Modifications pour le document Gérer les fichiers bureautiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:40

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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/30 14:52
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À la version 10.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/24 11:59
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,38 +3,17 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, les fichiers bureautiques (PDF, Word, Excel…) sont **centralisés dans le réservoir de médias**, et non directement attachés aux notices principales.
7 -Cette organisation permet de **mieux structurer, documenter et réutiliser** les fichiers.
8 -
9 -**Deux modes d’ajout :**
10 -
11 -* **Glisser-déposer** (simple et rapide)
12 -* **Fenêtre de gestion avancée** (ajout par lot, organisation fine)
13 -
14 -**Organisation :**
15 -
16 -Créez des **sous-dossiers**, renommez, déplacez ou supprimez vos fichiers pour garder une arborescence claire.
17 -
18 -**Consultation :**
19 -
20 -* **PDF** : ouverture directe dans le navigateur
21 -* **Autres formats** : téléchargement automatique
22 -
23 -**Recherche texte intégral :**
24 -
25 -Les **fichiers océrisés** sont indexés automatiquement et peuvent être **recherchés par mot-clé** dans leur contenu.
6 +
26 26  )))
27 27  
28 28  (((
29 29  = Avant de commencer =
30 30  
31 -(% class="box warningmessage" %)
32 -(((
33 -**Rappel**
12 +== Organisations des fichiers bureautiques dans Flora : le rôle du réservoir de médias ==
13 +
34 34  Dans Flora, les fichiers bureautiques ne sont pas enregistrées directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.).
35 35  Ils sont **gérés dans des notices spécifiques** au sein d’une **table du réservoir de médias et de documents**.
36 36  Cette organisation permet de **centraliser les fichiers**, de les **documenter précisément** (titre, auteur, droits, etc.), et de **les lier à plusieurs notices** si nécessaire.
37 -)))
38 38  
39 39  == Formats de fichiers compatibles ==
40 40  
... ... @@ -83,8 +83,8 @@
83 83  
84 84  === Méthode simple : Glisser-déposer ===
85 85  
86 -1. Ouvrir la notice
87 -1. Glissez simplement votre fichier bureautique depuis votre ordinateur vers le **pavé de gestion des fichiers**, situé à droite de la notice, dans l’**onglet Documents**
65 +* Ouvrir la notice
66 +* Glissez simplement votre fichier bureautique depuis votre ordinateur vers le **pavé de gestion des fichiers**, situé à droite de la notice, dans l’**onglet Documents**
88 88  
89 89  [[Glisser-Déposer d'un fichier bureautique dans une notice Autres documents>>image:1742371528628-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
... ... @@ -113,19 +113,17 @@
113 113  
114 114  === Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===
115 115  
116 -1. Depuis l’onglet Documents, cliquez sur l’icône dédiée
95 +* Depuis l’onglet Documents, cliquez sur l’icône dédiée
117 117  
118 118  [[Icône dédiée à l'ajout de fichiers>>image:1742371473446-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 119  
120 120  
121 -(% start="2" %)
122 -1. Cliquer sur l'icone ajouter des documents
100 +* Cliquer sur l'icone ajouter des documents
123 123  
124 124  [[Icône dédiée à l'ajout de documents bureautiques>>image:1742370929430-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 126  
127 -(% start="3" %)
128 -1. Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez le document souhaité
105 +* Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez le document souhaité
129 129  
130 130  [[Parcourir vos fichiers>>image:1742370998317-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
131 131  
... ... @@ -133,14 +133,12 @@
133 133  [[Sélectionner le document souhaité>>image:1742371114979-886.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 134  
135 135  
136 -(% start="4" %)
137 -1. Valider l'ajout du document
113 +* Valider l'ajout du document
138 138  
139 139  [[Valider l'ajout>>image:1742371203806-126.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 140  
141 141  
142 -(% start="5" %)
143 -1. Enregistrer l'ajout du document
118 +* Enregistrer l'ajout du document
144 144  
145 145  [[Icône permettant d'enregistrer l'ajout du document>>image:1742371337527-507.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146 146  
... ... @@ -166,17 +166,14 @@
166 166  
167 167  [[Icône dédiée à l'ajout de documents bureautiques>>image:1742370929430-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 168  
169 -(% start="3" %)
170 170  1. Passez en mode **Ajout par lot**
171 171  
172 172  [[Mode ajout par lot>>image:1742467762575-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
173 173  
174 -(% start="4" %)
175 175  1. **Sélectionnez **tous vos fichiers
176 176  
177 177  [[Sélection de plusieurs fichiers>>image:1742467939738-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 -(% start="5" %)
180 180  1. **Importez** les fichiers
181 181  
182 182  [[Icône dédié à l'import des fichiers>>image:1742468077833-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -183,47 +183,115 @@
183 183  
184 184  [[Import des fichiers en cours>>image:1750689172335-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 185  
186 -(% start="6" %)
187 187  1. Finaliser l'import en cliquant sur **Valider**
188 188  
189 189  [[Valider l'ajout par lot>>image:1742473144928-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 190  
191 -(% start="7" %)
192 192  1. Ne pas oublier d'**enregistrer**
193 193  
194 194  [[Enregistrer l'ajout des documents>>image:1742473239728-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 195  )))
166 +
167 += Visualiser les fichiers bureautiques =
168 +
169 +== Depuis une liste de résultats ==
170 +
171 +Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, **un trombone s’affiche automatiquement** dans la liste de résultats.
