Modifications pour le document Gérer les fichiers bureautiques
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:40
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Résumé
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Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (3 modifications, 0 ajouts, 20 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -3,38 +3,17 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -Dans Flora, les fichiers bureautiques (PDF, Word, Excel…) sont **centralisés dans le réservoir de médias**, et non directement attachés aux notices principales. 7 -Cette organisation permet de **mieux structurer, documenter et réutiliser** les fichiers. 8 - 9 -**Deux modes d’ajout :** 10 - 11 -* **Glisser-déposer** (simple et rapide) 12 -* **Fenêtre de gestion avancée** (ajout par lot, organisation fine) 13 - 14 -**Organisation :** 15 - 16 -Créez des **sous-dossiers**, renommez, déplacez ou supprimez vos fichiers pour garder une arborescence claire. 17 - 18 -**Consultation :** 19 - 20 -* **PDF** : ouverture directe dans le navigateur 21 -* **Autres formats** : téléchargement automatique 22 - 23 -**Recherche texte intégral :** 24 - 25 -Les **fichiers océrisés** sont indexés automatiquement et peuvent être **recherchés par mot-clé** dans leur contenu. 6 + 26 26 ))) 27 27 28 28 ((( 29 29 = Avant de commencer = 30 30 31 -(% class="box warningmessage" %) 32 -((( 33 -**Rappel** 12 +== Organisations des fichiers bureautiques dans Flora : le rôle du réservoir de médias == 13 + 34 34 Dans Flora, les fichiers bureautiques ne sont pas enregistrées directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.). 35 35 Ils sont **gérés dans des notices spécifiques** au sein d’une **table du réservoir de médias et de documents**. 36 36 Cette organisation permet de **centraliser les fichiers**, de les **documenter précisément** (titre, auteur, droits, etc.), et de **les lier à plusieurs notices** si nécessaire. 37 -))) 38 38 39 39 == Formats de fichiers compatibles == 40 40 ... ... @@ -83,8 +83,8 @@ 83 83 84 84 === Méthode simple : Glisser-déposer === 85 85 86 - 1.Ouvrir la notice87 - 1.Glissez simplement votre fichier bureautique depuis votre ordinateur vers le **pavé de gestion des fichiers**, situé à droite de la notice, dans l’**onglet Documents**65 +* Ouvrir la notice 66 +* Glissez simplement votre fichier bureautique depuis votre ordinateur vers le **pavé de gestion des fichiers**, situé à droite de la notice, dans l’**onglet Documents** 88 88 89 89 [[Glisser-Déposer d'un fichier bureautique dans une notice Autres documents>>image:1742371528628-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 90 90 ... ... @@ -113,19 +113,17 @@ 113 113 114 114 === Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers === 115 115 116 - 1.Depuis l’onglet Documents, cliquez sur l’icône dédiée95 +* Depuis l’onglet Documents, cliquez sur l’icône dédiée 117 117 118 118 [[Icône dédiée à l'ajout de fichiers>>image:1742371473446-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 119 119 120 120 121 -(% start="2" %) 122 -1. Cliquer sur l'icone ajouter des documents 100 +* Cliquer sur l'icone ajouter des documents 123 123 124 124 [[Icône dédiée à l'ajout de documents bureautiques>>image:1742370929430-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 125 125 126 126 127 -(% start="3" %) 128 -1. Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez le document souhaité 105 +* Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez le document souhaité 129 129 130 130 [[Parcourir vos fichiers>>image:1742370998317-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 131 131 ... ... @@ -133,14 +133,12 @@ 133 133 [[Sélectionner le document souhaité>>image:1742371114979-886.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 134 134 135 135 136 -(% start="4" %) 137 -1. Valider l'ajout du document 113 +* Valider l'ajout du document 138 138 139 139 [[Valider l'ajout>>image:1742371203806-126.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 140 140 141 141 142 -(% start="5" %) 143 -1. Enregistrer l'ajout du document 118 +* Enregistrer l'ajout du document 144 144 145 145 [[Icône permettant d'enregistrer l'ajout du document>>image:1742371337527-507.