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Modifications pour le document Gérer les fichiers bureautiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:40
Depuis la version 11.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/25 14:01
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À la version 3.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/23 15:26
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,468 +1,548 @@
1 1  (% class="mark small" %)Versions 3.5.0 et ultérieurs
2 2  
3 -|(% style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -
7 -)))
3 +| |
8 8  
9 -(((
10 -= Avant de commencer =
5 += Avant propos =
11 11  
12 -== Organisations des fichiers bureautiques dans Flora : le rôle du réservoir de médias ==
7 +== Définitions ==
13 13  
14 -Dans Flora, les fichiers bureautiques ne sont pas enregistrées directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.).
15 -Ils sont **gérés dans des notices spécifiques** au sein d’une **table du réservoir de médias et de documents**.
16 -Cette organisation permet de **centraliser les fichiers**, de les **documenter précisément** (titre, auteur, droits, etc.), et de **les lier à plusieurs notices** si nécessaire.
17 17  
18 -== Formats de fichiers compatibles ==
10 +Avant de gérer des fichiers bureautiques, il est fortement conseillé de consulter la rubrique suivante, explicitant** [[la gestion globale des fichiers numériques dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]**.
19 19  
20 -Flora prend en charge une large gamme de formats :
21 21  
22 -* **PDF** (.pdf)
23 -* **Microsoft Word** (.doc, .docx)
24 -* **Microsoft Excel** (.xls, .xlsx)
13 +== Extensions de fichiers compatibles avec Flora ==
25 25  
26 -De manière générale, **tous les formats bureautiques standards peuvent être ajoutés**, car **Flora ne les prévisualise pas en ligne** : ils doivent être **téléchargés pour être consultés**.
27 27  
28 -== Règles de nommage des fichiers ==
16 +Liste non-exhaustive des fichiers numériques compatibles avec Flora pour les fichiers bureautiques : PDF, WORD, EXCEL.
29 29  
30 -Pour assurer un bon fonctionnement, respectez ces bonnes pratiques :
18 +Globalement, tous les types de fichiers bureautiques sont insérables car Flora ne les prévisualise pas (il faut les télécharger pour les ouvrir).
31 31  
32 -* **Éviter **les mélanges majuscule/minuscule
33 -* **Ne pas utiliser** de ponctuation (virgule, point, apostrophe…) : utilisez le caractère _
34 -* **Ne jamais inclure** le caractère &, qui empêche l'affichage du fichier
35 -* Limiter le nom à **environ 20 caractères**
36 36  
37 -= Intégrer un fichier bureautique dans Flora =
21 +== Recommandations de nommage des fichiers numériques ==
38 38  
39 -== Création de la notice ==
40 40  
41 -Avant tout, commencez par **créer une notice dans une table du réservoir.**
24 +Les noms des fichiers associés dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents doivent suivre les règles de nommage suivantes :
42 42  
43 -1. Accéder à la table de réservoir et **cliquer sur le "+"** pour créer une nouvelle notice
26 +* le mélange majuscule/minuscule est à éviter.
27 +* les signes de ponctuation : virgules apostrophes et tous les types de points sont interdits : utiliser à la place le caractère _
28 +* le caractère & est à proscrire sous risque de non affichage des fichiers numériques le comportant dans leur nom.
29 +* la longueur du nom doit être raisonnable (environ 20 caractères).
44 44  
45 -[[Exemple de création d'une notice dans la table Autres documents>>image:1742370044507-152.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
31 += Intégrer des fichiers bureautiques dans Flora =
46 46  
47 47  
48 -(% start="2" %)
49 -1. **Compléter les champs** avec les informations descriptives adaptées
34 +== Glisser-déposer un fichier bureautique dans une notice ==
50 50  
51 -[[Exemple de champs disponibles dans une notice Autres documents>>image:1742370115405-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
37 +=== Étape préalable ===
53 53  
54 -(% start="3" %)
55 -1. **Enregistrer** la notice
56 56  
57 -Votre notice est prête à accueillir son fichier !
40 +==== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ====
58 58  
59 -== Ajout du fichier bureautique ==
42 +Exemple pour la table Autres Documents.
60 60  
61 -Deux méthodes possibles :
44 +[[image:1742370044507-152.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
62 62  
63 -=== Méthode simple : Glisser-déposer ===
46 +Compléter la grille de saisie et enregistrer.
64 64  
65 -* Ouvrir la notice
66 -* Glissez simplement votre fichier bureautique depuis votre ordinateur vers le **pavé de gestion des fichiers**, situé à droite de la notice, dans l’**onglet Documents**
48 +[[image:1742370115405-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
67 67  
68 -[[Glisser-Déposer d'un fichier bureautique dans une notice Autres documents>>image:1742371528628-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 69  
51 +Résultat :
70 70  
53 +[[image:1742386828119-275.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
54 +
55 +
56 +=== Rattacher le fichier numérique concerné ===
57 +
58 +
59 +Exemple pour la table Autres Documents.
60 +
61 +Pour lier un fichier bureautique, se positionner au préalable sur l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers rattachés à la notice.
62 +
63 +Sélectionner le fichier dans le dossier sur l'ordinateur, puis, avec un clic maintenu glisser la sélection dans le pavé de gestion des fichiers rattachés à la notice, situé à droite de la notice descriptive, dans Flora.
