Modifications pour le document Gérer les fichiers bureautiques
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:40
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Résumé
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Propriétés de la Page (3 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (25 modifications, 0 ajouts, 6 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Gérerles fichiers bureautiques1 +B. Fichiers bureautiques - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. JDT1 +XWiki.admin - Contenu
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... ... @@ -1,468 +1,597 @@ 1 - (% class="mark small" %)Versions 3.5.0 et ultérieurs1 +**Sommaire** 2 2 3 -|(% style="width:840px" %)((( 4 -(% class="box" %) 5 -((( 6 - 7 -))) 3 +{{toc/}} 8 8 9 -((( 10 -= Avant de commencer = 11 11 12 -= =Organisationsdes fichiers bureautiques dans Flora : le rôle du réservoir de médias ==6 += Avant propos = 13 13 14 -Dans Flora, les fichiers bureautiques ne sont pas enregistrées directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.). 15 -Ils sont **gérés dans des notices spécifiques** au sein d’une **table du réservoir de médias et de documents**. 16 -Cette organisation permet de **centraliser les fichiers**, de les **documenter précisément** (titre, auteur, droits, etc.), et de **les lier à plusieurs notices** si nécessaire. 8 +== Définitions == 17 17 18 -== Formats de fichiers compatibles == 19 19 20 - Floraprend en charge une large gamme de formats :11 +Avant de gérer des fichiers bureautiques, il est fortement conseillé de consulter la rubrique suivante, explicitant** [[la gestion globale des fichiers numériques dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Fonctionnalités communes.Le service GED.WebHome]]**. 21 21 22 -* **PDF** (.pdf) 23 -* **Microsoft Word** (.doc, .docx) 24 -* **Microsoft Excel** (.xls, .xlsx) 25 25 26 - Demanièregénérale, **touslesformats bureautiques standardspeuvent être ajoutés**,car **Flora ne lesprévisualise pas enligne** : ilsdoivent être **téléchargéspourêtre consultés**.14 +== Extensions de fichiers compatibles avec Flora == 27 27 28 -== Règles de nommage des fichiers == 29 29 30 - Pour assurerunbon fonctionnement,respectezcesbonnespratiques :17 +Liste non-exhaustive des fichiers numériques compatibles avec Flora pour les fichiers bureautiques : PDF, WORD, EXCEL. 31 31 32 -* **Éviter **les mélanges majuscule/minuscule 33 -* **Ne pas utiliser** de ponctuation (virgule, point, apostrophe…) : utilisez le caractère _ 34 -* **Ne jamais inclure** le caractère &, qui empêche l'affichage du fichier 35 -* Limiter le nom à **environ 20 caractères** 19 +Globalement, tous les types de fichiers bureautiques sont insérables car Flora ne les prévisualise pas (il faut les télécharger pour les ouvrir). 36 36 37 -= Intégrer un fichier bureautique dans Flora = 38 38 39 -== Création delanotice ==22 +== Recommandations de nommage des fichiers numériques == 40 40 41 -Avant tout, commencez par **créer une notice dans une table du réservoir.** 42 42 43 - 1.Accéderà latable de réservoir et**cliquersur le"+"** pourcréerune nouvellenotice25 +Les noms des fichiers associés dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents doivent suivre les règles de nommage suivantes : 44 44 45 -[[Exemple de création d'une notice dans la table Autres documents>>image:1742370044507-152.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 27 +* le mélange majuscule/minuscule est à éviter. 28 +* les signes de ponctuation : virgules apostrophes et tous les types de points sont interdits : utiliser à la place le caractère _ 29 +* le caractère & est à proscrire sous risque de non affichage des fichiers numériques le comportant dans leur nom. 30 +* la longueur du nom doit être raisonnable (environ 20 caractères). 46 46 32 += Intégrer des fichiers bureautiques dans Flora = 47 47 48 -(% start="2" %) 49 -1. **Compléter les champs** avec les informations descriptives adaptées 50 50 51 - [[Exemplede champs disponiblesdansunenoticeAutres documents>>image:1742370115405-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]35 +== Glisser-déposer un fichier bureautique dans une notice == 52 52 53 53 54 -(% start="3" %) 55 -1. **Enregistrer** la notice 38 +=== Étape préalable === 56 56 57 -Votre notice est prête à accueillir son fichier ! 58 58 59 -== Ajoutdufichier bureautique ==41 +==== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ==== 60 60 61 - Deuxméthodespossibles:43 +Exemple pour la table Autres Documents. 62 62 63 -=== Méthode simple : Glisser-déposer === 45 +(% style="text-align:center" %) 46 +[[image:1742370044507-152.png||class="img-thumbnail"]] 64 64 65 -* Ouvrir la notice 66 -* Glissez simplement votre fichier bureautique depuis votre ordinateur vers le **pavé de gestion des fichiers**, situé à droite de la notice, dans l’**onglet Documents** 48 +Compléter la grille de saisie et enregistrer. 67 67 68 -[[Glisser-Déposer d'un fichier bureautique dans une notice Autres documents>>image:1742371528628-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 50 +(% style="text-align:center" %) 51 +[[image:1742370115405-433.png||class="img-thumbnail"]] 69 69 70 70 54 +Résultat : 55 + 56 +(% style="text-align:center" %) 57 +[[image:1742386828119-275.png||class="img-thumbnail"]] 58 + 59 + 60 +=== Rattacher le fichier numérique concerné === 61 + 62 + 63 +Exemple pour la table Autres Documents. 64 + 65 +Pour lier un fichier bureautique, se positionner au préalable sur l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers rattachés à la notice. 