Skip to Content

Modifications pour le document Gérer les fichiers bureautiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:40
Depuis la version 14.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/25 14:46
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 8.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/23 17:27
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,26 +3,7 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, les fichiers bureautiques (PDF, Word, Excel…) sont **centralisés dans le réservoir de médias**, et non directement attachés aux notices principales.
7 -Cette organisation permet de **mieux structurer, documenter et réutiliser** les fichiers.
8 -
9 -**Deux modes d’ajout :**
10 -
11 -* **Glisser-déposer** (simple et rapide)
12 -* **Fenêtre de gestion avancée** (ajout par lot, organisation fine)
13 -
14 -**Organisation :**
15 -
16 -Créez des **sous-dossiers**, renommez, déplacez ou supprimez vos fichiers pour garder une arborescence claire.
17 -
18 -**Consultation :**
19 -
20 -* **PDF** : ouverture directe dans le navigateur
21 -* **Autres formats** : téléchargement automatique
22 -
23 -**Recherche texte intégral :**
24 -
25 -Les **fichiers océrisés** sont indexés automatiquement et peuvent être **recherchés par mot-clé** dans leur contenu.
6 +
26 26  )))
27 27  
28 28  (((
... ... @@ -242,278 +242,277 @@
242 242  
243 243  === Depuis une notice principale ===
244 244  
245 -**Fonctionnalités de consultation uniquement :**
226 +
227 +)))
228 +)))|(% style="width:300px" %)
246 246  
247 -* **Zone de visualisation des fichiers associés**
248 -Affichage en haut à droite de la notice.
249 -Les fichiers liés apparaissent avec le titre du document et une vignette.
250 250  
251 -[[Exemple de visualisation d'un document sur une notice bien>>image:1742373705137-166.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 252  
253 253  
254 -* **Clic sur la vignette**
255 -Ouvre le document s'il s'agit d'un PDF ou le télécharge automatiquement pour les autres formats.
233 +=== Dans une notice principale avec liens documentaires vers le réservoir de médias et de documents ===
256 256  
257 -(% class="box warningmessage" %)
258 -(((
259 -Depuis une notice principale, **il n’est pas possible de modifier, supprimer ou ajouter** des fichiers bureautiques. Ces actions se font **uniquement depuis la notice du réservoir**.
260 -)))
261 261  
262 -= Intervenir sur les document bureautiques =
236 +Lorsqu'une notice principale est liée à une table du réservoir, il est possible de visualiser le fichier bureautique associé directement depuis la notice principale.
263 263  
238 +Exemple : dans une notice bien (principale), on a lié une notice archives (réservoir)
239 +
240 +Les fichiers associés sont disponibles dans l'espace de visualisation (différent du pavé de gestion de fichiers), situé en haut à droite de la notice documentaire. Il est possible de cliquer dessus pour le visualiser (PDF) ou le télécharger (autres extensions : Word, Excel, etc.). Mais il n'est pas possible d'y glisser déposer des médias et documents.
241 +
242 +[[image:1742373705137-166.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
243 +
244 +
245 +(% id="cke_bm_10993S" style="display:none" %) (%%)Dans le cas ci-dessus, le document étant un PDF, il s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.
246 +
247 +[[image:1742372887358-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
248 +
249 +
250 += Intervenir sur les fichiers bureautiques =
251 +
252 +
253 +**Intervenir sur les fichiers bureautiques n'est possible que dans les notices du réservoir de médias et de documents.**
254 +
255 +
256 +== Télécharger un fichier bureautique ==
257 +
258 +
259 +Cette fonctionnalité est intéressante pour les fichiers PDF à télécharger ; les autres extensions de fichiers étant automatiquement téléchargées dans le dossier téléchargement de l'ordinateur (Word, Excel, etc.) lorsque l'on clique dessus.
260 +
261 +Cliquer sur cette fonctionnalité crée un fichier ZIP qui se télécharge, par défaut, dans le dossier téléchargement.
262 +
264 264  (% class="box infomessage" %)
265 265  (((
266 -Les actions sur les fichiers bureautiques (téléchargement, suppression...) se réalisent depuis les notices descriptives du **réservoir de médias et de documents.**
265 +**Attention : si plusieurs fichiers bureautiques intégrés dans la même notice, cliquer sur cette fonctionnalité les téléchargera tous dans un fichier ZIP.**
267 267  )))
268 268  
269 -== Télécharger des documents ==
268 +[[image:1742373012259-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
270 270  
271 -Cette option est **particulièrement utile pour consulter rapidement les fichiers PDF liés à une notice**, sans avoir à les télécharger.