64 +
65 +[[image:1742371528628-562.png||class="img-thumbnail"]]
66 +
67 +
68 +Résultat :
69 +
70 +[[image:1742370434559-410.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
71 +
72 +
71 71  (% class="box infomessage" %)
72 72  (((
73 -Vous avez plusieurs fichiers à ajouter ? **Pas besoin de les importer un par un** : Flora accepte le **glisser-déposer multiple**.
74 -Pour gagner du temps :
75 -
76 -1. Sélectionnez vos fichiers ou dossiers avec **CTRL + MAJ**,
77 -1. **Faites-les glisser directement dans Flora**
75 +**Pour les clients ayant fait le choix d'intégrer plusieurs fichiers bureautiques à la fois, le glisser-déposé le permet également. Effectuer un CTRL+MAJ pour sélectionner tous les dossier à glisser-déposer et les glisser-déposer dans Flora.**
78 78  )))
79 79  
80 -(% class="box errormessage" %)
81 -(((
82 - **Erreur fréquente : attention à l’onglet !**Si vous essayez de **glisser-déposer un fichier bureautique (PDF, Word, Excel...) dans l’onglet Photos**, **ça ne marchera pas**.
78 +=== Erreur fréquente ===
83 83  
84 -Pourquoi ? Parce que l’onglet Photos accepte uniquement des fichiers image.
85 -Résultat : **message d’erreur** et aucun fichier importé.
86 86  
87 -Pour que le document soit bien pris en charge par Flora, **positionnez-vous dans l’onglet //Documents//** (dans le pavé de gestion des fichiers), **puis effectuez le glisser-déposer**.
88 -Et voilà, votre document est correctement ajouté !
81 +==== Glisser-déposer le fichier bureautique dans l'onglet Photos ====
89 89  
90 -[[Message d'erreur d'ajout d'un fichier qui n'est pas de type photos>>image:1742382344650-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 -)))
83 +Si les utilisateurs tentent de glisser-déposer un fichier bureautique dans un autre onglet que Documents, cela ne fonctionnera pas et un message erreur s'affichera. Exemple : tentative de glisser-déposer d'un document PDF dans l'onglet Photos (onglet par défaut).
92 92  
93 -=== Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===
85 +L'extension du document (PDF) n'est pas une extension photo, le document ne peut donc pas être glisser-déposé dans cet onglet et ne sera pas téléchargé dans Flora. **Pour qu'il soit téléchargé dans Flora, se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, et effectuer le glisser-déposer.**
94 94  
95 -* Depuis l’onglet Documents, cliquez sur l’icône dédiée
87 +[[image:1742382344650-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
96 96  
97 -[[Icône dédiée à l'ajout de fichiers>>image:1742371473446-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +== Associer un fichier bureautique via la fenêtre de gestion avancée des fichiers ==
98 98  
99 99  
100 -* Cliquer sur l'icone ajouter des documents
92 +=== Étape préalable ===
101 101  
102 -[[Icône dédiée à l'ajout de documents bureautiques>>image:1742370929430-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
95 +==== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ====
104 104  
105 -* Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez le document souhaité
97 +(% id="cke_bm_1601S" style="display:none" %) (%%)Exemple pour la table Autres Documents.
106 106  
107 -[[Parcourir vos fichiers>>image:1742370998317-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +[[image:1742370044507-152.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
108 108  
101 +Compléter la notice et enregistrer.
109 109  
110 -[[Sélectionner le document souhaité>>image:1742371114979-886.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +[[image:1742370115405-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
111 111  
112 112  
113 -* Valider l'ajout du document
106 +=== Rattacher le fichier numérique concerné ===
114 114  
115 -[[Valider l'ajout>>image:1742371203806-126.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
109 +==== Ajout unitaire ====
117 117  
118 -* Enregistrer l'ajout du document
111 +Exemple pour la table Autres Documents.
119 119  
120 -[[Icône permettant d'enregistrer l'ajout du document>>image:1742371337527-507.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +(% id="cke_bm_2698S" style="display:none" %) (%%)Se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, et cliquer sur le dossier en à droite de l'onglet : [[image:1742370887283-931.png]]
121 121  
115 +[[image:1742371473446-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
122 122  
123 -[[Exemple d'une notice Autres documents avec un fichier bureautique>>image:1742371433250-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +(% class="wikigeneratedid" %)
118 +Pour ajouter des documents, cliquer sur l'icône [[image:1742370954015-156.png||class="img-thumbnail"]].
124 124  
120 +[[image:1742370929430-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
125 125  
122 +
123 +(% class="wikigeneratedid" %)
124 +Une fenêtre s'ouvre : par défaut, l'utilisateur se trouve sur l'onglet ajout unitaire. Cliquer sur parcourir pour aller chercher le document à intégrer.
125 +
126 +[[image:1742370998317-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
127 +
128 +
129 +[[image:1742371114979-886.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
130 +
131 +
132 +Une fois le document sélectionné, cliquer sur valider.
133 +
134 +[[image:1742371203806-126.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
135 +
136 +
137 +Pour confirmer l'insertion du document, cliquer sur le bouton [[image:1742371321197-711.png||class="img-thumbnail"]].
