Modifications pour le document Gérer les fichiers vidéos-sons

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Rendu

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

@@ -1,1 +1,1 @@
--Gérer les fichiers vidéos-sons
++C. Fichiers vidéos-sons

Auteur du document

@@ -1,1 +1,1 @@
--XWiki.JDT
++XWiki.admin

Contenu

@@ -1,302 +1,375 @@
--(% class="mark small" %)**Version 3.5.0 et ultérieur**
++**Sommaire**
--|(% style="width:840px" %)(((
--(% class="box" %)
++{{toc/}}
++
++= Avant propos =
++
++== Définitions ==
++
++
++Avant de gérer des fichiers vidéos-sons, il est fortement conseillé de consulter la rubrique suivante, explicitant** [[la gestion globale des fichiers numériques dans Flora>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/]]**.
++
++
++== Extensions de fichiers compatibles avec Flora ==
++
++
++Liste non-exhaustive des fichiers numériques compatibles avec Flora pour les fichiers vidéos-sons : mp4, m4p, m4v, mp3, mov, wmv, avi, avchd, flv, mkv, mpg, mpeg, mp2, webm, ogg, ogv.
++
++
++== Recommandations de nommage des fichiers numériques ==
++
++
++Les noms des fichiers associés dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents doivent suivre les règles de nommage suivantes :
++
++* le mélange majuscule/minuscule est à éviter.
++* les signes de ponctuation : virgules apostrophes et tous les types de points sont interdits : utiliser à la place le caractère _
++* le caractère & est à proscrire sous risque de non affichage des fichiers numériques le comportant dans leur nom.
++* la longueur du nom doit être raisonnable (environ 20 caractères).
++
++= Intégrer des fichiers vidéos-sons dans Flora =
++
++
++(% class="box infomessage" %)
  (((
--
++**Que l'on insert des vidéos (fichiers mp4) ou des sons (fichiers mp3), le mode opératoire est le même. **
  )))
--(((
--= Avant de commencer =
--== Organisation des fichiers vidéos-sons dans Flora : le rôle du réservoir de médias ==
++== Glisser-déposer un fichier vidéos-sons dans une notice ==
--Dans Flora, les vidéos et sons ne sont pas enregistrées directement dans les notices principales (biens, événements, personnes, etc.).
--Ils sont **gérés dans des notices spécifiques** au sein d’une **table du réservoir de médias et de documents**.
--Cette organisation permet de **centraliser les fichiers**, de les **documenter précisément** (titre, auteur, droits, etc.), et de **les lier à plusieurs notices** si nécessaire.
--== Formats de fichiers compatibles ==
++=== Étape préalable ===
--Flora prend en charge de nombreux formats audio et vidéo :
++==== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ====
--* **Vidéos** : .mp4, .m4p, .m4v, .mov, .wmv, .avi, .avchd, .flv, .mkv, .mpg, .mpeg, .mp2, .webm, .ogg, .ogv
--* **Sons** : .mp3
++Exemple pour la table Vidéo-Sons.
--== Règles de nommage des fichiers ==
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742454760851-878.png||class="img-thumbnail"]]
--Pour assurer un bon fonctionnement, respectez ces bonnes pratiques :
--* **Éviter **les mélanges majuscule/minuscule
--* **Ne pas utiliser** de ponctuation (virgule, point, apostrophe…) : utilisez le caractère _
--* **Ne jamais inclure** le caractère &, qui empêche l'affichage du fichier
--* Limiter le nom à **environ 20 caractères**
++Compléter la grille de saisie et enregistrer.
--= Intégrer un fichier vidéos-sons dans Flora =
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742454824902-269.png||class="img-thumbnail"]]
--== Création de la notice ==
++Résultat :
--Avant tout, commencez par **créer une notice dans une table du réservoir.**
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742454855054-519.png||class="img-thumbnail"]]
--1. Accéder à la table de réservoir et **cliquer sur le "+"** pour créer une nouvelle notice
--[[Exemple de création d'une notice dans la table Vidéos-Sons>>image:1742454760851-878.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Rattacher le fichier numérique concerné ===
--(% start="2" %)
--1. **Compléter les champs** avec les informations descriptives adaptées
++Pour lier un fichier vidéos-sons, se positionner au préalable sur l'onglet Vidéos du pavé de gestion des fichiers.