172 +
173 +>(% class="small" %)Ex : Dans la table Autres documents, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : le trombone apparaît à gauche du libellé.
174 +
175 +(((
176 +[[Exemple de trombones sur une liste de résultats de la table Autres documents>>image:1742372043009-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 196  )))
197 197  
179 +**Besoin de jeter un œil à un document PDF sans le télécharger ?**
180 +Un simple **clic sur l’icône en forme de trombone** suffit : le fichier s’ouvre directement dans une **nouvelle fenêtre du navigateur**, prêt à être consulté.
181 +
182 +(% class="box warningmessage" %)
198 198  (((
199 -== Intégrer des fichiers océrisés dans Flora ==
184 +**Cette prévisualisation ne fonctionne que pour les fichiers PDF**. Les autres formats doivent être téléchargés pour être ouverts.
185 +)))
200 200  
187 +== Depuis une notice ==
188 +
201 201  (% class="box infomessage" %)
202 202  (((
203 -**Qu’est-ce que l’océrisation ?**
191 +Dans Flora, les fonctionnalités disponibles pour consulter ou manipuler les fichiers photos **varient selon le type de notice consultée**.
192 +On ne retrouve **pas les mêmes outils ni les mêmes possibilités** dans une **notice du réservoir de médias** (ex. : //Autres documents//) que dans une **notice principale liée** (ex. : //Bien//, //Personne//, //Événement//).
193 +La notice du réservoir donne accès à **l’ensemble des fonctions de gestion des fichiers**, tandis que la notice principale permet uniquement une **visualisation des photos associées**.
194 +)))
204 204  
205 -L’**océrisation** (OCR – //Optical Character Recognition//, ou ROC en français) permet d’**extraire le texte contenu dans un document nurique** (PDF, image, etc.) pour le rendre **consultable et indexable**.
196 +=== Depuis une notice du réservoir de médias ===
206 206  
207 -Grâce à cette technologie, il devient possible de **lancer des recherches par mots-clés directement dans le contenu des documents** associés à une notice. C’est ce qu’on appelle la **recherche en texte intégral**.
198 + Une fois dans le **pavé de gestion des fichiers**, positionnez-vous sur l’onglet **Documents** : le fichier associé s’affiche.
199 +
200 +[[Exemple d'une notice unité d'archives avec un document bureautique>>image:1742372543453-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 +
202 +
208 208  )))
209 209  
210 -L’ajout de fichiers océrisés suit les méthodes classiques d’import :
211 -**Glisser-déposer** dans l’onglet Documents ou via la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**
205 +(((
206 +**Double-cliquez sur le fichier** pour l’ouvrir :
212 212  
213 -**Indexation automatique** :
208 +* **Si c’est un PDF**, il s’ouvre directement dans une **nouvelle fenêtre du navigateur**.
209 +* **Si c’est un autre type de fichier** (Word, Excel, etc.), il sera **téléchargé automatiquement** dans le dossier //Téléchargements// de votre ordinateur.
214 214  
215 -* **Glisser-déposer** : l’indexation en texte intégral se lance automatiquement.
216 -* **Fenêtre avancée** : si la table est configurée pour l’indexation, celle-ci se déclenche à la **validation de l’insertion**.
211 +(% class="box infomessage" %)
212 +(((
213 +**Astuce d’affichage**
214 +Le **pavé de gestion des fichiers** (où s'affichent les photos associées) peut être **masqué ou affiché manuellement** dans les notices.
215 +Sur certaines tables, il peut apparaître masqué par défaut.