138 +
139 +[[image:1742371337527-507.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
140 +
141 +
142 +(% class="wikigeneratedid" %)
143 +Résultat :
144 +
145 +[[image:1742371433250-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
146 +
147 +
148 +==== Ajout par lot ====
149 +
150 +
126 126  (% class="box infomessage" %)
127 127  (((
128 -Si vous avez plusieurs fichiers à ajouter dans l’onglet **Documents**, **inutile de les importer un par un** !
129 -**Flora vous simplifie la vie** grâce à son mode ajout pat lot.
153 +**Pour les clients ayant fait le choix d'intégrer plusieurs fichiers bureautiques à la fois, la fenêtre de production avancée des fichier le permet également.**
154 +)))
130 130  
131 -**Attention** : cette méthode fonctionne uniquement avec des fichiers **du même type** (même extension : tous en PDF, ou tous en DOCX, etc.).
156 +Exemple pour la table Autres Documents.
132 132  
133 -**Suivez le guide :**
158 +(% id="cke_bm_2698S" style="display:none" %) (%%)Se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, et cliquer sur le dossier en à droite de l'onglet : [[image:1742370887283-931.png]]
134 134  
135 -1. Ouvrez la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**
160 +[[image:1742371473446-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
136 136  
137 -[[Icône permettant d'accéder à la fenêtre de gestion avancée>>image:1742371473446-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 +(% class="wikigeneratedid" %)
163 +Pour ajouter des documents, cliquer sur l'icône [[image:1742370954015-156.png||class="img-thumbnail"]].
138 138  
139 -(% start="2" %)
140 -1. Cliquez sur l'icône d'**ajout de documents**
165 +[[image:1742370929430-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
141 141  
142 -[[Icône dédiée à l'ajout de documents bureautiques>>image:1742370929430-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  
144 -1. Passez en mode **Ajout par lot**
168 +(% class="wikigeneratedid" %)
169 +Une fenêtre s'ouvre : se positionner dans l'onglet Ajout par lot, cliquer sur [[image:1742467793211-111.png||class="img-thumbnail"]] pour aller chercher le document à intégrer sur l'ordinateur.
145 145  
146 -[[Mode ajout par lot>>image:1742467762575-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 +(% class="box infomessage" %)
172 +(((
173 +**L'onglet ajout par lot permet d'associer plusieurs documents électroniques existants, de même type (même extension).**
174 +)))
147 147  
148 -1. **Sélectionnez **tous vos fichiers
149 149  
150 -[[Sélection de plusieurs fichiers>>image:1742467939738-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 +[[image:1742467762575-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
151 151  
152 -1. **Importez** les fichiers
153 153  
154 -[[Icône dédié à l'import des fichiers>>image:1742468077833-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 +(% class="wikigeneratedid" %)
181 +Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur le [[image:1742467855677-749.png||class="img-thumbnail"]] pour parcourir les fichiers sur l'ordinateur. Sélectionner les documents en effectuant un CTRL+MAJ, puis, en cliquant sur ouvrir.
155 155  
156 -[[Import des fichiers en cours>>image:1750689172335-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
183 +[[image:1742467939738-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
157 157  
158 -1. Finaliser l'import en cliquant sur **Valider**
159 159  
160 -[[Valider l'ajout par lot>>image:1742473144928-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 +(% class="wikigeneratedid" %)
187 +Les fichiers sélectionnés sont rapatriés dans la fenêtre Flora ; cliquer sur [[image:1742468108663-954.png||class="img-thumbnail"]] pour les télécharger et les rapatrier dans la première fenêtre.
161 161  
162 -1. Ne pas oublier d'**enregistrer**
189 +[[image:1742468077833-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
163 163  
164 -[[Enregistrer l'ajout des documents>>image:1742473239728-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 -)))
166 166  
192 +(% class="wikigeneratedid" %)
193 +Les fichiers sont en cours de téléchargement :
194 +
195 +[[image:1742468591426-463.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
196 +
197 +
198 +Une fois le téléchargement des documents terminé, les fichiers apparaissent dans la liste des fichiers à ajouter. Pour terminer l'import, cliquer sur valider.
199 +
200 +[[image:1742473144928-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
201 +
202 +
203 +Pour confirmer l'insertion du document, cliquer sur le bouton [[image:1742371321197-711.png||class="img-thumbnail"]].
204 +
205 +[[image:1742473239728-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
206 +
207 +
208 +(% class="wikigeneratedid" %)
209 +Résultat :
210 +
211 +[[image:1742473304094-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
212 +
213 +
167 167  = Visualiser les fichiers bureautiques =
168 168  
216 +
217 +Les fichiers bureautiques associés sont accessibles à partir des listes de résultats et des vues des notices.
218 +
219 +
169 169  == Depuis une liste de résultats ==
170 170  
171 -Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, **un trombone s’affiche automatiquement** dans la liste de résultats.
172 172  
173 ->(% class="small" %)Ex : Dans la table Autres documents, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : le trombone apparaît à gauche du libellé.
223 +Dans une liste résultat, la présence de fichiers bureautiques associés aux notices est signifiée par l'icône [[image:1742372100272-692.png||class="img-thumbnail"]].
174 174  
175 -(((
176 -[[Exemple de trombones sur une liste de résultats de la table Autres documents>>image:1742372043009-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 -)))
225 +Cette icône est présente dans les tables Bibliothèque, Autres Documents et Unités d'archives.