66 + 67 +Sélectionner le fichier dans le dossier sur l'ordinateur, puis, avec un clic maintenu glisser la sélection dans le pavé de gestion des fichiers rattachés à la notice, situé à droite de la notice descriptive, dans Flora. 68 + 69 +[[image:1742371528628-562.png||class="img-thumbnail"]] 70 + 71 + 72 +Résultat : 73 + 74 +(% style="text-align:center" %) 75 +[[image:1742370434559-410.png||class="img-thumbnail"]] 76 + 77 + 71 71 (% class="box infomessage" %) 72 72 ((( 73 -Vous avez plusieurs fichiers à ajouter ? **Pas besoin de les importer un par un** : Flora accepte le **glisser-déposer multiple**. 74 -Pour gagner du temps : 75 - 76 -1. Sélectionnez vos fichiers ou dossiers avec **CTRL + MAJ**, 77 -1. **Faites-les glisser directement dans Flora** 80 +**Pour les clients ayant fait le choix d'intégrer plusieurs fichiers bureautiques à la fois, le glisser-déposé le permet également. Effectuer un CTRL+MAJ pour sélectionner tous les dossier à glisser-déposer et les glisser-déposer dans Flora.** 78 78 ))) 79 79 80 -(% class="box errormessage" %) 81 -((( 82 - **Erreur fréquente : attention à l’onglet !**Si vous essayez de **glisser-déposer un fichier bureautique (PDF, Word, Excel...) dans l’onglet Photos**, **ça ne marchera pas**. 83 +=== Erreur fréquente === 83 83 84 -Pourquoi ? Parce que l’onglet Photos accepte uniquement des fichiers image. 85 -Résultat : **message d’erreur** et aucun fichier importé. 86 86 87 -Pour que le document soit bien pris en charge par Flora, **positionnez-vous dans l’onglet //Documents//** (dans le pavé de gestion des fichiers), **puis effectuez le glisser-déposer**. 88 -Et voilà, votre document est correctement ajouté ! 86 +==== Glisser-déposer le fichier bureautique dans l'onglet Photos ==== 89 89 90 -[[Message d'erreur d'ajout d'un fichier qui n'est pas de type photos>>image:1742382344650-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 91 -))) 88 +Si les utilisateurs tentent de glisser-déposer un fichier bureautique dans un autre onglet que Documents, cela ne fonctionnera pas et un message erreur s'affichera. Exemple : tentative de glisser-déposer d'un document PDF dans l'onglet Photos (onglet par défaut). 92 92 93 - ===Méthode avancée:Fenêtre de gestion des fichiers===90 +L'extension du document (PDF) n'est pas une extension photo, le document ne peut donc pas être glisser-déposé dans cet onglet et ne sera pas téléchargé dans Flora. **Pour qu'il soit téléchargé dans Flora, se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, et effectuer le glisser-déposer.** 94 94 95 -* Depuis l’onglet Documents, cliquez sur l’icône dédiée 92 +(% style="text-align:center" %) 93 +[[image:1742382344650-285.png||class="img-thumbnail"]] 96 96 97 - [[Icônedédiéeà l'ajoutdefichiers>>image:1742371473446-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]95 +== Associer un fichier bureautique via la fenêtre de gestion avancée des fichiers == 98 98 99 99 100 - *Cliquersurl'iconeajouterdes documents98 +=== Étape préalable === 101 101 102 -[[Icône dédiée à l'ajout de documents bureautiques>>image:1742370929430-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 103 103 101 +==== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ==== 104 104 105 - *Unefenêtres'ouvre,cliquersur Parcourirpourparcourirvos fichiers etsélectionnezle documentsouhaité103 +(% id="cke_bm_1601S" style="display:none" %) (%%)Exemple pour la table Autres Documents. 106 106 107 -[[Parcourir vos fichiers>>image:1742370998317-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 105 +(% style="text-align:center" %) 106 +[[image:1742370044507-152.png||class="img-thumbnail"]] 108 108 108 +Compléter la notice et enregistrer. 109 109 110 -[[Sélectionner le document souhaité>>image:1742371114979-886.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 110 +(% style="text-align:center" %) 111 +[[image:1742370115405-433.png||class="img-thumbnail"]] 111 111 112 112 113 - *Validerl'ajout dudocument114 +=== Rattacher le fichier numérique concerné === 114 114 115 -[[Valider l'ajout>>image:1742371203806-126.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 116 116 117 +==== Ajout unitaire ==== 117 117 118 - *Enregistrer l'ajoutdudocument119 +Exemple pour la table Autres Documents. 119 119 120 - [[Icônepermettant d'enregistrer l'ajoutdu document>>image:1742371337527-507.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]121 +(% id="cke_bm_2698S" style="display:none" %) (%%)Se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, et cliquer sur le dossier en à droite de l'onglet : [[image:1742370887283-931.png]] 121 121 123 +(% style="text-align:center" %) 124 +[[image:1742371473446-228.png||class="img-thumbnail"]] 122 122 123 -[[Exemple d'une notice Autres documents avec un fichier bureautique>>image:1742371433250-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 126 +(% class="wikigeneratedid" %) 127 +Pour ajouter des documents, cliquer sur l'icône [[image:1742370954015-156.png||class="img-thumbnail"]]. 124 124 129 +(% style="text-align:center" %) 130 +[[image:1742370929430-797.png||class="img-thumbnail"]] 125 125 132 + 133 +(% class="wikigeneratedid" %) 134 +Une fenêtre s'ouvre : par défaut, l'utilisateur se trouve sur l'onglet ajout unitaire. Cliquer sur parcourir pour aller chercher le document à intégrer. 135 + 136 +(% style="text-align:center" %) 137 +[[image:1742370998317-607.png||class="img-thumbnail"]] 138 + 139 + 140 +(% style="text-align:center" %) 141 +[[image:1742371114979-886.png||class="img-thumbnail"]] 142 + 143 + 144 +Une fois le document sélectionné, cliquer sur valider. 145 + 146 +(% style="text-align:center" %) 147 +[[image:1742371203806-126.png||class="img-thumbnail"]] 148 + 149 + 150 +Pour confirmer l'insertion du document, cliquer sur le bouton [[image:1742371321197-711.png||class="img-thumbnail"]]. 