d'une recherche en texte intégral>>image:1742378081082-829.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
  )))
++
++(((
++==== Visualiser le texte indexé ====
++
++Cliquez sur l'icône dédiée pour voir le **contenu brut du document**, sans mise en forme.
++
++[[Icône pour visualiser le texte indexé>>image:1750852470986-631.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++Les **termes trouvés sont mis en gras**, avec des flèches pour naviguer entre eux.
++
++[[Visualisation d'un texte indexé>>image:1742378170505-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++==== Visualiser le fichier natif ====
++
++Cliquez sur l'icône dédiée pour ouvrir le **document original** (PDF, Word, HTML, etc.) dans son format initial.
++
++[[Icône pour visualiser le fichier natif>>image:1750852629453-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++==== Consulter le score de pertinence ====
++
++La troisième colonne affiche un **score calculé par le moteur d’indexation Flora**, qui indique dans quelle mesure le document correspond aux termes recherchés.
++
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Ce score est basé uniquement sur le **contenu des documents** (et non sur les champs structurés de la notice).
++)))
++
++[[Score de pertinence>>image:1750852789526-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))
  )))|(% style="width:300px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--**Sommaire**
++**Sommaire :**
--{{toc depth="2" numbered="true"/}}
++{{toc depth="2"/}}
  )))
  (% class="box" %)
  (((
--**Aller plus loin**
++**Aller plus loin :**
--* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
--* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome||target="_blank"]]
--* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome||target="_blank"]]
--* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome||target="_blank"]]
--* [[Lier des documents à un bien>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Documenter un bien.WebHome]]
--* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
++* [[Gérer les médias et les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
++* [[Gérer les fichiers bureautiques>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/]]
++* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Fichiers%20Vid%C3%A9os-Sons/]]
++* [[Importer des photos par lot>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/Imports/Imports%20de%20photos/]]
++* Lier des documents à un bien
  )))
  (% class="box" %)
  (((
--**Icônes principales**
++**Icônes principales :**
  * [[image:1750680064508-339.png]] : Créer / Ajouter documents
--
  * [[image:1750679725357-774.png]] : Fenêtre de gestion des fichiers
--
  * [[image:1750680235945-140.png]] : Valider les modifications
--
  * [[image:1750855075082-472.png]] : Importer des fichiers par lot
++* [[image:1750855219201-623.png]] : Voir fichiers
++* [[image:1750681552327-517.png]] : Télécharger le contenu
++* [[image:1750855448107-337.png]] : Voir texte indexé
++* [[image:1750855566587-879.png]] : Voir fichier natif
  )))
  )))