178 178  
179 -**Besoin de jeter un œil à un document PDF sans le télécharger ?**
180 -Un simple **clic sur l’icône en forme de trombone** suffit : le fichier s’ouvre directement dans une **nouvelle fenêtre du navigateur**, prêt à être consulté.
181 181  
182 -(% class="box warningmessage" %)
183 -(((
184 -**Cette prévisualisation ne fonctionne que pour les fichiers PDF**. Les autres formats doivent être téléchargés pour être ouverts.
185 -)))
228 +Exemple pour la table Autres documents.
186 186  
230 +Effectuer une recherche pour laquelle des fichiers bureautiques associés répondent.
231 +
232 +[[image:1742372043009-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
233 +
234 +(% style="text-align: center;" %)
235 +//Liste de résultats des Autres documents avec fichiers bureautiques associés//
236 +
237 +Pour les fichiers PDF, un clic sur l'icône [[image:1742372100272-692.png||class="img-thumbnail"]] permet d'ouvrir les documents dans une nouvelle fenêtre du navigateur, pour les visualiser.
238 +
239 +[[image:1742372242746-712.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
240 +
241 +(% style="text-align: center;" %)
242 +//Visualisation d'un fichier bureautique dans une nouvelle fenêtre de navigation//
243 +
187 187  == Depuis une notice ==
188 188  
246 +
247 +=== Dans une notice descriptive du réservoir de médias et de documents ===
248 +
249 +
250 +Exemple pour la table Unités d'archives.
251 +
252 +Se positionner dans l'onglet Documents du pavé de gestion de fichiers : le document apparaît.
253 +
254 +[[image:1742372543453-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
255 +
256 +
257 +Pour consulter le fichier bureautique associé, double-cliquer dessus :
258 +
259 +* Si le fichier est un document PDF, il s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre
260 +* Si le fichier est dans une autre extension (Word, Excel, etc.) il se téléchargera dans le dossier téléchargement de l'ordinateur.
261 +
262 +Dans le cas ci-dessus, le document étant un PDF, il s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.
263 +
264 +[[image:1742372887358-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
265 +
266 +
189 189  (% class="box infomessage" %)
190 190  (((
191 -Dans Flora, les fonctionnalités disponibles pour consulter ou manipuler les fichiers photos **varient selon le type de notice consultée**.
192 -On ne retrouve **pas les mêmes outils ni les mêmes possibilités** dans une **notice du réservoir de médias** (ex. : //Autres documents//) que dans une **notice principale liée** (ex. : //Bien//, //Personne//, //Événement//).
193 -La notice du réservoir donne accès à **l’ensemble des fonctions de gestion des fichiers**, tandis que la notice principale permet uniquement une **visualisation des photos associées**.
269 +**Attention, parfois le pavé de gestion des fichiers peut apparaître masqué dans la notice. Si des fichiers sont déjà associés à la notice, le pavé sera déployé par défaut.**
194 194  )))
195 195  
196 -=== Depuis une notice du réservoir de médias ===
272 +(% id="cke_bm_5917S" style="display:none" %) (%%)Pour le démasquer :
197 197  
198 - Une fois dans le **pavé de gestion des fichiers**, positionnez-vous sur l’onglet **Documents** : le fichier associé s’affiche.
274 +[[image:1742372626804-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
199 199  
200 -[[Exemple d'une notice unité d'archives avec un document bureautique>>image:1742372543453-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  
202 -
203 -)))
277 +Pour le masquer :
204 204  
205 -(((
206 -**Double-cliquez sur le fichier** pour l’ouvrir :
279 +[[image:1742372590825-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
207 207  
208 -* **Si c’est un PDF**, il s’ouvre directement dans une **nouvelle fenêtre du navigateur**.
209 -* **Si c’est un autre type de fichier** (Word, Excel, etc.), il sera **téléchargé automatiquement** dans le dossier //Téléchargements// de votre ordinateur.
210 210  
211 -(% class="box infomessage" %)
212 -(((
213 -**Astuce d’affichage**
214 -Le **pavé de gestion des fichiers** (où s'affichent les photos associées) peut être **masqué ou affiché manuellement** dans les notices.
215 -Sur certaines tables, il peut apparaître masqué par défaut.
216 -**Dès qu’un fichier est associé**, Flora **déploie automatiquement** ce pavé pour vous en faciliter l'accès.
282 +=== Dans une notice principale avec liens documentaires vers le réservoir de médias et de documents ===
217 217  
218 -[[Afficher le pavé de gestion des fichiers>>image:1742372626804-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 219  
285 +Lorsqu'une notice principale est liée à une table du réservoir, il est possible de visualiser le fichier bureautique associé directement depuis la notice principale.
220 220  
221 -[[Masquer le pavé de gestion des fichiers>>image:1742372590825-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 -)))
287 +Exemple : dans une notice bien (principale), on a lié une notice archives (réservoir)
223 223  
224 -=== Depuis une notice principale ===
289 +Les fichiers associés sont disponibles dans l'espace de visualisation (différent du pavé de gestion de fichiers), situé en haut à droite de la notice documentaire. Il est possible de cliquer dessus pour le visualiser (PDF) ou le télécharger (autres extensions : Word, Excel, etc.). Mais il n'est pas possible d'y glisser déposer des médias et documents.
