Avant de commencer

Organisation des fichiers vidéos-sons dans Flora : le rôle du réservoir de médias

Dans Flora, les vidéos et sons ne sont pas enregistrées directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.).
Ils sont gérés dans des notices spécifiques au sein d’une table du réservoir de médias et de documents.
Cette organisation permet de centraliser les fichiers, de les documenter précisément (titre, auteur, droits, etc.), et de les lier à plusieurs notices si nécessaire.

Formats de fichiers compatibles

Flora prend en charge de nombreux formats audio et vidéo :

• Vidéos : .mp4, .m4p, .m4v, .mov, .wmv, .avi, .avchd, .flv, .mkv, .mpg, .mpeg, .mp2, .webm, .ogg, .ogv
• Sons : .mp3

Règles de nommage des fichiers

Pour assurer un bon fonctionnement, respectez ces bonnes pratiques :

• Éviter les mélanges majuscule/minuscule
• Ne pas utiliser de ponctuation (virgule, point, apostrophe…) : utilisez le caractère _
• Ne jamais inclure le caractère &, qui empêche l'affichage du fichier
• Limiter le nom à environ 20 caractères

Intégrer un fichier vidéos-sons dans Flora

Création de la notice

Avant tout, commencez par créer une notice dans une table du réservoir.

1. Accéder à la table de réservoir et cliquer sur le "+" pour créer une nouvelle notice

2. Compléter les champs avec les informations descriptives adaptées

3. Enregistrer la notice

Votre fiche photo est prête à accueillir son fichier !

Ajout du fichier vidéo ou sons

Deux méthodes possibles :

Méthode simple : Glisser-déposer

• Ouvrir la notice
• Glissez simplement votre fichier photo depuis votre ordinateur vers le pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice, dans l’onglet Vidéos

Erreur fréquente : attention à l'onglet !

Si vous essayez de glisser-déposer un fichier non image (ex. mp4) dans l’onglet Photos, ça ne marchera pas.

Pourquoi ? Parce que l’onglet Photos accepte uniquement des fichiers image.
Résultat : message d’erreur et aucun fichier importé.

Pour que la vidéo ou le son soit bien pris en charge par Flora, positionnez-vous dans l’onglet Vidéos (dans le pavé de gestion des fichiers), puis effectuez le glisser-déposer.
Et voilà, votre fichier est correctement ajouté

Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers

• Depuis l’onglet Vidéos, cliquez sur l’icône dédiée

•  Cliquer sur l'icone ajouter des vidéos

• Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez la vidéo souhaitée

• Valider l'ajout du fichier

• Enregistrer l'ajout du document

Alternative à l’intégration directe de fichiers vidéos-sons

Lorsque le fichier vidéo ou son n’est pas disponible localement, mais que le média est déjà hébergé en ligne (ex. sur YouTube, Vimeo ou autre plateforme), il est possible d’en référencer le lien dans Flora sans avoir à importer le fichier.

Dans la grille de saisie de la table Vidéos-Sons, un champ intitulé URL serveur de stream permet de coller le lien d’un média en ligne.

Ce lien :

• Devient cliquable depuis la notice,
• Permet d’accéder directement au contenu sans stockage dans Flora,

• Constitue une alternative pertinente lorsque :

  • Le fichier est trop volumineux pour être intégré,
  • Le média est déjà diffusé via une plateforme externe,
  • L’utilisateur n’a pas le fichier sous la main mais souhaite documenter le contenu.

Visualiser les fichiers vidéos-sons

Depuis une liste de résultats

Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, une miniature s’affiche automatiquement dans la liste de résultats.

Ex : Dans la table Vidéos-sons, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : la miniature apparaît

Cliquez sur la miniature du fichier dans la liste de résultats, un lecteur vidéo intégré s’ouvre automatiquement dans une nouvelle fenêtre pour lire le fichier.

Pour revenir à la liste, cliquez sur la croix située en haut à droite du lecteur vidéo.

Depuis une notice

Depuis une notice du réservoir de médias

Une fois dans le pavé de gestion des fichiers, positionnez-vous sur l’onglet Vidéos : le fichier associé s’affiche.

Cliquez sur l'icône de lecture, le lecteur vidéo intégré s'ouvre.

Pour fermer le lecteur et retourner à la notice descriptive, cliquez sur la croix située en haut à droite de la fenêtre.

Astuce d’affichage
Le pavé de gestion des fichiers (où s'affichent les documents associés) peut être masqué ou affiché manuellement dans les notices.
Sur certaines tables, il peut apparaître masqué par défaut.
Dès qu’un fichier est associé, Flora déploie automatiquement ce pavé pour vous en faciliter l'accès.

Depuis une notice principale

Lorsque qu'une notice principale (par exemple une notice Bien) est liée à une notice de la table Vidéos-Sons (dans le réservoir de médias et de documents), il est possible de consulter la vidéo sans ouvrir la notice du réservoir.

• Zone de visualisation des fichiers associés

Affichage en haut à droite de la notice.
Les fichiers liés apparaissent avec le titre du fichier vidéo et une vignette.

• Clic sur la vignette

Ouvre le lecteur vidéo dans une nouvelle fenêtre.

Intervenir sur les fichiers vidéos-sons

Illustrer une vidéo avec un snapshot

Après l’intégration d’un fichier vidéo dans une notice (ex. table Vidéos-Sons), il est possible de générer automatiquement une image illustrative à partir d’un extrait de la vidéo : c’est la fonction snapshot.

Étapes pour prendre un snapshot :

1. Accédez à la notice contenant la vidéo.
2. Dans le pavé de gestion des fichiers, onglet Vidéos, cliquez sur l’icône snapshot située en haut à droite de la vidéo.

3. Le lecteur vidéo s’ouvre : positionnez-vous sur l’extrait souhaité, puis cliquez sur le bouton Prendre un snapshot.

 L’image capturée est automatiquement associée à la vidéo comme vignette illustrative, visible dans la notice.

Télécharger des vidéos-sons

Dans le pavé de visualisation sur l'onglet Vidéos, cliquez sur le bouton de téléchargement. Les fichiers sont regroupés dans une archive ZIP automatiquement enregistrée dans le dossier de téléchargement de votre ordinateur.

Modifier les attributs d'un fichier vidéos-sons

 Chaque vidéo possède une fiche d’identité. Vous pouvez en modifier les informations suivantes :

• Depuis l'onglet Vidéos du carré de visualisation

1. Ouvrez la notice dans le réservoir.
2. Dans l'onglet Vidéos, cliquez sur l’icône de modification.

3. Modifiez les champs souhaités.
4. Cliquez sur Oui pour enregistrer.

•  Depuis la fenêtre de gestion avancée des fichiers

1. Ouvrez la fenêtre de gestion avancée.

2. Sélectionnez le fichier souhaité.
3. Cliquez sur l’icône de modification.
4. Appliquez vos modifications

5. Enregistrez les modifications

Supprimer un fichier vidéo-son

Depuis l’onglet Documents d’une notice descriptive du réservoir de médias et de documents :

1. Cliquez sur l’icône de suppression (en haut à droite).

2. Une fenêtre de confirmation s’affiche.
3. Cliquez sur OUI pour valider la suppression.