Version 3.5.0 et ultérieurs

Dans Flora, les photos sont gérées au sein de notices dédiées, stockées dans des tables de réservoir. Elles ne sont jamais directement déposées dans les notices principales (biens, personnes, événements…), mais liées à celles-ci via un champ documentaire. Quelques points essentiels à retenir : Formats acceptés : PNG, JPEG, TIFF, GIF, BMP Règles de nommage strictes : pas de ponctuation, ni de caractère &, et un nom court (env. 20 caractères) Ajout des fichiers : via glisser-déposer ou fenêtre de gestion avancée, depuis la notice Photothèque Visualisation : accessible depuis les listes, les notices, en mosaïque, diaporama ou HD Fonctions disponibles : zoom, rotation, miroir, modification des métadonnées, téléchargement, suppression Photos HD et THDEF : les fichiers >1Mo (v.4.5) sont automatiquement tuilés pour l’affichage HD ; les versions antérieures nécessitent un import par lot au-delà de 6Mo Cette organisation permet une gestion centralisée, normalisée et évolutive des fichiers image dans Flora. Avant de commencer Organisations des photos dans Flora : le rôle du réservoir de médias Dans Flora, les photos ne sont pas enregistrées directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.). Elles sont gérées dans des notices spécifiques au sein d’une table du réservoir de médias et de documents, la Photothèque. Cette organisation permet de centraliser les fichiers, de les documenter précisément (titre, auteur, droits, etc.), et de les lier à plusieurs notices si nécessaire. Formats de fichiers compatibles Flora prend en charge une large gamme de formats : Photos : PNG, JPEG, TIFF, GIF, BMP 3D : via l’intégration avec Sketchfab Règles de nommage des fichiers Pour assurer un bon fonctionnement, respectez ces bonnes pratiques : Éviter les mélanges majuscule/minuscule Ne pas utiliser de ponctuation (virgule, point, apostrophe…) : utilisez le caractère _ Ne jamais inclure le caractère &, qui empêche l'affichage du fichier Limiter le nom à environ 20 caractères Intégrer une photo dans Flora Création de la notice Avant tout, commencez par créer une notice dans une table du réservoir. Accéder à la table de réservoir et cliquer sur le "+" pour créer une nouvelle notice Sélectionnez la grille de saisie adaptée Compléter les champs avec les informations descriptives adaptées Enregistrer la notice Votre fiche photo est prête à accueillir son fichier ! Ajout du fichier photo Deux méthodes possibles : Méthode simple : Glisser-déposer Ouvrir la notice Glissez simplement votre fichier photo depuis votre ordinateur vers le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice, dans l’onglet Photos En version 4.5 et plus, il n’y a plus de limite de taille. Les fichiers de plus de 1 Mo sont automatiquement reconnus en haute définition (HD) et tuilés. En version 4.2, la taille maximale est de 6 Mo. Au-delà, utilisez l’import par lot avec tuilage. Erreur fréquente :Si vous tentez de glisser un fichier non-image (ex. PDF) dans l’onglet Photos, Flora refusera l’opération. Pour ce type de document, utilisez l’onglet Documents. Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers Depuis l’onglet Photos, cliquez sur l’icône dédiée  Cliquer sur l'icone ajouter des photos Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiez et sélectionnez la photo souhaitée Valider l'ajout de la photo Visualiser les photos Depuis une liste de résultats Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, une miniature s’affiche automatiquement dans la liste de résultats. Ex : Dans la table Bibliothèque, lancez une recherche contenant des notices illustrées : la miniature apparaît à gauche du libellé.      Dans certaines tables, vous pouvez changer le mode d’affichage pour mieux visualiser les images. Ex : Le mode mosaïque présente la première photo liée à chaque notice, sous forme de grille.    Un clic sur la miniature ouvre la photo en résolution moyenne dans une nouvelle fenêtre du navigateur.    Si la photo est en haute définition, cliquer sur l'icone HD pour ouvrir la visionneuse haute définition et profiter d’un affichage optimisé avec zoom.. Pour consulter l’ensemble des photos associées à une notice, il faut ouvrir la notice elle-même. Depuis une notice Dans Flora, les fonctionnalités disponibles pour consulter ou manipuler les fichiers photos varient selon le type de notice consultée. On ne retrouve pas les mêmes outils ni les mêmes possibilités dans une notice du réservoir de médias (ex. : Photothèque) que dans une notice principale liée (ex. : Bien, Personne, Événement). La notice du réservoir donne accès à l’ensemble des fonctions de gestion des fichiers, tandis que la notice principale permet uniquement une visualisation des photos associées. Depuis une notice du réservoir de médias Fonctionnalités complètes disponibles : Pavé de gestion des fichiers (onglet Photos) Affiche les miniatures des photos associées. Possibilité de glisser-déposer, télécharger, modifier ou supprimer des fichiers. Astuce d’affichage Le pavé de gestion des fichiers (où s'affichent les photos associées) peut être masqué ou affiché manuellement dans les notices. Sur certaines tables, il peut apparaître masqué par défaut. Dès qu’un fichier est associé, Flora déploie automatiquement ce pavé pour vous en faciliter l'accès.   Visionneuse haute définition (HD) Accès via l’icône HD pour zoomer sur les images en très haute qualité. Affichage en mosaïque Présentation simultanée de toutes les photos de la notice dans une fenêtre redimensionnable. Diaporama Le diaporama vous permet de visualiser toutes les photos associées à une notice, dans une fenêtre dédiée, enrichie d’une barre d’outils complète. Navigation dans le diaporama À gauche de l’écran, la barre de défilement affiche toutes les miniatures. Un clic sur une miniature affiche la photo correspondante à droite. Vous pouvez masquer ou rétablir cette barre d’un simple clic sur l’icône dédiée. Outils disponibles Icône Fonction Description   Précédent / Suivant Passer à la photo précédente ou suivante. Agrandir Adapter la photo à la largeur de l’écran (sans améliorer la résolution). Réduire Adapter la photo à la hauteur de l’écran. Taille originale Afficher la photo à 100 % de sa taille réelle. Ajuster à l’écran Agrandir la photo à 200 % pour un affichage plein écran.   Miroir horizontal / vertical Retourner l’image horizontalement ou verticalement.   Rotation gauche / droite Faire pivoter la photo dans le sens souhaité. Sauvegarder Enregistrer une copie modifiée de la photo (images HD uniquement). Télécharger Exporter toutes les photos du diaporama dans un fichier ZIP. Ajouter contenu HDEF Importer des photos HD depuis le répertoire serveur. Depuis une notice principale Fonctionnalités de consultation uniquement : Zone de visualisation des fichiers associés Affichage en haut à droite de la notice. Les fichiers liés apparaissent sous forme de miniatures (image moyenne). Clic sur la miniature Ouvre la photo dans une nouvelle fenêtre, en résolution moyenne. Icône HD (si disponible) Permet d’ouvrir la photo dans la visionneuse haute définition. Depuis une notice principale, il n’est pas possible de modifier, supprimer ou ajouter des fichiers photos. Ces actions se font uniquement depuis la notice du réservoir.