225 225  
226 -**Fonctionnalités de consultation uniquement :**
291 +[[image:1742373705137-166.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
227 227  
228 -* **Zone de visualisation des fichiers associés**
229 -Affichage en haut à droite de la notice.
230 -Les fichiers liés apparaissent avec le titre du document et une vignette.
231 231  
232 -[[Exemple de visualisation d'un document sur une notice bien>>image:1742373705137-166.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 +(% id="cke_bm_10993S" style="display:none" %) (%%)Dans le cas ci-dessus, le document étant un PDF, il s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.
233 233  
296 +[[image:1742372887358-150.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
234 234  
235 -* **Clic sur la vignette**
236 -Ouvre le document s'il s'agit d'un PDF ou le télécharge automatiquement pour les autres formats.
237 237  
238 -(% class="box warningmessage" %)
239 -(((
240 -Depuis une notice principale, **il n’est pas possible de modifier, supprimer ou ajouter** des fichiers bureautiques. Ces actions se font **uniquement depuis la notice du réservoir**.
241 -)))
299 += Intervenir sur les fichiers bureautiques =
242 242  
243 -= Intervenir sur les document bureautiques =
244 244  
302 +**Intervenir sur les fichiers bureautiques n'est possible que dans les notices du réservoir de médias et de documents.**
303 +
304 +
305 +== Télécharger un fichier bureautique ==
306 +
307 +
308 +Cette fonctionnalité est intéressante pour les fichiers PDF à télécharger ; les autres extensions de fichiers étant automatiquement téléchargées dans le dossier téléchargement de l'ordinateur (Word, Excel, etc.) lorsque l'on clique dessus.
309 +
310 +Cliquer sur cette fonctionnalité crée un fichier ZIP qui se télécharge, par défaut, dans le dossier téléchargement.
311 +
245 245  (% class="box infomessage" %)
246 246  (((
247 -Les actions sur les fichiers bureautiques (téléchargement, suppression...) se réalisent depuis les notices descriptives du **réservoir de médias et de documents.**
314 +**Attention : si plusieurs fichiers bureautiques intégrés dans la même notice, cliquer sur cette fonctionnalité les téléchargera tous dans un fichier ZIP.**
248 248  )))
249 249  
250 -== Télécharger des documents ==
317 +[[image:1742373012259-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
251 251  
252 -Cette option est **particulièrement utile pour consulter rapidement les fichiers PDF liés à une notice**, sans avoir à les télécharger.
253 253  
254 -En revanche, les fichiers de type **Word, Excel, etc.** ne pouvant **pas être prévisualisés** sont **toujours téléchargés automatiquement**.
255 -Un clic sur l'icône dédiée lance **le téléchargement d’un fichier ZIP**, qui se dépose par défaut dans le **dossier //Téléchargements//** de votre ordinateur.
320 +== Créer un sous-dossier ==
256 256  
257 257  (% class="box infomessage" %)
258 258  (((
259 -**À noter : Si plusieurs fichiers sont liés à une même notice**, **tous seront automatiquement regroupés** dans l’archive ZIP lors du téléchargement.
324 +**Cette fonctionnalité s'adresse aux clients ayant fait le choix d'associer plusieurs fichiers bureautiques dans une notice descriptive.**
260 260  )))
261 261  
262 -[[Icône dédiée au téléchargement>>image:1742373012259-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 +La création de dossiers est facultative : elle permet d’organiser les fichiers bureautiques associés à une notice, dans une arborescence de dossiers. Cette organisation accroît la lisibilité et optimise l’accès aux fichiers bureautiques associés (dossiers Projet, Résumé, Couverture, Bilan, etc.). Le nombre de niveaux de dossiers pour les fichiers bureautiques est illimité.
263 263  
264 -
265 -)))
329 +Ce dossier peut être manuellement, par la fonction Ajouter un sous-dossier, présentée ci-dessous.
266 266  
267 -(((
268 -== Organiser les fichiers bureautiques dans des sous-dossiers ==
331 +Depuis l'onglet Document :
269 269  
333 +Effectuer un clic droit sur le dossier Document et cliquer sur Ajouter un sous-dossier. Saisir le libellé du dossier.
334 +
335 +[[image:1742375106265-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
336 +
337 +Résultat :
338 +
339 +[[image:1742375161455-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
340 +
341 +Une fois les sous-dossiers créés, glisser-déposer les documents souhaités dedans.
342 +
343 +Résultat :
344 +
345 +[[image:1742375491437-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
346 +
347 +
348 +== Déplacer des fichiers bureautiques ou des sous-dossiers ==
349 +
350 +
270 270  (% class="box infomessage" %)
271 271  (((
272 -**Pourquoi créer des sous-dossiers ?**
353 +**Cette fonctionnalité est facultative. Elle s'adresse aux clients ayant fait le choix d'associer plusieurs fichiers bureautiques dans une notice descriptive.**
354 +)))
273 273  
274 -Vous avez plusieurs documents à associer à une notice ?
275 -**Créez des sous-dossiers pour y voir plus clair** !
356 +L’organisation des documents dans les dossiers n’est pas sans incidence sur leur visualisation, puisque cette même organisation est proposée en consultation aux utilisateurs.
276 276  
277 -La création de sous-dossiers est facultative mais permet :
358 +Il est possible de monter ou descendre d’un cran un élément sélectionné, pour le repositionner dans l’arborescence.
