Gérer les fichiers photos

Version 45.1 par Joséphine Ducruet le 2025/06/26 16:56

Version 3.5.0 et ultérieurs

Dans Flora, les photos et fichiers 3D ne sont pas directement liés aux notices principales (biens, événements, etc.), mais sont centralisés dans des notices dédiées au sein du réservoir de médias et de documents (comme la Photothèque).

Photos : tous les formats courants sont pris en charge (JPEG, PNG, TIFF…).
Fichiers 3D : leur gestion repose sur une intégration avec Sketchfab. Flora ne stocke pas les modèles, mais référence leur URL publique.

Deux étapes-clés pour ajouter une photo dans Flora :

Créer une notice réservoir
Associer le fichier (photo ou 3D) dans l’onglet Photos du carré de visualisation.

Visualisation enrichie possible: visionneuse HD, affichage mosaïque, diaporama, zoom, rotation...
Mais attention : les outils de traitement et de gestion sont accessibles uniquement depuis la notice du réservoir, pas depuis les notices principales liées.

Avant de commencer

Organisations des photos dans Flora : le rôle du réservoir de médias

Dans Flora, les photos ne sont pas enregistrées directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.).
Elles sont gérées dans des notices spécifiques au sein d’une table du réservoir de médias et de documents.
Cette organisation permet de centraliser les fichiers, de les documenter précisément (titre, auteur, droits, etc.), et de les lier à plusieurs notices si nécessaire.

Formats de fichiers compatibles

Flora prend en charge une large gamme de formats :

Photos : PNG, JPEG, TIFF, GIF, BMP
3D : via l’intégration avec Sketchfab

Règles de nommage des fichiers

Pour assurer un bon fonctionnement, respectez ces bonnes pratiques :

Éviter les mélanges majuscule/minuscule
Ne pas utiliser de ponctuation (virgule, point, apostrophe…) : utilisez le caractère _
Ne jamais inclure le caractère &, qui empêche l'affichage du fichier
Limiter le nom à environ 20 caractères

Intégrer une photo dans Flora

Création de la notice

Avant tout, commencez par créer une notice dans une table du réservoir.

Accéder à la table de réservoir et cliquer sur le "+" pour créer une nouvelle notice

Exemple de création d'une notice dans la table Photothèque

Sélectionnez la grille de saisie adaptée

Compléter les champs avec les informations descriptives adaptées

Exemples de champs disponibles dans une notice de la table Photothèque

Enregistrer la notice

Votre fiche photo est prête à accueillir son fichier !

Ajout du fichier photo

Deux méthodes possibles :

Méthode simple : Glisser-déposer

Ouvrir la notice
Glissez simplement votre fichier photo depuis votre ordinateur vers le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice, dans l’onglet Photos

En version 4.5 et plus, il n’y a plus de limite de taille. Les fichiers de plus de 1 Mo sont automatiquement reconnus en haute définition (HD) et tuilés.

En version 4.2, la taille maximale est de 6 Mo. Au-delà, utilisez l’import par lot avec tuilage.

Erreur fréquente : attention à l'onglet !

Si vous essayez de glisser-déposer un fichier non image (ex. PDF) dans l’onglet Photos, ça ne marchera pas.

Pourquoi ? Parce que l’onglet Photos accepte uniquement des fichiers image.
Résultat : message d’erreur et aucun fichier importé.

Pour que le document soit bien pris en charge par Flora, positionnez-vous dans l’onglet Documents (dans le pavé de gestion des fichiers), puis effectuez le glisser-déposer.
Et voilà, votre document est correctement ajouté

Message d'erreur pour un fichier qui n'est pas de type photo

Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers

Depuis l’onglet Photos, cliquez sur l’icône dédiée

Icône de la fenêtre de gestion des fichiers

Cliquer sur l'icone ajouter des photos

Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez la photo souhaitée

Valider l'ajout de la photo

Exemple d'une notice Photothèque avec une photo

Visualiser les photos

Depuis une liste de résultats

Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, une miniature s’affiche automatiquement dans la liste de résultats.

Ex : Dans la table Bibliothèque, lancez une recherche contenant des notices illustrées : la miniature apparaît

Exemple d'une liste de résultats dans la Bibliothèque

Dans certaines tables, vous pouvez changer le mode d’affichage pour mieux visualiser les images.

Ex : Le mode mosaïque présente la première photo liée à chaque notice, sous forme de grille.

Exemple d'une liste de résultats avec le mode d'affichage mosaïque

Un clic sur la miniature ouvre la photo en résolution moyenne dans une nouvelle fenêtre du navigateur.

Exemple de visualisation d'une miniature

Si la photo est en haute définition, cliquer sur l'icone HD pour ouvrir la visionneuse haute définition et profiter d’un affichage optimisé avec zoom..

Icône pour visualiser en haute définition

Pour consulter l’ensemble des photos associées à une notice, il faut ouvrir la notice elle-même.