216 +**Dès qu’un fichier est associé**, Flora **déploie automatiquement** ce pavé pour vous en faciliter l'accès.
217 217  
218 +[[Afficher le pavé de gestion des fichiers>>image:1742372626804-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 +
220 +
221 +[[Masquer le pavé de gestion des fichiers>>image:1742372590825-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 +)))
223 +
224 +=== Depuis une notice principale ===
225 +
226 +**Fonctionnalités de consultation uniquement :**
227 +
228 +* **Zone de visualisation des fichiers associés**
229 +Affichage en haut à droite de la notice.
230 +Les fichiers liés apparaissent avec le titre du document et une vignette.
231 +
232 +[[Exemple de visualisation d'un document sur une notice bien>>image:1742373705137-166.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
233 +
234 +
235 +* **Clic sur la vignette**
236 +Ouvre le document s'il s'agit d'un PDF ou le télécharge automatiquement pour les autres formats.
237 +
238 +(% class="box warningmessage" %)
218 218  (((
240 +Depuis une notice principale, **il n’est pas possible de modifier, supprimer ou ajouter** des fichiers bureautiques. Ces actions se font **uniquement depuis la notice du réservoir**.
241 +)))
242 +
219 219  = Intervenir sur les document bureautiques =
220 220  
221 -(% class="box warningmessage" %)
245 +(% class="box infomessage" %)
222 222  (((
223 -Les actions sur les fichiers bureautiques se réalisent depuis les notices descriptives du **réservoir de médias et de documents.**
247 +Les actions sur les fichiers bureautiques (téléchargement, suppression...) se réalisent depuis les notices descriptives du **réservoir de médias et de documents.**
224 224  )))
249 +
250 +== Télécharger des documents ==
251 +
252 +Cette option est **particulièrement utile pour consulter rapidement les fichiers PDF liés à une notice**, sans avoir à les télécharger.
253 +
254 +En revanche, les fichiers de type **Word, Excel, etc.** ne pouvant **pas être prévisualisés** sont **toujours téléchargés automatiquement**.
255 +Un clic sur l'icône dédiée lance **le téléchargement d’un fichier ZIP**, qui se dépose par défaut dans le **dossier //Téléchargements//** de votre ordinateur.
256 +
257 +(% class="box infomessage" %)
258 +(((
259 +**À noter : Si plusieurs fichiers sont liés à une même notice**, **tous seront automatiquement regroupés** dans l’archive ZIP lors du téléchargement.
225 225  )))
226 226  
262 +[[Icône dédiée au téléchargement>>image:1742373012259-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 +
264 +
265 +)))
266 +
227 227  (((
228 228  == Organiser les fichiers bureautiques dans des sous-dossiers ==
229 229  
... ... @@ -259,6 +259,7 @@
259 259  
260 260  [[Exemple d'une notice autres documents avec des sous-dossiers contenant des fichiers>>image:1742375491437-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 261  
302 +
262 262  === Déplacer des fichiers ou des sous-dossiers ===
263 263  
264 264  **Objectif** : Réorganiser les documents pour qu’ils s’affichent dans **le bon ordre**, comme souhaité par l’utilisateur final.
... ... @@ -276,7 +276,7 @@
276 276  
277 277  
278 278  (% start="2" %)
279 -1. **Sélectionnez** le fichier ou dossier à déplacer
320 +1. **Sélectionnez** le fichier ou dossier à déplacer
280 280  1. Utilisez les **flèches**
281 281  
282 282  [[Exemple de déplacement d'un fichier>>image:1742375762871-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -288,11 +288,11 @@
288 288  [[Icône Valider>>image:1742376034597-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
289 289  
290 290  
291 - Le nouvel agencement est immédiatement **pris en compte pour la consultation.**
332 + Le nouvel agencement est immédiatement **pris en compte pour la consultation**
292 292  )))
293 293  
294 294  (((
295 -== Renommer un fichier bureautique ==
336 +== Renommer un fichier bureautique ==
296 296  
297 297  Besoin de corriger un titre de document ou d’harmoniser vos noms de fichiers ? Rien de plus simple !
298 298  
... ... @@ -323,8 +323,27 @@
323 323  [[Confirmation de suppression>>image:1742373327909-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324 324  
325 325  
326 -= =
367 += Gérer des fichiers océrisés dans Flora =
327 327  
369 +(% class="box infomessage" %)
370 +(((
371 +**Qu’est-ce que l’océrisation ?**
372 +
373 +L’**océrisation** (OCR – //Optical Character Recognition//, ou ROC en français) permet d’**extraire le texte contenu dans un document numérique** (PDF, image, etc.) pour le rendre **consultable et indexable**.
