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Modifications pour le document Gérer les fichiers bureautiques

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:40
Depuis la version 1.3
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/05/26 14:48
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À la version 15.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/25 14:47
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -B. Fichiers bureautiques
1 +Gérer les fichiers bureautiques
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,597 +1,519 @@
1 -**Sommaire**
1 +(% class="mark small" %)Versions 3.5.0 et ultérieurs
2 2  
3 -{{toc/}}
3 +|(% style="width:840px" %)(((
4 +(% class="box" %)
5 +(((
6 +Dans Flora, les fichiers bureautiques (PDF, Word, Excel…) sont **centralisés dans le réservoir de médias**, et non directement attachés aux notices principales.
7 +Cette organisation permet de **mieux structurer, documenter et réutiliser** les fichiers.
4 4  
9 +**Deux modes d’ajout :**
5 5  
6 -= Avant propos =
11 +* **Glisser-déposer** (simple et rapide)
12 +* **Fenêtre de gestion avancée** (ajout par lot, organisation fine)
7 7  
8 -== Définitions ==
14 +**Organisation :**
9 9  
16 +Créez des **sous-dossiers**, renommez, déplacez ou supprimez vos fichiers pour garder une arborescence claire.
10 10  
11 -Avant de gérer des fichiers bureautiques, il est fortement conseillé de consulter la rubrique suivante, explicitant** [[la gestion globale des fichiers numériques dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.Gérer les médias et les documents associés.WebHome]]**.
18 +**Consultation :**
12 12  
20 +* **PDF** : ouverture directe dans le navigateur
21 +* **Autres formats** : téléchargement automatique
13 13  
14 -== Extensions de fichiers compatibles avec Flora ==
23 +**Recherche texte intégral :**
15 15  
25 +Les **fichiers océrisés** sont indexés automatiquement et peuvent être **recherchés par mot-clé** dans leur contenu.
26 +)))
16 16  
17 -Liste non-exhaustive des fichiers numériques compatibles avec Flora pour les fichiers bureautiques : PDF, WORD, EXCEL.
28 +(((
29 += Avant de commencer =
18 18  
19 -Globalement, tous les types de fichiers bureautiques sont insérables car Flora ne les prévisualise pas (il faut les télécharger pour les ouvrir).
31 +== Organisations des fichiers bureautiques dans Flora : le rôle du réservoir de médias ==
20 20  
33 +Dans Flora, les fichiers bureautiques ne sont pas enregistrées directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.).
34 +Ils sont **gérés dans des notices spécifiques** au sein d’une **table du réservoir de médias et de documents**.
35 +Cette organisation permet de **centraliser les fichiers**, de les **documenter précisément** (titre, auteur, droits, etc.), et de **les lier à plusieurs notices** si nécessaire.
21 21  
22 -== Recommandations de nommage des fichiers numériques ==
37 +== Formats de fichiers compatibles ==
23 23  
39 +Flora prend en charge une large gamme de formats :
24 24  
25 -Les noms des fichiers associés dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents doivent suivre les règles de nommage suivantes :
41 +* **PDF** (.pdf)
42 +* **Microsoft Word** (.doc, .docx)
43 +* **Microsoft Excel** (.xls, .xlsx)
26 26  
27 -* le mélange majuscule/minuscule est à éviter.
28 -* les signes de ponctuation : virgules apostrophes et tous les types de points sont interdits : utiliser à la place le caractère _
29 -* le caractère & est à proscrire sous risque de non affichage des fichiers numériques le comportant dans leur nom.
30 -* la longueur du nom doit être raisonnable (environ 20 caractères).
45 +De manière générale, **tous les formats bureautiques standards peuvent être ajoutés**, car **Flora ne les prévisualise pas en ligne** : ils doivent être **téléchargés pour être consultés**.
31 31  
32 -= Intégrer des fichiers bureautiques dans Flora =
47 +== Règles de nommage des fichiers ==
33 33  
49 +Pour assurer un bon fonctionnement, respectez ces bonnes pratiques :
34 34  
35 -== Glisser-déposer un fichier bureautique dans une notice ==
51 +* **Éviter **les mélanges majuscule/minuscule
52 +* **Ne pas utiliser** de ponctuation (virgule, point, apostrophe…) : utilisez le caractère _
53 +* **Ne jamais inclure** le caractère &, qui empêche l'affichage du fichier
54 +* Limiter le nom à **environ 20 caractères**
36 36  
56 += Intégrer un fichier bureautique dans Flora =
37 37  
38 -=== Étape préalable ===
58 +== Création de la notice ==
39 39  
60 +Avant tout, commencez par **créer une notice dans une table du réservoir.**
40 40  
41 -==== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ====
62 +1. Accéder à la table de réservoir et **cliquer sur le "+"** pour créer une nouvelle notice
42 42  
43 -Exemple pour la table Autres Documents.
64 +[[Exemple de création d'une notice dans la table Autres documents>>image:1742370044507-152.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 44  
45 -(% style="text-align:center" %)
46 -[[image:1742370044507-152.png||class="img-thumbnail"]]
47 47  
48 -Compléter la grille de saisie et enregistrer.
67 +(% start="2" %)
68 +1. **Compléter les champs** avec les informations descriptives adaptées
49 49  
50 -(% style="text-align:center" %)
51 -[[image:1742370115405-433.png||class="img-thumbnail"]]
70 +[[Exemple de champs disponibles dans une notice Autres documents>>image:1742370115405-433.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
53 53  
54 -Résultat :
73 +(% start="3" %)
74 +1. **Enregistrer** la notice
55 55  
56 -(% style="text-align:center" %)
57 -[[image:1742386828119-275.png||class="img-thumbnail"]]
76 +Votre notice est prête à accueillir son fichier !
58 58  
78 +== Ajout du fichier bureautique ==
59 59  
60 -=== Rattacher le fichier numérique concerné ===
80 +Deux méthodes possibles :
61 61  
82 +=== Méthode simple : Glisser-déposer ===
62 62  
63 -Exemple pour la table Autres Documents.
84 +* Ouvrir la notice
85 +* Glissez simplement votre fichier bureautique depuis votre ordinateur vers le **pavé de gestion des fichiers**, situé à droite de la notice, dans l’**onglet Documents**
64 64  
65 -Pour lier un fichier bureautique, se positionner au préalable sur l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers rattachés à la notice.
