Modifications pour le document Gérer les fichiers bureautiques

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Rendu

Résumé

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Pièces jointes (10 modifications, 0 ajouts, 20 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

@@ -3,38 +3,17 @@
  |(% style="width:840px" %)(((
  (% class="box" %)
  (((
--Dans Flora, les fichiers bureautiques (PDF, Word, Excel…) sont **centralisés dans le réservoir de médias**, et non directement attachés aux notices principales.
--Cette organisation permet de **mieux structurer, documenter et réutiliser** les fichiers.
--
--**Deux modes d’ajout :**
--
--* **Glisser-déposer** (simple et rapide)
--* **Fenêtre de gestion avancée** (ajout par lot, organisation fine)
--
--**Organisation :**
--
--Créez des **sous-dossiers**, renommez, déplacez ou supprimez vos fichiers pour garder une arborescence claire.
--
--**Consultation :**
--
--* **PDF** : ouverture directe dans le navigateur
--* **Autres formats** : téléchargement automatique
--
--**Recherche texte intégral :**
--
--Les **fichiers océrisés** sont indexés automatiquement et peuvent être **recherchés par mot-clé** dans leur contenu.
++
  )))
  (((
  = Avant de commencer =
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--**Rappel**
++== Organisations des fichiers bureautiques dans Flora : le rôle du réservoir de médias ==
++
  Dans Flora, les fichiers bureautiques ne sont pas enregistrées directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.).
  Ils sont **gérés dans des notices spécifiques** au sein d’une **table du réservoir de médias et de documents**.
  Cette organisation permet de **centraliser les fichiers**, de les **documenter précisément** (titre, auteur, droits, etc.), et de **les lier à plusieurs notices** si nécessaire.
--)))
  == Formats de fichiers compatibles ==
@@ -83,8 +83,8 @@
  === Méthode simple : Glisser-déposer ===
--1. Ouvrir la notice
--1. Glissez simplement votre fichier bureautique depuis votre ordinateur vers le **pavé de gestion des fichiers**, situé à droite de la notice, dans l’**onglet Documents**
++* Ouvrir la notice
++* Glissez simplement votre fichier bureautique depuis votre ordinateur vers le **pavé de gestion des fichiers**, situé à droite de la notice, dans l’**onglet Documents**
  [[Glisser-Déposer d'un fichier bureautique dans une notice Autres documents>>image:1742371528628-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -113,19 +113,17 @@
  === Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===
--1. Depuis l’onglet Documents, cliquez sur l’icône dédiée
++* Depuis l’onglet Documents, cliquez sur l’icône dédiée
  [[Icône dédiée à l'ajout de fichiers>>image:1742371473446-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% start="2" %)
--1.  Cliquer sur l'icone ajouter des documents
++*  Cliquer sur l'icone ajouter des documents
  [[Icône dédiée à l'ajout de documents bureautiques>>image:1742370929430-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% start="3" %)
--1. Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez le document souhaité
++* Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez le document souhaité
  [[Parcourir vos fichiers>>image:1742370998317-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -133,14 +133,12 @@
  [[Sélectionner le document souhaité>>image:1742371114979-886.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% start="4" %)
--1. Valider l'ajout du document
++* Valider l'ajout du document
  [[Valider l'ajout>>image:1742371203806-126.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% start="5" %)
--1. Enregistrer l'ajout du document
++* Enregistrer l'ajout du document
  [[Icône permettant d'enregistrer l'ajout du document>>image:1742371337527-507.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -166,17 +166,14 @@
  [[Icône dédiée à l'ajout de documents bureautiques>>image:1742370929430-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% start="3" %)
 . Passez en mode **Ajout par lot**
  [[Mode ajout par lot>>image:1742467762575-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% start="4" %)
 . **Sélectionnez **tous vos fichiers
  [[Sélection de plusieurs fichiers>>image:1742467939738-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% start="5" %)
 . **Importez** les fichiers
  [[Icône dédié à l'import des fichiers>>image:1742468077833-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
@@ -183,50 +183,118 @@
  [[Import des fichiers en cours>>image:1750689172335-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% start="6" %)
 . Finaliser l'import en cliquant sur **Valider**
  [[Valider l'ajout par lot>>image:1742473144928-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--(% start="7" %)
 . Ne pas oublier d'**enregistrer**
  [[Enregistrer l'ajout des documents>>image:1742473239728-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
++
++= Visualiser les fichiers bureautiques =
++
++== Depuis une liste de résultats ==
++
++Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, **un trombone s’affiche automatiquement** dans la liste de résultats.