278 278  
279 -* Une **meilleure lisibilité** des documents liés à une notice,
280 -* Une **navigation plus fluide** en consultation (par exemple : //Projet//, //Résumé//, //Couverture//, //Bilan//, etc.),
281 -* Une arborescence **sans limite de niveaux**.
282 -)))
360 +Pour les déplacements, les principes suivants sont à respecter :
283 283  
284 -=== Créer un sous-dossier ===
362 +* Un dossier passe au-dessous ou au-dessus du prochain élément, document ou dossier.
363 +* Un document ne peut être déplacé qu'à l'intérieur de son propre dossier.
285 285  
286 -1. Faites un **clic droit** sur le dossier **Document**
287 -1. Cliquez sur **Ajouter un sous-dossier**
288 -1. Saisissez le **libellé du dossier** souhaité
365 +Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut passer par la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
289 289  
290 -[[Création d'un sous-dossier>>image:1742375106265-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
367 +[[image:1742375715691-212.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
291 291  
292 292  
293 -**Le nouveau dossier s'affiche dans l'arborescence !**
370 +Se positionner sur le fichier à déplacer et utiliser les fonctionnalités [[image:1742375875155-854.png||class="img-thumbnail"]].
294 294  
295 -[[Sous-dossier créé>>image:1742375161455-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
372 +* Cliquer sur le bouton [[image:1742375910690-250.png||class="img-thumbnail"]] pour déplacer le fichier d'un cran vers le haut.
373 +* Cliquer sur le bouton [[image:1742375897594-426.png||class="img-thumbnail"]] pour déplacer le fichier d'un cran vers le bas.
296 296  
375 +[[image:1742375762871-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
297 297  
298 - Vous pouvez ensuite **glisser-déposer** les fichiers dans le dossier correspondant.
299 299  
300 -[[Exemple d'une notice autres documents avec des sous-dossiers contenant des fichiers>>image:1742375491437-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
378 +(% class="wikigeneratedid" %)
379 +Exemple : Art africain déplacé vers le haut.
301 301  
381 +[[image:1742375950542-801.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
302 302  
303 -=== Déplacer des fichiers ou des sous-dossiers ===
304 304  
305 -**Objectif** : Réorganiser les documents pour qu’ils s’affichent dans **le bon ordre**, comme souhaité par l’utilisateur final.
384 +(% class="wikigeneratedid" %)
385 +Pour confirmer la modification cliquer sur [[image:1742375996098-709.png||class="img-thumbnail"]].
306 306  
307 -Bon à savoir :
387 +[[image:1742376034597-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
308 308  
309 -* **Un document ne peut être déplacé que dans son propre dossier**
310 -* **Un dossier peut être déplacé au-dessus ou en dessous d’un autre élément** (dossier ou fichier)
311 311  
312 -**Mode d'emploi :**
390 +== Modifier un fichier bureautique ==
313 313  
314 -1. Ouvrez la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**
315 315  
316 -[[Icône pour ouvrir la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>image:1742375715691-212.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
393 +Se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, effectuer un clic droit sur le document à modifier et cliquer sur éditer.
317 317  
395 +[[image:1742373210341-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
318 318  
319 -(% start="2" %)
320 -1. **Sélectionnez** le fichier ou dossier à déplacer
321 -1. Utilisez les **flèches**
322 322  
323 -[[Exemple de déplacement d'un fichier>>image:1742375762871-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
398 +Il est alors possible de renommer le document.
324 324  
400 +[[image:1742373271113-620.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
325 325  
326 -(% start="4" %)
327 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le nouvel ordre
328 328  
329 -[[Icône Valider>>image:1742376034597-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
403 +== Supprimer un fichier bureautique ==
330 330  
331 331  
332 - Le nouvel agencement est immédiatement **pris en compte pour la consultation**
333 -)))
406 +Se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, effectuer un clic droit sur le document à supprimer et cliquer sur supprimer.
334 334  
335 -(((
336 -== Renommer un fichier bureautique ==
408 +[[image:1742373109216-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
337 337  
338 -Besoin de corriger un titre de document ou d’harmoniser vos noms de fichiers ? Rien de plus simple !
339 339  
340 -1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, rendez-vous dans l’onglet **Documents**
341 -1. Faites un **clic droit** sur le fichier concerné
342 -1. Sélectionnez **Éditer**
411 +Un message de confirmation apparait: cliquer sur OUI.
343 343  
344 -[[Editer un fichier>>image:1742373210341-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
413 +[[image:1742373327909-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
345 345  
346 346  
347 -Une zone de saisie s’ouvre :
348 -**Vous pouvez alors renommer le document** selon vos besoins.
416 += Gérer des fichiers océrisés =
349 349  
350 -== Supprimer un fichier bureautique ==
351 351  
352 -Un fichier en trop ou une erreur d’import ? Voici comment le retirer rapidement :
419 +== Définitions ==
353 353  
354 -1. Rendez-vous dans le **pavé de gestion des fichiers**, onglet **Documents**
355 -1. Faites un **clic droit** sur le document à supprimer
356 -1. Cliquez sur **Supprimer**
357 357  
358 -[[Supprimer un fichier>>image:1742373109216-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 +L'océrisation est une technique qui tire son nom de l'optical character recognition (OCR) ou reconnaissance optique des caractères (ROC) en français. **L'océrisation désigne le fait d'extraire les données des documents grâce à la reconnaissance des caractères pour en simplifier la modification.**
359 359  
424 +Intégrer des fichiers océrisés dans Flora permet aux utilisateurs d'aller rechercher des mots clés directement dans les documents. La recherche associée à ces documents se nomme recherche en texte intégral.