374 +
375 +Grâce à cette technologie, il devient possible de **lancer des recherches par mots-clés directement dans le contenu des documents** associés à une notice. C’est ce qu’on appelle la **recherche en texte intégral**.
376 +)))
377 +
378 +== Intégrer des fichiers océrisés dans Flora ==
379 +
380 +L’ajout de fichiers océrisés suit les méthodes classiques d’import :
381 +**Glisser-déposer** dans l’onglet Documents ou via la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**
382 +
383 +**Indexation automatique** :
384 +
385 +* **Glisser-déposer** : l’indexation en texte intégral se lance automatiquement.
386 +* **Fenêtre avancée** : si la table est configurée pour l’indexation, celle-ci se déclenche à la **validation de l’insertion**.
387 +
328 328  == Rechercher dans le contenu des fichiers océrisés ==
329 329  
330 330  === Recherche simple en texte intégral ===
... ... @@ -340,7 +340,7 @@
340 340  [[Exemple de recherche en texte intégral dans la Bibliothèque>>image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 341  
342 342  
343 -=== Recherche générique en texte intégral (administrateurs uniquement) ===
403 +=== Recherche générique en texte intégral (administrateurs uniquement) ===
344 344  
345 345  Disponible depuis l’espace de travail **Administration**, cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs du **groupe Administrateur fonctionnel**.
346 346  
... ... @@ -352,50 +352,129 @@
352 352  * **Recherche floue** : pour inclure les variantes orthographiques (//roulet//, //roulette//, //rouletts//...)
353 353  * **Proximité** : chercher des mots proches ou dans un ordre donné
354 354  
355 ->(% class="small" %)**Exemple de recherche floue**
356 ->(% class="small" %)Recherche : roulette
357 ->(% class="small" %)Résultats trouvés : roulette, roulettes, roulet, rouletts**Exemple de recherche avec distance (3 mots)**
358 ->(% class="small" %)Recherche : vélo roulette avec distance = 3
359 ->(% class="small" %)Résultats trouvés : (% style="background-color:transparent" %)vélo roulette, vélo patins à roulette, vélo car patins à roulette
360 -
361 -
362 362  
363 363  )))
417 +)))|(% style="width:300px" %)
364 364  
419 +
420 +
421 += Gérer des fichiers océrisés =
422 +
423 +
424 +== Insérer des fichiers océrisés dans Flora ==
425 +
426 +
427 +L'insertion de fichiers oscérisés est standard. Les utilisateurs peuvent [[glisser-déposer >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HGlisser-dE9poserunfichierbureautiquedansunenotice]]des fichiers ou [[les associer via la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HAssocierunfichierbureautiquevialafenEAtredegestiondesfichiers]].
428 +
429 +Selon la méthode choisie, l'indexation de ses fichiers sera différenciée :
430 +
431 +* L'indexation en texte intégral est automatique lorsque l'on effectue un Glisser-Déposer des fichiers bureautiques.
432 +* Via la fenêtre de gestion avancée des fichiers : si l’indexation en texte intégral a été paramétrée pour la table concernée, celle-ci se lance automatiquement pour les types de documents concernés, lors de la validation de l'insertion via le bouton .
433 +
434 +== Rechercher en texte intégral ==
435 +
436 +
437 +Une fois le fichier intégré, il est possible d'effectuer des rechercehs en texte intégral.
438 +
439 +
440 +(% id="HEtape12F5:accE9derauformulairederechercheentexteintE9gral" class="etape" %)
441 +=== Recherche simple en texte intégral ===
442 +
443 +
444 +Certains formulaires de recherche prévoient la saisie de termes pour une recherche en texte intégral, sur le contenu des fichiers bureautiques associés.
445 +
446 +Exemple pour la table BIbliothèque (Catalogue).
447 +
448 +Cliquer sur la base documentaire Bibliothèque, puis Recherche : effectuer une recherche le formulaire de recherche simple.
