Avant de commencer

Organisations des photos dans Flora : le rôle du réservoir de médias

Dans Flora, les photos ne sont pas enregistrées directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.).
Elles sont gérées dans des notices spécifiques au sein d’une table du réservoir de médias et de documents, la Photothèque.
Cette organisation permet de centraliser les fichiers, de les documenter précisément (titre, auteur, droits, etc.), et de les lier à plusieurs notices si nécessaire.

Formats de fichiers compatibles

Flora prend en charge une large gamme de formats :

• Photos : PNG, JPEG, TIFF, GIF, BMP
• 3D : via l’intégration avec Sketchfab

Règles de nommage des fichiers

Pour assurer un bon fonctionnement, respectez ces bonnes pratiques :

• Éviter les mélanges majuscule/minuscule
• Ne pas utiliser de ponctuation (virgule, point, apostrophe…) : utilisez le caractère _
• Ne jamais inclure le caractère &, qui empêche l'affichage du fichier
• Limiter le nom à environ 20 caractères

Intégrer une photo dans Flora

Création de la notice

Avant tout, commencez par créer une notice dans une table du réservoir.

1. Accéder à la table de réservoir et cliquer sur le "+" pour créer une nouvelle notice

2. Sélectionnez la grille de saisie adaptée

2. Compléter les champs avec les informations descriptives adaptées

2. Enregistrer la notice

Votre fiche photo est prête à accueillir son fichier !

Ajout du fichier photo

Deux méthodes possibles :

Méthode simple : Glisser-déposer

• Ouvrir la notice
• Glissez simplement votre fichier photo depuis votre ordinateur vers le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice, dans l’onglet Photos

En version 4.5 et plus, il n’y a plus de limite de taille. Les fichiers de plus de 1 Mo sont automatiquement reconnus en haute définition (HD) et tuilés.

En version 4.2, la taille maximale est de 6 Mo. Au-delà, utilisez l’import par lot avec tuilage.

Erreur fréquente :Si vous tentez de glisser un fichier non-image (ex. PDF) dans l’onglet Photos, Flora refusera l’opération. Pour ce type de document, utilisez l’onglet Documents.

Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers

• Depuis l’onglet Photos, cliquez sur l’icône dédiée

•  Cliquer sur l'icone ajouter des photos

• Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiez et sélectionnez la photo souhaitée

• Valider l'ajout de la photo

Visualiser les photos

Depuis une liste de résultats

Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, une miniature s’affiche automatiquement dans la liste de résultats.

Ex : Dans la table Bibliothèque, lancez une recherche contenant des notices illustrées : la miniature apparaît à gauche du libellé.

 

 Dans certaines tables, vous pouvez changer le mode d’affichage pour mieux visualiser les images.

Ex : Le mode mosaïque présente la première photo liée à chaque notice, sous forme de grille.

 

 Un clic sur la miniature ouvre la photo en résolution moyenne dans une nouvelle fenêtre du navigateur.

 Si la photo est en haute définition, cliquer sur l'icone HD pour ouvrir la visionneuse haute définition et profiter d’un affichage optimisé avec zoom..

Depuis une notice

Depuis une notice du réservoir de médias

Fonctionnalités complètes disponibles :

Pavé de gestion des fichiers (onglet Photos)
Affiche les miniatures des photos associées. Possibilité de glisser-déposer, télécharger, modifier ou supprimer des fichiers.

Astuce d’affichage
Le pavé de gestion des fichiers (où s'affichent les photos associées) peut être masqué ou affiché manuellement dans les notices.
Sur certaines tables, il peut apparaître masqué par défaut.
Dès qu’un fichier est associé, Flora déploie automatiquement ce pavé pour vous en faciliter l'accès.
 

Visionneuse haute définition (HD)
Accès via l’icône HD pour zoomer sur les images en très haute qualité.

Affichage en mosaïque
Présentation simultanée de toutes les photos de la notice dans une fenêtre redimensionnable.

Diaporama
Le diaporama vous permet de visualiser toutes les photos associées à une notice, dans une fenêtre dédiée, enrichie d’une barre d’outils complète.

• Navigation dans le diaporama

À gauche de l’écran, la barre de défilement affiche toutes les miniatures. Un clic sur une miniature affiche la photo correspondante à droite.

Vous pouvez masquer ou rétablir cette barre d’un simple clic sur l’icône dédiée.

• Outils disponibles

Icône	Fonction	Description
	Précédent / Suivant	Passer à la photo précédente ou suivante.
	Agrandir	Adapter la photo à la largeur de l’écran (sans améliorer la résolution).
	Réduire	Adapter la photo à la hauteur de l’écran.
	Taille originale	Afficher la photo à 100 % de sa taille réelle.
	Ajuster à l’écran	Agrandir la photo à 200 % pour un affichage plein écran.
	Miroir horizontal / vertical	Retourner l’image horizontalement ou verticalement.
	Rotation gauche / droite	Faire pivoter la photo dans le sens souhaité.
	Sauvegarder	Enregistrer une copie modifiée de la photo (images HD uniquement).
	Télécharger	Exporter toutes les photos du diaporama dans un fichier ZIP.
	Ajouter contenu HDEF	Importer des photos HD depuis le répertoire serveur.