151 + 152 +(% style="text-align:center" %) 153 +[[image:1742371337527-507.png||class="img-thumbnail"]] 154 + 155 + 156 +(% class="wikigeneratedid" %) 157 +Résultat : 158 + 159 +(% style="text-align:center" %) 160 +[[image:1742371433250-300.png||class="img-thumbnail"]] 161 + 162 + 163 +==== Ajout par lot ==== 164 + 165 + 126 126 (% class="box infomessage" %) 127 127 ((( 128 - Si vous avezplusieurs fichiersàajouterdans l’onglet**Documents**,**inutile deles importerunparun**!129 - **Flora vous simplifie la vie** grâce à son mode ajout pat lot.168 +**Pour les clients ayant fait le choix d'intégrer plusieurs fichiers bureautiques à la fois, la fenêtre de production avancée des fichier le permet également.** 169 +))) 130 130 131 - **Attention** : cetteméthodefonctionneuniquementavecdesfichiers **dumêmetype** (même extension: tous en PDF,outousenDOCX, etc.).171 +Exemple pour la table Autres Documents. 132 132 133 - **Suivezleguide :**173 +(% id="cke_bm_2698S" style="display:none" %) (%%)Se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, et cliquer sur le dossier en à droite de l'onglet : [[image:1742370887283-931.png]] 134 134 135 -1. Ouvrez la **fenêtre de gestion avancée des fichiers** 175 +(% style="text-align:center" %) 176 +[[image:1742371473446-228.png||class="img-thumbnail"]] 136 136 137 -[[Icône permettant d'accéder à la fenêtre de gestion avancée>>image:1742371473446-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 178 +(% class="wikigeneratedid" %) 179 +Pour ajouter des documents, cliquer sur l'icône [[image:1742370954015-156.png||class="img-thumbnail"]]. 138 138 139 -(% sta rt="2"%)140 -1. Cliquezsur l'icône d'**ajoutde documents**181 +(% style="text-align:center" %) 182 +[[image:1742370929430-797.png||class="img-thumbnail"]] 141 141 142 -[[Icône dédiée à l'ajout de documents bureautiques>>image:1742370929430-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 143 143 144 -1. Passez en mode **Ajout par lot** 185 +(% class="wikigeneratedid" %) 186 +Une fenêtre s'ouvre : se positionner dans l'onglet Ajout par lot, cliquer sur [[image:1742467793211-111.png||class="img-thumbnail"]] pour aller chercher le document à intégrer sur l'ordinateur. 145 145 146 -[[Mode ajout par lot>>image:1742467762575-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 188 +(% class="box infomessage" %) 189 +((( 190 +**L'onglet ajout par lot permet d'associer plusieurs documents électroniques existants, de même type (même extension).** 191 +))) 147 147 148 -1. **Sélectionnez **tous vos fichiers 149 149 150 -[[Sélection de plusieurs fichiers>>image:1742467939738-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 194 +(% style="text-align:center" %) 195 +[[image:1742467762575-201.png||class="img-thumbnail"]] 151 151 152 -1. **Importez** les fichiers 153 153 154 -[[Icône dédié à l'import des fichiers>>image:1742468077833-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 198 +(% class="wikigeneratedid" %) 199 +Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur le [[image:1742467855677-749.png||class="img-thumbnail"]] pour parcourir les fichiers sur l'ordinateur. Sélectionner les documents en effectuant un CTRL+MAJ, puis, en cliquant sur ouvrir. 155 155 156 -[[Import des fichiers en cours>>image:1750689172335-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 201 +(% style="text-align:center" %) 202 +[[image:1742467939738-422.png||class="img-thumbnail"]] 157 157 158 -1. Finaliser l'import en cliquant sur **Valider** 159 159 160 -[[Valider l'ajout par lot>>image:1742473144928-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 205 +(% class="wikigeneratedid" %) 206 +Les fichiers sélectionnés sont rapatriés dans la fenêtre Flora ; cliquer sur [[image:1742468108663-954.png||class="img-thumbnail"]] pour les télécharger et les rapatrier dans la première fenêtre. 161 161 162 -1. Ne pas oublier d'**enregistrer** 208 +(% style="text-align:center" %) 209 +[[image:1742468077833-205.png||class="img-thumbnail"]] 163 163 164 -[[Enregistrer l'ajout des documents>>image:1742473239728-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 165 -))) 166 166 212 +(% class="wikigeneratedid" %) 213 +Les fichiers sont en cours de téléchargement : 214 + 215 +(% style="text-align:center" %) 216 +[[image:1742468591426-463.png||class="img-thumbnail"]] 217 + 218 + 219 +Une fois le téléchargement des documents terminé, les fichiers apparaissent dans la liste des fichiers à ajouter. Pour terminer l'import, cliquer sur valider. 220 + 221 +(% style="text-align:center" %) 222 +[[image:1742473144928-964.png||class="img-thumbnail"]] 223 + 224 + 225 +Pour confirmer l'insertion du document, cliquer sur le bouton [[image:1742371321197-711.png||class="img-thumbnail"]]. 226 + 227 +(% style="text-align:center" %) 228 +[[image:1742473239728-972.png||class="img-thumbnail"]] 229 + 230 + 231 +(% class="wikigeneratedid" %) 232 +Résultat : 233 + 234 +(% style="text-align:center" %) 235 +[[image:1742473304094-632.png||class="img-thumbnail"]] 236 + 237 + 167 167 = Visualiser les fichiers bureautiques = 168 168 240 + 241 +Les fichiers bureautiques associés sont accessibles à partir des listes de résultats et des vues des notices. 242 + 243 + 169 169 == Depuis une liste de résultats == 170 170 171 -Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, **un trombone s’affiche automatiquement** dans la liste de résultats. 172 172 173 - >(% class="small" %)Ex :Danslatable Autresdocuments, lancezunerecherchecontenantdesnotices avecundocumentassocié: letromboneapparaît àgauche dulibellé.247 +Dans une liste résultat, la présence de fichiers bureautiques associés aux notices est signifiée par l'icône [[image:1742372100272-692.png||class="img-thumbnail"]]. 