Sommaire Avant de commencer Organisations des photos dans Flora : le rôle du réservoir de médias Formats de fichiers compatibles Règles de nommage des fichiers Intégrer une photo dans Flora Création de la notice Ajout du fichier photo Méthode simple : Glisser-déposer Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers Visualiser les photos Depuis une liste de résultats Depuis une notice Depuis une notice du réservoir de médias Pavé de gestion des fichiers (onglet Photos) Affiche les miniatures des photos associées. Possibilité de glisser-déposer, télécharger, modifier ou supprimer des fichiers. Visionneuse haute définition (HD) Accès via l’icône HD pour zoomer sur les images en très haute qualité. Affichage en mosaïque Présentation simultanée de toutes les photos de la notice dans une fenêtre redimensionnable. Diaporama Le diaporama vous permet de visualiser toutes les photos associées à une notice, dans une fenêtre dédiée, enrichie d’une barre d’outils complète. Depuis une notice principale   Intervenir sur les fichiers photos Télécharger des fichiers photos Via une notice descriptive du réservoir de médias et de documents (unitaire) Télécharger des photos basse définition Télécharger des photos haute définition Via une liste de résultats (en lot) Télécharger des photos basse définition Modifier les attributs d'une photo Depuis l'onglet Photos Depuis la fenêtre de gestion avancée des fichiers Manipuler les photos depuis la fenêtre de gestion avancée des fichier Zoomer Effectuer des rotations Effectuer un effet miroir Enregistrer les modifications  Supprimer un fichier photo Gérer des fichiers 3D Insérer un fichier 3D dans Flora Étapes préalables Logiciel Sketchfab Flora Associer un fichier 3D Visualiser les fichiers 3D Depuis une liste de résultats Depuis une notice Dans une notice descriptive du réservoir de médias et de documents Dans une notice descriptive avec liens documentaires vers le réservoir de médias et de documents Stockage des fichiers 3D

Intervenir sur les fichiers photos

Les interventions sur les fichiers photos sont en grand partie disponibles dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents.

Télécharger des fichiers photos

Via une notice descriptive du réservoir de médias et de documents (unitaire)

Télécharger des photos basse définition

Dans l'onglet Photos, situé dans le pavé de gestion des fichiers, le bouton  permet de télécharger les fichiers photos associés dans le dossier téléchargement de l'ordinateur. Le résultat est généré dans un fichier ZIP.

