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Modifications pour le document Gérer les fichiers bureautiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:40
Depuis la version 23.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/01 09:17
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À la version 19.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/30 14:52
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,20 +1,28 @@
1 -(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
1 +(% class="mark small" %)Versions 3.5.0 et ultérieurs
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, les **photos** ne sont **pas directement liés aux notices principales** (biens, événements, etc.), mais sont **centralisés dans des notices dédiées** au sein du réservoir de médias et de documents (comme la Photothèque).
6 +Dans Flora, les fichiers bureautiques (PDF, Word, Excel…) sont **centralisés dans le réservoir de médias**, et non directement attachés aux notices principales.
7 +Cette organisation permet de **mieux structurer, documenter et réutiliser** les fichiers.
7 7  
8 -Tous les **formats courants** sont pris en charge (PDF, XLS, DOC...).
9 -
10 10  **Deux modes d’ajout :**
11 11  
12 12  * **Glisser-déposer** (simple et rapide)
13 13  * **Fenêtre de gestion avancée** (ajout par lot, organisation fine)
14 14  
15 -Les **fichiers océrisés** sont indexés automatiquement.
14 +**Organisation :**
16 16  
17 17  Créez des **sous-dossiers**, renommez, déplacez ou supprimez vos fichiers pour garder une arborescence claire.
17 +
18 +**Consultation :**
19 +
20 +* **PDF** : ouverture directe dans le navigateur
21 +* **Autres formats** : téléchargement automatique
22 +
23 +**Recherche texte intégral :**
24 +
25 +Les **fichiers océrisés** sont indexés automatiquement et peuvent être **recherchés par mot-clé** dans leur contenu.
18 18  )))
19 19  
20 20  (((
... ... @@ -188,7 +188,7 @@
188 188  )))
189 189  
190 190  (((
191 -== Intégrer des fichiers océrisés dans Flora ==
199 +== Intégrer des fichiers océrisés dans Flora ==
192 192  
193 193  (% class="box infomessage" %)
194 194  (((
... ... @@ -309,13 +309,48 @@
309 309  [[Supprimer un fichier>>image:1742373109216-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 310  
311 311  
312 -(% start="4" %)
313 -1. Une fenêtre de confirmation s’ouvre :
314 -1. Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression
320 +Une fenêtre de confirmation s’ouvre :
321 +Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression
315 315  
316 316  [[Confirmation de suppression>>image:1742373327909-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 317  
318 318  
326 += =
327 +
328 +== Rechercher dans le contenu des fichiers océrisés ==
329 +
330 +=== Recherche simple en texte intégral ===
331 +
332 +Certains formulaires de recherche incluent un champ pour rechercher **dans le contenu même des documents** associés.
333 +
334 +La recherche dans les fichiers océrisés est disponible pour les tables suivantes :
335 +
336 +* **Bibliothèque** (Catalogue)
337 +* **Autres documents**
338 +* **Unités d’archives**
339 +
340 +[[Exemple de recherche en texte intégral dans la Bibliothèque>>image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 +
342 +
343 +=== Recherche générique en texte intégral (administrateurs uniquement) ===
344 +
345 +Disponible depuis l’espace de travail **Administration**, cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs du **groupe Administrateur fonctionnel**.
346 +
347 +Ce formulaire avancé permet de combiner une **recherche dans le contenu des documents**, avec une **recherche experte classique** sur les champs de la notice.
348 +
349 +**Paramètres de recherche disponibles :**
350 +
351 +* **Termes du document** : les mots-clés recherchés
352 +* **Recherche floue** : pour inclure les variantes orthographiques (//roulet//, //roulette//, //rouletts//...)
353 +* **Proximité** : chercher des mots proches ou dans un ordre donné
354 +
355 +>(% class="small" %)**Exemple de recherche floue**
356 +>(% class="small" %)Recherche : roulette
357 +>(% class="small" %)Résultats trouvés : roulette, roulettes, roulet, rouletts**Exemple de recherche avec distance (3 mots)**
358 +>(% class="small" %)Recherche : vélo roulette avec distance = 3
359 +>(% class="small" %)Résultats trouvés : (% style="background-color:transparent" %)vélo roulette, vélo patins à roulette, vélo car patins à roulette
360 +
361 +
319 319  
320 320  )))
321 321  
... ... @@ -335,12 +335,11 @@
335 335  (((
336 336  **Aller plus loin**
337 337  
338 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
339 -* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
340 -* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome]]
341 -* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
381 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
382 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/]]
383 +* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Fichiers%20Vid%C3%A9os-Sons/]]
384 +* [[Importer des photos par lot>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/Imports/Imports%20de%20photos/]]
342 342  * Lier des documents à un bien
343 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
344 344  )))
345 345  
346 346  (% class="box" %)
... ... @@ -351,5 +351,9 @@
351 351  * [[image:1750679725357-774.png]] : Fenêtre de gestion des fichiers
352 352  * [[image:1750680235945-140.png]] : Valider les modifications
353 353  * [[image:1750855075082-472.png]] : Importer des fichiers par lot
396 +* [[image:1750855219201-623.png]] : Voir fichiers
397 +* [[image:1750681552327-517.png]] : Télécharger le contenu
398 +* [[image:1750855448107-337.png]] : Voir texte indexé
399 +* [[image:1750855566587-879.png]] : Voir fichier natif
354 354  )))
355 355  )))