87 +[[Glisser-Déposer d'un fichier bureautique dans une notice Autres documents>>image:1742371528628-562.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 -Sélectionner le fichier dans le dossier sur l'ordinateur, puis, avec un clic maintenu glisser la sélection dans le pavé de gestion des fichiers rattachés à la notice, situé à droite de la notice descriptive, dans Flora.
68 68  
69 -[[image:1742371528628-562.png||class="img-thumbnail"]]
70 -
71 -
72 -Résultat :
73 -
74 -(% style="text-align:center" %)
75 -[[image:1742370434559-410.png||class="img-thumbnail"]]
76 -
77 -
78 78  (% class="box infomessage" %)
79 79  (((
80 -**Pour les clients ayant fait le choix d'intégrer plusieurs fichiers bureautiques à la fois, le glisser-déposé le permet également. Effectuer un CTRL+MAJ pour sélectionner tous les dossier à glisser-déposer et les glisser-déposer dans Flora.**
92 +Vous avez plusieurs fichiers à ajouter ? **Pas besoin de les importer un par un** : Flora accepte le **glisser-déposer multiple**.
93 +Pour gagner du temps :
94 +
95 +1. Sélectionnez vos fichiers ou dossiers avec **CTRL + MAJ**,
96 +1. **Faites-les glisser directement dans Flora**
81 81  )))
82 82  
83 -=== Erreur fréquente ===
99 +(% class="box errormessage" %)
100 +(((
101 + **Erreur fréquente : attention à l’onglet !**Si vous essayez de **glisser-déposer un fichier bureautique (PDF, Word, Excel...) dans l’onglet Photos**, **ça ne marchera pas**.
84 84  
103 +Pourquoi ? Parce que l’onglet Photos accepte uniquement des fichiers image.
104 +Résultat : **message d’erreur** et aucun fichier importé.
85 85  
86 -==== Glisser-déposer le fichier bureautique dans l'onglet Photos ====
106 +Pour que le document soit bien pris en charge par Flora, **positionnez-vous dans l’onglet //Documents//** (dans le pavé de gestion des fichiers), **puis effectuez le glisser-déposer**.
107 +Et voilà, votre document est correctement ajouté !
87 87  
88 -Si les utilisateurs tentent de glisser-déposer un fichier bureautique dans un autre onglet que Documents, cela ne fonctionnera pas et un message erreur s'affichera. Exemple : tentative de glisser-déposer d'un document PDF dans l'onglet Photos (onglet par défaut).
109 +[[Message d'erreur d'ajout d'un fichier qui n'est pas de type photos>>image:1742382344650-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
110 +)))
89 89  
90 -L'extension du document (PDF) n'est pas une extension photo, le document ne peut donc pas être glisser-déposé dans cet onglet et ne sera pas téléchargé dans Flora. **Pour qu'il soit téléchargé dans Flora, se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, et effectuer le glisser-déposer.**
112 +=== Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===
91 91  
92 -(% style="text-align:center" %)
93 -[[image:1742382344650-285.png||class="img-thumbnail"]]
114 +* Depuis l’onglet Documents, cliquez sur l’icône dédiée
94 94  
95 -== Associer un fichier bureautique via la fenêtre de gestion avancée des fichiers ==
116 +[[Icône dédiée à l'ajout de fichiers>>image:1742371473446-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 97  
98 -=== Étape préalable ===
119 +* Cliquer sur l'icone ajouter des documents
99 99  
121 +[[Icône dédiée à l'ajout de documents bureautiques>>image:1742370929430-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 100  
101 -==== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ====
102 102  
103 -(% id="cke_bm_1601S" style="display:none" %) (%%)Exemple pour la table Autres Documents.
124 +* Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez le document souhaité
104 104  
105 -(% style="text-align:center" %)
106 -[[image:1742370044507-152.png||class="img-thumbnail"]]
126 +[[Parcourir vos fichiers>>image:1742370998317-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 -Compléter la notice et enregistrer.
109 109  
110 -(% style="text-align:center" %)
111 -[[image:1742370115405-433.png||class="img-thumbnail"]]
129 +[[Sélectionner le document souhaité>>image:1742371114979-886.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 113  
114 -=== Rattacher le fichier numérique concerné ===
132 +* Valider l'ajout du document
115 115  
134 +[[Valider l'ajout>>image:1742371203806-126.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 -==== Ajout unitaire ====
118 118  
119 -Exemple pour la table Autres Documents.
137 +* Enregistrer l'ajout du document
120 120  
121 -(% id="cke_bm_2698S" style="display:none" %) (%%)Se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, et cliquer sur le dossier en à droite de l'onglet : [[image:1742370887283-931.png]]
139 +[[Icône permettant d'enregistrer l'ajout du document>>image:1742371337527-507.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 -(% style="text-align:center" %)
124 -[[image:1742371473446-228.png||class="img-thumbnail"]]
125 125  
126 -(% class="wikigeneratedid" %)
127 -Pour ajouter des documents, cliquer sur l'icône [[image:1742370954015-156.png||class="img-thumbnail"]].
142 +[[Exemple d'une notice Autres documents avec un fichier bureautique>>image:1742371433250-300.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
129 -(% style="text-align:center" %)
130 -[[image:1742370929430-797.png||class="img-thumbnail"]]
131 131  
132 -
133 -(% class="wikigeneratedid" %)
134 -Une fenêtre s'ouvre : par défaut, l'utilisateur se trouve sur l'onglet ajout unitaire. Cliquer sur parcourir pour aller chercher le document à intégrer.
135 -
136 -(% style="text-align:center" %)
137 -[[image:1742370998317-607.png||class="img-thumbnail"]]
138 -
139 -
140 -(% style="text-align:center" %)
141 -[[image:1742371114979-886.png||class="img-thumbnail"]]
142 -
143 -
144 -Une fois le document sélectionné, cliquer sur valider.
145 -
146 -(% style="text-align:center" %)
147 -[[image:1742371203806-126.png||class="img-thumbnail"]]
148 -
149 -
150 -Pour confirmer l'insertion du document, cliquer sur le bouton [[image:1742371321197-711.png||class="img-thumbnail"]].