--[[Exemple de champs disponibles dans une notice Vidéos-Sons>>image:1742454824902-269.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Sélectionner le fichier dans le dossier sur l'ordinateur, puis avec un clic maintenu glisser la sélection jusqu’au nuage dans le pavé situé à droite de la notice dans Flora.
++Exemple pour la table Vidéo-Sons.
--(% start="3" %)
--1. Enregistrer la notice
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742455025208-750.png||class="img-thumbnail"]]
--Votre fiche photo est prête à accueillir son fichier !
--== Ajout du fichier vidéo ou sons ==
++Résultat : le fichier vidéo-son s'affiche dans un pavé de gestion des fichiers, situé à droite de la notice Flora.
--Deux méthodes possibles :
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742455156396-686.png||class="img-thumbnail"]]
--=== Méthode simple : Glisser-déposer ===
++(% style="text-align: center;" %)
++ //Affichage du fichier vidéo associé par glisser-déposer dans la notice//
--* Ouvrir la notice
--* Glissez simplement votre fichier photo depuis votre ordinateur vers le **pavé de gestion des fichiers**, situé à droite de la notice, dans l’**onglet Vidéos**
--[[Glisser-Déposer d'un fichier vidéo dans une notice Vidéos-sons>>image:1742455025208-750.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Erreur fréquente ===
++==== Ne pas glisser-déposer le fichier vidéo-son dans l'onglet Vidéos ====
--[[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier mp4>>image:1742455156396-686.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Si les utilisateurs tentent de glisser-déposer un fichier vidéos-son dans un autre onglet que Vidéos, cela ne fonctionnera pas et un message erreur s'affichera. Exemple : tentative de glisser-déposer d'un fichier vidéo dans l'onglet Photos (onglet par défaut).
--(% class="box errormessage" %)
--(((
--Erreur fréquente : attention à l'onglet !
++L'extension fichier vidéo n'est pas une extension photo, la vidéo ne peut donc pas être glissée-déposée dans cet onglet et ne sera pas téléchargée dans Flora. **Pour qu'elle soit téléchargée dans Flora, se positionner dans l'onglet Vidéos et effectuer le glisser-déposer.**
--Si vous essayez de **glisser-déposer un fichier non image (ex. mp4) dans l’onglet Photos**, **ça ne marchera pas**.
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742455343424-453.png||class="img-thumbnail"]]
--Pourquoi ? Parce que l’onglet Photos accepte uniquement des fichiers image.
--Résultat : **message d’erreur** et aucun fichier importé.
--Pour que la vidéo ou le son soit bien pris en charge par Flora, **positionnez-vous dans l’onglet //Vidéos//** (dans le pavé de gestion des fichiers), **puis effectuez le glisser-déposer**.
--Et voilà, votre fichier est correctement ajouté
++== Associer un fichier vidéos-son via la fenêtre de gestion avancée des fichiers ==
--[[Message d'erreur d'ajout d'un fichier qui n'est pas de type photos>>image:1742455343424-453.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--)))
--=== Méthode avancée : Fenêtre de gestion des fichiers ===
++=== (% id="cke_bm_1309S" style="display:none" %) (%%)Étape préalable ===
--* Depuis l’onglet Vidéos, cliquez sur l’icône dédiée
++==== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ====
--[[Icône dédiée à l'ajout de fichier>>image:1742455615479-276.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Exemple pour la table Vidéo-Sons.
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742454760851-878.png||class="img-thumbnail"]]
--*  Cliquer sur l'icone ajouter des vidéos
--[[Icône à l'ajout de vidéos>>image:1742455663870-230.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Compléter la grille de saisie et enregistrer.