174 174 175 -((( 176 -[[Exemple de trombones sur une liste de résultats de la table Autres documents>>image:1742372043009-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 177 -))) 249 +Cette icône est présente dans les tables Bibliothèque, Autres Documents et Unités d'archives. 178 178 179 -**Besoin de jeter un œil à un document PDF sans le télécharger ?** 180 -Un simple **clic sur l’icône en forme de trombone** suffit : le fichier s’ouvre directement dans une **nouvelle fenêtre du navigateur**, prêt à être consulté. 181 181 182 -(% class="box warningmessage" %) 183 -((( 184 -**Cette prévisualisation ne fonctionne que pour les fichiers PDF**. Les autres formats doivent être téléchargés pour être ouverts. 185 -))) 252 +Exemple pour la table Autres documents. 186 186 254 +Effectuer une recherche pour laquelle des fichiers bureautiques associés répondent. 255 + 256 +(% style="text-align:center" %) 257 +[[image:1742372043009-259.png||class="img-thumbnail"]] 258 + 259 +(% style="text-align: center;" %) 260 +//Liste de résultats des Autres documents avec fichiers bureautiques associés// 261 + 262 +Pour les fichiers PDF, un clic sur l'icône [[image:1742372100272-692.png||class="img-thumbnail"]] permet d'ouvrir les documents dans une nouvelle fenêtre du navigateur, pour les visualiser. 263 + 264 +(% style="text-align:center" %) 265 +[[image:1742372242746-712.png||class="img-thumbnail"]] 266 + 267 +(% style="text-align: center;" %) 268 +//Visualisation d'un fichier bureautique dans une nouvelle fenêtre de navigation// 269 + 187 187 == Depuis une notice == 188 188 272 + 273 +=== Dans une notice descriptive du réservoir de médias et de documents === 274 + 275 + 276 +Exemple pour la table Unités d'archives. 277 + 278 +Se positionner dans l'onglet Documents du pavé de gestion de fichiers : le document apparaît. 279 + 280 +(% style="text-align:center" %) 281 +[[image:1742372543453-964.png||class="img-thumbnail"]] 282 + 283 + 284 +Pour consulter le fichier bureautique associé, double-cliquer dessus : 285 + 286 +* Si le fichier est un document PDF, il s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre 287 +* Si le fichier est dans une autre extension (Word, Excel, etc.) il se téléchargera dans le dossier téléchargement de l'ordinateur. 288 + 289 +Dans le cas ci-dessus, le document étant un PDF, il s'ouvre dans une nouvelle fenêtre. 290 + 291 +(% style="text-align:center" %) 292 +[[image:1742372887358-150.png||class="img-thumbnail"]] 293 + 294 + 189 189 (% class="box infomessage" %) 190 190 ((( 191 -Dans Flora, les fonctionnalités disponibles pour consulter ou manipuler les fichiers photos **varient selon le type de notice consultée**. 192 -On ne retrouve **pas les mêmes outils ni les mêmes possibilités** dans une **notice du réservoir de médias** (ex. : //Autres documents//) que dans une **notice principale liée** (ex. : //Bien//, //Personne//, //Événement//). 193 -La notice du réservoir donne accès à **l’ensemble des fonctions de gestion des fichiers**, tandis que la notice principale permet uniquement une **visualisation des photos associées**. 297 +**Attention, parfois le pavé de gestion des fichiers peut apparaître masqué dans la notice. Si des fichiers sont déjà associés à la notice, le pavé sera déployé par défaut.** 194 194 ))) 195 195 196 -= ==Depuisune noticeduréservoirdemédias===300 +(% id="cke_bm_5917S" style="display:none" %) (%%)Pour le démasquer : 197 197 198 - Une fois dans le **pavé de gestion des fichiers**, positionnez-vous sur l’onglet **Documents** : le fichier associé s’affiche. 302 +(% style="text-align:center" %) 303 +[[image:1742372626804-830.png||class="img-thumbnail"]] 199 199 200 -[[Exemple d'une notice unité d'archives avec un document bureautique>>image:1742372543453-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 201 201 202 - 203 -))) 306 +Pour le masquer : 204 204 205 -( ((206 - **Double-cliquezsur le fichier** pour l’ouvrir :308 +(% style="text-align:center" %) 309 +[[image:1742372590825-927.png||class="img-thumbnail"]] 207 207 208 -* **Si c’est un PDF**, il s’ouvre directement dans une **nouvelle fenêtre du navigateur**. 209 -* **Si c’est un autre type de fichier** (Word, Excel, etc.), il sera **téléchargé automatiquement** dans le dossier //Téléchargements// de votre ordinateur. 210 210 211 -(% class="box infomessage" %) 212 -((( 213 -**Astuce d’affichage** 214 -Le **pavé de gestion des fichiers** (où s'affichent les photos associées) peut être **masqué ou affiché manuellement** dans les notices. 215 -Sur certaines tables, il peut apparaître masqué par défaut. 216 -**Dès qu’un fichier est associé**, Flora **déploie automatiquement** ce pavé pour vous en faciliter l'accès. 312 +=== Dans une notice principale avec liens documentaires vers le réservoir de médias et de documents === 217 217 218 -[[Afficher le pavé de gestion des fichiers>>image:1742372626804-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 219 219 315 +Lorsqu'une notice principale est liée à une table du réservoir, il est possible de visualiser le fichier bureautique associé directement depuis la notice principale. 220 220 221 -[[Masquer le pavé de gestion des fichiers>>image:1742372590825-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 222 -))) 317 +Exemple : dans une notice bien (principale), on a lié une notice archives (réservoir) 223 223 224 - ===Depuis une notice principale===319 +Les fichiers associés sont disponibles dans l'espace de visualisation (différent du pavé de gestion de fichiers), situé en haut à droite de la notice documentaire. Il est possible de cliquer dessus pour le visualiser (PDF) ou le télécharger (autres extensions : Word, Excel, etc.). Mais il n'est pas possible d'y glisser déposer des médias et documents. 