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Modifications pour le document Gérer les fichiers bureautiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:40
Depuis la version 21.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/30 14:57
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À la version 9.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/24 09:50
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,30 +3,17 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, les **photos** ne sont **pas directement liés aux notices principales** (biens, événements, etc.), mais sont **centralisés dans des notices dédiées** au sein du réservoir de médias et de documents (comme la Photothèque).
7 -
8 -Tous les **formats courants** sont pris en charge (PDF, XLS, DOC...).
9 -
10 -**Deux modes d’ajout :**
11 -
12 -* **Glisser-déposer** (simple et rapide)
13 -* **Fenêtre de gestion avancée** (ajout par lot, organisation fine)
14 -
15 -Les **fichiers océrisés** sont indexés automatiquement.
16 -
17 -Créez des **sous-dossiers**, renommez, déplacez ou supprimez vos fichiers pour garder une arborescence claire.
6 +
18 18  )))
19 19  
20 20  (((
21 21  = Avant de commencer =
22 22  
23 -(% class="box warningmessage" %)
24 -(((
25 -**Rappel**
12 +== Organisations des fichiers bureautiques dans Flora : le rôle du réservoir de médias ==
13 +
26 26  Dans Flora, les fichiers bureautiques ne sont pas enregistrées directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.).
27 27  Ils sont **gérés dans des notices spécifiques** au sein d’une **table du réservoir de médias et de documents**.
28 28  Cette organisation permet de **centraliser les fichiers**, de les **documenter précisément** (titre, auteur, droits, etc.), et de **les lier à plusieurs notices** si nécessaire.
29 -)))
30 30  
31 31  == Formats de fichiers compatibles ==
32 32  
... ... @@ -75,8 +75,8 @@
75 75  
76 76  === Méthode simple : Glisser-déposer ===
77 77  
78 -1. Ouvrir la notice
79 -1. Glissez simplement votre fichier bureautique depuis votre ordinateur vers le **pavé de gestion des fichiers**, situé à droite de la notice, dans l’**onglet Documents**
65 +* Ouvrir la notice
66 +* Glissez simplement votre fichier bureautique depuis votre ordinateur vers le **pavé de gestion des fichiers**, situé à droite de la notice, dans l’**onglet Documents**
80 80  
81 81  [[Glisser-Déposer d'un fichier bureautique dans une notice Autres documents>>image:1742371528628-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
... ... @@ -105,19 +105,17 @@
105 105  
106 106  === Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===
107 107  
108 -1. Depuis l’onglet Documents, cliquez sur l’icône dédiée
95 +* Depuis l’onglet Documents, cliquez sur l’icône dédiée
109 109  
110 110  [[Icône dédiée à l'ajout de fichiers>>image:1742371473446-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
111 111  
112 112  
113 -(% start="2" %)
114 -1. Cliquer sur l'icone ajouter des documents
100 +* Cliquer sur l'icone ajouter des documents
115 115  
116 116  [[Icône dédiée à l'ajout de documents bureautiques>>image:1742370929430-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 118  
119 -(% start="3" %)
120 -1. Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez le document souhaité
105 +* Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez le document souhaité
121 121  
122 122  [[Parcourir vos fichiers>>image:1742370998317-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
... ... @@ -125,14 +125,12 @@
125 125  [[Sélectionner le document souhaité>>image:1742371114979-886.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 126  
127 127  
128 -(% start="4" %)
129 -1. Valider l'ajout du document
113 +* Valider l'ajout du document
130 130  
131 131  [[Valider l'ajout>>image:1742371203806-126.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 132  
133 133  
134 -(% start="5" %)
135 -1. Enregistrer l'ajout du document
118 +* Enregistrer l'ajout du document
136 136  
137 137  [[Icône permettant d'enregistrer l'ajout du document>>image:1742371337527-507.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 138  
... ... @@ -158,17 +158,14 @@
158 158  
159 159  [[Icône dédiée à l'ajout de documents bureautiques>>image:1742370929430-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 160  
161 -(% start="3" %)
162 162  1. Passez en mode **Ajout par lot**
163 163  
164 164  [[Mode ajout par lot>>image:1742467762575-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 165  
166 -(% start="4" %)
167 167  1. **Sélectionnez **tous vos fichiers
168 168  
169 169  [[Sélection de plusieurs fichiers>>image:1742467939738-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 170  
171 -(% start="5" %)
172 172  1. **Importez** les fichiers
173 173  
174 174  [[Icône dédié à l'import des fichiers>>image:1742468077833-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -175,50 +175,118 @@
175 175  
176 176  [[Import des fichiers en cours>>image:1750689172335-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
178 -(% start="6" %)
179 179  1. Finaliser l'import en cliquant sur **Valider**
180 180  
181 181  [[Valider l'ajout par lot>>image:1742473144928-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
183 -(% start="7" %)
184 184  1. Ne pas oublier d'**enregistrer**
185 185  
186 186  [[Enregistrer l'ajout des documents>>image:1742473239728-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 187  )))
166 +
167 += Visualiser les fichiers bureautiques =
168 +
169 +== Depuis une liste de résultats ==
170 +
171 +Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, **un trombone s’affiche automatiquement** dans la liste de résultats.