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742454824902-269.png||class="img-thumbnail"]]
--* Une fenêtre s'ouvre, cliquer sur Parcourir pour parcourir vos fichiers et sélectionnez la vidéo souhaitée
++Résultat :
--[[Parcourir vos fichiers>>image:1742455703440-957.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742454855054-519.png||class="img-thumbnail"]]
--[[Sélectionner le fichier souhaité>>image:1742455780794-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Rattacher le fichier numérique concerné ===
++Exemple pour la table Vidéo-Sons.
--* Valider l'ajout du fichier
--[[Valider l'ajout>>image:1742455820289-903.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Se positionner dans l'onglet Vidéos et cliquer sur le dossier en à droite de l'onglet : [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/WebHome/1742370887283-931.png?rev=1.1||alt="1742370887283-931.png" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742455615479-276.png||class="img-thumbnail"]]
--* Enregistrer l'ajout du document
--[[Icône permettant d'enregistrer l'ajout du document>>image:1742455848902-249.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Pour ajouter des vidéos, cliquer sur l'icône [[image:1742455638789-339.png||class="img-thumbnail"]].
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742455663870-230.png||class="img-thumbnail"]]
--[[Exemple d'une notice Vidéos-Sons avec un fichier vidéo>>image:1742455936031-536.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Une fenêtre s'ouvre : dans ajout unitaire, cliquer sur parcourir pour aller chercher la vidéo à intégrer.
--=== Alternative à l’intégration directe de fichiers vidéos-sons ===
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742455703440-957.png||class="img-thumbnail"]]
--(% class="box warningmessage" %)
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742455780794-571.png||class="img-thumbnail"]]
++
++
++Une fois la vidéo sélectionnée, cliquer sur valider.
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742455820289-903.png||class="img-thumbnail"]]
++
++Pour confirmer l'insertion de la vidéo, cliquer sur le bouton [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/D.%20Texte%20int%C3%A9gral/WebHome/1742371321197-711.png?rev=1.1||alt="1742371321197-711.png" class="img-thumbnail"]].
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742455848902-249.png||class="img-thumbnail"]]
++
++
++Résultat :
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742455936031-536.png||class="img-thumbnail"]]
++
++
++= Alternative à l'intégration de fichiers vidéos-sons =
++
++
++(% class="box infomessage" %)
  (((
--Cette fonctionnalité est **disponible uniquement dans la grille de saisie de la table Vidéos-Sons**.
++**Attention : la fonctionnalité présentée ci-dessous n'est disponible que dans la grille de saisie de la table Vidéos-Sons.**
  )))
--Lorsque le **fichier vidéo ou son n’est pas disponible localement**, mais que le média est **déjà hébergé en ligne** (ex. sur YouTube, Vimeo ou autre plateforme), il est possible d’en **référencer le lien** dans Flora **sans avoir à importer le fichier**.
++Il n'est pas obligatoire d'intégrer des fichiers vidéos-sons dans Flora.
--Dans la grille de saisie de la **table Vidéos-Sons**, un champ intitulé **URL serveur de stream** permet de coller le lien d’un média en ligne.
++Dans la table Vidéos-Sons, la grille de saisie dispose du champ **URL serveur de stream**, qui permet d'indiquer le lien URL d'une vidéo.
--Ce lien :
--* Devient **cliquable depuis la notice**,
--* Permet d’accéder directement au contenu sans stockage dans Flora,
--* (((
--Constitue une **alternative pertinente** lorsque :
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742481423943-815.png||class="img-thumbnail"]]
--* Le fichier est trop volumineux pour être intégré,
--* Le média est déjà diffusé via une plateforme externe,
--* L’utilisateur n’a pas le fichier sous la main mais souhaite documenter le contenu.
--)))
--[[Champ URL serveur de stream dans une notice Vidéos-sons>>image:1742481423943-815.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Exemple :
++Dans ce cas, l'utilisateur à indiqué le lien URL de la vidéo Youtube dans la notice descriptive du réservoir de médias et de documents. En plus, il a glissé-déposé une photo de la vidéo dans l'onglet Photos du pavé de gestion des fichiers.
--(% class="wikigeneratedid" %)
--(% class="mark small" %)Version ?