Se positionner sur une notice descriptive du réservoir de médias et de documents et cliquer sur le bouton .

Exemple pour la table Photothèque.

Visualisation du bouton de téléchargement

Télécharger des photos haute définition

Cette fonctionnalité est disponible dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents.

Exemple pour la table Photothèque.

 Pour télécharger les photos en Haute définition depuis Flora, il est actuellement obligatoire de passer par cette fonctionnalité : 

Via une liste de résultats (en lot)

Télécharger des photos basse définition

Pour exporter en lot des photos basse définition, il est possible de sélectionner plusieurs notices et d'utiliser la fonctionnalité Export photo.

Exemple pour la table des Biens.

Modifier les attributs d'une photo

Chaque fichier photo associé est automatiquement muni d’une fiche d’identité. Les attributs de cette fiche peuvent être modifiés, ils comportent obligatoirement les informations suivantes :

• Libellé : renseigné par défaut avec le nom du fichier photo.
• Description : description libre du document, renseignée par défaut avec le libellé de la photo sans l'extension. 
• Copyright : le copyright est affiché lorsqu’on passe la souris sur l’image. Il est également utilisé par défaut pour définir un filigrane sur l’image affichée et téléchargée.
• Accessibilité : selon le paramétrage de Flora, des filtres de confidentialité peuvent être mis en place pour gérer l'accès aux éléments en fonction des profils d'utilisateur.

Depuis l'onglet Photos

Se positionner dans une notice descriptive du réservoir de médias et de documents. Dans l'onglet Photos, situé dans le pavé de gestion des fichiers. Utiliser la fonctionnalité  pour modifier les attributs de la photo.

Exemple pour la table Photothèque.

Bouton de modification des attributs depuis une notice photothèque

Modification des attributs

Cliquer sur OUI pour valider les modifications.

Résultat : ajout d'un filigrane sur la photo grâce à la saisie du champ copyright.

Depuis la fenêtre de gestion avancée des fichiers

Se positionner dans une notice descriptive du réservoir de médias et de documents et cliquer sur la fenêtre de gestion avancée des fichiers :

Sélectionner le fichier dont les attributs sont à modifier, puis cliquer sur le bouton  : la fenêtre de modification des attributs apparait.

Modification des attributs d'un document depuis la fenêtre de gestion avancée des fichiers

Effectuer les modifications désirées puis cliquer sur Appliquer (les modifications sont directement prises en compte). Pour stopper l'opération, cliquer sur Fermer.

Manipuler les photos depuis la fenêtre de gestion avancée des fichier

Les fichiers photos disposent d’une palette d’outils permettant leur manipulation et visualisation : rotation, zoom, etc. Ces outils sont disponibles dans la fenêtre de gestion avancée des fichiers. Cette fonctionnalité n'est donc disponible que dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents.

La barre d’outils de traitement permet d’effectuer un certain nombre d’opérations sur la photo ou l’image courante.

Barre d'outils de traitement

Zoomer

• Le pas de zoom peut être modifié, en déplaçant le curseur de la barre de zoom avec la souris ou en saisissant une valeur (de 1 à 200), dans la zone Zoom libre (), validé par un clic à l'extérieur de la zone.
•  Déplacement du curseur vers la gauche (de 1 à 100 %) => réduction de l'image
•  Déplacement du curseur vers la droite (de 101 à 200 %) => agrandissement de l'image
• La fonction Zoom avancé (  ) permet d’obtenir des effets de loupe en naviguant sur la vignette de l’image.

A côté de la barre d'outils de traitement, la vignette de l'image est présentée, avec la loupe (cadre vert) positionnée à la taille du document visible dans la fenêtre de droite.

La taille de la loupe dans la vignette est réglée en cliquant sur les boutons placés au-dessous de celle-ci ; il suffit ensuite de déplacer la loupe dans la vignette avec la souris pour voir la partie sélectionnée modifiée dans la fenêtre à droite de la vignette :

• le bouton  ou le bouton : le cadre vert et l'affichage du document correspondant se réduit ou s'agrandit.
• le bouton  ou le bouton : le cadre vert et l'affichage du document correspondant se réduit ou s'agrandit en hauteur.
• le bouton  ou le bouton  : le cadre vert et l'affichage du document correspondant se réduit ou s'agrandit en largeur.
• le bouton  : le cadre vert et l'affichage du document correspond à la totalité du document.
• Pour modifier la couleur du cadre cliquer sur le bouton  et sélectionner la couleur choisie  .

Navigation avancée sur une photo

Effectuer des rotations

• Bouton de rotation  : il permet – par simple clic sur une de ses valeurs – d’effectuer la rotation correspondante de la photo ou de l'image.

