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Modifications pour le document Gérer les fichiers bureautiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:40
Depuis la version 18.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/26 17:00
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À la version 11.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/25 14:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,26 +3,7 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, les fichiers bureautiques (PDF, Word, Excel…) sont **centralisés dans le réservoir de médias**, et non directement attachés aux notices principales.
7 -Cette organisation permet de **mieux structurer, documenter et réutiliser** les fichiers.
8 -
9 -**Deux modes d’ajout :**
10 -
11 -* **Glisser-déposer** (simple et rapide)
12 -* **Fenêtre de gestion avancée** (ajout par lot, organisation fine)
13 -
14 -**Organisation :**
15 -
16 -Créez des **sous-dossiers**, renommez, déplacez ou supprimez vos fichiers pour garder une arborescence claire.
17 -
18 -**Consultation :**
19 -
20 -* **PDF** : ouverture directe dans le navigateur
21 -* **Autres formats** : téléchargement automatique
22 -
23 -**Recherche texte intégral :**
24 -
25 -Les **fichiers océrisés** sont indexés automatiquement et peuvent être **recherchés par mot-clé** dans leur contenu.
6 +
26 26  )))
27 27  
28 28  (((
... ... @@ -189,12 +189,10 @@
189 189  
190 190  Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, **un trombone s’affiche automatiquement** dans la liste de résultats.
191 191  
192 ->(% class="small" %)Ex : Dans la table Autres documents, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : le trombone apparaît.
173 +>(% class="small" %)Ex : Dans la table Autres documents, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : le trombone apparaît à gauche du libellé.
193 193  
194 194  (((
195 195  [[Exemple de trombones sur une liste de résultats de la table Autres documents>>image:1742372043009-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 -
197 -
198 198  )))
199 199  
200 200  **Besoin de jeter un œil à un document PDF sans le télécharger ?**
... ... @@ -209,9 +209,9 @@
209 209  
210 210  (% class="box infomessage" %)
211 211  (((
212 -Dans Flora, les fonctionnalités disponibles pour consulter ou manipuler les fichiers bureautiques **varient selon le type de notice consultée**.
191 +Dans Flora, les fonctionnalités disponibles pour consulter ou manipuler les fichiers photos **varient selon le type de notice consultée**.
213 213  On ne retrouve **pas les mêmes outils ni les mêmes possibilités** dans une **notice du réservoir de médias** (ex. : //Autres documents//) que dans une **notice principale liée** (ex. : //Bien//, //Personne//, //Événement//).
214 -La notice du réservoir donne accès à **l’ensemble des fonctions de gestion des fichiers**, tandis que la notice principale permet uniquement une **visualisation des documents associés**.
193 +La notice du réservoir donne accès à **l’ensemble des fonctions de gestion des fichiers**, tandis que la notice principale permet uniquement une **visualisation des photos associées**.
215 215  )))
216 216  
217 217  === Depuis une notice du réservoir de médias ===
... ... @@ -232,7 +232,7 @@
232 232  (% class="box infomessage" %)
233 233  (((
234 234  **Astuce d’affichage**
235 -Le **pavé de gestion des fichiers** (où s'affichent les documents associés) peut être **masqué ou affiché manuellement** dans les notices.
214 +Le **pavé de gestion des fichiers** (où s'affichent les photos associées) peut être **masqué ou affiché manuellement** dans les notices.
236 236  Sur certaines tables, il peut apparaître masqué par défaut.
237 237  **Dès qu’un fichier est associé**, Flora **déploie automatiquement** ce pavé pour vous en faciliter l'accès.
238 238  
... ... @@ -437,12 +437,12 @@
437 437  >(% class="small" %)Recherche : roulette
438 438  >(% class="small" %)Résultats trouvés : roulette, roulettes, roulet, rouletts**Exemple de recherche avec distance (3 mots)**
439 439  >(% class="small" %)Recherche : vélo roulette avec distance = 3
440 ->(% class="small" %)Résultats trouvés : (% style="background-color:transparent" %)vélo roulette, vélo patins à roulette, vélo car patins à roulette
419 +>(% class="small" %)Résultats trouvés : (% style="background-color:transparent" %)vélo roulette, vélo patins à roulette, vélo car patins à roulette
441 441  
442 442  [[Recherche générique en texte intégral>>image:1742378613587-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 443  
444 444  
445 -== Comprendre les résultats ==
424 +=== Comprendre les résultats ===
446 446  
447 447  Une recherche en texte intégral affiche dans la liste résultat **trois colonnes spécifiques** :
448 448  
... ... @@ -468,7 +468,7 @@
468 468  [[Visualisation d'un texte indexé>>image:1742378170505-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
469 469  
470 470  
471 -==== Visualiser le fichier natif ====
450 +==== Visualiser le fichier natif ====
472 472  
473 473  Cliquez sur l'icône dédiée pour ouvrir le **document original** (PDF, Word, HTML, etc.) dans son format initial.
474 474  
... ... @@ -475,7 +475,7 @@
475 475  [[Icône pour visualiser le fichier natif>>image:1750852629453-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
476 476  
477 477  
478 -==== Consulter le score de pertinence ====
457 +==== Consulter le score de pertinence ====
479 479  
480 480  La troisième colonne affiche un **score calculé par le moteur d’indexation Flora**, qui indique dans quelle mesure le document correspond aux termes recherchés.
481 481  
... ... @@ -486,36 +486,4 @@
486 486  
487 487  [[Score de pertinence>>image:1750852789526-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
488 488  )))
489 -)))|(% style="width:300px" %)(((
490 -(% class="box" %)
491 -(((
492 -**Sommaire**
493 -
494 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
495 -)))
496 -
497 -(% class="box" %)
498 -(((
499 -**Aller plus loin**
500 -
501 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
502 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/]]
503 -* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Fichiers%20Vid%C3%A9os-Sons/]]
504 -* [[Importer des photos par lot>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/Imports/Imports%20de%20photos/]]
505 -* Lier des documents à un bien
506 -)))
507 -
508 -(% class="box" %)
509 -(((
510 -**Icônes principales**
511 -
512 -* [[image:1750680064508-339.png]] : Créer / Ajouter documents
513 -* [[image:1750679725357-774.png]] : Fenêtre de gestion des fichiers
514 -* [[image:1750680235945-140.png]] : Valider les modifications
515 -* [[image:1750855075082-472.png]] : Importer des fichiers par lot
516 -* [[image:1750855219201-623.png]] : Voir fichiers
517 -* [[image:1750681552327-517.png]] : Télécharger le contenu
518 -* [[image:1750855448107-337.png]] : Voir texte indexé
519 -* [[image:1750855566587-879.png]] : Voir fichier natif
520 -)))
521 -)))
468 +)))|(% style="width:300px" %)
1750679725357-774.png
Auteur
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