++Depuis la notice vidéo, le lien URL est cliquable.
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742481384719-585.png||class="img-thumbnail"]]
++
++
  = Visualiser les fichiers vidéos-sons =
++
++Les fichiers vidéos-sons associés sont accessibles à partir des listes de résultats et des vues des notices.
++
++
  == Depuis une liste de résultats ==
--Lorsque des notices possèdent des fichiers photos associés, **une miniature s’affiche automatiquement** dans la liste de résultats.
-->(% class="small" %)Ex : Dans la table Vidéos-sons, lancez une recherche contenant des notices avec un document associé : la miniature apparaît
++Dans une liste résultat, la présence de fichiers vidéos-sons associés aux notices est signifiée par l'icône [[image:1742457162887-454.png||class="img-thumbnail"]].
--(((
--[[Exemple de miniatures sur une liste de résultats de la table Vidéos-sons>>image:1742456752251-810.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--)))
++Exemple pour la table Vidéos-Sons.
--Cliquez sur la **miniature du fichier** dans la liste de résultats, un **lecteur vidéo intégré** s’ouvre automatiquement dans une nouvelle fenêtre pour lire le fichier.
++Effectuer une recherche pour laquelle des notices avec des fichiers vidéos-sons répondent.
--[[Lecteur vidéo intégré>>image:1742457704853-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742456752251-810.png||class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++//Liste de résultats des Vidéos-Sons avec fichiers vidéos associés//
--Pour revenir à la liste, cliquez sur la **croix située en haut à droite** du lecteur vidéo.
--[[Fermer le lecteur>>image:1742458221621-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Dans la liste de résultats, un clic sur la miniature de la vidéos renvoi vers un lecteur vidéo :
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742457704853-206.png||class="img-thumbnail"]]
++Pour fermer le lecteur et revenir sur la liste de résultats, cliquer sur la croix en haut à droite du lecteur vidéo :
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742458221621-665.png||class="img-thumbnail"]]
++
++
  == Depuis une notice ==
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Dans Flora, les fonctionnalités disponibles pour consulter ou manipuler les fichiers vidéos-sons **varient selon le type de notice consultée**.
--On ne retrouve **pas les mêmes outils ni les mêmes possibilités** dans une **notice du réservoir de médias** (ex. : //Vidéos-sons//) que dans une **notice principale liée** (ex. : //Bien//, //Personne//, //Événement//).
--La notice du réservoir donne accès à **l’ensemble des fonctions de gestion des fichiers**, tandis que la notice principale permet uniquement une **visualisation des vidéos-sons associés**.
--)))
--=== Depuis une notice du réservoir de médias ===
++=== Dans une notice descriptive du réservoir de médias et de documents ===
--Une fois dans le **pavé de gestion des fichiers**, positionnez-vous sur l’onglet **Vidéos** : le fichier associé s’affiche.
--Cliquez sur l'**icône de lecture**, le** lecteur vidéo intégré** s'ouvre.
++Exemple pour la table Vidéos-Sons.
--[[Lecture d'une vidéo depuis une notice vidéos-sons>>image:1750862366826-649.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Pour consulter ou lire les fichiers vidéos-sons intégrés dans Flora, se positionner dans l'onglet vidéo du pavé de gestion des fichiers.
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742458564215-739.png||class="img-thumbnail"]]
--Pour fermer le lecteur et retourner à la notice descriptive, cliquez sur la **croix** située en haut à droite de la fenêtre.
--[[Fermer le lecteur vidéo>>image:1742458221621-665.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Un clic sur l'icône [[image:1742457162887-454.png||class="img-thumbnail" height="52" width="57"]] renvoi vers le lecteur vidéo :
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742457704853-206.png||class="img-thumbnail"]]
++Pour fermer le lecteur et revenir sur la notice, cliquer sur la croix en haut à droite du lecteur vidéo :
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742458221621-665.png||class="img-thumbnail"]]
++
++
  (% class="box infomessage" %)
  (((
--**Astuce d’affichage**
--Le **pavé de gestion des fichiers** (où s'affichent les documents associés) peut être **masqué ou affiché manuellement** dans les notices.