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 146 146 ... ... @@ -166,17 +166,14 @@ 166 166 167 167 [[Icône dédiée à l'ajout de documents bureautiques>>image:1742370929430-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 168 168 169 -(% start="3" %) 170 170 1. Passez en mode **Ajout par lot** 171 171 172 172 [[Mode ajout par lot>>image:1742467762575-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 173 173 174 -(% start="4" %) 175 175 1. **Sélectionnez **tous vos fichiers 176 176 177 177 [[Sélection de plusieurs fichiers>>image:1742467939738-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 178 178 179 -(% start="5" %) 180 180 1. **Importez** les fichiers 181 181 182 182 [[Icône dédié à l'import des fichiers>>image:1742468077833-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -183,47 +183,115 @@ 183 183 184 184 [[Import des fichiers en cours>>image:1750689172335-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 185 185 186 -(% start="6" %) 187 187 1. Finaliser l'import en cliquant sur **Valider** 188 188 189 189 [[Valider l'ajout par lot>>image:1742473144928-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 190 190 191 -(% start="7" %) 192 192 1. Ne pas oublier d'**enregistrer** 193 193 194 194 [[Enregistrer l'ajout des documents>>image:1742473239728-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 195 195 ))) 166 + 167 += Visualiser les fichiers bureautiques = 168 + 169 +== Depuis une liste de résultats == 170 + 171 +Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, **un trombone s’affiche automatiquement** dans la liste de résultats. 172 + 173 +>(% class="small" %)Ex : Dans la table Autres documents, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : le trombone apparaît à gauche du libellé. 174 + 175 +((( 176 +[[Exemple de trombones sur une liste de résultats de la table Autres documents>>image:1742372043009-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 196 196 ))) 197 197 179 +**Besoin de jeter un œil à un document PDF sans le télécharger ?** 180 +Un simple **clic sur l’icône en forme de trombone** suffit : le fichier s’ouvre directement dans une **nouvelle fenêtre du navigateur**, prêt à être consulté. 181 + 182 +(% class="box warningmessage" %) 198 198 ((( 199 -== Intégrer des fichiers océrisés dans Flora == 184 +**Cette prévisualisation ne fonctionne que pour les fichiers PDF**. Les autres formats doivent être téléchargés pour être ouverts. 185 +))) 200 200 187 +== Depuis une notice == 188 + 201 201 (% class="box infomessage" %) 202 202 ((( 203 -**Qu’est-ce que l’océrisation ?** 191 +Dans Flora, les fonctionnalités disponibles pour consulter ou manipuler les fichiers photos **varient selon le type de notice consultée**. 192 +On ne retrouve **pas les mêmes outils ni les mêmes possibilités** dans une **notice du réservoir de médias** (ex. : //Autres documents//) que dans une **notice principale liée** (ex. : //Bien//, //Personne//, //Événement//). 193 +La notice du réservoir donne accès à **l’ensemble des fonctions de gestion des fichiers**, tandis que la notice principale permet uniquement une **visualisation des photos associées**. 194 +))) 204 204 205 - L’**océrisation**(OCR – //OpticalCharacterRecognition//,ouROC en français) permet d’**extrairele texte contenudans un documentnumérique** (PDF, image, etc.) pour le rendre **consultableet indexable**.196 +=== Depuis une notice du réservoir de médias === 206 206 207 -Grâce à cette technologie, il devient possible de **lancer des recherches par mots-clés directement dans le contenu des documents** associés à une notice. C’est ce qu’on appelle la **recherche en texte intégral**. 198 + Une fois dans le **pavé de gestion des fichiers**, positionnez-vous sur l’onglet **Documents** : le fichier associé s’affiche. 199 + 200 +[[Exemple d'une notice unité d'archives avec un document bureautique>>image:1742372543453-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 201 + 202 + 208 208 ))) 209 209 210 - L’ajout de fichiers océrisés suit les méthodes classiques d’import :211 -** Glisser-déposer** dansl’onglet Documentsouviala **fenêtrede gestion avancée desfichiers**205 +((( 206 +**Double-cliquez sur le fichier** pour l’ouvrir : 212 212 213 -**Indexation automatique** : 208 +* **Si c’est un PDF**, il s’ouvre directement dans une **nouvelle fenêtre du navigateur**. 209 +* **Si c’est un autre type de fichier** (Word, Excel, etc.), il sera **téléchargé automatiquement** dans le dossier //Téléchargements// de votre ordinateur. 214 214 215 -* **Glisser-déposer** : l’indexation en texte intégral se lance automatiquement. 216 -* **Fenêtre avancée** : si la table est configurée pour l’indexation, celle-ci se déclenche à la **validation de l’insertion**. 211 +(% class="box infomessage" %) 212 +((( 213 +**Astuce d’affichage** 214 +Le **pavé de gestion des fichiers** (où s'affichent les photos associées) peut être **masqué ou affiché manuellement** dans les notices. 