++
++>(% class="small" %)Ex : Dans la table Autres documents, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : le trombone apparaît à gauche du libellé.
++
++(((
++[[Exemple de trombones sur une liste de résultats de la table Autres documents>>image:1742372043009-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
  )))
++**Besoin de jeter un œil à un document PDF sans le télécharger ?**
++Un simple **clic sur l’icône en forme de trombone** suffit : le fichier s’ouvre directement dans une **nouvelle fenêtre du navigateur**, prêt à être consulté.
++
++(% class="box warningmessage" %)
  (((
--== Intégrer des fichiers océrisés dans Flora ==
++**Cette prévisualisation ne fonctionne que pour les fichiers PDF**. Les autres formats doivent être téléchargés pour être ouverts.
++)))
++== Depuis une notice ==
++
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--**Qu’est-ce que l’océrisation ?**
++Dans Flora, les fonctionnalités disponibles pour consulter ou manipuler les fichiers photos **varient selon le type de notice consultée**.
++On ne retrouve **pas les mêmes outils ni les mêmes possibilités** dans une **notice du réservoir de médias** (ex. : //Autres documents//) que dans une **notice principale liée** (ex. : //Bien//, //Personne//, //Événement//).
++La notice du réservoir donne accès à **l’ensemble des fonctions de gestion des fichiers**, tandis que la notice principale permet uniquement une **visualisation des photos associées**.
++)))
--L’**océrisation** (OCR – //Optical Character Recognition//, ou ROC en français) permet d’**extraire le texte contenu dans un document numérique** (PDF, image, etc.) pour le rendre **consultable et indexable**.
++=== Depuis une notice du réservoir de médias ===
--Grâce à cette technologie, il devient possible de **lancer des recherches par mots-clés directement dans le contenu des documents** associés à une notice. C’est ce qu’on appelle la **recherche en texte intégral**.
--)))
++ Une fois dans le **pavé de gestion des fichiers**, positionnez-vous sur l’onglet **Documents** : le fichier associé s’affiche.
--L’ajout de fichiers océrisés suit les méthodes classiques d’import :
--**Glisser-déposer** dans l’onglet Documents ou via la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**
++[[Exemple d'une notice unité d'archives avec un document bureautique>>image:1742372543453-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--**Indexation automatique** :
++
++)))
--* **Glisser-déposer** : l’indexation en texte intégral se lance automatiquement.
--* **Fenêtre avancée** : si la table est configurée pour l’indexation, celle-ci se déclenche à la **validation de l’insertion**.
++(((
++**Double-cliquez sur le fichier** pour l’ouvrir :
++* **Si c’est un PDF**, il s’ouvre directement dans une **nouvelle fenêtre du navigateur**.
++* **Si c’est un autre type de fichier** (Word, Excel, etc.), il sera **téléchargé automatiquement** dans le dossier //Téléchargements// de votre ordinateur.
++
++(% class="box infomessage" %)
  (((
--= Intervenir sur les document bureautiques =
++**Astuce d’affichage**
++Le **pavé de gestion des fichiers** (où s'affichent les photos associées) peut être **masqué ou affiché manuellement** dans les notices.
++Sur certaines tables, il peut apparaître masqué par défaut.
++**Dès qu’un fichier est associé**, Flora **déploie automatiquement** ce pavé pour vous en faciliter l'accès.
++[[Afficher le pavé de gestion des fichiers>>image:1742372626804-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++[[Masquer le pavé de gestion des fichiers>>image:1742372590825-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++)))
++
++=== Depuis une notice principale ===
++
++**Fonctionnalités de consultation uniquement :**
++
++* **Zone de visualisation des fichiers associés**
++Affichage en haut à droite de la notice.
++Les fichiers liés apparaissent avec le titre du document et une vignette.
++
++[[Exemple de visualisation d'un document sur une notice bien>>image:1742373705137-166.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++* **Clic sur la vignette**
++Ouvre le document s'il s'agit d'un PDF ou le télécharge automatiquement pour les autres formats.
++
  (% class="box warningmessage" %)
  (((
--Les actions sur les fichiers bureautiques se réalisent depuis les notices descriptives du **réservoir de médias et de documents.**
++Depuis une notice principale, **il n’est pas possible de modifier, supprimer ou ajouter** des fichiers bureautiques. Ces actions se font **uniquement depuis la notice du réservoir**.