272 272  
273 -En revanche, les fichiers de type **Word, Excel, etc.** ne pouvant **pas être prévisualisés** sont **toujours téléchargés automatiquement**.
274 -Un clic sur l'icône dédiée lance **le téléchargement d’un fichier ZIP**, qui se dépose par défaut dans le **dossier //Téléchargements//** de votre ordinateur.
271 +== Créer un sous-dossier ==
275 275  
276 276  (% class="box infomessage" %)
277 277  (((
278 -**À noter : Si plusieurs fichiers sont liés à une même notice**, **tous seront automatiquement regroupés** dans l’archive ZIP lors du téléchargement.
275 +**Cette fonctionnalité s'adresse aux clients ayant fait le choix d'associer plusieurs fichiers bureautiques dans une notice descriptive.**
279 279  )))
280 280  
281 -[[Icône dédiée au téléchargement>>image:1742373012259-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 +La création de dossiers est facultative : elle permet d’organiser les fichiers bureautiques associés à une notice, dans une arborescence de dossiers. Cette organisation accroît la lisibilité et optimise l’accès aux fichiers bureautiques associés (dossiers Projet, Résumé, Couverture, Bilan, etc.). Le nombre de niveaux de dossiers pour les fichiers bureautiques est illimité.
282 282  
283 -
284 -)))
280 +Ce dossier peut être manuellement, par la fonction Ajouter un sous-dossier, présentée ci-dessous.
285 285  
286 -(((
287 -== Organiser les fichiers bureautiques dans des sous-dossiers ==
282 +Depuis l'onglet Document :
288 288  
289 -(% class="box infomessage" %)
290 -(((
291 -**Pourquoi créer des sous-dossiers ?**
284 +Effectuer un clic droit sur le dossier Document et cliquer sur Ajouter un sous-dossier. Saisir le libellé du dossier.
292 292  
293 -Vous avez plusieurs documents à associer à une notice ?
294 -**Créez des sous-dossiers pour y voir plus clair** !
286 +[[image:1742375106265-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
295 295  
296 -La création de sous-dossiers est facultative mais permet :
288 +Résultat :
297 297  
298 -* Une **meilleure lisibilité** des documents liés à une notice,
299 -* Une **navigation plus fluide** en consultation (par exemple : //Projet//, //Résumé//, //Couverture//, //Bilan//, etc.),
300 -* Une arborescence **sans limite de niveaux**.
301 -)))
290 +[[image:1742375161455-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
302 302  
303 -=== Créer un sous-dossier ===
292 +Une fois les sous-dossiers créés, glisser-déposer les documents souhaités dedans.
304 304  
305 -1. Faites un **clic droit** sur le dossier **Document**
306 -1. Cliquez sur **Ajouter un sous-dossier**
307 -1. Saisissez le **libellé du dossier** souhaité
294 +Résultat :
308 308  
309 -[[Création d'un sous-dossier>>image:1742375106265-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 +[[image:1742375491437-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
310 310  
311 311  
312 -**Le nouveau dossier s'affiche dans l'arborescence !**
299 +== Déplacer des fichiers bureautiques ou des sous-dossiers ==
313 313  
314 -[[Sous-dossier créé>>image:1742375161455-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
302 +(% class="box infomessage" %)
303 +(((
304 +**Cette fonctionnalité est facultative. Elle s'adresse aux clients ayant fait le choix d'associer plusieurs fichiers bureautiques dans une notice descriptive.**
305 +)))
316 316  
317 - Vous pouvez ensuite **glisser-déposer** les fichiers dans le dossier correspondant.
307 +L’organisation des documents dans les dossiers n’est pas sans incidence sur leur visualisation, puisque cette même organisation est proposée en consultation aux utilisateurs.
318 318  
319 -[[Exemple d'une notice autres documents avec des sous-dossiers contenant des fichiers>>image:1742375491437-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 +Il est possible de monter ou descendre d’un cran un élément sélectionné, pour le repositionner dans l’arborescence.
320 320  
311 +Pour les déplacements, les principes suivants sont à respecter :
321 321  
322 -=== Déplacer des fichiers ou des sous-dossiers ===
313 +* Un dossier passe au-dessous ou au-dessus du prochain élément, document ou dossier.
314 +* Un document ne peut être déplacé qu'à l'intérieur de son propre dossier.