--Sur certaines tables, il peut apparaître masqué par défaut.
--**Dès qu’un fichier est associé**, Flora **déploie automatiquement** ce pavé pour vous en faciliter l'accès.
++(% id="cke_bm_3225S" style="display:none" %)** **(%%)**Il est possible de masquer et démasquer le pavé de gestion de fichiers dans les notices. Sur certaines tables, le pavé pourra apparaître masqué. Si des fichiers sont déjà associés à la notice, le pavé sera déployé par défaut.**
++)))
--[[Afficher le pavé de gestion des fichiers>>image:1742459033490-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Pour le masquer :
--[[Masquer le pavé de gestion des fichiers>>image:1742459023313-980.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
--)))
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742459023313-980.png||class="img-thumbnail"]]
--=== Depuis une notice principale ===
--Lorsque qu'une **notice principale** (par exemple une notice **Bien**) est **liée à une notice de la table Vidéos-Sons** (dans le réservoir de médias et de documents), il est possible de consulter la vidéo **sans ouvrir la notice du réservoir**.
++Pour le démasquer :
--* **Zone de visualisation des fichiers associés**
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742459033490-598.png||class="img-thumbnail"]]
--Affichage en haut à droite de la notice.
--Les fichiers liés apparaissent avec le titre du fichier vidéo et une vignette.
--[[Exemple de visualisation d'une vidéo sur une notice bien>>image:1742458724091-376.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++=== Dans une notice descriptive avec liens documentaires vers le réservoir de médias et de documents ===
--* **Clic sur la vignette**
++Lorsqu'une notice principale est liée à une table du réservoir, il est possible de lire le fichier vidéo associé directement depuis la notice principale.
--Ouvre le lecteur vidéo dans une nouvelle fenêtre.
++Exemple : dans une notice bien (principale), on a lié une notice vidéos (réservoir)
--(% class="box warningmessage" %)
--(((
--Depuis une notice principale, **il n’est pas possible de modifier, supprimer ou ajouter** des fichiers vidéos. Ces actions se font **uniquement depuis la notice du réservoir**.
--)))
++Les fichiers associés sont disponibles dans l'espace de visualisation (différent du pavé de gestion de fichiers), situé en haut à droite de la notice documentaire. En cliquant sur le lien vidéo, une nouvelle fenêtre s'ouvrira pour accéder au lecteur vidéo. Mais il n'est pas possible d'y glisser déposer des médias et documents.
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742458724091-376.png||class="img-thumbnail"]]
++
++Ouverture d'une nouvelle fenêtre avec le lecteur vidéo :
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742458849032-943.png||class="img-thumbnail"]]
++
++
  = Intervenir sur les fichiers vidéos-sons =
--(% class="box infomessage" %)
--(((
--Les actions sur les fichiers vidéos-sons (téléchargement, suppression...) se réalisent depuis les notices descriptives du **réservoir de médias et de documents.**
--)))
--== Illustrer une vidéo avec un snapshot ==
++**Intervenir sur les fichiers vidéos-sons n'est possible que dans les notices descriptives du réservoir de médias et de documents.**
--Après l’intégration d’un fichier vidéo dans une notice (ex. table **Vidéos-Sons**), il est possible de **générer automatiquement une image illustrative** à partir d’un extrait de la vidéo : c’est la fonction **snapshot.**
--**Étapes pour prendre un snapshot :**
++== Prendre le snapshot d'une vidéo ==
--1. Accédez à la notice contenant la vidéo.
--1. Dans le **pavé de gestion des fichiers**, onglet **Vidéos**, cliquez sur l’**icône snapshot** située en haut à droite de la vidéo.
--[[Icône snapshot>>image:1742456392088-252.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Après l'insertion d'un fichier vidéo dans Flora, il est possible d'illustrer illustrer la vidéo. Pour cela, effectuer un snapshot, en prenant une capture d'écran d'un extrait de la vidéo.
++Exemple pour la table Vidéos-Sons.
