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Modifications pour le document Gérer les fichiers bureautiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:40
Depuis la version 24.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/07 10:10
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À la version 22.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/30 16:02
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,4 +1,4 @@
1 -(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
1 +(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
... ... @@ -309,13 +309,48 @@
309 309  [[Supprimer un fichier>>image:1742373109216-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 310  
311 311  
312 -(% start="4" %)
313 -1. Une fenêtre de confirmation s’ouvre :
314 -1. Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression
312 +Une fenêtre de confirmation s’ouvre :
313 +Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression
315 315  
316 316  [[Confirmation de suppression>>image:1742373327909-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 317  
318 318  
318 += =
319 +
320 +== Rechercher dans le contenu des fichiers océrisés ==
321 +
322 +=== Recherche simple en texte intégral ===
323 +
324 +Certains formulaires de recherche incluent un champ pour rechercher **dans le contenu même des documents** associés.
325 +
326 +La recherche dans les fichiers océrisés est disponible pour les tables suivantes :
327 +
328 +* **Bibliothèque** (Catalogue)
329 +* **Autres documents**
330 +* **Unités d’archives**
331 +
332 +[[Exemple de recherche en texte intégral dans la Bibliothèque>>image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 +
334 +
335 +=== Recherche générique en texte intégral (administrateurs uniquement) ===
336 +
337 +Disponible depuis l’espace de travail **Administration**, cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs du **groupe Administrateur fonctionnel**.
338 +
339 +Ce formulaire avancé permet de combiner une **recherche dans le contenu des documents**, avec une **recherche experte classique** sur les champs de la notice.
340 +
341 +**Paramètres de recherche disponibles :**
342 +
343 +* **Termes du document** : les mots-clés recherchés
344 +* **Recherche floue** : pour inclure les variantes orthographiques (//roulet//, //roulette//, //rouletts//...)
345 +* **Proximité** : chercher des mots proches ou dans un ordre donné
346 +
347 +>(% class="small" %)**Exemple de recherche floue**
348 +>(% class="small" %)Recherche : roulette
349 +>(% class="small" %)Résultats trouvés : roulette, roulettes, roulet, rouletts**Exemple de recherche avec distance (3 mots)**
350 +>(% class="small" %)Recherche : vélo roulette avec distance = 3
351 +>(% class="small" %)Résultats trouvés : (% style="background-color:transparent" %)vélo roulette, vélo patins à roulette, vélo car patins à roulette
352 +
353 +
319 319  
320 320  )))
321 321  
... ... @@ -335,12 +335,12 @@
335 335  (((
336 336  **Aller plus loin**
337 337  
338 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
339 -* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome||target="_blank"]]
340 -* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome||target="_blank"]]
341 -* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome||target="_blank"]]
373 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
374 +* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
375 +* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome]]
376 +* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
342 342  * Lier des documents à un bien
343 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
378 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
344 344  )))
345 345  
346 346  (% class="box" %)
... ... @@ -348,11 +348,8 @@
348 348  **Icônes principales**
349 349  
350 350  * [[image:1750680064508-339.png]] : Créer / Ajouter documents
351 -
352 352  * [[image:1750679725357-774.png]] : Fenêtre de gestion des fichiers
353 -
354 354  * [[image:1750680235945-140.png]] : Valider les modifications
355 -
356 356  * [[image:1750855075082-472.png]] : Importer des fichiers par lot
357 357  )))
358 358  )))