225 225 226 -**Fonctionnalités de consultation uniquement :** 321 +(% style="text-align:center" %) 322 +[[image:1742373705137-166.png||class="img-thumbnail"]] 227 227 228 -* **Zone de visualisation des fichiers associés** 229 -Affichage en haut à droite de la notice. 230 -Les fichiers liés apparaissent avec le titre du document et une vignette. 231 231 232 - [[Exempledevisualisation d'undocumentsurunenoticebien>>image:1742373705137-166.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]325 +(% id="cke_bm_10993S" style="display:none" %) (%%)Dans le cas ci-dessus, le document étant un PDF, il s'ouvre dans une nouvelle fenêtre. 233 233 327 +(% style="text-align:center" %) 328 +[[image:1742372887358-150.png||class="img-thumbnail"]] 234 234 235 -* **Clic sur la vignette** 236 -Ouvre le document s'il s'agit d'un PDF ou le télécharge automatiquement pour les autres formats. 237 237 238 -(% class="box warningmessage" %) 239 -((( 240 -Depuis une notice principale, **il n’est pas possible de modifier, supprimer ou ajouter** des fichiers bureautiques. Ces actions se font **uniquement depuis la notice du réservoir**. 241 -))) 331 += Intervenir sur les fichiers bureautiques = 242 242 243 -= Intervenir sur les document bureautiques = 244 244 334 +**Intervenir sur les fichiers bureautiques n'est possible que dans les notices du réservoir de médias et de documents.** 335 + 336 + 337 +== Télécharger un fichier bureautique == 338 + 339 + 340 +Cette fonctionnalité est intéressante pour les fichiers PDF à télécharger ; les autres extensions de fichiers étant automatiquement téléchargées dans le dossier téléchargement de l'ordinateur (Word, Excel, etc.) lorsque l'on clique dessus. 341 + 342 +Cliquer sur cette fonctionnalité crée un fichier ZIP qui se télécharge, par défaut, dans le dossier téléchargement. 343 + 245 245 (% class="box infomessage" %) 246 246 ((( 247 - Les actionssurles fichiers bureautiques(téléchargement, suppression...) se réalisentdepuis lesnoticesdescriptivesdu**réservoirdemédiaset dedocuments.**346 +**Attention : si plusieurs fichiers bureautiques intégrés dans la même notice, cliquer sur cette fonctionnalité les téléchargera tous dans un fichier ZIP.** 248 248 ))) 249 249 250 -== Télécharger des documents == 349 +(% style="text-align:center" %) 350 +[[image:1742373012259-342.png||class="img-thumbnail"]] 251 251 252 -Cette option est **particulièrement utile pour consulter rapidement les fichiers PDF liés à une notice**, sans avoir à les télécharger. 253 253 254 -En revanche, les fichiers de type **Word, Excel, etc.** ne pouvant **pas être prévisualisés** sont **toujours téléchargés automatiquement**. 255 -Un clic sur l'icône dédiée lance **le téléchargement d’un fichier ZIP**, qui se dépose par défaut dans le **dossier //Téléchargements//** de votre ordinateur. 353 +== Créer un sous-dossier == 256 256 257 257 (% class="box infomessage" %) 258 258 ((( 259 -** À noter: Siplusieursfichierssontliésà unemême notice**,**tousserontautomatiquement regroupés**dansl’archiveZIP lors dutéléchargement.357 +**Cette fonctionnalité s'adresse aux clients ayant fait le choix d'associer plusieurs fichiers bureautiques dans une notice descriptive.** 260 260 ))) 261 261 262 - [[Icône dédiée au téléchargement>>image:1742373012259-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]360 +La création de dossiers est facultative : elle permet d’organiser les fichiers bureautiques associés à une notice, dans une arborescence de dossiers. Cette organisation accroît la lisibilité et optimise l’accès aux fichiers bureautiques associés (dossiers Projet, Résumé, Couverture, Bilan, etc.). Le nombre de niveaux de dossiers pour les fichiers bureautiques est illimité. 263 263 264 - 265 -))) 362 +Ce dossier peut être manuellement, par la fonction Ajouter un sous-dossier, présentée ci-dessous. 266 266 267 -((( 268 -== Organiser les fichiers bureautiques dans des sous-dossiers == 364 +Depuis l'onglet Document : 269 269 366 +Effectuer un clic droit sur le dossier Document et cliquer sur Ajouter un sous-dossier. Saisir le libellé du dossier. 367 + 368 +(% style="text-align:center" %) 369 +[[image:1742375106265-683.png||class="img-thumbnail"]] 370 + 371 +Résultat : 372 + 373 +(% style="text-align:center" %) 374 +[[image:1742375161455-329.png||class="img-thumbnail"]] 375 + 376 +Une fois les sous-dossiers créés, glisser-déposer les documents souhaités dedans. 377 + 378 +Résultat : 379 + 380 +(% style="text-align:center" %) 381 +[[image:1742375491437-519.png||class="img-thumbnail"]] 382 + 383 + 384 +== Déplacer des fichiers bureautiques ou des sous-dossiers == 385 + 386 + 270 270 (% class="box infomessage" %) 271 271 ((( 272 -**Pourquoi créer des sous-dossiers ?** 389 +**Cette fonctionnalité est facultative. Elle s'adresse aux clients ayant fait le choix d'associer plusieurs fichiers bureautiques dans une notice descriptive.** 390 +))) 273 273 274 -Vous avez plusieurs documents à associer à une notice ? 275 -**Créez des sous-dossiers pour y voir plus clair** ! 392 +L’organisation des documents dans les dossiers n’est pas sans incidence sur leur visualisation, puisque cette même organisation est proposée en consultation aux utilisateurs. 276 276 277 - Lacréationdesous-dossiersestfacultativemaispermet :394 +Il est possible de monter ou descendre d’un cran un élément sélectionné, pour le repositionner dans l’arborescence. 