--(% start="3" %)
--1. Le lecteur vidéo s’ouvre : positionnez-vous sur l’extrait souhaité, puis cliquez sur le bouton **Prendre un snapshot**.
++Se positionner dans l'onglet Vidéos du pavé de gestion des fichiers, puis, en haut à droite de la vidéos, cliquer sur l'icône : [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Prendre%20le%20snapshot%20d%27une%20vid%C3%A9o/WebHome/1706015746154-811.png?width=53&height=46&rev=1.1||alt="1706015746154-811.png" class="img-thumbnail" height="46" width="53"]]
--[[Prendre un snapshot>>image:1742456683929-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742456392088-252.png||class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++//Visualisation du bouton pour prendre un snapshot//
-- L’image capturée est automatiquement **associée à la vidéo** comme vignette illustrative, visible dans la notice.
--[[Notice illustrée avec un snapshot>>image:1742456715589-749.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++En cliquant sur ce bouton, l'utilisateur est redirigé vers le lecteur de vidéo. Se positionner sur un extrait de la vidéo et cliquer sur le bouton "prendre un snapshot".
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742456683929-498.png||class="img-thumbnail"]]
--== Télécharger des vidéos-sons ==
--Dans le pavé de visualisation sur l'onglet **Vidéos**, cliquez sur le** bouton de téléchargement**. Les fichiers sont regroupés dans une **archive ZIP** automatiquement enregistrée dans le dossier de téléchargement de votre ordinateur.
++Résultat : l'extrait vidéo capturé illustre la vidéo :
--[[Icône de téléchargement>>image:1742476547767-847.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742456715589-749.png||class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++//Résultat sur une notice vidéos-sons//
--== Modifier les attributs d'un fichier vidéos-sons ==
-- Chaque vidéo possède une **fiche d’identité**. Vous pouvez en modifier les informations suivantes :
++== Télécharger un fichier vidéo-son ==
--(% style="margin-left:auto; margin-right:auto; width:681.222px" %)
--|=Champ|=(% style="width: 437px;" %)Description
--|**Libellé**|(% style="width:437px" %)Nom du fichier, saisi automatiquement mais modifiable.
--|**Description**|(% style="width:437px" %)Texte libre, souvent repris depuis le libellé (sans extension).
--|**Copyright**|(% style="width:437px" %)Ce champ est prévu pour les fichiers image uniquement. **Il n’est pas pris en compte pour les vidéos ou sons.**
--|**Accessibilité**|(% style="width:437px" %)(((
--Niveau de confidentialité selon les profils utilisateurs Flora.
--)))
--* Depuis l'**onglet Vidéos** du carré de visualisation
++Dans l'onglet Vidéo, situé dans le pavé de gestion des fichiers, le bouton [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742392956341-493.png?rev=1.1||alt="1742392956341-493.png" class="img-thumbnail"]] permet de télécharger les fichiers vidéos associés dans le dossier téléchargement de l'ordinateur. Le résultat est généré dans un fichier ZIP.
--1. Ouvrez la notice dans le réservoir.
--1. Dans l'onglet **Vidéos**, cliquez sur l’icône de modification.
--[[Icône de modification>>image:1742476923431-912.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++Exemple pour la table Vidéos-Sons.
++Se positionner dans l'onglet Vidéos du pavé de gestion des fichiers, puis, cliquer sur l'icône : [[image:1742476572425-238.png||class="img-thumbnail"]].
--(% start="3" %)
--1. Modifiez les champs souhaités.
--1. Cliquez sur **Oui **pour enregistrer.
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742476547767-847.png||class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align: center;" %)
++//Visualisation du bouton de téléchargement//
--[[Champs permettant de gérer les attributs d'une vidéo>>image:1742476963458-909.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
++== Modifier les attributs d'un fichier vidéo-son ==
--*  Depuis la fenêtre de gestion avancée des fichiers
++Chaque fichier vidéo associé est automatiquement muni d’une fiche d’identité. Les attributs de cette fiche peuvent être modifiés, ils comportent obligatoirement les informations suivantes :
--
--)))
--)))|(% style="width:300px" %)
++* **Libellé **: renseigné par défaut avec le nom du fichier photo.