• Zone Rotation libre  : elle a le même effet, suite à saisie manuelle de la valeur de rotation (de 0 à 359), validé par un clic à l'extérieur de la zone.

Exemple de rotation

Effectuer un effet miroir

Ces fonctions sont intéressantes pour retourner un document photo ou image, horizontalement ou verticalement.

•  Image miroir horizontale : retournement de la photo selon un axe de miroir horizontal (ce qui était à droite devient le côté gauche).

•  Image miroir verticale : projection de la photo selon un axe de miroir horizontal (ce qui était en haut devient la base).

Enregistrer les modifications

La fonctionnalité est accessible via le bouton .

Elle n'est accessible que pour les images au format HIGH.

Principes :

• Une "Sauvegarde" crée une copie de l'image d'origine avec en plus les modifications effectuées.
• L'image est sauvegardée sous un nom différent et ne peut en aucun cas écraser l'image d'origine, ni même aucune autre image (un message d'erreur est prévu le cas échéant).
• Le nom de l'image sauvegardée est saisi par l'utilisateur.
• L'image est sauvegardée au même niveau que l'image initiale.
• Une sauvegarde implique automatiquement la création des 2 autres formats associés (medium et low).

Enregistrement de la modification

Réactualisation post sauvegarde :

• A la suite d'une sauvegarde, l'arborescence (à gauche) est ré-actualisée afin d'y faire apparaître la nouvelle image.
• La nouvelle image est sélectionnée dans l'arborescence et le panneau de droite ré-actualisé afin de continuer l'édition sur la nouvelle image.

Exemple de modification - photo sauvegardée

Résultat :

 Supprimer un fichier photo

Depuis une notice descriptive du réservoir de médias et de documents, il est possible de supprimer une photo en cliquant sur la .

Se positionner dans l'onglet Photos, situé dans le pavé de gestion des fichiers, et cliquer sur la  située en haut à droite de la photo à supprimer.

Affichage de la photo à supprimer

Un message de demande de confirmation s'affiche. Cliquer sur OUI.

Demande de confirmation de la suppression

Gérer des fichiers 3D

Insérer un fichier 3D dans Flora

Étapes préalables

Logiciel Sketchfab

Pour insérer un fichier 3D dans Flora, il faut au préalable avoir déposé les documents 3D sur la plateforme Sketchfab. 

L'image 3D doit également avoir été publiée sur Sketchafb pour être ensuite manipulée dans Flora.

Flora

La gestion des fichiers 3D demande de respecter les mêmes règles que pour des fichiers photos standards, à savoir : avoir préalablement créé une notice dans une table du réservoir de médias et de documents (Photothèque par exemple).

Associer un fichier 3D

Exemple pour la table Photothèque.

Une fois la notice créée dans une table du réservoir de médias et de documents, se positionner dans l'onglet Photos, situé dans le pavé de gestion des fichiers, et cliquer sur l'icône  .

Recherche le fichier 3D à intégrer dans Flora.

Cette recherche est interfacée avec le logiciel Sketchfab ; elle permet de faire remonter les fichiers 3D préalablement déposés et publiés sur la plateforme.

Sélectionner le fichier 3D à intégrer et cliquer sur associer les modèles sélectionnés :

Résultat :

Visualiser les fichiers 3D

Depuis une liste de résultats

Depuis une liste de résultats, les notices documentaires liées à des notices contenant des fichiers 3D sont identifiées grâce à l'icône .

Exemple de liste de résultats dans la table des Biens.

En cliquant sur cet icône, une nouvelle fenêtre s'ouvre. Elle permet de manipuler le fichier 3D. 

Depuis une notice

Dans une notice descriptive du réservoir de médias et de documents

Exemple pour la table Photothèque.

Pour visualiser le modèle 3D, cliquer sur le bouton dédié :

Une fenêtre s'ouvre et permet de manipuler le modèle 3D : 

Visualisation du fichier 3D

Dans une notice descriptive avec liens documentaires vers le réservoir de médias et de documents

 Les notices documentaires liées à des notices contenant des fichiers 3D sont identifiées grâce à l'icône .

Exemple pour la table des Biens.

En cliquant sur cet icône, une nouvelle fenêtre s'ouvre. Elle permet de manipuler le fichier 3D. 

Stockage des fichiers 3D

​​Flora ne stocke pas les fichiers 3D en tant que tels, mais pointe sur des URL gérées dans un outil dédié Sketchfab ; les navigateurs web et Windows ne permettent pas encore d'afficher nativement ces fichiers. 

Fichier 3D dans la table Photothèque du réservoir de médias et de documents Flora

Visualisation du fichier 3D