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Modifications pour le document Gérer les fichiers bureautiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:40
Depuis la version 11.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/25 14:01
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À la version 17.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/25 17:05
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,7 +3,26 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +Dans Flora, les fichiers bureautiques (PDF, Word, Excel…) sont **centralisés dans le réservoir de médias**, et non directement attachés aux notices principales.
7 +Cette organisation permet de **mieux structurer, documenter et réutiliser** les fichiers.
8 +
9 +**Deux modes d’ajout :**
10 +
11 +* **Glisser-déposer** (simple et rapide)
12 +* **Fenêtre de gestion avancée** (ajout par lot, organisation fine)
13 +
14 +**Organisation :**
15 +
16 +Créez des **sous-dossiers**, renommez, déplacez ou supprimez vos fichiers pour garder une arborescence claire.
17 +
18 +**Consultation :**
19 +
20 +* **PDF** : ouverture directe dans le navigateur
21 +* **Autres formats** : téléchargement automatique
22 +
23 +**Recherche texte intégral :**
24 +
25 +Les **fichiers océrisés** sont indexés automatiquement et peuvent être **recherchés par mot-clé** dans leur contenu.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
... ... @@ -170,10 +170,12 @@
170 170  
171 171  Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, **un trombone s’affiche automatiquement** dans la liste de résultats.
172 172  
173 ->(% class="small" %)Ex : Dans la table Autres documents, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : le trombone apparaît à gauche du libellé.
192 +>(% class="small" %)Ex : Dans la table Autres documents, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : le trombone apparaît.
174 174  
175 175  (((
176 176  [[Exemple de trombones sur une liste de résultats de la table Autres documents>>image:1742372043009-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 +
197 +
177 177  )))
178 178  
179 179  **Besoin de jeter un œil à un document PDF sans le télécharger ?**
... ... @@ -188,9 +188,9 @@
188 188  
189 189  (% class="box infomessage" %)
190 190  (((
191 -Dans Flora, les fonctionnalités disponibles pour consulter ou manipuler les fichiers photos **varient selon le type de notice consultée**.
212 +Dans Flora, les fonctionnalités disponibles pour consulter ou manipuler les fichiers bureautiques **varient selon le type de notice consultée**.
192 192  On ne retrouve **pas les mêmes outils ni les mêmes possibilités** dans une **notice du réservoir de médias** (ex. : //Autres documents//) que dans une **notice principale liée** (ex. : //Bien//, //Personne//, //Événement//).
193 -La notice du réservoir donne accès à **l’ensemble des fonctions de gestion des fichiers**, tandis que la notice principale permet uniquement une **visualisation des photos associées**.
214 +La notice du réservoir donne accès à **l’ensemble des fonctions de gestion des fichiers**, tandis que la notice principale permet uniquement une **visualisation des documents associés**.
194 194  )))
195 195  
196 196  === Depuis une notice du réservoir de médias ===
... ... @@ -211,7 +211,7 @@
211 211  (% class="box infomessage" %)
212 212  (((
213 213  **Astuce d’affichage**
214 -Le **pavé de gestion des fichiers** (où s'affichent les photos associées) peut être **masqué ou affiché manuellement** dans les notices.
235 +Le **pavé de gestion des fichiers** (où s'affichent les documents associés) peut être **masqué ou affiché manuellement** dans les notices.
215 215  Sur certaines tables, il peut apparaître masqué par défaut.
216 216  **Dès qu’un fichier est associé**, Flora **déploie automatiquement** ce pavé pour vous en faciliter l'accès.
217 217  
... ... @@ -416,12 +416,12 @@
416 416  >(% class="small" %)Recherche : roulette
417 417  >(% class="small" %)Résultats trouvés : roulette, roulettes, roulet, rouletts**Exemple de recherche avec distance (3 mots)**
418 418  >(% class="small" %)Recherche : vélo roulette avec distance = 3
419 ->(% class="small" %)Résultats trouvés : (% style="background-color:transparent" %)vélo roulette, vélo patins à roulette, vélo car patins à roulette
440 +>(% class="small" %)Résultats trouvés : (% style="background-color:transparent" %)vélo roulette, vélo patins à roulette, vélo car patins à roulette
420 420  
421 421  [[Recherche générique en texte intégral>>image:1742378613587-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
422 422  
423 423  
424 -=== Comprendre les résultats ===
445 +== Comprendre les résultats ==
425 425  
426 426  Une recherche en texte intégral affiche dans la liste résultat **trois colonnes spécifiques** :
427 427  
... ... @@ -447,7 +447,7 @@
447 447  [[Visualisation d'un texte indexé>>image:1742378170505-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
448 448  
449 449  
450 -==== Visualiser le fichier natif ====
471 +==== Visualiser le fichier natif ====
451 451  
452 452  Cliquez sur l'icône dédiée pour ouvrir le **document original** (PDF, Word, HTML, etc.) dans son format initial.
453 453  
... ... @@ -454,7 +454,7 @@
454 454  [[Icône pour visualiser le fichier natif>>image:1750852629453-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
455 455  
456 456  
457 -==== Consulter le score de pertinence ====
478 +==== Consulter le score de pertinence ====
458 458  
459 459  La troisième colonne affiche un **score calculé par le moteur d’indexation Flora**, qui indique dans quelle mesure le document correspond aux termes recherchés.
460 460  
... ... @@ -465,4 +465,36 @@
465 465  
466 466  [[Score de pertinence>>image:1750852789526-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
467 467  )))
468 -)))|(% style="width:300px" %)
489 +)))|(% style="width:300px" %)(((
490 +(% class="box" %)
491 +(((
492 +**Sommaire :**
493 +
494 +{{toc depth="2"/}}
495 +)))
496 +
497 +(% class="box" %)
498 +(((
499 +**Aller plus loin :**
500 +
501 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
502 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/]]
503 +* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Fichiers%20Vid%C3%A9os-Sons/]]
504 +* [[Importer des photos par lot>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/Imports/Imports%20de%20photos/]]
505 +* Lier des documents à un bien
506 +)))
507 +
508 +(% class="box" %)
509 +(((
510 +**Icônes principales :**
511 +
512 +* [[image:1750680064508-339.png]] : Créer / Ajouter documents
513 +* [[image:1750679725357-774.png]] : Fenêtre de gestion des fichiers
514 +* [[image:1750680235945-140.png]] : Valider les modifications
515 +* [[image:1750855075082-472.png]] : Importer des fichiers par lot
516 +* [[image:1750855219201-623.png]] : Voir fichiers
517 +* [[image:1750681552327-517.png]] : Télécharger le contenu
518 +* [[image:1750855448107-337.png]] : Voir texte indexé
519 +* [[image:1750855566587-879.png]] : Voir fichier natif
520 +)))
521 +)))
1750679725357-774.png
Auteur
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