151 -
152 -(% style="text-align:center" %)
153 -[[image:1742371337527-507.png||class="img-thumbnail"]]
154 -
155 -
156 -(% class="wikigeneratedid" %)
157 -Résultat :
158 -
159 -(% style="text-align:center" %)
160 -[[image:1742371433250-300.png||class="img-thumbnail"]]
161 -
162 -
163 -==== Ajout par lot ====
164 -
165 -
166 166  (% class="box infomessage" %)
167 167  (((
168 -**Pour les clients ayant fait le choix d'intégrer plusieurs fichiers bureautiques à la fois, la fenêtre de production avancée des fichier le permet également.**
169 -)))
147 +Si vous avez plusieurs fichiers à ajouter dans l’onglet **Documents**, **inutile de les importer un par un** !
148 +**Flora vous simplifie la vie** grâce à son mode ajout pat lot.
170 170  
171 -Exemple pour la table Autres Documents.
150 +**Attention** : cette méthode fonctionne uniquement avec des fichiers **du même type** (même extension : tous en PDF, ou tous en DOCX, etc.).
172 172  
173 -(% id="cke_bm_2698S" style="display:none" %) (%%)Se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, et cliquer sur le dossier en à droite de l'onglet : [[image:1742370887283-931.png]]
152 +**Suivez le guide :**
174 174  
175 -(% style="text-align:center" %)
176 -[[image:1742371473446-228.png||class="img-thumbnail"]]
154 +1. Ouvrez la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**
177 177  
178 -(% class="wikigeneratedid" %)
179 -Pour ajouter des documents, cliquer sur l'icône [[image:1742370954015-156.png||class="img-thumbnail"]].
156 +[[Icône permettant d'accéder à la fenêtre de gestion avancée>>image:1742371473446-228.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 180  
181 -(% style="text-align:center" %)
182 -[[image:1742370929430-797.png||class="img-thumbnail"]]
158 +(% start="2" %)
159 +1. Cliquez sur l'icône d'**ajout de documents**
183 183  
161 +[[Icône dédiée à l'ajout de documents bureautiques>>image:1742370929430-797.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 184  
185 -(% class="wikigeneratedid" %)
186 -Une fenêtre s'ouvre : se positionner dans l'onglet Ajout par lot, cliquer sur [[image:1742467793211-111.png||class="img-thumbnail"]] pour aller chercher le document à intégrer sur l'ordinateur.
163 +1. Passez en mode **Ajout par lot**
187 187  
188 -(% class="box infomessage" %)
189 -(((
190 -**L'onglet ajout par lot permet d'associer plusieurs documents électroniques existants, de même type (même extension).**
191 -)))
165 +[[Mode ajout par lot>>image:1742467762575-201.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
167 +1. **Sélectionnez **tous vos fichiers
193 193  
194 -(% style="text-align:center" %)
195 -[[image:1742467762575-201.png||class="img-thumbnail"]]
169 +[[Sélection de plusieurs fichiers>>image:1742467939738-422.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 196  
171 +1. **Importez** les fichiers
197 197  
198 -(% class="wikigeneratedid" %)
199 -Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur le [[image:1742467855677-749.png||class="img-thumbnail"]] pour parcourir les fichiers sur l'ordinateur. Sélectionner les documents en effectuant un CTRL+MAJ, puis, en cliquant sur ouvrir.
173 +[[Icône dédié à l'import des fichiers>>image:1742468077833-205.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 200  
201 -(% style="text-align:center" %)
202 -[[image:1742467939738-422.png||class="img-thumbnail"]]
175 +[[Import des fichiers en cours>>image:1750689172335-893.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
177 +1. Finaliser l'import en cliquant sur **Valider**
204 204  
205 -(% class="wikigeneratedid" %)
206 -Les fichiers sélectionnés sont rapatriés dans la fenêtre Flora ; cliquer sur [[image:1742468108663-954.png||class="img-thumbnail"]] pour les télécharger et les rapatrier dans la première fenêtre.
179 +[[Valider l'ajout par lot>>image:1742473144928-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 207  
208 -(% style="text-align:center" %)
209 -[[image:1742468077833-205.png||class="img-thumbnail"]]
181 +1. Ne pas oublier d'**enregistrer**
210 210  
183 +[[Enregistrer l'ajout des documents>>image:1742473239728-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 +)))
211 211  
212 -(% class="wikigeneratedid" %)
213 -Les fichiers sont en cours de téléchargement :
214 -
215 -(% style="text-align:center" %)
216 -[[image:1742468591426-463.png||class="img-thumbnail"]]
217 -
218 -
219 -Une fois le téléchargement des documents terminé, les fichiers apparaissent dans la liste des fichiers à ajouter. Pour terminer l'import, cliquer sur valider.
220 -
221 -(% style="text-align:center" %)
222 -[[image:1742473144928-964.png||class="img-thumbnail"]]
223 -
224 -
225 -Pour confirmer l'insertion du document, cliquer sur le bouton [[image:1742371321197-711.png||class="img-thumbnail"]].
226 -
227 -(% style="text-align:center" %)
228 -[[image:1742473239728-972.png||class="img-thumbnail"]]
229 -
230 -
231 -(% class="wikigeneratedid" %)
232 -Résultat :
233 -
234 -(% style="text-align:center" %)
235 -[[image:1742473304094-632.png||class="img-thumbnail"]]
236 -
237 -
238 238  = Visualiser les fichiers bureautiques =
239 239  
240 -
241 -Les fichiers bureautiques associés sont accessibles à partir des listes de résultats et des vues des notices.
242 -
243 -
244 244  == Depuis une liste de résultats ==
245 245  
190 +Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, **un trombone s’affiche automatiquement** dans la liste de résultats.
246 246  
247 -Dans une liste résultat, la présence de fichiers bureautiques associés aux notices est signifiée par l'icône [[image:1742372100272-692.png||class="img-thumbnail"]].
192 +>(% class="small" %)Ex : Dans la table Autres documents, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : le trombone apparaît à gauche du libellé.
248 248  
249 -Cette icône est présente dans les tables Bibliothèque, Autres Documents et Unités d'archives.