449 +
450 +[[image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
451 +
452 +(% style="text-align: center;" %)
453 +//Exemple de recherche via la formulaire de recherche simple//
454 +
455 +
456 +=== La recherche générique en texte intégral ===
457 +
458 +
459 +(% class="box infomessage" %)
365 365  (((
366 -
461 +**Cette fonctionnalité est disponible dans l'espace de travail Administration. Cette recherche n'est disponible que pour les clients dont le groupe utilisateur est administrateur fonctionnel. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Effectuer%20des%20recherches%20g%C3%A9n%C3%A9riques%20dans%20l%27espace%20de%20travail%20Administration/#HCommenteffectuerdesrecherchesgE9nE9riquesentexteintE9gral3F]].**
367 367  )))
368 -)))
369 -)))|(% style="width:300px" %)(((
370 -(% class="box" %)
371 -(((
372 -**Sommaire**
373 373  
374 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
375 -)))
464 +La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, mais on peut aussi la combiner avec une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
376 376  
377 -(% class="box" %)
378 -(((
379 -**Aller plus loin**
466 +[[image:1742378613587-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="end" class="img-thumbnail"]]
380 380  
381 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
382 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/]]
383 -* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Fichiers%20Vid%C3%A9os-Sons/]]
384 -* [[Importer des photos par lot>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/Imports/Imports%20de%20photos/]]
385 -* Lier des documents à un bien
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388 -(% class="box" %)
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390 -**Icônes principales**
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392 -* [[image:1750680064508-339.png]] : Créer / Ajouter documents
393 -* [[image:1750679725357-774.png]] : Fenêtre de gestion des fichiers
394 -* [[image:1750680235945-140.png]] : Valider les modifications
395 -* [[image:1750855075082-472.png]] : Importer des fichiers par lot
396 -* [[image:1750855219201-623.png]] : Voir fichiers
397 -* [[image:1750681552327-517.png]] : Télécharger le contenu
398 -* [[image:1750855448107-337.png]] : Voir texte indexé
399 -* [[image:1750855566587-879.png]] : Voir fichier natif
400 -)))
401 -)))
470 +
471 +
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473 +
474 +Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
475 +
476 +**Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
477 +
478 +**Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
479 +
480 +**Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
481 +
482 +**Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, préciser le nombre de mots maximum entre les termes.
483 +
484 +
485 +//Exemple de recherche floue : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
486 +
487 +//Exemple de distance : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
488 +
489 +
490 +(% id="HEtape22F5:visualiserlalisterE9sultat" class="etape" %)
491 +== Visualiser la liste de résultats ==
492 +
493 +
494 +La liste résultat d’une recherche sur les fichiers bureautiques associés aux notices contient trois colonnes d’informations supplémentaires, spécifiques aux recherches en texte intégral : l'accès aux fichiers (texte indexé et fichier natif) et l'indication d'un score de pertinence.
495 +
496 +[[image:1742378081082-829.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
497 +
498 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
499 +(% class="small" %)//Liste résultat d’une recherche en texte intégral//
500 +
501 +
502 +(% id="HEtape32F5:visualiserletexteindexE9" class="etape" %)
503 +=== Visualiser le texte indexé ===
504 +
505 +
506 +Un clic sur le bouton [[image:1742378117712-973.png||class="img-thumbnail"]] situé devant une notice de la liste résultat affiche le texte du document (sans mise en forme), pour vérifier sa pertinence.
507 +
508 +Une nouvelle fenêtre s'ouvre, présentant le texte indexé. Les termes recherchés sont mis en évidence en gras, les flèches de navigation qui les entourent permettent de naviguer entre les termes.
509 +
510 +[[image:1742378170505-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
511 +
512 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
513 +(% class="small" %)//Affichage du document avec encadrement des mots recherchés//
514 +
515 +
516 +(% id="HEtape42F5:visualiserlefichiernatif" class="etape" %)
517 +=== Visualiser le fichier natif ===
518 +
519 +
520 +Un clic sur le bouton [[image:1742378200191-447.png]] situé devant une notice de la liste résultat affiche le document associé dans son format d'origine (pdf, doc, html, etc.).
521 +
522 +[[image:1742378265605-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
523 +
524 +(% style="text-align: center;" %)
525 +(% class="small" %)//Affichage du document .doc dans son format natif//
526 +
527 +
528 +(% id="HEtape52F5:visualiserlescoredepertinence" class="etape" %)
529 +=== Visualiser le score de pertinence ===
530 +
531 +
532 +La troisième colonne de la liste résultat affiche le score de pertinence de la réponse.
533 +
534 +Ce score est propre au moteur d’indexation de Flora. Si la recherche croise le texte intégral et le texte documentaire, le score quant à lui, est celui remonté par le recherche sur le texte intégral.
535 +
536 +
537 +[[image:1742377933286-240.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
538 +
539 +(% style="text-align: center;" %)
540 +//Visualisation du score de pertinence dans la liste de résultats//
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