278 278 279 -* Une **meilleure lisibilité** des documents liés à une notice, 280 -* Une **navigation plus fluide** en consultation (par exemple : //Projet//, //Résumé//, //Couverture//, //Bilan//, etc.), 281 -* Une arborescence **sans limite de niveaux**. 282 -))) 396 +Pour les déplacements, les principes suivants sont à respecter : 283 283 284 -=== Créer un sous-dossier === 398 +* Un dossier passe au-dessous ou au-dessus du prochain élément, document ou dossier. 399 +* Un document ne peut être déplacé qu'à l'intérieur de son propre dossier. 285 285 286 -1. Faites un **clic droit** sur le dossier **Document** 287 -1. Cliquez sur **Ajouter un sous-dossier** 288 -1. Saisissez le **libellé du dossier** souhaité 401 +Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut passer par la fenêtre de gestion avancée des fichiers : 289 289 290 -[[Création d'un sous-dossier>>image:1742375106265-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 403 +(% style="text-align:center" %) 404 +[[image:1742375715691-212.png||class="img-thumbnail"]] 291 291 292 292 293 - **Lenouveau dossier s'affiche dansl'arborescence !**407 +Se positionner sur le fichier à déplacer et utiliser les fonctionnalités [[image:1742375875155-854.png||class="img-thumbnail"]]. 294 294 295 -[[Sous-dossier créé>>image:1742375161455-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 409 +* Cliquer sur le bouton [[image:1742375910690-250.png||class="img-thumbnail"]] pour déplacer le fichier d'un cran vers le haut. 410 +* Cliquer sur le bouton [[image:1742375897594-426.png||class="img-thumbnail"]] pour déplacer le fichier d'un cran vers le bas. 296 296 412 +(% style="text-align:center" %) 413 +[[image:1742375762871-857.png||class="img-thumbnail"]] 297 297 298 - Vous pouvez ensuite **glisser-déposer** les fichiers dans le dossier correspondant. 299 299 300 -[[Exemple d'une notice autres documents avec des sous-dossiers contenant des fichiers>>image:1742375491437-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 416 +(% class="wikigeneratedid" %) 417 +Exemple : Art africain déplacé vers le haut. 301 301 419 +(% style="text-align:center" %) 420 +[[image:1742375950542-801.png||class="img-thumbnail"]] 302 302 303 -=== Déplacer des fichiers ou des sous-dossiers === 304 304 305 -**Objectif** : Réorganiser les documents pour qu’ils s’affichent dans **le bon ordre**, comme souhaité par l’utilisateur final. 423 +(% class="wikigeneratedid" %) 424 +Pour confirmer la modification cliquer sur [[image:1742375996098-709.png||class="img-thumbnail"]]. 306 306 307 -Bon à savoir : 426 +(% style="text-align:center" %) 427 +[[image:1742376034597-881.png||class="img-thumbnail"]] 308 308 309 -* **Un document ne peut être déplacé que dans son propre dossier** 310 -* **Un dossier peut être déplacé au-dessus ou en dessous d’un autre élément** (dossier ou fichier) 311 311 312 - **Moded'emploi:**430 +== Modifier un fichier bureautique == 313 313 314 -1. Ouvrez la **fenêtre de gestion avancée des fichiers** 315 315 316 - [[Icône pour ouvrirlafenêtrede gestionavancéedes fichiers>>image:1742375715691-212.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]433 +Se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, effectuer un clic droit sur le document à modifier et cliquer sur éditer. 317 317 435 +(% style="text-align:center" %) 436 +[[image:1742373210341-606.png||class="img-thumbnail"]] 318 318 319 -(% start="2" %) 320 -1. **Sélectionnez** le fichier ou dossier à déplacer 321 -1. Utilisez les **flèches** 322 322 323 - [[Exemplededéplacementd'un fichier>>image:1742375762871-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]439 +Il est alors possible de renommer le document. 324 324 441 +(% style="text-align:center" %) 442 +[[image:1742373271113-620.png||class="img-thumbnail"]] 325 325 326 -(% start="4" %) 327 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le nouvel ordre 328 328 329 - [[IcôneValider>>image:1742376034597-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]445 +== Supprimer un fichier bureautique == 330 330 331 331 332 - Le nouvel agencement est immédiatement **pris en compte pour la consultation** 333 -))) 448 +Se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, effectuer un clic droit sur le document à supprimer et cliquer sur supprimer. 334 334 335 -( ((336 - == Renommer unfichier bureautique ==450 +(% style="text-align:center" %) 451 +[[image:1742373109216-343.png||class="img-thumbnail"]] 337 337 338 -Besoin de corriger un titre de document ou d’harmoniser vos noms de fichiers ? Rien de plus simple ! 339 339 340 -1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, rendez-vous dans l’onglet **Documents** 341 -1. Faites un **clic droit** sur le fichier concerné 342 -1. Sélectionnez **Éditer** 454 +Un message de confirmation apparait: cliquer sur OUI. 343 343 344 -[[Editer un fichier>>image:1742373210341-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 456 +(% style="text-align:center" %) 457 +[[image:1742373327909-582.png||class="img-thumbnail"]] 345 345 346 346 347 -Une zone de saisie s’ouvre : 348 -**Vous pouvez alors renommer le document** selon vos besoins. 460 += Gérer des fichiers océrisés = 349 349 350 -== Supprimer un fichier bureautique == 351 351 352 - Unfichier entrop ou une erreur d’import? Voici commentle retirer rapidement :463 +== Définitions == 353 353 354 -1. Rendez-vous dans le **pavé de gestion des fichiers**, onglet **Documents** 355 -1. Faites un **clic droit** sur le document à supprimer 356 -1. Cliquez sur **Supprimer** 357 357 358 - [[Supprimerunfichier>>image:1742373109216-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]466 +L'océrisation est une technique qui tire son nom de l'optical character recognition (OCR) ou reconnaissance optique des caractères (ROC) en français. **L'océrisation désigne le fait d'extraire les données des documents grâce à la reconnaissance des caractères pour en simplifier la modification.