323 323  
324 -**Objectif** : Réorganiser les documents pour qu’ils s’affichent dans **le bon ordre**, comme souhaité par l’utilisateur final.
316 +Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut passer par la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
325 325  
326 -Bon à savoir :
318 +[[image:1742375715691-212.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
327 327  
328 -* **Un document ne peut être déplacé que dans son propre dossier**
329 -* **Un dossier peut être déplacé au-dessus ou en dessous d’un autre élément** (dossier ou fichier)
330 330  
331 -**Mode d'emploi :**
321 +Se positionner sur le fichier à déplacer et utiliser les fonctionnalités [[image:1742375875155-854.png||class="img-thumbnail"]].
332 332  
333 -1. Ouvrez la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**
323 +* Cliquer sur le bouton [[image:1742375910690-250.png||class="img-thumbnail"]] pour déplacer le fichier d'un cran vers le haut.
324 +* Cliquer sur le bouton [[image:1742375897594-426.png||class="img-thumbnail"]] pour déplacer le fichier d'un cran vers le bas.
334 334  
335 -[[Icône pour ouvrir la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>image:1742375715691-212.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 +[[image:1742375762871-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
336 336  
337 337  
338 -(% start="2" %)
339 -1. **Sélectionnez** le fichier ou dossier à déplacer
340 -1. Utilisez les **flèches**
329 +(% class="wikigeneratedid" %)
330 +Exemple : Art africain déplacé vers le haut.
341 341  
342 -[[Exemple de déplacement d'un fichier>>image:1742375762871-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 +[[image:1742375950542-801.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
343 343  
344 344  
345 -(% start="4" %)
346 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le nouvel ordre
335 +(% class="wikigeneratedid" %)
336 +Pour confirmer la modification cliquer sur [[image:1742375996098-709.png||class="img-thumbnail"]].
347 347  
348 -[[Icône Valider>>image:1742376034597-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
338 +[[image:1742376034597-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
349 349  
350 350  
351 - Le nouvel agencement est immédiatement **pris en compte pour la consultation**
352 -)))
341 +== Modifier un fichier bureautique ==
353 353  
354 -(((
355 -== Renommer un fichier bureautique ==
356 356  
357 -Besoin de corriger un titre de document ou d’harmoniser vos noms de fichiers ? Rien de plus simple !
344 +Se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, effectuer un clic droit sur le document à modifier et cliquer sur éditer.
358 358  
359 -1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, rendez-vous dans l’onglet **Documents**
360 -1. Faites un **clic droit** sur le fichier concerné
361 -1. Sélectionnez **Éditer**
346 +[[image:1742373210341-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
362 362  
363 -[[Editer un fichier>>image:1742373210341-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364 364  
349 +Il est alors possible de renommer le document.
365 365  
366 -Une zone de saisie s’ouvre :
367 -**Vous pouvez alors renommer le document** selon vos besoins.
351 +[[image:1742373271113-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
368 368  
353 +
369 369  == Supprimer un fichier bureautique ==
370 370  
371 -Un fichier en trop ou une erreur d’import ? Voici comment le retirer rapidement :
372 372  
373 -1. Rendez-vous dans le **pavé de gestion des fichiers**, onglet **Documents**
374 -1. Faites un **clic droit** sur le document à supprimer
375 -1. Cliquez sur **Supprimer**
357 +Se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, effectuer un clic droit sur le document à supprimer et cliquer sur supprimer.
376 376  
377 -[[Supprimer un fichier>>image:1742373109216-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
359 +[[image:1742373109216-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
378 378  
379 379  
380 -Une fenêtre de confirmation s’ouvre :
381 -Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression
362 +Un message de confirmation apparait: cliquer sur OUI.
382 382  
383 -[[Confirmation de suppression>>image:1742373327909-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364 +[[image:1742373327909-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
384 384  
385 385  
386 -= Gérer des fichiers océrisés dans Flora =
367 += Gérer des fichiers océrisés =
387 387  
388 -(% class="box infomessage" %)
389 -(((
390 -**Qu’est-ce que l’océrisation ?**
391 391  
392 -L’**océrisation** (OCR – //Optical Character Recognition//, ou ROC en français) permet d’**extraire le texte contenu dans un document numérique** (PDF, image, etc.) pour le rendre **consultable et indexable**.
370 +== Définitions ==
393 393  
394 -Grâce à cette technologie, il devient possible de **lancer des recherches par mots-clés directement dans le contenu des documents** associés à une notice. C’est ce qu’on appelle la **recherche en texte intégral**.