215 +Sur certaines tables, il peut apparaître masqué par défaut. 216 +**Dès qu’un fichier est associé**, Flora **déploie automatiquement** ce pavé pour vous en faciliter l'accès. 217 217 218 +[[Afficher le pavé de gestion des fichiers>>image:1742372626804-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 219 + 220 + 221 +[[Masquer le pavé de gestion des fichiers>>image:1742372590825-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 222 +))) 223 + 224 +=== Depuis une notice principale === 225 + 226 +**Fonctionnalités de consultation uniquement :** 227 + 228 +* **Zone de visualisation des fichiers associés** 229 +Affichage en haut à droite de la notice. 230 +Les fichiers liés apparaissent avec le titre du document et une vignette. 231 + 232 +[[Exemple de visualisation d'un document sur une notice bien>>image:1742373705137-166.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 233 + 234 + 235 +* **Clic sur la vignette** 236 +Ouvre le document s'il s'agit d'un PDF ou le télécharge automatiquement pour les autres formats. 237 + 238 +(% class="box warningmessage" %) 218 218 ((( 240 +Depuis une notice principale, **il n’est pas possible de modifier, supprimer ou ajouter** des fichiers bureautiques. Ces actions se font **uniquement depuis la notice du réservoir**. 241 +))) 242 + 219 219 = Intervenir sur les document bureautiques = 220 220 221 -(% class="box warningmessage" %)245 +(% class="box infomessage" %) 222 222 ((( 223 -Les actions sur les fichiers bureautiques se réalisent depuis les notices descriptives du **réservoir de médias et de documents.** 247 +Les actions sur les fichiers bureautiques (téléchargement, suppression...) se réalisent depuis les notices descriptives du **réservoir de médias et de documents.** 224 224 ))) 249 + 250 +== Télécharger des documents == 251 + 252 +Cette option est **particulièrement utile pour consulter rapidement les fichiers PDF liés à une notice**, sans avoir à les télécharger. 253 + 254 +En revanche, les fichiers de type **Word, Excel, etc.** ne pouvant **pas être prévisualisés** sont **toujours téléchargés automatiquement**. 255 +Un clic sur l'icône dédiée lance **le téléchargement d’un fichier ZIP**, qui se dépose par défaut dans le **dossier //Téléchargements//** de votre ordinateur. 256 + 257 +(% class="box infomessage" %) 258 +((( 259 +**À noter : Si plusieurs fichiers sont liés à une même notice**, **tous seront automatiquement regroupés** dans l’archive ZIP lors du téléchargement. 225 225 ))) 226 226 262 +[[Icône dédiée au téléchargement>>image:1742373012259-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 263 + 264 + 265 +))) 266 + 227 227 ((( 228 228 == Organiser les fichiers bureautiques dans des sous-dossiers == 229 229 ... ... @@ -259,6 +259,7 @@ 259 259 260 260 [[Exemple d'une notice autres documents avec des sous-dossiers contenant des fichiers>>image:1742375491437-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 261 261 302 + 262 262 === Déplacer des fichiers ou des sous-dossiers === 263 263 264 264 **Objectif** : Réorganiser les documents pour qu’ils s’affichent dans **le bon ordre**, comme souhaité par l’utilisateur final. ... ... @@ -276,7 +276,7 @@ 276 276 277 277 278 278 (% start="2" %) 279 -1. **Sélectionnez** le fichier ou dossier à déplacer 320 +1. **Sélectionnez** le fichier ou dossier à déplacer 280 280 1. Utilisez les **flèches** 281 281 282 282 [[Exemple de déplacement d'un fichier>>image:1742375762871-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -288,11 +288,11 @@ 288 288 [[Icône Valider>>image:1742376034597-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 289 289 290 290 291 - Le nouvel agencement est immédiatement **pris en compte pour la consultation .**332 + Le nouvel agencement est immédiatement **pris en compte pour la consultation** 292 292 ))) 293 293 294 294 ((( 295 -== Renommer un fichier bureautique == 336 +== Renommer un fichier bureautique == 296 296 297 297 Besoin de corriger un titre de document ou d’harmoniser vos noms de fichiers ? Rien de plus simple ! 298 298 ... ... @@ -323,8 +323,27 @@ 323 323 [[Confirmation de suppression>>image:1742373327909-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 324 324 325 325 326 -= = 367 += Gérer des fichiers océrisés dans Flora = 327 327 369 +(% class="box infomessage" %) 370 +((( 371 +**Qu’est-ce que l’océrisation ?** 372 + 373 +L’**océrisation** (OCR – //Optical Character Recognition//, ou ROC en français) permet d’**extraire le texte contenu dans un document numérique** (PDF, image, etc.) pour le rendre **consultable et indexable**. 