Gérer les fichiers photos

Version 52.1 par Joséphine Ducruet le 2025/06/30 14:23

Version 3.5.0 et ultérieurs

Dans Flora, les photos et fichiers 3D ne sont pas directement liés aux notices principales (biens, événements, etc.), mais sont centralisés dans des notices dédiées au sein du réservoir de médias et de documents (comme la Photothèque).

Photos : tous les formats courants sont pris en charge (JPEG, PNG, TIFF…).
Fichiers 3D : leur gestion repose sur une intégration avec Sketchfab. Flora ne stocke pas les modèles, mais référence leur URL publique.

Deux étapes-clés pour ajouter une photo dans Flora :

Créer une notice réservoir
Associer le fichier (photo ou 3D) dans l’onglet Photos du carré de visualisation.

Visualisation enrichie possible: visionneuse HD, affichage mosaïque, diaporama, zoom, rotation...
Mais attention : les outils de traitement et de gestion sont accessibles uniquement depuis la notice du réservoir, pas depuis les notices principales liées.

Avant de commencer

Organisations des photos dans Flora : le rôle du réservoir de médias

Dans Flora, les photos ne sont pas enregistrées directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.).
Elles sont gérées dans des notices spécifiques au sein d’une table du réservoir de médias et de documents.
Cette organisation permet de centraliser les fichiers, de les documenter précisément (titre, auteur, droits, etc.), et de les lier à plusieurs notices si nécessaire.

Formats de fichiers compatibles

Flora prend en charge une large gamme de formats :

Photos : PNG, JPEG, TIFF, GIF, BMP
3D : via l’intégration avec Sketchfab

Règles de nommage des fichiers

Pour assurer un bon fonctionnement, respectez ces bonnes pratiques :

Éviter les mélanges majuscule/minuscule
Ne pas utiliser de ponctuation (virgule, point, apostrophe…) : utilisez le caractère _
Ne jamais inclure le caractère &, qui empêche l'affichage du fichier
Limiter le nom à environ 20 caractères

Intégrer une photo dans Flora

Création de la notice

Avant tout, commencez par créer une notice dans une table du réservoir.

Accéder à la table de réservoir et cliquer sur le "+" pour créer une nouvelle notice

Exemple de création d'une notice dans la table Photothèque

Sélectionnez la grille de saisie adaptée

Compléter les champs avec les informations descriptives adaptées

Exemples de champs disponibles dans une notice de la table Photothèque

Enregistrer la notice

Votre fiche photo est prête à accueillir son fichier !

Ajout du fichier photo

Deux méthodes possibles :

Méthode simple : Glisser-déposer

Ouvrir la notice
Glissez simplement votre fichier photo depuis votre ordinateur vers le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice, dans l’onglet Photos

En version 4.5 et plus, il n’y a plus de limite de taille. Les fichiers de plus de 1 Mo sont automatiquement reconnus en haute définition (HD) et tuilés.

En version 4.2, la taille maximale est de 6 Mo. Au-delà, utilisez l’import par lot avec tuilage.

Erreur fréquente : attention à l'onglet !

Si vous essayez de glisser-déposer un fichier non image (ex. PDF) dans l’onglet Photos, ça ne marchera pas.

Pourquoi ? Parce que l’onglet Photos accepte uniquement des fichiers image.
Résultat : message d’erreur et aucun fichier importé.

Pour que le document soit bien pris en charge par Flora, positionnez-vous dans l’onglet Documents (dans le pavé de gestion des fichiers), puis effectuez le glisser-déposer.
Et voilà, votre document est correctement ajouté

Message d'erreur pour un fichier qui n'est pas de type photo

Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers

Depuis l’onglet Photos, cliquez sur l’icône dédiée

Icône de la fenêtre de gestion des fichiers

Cliquer sur l'icone ajouter des photos

Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez la photo souhaitée

Valider l'ajout de la photo

Exemple d'une notice Photothèque avec une photo

Intervenir sur les fichiers photos

Depuis une notice principale, il n’est pas possible de modifier, supprimer ou ajouter des fichiers photos. Ces actions se font uniquement depuis la notice du réservoir.

Modifier les attributs d'un fichier photo

Chaque photo possède une fiche d’identité. Vous pouvez en modifier les informations suivantes :

Champ	Description
Libellé	Nom du fichier, saisi automatiquement mais modifiable.
Description	Texte libre, souvent repris depuis le libellé (sans extension).
Copyright	Mention affichée au survol de l’image et utilisée comme filigrane.
Accessibilité	Niveau de confidentialité selon les profils utilisateurs Flora.

Un filigrane est automatiquement appliqué sur la photo si le champ Copyright est renseigné (selon le paramétrage de la base prévu en mode projet).

Depuis l'onglet Photos du carré de visualisation

Ouvrez la notice dans le réservoir.
Dans l'onglet Photos, cliquez sur l’icône de modification.

Icône de modification des attributs d'une photo

Modifiez les champs souhaités.
Cliquez sur Oui pour enregistrer.

Depuis la fenêtre de gestion avancée des fichiers

Ouvrez la fenêtre de gestion avancée.

Icône pour ouvrir la fenêtre de gestion avancée

Sélectionnez le fichier souhaité.
Cliquez sur l’icône de modification.
Appliquez vos modifications

Enregistrez les modifications

Manipuler une photo (zoom, rotation, miroir...)

La fenêtre de gestion avancée des fichiers vous permet de visualiser et d’intervenir directement sur les fichiers photos associés à une notice du réservoir de médias et de documents. Cette fonctionnalité n’est disponible que dans ces tables dédiées.

Une barre d’outils de traitement est intégrée à cette fenêtre. Elle permet d’appliquer plusieurs modifications à une photo sans quitter l’interface : zoom, rotation, effet miroir, enregistrement, suppression…

Zoom

Zoom manuel : jouez avec le curseur ou saisissez directement une valeur entre 1 % et 200 %.

Zoom avancé (fonction loupe) : envie de zoomer tout en gardant une vue d’ensemble ? La vignette à gauche vous permet de viser exactement la zone à agrandir grâce au cadre vert.

Ajustez le cadre à votre guise avec les boutons juste en dessous :

Icônes	Fonctionnalités
	Agrandir ou réduire globalement la zone de zoom (loupe)
	Ajuster la hauteur du cadre de zoom
	Ajuster la largeur du cadre de zoom
	Adapter le cadre de zoom à l’image entière
	Modifier la couleur du cadre de zoom

Si ça ne fonctionne pas comme prévu, pensez à vérifier que Java est bien à jour sur votre navigateur.

Utilisez les boutons prédéfinis pour faire pivoter l’image.
Ou saisissez manuellement un angle de rotation libre (de 0 à 359°), puis cliquez en dehors du champ pour valider.

Effet miroir

Besoin d’inverser une photo ? Deux options s’offrent à vous grâce à l’effet miroir :

Miroir horizontal : l’image est retournée de gauche à droite (ce qui était à droite devient la gauche).
Miroir vertical : l’image est retournée de haut en bas (le haut devient la base).

Enregistrer une version modifiée

Cliquez sur l’icône d’enregistrement pour créer une copie modifiée de l’image d’origine.

La sauvegarde :

ne remplace jamais l’image initiale ;
génère une image sous un nouveau nom saisi par l’utilisateur ;
crée automatiquement les formats associés medium et low ;
place la copie au même niveau que le fichier source dans l’arborescence.
Une fois la sauvegarde terminée, l’arborescence est actualisée, et la nouvelle image est sélectionnée automatiquement pour continuer l’édition.