395 -)))
396 396  
397 -== Intégrer des fichiers océrisés dans Flora ==
373 +L'océrisation est une technique qui tire son nom de l'optical character recognition (OCR) ou reconnaissance optique des caractères (ROC) en français. **L'océrisation désigne le fait d'extraire les données des documents grâce à la reconnaissance des caractères pour en simplifier la modification.**
398 398  
399 -L’ajout de fichiers océrisés suit les méthodes classiques d’import :
400 -**Glisser-déposer** dans l’onglet Documents ou via la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**
375 +Intégrer des fichiers océrisés dans Flora permet aux utilisateurs d'aller rechercher des mots clés directement dans les documents. La recherche associée à ces documents se nomme recherche en texte intégral.
401 401  
402 -**Indexation automatique** :
377 +Les tables concernées par l'insertion de fichiers océrisés et la recherche en texte intégral sont :
403 403  
404 -* **Glisser-déposer** : l’indexation en texte intégral se lance automatiquement.
405 -* **Fenêtre avancée** : si la table est configurée pour l’indexation, celle-ci se déclenche à la **validation de l’insertion**.
379 +* Bibliothèque (catalogue)
380 +* Autres Documents
381 +* Unités d'archives
406 406  
407 -== Rechercher dans le contenu des fichiers océrisés ==
383 +== Insérer des fichiers océrisés dans Flora ==
408 408  
409 -=== Recherche simple en texte intégral ===
410 410  
411 -Certains formulaires de recherche incluent un champ pour rechercher **dans le contenu même des documents** associés.
386 +L'insertion de fichiers oscérisés est standard. Les utilisateurs peuvent [[glisser-déposer >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HGlisser-dE9poserunfichierbureautiquedansunenotice]]des fichiers ou [[les associer via la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HAssocierunfichierbureautiquevialafenEAtredegestiondesfichiers]].
412 412  
413 -La recherche dans les fichiers océrisés est disponible pour les tables suivantes :
388 +Selon la méthode choisie, l'indexation de ses fichiers sera différenciée :
414 414  
415 -* **Bibliothèque** (Catalogue)
416 -* **Autres documents**
417 -* **Unités d’archives**
390 +* L'indexation en texte intégral est automatique lorsque l'on effectue un Glisser-Déposer des fichiers bureautiques.
391 +* Via la fenêtre de gestion avancée des fichiers : si l’indexation en texte intégral a été paramétrée pour la table concernée, celle-ci se lance automatiquement pour les types de documents concernés, lors de la validation de l'insertion via le bouton .
418 418  
419 -[[Exemple de recherche en texte intégral dans la Bibliothèque>>image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 +== Rechercher en texte intégral ==
420 420  
421 421  
422 -=== Recherche générique en texte intégral (administrateurs uniquement) ===
396 +Une fois le fichier intégré, il est possible d'effectuer des rechercehs en texte intégral.
423 423  
424 -Disponible depuis l’espace de travail **Administration**, cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs du **groupe Administrateur fonctionnel**.
425 425  
426 -Ce formulaire avancé permet de combiner une **recherche dans le contenu des documents**, avec une **recherche experte classique** sur les champs de la notice.
399 +(% id="HEtape12F5:accE9derauformulairederechercheentexteintE9gral" class="etape" %)
400 +=== Recherche simple en texte intégral ===
427 427  
428 -**Paramètres de recherche disponibles :**
429 429  
430 -* **Termes du document** : les mots-clés recherchés
431 -* **Recherche floue** : pour inclure les variantes orthographiques (//roulet//, //roulette//, //rouletts//...)
432 -* **Proximité** : chercher des mots proches ou dans un ordre donné
403 +Certains formulaires de recherche prévoient la saisie de termes pour une recherche en texte intégral, sur le contenu des fichiers bureautiques associés.
433 433  
434 ->(% class="small" %)**Exemple de recherche floue**
435 ->(% class="small" %)Recherche : roulette
436 ->(% class="small" %)Résultats trouvés : roulette, roulettes, roulet, rouletts**Exemple de recherche avec distance (3 mots)**
437 ->(% class="small" %)Recherche : vélo roulette avec distance = 3
438 ->(% class="small" %)Résultats trouvés : (% style="background-color:transparent" %)vélo roulette, vélo patins à roulette, vélo car patins à roulette
405 +Exemple pour la table BIbliothèque (Catalogue).