374 + 375 +Grâce à cette technologie, il devient possible de **lancer des recherches par mots-clés directement dans le contenu des documents** associés à une notice. C’est ce qu’on appelle la **recherche en texte intégral**. 376 +))) 377 + 378 +== Intégrer des fichiers océrisés dans Flora == 379 + 380 +L’ajout de fichiers océrisés suit les méthodes classiques d’import : 381 +**Glisser-déposer** dans l’onglet Documents ou via la **fenêtre de gestion avancée des fichiers** 382 + 383 +**Indexation automatique** : 384 + 385 +* **Glisser-déposer** : l’indexation en texte intégral se lance automatiquement. 386 +* **Fenêtre avancée** : si la table est configurée pour l’indexation, celle-ci se déclenche à la **validation de l’insertion**. 387 + 328 328 == Rechercher dans le contenu des fichiers océrisés == 329 329 330 330 === Recherche simple en texte intégral === ... ... @@ -340,7 +340,7 @@ 340 340 [[Exemple de recherche en texte intégral dans la Bibliothèque>>image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 341 341 342 342 343 -=== Recherche générique en texte intégral (administrateurs uniquement) === 403 +=== Recherche générique en texte intégral (administrateurs uniquement) === 344 344 345 345 Disponible depuis l’espace de travail **Administration**, cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs du **groupe Administrateur fonctionnel**. 346 346 ... ... @@ -352,47 +352,129 @@ 352 352 * **Recherche floue** : pour inclure les variantes orthographiques (//roulet//, //roulette//, //rouletts//...) 353 353 * **Proximité** : chercher des mots proches ou dans un ordre donné 354 354 355 ->(% class="small" %)**Exemple de recherche floue** 356 ->(% class="small" %)Recherche : roulette 357 ->(% class="small" %)Résultats trouvés : roulette, roulettes, roulet, rouletts**Exemple de recherche avec distance (3 mots)** 358 ->(% class="small" %)Recherche : vélo roulette avec distance = 3 359 ->(% class="small" %)Résultats trouvés : (% style="background-color:transparent" %)vélo roulette, vélo patins à roulette, vélo car patins à roulette 360 - 361 - 362 362 363 363 ))) 417 +)))|(% style="width:300px" %) 364 364 419 + 420 + 421 += Gérer des fichiers océrisés = 422 + 423 + 424 +== Insérer des fichiers océrisés dans Flora == 425 + 426 + 427 +L'insertion de fichiers oscérisés est standard. Les utilisateurs peuvent [[glisser-déposer >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HGlisser-dE9poserunfichierbureautiquedansunenotice]]des fichiers ou [[les associer via la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HAssocierunfichierbureautiquevialafenEAtredegestiondesfichiers]]. 428 + 429 +Selon la méthode choisie, l'indexation de ses fichiers sera différenciée : 430 + 431 +* L'indexation en texte intégral est automatique lorsque l'on effectue un Glisser-Déposer des fichiers bureautiques. 432 +* Via la fenêtre de gestion avancée des fichiers : si l’indexation en texte intégral a été paramétrée pour la table concernée, celle-ci se lance automatiquement pour les types de documents concernés, lors de la validation de l'insertion via le bouton . 433 + 434 +== Rechercher en texte intégral == 435 + 436 + 437 +Une fois le fichier intégré, il est possible d'effectuer des rechercehs en texte intégral. 438 + 439 + 440 +(% id="HEtape12F5:accE9derauformulairederechercheentexteintE9gral" class="etape" %) 441 +=== Recherche simple en texte intégral === 442 + 443 + 444 +Certains formulaires de recherche prévoient la saisie de termes pour une recherche en texte intégral, sur le contenu des fichiers bureautiques associés. 445 + 446 +Exemple pour la table BIbliothèque (Catalogue). 447 + 448 +Cliquer sur la base documentaire Bibliothèque, puis Recherche : effectuer une recherche le formulaire de recherche simple. 449 + 450 +[[image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 451 + 452 +(% style="text-align: center;" %) 453 +//Exemple de recherche via la formulaire de recherche simple// 454 + 455 + 456 +=== La recherche générique en texte intégral === 457 + 458 + 459 +(% class="box infomessage" %) 365 365 ((( 366 - 461 +**Cette fonctionnalité est disponible dans l'espace de travail Administration. Cette recherche n'est disponible que pour les clients dont le groupe utilisateur est administrateur fonctionnel. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Effectuer%20des%20recherches%20g%C3%A9n%C3%A9riques%20dans%20l%27espace%20de%20travail%20Administration/#HCommenteffectuerdesrecherchesgE9nE9riquesentexteintE9gral3F]].