172 +
173 +>(% class="small" %)Ex : Dans la table Autres documents, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : le trombone apparaît à gauche du libellé.
174 +
175 +(((
176 +[[Exemple de trombones sur une liste de résultats de la table Autres documents>>image:1742372043009-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188 188  )))
189 189  
179 +**Besoin de jeter un œil à un document PDF sans le télécharger ?**
180 +Un simple **clic sur l’icône en forme de trombone** suffit : le fichier s’ouvre directement dans une **nouvelle fenêtre du navigateur**, prêt à être consulté.
181 +
182 +(% class="box warningmessage" %)
190 190  (((
191 -== Intégrer des fichiers océrisés dans Flora ==
184 +**Cette prévisualisation ne fonctionne que pour les fichiers PDF**. Les autres formats doivent être téléchargés pour être ouverts.
185 +)))
192 192  
187 +== Depuis une notice ==
188 +
193 193  (% class="box infomessage" %)
194 194  (((
195 -**Qu’est-ce que l’océrisation ?**
191 +Dans Flora, les fonctionnalités disponibles pour consulter ou manipuler les fichiers photos **varient selon le type de notice consultée**.
192 +On ne retrouve **pas les mêmes outils ni les mêmes possibilités** dans une **notice du réservoir de médias** (ex. : //Autres documents//) que dans une **notice principale liée** (ex. : //Bien//, //Personne//, //Événement//).
193 +La notice du réservoir donne accès à **l’ensemble des fonctions de gestion des fichiers**, tandis que la notice principale permet uniquement une **visualisation des photos associées**.
194 +)))
196 196  
197 -L’**océrisation** (OCR – //Optical Character Recognition//, ou ROC en français) permet d’**extraire le texte contenu dans un document numérique** (PDF, image, etc.) pour le rendre **consultable et indexable**.
196 +=== Depuis une notice du réservoir de médias ===
198 198  
199 -Grâce à cette technologie, il devient possible de **lancer des recherches par mots-clés directement dans le contenu des documents** associés à une notice. C’est ce qu’on appelle la **recherche en texte intégral**.
200 -)))
198 + Une fois dans le **pavé de gestion des fichiers**, positionnez-vous sur l’onglet **Documents** : le fichier associé s’affiche.
201 201  
202 -L’ajout de fichiers océrisés suit les méthodes classiques d’import :
203 -**Glisser-déposer** dans l’onglet Documents ou via la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**
200 +[[Exemple d'une notice unité d'archives avec un document bureautique>>image:1742372543453-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 204  
205 -**Indexation automatique** :
202 +
203 +)))
206 206  
207 -* **Glisser-déposer** : l’indexation en texte intégral se lance automatiquement.
208 -* **Fenêtre avancée** : si la table est configurée pour l’indexation, celle-ci se déclenche à la **validation de l’insertion**.
205 +(((
206 +**Double-cliquez sur le fichier** pour l’ouvrir :
209 209  
208 +* **Si c’est un PDF**, il s’ouvre directement dans une **nouvelle fenêtre du navigateur**.
209 +* **Si c’est un autre type de fichier** (Word, Excel, etc.), il sera **téléchargé automatiquement** dans le dossier //Téléchargements// de votre ordinateur.
210 +
211 +(% class="box infomessage" %)
210 210  (((
211 -= Intervenir sur les document bureautiques =
213 +**Astuce d’affichage**
214 +Le **pavé de gestion des fichiers** (où s'affichent les photos associées) peut être **masqué ou affiché manuellement** dans les notices.