Depuis une notice principale

Fonctionnalités de consultation uniquement :

• Zone de visualisation des fichiers associés
  Affichage en haut à droite de la notice.
  Les fichiers liés apparaissent sous forme de miniatures (image moyenne).

• Clic sur la miniature
  Ouvre la photo dans une nouvelle fenêtre, en résolution moyenne.

• Icône HD (si disponible)
  Permet d’ouvrir la photo dans la visionneuse haute définition.

Intervenir sur les fichiers photos

Télécharger des photos

• Depuis une notice (téléchargement unitaire)

Dans le pavé de visualisation sur l'onglet Photos, cliquez sur le bouton de téléchargement. Les fichiers sont regroupés dans une archive ZIP automatiquement enregistrée dans le dossier de téléchargement de votre ordinateur.

 Remarque : pour récupérer des images haute définition (HD), il est impératif de passer par le bouton prévu dans la notice du réservoir (et non via les listes de résultats). Les exports par lot ne conservent pas la qualité HD d’origine.

•  Depuis une liste de résultats (téléchargement en lot)

Sélectionnez plusieurs notices et utilisez la commande Exporter les photos.

Modifier les attributs d'un fichier photo

 Chaque photo possède une fiche d’identité. Vous pouvez en modifier les informations suivantes :

•  Depuis l'onglet Photos du carré de visualisation

1. Ouvrez la notice dans le réservoir.
2. Dans l'onglet Photos, cliquez sur l’icône de modification.

2. Modifiez les champs souhaités.
3. Cliquez sur Oui pour enregistrer.

Un filigrane est automatiquement appliqué sur la photo si le champ Copyright est renseigné (selon le paramétrage de la base prévu en mode projet).

•  Depuis la fenêtre de gestion avancée des fichiers

1. Ouvrez la fenêtre de gestion avancée.

1. Sélectionnez le fichier souhaité.
2. Cliquez sur l’icône de modification.
3. Appliquez vos modifications

4. Enregistrez les modifications

Manipuler une photo (zoom, rotation, miroir...)

La fenêtre de gestion avancée des fichiers vous permet de visualiser et d’intervenir directement sur les fichiers photos associés à une notice du réservoir de médias et de documents. Cette fonctionnalité n’est disponible que dans ces tables dédiées.

Une barre d’outils de traitement est intégrée à cette fenêtre. Elle permet d’appliquer plusieurs modifications à une photo sans quitter l’interface : zoom, rotation, effet miroir, enregistrement, suppression…

Zoom

• Zoom manuel : jouez avec le curseur ou saisissez directement une valeur entre 1 % et 200 %.

•  Zoom avancé (fonction loupe) : envie de zoomer tout en gardant une vue d’ensemble ? La vignette à gauche vous permet de viser exactement la zone à agrandir grâce au cadre vert.

Ajustez le cadre à votre guise avec les boutons juste en dessous :

Icône	Fonction
	Agrandir ou réduire globalement la zone de zoom (loupe)
	Ajuster la hauteur du cadre de zoom
	Ajuster la largeur du cadre de zoom
	Adapter le cadre de zoom à l’image entière
	Modifier la couleur du cadre de zoom

Rotation

• Utilisez les boutons prédéfinis pour faire pivoter l’image.
• Ou saisissez manuellement un angle de rotation libre (de 0 à 359°), puis cliquez en dehors du champ pour valider.

Effet miroir

Besoin d’inverser une photo ? Deux options s’offrent à vous grâce à l’effet miroir :

• Miroir horizontal : l’image est retournée de gauche à droite (ce qui était à droite devient la gauche).
• Miroir vertical : l’image est retournée de haut en bas (le haut devient la base).

Enregistrer une version modifiée

Cliquez sur l’icône d’enregistrement pour créer une copie modifiée de l’image d’origine.

La sauvegarde :

• ne remplace jamais l’image initiale ;
• génère une image sous un nouveau nom saisi par l’utilisateur ;
• crée automatiquement les formats associés medium et low ;
• place la copie au même niveau que le fichier source dans l’arborescence.
• Une fois la sauvegarde terminée, l’arborescence est actualisée, et la nouvelle image est sélectionnée automatiquement pour continuer l’édition.

Ne pas oublier d'enregistrer les modifications avant de revenir sur la notice initiale.

Supprimer une photo

Depuis l’onglet Photos d’une notice descriptive du réservoir de médias et de documents :

1. Cliquez sur l’icône de suppression (en haut à droite de la photo).

2. Une fenêtre de confirmation s’affiche.
3. Cliquez sur OUI pour valider la suppression.