Depuis une notice

Dans Flora, les fonctionnalités disponibles pour consulter ou manipuler les fichiers photos varient selon le type de notice consultée.
On ne retrouve pas les mêmes outils ni les mêmes possibilités dans une notice du réservoir de médias (ex. : Photothèque) que dans une notice principale liée (ex. : Bien, Personne, Événement).
La notice du réservoir donne accès à l’ensemble des fonctions de gestion des fichiers, tandis que la notice principale permet uniquement une visualisation des photos associées.

Depuis une notice du réservoir de médias

Fonctionnalités complètes disponibles :

Pavé de gestion des fichiers (onglet Photos)
Affiche les miniatures des photos associées. Possibilité de glisser-déposer, télécharger, modifier ou supprimer des fichiers.

Exemple de pavé de gestion des fichiers dans une notice de la table Photothèque

Astuce d’affichage
Le pavé de gestion des fichiers (où s'affichent les photos associées) peut être masqué ou affiché manuellement dans les notices.
Sur certaines tables, il peut apparaître masqué par défaut.
Dès qu’un fichier est associé, Flora déploie automatiquement ce pavé pour vous en faciliter l'accès.

Afficher le pavé de gestion des fichiers

Visionneuse haute définition (HD)
Accès via l’icône HD pour zoomer sur les images en très haute qualité.

Affichage en mosaïque
Présentation simultanée de toutes les photos de la notice dans une fenêtre redimensionnable.

Diaporama
Le diaporama vous permet de visualiser toutes les photos associées à une notice, dans une fenêtre dédiée, enrichie d’une barre d’outils complète.

Navigation dans le diaporama

À gauche de l’écran, la barre de défilement affiche toutes les miniatures. Un clic sur une miniature affiche la photo correspondante à droite.

Vous pouvez masquer ou rétablir cette barre d’un simple clic sur l’icône dédiée.

Masquer ou rétablir la barre de défilement

Outils disponibles

Icône	Fonction	Description
	Précédent / Suivant	Passer à la photo précédente ou suivante.
	Agrandir	Adapter la photo à la largeur de l’écran (sans améliorer la résolution).
	Réduire	Adapter la photo à la hauteur de l’écran.
	Taille originale	Afficher la photo à 100 % de sa taille réelle.
	Ajuster à l’écran	Agrandir la photo à 200 % pour un affichage plein écran.
	Miroir horizontal / vertical	Retourner l’image horizontalement ou verticalement.
	Rotation gauche / droite	Faire pivoter la photo dans le sens souhaité.
	Sauvegarder	Enregistrer une copie modifiée de la photo (images HD uniquement).
	Télécharger	Exporter toutes les photos du diaporama dans un fichier ZIP.
	Ajouter contenu HDEF	Importer des photos HD depuis le répertoire serveur.

Depuis une notice principale

Fonctionnalités de consultation uniquement :

Zone de visualisation des fichiers associés
Affichage en haut à droite de la notice.
Les fichiers liés apparaissent sous forme de miniatures (image moyenne).

Clic sur la miniature
Ouvre la photo dans une nouvelle fenêtre, en résolution moyenne.

Miniature d'une photo sur une notice bien

Icône HD (si disponible)
Permet d’ouvrir la photo dans la visionneuse haute définition.

Intervenir sur les fichiers photos

Depuis une notice principale, il n’est pas possible de modifier, supprimer ou ajouter des fichiers photos. Ces actions se font uniquement depuis la notice du réservoir.

Télécharger des photos

Depuis une notice (téléchargement unitaire)

Dans le pavé de visualisation sur l'onglet Photos, cliquez sur le bouton de téléchargement. Les fichiers sont regroupés dans une archive ZIP automatiquement enregistrée dans le dossier de téléchargement de votre ordinateur.

Remarque : pour récupérer des images haute définition (HD), il est impératif de passer par le bouton prévu dans la notice du réservoir (et non via les listes de résultats). Les exports par lot ne conservent pas la qualité HD d’origine.

Icône pour télécharger en haute définition

Depuis une liste de résultats (téléchargement en lot)

Sélectionnez plusieurs notices et utilisez la commande Exporter les photos.

Attention : ce mode ne permet d’exporter que des photos basse définition. Pour les HD, repassez par les notices une à une.

Modifier les attributs d'un fichier photo

Chaque photo possède une fiche d’identité. Vous pouvez en modifier les informations suivantes :

Champ	Description
Libellé	Nom du fichier, saisi automatiquement mais modifiable.
Description	Texte libre, souvent repris depuis le libellé (sans extension).
Copyright	Mention affichée au survol de l’image et utilisée comme filigrane.
Accessibilité	Niveau de confidentialité selon les profils utilisateurs Flora.

Depuis l'onglet Photos du carré de visualisation

Ouvrez la notice dans le réservoir.
Dans l'onglet Photos, cliquez sur l’icône de modification.

Icône de modification des attributs d'une photo

Modifiez les champs souhaités.
Cliquez sur Oui pour enregistrer.

Un filigrane est automatiquement appliqué sur la photo si le champ Copyright est renseigné (selon le paramétrage de la base prévu en mode projet).

Depuis la fenêtre de gestion avancée des fichiers

Ouvrez la fenêtre de gestion avancée.