215 +Sur certaines tables, il peut apparaître masqué par défaut.
216 +**Dès qu’un fichier est associé**, Flora **déploie automatiquement** ce pavé pour vous en faciliter l'accès.
212 212  
218 +[[Afficher le pavé de gestion des fichiers>>image:1742372626804-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 +
220 +
221 +[[Masquer le pavé de gestion des fichiers>>image:1742372590825-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 +)))
223 +
224 +=== Depuis une notice principale ===
225 +
226 +**Fonctionnalités de consultation uniquement :**
227 +
228 +* **Zone de visualisation des fichiers associés**
229 +Affichage en haut à droite de la notice.
230 +Les fichiers liés apparaissent avec le titre du document et une vignette.
231 +
232 +[[Exemple de visualisation d'un document sur une notice bien>>image:1742373705137-166.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 +
234 +
235 +* **Clic sur la vignette**
236 +Ouvre le document s'il s'agit d'un PDF ou le télécharge automatiquement pour les autres formats.
237 +
213 213  (% class="box warningmessage" %)
214 214  (((
215 -Les actions sur les fichiers bureautiques se réalisent depuis les notices descriptives du **réservoir de médias et de documents.**
240 +Depuis une notice principale, **il n’est pas possible de modifier, supprimer ou ajouter** des fichiers bureautiques. Ces actions se font **uniquement depuis la notice du réservoir**.
216 216  )))
242 +
243 += Intervenir sur les document bureautiques =
244 +
245 +(% class="box infomessage" %)
246 +(((
247 +Les actions sur les fichiers bureautiques (téléchargement, suppression...) se réalisent depuis les notices descriptives du **réservoir de médias et de documents.**
217 217  )))
218 218  
250 +== Télécharger des documents ==
251 +
252 +Cette option est **particulièrement utile pour consulter rapidement les fichiers PDF liés à une notice**, sans avoir à les télécharger.
253 +
254 +En revanche, les fichiers de type **Word, Excel, etc.** ne pouvant **pas être prévisualisés** sont **toujours téléchargés automatiquement**.
255 +Un clic sur l'icône dédiée lance **le téléchargement d’un fichier ZIP**, qui se dépose par défaut dans le **dossier //Téléchargements//** de votre ordinateur.
256 +
257 +(% class="box infomessage" %)
219 219  (((
220 -== Organiser les fichiers bureautiques dans des sous-dossiers ==
259 +**À noter : Si plusieurs fichiers sont liés à une même notice**, **tous seront automatiquement regroupés** dans l’archive ZIP lors du téléchargement.
260 +)))
221 221  
262 +[[Icône dédiée au téléchargement>>image:1742373012259-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 +
264 +
265 +)))
266 +
267 +(((
268 +== Organiser les fichiers bureautiques dans des sous-dossiers ==
269 +
222 222  (% class="box infomessage" %)
223 223  (((
224 224  **Pourquoi créer des sous-dossiers ?**
... ... @@ -233,7 +233,7 @@
233 233  * Une arborescence **sans limite de niveaux**.
234 234  )))
235 235  
236 -=== Créer un sous-dossier ===
284 +=== Créer un sous-dossier ===
237 237  
238 238  1. Faites un **clic droit** sur le dossier **Document**
239 239  1. Cliquez sur **Ajouter un sous-dossier**
... ... @@ -251,140 +251,210 @@
251 251  
252 252  [[Exemple d'une notice autres documents avec des sous-dossiers contenant des fichiers>>image:1742375491437-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 253  
254 -=== Déplacer des fichiers ou des sous-dossiers ===
255 255  
256 -**Objectif** : Réorganiser les documents pour qu’ils s’affichent dans **le bon ordre**, comme souhaité par l’utilisateur final.