** 359 359 468 +Intégrer des fichiers océrisés dans Flora permet aux utilisateurs d'aller rechercher des mots clés directement dans les documents. La recherche associée à ces documents se nomme recherche en texte intégral. 360 360 361 -Une fenêtre de confirmation s’ouvre : 362 -Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression 470 +Les tables concernées par l'insertion de fichiers océrisés et la recherche en texte intégral sont : 363 363 364 -[[Confirmation de suppression>>image:1742373327909-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 472 +* Bibliothèque (catalogue) 473 +* Autres Documents 474 +* Unités d'archives 365 365 476 +== Insérer des fichiers océrisés dans Flora == 366 366 367 -= Gérer des fichiers océrisés dans Flora = 368 368 479 +L'insertion de fichiers oscérisés est standard. Les utilisateurs peuvent [[glisser-déposer >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HGlisser-dE9poserunfichierbureautiquedansunenotice]]des fichiers ou [[les associer via la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HAssocierunfichierbureautiquevialafenEAtredegestiondesfichiers]]. 480 + 481 +Selon la méthode choisie, l'indexation de ses fichiers sera différenciée : 482 + 483 +* L'indexation en texte intégral est automatique lorsque l'on effectue un Glisser-Déposer des fichiers bureautiques. 484 +* Via la fenêtre de gestion avancée des fichiers : si l’indexation en texte intégral a été paramétrée pour la table concernée, celle-ci se lance automatiquement pour les types de documents concernés, lors de la validation de l'insertion via le bouton . 485 + 486 +== Rechercher en texte intégral == 487 + 488 + 489 +Une fois le fichier intégré, il est possible d'effectuer des rechercehs en texte intégral. 490 + 491 + 492 +(% class="etape" id="HEtape12F5:accE9derauformulairederechercheentexteintE9gral" %) 493 +=== Recherche simple en texte intégral === 494 + 495 + 496 +Certains formulaires de recherche prévoient la saisie de termes pour une recherche en texte intégral, sur le contenu des fichiers bureautiques associés. 497 + 498 +Exemple pour la table BIbliothèque (Catalogue). 499 + 500 +Cliquer sur la base documentaire Bibliothèque, puis Recherche : effectuer une recherche le formulaire de recherche simple. 501 + 502 +(% style="text-align:center" %) 503 +[[image:1742377873928-725.png||class="img-thumbnail"]] 504 + 505 +(% style="text-align: center;" %) 506 +//Exemple de recherche via la formulaire de recherche simple// 507 + 508 + 509 +=== La recherche générique en texte intégral === 510 + 511 + 369 369 (% class="box infomessage" %) 370 370 ((( 371 -**Qu’est-ce que l’océrisation ?** 514 +**Cette fonctionnalité est disponible dans l'espace de travail Administration. Cette recherche n'est disponible que pour les clients dont le groupe utilisateur est administrateur fonctionnel. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Effectuer%20des%20recherches%20g%C3%A9n%C3%A9riques%20dans%20l%27espace%20de%20travail%20Administration/#HCommenteffectuerdesrecherchesgE9nE9riquesentexteintE9gral3F]].** 515 +))) 372 372 373 -L ’**océrisation**(OCR– //OpticalCharacterRecognition//,ou ROCenfrançais)permet d’**extrairele textecontenudansundocumentnumérique**(PDF,image,etc.)pour le rendre**consultable etindexable**.517 +La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, mais on peut aussi la combiner avec une recherche experte classique sur les données structurées de la notice. 374 374 375 -Grâce à cette technologie, il devient possible de **lancer des recherches par mots-clés directement dans le contenu des documents** associés à une notice. C’est ce qu’on appelle la **recherche en texte intégral**. 376 -))) 519 +[[image:1742378613587-302.png||class="img-thumbnail" style="float:right"]] 377 377 378 -== Intégrer des fichiers océrisés dans Flora == 379 379 380 -L’ajout de fichiers océrisés suit les méthodes classiques d’import : 381 -**Glisser-déposer** dans l’onglet Documents ou via la **fenêtre de gestion avancée des fichiers** 382 382 383 -**Indexation automatique** : 384 384 385 -* **Glisser-déposer** : l’indexation en texte intégral se lance automatiquement. 386 -* **Fenêtre avancée** : si la table est configurée pour l’indexation, celle-ci se déclenche à la **validation de l’insertion**. 387 387 388 -== Rechercher dans le contenu des fichiers océrisés == 389 389 390 -=== Recherche simple en texte intégral === 391 391 392 - Certains formulairesderecherche incluentun champpourrechercher **dansle contenumêmedesdocuments**associés.527 +Les informations que l'on peut définir sont les suivantes : 393 393 394 - La recherche danslesfichiers océrisésestdisponiblepourlestables suivantes:529 +**Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés. 395 395 396 -* **Bibliothèque** (Catalogue) 397 -* **Autres documents** 398 -* **Unités d’archives** 531 +**Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique. 399 399 400 - [[Exemple derecherche en texteintégraldanslaBibliothèque>>image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]533 +**Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser. 401 401 535 +**Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, préciser le nombre de mots maximum entre les termes. 