194 +(((
195 +[[Exemple de trombones sur une liste de résultats de la table Autres documents>>image:1742372043009-259.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 +)))
250 250  
198 +**Besoin de jeter un œil à un document PDF sans le télécharger ?**
199 +Un simple **clic sur l’icône en forme de trombone** suffit : le fichier s’ouvre directement dans une **nouvelle fenêtre du navigateur**, prêt à être consulté.
251 251  
252 -Exemple pour la table Autres documents.
201 +(% class="box warningmessage" %)
202 +(((
203 +**Cette prévisualisation ne fonctionne que pour les fichiers PDF**. Les autres formats doivent être téléchargés pour être ouverts.
204 +)))
253 253  
254 -Effectuer une recherche pour laquelle des fichiers bureautiques associés répondent.
255 -
256 -(% style="text-align:center" %)
257 -[[image:1742372043009-259.png||class="img-thumbnail"]]
258 -
259 -(% style="text-align: center;" %)
260 -//Liste de résultats des Autres documents avec fichiers bureautiques associés//
261 -
262 -Pour les fichiers PDF, un clic sur l'icône [[image:1742372100272-692.png||class="img-thumbnail"]] permet d'ouvrir les documents dans une nouvelle fenêtre du navigateur, pour les visualiser.
263 -
264 -(% style="text-align:center" %)
265 -[[image:1742372242746-712.png||class="img-thumbnail"]]
266 -
267 -(% style="text-align: center;" %)
268 -//Visualisation d'un fichier bureautique dans une nouvelle fenêtre de navigation//
269 -
270 270  == Depuis une notice ==
271 271  
272 -
273 -=== Dans une notice descriptive du réservoir de médias et de documents ===
274 -
275 -
276 -Exemple pour la table Unités d'archives.
277 -
278 -Se positionner dans l'onglet Documents du pavé de gestion de fichiers : le document apparaît.
279 -
280 -(% style="text-align:center" %)
281 -[[image:1742372543453-964.png||class="img-thumbnail"]]
282 -
283 -
284 -Pour consulter le fichier bureautique associé, double-cliquer dessus :
285 -
286 -* Si le fichier est un document PDF, il s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre
287 -* Si le fichier est dans une autre extension (Word, Excel, etc.) il se téléchargera dans le dossier téléchargement de l'ordinateur.
288 -
289 -Dans le cas ci-dessus, le document étant un PDF, il s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.
290 -
291 -(% style="text-align:center" %)
292 -[[image:1742372887358-150.png||class="img-thumbnail"]]
293 -
294 -
295 295  (% class="box infomessage" %)
296 296  (((
297 -**Attention, parfois le pavé de gestion des fichiers peut apparaître masqué dans la notice. Si des fichiers sont déjà associés à la notice, le pavé sera déployé par défaut.**
210 +Dans Flora, les fonctionnalités disponibles pour consulter ou manipuler les fichiers photos **varient selon le type de notice consultée**.
211 +On ne retrouve **pas les mêmes outils ni les mêmes possibilités** dans une **notice du réservoir de médias** (ex. : //Autres documents//) que dans une **notice principale liée** (ex. : //Bien//, //Personne//, //Événement//).
212 +La notice du réservoir donne accès à **l’ensemble des fonctions de gestion des fichiers**, tandis que la notice principale permet uniquement une **visualisation des photos associées**.
298 298  )))
299 299  
300 -(% id="cke_bm_5917S" style="display:none" %) (%%)Pour le démasquer :
215 +=== Depuis une notice du réservoir de médias ===
301 301  
302 -(% style="text-align:center" %)
303 -[[image:1742372626804-830.png||class="img-thumbnail"]]
217 + Une fois dans le **pavé de gestion des fichiers**, positionnez-vous sur l’onglet **Documents** : le fichier associé s’affiche.
304 304  
219 +[[Exemple d'une notice unité d'archives avec un document bureautique>>image:1742372543453-964.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 305  
306 -Pour le masquer :
221 +
222 +)))
307 307  
308 -(% style="text-align:center" %)
309 -[[image:1742372590825-927.png||class="img-thumbnail"]]
224 +(((
225 +**Double-cliquez sur le fichier** pour l’ouvrir :
310 310  
227 +* **Si c’est un PDF**, il s’ouvre directement dans une **nouvelle fenêtre du navigateur**.
228 +* **Si c’est un autre type de fichier** (Word, Excel, etc.), il sera **téléchargé automatiquement** dans le dossier //Téléchargements// de votre ordinateur.
311 311  
312 -=== Dans une notice principale avec liens documentaires vers le réservoir de médias et de documents ===
230 +(% class="box infomessage" %)
231 +(((
232 +**Astuce d’affichage**
233 +Le **pavé de gestion des fichiers** (où s'affichent les photos associées) peut être **masqué ou affiché manuellement** dans les notices.
234 +Sur certaines tables, il peut apparaître masqué par défaut.
235 +**Dès qu’un fichier est associé**, Flora **déploie automatiquement** ce pavé pour vous en faciliter l'accès.
313 313  
237 +[[Afficher le pavé de gestion des fichiers>>image:1742372626804-830.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 314  
315 -Lorsqu'une notice principale est liée à une table du réservoir, il est possible de visualiser le fichier bureautique associé directement depuis la notice principale.
316 316  
317 -Exemple : dans une notice bien (principale), on a lié une notice archives (réservoir)
240 +[[Masquer le pavé de gestion des fichiers>>image:1742372590825-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 +)))
318 318  
319 -Les fichiers associés sont disponibles dans l'espace de visualisation (différent du pavé de gestion de fichiers), situé en haut à droite de la notice documentaire. Il est possible de cliquer dessus pour le visualiser (PDF) ou le télécharger (autres extensions : Word, Excel, etc.). Mais il n'est pas possible d'y glisser déposer des médias et documents.
243 +=== Depuis une notice principale ===
320 320  
321 -(% style="text-align:center" %)
322 -[[image:1742373705137-166.png||class="img-thumbnail"]]
245 +**Fonctionnalités de consultation uniquement :**
323 323  
247 +* **Zone de visualisation des fichiers associés**
248 +Affichage en haut à droite de la notice.