303 +)))
304 +)))|(% style="width:300px" %)
257 257  
258 -Bon à savoir :
259 259  
260 -* **Un document ne peut être déplacé que dans son propre dossier**
261 -* **Un dossier peut être déplacé au-dessus ou en dessous d’un autre élément** (dossier ou fichier)
262 262  
263 -**Mode d'emploi :**
308 +== Déplacer des fichiers bureautiques ou des sous-dossiers ==
264 264  
265 -1. Ouvrez la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**
266 266  
267 -[[Icône pour ouvrir la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>image:1742375715691-212.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 +(% class="box infomessage" %)
312 +(((
313 +**Cette fonctionnalité est facultative. Elle s'adresse aux clients ayant fait le choix d'associer plusieurs fichiers bureautiques dans une notice descriptive.**
314 +)))
268 268  
316 +L’organisation des documents dans les dossiers n’est pas sans incidence sur leur visualisation, puisque cette même organisation est proposée en consultation aux utilisateurs.
269 269  
270 -(% start="2" %)
271 -1. **Sélectionnez** le fichier ou dossier à déplacer
272 -1. Utilisez les **flèches**
318 +Il est possible de monter ou descendre d’un cran un élément sélectionné, pour le repositionner dans l’arborescence.
273 273  
274 -[[Exemple de déplacement d'un fichier>>image:1742375762871-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
320 +Pour les déplacements, les principes suivants sont à respecter :
275 275  
322 +* Un dossier passe au-dessous ou au-dessus du prochain élément, document ou dossier.
323 +* Un document ne peut être déplacé qu'à l'intérieur de son propre dossier.
276 276  
277 -(% start="4" %)
278 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le nouvel ordre
325 +Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut passer par la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
279 279  
280 -[[Icône Valider>>image:1742376034597-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 +[[image:1742375715691-212.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
281 281  
282 282  
283 - Le nouvel agencement est immédiatement **pris en compte pour la consultation.**
284 -)))
330 +Se positionner sur le fichier à déplacer et utiliser les fonctionnalités [[image:1742375875155-854.png||class="img-thumbnail"]].
285 285  
286 -(((
287 -== Renommer un fichier bureautique ==
332 +* Cliquer sur le bouton [[image:1742375910690-250.png||class="img-thumbnail"]] pour déplacer le fichier d'un cran vers le haut.
333 +* Cliquer sur le bouton [[image:1742375897594-426.png||class="img-thumbnail"]] pour déplacer le fichier d'un cran vers le bas.
288 288  
289 -Besoin de corriger un titre de document ou d’harmoniser vos noms de fichiers ? Rien de plus simple !
335 +[[image:1742375762871-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
290 290  
291 -1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, rendez-vous dans l’onglet **Documents**
292 -1. Faites un **clic droit** sur le fichier concerné
293 -1. Sélectionnez **Éditer**
294 294  
295 -[[Editer un fichier>>image:1742373210341-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 +(% class="wikigeneratedid" %)
339 +Exemple : Art africain déplacé vers le haut.
296 296  
341 +[[image:1742375950542-801.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
297 297  
298 -Une zone de saisie s’ouvre :
299 -**Vous pouvez alors renommer le document** selon vos besoins.
300 300  
344 +(% class="wikigeneratedid" %)
345 +Pour confirmer la modification cliquer sur [[image:1742375996098-709.png||class="img-thumbnail"]].
346 +
347 +[[image:1742376034597-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
348 +
349 +
350 +== Modifier un fichier bureautique ==
351 +
352 +
353 +Se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, effectuer un clic droit sur le document à modifier et cliquer sur éditer.
354 +
355 +[[image:1742373210341-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
356 +
357 +
358 +Il est alors possible de renommer le document.
359 +
360 +[[image:1742373271113-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
361 +
362 +
301 301  == Supprimer un fichier bureautique ==
302 302  
303 -Un fichier en trop ou une erreur d’import ? Voici comment le retirer rapidement :
304 304  
305 -1. Rendez-vous dans le **pavé de gestion des fichiers**, onglet **Documents**
306 -1. Faites un **clic droit** sur le document à supprimer
307 -1. Cliquez sur **Supprimer**
366 +Se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, effectuer un clic droit sur le document à supprimer et cliquer sur supprimer.
308 308  
309 -[[Supprimer un fichier>>image:1742373109216-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
368 +[[image:1742373109216-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
310 310  
311 311  
312 -Une fenêtre de confirmation s’ouvre :
313 -Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression
371 +Un message de confirmation apparait: cliquer sur OUI.
314 314  
315 -[[Confirmation de suppression>>image:1742373327909-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
373 +[[image:1742373327909-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
316 316  
317 317  
318 -= =
376 += Gérer des fichiers océrisés =
319 319  
320 -== Rechercher dans le contenu des fichiers océrisés ==
321 321  
322 -=== Recherche simple en texte intégral ===
379 +== Définitions ==
323 323  
324 -Certains formulaires de recherche incluent un champ pour rechercher **dans le contenu même des documents** associés.