Icône pour ouvrir la fenêtre de gestion avancée

Sélectionnez le fichier souhaité.
Cliquez sur l’icône de modification.
Appliquez vos modifications

Enregistrez les modifications

Manipuler une photo (zoom, rotation, miroir...)

La fenêtre de gestion avancée des fichiers vous permet de visualiser et d’intervenir directement sur les fichiers photos associés à une notice du réservoir de médias et de documents. Cette fonctionnalité n’est disponible que dans ces tables dédiées.

Disponible uniquement dans la fenêtre de gestion avancée des notices réservoirs.

Une barre d’outils de traitement est intégrée à cette fenêtre. Elle permet d’appliquer plusieurs modifications à une photo sans quitter l’interface : zoom, rotation, effet miroir, enregistrement, suppression…

Zoom

Zoom manuel : jouez avec le curseur ou saisissez directement une valeur entre 1 % et 200 %.

Zoom avancé (fonction loupe) : envie de zoomer tout en gardant une vue d’ensemble ? La vignette à gauche vous permet de viser exactement la zone à agrandir grâce au cadre vert.

Ajustez le cadre à votre guise avec les boutons juste en dessous :

	Agrandir ou réduire globalement la zone de zoom (loupe)
	Ajuster la hauteur du cadre de zoom
	Ajuster la largeur du cadre de zoom
	Adapter le cadre de zoom à l’image entière
	Modifier la couleur du cadre de zoom

Si ça ne fonctionne pas comme prévu, pensez à vérifier que Java est bien à jour sur votre navigateur.

Utilisez les boutons prédéfinis pour faire pivoter l’image.
Ou saisissez manuellement un angle de rotation libre (de 0 à 359°), puis cliquez en dehors du champ pour valider.

Effet miroir

Besoin d’inverser une photo ? Deux options s’offrent à vous grâce à l’effet miroir :

Miroir horizontal : l’image est retournée de gauche à droite (ce qui était à droite devient la gauche).
Miroir vertical : l’image est retournée de haut en bas (le haut devient la base).

Enregistrer une version modifiée

Cliquez sur l’icône d’enregistrement pour créer une copie modifiée de l’image d’origine.

La sauvegarde :

ne remplace jamais l’image initiale ;
génère une image sous un nouveau nom saisi par l’utilisateur ;
crée automatiquement les formats associés medium et low ;
place la copie au même niveau que le fichier source dans l’arborescence.
Une fois la sauvegarde terminée, l’arborescence est actualisée, et la nouvelle image est sélectionnée automatiquement pour continuer l’édition.

Exemple d'arborescence avec une version modifiée

Ne pas oublier d'enregistrer les modifications avant de revenir sur la notice initiale.

Supprimer une photo

Depuis l’onglet Photos d’une notice descriptive du réservoir de médias et de documents :

Cliquez sur l’icône de suppression (en haut à droite de la photo).

Une fenêtre de confirmation s’affiche.
Cliquez sur OUI pour valider la suppression.

Gérer des fichiers 3D

La gestion des fichiers 3D nécessite un paramétrage spécifique permettant d’interfacer Flora avec le compte Sketchfab de votre institution.

Etapes préalables

Côté Sketchfab

Avant toute chose, les fichiers 3D doivent être :

Téléversés sur Sketchfab,
Et surtout publiés pour être exploitables dans Flora.

Côté Flora

Comme pour les fichiers photo, l’ajout d’un fichier 3D passe par une notice dans le réservoir de médias (ex. : Photothèque).

Associer un fichier 3D à une notice

Créez ou ouvrez une notice dans la table du réservoir.
Rendez-vous dans l’onglet Photos (dans le pavé de gestion des fichiers).
Cliquez sur l’icône dédiée à l’ajout d’un fichier 3D.

Une fenêtre de recherche s’ouvre, interfacée avec Sketchfab.

Sélectionnez le modèle 3D souhaité parmi ceux déjà publiés.
Cliquez sur Associer les modèles sélectionnés.

Une fois associé, le modèle 3D est accessible directement depuis la notice.

Exemple d'une notice de la table Photothèque avec un fichier 3D

Visualiser un fichier 3D

Depuis une liste de résultats

Dans les listes (ex. : table des Biens), les notices liées à un fichier 3D sont reconnaissables à l’icône 3D.

Cliquez sur l’icône : une fenêtre s’ouvre pour manipuler le modèle 3D.

Depuis une notice du réservoir de médias

Toujours dans l’onglet Photos, un bouton permet d’ouvrir une visionneuse 3D.

Depuis une notice principale liée

Même fonctionnement : l’icône 3D apparaît, et permet l’accès au modèle dans une fenêtre dédiée.

Stockage des fichiers 3D

Contrairement aux photos, Flora ne stocke pas directement les fichiers 3D.

Les modèles sont hébergés sur Sketchfab. Flora enregistre simplement le lien vers le fichier (URL), ce qui :

Allège le stockage local,
Et garantit une compatibilité avec la visionneuse Sketchfab (les navigateurs web ne lisent pas nativement les formats 3D).