249 +Les fichiers liés apparaissent avec le titre du document et une vignette.
324 324  
325 -(% id="cke_bm_10993S" style="display:none" %) (%%)Dans le cas ci-dessus, le document étant un PDF, il s'ouvre dans une nouvelle fenêtre.
251 +[[Exemple de visualisation d'un document sur une notice bien>>image:1742373705137-166.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 326  
327 -(% style="text-align:center" %)
328 -[[image:1742372887358-150.png||class="img-thumbnail"]]
329 329  
254 +* **Clic sur la vignette**
255 +Ouvre le document s'il s'agit d'un PDF ou le télécharge automatiquement pour les autres formats.
330 330  
331 -= Intervenir sur les fichiers bureautiques =
257 +(% class="box warningmessage" %)
258 +(((
259 +Depuis une notice principale, **il n’est pas possible de modifier, supprimer ou ajouter** des fichiers bureautiques. Ces actions se font **uniquement depuis la notice du réservoir**.
260 +)))
332 332  
262 += Intervenir sur les document bureautiques =
333 333  
334 -**Intervenir sur les fichiers bureautiques n'est possible que dans les notices du réservoir de médias et de documents.**
335 -
336 -
337 -== Télécharger un fichier bureautique ==
338 -
339 -
340 -Cette fonctionnalité est intéressante pour les fichiers PDF à télécharger ; les autres extensions de fichiers étant automatiquement téléchargées dans le dossier téléchargement de l'ordinateur (Word, Excel, etc.) lorsque l'on clique dessus.
341 -
342 -Cliquer sur cette fonctionnalité crée un fichier ZIP qui se télécharge, par défaut, dans le dossier téléchargement.
343 -
344 344  (% class="box infomessage" %)
345 345  (((
346 -**Attention : si plusieurs fichiers bureautiques intégrés dans la même notice, cliquer sur cette fonctionnalité les téléchargera tous dans un fichier ZIP.**
266 +Les actions sur les fichiers bureautiques (téléchargement, suppression...) se réalisent depuis les notices descriptives du **réservoir de médias et de documents.**
347 347  )))
348 348  
349 -(% style="text-align:center" %)
350 -[[image:1742373012259-342.png||class="img-thumbnail"]]
269 +== Télécharger des documents ==
351 351  
271 +Cette option est **particulièrement utile pour consulter rapidement les fichiers PDF liés à une notice**, sans avoir à les télécharger.
352 352  
353 -== Créer un sous-dossier ==
273 +En revanche, les fichiers de type **Word, Excel, etc.** ne pouvant **pas être prévisualisés** sont **toujours téléchargés automatiquement**.
274 +Un clic sur l'icône dédiée lance **le téléchargement d’un fichier ZIP**, qui se dépose par défaut dans le **dossier //Téléchargements//** de votre ordinateur.
354 354  
355 355  (% class="box infomessage" %)
356 356  (((
357 -**Cette fonctionnalité s'adresse aux clients ayant fait le choix d'associer plusieurs fichiers bureautiques dans une notice descriptive.**
278 +**À noter : Si plusieurs fichiers sont liés à une même notice**, **tous seront automatiquement regroupés** dans l’archive ZIP lors du téléchargement.
358 358  )))
359 359  
360 -La création de dossiers est facultative : elle permet d’organiser les fichiers bureautiques associés à une notice, dans une arborescence de dossiers. Cette organisation accroît la lisibilité et optimise l’accès aux fichiers bureautiques associés (dossiers Projet, Résumé, Couverture, Bilan, etc.). Le nombre de niveaux de dossiers pour les fichiers bureautiques est illimité.
281 +[[Icône dédiée au téléchargement>>image:1742373012259-342.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
361 361  
362 -Ce dossier peut être manuellement, par la fonction Ajouter un sous-dossier, présentée ci-dessous.
283 +
284 +)))
363 363  
364 -Depuis l'onglet Document :
286 +(((
287 +== Organiser les fichiers bureautiques dans des sous-dossiers ==
365 365  
366 -Effectuer un clic droit sur le dossier Document et cliquer sur Ajouter un sous-dossier. Saisir le libellé du dossier.
367 -
368 -(% style="text-align:center" %)
369 -[[image:1742375106265-683.png||class="img-thumbnail"]]
370 -
371 -Résultat :
372 -
373 -(% style="text-align:center" %)
374 -[[image:1742375161455-329.png||class="img-thumbnail"]]
375 -
376 -Une fois les sous-dossiers créés, glisser-déposer les documents souhaités dedans.
377 -
378 -Résultat :
379 -
380 -(% style="text-align:center" %)
381 -[[image:1742375491437-519.png||class="img-thumbnail"]]
382 -
383 -
384 -== Déplacer des fichiers bureautiques ou des sous-dossiers ==
385 -
386 -
387 387  (% class="box infomessage" %)
388 388  (((
389 -**Cette fonctionnalité est facultative. Elle s'adresse aux clients ayant fait le choix d'associer plusieurs fichiers bureautiques dans une notice descriptive.**
390 -)))
291 +**Pourquoi créer des sous-dossiers ?**
391 391  
392 -L’organisation des documents dans les dossiers n’est pas sans incidence sur leur visualisation, puisque cette même organisation est proposée en consultation aux utilisateurs.
293 +Vous avez plusieurs documents à associer à une notice ?
294 +**Créez des sous-dossiers pour y voir plus clair** !
393 393  
394 -Il est possible de monter ou descendre d’un cran un élément sélectionné, pour le repositionner dans l’arborescence.
296 +La création de sous-dossiers est facultative mais permet :
395 395  
396 -Pour les déplacements, les principes suivants sont à respecter :
298 +* Une **meilleure lisibilité** des documents liés à une notice,
299 +* Une **navigation plus fluide** en consultation (par exemple : //Projet//, //Résumé//, //Couverture//, //Bilan//, etc.),
300 +* Une arborescence **sans limite de niveaux**.
301 +)))
397 397  
398 -* Un dossier passe au-dessous ou au-dessus du prochain élément, document ou dossier.
399 -* Un document ne peut être déplacé qu'à l'intérieur de son propre dossier.