325 325  
326 -La recherche dans les fichiers océrisés est disponible pour les tables suivantes :
382 +L'océrisation est une technique qui tire son nom de l'optical character recognition (OCR) ou reconnaissance optique des caractères (ROC) en français. **L'océrisation désigne le fait d'extraire les données des documents grâce à la reconnaissance des caractères pour en simplifier la modification.**
327 327  
328 -* **Bibliothèque** (Catalogue)
329 -* **Autres documents**
330 -* **Unités d’archives**
384 +Intégrer des fichiers océrisés dans Flora permet aux utilisateurs d'aller rechercher des mots clés directement dans les documents. La recherche associée à ces documents se nomme recherche en texte intégral.
331 331  
332 -[[Exemple de recherche en texte intégral dans la Bibliothèque>>image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
386 +Les tables concernées par l'insertion de fichiers océrisés et la recherche en texte intégral sont :
333 333  
388 +* Bibliothèque (catalogue)
389 +* Autres Documents
390 +* Unités d'archives
334 334  
335 -=== Recherche générique en texte intégral (administrateurs uniquement) ===
392 +== Insérer des fichiers océrisés dans Flora ==
336 336  
337 -Disponible depuis l’espace de travail **Administration**, cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs du **groupe Administrateur fonctionnel**.
338 338  
339 -Ce formulaire avancé permet de combiner une **recherche dans le contenu des documents**, avec une **recherche experte classique** sur les champs de la notice.
395 +L'insertion de fichiers oscérisés est standard. Les utilisateurs peuvent [[glisser-déposer >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HGlisser-dE9poserunfichierbureautiquedansunenotice]]des fichiers ou [[les associer via la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HAssocierunfichierbureautiquevialafenEAtredegestiondesfichiers]].
340 340  
341 -**Paramètres de recherche disponibles :**
397 +Selon la méthode choisie, l'indexation de ses fichiers sera différenciée :
342 342  
343 -* **Termes du document** : les mots-clés recherchés
344 -* **Recherche floue** : pour inclure les variantes orthographiques (//roulet//, //roulette//, //rouletts//...)
345 -* **Proximité** : chercher des mots proches ou dans un ordre donné
399 +* L'indexation en texte intégral est automatique lorsque l'on effectue un Glisser-Déposer des fichiers bureautiques.
400 +* Via la fenêtre de gestion avancée des fichiers : si l’indexation en texte intégral a été paramétrée pour la table concernée, celle-ci se lance automatiquement pour les types de documents concernés, lors de la validation de l'insertion via le bouton .
346 346  
347 ->(% class="small" %)**Exemple de recherche floue**
348 ->(% class="small" %)Recherche : roulette
349 ->(% class="small" %)Résultats trouvés : roulette, roulettes, roulet, rouletts**Exemple de recherche avec distance (3 mots)**
350 ->(% class="small" %)Recherche : vélo roulette avec distance = 3
351 ->(% class="small" %)Résultats trouvés : (% style="background-color:transparent" %)vélo roulette, vélo patins à roulette, vélo car patins à roulette
402 +== Rechercher en texte intégral ==
352 352  
353 353  
354 -
355 -)))
405 +Une fois le fichier intégré, il est possible d'effectuer des rechercehs en texte intégral.
356 356  
407 +
408 +(% id="HEtape12F5:accE9derauformulairederechercheentexteintE9gral" class="etape" %)
409 +=== Recherche simple en texte intégral ===
410 +
411 +
412 +Certains formulaires de recherche prévoient la saisie de termes pour une recherche en texte intégral, sur le contenu des fichiers bureautiques associés.
413 +
414 +Exemple pour la table BIbliothèque (Catalogue).
415 +
416 +Cliquer sur la base documentaire Bibliothèque, puis Recherche : effectuer une recherche le formulaire de recherche simple.