  )))
++
++=  Intervenir sur les document bureautiques =
++
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++Les actions sur les fichiers bureautiques (téléchargement, suppression...) se réalisent depuis les notices descriptives du **réservoir de médias et de documents.**
  )))
++==  Télécharger des documents ==
++
++Cette option est **particulièrement utile pour consulter rapidement les fichiers PDF liés à une notice**, sans avoir à les télécharger.
++
++En revanche, les fichiers de type **Word, Excel, etc.** ne pouvant **pas être prévisualisés** sont **toujours téléchargés automatiquement**.
++Un clic sur l'icône dédiée lance **le téléchargement d’un fichier ZIP**, qui se dépose par défaut dans le **dossier //Téléchargements//** de votre ordinateur.
++
++(% class="box infomessage" %)
  (((
--== Organiser les fichiers bureautiques dans des sous-dossiers ==
++**À noter : Si plusieurs fichiers sont liés à une même notice**, **tous seront automatiquement regroupés** dans l’archive ZIP lors du téléchargement.
++)))
++[[Icône dédiée au téléchargement>>image:1742373012259-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++
++
++)))
++
++(((
++==  Organiser les fichiers bureautiques dans des sous-dossiers ==
++
  (% class="box infomessage" %)
  (((
  **Pourquoi créer des sous-dossiers ?**
@@ -241,7 +241,7 @@
  * Une arborescence **sans limite de niveaux**.
  )))
--=== Créer un sous-dossier ===
++===  Créer un sous-dossier ===
 . Faites un **clic droit** sur le dossier **Document**
 . Cliquez sur **Ajouter un sous-dossier**
@@ -259,140 +259,210 @@
  [[Exemple d'une notice autres documents avec des sous-dossiers contenant des fichiers>>image:1742375491437-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--=== Déplacer des fichiers ou des sous-dossiers ===
--**Objectif** : Réorganiser les documents pour qu’ils s’affichent dans **le bon ordre**, comme souhaité par l’utilisateur final.
++)))
++)))|(% style="width:300px" %)
--Bon à savoir :
--* **Un document ne peut être déplacé que dans son propre dossier**
--* **Un dossier peut être déplacé au-dessus ou en dessous d’un autre élément** (dossier ou fichier)
--**Mode d'emploi :**
++== Déplacer des fichiers bureautiques ou des sous-dossiers ==
--1. Ouvrez la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**
--[[Icône pour ouvrir la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>image:1742375715691-212.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="box infomessage" %)
++(((
++**Cette fonctionnalité est facultative. Elle s'adresse aux clients ayant fait le choix d'associer plusieurs fichiers bureautiques dans une notice descriptive.**
++)))
++L’organisation des documents dans les dossiers n’est pas sans incidence sur leur visualisation, puisque cette même organisation est proposée en consultation aux utilisateurs.
--(% start="2" %)
--1. **Sélectionnez** le fichier ou dossier à déplacer
--1. Utilisez les **flèches**
++Il est possible de monter ou descendre d’un cran un élément sélectionné, pour le repositionner dans l’arborescence.
--[[Exemple de déplacement d'un fichier>>image:1742375762871-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Pour les déplacements, les principes suivants sont à respecter :
++* Un dossier passe au-dessous ou au-dessus du prochain élément, document ou dossier.
++* Un document ne peut être déplacé qu'à l'intérieur de son propre dossier.
--(% start="4" %)
--1.  Cliquez sur **Valider** pour confirmer le nouvel ordre
++Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut passer par la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
--[[Icône Valider>>image:1742376034597-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1742375715691-212.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
-- Le nouvel agencement est immédiatement **pris en compte pour la consultation.**
--)))
++Se positionner sur le fichier à déplacer et utiliser les fonctionnalités [[image:1742375875155-854.png||class="img-thumbnail"]].
--(((
--== Renommer un fichier bureautique ==
++* Cliquer sur le bouton [[image:1742375910690-250.png||class="img-thumbnail"]] pour déplacer le fichier d'un cran vers le haut.
++* Cliquer sur le bouton [[image:1742375897594-426.png||class="img-thumbnail"]] pour déplacer le fichier d'un cran vers le bas.
--Besoin de corriger un titre de document ou d’harmoniser vos noms de fichiers ? Rien de plus simple !
++[[image:1742375762871-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, rendez-vous dans l’onglet **Documents**
--1. Faites un **clic droit** sur le fichier concerné
--1. Sélectionnez **Éditer**
--[[Editer un fichier>>image:1742373210341-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% class="wikigeneratedid" %)
++Exemple : Art africain déplacé vers le haut.