303 +=== Créer un sous-dossier ===
400 400  
401 -Pour utiliser cette fonctionnalité, il faut passer par la fenêtre de gestion avancée des fichiers :
305 +1. Faites un **clic droit** sur le dossier **Document**
306 +1. Cliquez sur **Ajouter un sous-dossier**
307 +1. Saisissez le **libellé du dossier** souhaité
402 402  
403 -(% style="text-align:center" %)
404 -[[image:1742375715691-212.png||class="img-thumbnail"]]
309 +[[Création d'un sous-dossier>>image:1742375106265-683.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
405 405  
406 406  
407 -Se positionner sur le fichier à déplacer et utiliser les fonctionnalités [[image:1742375875155-854.png||class="img-thumbnail"]].
312 +**Le nouveau dossier s'affiche dans l'arborescence !**
408 408  
409 -* Cliquer sur le bouton [[image:1742375910690-250.png||class="img-thumbnail"]] pour déplacer le fichier d'un cran vers le haut.
410 -* Cliquer sur le bouton [[image:1742375897594-426.png||class="img-thumbnail"]] pour déplacer le fichier d'un cran vers le bas.
314 +[[Sous-dossier créé>>image:1742375161455-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 411  
412 -(% style="text-align:center" %)
413 -[[image:1742375762871-857.png||class="img-thumbnail"]]
414 414  
317 + Vous pouvez ensuite **glisser-déposer** les fichiers dans le dossier correspondant.
415 415  
416 -(% class="wikigeneratedid" %)
417 -Exemple : Art africain déplacé vers le haut.
319 +[[Exemple d'une notice autres documents avec des sous-dossiers contenant des fichiers>>image:1742375491437-519.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
418 418  
419 -(% style="text-align:center" %)
420 -[[image:1742375950542-801.png||class="img-thumbnail"]]
421 421  
322 +=== Déplacer des fichiers ou des sous-dossiers ===
422 422  
423 -(% class="wikigeneratedid" %)
424 -Pour confirmer la modification cliquer sur [[image:1742375996098-709.png||class="img-thumbnail"]].
324 +**Objectif** : Réorganiser les documents pour qu’ils s’affichent dans **le bon ordre**, comme souhaité par l’utilisateur final.
425 425  
426 -(% style="text-align:center" %)
427 -[[image:1742376034597-881.png||class="img-thumbnail"]]
326 +Bon à savoir :
428 428  
328 +* **Un document ne peut être déplacé que dans son propre dossier**
329 +* **Un dossier peut être déplacé au-dessus ou en dessous d’un autre élément** (dossier ou fichier)
429 429  
430 -== Modifier un fichier bureautique ==
331 +**Mode d'emploi :**
431 431  
333 +1. Ouvrez la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**
432 432  
433 -Se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, effectuer un clic droit sur le document à modifier et cliquer sur éditer.
335 +[[Icône pour ouvrir la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>image:1742375715691-212.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
434 434  
435 -(% style="text-align:center" %)
436 -[[image:1742373210341-606.png||class="img-thumbnail"]]
437 437  
338 +(% start="2" %)
339 +1. **Sélectionnez** le fichier ou dossier à déplacer
340 +1. Utilisez les **flèches**
438 438  
439 -Il est alors possible de renommer le document.
342 +[[Exemple de déplacement d'un fichier>>image:1742375762871-857.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 440  
441 -(% style="text-align:center" %)
442 -[[image:1742373271113-620.png||class="img-thumbnail"]]
443 443  
345 +(% start="4" %)
346 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer le nouvel ordre
444 444  
445 -== Supprimer un fichier bureautique ==
348 +[[Icône Valider>>image:1742376034597-881.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 446  
447 447  
448 -Se positionner dans l'onglet Documents, situé dans le pavé de gestion des fichiers, effectuer un clic droit sur le document à supprimer et cliquer sur supprimer.
351 + Le nouvel agencement est immédiatement **pris en compte pour la consultation**
352 +)))
449 449  
450 -(% style="text-align:center" %)
451 -[[image:1742373109216-343.png||class="img-thumbnail"]]
354 +(((
355 +== Renommer un fichier bureautique ==
452 452  
357 +Besoin de corriger un titre de document ou d’harmoniser vos noms de fichiers ? Rien de plus simple !
453 453  
454 -Un message de confirmation apparait: cliquer sur OUI.
359 +1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, rendez-vous dans l’onglet **Documents**
360 +1. Faites un **clic droit** sur le fichier concerné
361 +1. Sélectionnez **Éditer**
455 455  
456 -(% style="text-align:center" %)
457 -[[image:1742373327909-582.png||class="img-thumbnail"]]
363 +[[Editer un fichier>>image:1742373210341-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
458 458  
459 459  
460 -= Gérer des fichiers océrisés =
366 +Une zone de saisie s’ouvre :
367 +**Vous pouvez alors renommer le document** selon vos besoins.
461 461  
369 +== Supprimer un fichier bureautique ==
462 462  
463 -== Définitions ==
371 +Un fichier en trop ou une erreur d’import ? Voici comment le retirer rapidement :
464 464  
373 +1. Rendez-vous dans le **pavé de gestion des fichiers**, onglet **Documents**
374 +1. Faites un **clic droit** sur le document à supprimer
375 +1. Cliquez sur **Supprimer**
465 465  
466 -L'océrisation est une technique qui tire son nom de l'optical character recognition (OCR) ou reconnaissance optique des caractères (ROC) en français. **L'océrisation désigne le fait d'extraire les données des documents grâce à la reconnaissance des caractères pour en simplifier la modification.**
377 +[[Supprimer un fichier>>image:1742373109216-343.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
467 467  
468 -Intégrer des fichiers océrisés dans Flora permet aux utilisateurs d'aller rechercher des mots clés directement dans les documents. La recherche associée à ces documents se nomme recherche en texte intégral.
