Modifications pour le document Gérer les fichiers bureautiques

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.JDT

Contenu

...	...	@@ -1,20 +1,28 @@
1		-(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieures**
	1	+(% class="mark small" %)Versions 3.5.0 et ultérieurs
2	2
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Dans Flora, les **photos** ne sont **pas directement liés aux notices principales** (biens, événements, etc.), mais sont **centralisés dans des notices dédiées** au sein du réservoir de médias et de documents (comme la Photothèque).
	6	+Dans Flora, les fichiers bureautiques (PDF, Word, Excel…) sont **centralisés dans le réservoir de médias**, et non directement attachés aux notices principales.
	7	+Cette organisation permet de **mieux structurer, documenter et réutiliser** les fichiers.
7	7
8		-Tous les **formats courants** sont pris en charge (PDF, XLS, DOC...).
9		-
10	10	**Deux modes d’ajout :**
11	11
12	12	* **Glisser-déposer** (simple et rapide)
13	13	* **Fenêtre de gestion avancée** (ajout par lot, organisation fine)
14	14
15		-Les **fichiers océrisés** sont indexés automatiquement.
	14	+**Organisation :**
16	16
17	17	Créez des **sous-dossiers**, renommez, déplacez ou supprimez vos fichiers pour garder une arborescence claire.
	17	+
	18	+**Consultation :**
	19	+
	20	+* **PDF** : ouverture directe dans le navigateur
	21	+* **Autres formats** : téléchargement automatique
	22	+
	23	+**Recherche texte intégral :**
	24	+
	25	+Les **fichiers océrisés** sont indexés automatiquement et peuvent être **recherchés par mot-clé** dans leur contenu.
18	18	)))
19	19
20	20	(((
...	...	@@ -309,13 +309,48 @@
309	309	[[Supprimer un fichier>>image:1742373109216-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310	310
311	311
312		-(% start="4" %)
313		-1. Une fenêtre de confirmation s’ouvre :
314		-1. Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression
	320	+Une fenêtre de confirmation s’ouvre :
	321	+Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression
315	315
316	316	[[Confirmation de suppression>>image:1742373327909-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317	317
318	318
	326	+= =
	327	+
	328	+== Rechercher dans le contenu des fichiers océrisés ==
	329	+
	330	+=== Recherche simple en texte intégral ===
	331	+
	332	+Certains formulaires de recherche incluent un champ pour rechercher **dans le contenu même des documents** associés.
	333	+
	334	+La recherche dans les fichiers océrisés est disponible pour les tables suivantes :
	335	+
	336	+* **Bibliothèque** (Catalogue)
	337	+* **Autres documents**
	338	+* **Unités d’archives**
	339	+
	340	+[[Exemple de recherche en texte intégral dans la Bibliothèque>>image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	341	+
	342	+
	343	+=== Recherche générique en texte intégral (administrateurs uniquement) ===
	344	+
	345	+Disponible depuis l’espace de travail **Administration**, cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs du **groupe Administrateur fonctionnel**.
	346	+
	347	+Ce formulaire avancé permet de combiner une **recherche dans le contenu des documents**, avec une **recherche experte classique** sur les champs de la notice.
	348	+
	349	+**Paramètres de recherche disponibles :**
	350	+
	351	+* **Termes du document** : les mots-clés recherchés
	352	+* **Recherche floue** : pour inclure les variantes orthographiques (//roulet//, //roulette//, //rouletts//...)
	353	+* **Proximité** : chercher des mots proches ou dans un ordre donné
	354	+
	355	+>(% class="small" %)**Exemple de recherche floue**
	356	+>(% class="small" %)Recherche : roulette
	357	+>(% class="small" %)Résultats trouvés : roulette, roulettes, roulet, rouletts**Exemple de recherche avec distance (3 mots)**
	358	+>(% class="small" %)Recherche : vélo roulette avec distance = 3
	359	+>(% class="small" %)Résultats trouvés : (% style="background-color:transparent" %)vélo roulette, vélo patins à roulette, vélo car patins à roulette
	360	+
	361	+
319	319
320	320	)))
321	321
...	...	@@ -335,12 +335,12 @@
335	335	(((
336	336	**Aller plus loin**
337	337
338		-* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
339		-* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome||target="_blank"]]
340		-* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome||target="_blank"]]
341		-* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome||target="_blank"]]
	381	+* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
	382	+* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
	383	+* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome]]
	384	+* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
342	342	* Lier des documents à un bien
343		-* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome||target="_blank"]]
	386	+* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
344	344	)))
345	345
346	346	(% class="box" %)
...	...	@@ -348,11 +348,8 @@
348	348	**Icônes principales**
349	349
350	350	* [[image:1750680064508-339.png]] : Créer / Ajouter documents
351		-
352	352	* [[image:1750679725357-774.png]] : Fenêtre de gestion des fichiers
353		-
354	354	* [[image:1750680235945-140.png]] : Valider les modifications
355		-
356	356	* [[image:1750855075082-472.png]] : Importer des fichiers par lot
357	357	)))
358	358	)))