++* **Description **: description libre du document, renseignée par défaut avec le libellé de la photo sans l'extension.
++* **Copyright : ne pas en tenir compte, ne fonctionne que pour les images**
++* **Accessibilité **: selon le paramétrage de Flora, des filtres de confidentialité peuvent être mis en place pour gérer l'accès aux éléments en fonction des profils d'utilisateur.
--=   =
++L'utilisateur qui souhaite modifier le libellé, la description ou l'accessibilité du fichier vidéo-son peut utiliser cette fonctionnalité.
++Se positionner dans une notice descriptive du réservoir de médias et de documents. Dans l'onglet Vidéos, situé dans le pavé de gestion des fichiers. Utiliser la fonctionnalité [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742395546262-334.png?rev=1.1||alt="1742395546262-334.png" class="img-thumbnail"]] pour modifier les attributs de la vidéo.
++
++Exemple pour la table Vidéos-Sons.
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742476923431-912.png||class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Bouton de modification des attributs//
++
++Une fenêtre s'ouvre, modifier les champs souhaités. Pour valider les modifications, cliquer sur OUI.
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742476963458-909.png||class="img-thumbnail"]]
++
++(% style="text-align: center;" %)
++//Modification des attributs//
++
++Résultat : la description de la vidéo était fleur. Elle a été modifiée par fleurs de cerisier :
++
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742477057171-912.png||class="img-thumbnail"]]
++
++
  == Supprimer un fichier vidéo-son ==
@@ -304,11 +304,13 @@
  Se positionner dans l'onglet Vidéos, situé dans le pavé de gestion des fichiers, et cliquer sur la [[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/WebHome/1742395271448-299.png?rev=1.1||alt="1742395271448-299.png" class="img-thumbnail"]] située en haut à droite de la vidéo à supprimer.
--[[image:1742477234908-819.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742477234908-819.png||class="img-thumbnail"]]
  Un message de demande de confirmation s'affiche. Cliquer sur OUI.
--[[image:1742477274194-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742477274194-470.png||class="img-thumbnail"]]
  (% style="text-align: center;" %)
  //Demande de confirmation de la suppression//
@@ -330,32 +330,37 @@
  Se positionner sur le module d'import, disponible depuis l'espace de travail Décrire, menu Outils, sous-menu Import des vidéos.
--[[image:1742478162248-968.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742478162248-968.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="wikigeneratedid" %)
--Pour créer une campagne, cliquer sur le [[image:1742478227839-483.png||height="43" width="44" class="img-thumbnail"]].
++Pour créer une campagne, cliquer sur le [[image:1742478227839-483.png||class="img-thumbnail" height="43" width="44"]].
--[[image:1742478260203-450.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742478260203-450.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="wikigeneratedid" %)
  Donner un nom à la campagne et cliquer sur créer :
--[[image:1742478443966-393.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742478443966-393.png||class="img-thumbnail"]]
  == Créer et compléter les notices descriptives du réservoir de médias et de documents ==
--Une fois la campagne créée, l'utilisateur est renvoyé vers l'affichage suivant. Pour créer et compléter les notices descriptive de vidéos, cliquer sur le [[image:1742478740353-737.png||height="40" width="38" class="img-thumbnail"]].
++Une fois la campagne créée, l'utilisateur est renvoyé vers l'affichage suivant. Pour créer et compléter les notices descriptive de vidéos, cliquer sur le [[image:1742478740353-737.png||class="img-thumbnail" height="40" width="38"]].
--[[image:1742478488113-828.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742478488113-828.png||class="img-thumbnail"]]
  Une grille de saisie rapide apparait.