439 439  
440 -[[Recherche générique en texte intégral>>image:1742378613587-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
407 +Cliquer sur la base documentaire Bibliothèque, puis Recherche : effectuer une recherche le formulaire de recherche simple.
441 441  
409 +[[image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
442 442  
443 -== Comprendre les résultats ==
411 +(% style="text-align: center;" %)
412 +//Exemple de recherche via la formulaire de recherche simple//
444 444  
445 -Une recherche en texte intégral affiche dans la liste résultat **trois colonnes spécifiques** :
446 446  
447 -* Visualiser le texte indexé
448 -* Visualiser le fichier natif
449 -* Consulter le score de pertinence
415 +=== La recherche générique en texte intégral ===
450 450  
451 -[[Liste de résultats d'une recherche en texte intégral>>image:1742378081082-829.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
452 452  
453 -
418 +(% class="box infomessage" %)
419 +(((
420 +**Cette fonctionnalité est disponible dans l'espace de travail Administration. Cette recherche n'est disponible que pour les clients dont le groupe utilisateur est administrateur fonctionnel. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Effectuer%20des%20recherches%20g%C3%A9n%C3%A9riques%20dans%20l%27espace%20de%20travail%20Administration/#HCommenteffectuerdesrecherchesgE9nE9riquesentexteintE9gral3F]].**
454 454  )))
455 455  
456 -(((
457 -==== Visualiser le texte indexé ====
423 +La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, mais on peut aussi la combiner avec une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
458 458  
459 -Cliquez sur l'icône dédiée pour voir le **contenu brut du document**, sans mise en forme.
425 +[[image:1742378613587-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="end" class="img-thumbnail"]]
460 460  
461 -[[Icône pour visualiser le texte indexé>>image:1750852470986-631.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
462 462  
463 463  
464 -Les **termes trouvés sont mis en gras**, avec des flèches pour naviguer entre eux.
465 465  
466 -[[Visualisation d'un texte indexé>>image:1742378170505-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
467 467  
468 468  
469 -==== Visualiser le fichier natif ====
470 470  
471 -Cliquez sur l'icône dédiée pour ouvrir le **document original** (PDF, Word, HTML, etc.) dans son format initial.
433 +Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
472 472  
473 -[[Icône pour visualiser le fichier natif>>image:1750852629453-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
435 +**Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
474 474  
437 +**Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
475 475  
476 -==== Consulter le score de pertinence ====
439 +**Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
477 477  
478 -La troisième colonne affiche un **score calculé par le moteur d’indexation Flora**, qui indique dans quelle mesure le document correspond aux termes recherchés.
441 +**Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, préciser le nombre de mots maximum entre les termes.
479 479  
480 -(% class="box infomessage" %)
481 -(((
482 -Ce score est basé uniquement sur le **contenu des documents** (et non sur les champs structurés de la notice).
483 -)))
484 484  
485 -[[Score de pertinence>>image:1750852789526-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
486 -)))
487 -)))|(% style="width:300px" %)(((
488 -(% class="box" %)
489 -(((
490 -**Sommaire :**
444 +//Exemple de recherche floue : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
491 491  
492 -{{toc depth="2"/}}
493 -)))
446 +//Exemple de distance : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
494 494  
495 -(% class="box" %)
496 -(((
497 -**Aller plus loin :**
498 498  
499 -* [[Gérer les médias et les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
500 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/]]
501 -* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Fichiers%20Vid%C3%A9os-Sons/]]
502 -* [[Importer des photos par lot>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/Imports/Imports%20de%20photos/]]
503 -* Lier des documents à un bien
504 -)))
449 +(% id="HEtape22F5:visualiserlalisterE9sultat" class="etape" %)
450 +== Visualiser la liste de résultats ==
505 505  
506 -(% class="box" %)
507 -(((
508 - ** Icônes principales :**
509 509  
510 -* [[image:1750680064508-339.png]] : Créer / Ajouter documents
511 -* [[image:1750679725357-774.png]] : Fenêtre de gestion des fichiers
512 -* [[image:1750680235945-140.png]] : Valider les modifications
513 -* [[image:1750855075082-472.png]] : Importer des fichiers par lot
514 -* [[image:1750855219201-623.png]] : Voir fichiers
515 -* [[image:1750681552327-517.png]] : Télécharger le contenu
516 -* [[image:1750855448107-337.png]] : Voir texte indexé
517 -* [[image:1750855566587-879.png]] : Voir fichier natif
518 -)))
519 -)))
453 +La liste résultat d’une recherche sur les fichiers bureautiques associés aux notices contient trois colonnes d’informations supplémentaires, spécifiques aux recherches en texte intégral : l'accès aux fichiers (texte indexé et fichier natif) et l'indication d'un score de pertinence.