** 367 367 ))) 368 -))) 369 -)))|(% style="width:300px" %)((( 370 -(% class="box" %) 371 -((( 372 -**Sommaire** 373 373 374 -{{toc depth="2" numbered="true"/}} 375 -))) 464 +La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, mais on peut aussi la combiner avec une recherche experte classique sur les données structurées de la notice. 376 376 377 -(% class="box" %) 378 -((( 379 -**Aller plus loin** 466 +[[image:1742378613587-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="end" class="img-thumbnail"]] 380 380 381 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]] 382 -* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]] 383 -* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome]] 384 -* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]] 385 -* Lier des documents à un bien 386 -* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]] 387 -))) 388 388 389 -(% class="box" %) 390 -((( 391 -**Icônes principales** 392 392 393 -* [[image:1750680064508-339.png]] : Créer / Ajouter documents 394 -* [[image:1750679725357-774.png]] : Fenêtre de gestion des fichiers 395 -* [[image:1750680235945-140.png]] : Valider les modifications 396 -* [[image:1750855075082-472.png]] : Importer des fichiers par lot 397 -))) 398 -))) 470 + 471 + 472 + 473 + 474 +Les informations que l'on peut définir sont les suivantes : 475 + 476 +**Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés. 477 + 478 +**Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique. 479 + 480 +**Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser. 481 + 482 +**Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, préciser le nombre de mots maximum entre les termes. 483 + 484 + 485 +//Exemple de recherche floue : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts// 486 + 487 +//Exemple de distance : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"// 488 + 489 + 490 +(% id="HEtape22F5:visualiserlalisterE9sultat" class="etape" %) 491 +== Visualiser la liste de résultats == 492 + 493 + 494 +La liste résultat d’une recherche sur les fichiers bureautiques associés aux notices contient trois colonnes d’informations supplémentaires, spécifiques aux recherches en texte intégral : l'accès aux fichiers (texte indexé et fichier natif) et l'indication d'un score de pertinence. 495 + 496 +[[image:1742378081082-829.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 497 + 498 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 499 +(% class="small" %)//Liste résultat d’une recherche en texte intégral// 500 + 501 + 502 +(% id="HEtape32F5:visualiserletexteindexE9" class="etape" %) 503 +=== Visualiser le texte indexé === 504 + 505 + 506 +Un clic sur le bouton [[image:1742378117712-973.png||class="img-thumbnail"]] situé devant une notice de la liste résultat affiche le texte du document (sans mise en forme), pour vérifier sa pertinence. 507 + 508 +Une nouvelle fenêtre s'ouvre, présentant le texte indexé. Les termes recherchés sont mis en évidence en gras, les flèches de navigation qui les entourent permettent de naviguer entre les termes. 509 + 510 +[[image:1742378170505-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 511 + 512 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 513 +(% class="small" %)//Affichage du document avec encadrement des mots recherchés// 514 + 515 + 516 +(% id="HEtape42F5:visualiserlefichiernatif" class="etape" %) 517 +=== Visualiser le fichier natif === 518 + 519 + 520 +Un clic sur le bouton [[image:1742378200191-447.png]] situé devant une notice de la liste résultat affiche le document associé dans son format d'origine (pdf, doc, html, etc.). 521 + 522 +[[image:1742378265605-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 523 + 524 +(% style="text-align: center;" %) 525 +(% class="small" %)//Affichage du document .doc dans son format natif// 526 + 527 + 528 +(% id="HEtape52F5:visualiserlescoredepertinence" class="etape" %) 529 +=== Visualiser le score de pertinence === 530 + 531 + 532 +La troisième colonne de la liste résultat affiche le score de pertinence de la réponse. 533 + 534 +Ce score est propre au moteur d’indexation de Flora. Si la recherche croise le texte intégral et le texte documentaire, le score quant à lui, est celui remonté par le recherche sur le texte intégral. 535 + 536 + 537 +[[image:1742377933286-240.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]] 538 + 539 +(% style="text-align: center;" %) 540 +//Visualisation du score de pertinence dans la liste de résultats//
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