++[[image:1742375950542-801.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--Une zone de saisie s’ouvre :
--**Vous pouvez alors renommer le document** selon vos besoins.
++(% class="wikigeneratedid" %)
++Pour confirmer la modification cliquer sur [[image:1742375996098-709.png||class="img-thumbnail"]].
++
++[[image:1742376034597-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++
++== Modifier un fichier bureautique ==
++
++
++Se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, effectuer un clic droit sur le document à modifier et cliquer sur éditer.
++
++[[image:1742373210341-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++
++Il est alors possible de renommer le document.
++
++[[image:1742373271113-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++
  == Supprimer un fichier bureautique ==
--Un fichier en trop ou une erreur d’import ? Voici comment le retirer rapidement :
--1. Rendez-vous dans le **pavé de gestion des fichiers**, onglet **Documents**
--1. Faites un **clic droit** sur le document à supprimer
--1. Cliquez sur **Supprimer**
++Se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, effectuer un clic droit sur le document à supprimer et cliquer sur supprimer.
--[[Supprimer un fichier>>image:1742373109216-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1742373109216-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--Une fenêtre de confirmation s’ouvre :
--Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression
++Un message de confirmation apparait: cliquer sur OUI.
--[[Confirmation de suppression>>image:1742373327909-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++[[image:1742373327909-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
--=   =
++= Gérer des fichiers océrisés =
--== Rechercher dans le contenu des fichiers océrisés ==
--=== Recherche simple en texte intégral ===
++== Définitions ==
--Certains formulaires de recherche incluent un champ pour rechercher **dans le contenu même des documents** associés.
--La recherche dans les fichiers océrisés est disponible pour les tables suivantes :
++L'océrisation est une technique qui tire son nom de l'optical character recognition (OCR) ou reconnaissance optique des caractères (ROC) en français. **L'océrisation désigne le fait d'extraire les données des documents grâce à la reconnaissance des caractères pour en simplifier la modification.**
--* **Bibliothèque** (Catalogue)
--* **Autres documents**
--* **Unités d’archives**
++Intégrer des fichiers océrisés dans Flora permet aux utilisateurs d'aller rechercher des mots clés directement dans les documents. La recherche associée à ces documents se nomme recherche en texte intégral.
--[[Exemple de recherche en texte intégral dans la Bibliothèque>>image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Les tables concernées par l'insertion de fichiers océrisés et la recherche en texte intégral sont :
++* Bibliothèque (catalogue)
++* Autres Documents
++* Unités d'archives
--=== Recherche générique en texte intégral (administrateurs uniquement) ===
++== Insérer des fichiers océrisés dans Flora ==
--Disponible depuis l’espace de travail **Administration**, cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs du **groupe Administrateur fonctionnel**.
--Ce formulaire avancé permet de combiner une **recherche dans le contenu des documents**, avec une **recherche experte classique** sur les champs de la notice.
++L'insertion de fichiers oscérisés est standard. Les utilisateurs peuvent [[glisser-déposer >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HGlisser-dE9poserunfichierbureautiquedansunenotice]]des fichiers ou [[les associer via la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HAssocierunfichierbureautiquevialafenEAtredegestiondesfichiers]].
--**Paramètres de recherche disponibles :**
++Selon la méthode choisie, l'indexation de ses fichiers sera différenciée :
--* **Termes du document** : les mots-clés recherchés
--* **Recherche floue** : pour inclure les variantes orthographiques (//roulet//, //roulette//, //rouletts//...)
--* **Proximité** : chercher des mots proches ou dans un ordre donné
++* L'indexation en texte intégral est automatique lorsque l'on effectue un Glisser-Déposer des fichiers bureautiques.
++* Via la fenêtre de gestion avancée des fichiers : si l’indexation en texte intégral a été paramétrée pour la table concernée, celle-ci se lance automatiquement pour les types de documents concernés, lors de la validation de l'insertion via le bouton .
-->(% class="small" %)**Exemple de recherche floue**
-->(% class="small" %)Recherche : roulette
-->(% class="small" %)Résultats trouvés : roulette, roulettes, roulet, rouletts**Exemple de recherche avec distance (3 mots)**
-->(% class="small" %)Recherche : vélo roulette avec distance = 3
-->(% class="small" %)Résultats trouvés : (% style="background-color:transparent" %)vélo roulette, vélo patins à roulette, vélo car patins à roulette
++== Rechercher en texte intégral ==
--
--)))
++Une fois le fichier intégré, il est possible d'effectuer des rechercehs en texte intégral.