360 360  
361 -Une fenêtre de confirmation s’ouvre :
362 -Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression
426 +Les tables concernées par l'insertion de fichiers océrisés et la recherche en texte intégral sont :
363 363  
364 -[[Confirmation de suppression>>image:1742373327909-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
428 +* Bibliothèque (catalogue)
429 +* Autres Documents
430 +* Unités d'archives
365 365  
432 +== Insérer des fichiers océrisés dans Flora ==
366 366  
367 -= Gérer des fichiers océrisés dans Flora =
368 368  
435 +L'insertion de fichiers oscérisés est standard. Les utilisateurs peuvent [[glisser-déposer >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HGlisser-dE9poserunfichierbureautiquedansunenotice]]des fichiers ou [[les associer via la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HAssocierunfichierbureautiquevialafenEAtredegestiondesfichiers]].
436 +
437 +Selon la méthode choisie, l'indexation de ses fichiers sera différenciée :
438 +
439 +* L'indexation en texte intégral est automatique lorsque l'on effectue un Glisser-Déposer des fichiers bureautiques.
440 +* Via la fenêtre de gestion avancée des fichiers : si l’indexation en texte intégral a été paramétrée pour la table concernée, celle-ci se lance automatiquement pour les types de documents concernés, lors de la validation de l'insertion via le bouton .
441 +
442 +== Rechercher en texte intégral ==
443 +
444 +
445 +Une fois le fichier intégré, il est possible d'effectuer des rechercehs en texte intégral.
446 +
447 +
448 +(% id="HEtape12F5:accE9derauformulairederechercheentexteintE9gral" class="etape" %)
449 +=== Recherche simple en texte intégral ===
450 +
451 +
452 +Certains formulaires de recherche prévoient la saisie de termes pour une recherche en texte intégral, sur le contenu des fichiers bureautiques associés.
453 +
454 +Exemple pour la table BIbliothèque (Catalogue).
455 +
456 +Cliquer sur la base documentaire Bibliothèque, puis Recherche : effectuer une recherche le formulaire de recherche simple.
457 +
458 +[[image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
459 +
460 +(% style="text-align: center;" %)
461 +//Exemple de recherche via la formulaire de recherche simple//
462 +
463 +
464 +=== La recherche générique en texte intégral ===
465 +
466 +
369 369  (% class="box infomessage" %)
370 370  (((
371 -**Qu’est-ce que l’océrisation ?**
469 +**Cette fonctionnalité est disponible dans l'espace de travail Administration. Cette recherche n'est disponible que pour les clients dont le groupe utilisateur est administrateur fonctionnel. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Effectuer%20des%20recherches%20g%C3%A9n%C3%A9riques%20dans%20l%27espace%20de%20travail%20Administration/#HCommenteffectuerdesrecherchesgE9nE9riquesentexteintE9gral3F]].**
470 +)))
372 372  
373 -L’**océrisation** (OCR – //Optical Character Recognition//, ou ROC en français) permet d’**extraire le texte contenu dans un document numérique** (PDF, image, etc.) pour le rendre **consultable et indexable**.
472 +La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, mais on peut aussi la combiner avec une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
374 374  
375 -Grâce à cette technologie, il devient possible de **lancer des recherches par mots-clés directement dans le contenu des documents** associés à une notice. C’est ce qu’on appelle la **recherche en texte intégral**.
376 -)))
474 +[[image:1742378613587-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="end" class="img-thumbnail"]]
377 377  
378 -== Intégrer des fichiers océrisés dans Flora ==
379 379  
380 -L’ajout de fichiers océrisés suit les méthodes classiques d’import :
381 -**Glisser-déposer** dans l’onglet Documents ou via la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**
382 382  
383 -**Indexation automatique** :
384 384  
385 -* **Glisser-déposer** : l’indexation en texte intégral se lance automatiquement.
386 -* **Fenêtre avancée** : si la table est configurée pour l’indexation, celle-ci se déclenche à la **validation de l’insertion**.
387 387  
388 -== Rechercher dans le contenu des fichiers océrisés ==
389 389  
390 -=== Recherche simple en texte intégral ===
391 391  
392 -Certains formulaires de recherche incluent un champ pour rechercher **dans le contenu même des documents** associés.
482 +Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
393 393  
394 -La recherche dans les fichiers océrisés est disponible pour les tables suivantes :
484 +**Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
395 395  
396 -* **Bibliothèque** (Catalogue)
397 -* **Autres documents**
398 -* **Unités d’archives**
486 +**Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
399 399  
400 -[[Exemple de recherche en texte intégral dans la Bibliothèque>>image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
488 +**Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
401 401  
490 +**Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, préciser le nombre de mots maximum entre les termes.
402 402  
403 -=== Recherche générique en texte intégral (administrateurs uniquement) ===
404 404  
405 -Disponible depuis l’espace de travail **Administration**, cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs du **groupe Administrateur fonctionnel**.