402 402 403 -=== Recherche générique en texte intégral (administrateurs uniquement) === 404 404 405 - Disponible depuisl’espacedetravail**Administration**,cettefonctionnalitéestréservéeaux utilisateursdu **groupeAdministrateurfonctionnel**.538 +//Exemple de recherche floue : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts// 406 406 407 - Ceformulaire avancé permetdecombinerune**recherchedans lecontenudesdocuments**,avecune**rechercheexperteclassique**surleschampsdela notice.540 +//Exemple de distance : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"// 408 408 409 -**Paramètres de recherche disponibles :** 410 410 411 -* **Termes du document** : les mots-clés recherchés 412 -* **Recherche floue** : pour inclure les variantes orthographiques (//roulet//, //roulette//, //rouletts//...) 413 -* **Proximité** : chercher des mots proches ou dans un ordre donné 543 +(% class="etape" id="HEtape22F5:visualiserlalisterE9sultat" %) 544 +== Visualiser la liste de résultats == 414 414 415 ->(% class="small" %)**Exemple de recherche floue** 416 ->(% class="small" %)Recherche : roulette 417 ->(% class="small" %)Résultats trouvés : roulette, roulettes, roulet, rouletts**Exemple de recherche avec distance (3 mots)** 418 ->(% class="small" %)Recherche : vélo roulette avec distance = 3 419 ->(% class="small" %)Résultats trouvés : (% style="background-color:transparent" %)vélo roulette, vélo patins à roulette, vélo car patins à roulette 420 420 421 - [[Recherchegénérique en texte intégral>>image:1742378613587-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]547 +La liste résultat d’une recherche sur les fichiers bureautiques associés aux notices contient trois colonnes d’informations supplémentaires, spécifiques aux recherches en texte intégral : l'accès aux fichiers (texte indexé et fichier natif) et l'indication d'un score de pertinence. 422 422 549 +(% style="text-align:center" %) 550 +[[image:1742378081082-829.png||class="img-thumbnail"]] 423 423 424 -=== Comprendre les résultats === 552 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 553 +(% class="small" %)//Liste résultat d’une recherche en texte intégral// 425 425 426 -Une recherche en texte intégral affiche dans la liste résultat **trois colonnes spécifiques** : 427 427 428 -* Visualiser le texte indexé 429 -* Visualiser le fichier natif 430 -* Consulter le score de pertinence 556 +(% class="etape" id="HEtape32F5:visualiserletexteindexE9" %) 557 +=== Visualiser le texte indexé === 431 431 432 -[[Liste de résultats d'une recherche en texte intégral>>image:1742378081082-829.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 433 433 434 - 435 -))) 560 +Un clic sur le bouton [[image:1742378117712-973.png||class="img-thumbnail"]] situé devant une notice de la liste résultat affiche le texte du document (sans mise en forme), pour vérifier sa pertinence. 436 436 437 -((( 438 -==== Visualiser le texte indexé ==== 562 +Une nouvelle fenêtre s'ouvre, présentant le texte indexé. Les termes recherchés sont mis en évidence en gras, les flèches de navigation qui les entourent permettent de naviguer entre les termes. 439 439 440 -Cliquez sur l'icône dédiée pour voir le **contenu brut du document**, sans mise en forme. 564 +(% style="text-align:center" %) 565 +[[image:1742378170505-778.png||class="img-thumbnail"]] 441 441 442 -[[Icône pour visualiser le texte indexé>>image:1750852470986-631.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 567 +(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %) 568 +(% class="small" %)//Affichage du document avec encadrement des mots recherchés// 443 443 444 444 445 -Les **termes trouvés sont mis en gras**, avec des flèches pour naviguer entre eux. 571 +(% class="etape" id="HEtape42F5:visualiserlefichiernatif" %) 572 +=== Visualiser le fichier natif === 446 446 447 -[[Visualisation d'un texte indexé>>image:1742378170505-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 448 448 575 +Un clic sur le bouton [[image:1742378200191-447.png]] situé devant une notice de la liste résultat affiche le document associé dans son format d'origine (pdf, doc, html, etc.). 449 449 450 -==== Visualiser le fichier natif ==== 577 +(% style="text-align:center" %) 578 +[[image:1742378265605-571.png||class="img-thumbnail"]] 451 451 452 -Cliquez sur l'icône dédiée pour ouvrir le **document original** (PDF, Word, HTML, etc.) dans son format initial. 580 +(% style="text-align: center;" %) 581 +(% class="small" %)//Affichage du document .doc dans son format natif// 453 453 454 -[[Icône pour visualiser le fichier natif>>image:1750852629453-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 455 455 584 +(% class="etape" id="HEtape52F5:visualiserlescoredepertinence" %) 585 +=== Visualiser le score de pertinence === 456 456 457 -==== Consulter le score de pertinence ==== 458 458 459 -La troisième colonne afficheun**scorecalculéparlemoteur d’indexationFlora**, quiindiquedans quellemesureledocument correspond aux termesrecherchés.588 +La troisième colonne de la liste résultat affiche le score de pertinence de la réponse. 460 460 461 -(% class="box infomessage" %) 462 -((( 463 -Ce score est basé uniquement sur le **contenu des documents** (et non sur les champs structurés de la notice). 464 -))) 590 +Ce score est propre au moteur d’indexation de Flora. Si la recherche croise le texte intégral et le texte documentaire, le score quant à lui, est celui remonté par le recherche sur le texte intégral. 465 465 466 -[[Score de pertinence>>image:1750852789526-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 467 -))) 468 -)))|(% style="width:300px" %) 592 + 593 +(% style="text-align:center" %) 594 +[[image:1742377933286-240.png||class="img-thumbnail"]] 595 + 596 +(% style="text-align: center;" %) 597 +//Visualisation du score de pertinence dans la liste de résultats//
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