454 +
455 +[[image:1742378081082-829.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
456 +
457 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
458 +(% class="small" %)//Liste résultat d’une recherche en texte intégral//
459 +
460 +
461 +(% id="HEtape32F5:visualiserletexteindexE9" class="etape" %)
462 +=== Visualiser le texte indexé ===
463 +
464 +
465 +Un clic sur le bouton [[image:1742378117712-973.png||class="img-thumbnail"]] situé devant une notice de la liste résultat affiche le texte du document (sans mise en forme), pour vérifier sa pertinence.
466 +
467 +Une nouvelle fenêtre s'ouvre, présentant le texte indexé. Les termes recherchés sont mis en évidence en gras, les flèches de navigation qui les entourent permettent de naviguer entre les termes.
468 +
469 +[[image:1742378170505-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
470 +
471 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
472 +(% class="small" %)//Affichage du document avec encadrement des mots recherchés//
473 +
474 +
475 +(% id="HEtape42F5:visualiserlefichiernatif" class="etape" %)
476 +=== Visualiser le fichier natif ===
477 +
478 +
479 +Un clic sur le bouton [[image:1742378200191-447.png]] situé devant une notice de la liste résultat affiche le document associé dans son format d'origine (pdf, doc, html, etc.).
480 +
481 +[[image:1742378265605-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
482 +
483 +(% style="text-align: center;" %)
484 +(% class="small" %)//Affichage du document .doc dans son format natif//
485 +
486 +
487 +(% id="HEtape52F5:visualiserlescoredepertinence" class="etape" %)
488 +=== Visualiser le score de pertinence ===
489 +
490 +
491 +La troisième colonne de la liste résultat affiche le score de pertinence de la réponse.
492 +
493 +Ce score est propre au moteur d’indexation de Flora. Si la recherche croise le texte intégral et le texte documentaire, le score quant à lui, est celui remonté par le recherche sur le texte intégral.
494 +
495 +
496 +[[image:1742377933286-240.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
497 +
498 +(% style="text-align: center;" %)
499 +//Visualisation du score de pertinence dans la liste de résultats//
1742373012259-342.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -151.8 KB
1 +183.6 KB
Contenu
1742373109216-343.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -163.8 KB
1 +197.3 KB
Contenu
1742373210341-606.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -165.1 KB
1 +198.5 KB
Contenu
1742373327909-582.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -148.9 KB
1 +180.8 KB
Contenu
1742375106265-683.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -167.2 KB
1 +198.9 KB
Contenu
1742375161455-329.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -143.2 KB
1 +174.5 KB
Contenu
1742375491437-519.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -135.9 KB
1 +162.1 KB
Contenu
1742375715691-212.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -180.0 KB
1 +212.1 KB
Contenu
1742375762871-857.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -239.4 KB
1 +251.2 KB
Contenu
1742376034597-881.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -232.9 KB
1 +245.7 KB
Contenu
1742377873928-725.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -111.6 KB
1 +136.3 KB
Contenu
1742378081082-829.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -162.4 KB
1 +185.3 KB
Contenu
1742378170505-778.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -125.5 KB
1 +187.6 KB
Contenu
1742378613587-302.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -112.9 KB
1 +144.5 KB
Contenu
1750679725357-774.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -840 bytes
Contenu
1750679952765-443.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -788 bytes
Contenu
1750680064508-339.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.1 KB
Contenu
1750680235945-140.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -761 bytes
Contenu
1750681007674-175.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -594 bytes
Contenu
1750681295030-622.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -686 bytes
Contenu
1750681552327-517.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -947 bytes
Contenu
1750681916040-439.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.1 KB
Contenu
1750682200468-197.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -370 bytes
Contenu
1750682547595-896.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -545 bytes
Contenu
1750682608499-646.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -756 bytes
Contenu
1750683259795-206.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -880 bytes
Contenu
1750683276269-308.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -285 bytes
Contenu
1750852470986-631.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -149.6 KB
Contenu
1750852629453-695.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -149.3 KB
Contenu
1750852789526-273.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -149.1 KB
Contenu
1750855075082-472.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -620 bytes
Contenu
1750855219201-623.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1.3 KB
Contenu
1750855448107-337.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -907 bytes
Contenu
1750855566587-879.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -899 bytes
Contenu