417 +
418 +[[image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
419 +
420 +(% style="text-align: center;" %)
421 +//Exemple de recherche via la formulaire de recherche simple//
422 +
423 +
424 +=== La recherche générique en texte intégral ===
425 +
426 +
427 +(% class="box infomessage" %)
357 357  (((
358 -
429 +**Cette fonctionnalité est disponible dans l'espace de travail Administration. Cette recherche n'est disponible que pour les clients dont le groupe utilisateur est administrateur fonctionnel. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Effectuer%20des%20recherches%20g%C3%A9n%C3%A9riques%20dans%20l%27espace%20de%20travail%20Administration/#HCommenteffectuerdesrecherchesgE9nE9riquesentexteintE9gral3F]].**
359 359  )))
360 -)))
361 -)))|(% style="width:300px" %)(((
362 -(% class="box" %)
363 -(((
364 -**Sommaire**
365 365  
366 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
367 -)))
432 +La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, mais on peut aussi la combiner avec une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
368 368  
369 -(% class="box" %)
370 -(((
371 -**Aller plus loin**
434 +[[image:1742378613587-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="end" class="img-thumbnail"]]
372 372  
373 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
374 -* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
375 -* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome]]
376 -* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
377 -* Lier des documents à un bien
378 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
379 -)))
380 380  
381 -(% class="box" %)
382 -(((
383 -**Icônes principales**
384 384  
385 -* [[image:1750680064508-339.png]] : Créer / Ajouter documents
386 -* [[image:1750679725357-774.png]] : Fenêtre de gestion des fichiers
387 -* [[image:1750680235945-140.png]] : Valider les modifications
388 -* [[image:1750855075082-472.png]] : Importer des fichiers par lot
389 -)))
390 -)))
438 +
439 +
440 +
441 +
442 +Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
443 +
444 +**Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
445 +
446 +**Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
447 +
448 +**Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
449 +
450 +**Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, préciser le nombre de mots maximum entre les termes.
451 +
452 +
453 +//Exemple de recherche floue : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
454 +
455 +//Exemple de distance : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
456 +
457 +
458 +(% id="HEtape22F5:visualiserlalisterE9sultat" class="etape" %)
459 +== Visualiser la liste de résultats ==
460 +
461 +
462 +La liste résultat d’une recherche sur les fichiers bureautiques associés aux notices contient trois colonnes d’informations supplémentaires, spécifiques aux recherches en texte intégral : l'accès aux fichiers (texte indexé et fichier natif) et l'indication d'un score de pertinence.
463 +
464 +[[image:1742378081082-829.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
465 +
466 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
467 +(% class="small" %)//Liste résultat d’une recherche en texte intégral//
468 +
469 +
470 +(% id="HEtape32F5:visualiserletexteindexE9" class="etape" %)
471 +=== Visualiser le texte indexé ===
472 +
473 +
474 +Un clic sur le bouton [[image:1742378117712-973.png||class="img-thumbnail"]] situé devant une notice de la liste résultat affiche le texte du document (sans mise en forme), pour vérifier sa pertinence.
475 +
476 +Une nouvelle fenêtre s'ouvre, présentant le texte indexé. Les termes recherchés sont mis en évidence en gras, les flèches de navigation qui les entourent permettent de naviguer entre les termes.
477 +
478 +[[image:1742378170505-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
479 +
480 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
481 +(% class="small" %)//Affichage du document avec encadrement des mots recherchés//
482 +
483 +
484 +(% id="HEtape42F5:visualiserlefichiernatif" class="etape" %)
485 +=== Visualiser le fichier natif ===
486 +
487 +
488 +Un clic sur le bouton [[image:1742378200191-447.png]] situé devant une notice de la liste résultat affiche le document associé dans son format d'origine (pdf, doc, html, etc.).
489 +
490 +[[image:1742378265605-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
491 +
492 +(% style="text-align: center;" %)
493 +(% class="small" %)//Affichage du document .doc dans son format natif//
494 +
495 +
496 +(% id="HEtape52F5:visualiserlescoredepertinence" class="etape" %)
497 +=== Visualiser le score de pertinence ===
498 +
499 +
500 +La troisième colonne de la liste résultat affiche le score de pertinence de la réponse.
501 +
502 +Ce score est propre au moteur d’indexation de Flora. Si la recherche croise le texte intégral et le texte documentaire, le score quant à lui, est celui remonté par le recherche sur le texte intégral.
503 +
504 +
505 +[[image:1742377933286-240.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
506 +
507 +(% style="text-align: center;" %)
508 +//Visualisation du score de pertinence dans la liste de résultats//
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