469 469  
470 -Les tables concernées par l'insertion de fichiers océrisés et la recherche en texte intégral sont :
380 +Une fenêtre de confirmation s’ouvre :
381 +Cliquez sur **OUI** pour valider la suppression
471 471  
472 -* Bibliothèque (catalogue)
473 -* Autres Documents
474 -* Unités d'archives
383 +[[Confirmation de suppression>>image:1742373327909-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
475 475  
476 -== Insérer des fichiers océrisés dans Flora ==
477 477  
386 += Gérer des fichiers océrisés dans Flora =
478 478  
479 -L'insertion de fichiers oscérisés est standard. Les utilisateurs peuvent [[glisser-déposer >>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HGlisser-dE9poserunfichierbureautiquedansunenotice]]des fichiers ou [[les associer via la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/#HAssocierunfichierbureautiquevialafenEAtredegestiondesfichiers]].
480 -
481 -Selon la méthode choisie, l'indexation de ses fichiers sera différenciée :
482 -
483 -* L'indexation en texte intégral est automatique lorsque l'on effectue un Glisser-Déposer des fichiers bureautiques.
484 -* Via la fenêtre de gestion avancée des fichiers : si l’indexation en texte intégral a été paramétrée pour la table concernée, celle-ci se lance automatiquement pour les types de documents concernés, lors de la validation de l'insertion via le bouton .
485 -
486 -== Rechercher en texte intégral ==
487 -
488 -
489 -Une fois le fichier intégré, il est possible d'effectuer des rechercehs en texte intégral.
490 -
491 -
492 -(% class="etape" id="HEtape12F5:accE9derauformulairederechercheentexteintE9gral" %)
493 -=== Recherche simple en texte intégral ===
494 -
495 -
496 -Certains formulaires de recherche prévoient la saisie de termes pour une recherche en texte intégral, sur le contenu des fichiers bureautiques associés.
497 -
498 -Exemple pour la table BIbliothèque (Catalogue).
499 -
500 -Cliquer sur la base documentaire Bibliothèque, puis Recherche : effectuer une recherche le formulaire de recherche simple.
501 -
502 -(% style="text-align:center" %)
503 -[[image:1742377873928-725.png||class="img-thumbnail"]]
504 -
505 -(% style="text-align: center;" %)
506 -//Exemple de recherche via la formulaire de recherche simple//
507 -
508 -
509 -=== La recherche générique en texte intégral ===
510 -
511 -
512 512  (% class="box infomessage" %)
513 513  (((
514 -**Cette fonctionnalité est disponible dans l'espace de travail Administration. Cette recherche n'est disponible que pour les clients dont le groupe utilisateur est administrateur fonctionnel. Pour en savoir plus, cliquer [[ici>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Effectuer%20des%20recherches%20g%C3%A9n%C3%A9riques%20dans%20l%27espace%20de%20travail%20Administration/#HCommenteffectuerdesrecherchesgE9nE9riquesentexteintE9gral3F]].**
390 +**Qu’est-ce que l’océrisation ?**
391 +
392 +L’**océrisation** (OCR – //Optical Character Recognition//, ou ROC en français) permet d’**extraire le texte contenu dans un document numérique** (PDF, image, etc.) pour le rendre **consultable et indexable**.
393 +
394 +Grâce à cette technologie, il devient possible de **lancer des recherches par mots-clés directement dans le contenu des documents** associés à une notice. C’est ce qu’on appelle la **recherche en texte intégral**.
515 515  )))
516 516  
517 -La première partie du formulaire concerne la définition de la recherche en texte intégral, mais on peut aussi la combiner avec une recherche experte classique sur les données structurées de la notice.
397 +== Intégrer des fichiers océrisés dans Flora ==
518 518  
519 -[[image:1742378613587-302.png||class="img-thumbnail" style="float:right"]]
399 +L’ajout de fichiers océrisés suit les méthodes classiques d’import :
400 +**Glisser-déposer** dans l’onglet Documents ou via la **fenêtre de gestion avancée des fichiers**
520 520  
402 +**Indexation automatique** :
521 521  
404 +* **Glisser-déposer** : l’indexation en texte intégral se lance automatiquement.
405 +* **Fenêtre avancée** : si la table est configurée pour l’indexation, celle-ci se déclenche à la **validation de l’insertion**.
522 522  
407 +== Rechercher dans le contenu des fichiers océrisés ==
523 523  
409 +=== Recherche simple en texte intégral ===
524 524  
411 +Certains formulaires de recherche incluent un champ pour rechercher **dans le contenu même des documents** associés.
525 525  
413 +La recherche dans les fichiers océrisés est disponible pour les tables suivantes :
526 526  
527 -Les informations que l'on peut définir sont les suivantes :
415 +* **Bibliothèque** (Catalogue)
416 +* **Autres documents**
417 +* **Unités d’archives**
528 528  
529 -**Termes du document** : termes recherchés dans le contenu des documents associés.
419 +[[Exemple de recherche en texte intégral dans la Bibliothèque>>image:1742377873928-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
530 530  
531 -**Recherche floue **: cocher cette case pour autoriser une recherche étendue par approximation orthographique.
532 532  
533 -**Proximité** : définir la proximité attendue entre les termes recherchés : **Indifférente **ou **Distance **à préciser.
422 +=== Recherche générique en texte intégral (administrateurs uniquement) ===
534 534  
535 -**Distance** : si la proximité **Distance **a été sélectionnée, préciser le nombre de mots maximum entre les termes.
424 +Disponible depuis l’espace de travail **Administration**, cette fonctionnalité est réservée aux utilisateurs du **groupe Administrateur fonctionnel**.
536 536  
426 +Ce formulaire avancé permet de combiner une **recherche dans le contenu des documents**, avec une **recherche experte classique** sur les champs de la notice.
537 537  
538 -//Exemple de recherche floue : on recherche roulette, on trouve roulette roulettes roulet rouletts//
428 +**Paramètres de recherche disponibles :**
539 539  
540 -//Exemple de distance : vélo roulette avec distance de 3 on obtient "vélo roulette" et "vélo patins à roulette" et "vélo car patins à roulette"//
430 +* **Termes du document** : les mots-clés recherchés
431 +* **Recherche floue** : pour inclure les variantes orthographiques (//roulet//, //roulette//, //rouletts//...)