493 +//Exemple de recherche floue : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
406 406  
407 -Ce formulaire avancé permet de combiner une **recherche dans le contenu des documents**, avec une **recherche experte classique** sur les champs de la notice.
495 +//Exemple de distance : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
408 408  
409 -**Paramètres de recherche disponibles :**
410 410  
411 -* **Termes du document** : les mots-clés recherchés
412 -* **Recherche floue** : pour inclure les variantes orthographiques (//roulet//, //roulette//, //rouletts//...)
413 -* **Proximité** : chercher des mots proches ou dans un ordre donné
498 +(% id="HEtape22F5:visualiserlalisterE9sultat" class="etape" %)
499 +== Visualiser la liste de résultats ==
414 414  
415 ->(% class="small" %)**Exemple de recherche floue**
416 ->(% class="small" %)Recherche : roulette
417 ->(% class="small" %)Résultats trouvés : roulette, roulettes, roulet, rouletts**Exemple de recherche avec distance (3 mots)**
418 ->(% class="small" %)Recherche : vélo roulette avec distance = 3
419 ->(% class="small" %)Résultats trouvés : (% style="background-color:transparent" %)vélo roulette, vélo patins à roulette, vélo car patins à roulette
420 420  
421 -[[Recherche générique en texte intégral>>image:1742378613587-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
502 +La liste résultat d’une recherche sur les fichiers bureautiques associés aux notices contient trois colonnes d’informations supplémentaires, spécifiques aux recherches en texte intégral : l'accès aux fichiers (texte indexé et fichier natif) et l'indication d'un score de pertinence.
422 422  
504 +[[image:1742378081082-829.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
423 423  
424 -=== Comprendre les résultats ===
506 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
507 +(% class="small" %)//Liste résultat d’une recherche en texte intégral//
425 425  
426 -Une recherche en texte intégral affiche dans la liste résultat **trois colonnes spécifiques** :
427 427  
428 -* Visualiser le texte indexé
429 -* Visualiser le fichier natif
430 -* Consulter le score de pertinence
510 +(% id="HEtape32F5:visualiserletexteindexE9" class="etape" %)
511 +=== Visualiser le texte indexé ===
431 431  
432 -[[Liste de résultats d'une recherche en texte intégral>>image:1742378081082-829.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433 433  
434 -
435 -)))
514 +Un clic sur le bouton [[image:1742378117712-973.png||class="img-thumbnail"]] situé devant une notice de la liste résultat affiche le texte du document (sans mise en forme), pour vérifier sa pertinence.
436 436  
437 -(((
438 -==== Visualiser le texte indexé ====
516 +Une nouvelle fenêtre s'ouvre, présentant le texte indexé. Les termes recherchés sont mis en évidence en gras, les flèches de navigation qui les entourent permettent de naviguer entre les termes.
439 439  
440 -Cliquez sur l'icône dédiée pour voir le **contenu brut du document**, sans mise en forme.
518 +[[image:1742378170505-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
441 441  
442 -[[Icône pour visualiser le texte indexé>>image:1750852470986-631.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
520 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
521 +(% class="small" %)//Affichage du document avec encadrement des mots recherchés//
443 443  
444 444  
445 -Les **termes trouvés sont mis en gras**, avec des flèches pour naviguer entre eux.
524 +(% id="HEtape42F5:visualiserlefichiernatif" class="etape" %)
525 +=== Visualiser le fichier natif ===
446 446  
447 -[[Visualisation d'un texte indexé>>image:1742378170505-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448 448  
528 +Un clic sur le bouton [[image:1742378200191-447.png]] situé devant une notice de la liste résultat affiche le document associé dans son format d'origine (pdf, doc, html, etc.).
449 449  
450 -==== Visualiser le fichier natif ====
530 +[[image:1742378265605-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
451 451  
452 -Cliquez sur l'icône dédiée pour ouvrir le **document original** (PDF, Word, HTML, etc.) dans son format initial.
532 +(% style="text-align: center;" %)
533 +(% class="small" %)//Affichage du document .doc dans son format natif//
453 453  
454 -[[Icône pour visualiser le fichier natif>>image:1750852629453-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455 455  
536 +(% id="HEtape52F5:visualiserlescoredepertinence" class="etape" %)
537 +=== Visualiser le score de pertinence ===
456 456  
457 -==== Consulter le score de pertinence ====
458 458  
459 -La troisième colonne affiche un **score calculé par le moteur d’indexation Flora**, qui indique dans quelle mesure le document correspond aux termes recherchés.
540 +La troisième colonne de la liste résultat affiche le score de pertinence de la réponse.
460 460  
461 -(% class="box infomessage" %)
462 -(((
463 -Ce score est basé uniquement sur le **contenu des documents** (et non sur les champs structurés de la notice).
464 -)))
542 +Ce score est propre au moteur d’indexation de Flora. Si la recherche croise le texte intégral et le texte documentaire, le score quant à lui, est celui remonté par le recherche sur le texte intégral.
465 465  
466 -[[Score de pertinence>>image:1750852789526-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
467 -)))
468 -)))|(% style="width:300px" %)
544 +
545 +[[image:1742377933286-240.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
546 +
547 +(% style="text-align: center;" %)
548 +//Visualisation du score de pertinence dans la liste de résultats//
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