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Modifications pour le document Gérer les fichiers bureautiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:40
Depuis la version 19.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/30 14:52
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À la version 23.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/07/01 09:17
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,28 +1,20 @@
1 -(% class="mark small" %)Versions 3.5.0 et ultérieurs
1 +(% class="mark small" %)**Versions 3.5 et ultérieurs**
2 2  
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, les fichiers bureautiques (PDF, Word, Excel…) sont **centralisés dans le réservoir de médias**, et non directement attachés aux notices principales.
7 -Cette organisation permet de **mieux structurer, documenter et réutiliser** les fichiers.
6 +Dans Flora, les **photos** ne sont **pas directement liés aux notices principales** (biens, événements, etc.), mais sont **centralisés dans des notices dédiées** au sein du réservoir de médias et de documents (comme la Photothèque).
8 8  
8 +Tous les **formats courants** sont pris en charge (PDF, XLS, DOC...).
9 +
9 9  **Deux modes d’ajout :**
10 10  
11 11  * **Glisser-déposer** (simple et rapide)
12 12  * **Fenêtre de gestion avancée** (ajout par lot, organisation fine)
13 13  
14 -**Organisation :**
15 +Les **fichiers océrisés** sont indexés automatiquement.
15 15  
16 16  Créez des **sous-dossiers**, renommez, déplacez ou supprimez vos fichiers pour garder une arborescence claire.
17 -
18 -**Consultation :**
19 -
20 -* **PDF** : ouverture directe dans le navigateur
21 -* **Autres formats** : téléchargement automatique
22 -
23 -**Recherche texte intégral :**
24 -
25 -Les **fichiers océrisés** sont indexés automatiquement et peuvent être **recherchés par mot-clé** dans leur contenu.
26 26  )))
27 27  
28 28  (((
... ... @@ -196,7 +196,7 @@
196 196  )))
197 197  
198 198  (((
199 -== Intégrer des fichiers océrisés dans Flora ==
191 +== Intégrer des fichiers océrisés dans Flora ==
200 200  
201 201  (% class="box infomessage" %)
202 202  (((
... ... @@ -317,48 +317,13 @@
317 317  [[Supprimer un fichier>>image:1742373109216-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
318 318  
319 319  
320 -Une fenêtre de confirmation s’ouvre :
321 -Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression
312 +(% start="4" %)
313 +1. Une fenêtre de confirmation s’ouvre :
314 +1. Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression
322 322  
323 323  [[Confirmation de suppression>>image:1742373327909-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324 324  
325 325  
326 -= =
327 -
328 -== Rechercher dans le contenu des fichiers océrisés ==
329 -
330 -=== Recherche simple en texte intégral ===
331 -
332 -Certains formulaires de recherche incluent un champ pour rechercher **dans le contenu même des documents** associés.
333 -
334 -La recherche dans les fichiers océrisés est disponible pour les tables suivantes :
335 -
336 -* **Bibliothèque** (Catalogue)
337 -* **Autres documents**
338 -* **Unités d’archives**
339 -
340 -[[Exemple de recherche en texte intégral dans la Bibliothèque>>image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 -
342 -
343 -=== Recherche générique en texte intégral (administrateurs uniquement) ===
344 -
345 -Disponible depuis l’espace de travail **Administration**, cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs du **groupe Administrateur fonctionnel**.
346 -
347 -Ce formulaire avancé permet de combiner une **recherche dans le contenu des documents**, avec une **recherche experte classique** sur les champs de la notice.
348 -
349 -**Paramètres de recherche disponibles :**
350 -
351 -* **Termes du document** : les mots-clés recherchés
352 -* **Recherche floue** : pour inclure les variantes orthographiques (//roulet//, //roulette//, //rouletts//...)
353 -* **Proximité** : chercher des mots proches ou dans un ordre donné
354 -
355 ->(% class="small" %)**Exemple de recherche floue**
356 ->(% class="small" %)Recherche : roulette
357 ->(% class="small" %)Résultats trouvés : roulette, roulettes, roulet, rouletts**Exemple de recherche avec distance (3 mots)**
358 ->(% class="small" %)Recherche : vélo roulette avec distance = 3
359 ->(% class="small" %)Résultats trouvés : (% style="background-color:transparent" %)vélo roulette, vélo patins à roulette, vélo car patins à roulette
360 -
361 -
362 362  
363 363  )))
364 364  
... ... @@ -378,11 +378,12 @@
378 378  (((
379 379  **Aller plus loin**
380 380  
381 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
382 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/]]
383 -* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Fichiers%20Vid%C3%A9os-Sons/]]
384 -* [[Importer des photos par lot>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/Imports/Imports%20de%20photos/]]
338 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]
339 +* [[Gérer les fichiers photos>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Visualiser.WebHome]]
340 +* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome]]
341 +* [[Gérer les fichiers 3D>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.Gérer les fichiers 3D.WebHome]]
385 385  * Lier des documents à un bien
343 +* [[Consulter les documents associés>>doc:1_Fonctionnalités.Consulter Flora.Consulter les documents associés.WebHome]]
386 386  )))
387 387  
388 388  (% class="box" %)
... ... @@ -393,9 +393,5 @@
393 393  * [[image:1750679725357-774.png]] : Fenêtre de gestion des fichiers
394 394  * [[image:1750680235945-140.png]] : Valider les modifications
395 395  * [[image:1750855075082-472.png]] : Importer des fichiers par lot
396 -* [[image:1750855219201-623.png]] : Voir fichiers
397 -* [[image:1750681552327-517.png]] : Télécharger le contenu
398 -* [[image:1750855448107-337.png]] : Voir texte indexé
399 -* [[image:1750855566587-879.png]] : Voir fichier natif
400 400  )))
401 401  )))