432 +* **Proximité** : chercher des mots proches ou dans un ordre donné
541 541  
434 +>(% class="small" %)**Exemple de recherche floue**
435 +>(% class="small" %)Recherche : roulette
436 +>(% class="small" %)Résultats trouvés : roulette, roulettes, roulet, rouletts**Exemple de recherche avec distance (3 mots)**
437 +>(% class="small" %)Recherche : vélo roulette avec distance = 3
438 +>(% class="small" %)Résultats trouvés : (% style="background-color:transparent" %)vélo roulette, vélo patins à roulette, vélo car patins à roulette
542 542  
543 -(% class="etape" id="HEtape22F5:visualiserlalisterE9sultat" %)
544 -== Visualiser la liste de résultats ==
440 +[[Recherche générique en texte intégral>>image:1742378613587-302.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
545 545  
546 546  
547 -La liste résultat d’une recherche sur les fichiers bureautiques associés aux notices contient trois colonnes d’informations supplémentaires, spécifiques aux recherches en texte intégral : l'accès aux fichiers (texte indexé et fichier natif) et l'indication d'un score de pertinence.
443 +== Comprendre les résultats ==
548 548  
549 -(% style="text-align:center" %)
550 -[[image:1742378081082-829.png||class="img-thumbnail"]]
445 +Une recherche en texte intégral affiche dans la liste résultat **trois colonnes spécifiques** :
551 551  
552 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
553 -(% class="small" %)//Liste résultat d’une recherche en texte intégral//
447 +* Visualiser le texte indexé
448 +* Visualiser le fichier natif
449 +* Consulter le score de pertinence
554 554  
451 +[[Liste de résultats d'une recherche en texte intégral>>image:1742378081082-829.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
555 555  
556 -(% class="etape" id="HEtape32F5:visualiserletexteindexE9" %)
557 -=== Visualiser le texte indexé ===
453 +
454 +)))
558 558  
456 +(((
457 +==== Visualiser le texte indexé ====
559 559  
560 -Un clic sur le bouton [[image:1742378117712-973.png||class="img-thumbnail"]] situé devant une notice de la liste résultat affiche le texte du document (sans mise en forme), pour vérifier sa pertinence.
459 +Cliquez sur l'icône dédiée pour voir le **contenu brut du document**, sans mise en forme.
561 561  
562 -Une nouvelle fenêtre s'ouvre, présentant le texte indexé. Les termes recherchés sont mis en évidence en gras, les flèches de navigation qui les entourent permettent de naviguer entre les termes.
461 +[[Icône pour visualiser le texte indexé>>image:1750852470986-631.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
563 563  
564 -(% style="text-align:center" %)
565 -[[image:1742378170505-778.png||class="img-thumbnail"]]
566 566  
567 -(% class="MsoCaption" style="text-align: center;" %)
568 -(% class="small" %)//Affichage du document avec encadrement des mots recherchés//
464 +Les **termes trouvés sont mis en gras**, avec des flèches pour naviguer entre eux.
569 569  
466 +[[Visualisation d'un texte indexé>>image:1742378170505-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
570 570  
571 -(% class="etape" id="HEtape42F5:visualiserlefichiernatif" %)
572 -=== Visualiser le fichier natif ===
573 573  
469 +==== Visualiser le fichier natif ====
574 574  
575 -Un clic sur le bouton [[image:1742378200191-447.png]] situé devant une notice de la liste résultat affiche le document associé dans son format d'origine (pdf, doc, html, etc.).
471 +Cliquez sur l'icône dédiée pour ouvrir le **document original** (PDF, Word, HTML, etc.) dans son format initial.
576 576  
577 -(% style="text-align:center" %)
578 -[[image:1742378265605-571.png||class="img-thumbnail"]]
473 +[[Icône pour visualiser le fichier natif>>image:1750852629453-695.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
579 579  
580 -(% style="text-align: center;" %)
581 -(% class="small" %)//Affichage du document .doc dans son format natif//
582 582  
476 +==== Consulter le score de pertinence ====
583 583  
584 -(% class="etape" id="HEtape52F5:visualiserlescoredepertinence" %)
585 -=== Visualiser le score de pertinence ===
478 +La troisième colonne affiche un **score calculé par le moteur d’indexation Flora**, qui indique dans quelle mesure le document correspond aux termes recherchés.
586 586  
480 +(% class="box infomessage" %)
481 +(((
482 +Ce score est basé uniquement sur le **contenu des documents** (et non sur les champs structurés de la notice).
483 +)))
587 587  
588 -La troisième colonne de la liste résultat affiche le score de pertinence de la réponse.
485 +[[Score de pertinence>>image:1750852789526-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
486 +)))
487 +)))|(% style="width:300px" %)(((
488 +(% class="box" %)
489 +(((
490 +**Sommaire :**
589 589  
590 -Ce score est propre au moteur d’indexation de Flora. Si la recherche croise le texte intégral et le texte documentaire, le score quant à lui, est celui remonté par le recherche sur le texte intégral.
492 +{{toc depth="2"/}}
493 +)))
591 591  
495 +(% class="box" %)
496 +(((
497 +**Aller plus loin :**
592 592  
593 -(% style="text-align:center" %)
594 -[[image:1742377933286-240.png||class="img-thumbnail"]]
499 +* [[Gérer les médias et les documents associés>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/]]
500 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/]]
501 +* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Fichiers%20Vid%C3%A9os-Sons/]]
502 +* [[Importer des photos par lot>>url:http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Manipuler%20les%20donn%C3%A9es%20en%20masse/Imports/Imports%20de%20photos/]]
503 +* Lier des documents à un bien
504 +)))
595 595  
596 -(% style="text-align: center;" %)
597 -//Visualisation du score de pertinence dans la liste de résultats//
506 +(% class="box" %)
507 +(((
508 +**Icônes principales :**
509 +
510 +* [[image:1750680064508-339.png]] : Créer / Ajouter documents
511 +* [[image:1750679725357-774.png]] : Fenêtre de gestion des fichiers
512 +* [[image:1750680235945-140.png]] : Valider les modifications
513 +* [[image:1750855075082-472.png]] : Importer des fichiers par lot
514 +* [[image:1750855219201-623.png]] : Voir fichiers
515 +* [[image:1750681552327-517.png]] : Télécharger le contenu
516 +* [[image:1750855448107-337.png]] : Voir texte indexé
517 +* [[image:1750855566587-879.png]] : Voir fichier natif
518 +)))
519 +)))
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