++
++(% id="HEtape12F5:accE9derauformulairederechercheentexteintE9gral" class="etape" %)
++=== Recherche simple en texte intégral ===
++
++
++Certains formulaires de recherche prévoient la saisie de termes pour une recherche en texte intégral, sur le contenu des fichiers bureautiques associés.
++
++Exemple pour la table BIbliothèque (Catalogue).
++
++Cliquer sur la base documentaire Bibliothèque, puis Recherche : effectuer une recherche le formulaire de recherche simple.
++
++[[image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Exemple de recherche via la formulaire de recherche simple//
++
++
++=== La recherche générique en texte intégral ===
++
++
++(% class="box infomessage" %)
  (((
--
++**Cette fonctionnalité est disponible dans l'espace de travail Administration. Cette recherche n'est disponible que pour les clients dont le groupe utilisateur est administrateur fonctionnel. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Effectuer%20des%20recherches%20g%C3%A9n%C3%A9riques%20dans%20l%27espace%20de%20travail%20Administration/#HCommenteffectuerdesrecherchesgE9nE9riquesentexteintE9gral3F]].**
  )))
--)))
--)))|(% style="width:300px" %)(((
--(% class="box" %)
--(((
--**Sommaire**
--{{toc depth="2" numbered="true"/}}
--)))
++La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, mais on peut aussi la combiner avec une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
--(% class="box" %)
--(((
--**Aller plus loin**
++[[image:1742378613587-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="end" class="img-thumbnail"]]
--* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
--* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
--* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome]]
--* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
--* Lier des documents à un bien
--* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
--)))
--(% class="box" %)
--(((
--**Icônes principales**
--* [[image:1750680064508-339.png]] : Créer / Ajouter documents
--* [[image:1750679725357-774.png]] : Fenêtre de gestion des fichiers
--* [[image:1750680235945-140.png]] : Valider les modifications
--* [[image:1750855075082-472.png]] : Importer des fichiers par lot
--)))
--)))
++
++
++
++
++Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
++
++**Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
++
++**Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
++
++**Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
++
++**Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, préciser le nombre de mots maximum entre les termes.
++
++
++//Exemple de recherche floue : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
++
++//Exemple de distance : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
++
++
++(% id="HEtape22F5:visualiserlalisterE9sultat" class="etape" %)
++== Visualiser la liste de résultats ==
++
++
++La liste résultat d’une recherche sur les fichiers bureautiques associés aux notices contient trois colonnes d’informations supplémentaires, spécifiques aux recherches en texte intégral : l'accès aux fichiers (texte indexé et fichier natif) et l'indication d'un score de pertinence.
++
++[[image:1742378081082-829.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)//Liste résultat d’une recherche en texte intégral//
++
++
++(% id="HEtape32F5:visualiserletexteindexE9" class="etape" %)
++=== Visualiser le texte indexé ===
++
++
++Un clic sur le bouton [[image:1742378117712-973.png||class="img-thumbnail"]] situé devant une notice de la liste résultat affiche le texte du document (sans mise en forme), pour vérifier sa pertinence.
++
++Une nouvelle fenêtre s'ouvre, présentant le texte indexé. Les termes recherchés sont mis en évidence en gras, les flèches de navigation qui les entourent permettent de naviguer entre les termes.
++
++[[image:1742378170505-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)//Affichage du document avec encadrement des mots recherchés//
++
++
++(% id="HEtape42F5:visualiserlefichiernatif" class="etape" %)
++=== Visualiser le fichier natif ===
++
++
++Un clic sur le bouton [[image:1742378200191-447.png]] situé devant une notice de la liste résultat affiche le document associé dans son format d'origine (pdf, doc, html, etc.).
++
++[[image:1742378265605-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++(% class="small" %)//Affichage du document .doc dans son format natif//
++
++
++(% id="HEtape52F5:visualiserlescoredepertinence" class="etape" %)
++=== Visualiser le score de pertinence ===
++
++
++La troisième colonne de la liste résultat affiche le score de pertinence de la réponse.
++
++Ce score est propre au moteur d’indexation de Flora. Si la recherche croise le texte intégral et le texte documentaire, le score quant à lui, est celui remonté par le recherche sur le texte intégral.
++
++
++[[image:1742377933286-240.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Visualisation du score de pertinence dans la liste de résultats//

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