--[[image:1742478781598-974.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742478781598-974.png||class="img-thumbnail"]]
  === Préconisations de saisie ===
@@ -363,7 +363,8 @@
  * Dans le champ Nom de fichier : indiquer impérativement le nom du fichier ET l'extension du fichier. Éviter les coquilles. Attention à la casse (majuscules, minuscules). **Ce champ est important, il permet de de relier la notice vidéo au fichier vidéo.**
--[[image:1742479129657-215.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742479129657-215.png||class="img-thumbnail"]]
  * Si les données de certains champs saisis sur la première notice vidéo sont identiques sur les autres notices, utiliser les étoiles situées à droites des champs : Cliquer sur une étoile contourée [[image:1742479413012-727.png||class="img-thumbnail"]]la rend pleine [[image:1742479427525-334.png||class="img-thumbnail"]].
@@ -376,17 +376,20 @@
  Exemple :
--[[image:1742479515818-748.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742479515818-748.png||class="img-thumbnail"]]
  En cliquant sur Nouvelle saisie, une nouvelle grille de saisie apparait. Les champs Genre, Musée et Préfixe Musée ont été automatiquement réimplémentés avec les données saisies dans la précédente notice :
--[[image:1742479576230-541.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742479576230-541.png||class="img-thumbnail"]]
  * Pour saisir plusieurs vidéos à la suite : cliquer sur « Nouvelle saisie », puis enregistrer une fois toutes les notices vidéo renseignées.
--[[image:1742479701488-939.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742479701488-939.png||class="img-thumbnail"]]
  == Rattacher les fichiers numériques concernés ==
@@ -397,19 +397,22 @@
  Une fois les notices vidéos complétées et enregistrées, l'utilisateur est renvoyé sur la page suivante.
--Pour rattacher les fichiers numériques aux notices vidéos, sélectionner toutes les notices vidéos en les cochant puis, cliquer sur l'icône : [[image:1742479890162-502.png||height="55" width="48" class="img-thumbnail"]].
++Pour rattacher les fichiers numériques aux notices vidéos, sélectionner toutes les notices vidéos en les cochant puis, cliquer sur l'icône : [[image:1742479890162-502.png||class="img-thumbnail" height="55" width="48"]].
--[[image:1742479847620-273.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742479847620-273.png||class="img-thumbnail"]]
  Une fenêtre s'ouvre : glisser-déposer les fichiers vidéos à associer dans le nuage à gauche de la fenêtre.
--[[image:1742480146481-810.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742480146481-810.png||class="img-thumbnail"]]
  Résultat :** les fichiers vidéos sont automatiquement rattachés aux notices vidéos grâce à la saisie correcte du champ Nom de fichier (exemple : citron.mp4).**
--[[image:1742480187346-190.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742480187346-190.png||class="img-thumbnail"]]
  (% class="wikigeneratedid" %)
@@ -418,7 +418,8 @@
  (% class="wikigeneratedid" %)
  A droite de chaque vidéo cliquer sur l'icône [[image:1742480296910-842.png||class="img-thumbnail"]].
--[[image:1742480265145-298.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742480265145-298.png||class="img-thumbnail"]]
  == Lancer l'import ==
@@ -426,17 +426,20 @@
  Cliquer sur lancer l'import.
--[[image:1742480348404-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742480348404-560.png||class="img-thumbnail"]]
  Téléchargement en cours :
--[[image:1742480391391-870.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742480391391-870.png||class="img-thumbnail"]]
  Une fois le téléchargement effectué, les utilisateurs disposent d'un rapport de téléchargement. Si tout est indiqué en succès et terminé, cliquer sur fermer.
--[[image:1742480421260-454.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742480421260-454.png||class="img-thumbnail"]]
  === Vérifier l'import dans la table Vidéos-Sons ===
@@ -444,14 +444,16 @@
  Effectuer une recherche dans cette table pour retrouver les vidéos saisis ce jour.
--[[image:1742480617673-940.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742480617673-940.png||class="img-thumbnail"]]
  Parmi les vidéos saisies ce jour, se trouvent celles importées.
--[[image:1742480539090-103.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742480539090-103.png||class="img-thumbnail"]]
--= Gérer des fichiers 3D =
++=  Gérer des fichiers 3D =
  Dans Flora, il est également possible d'intégrer des fichiers 3D dans l'onglet Vidéos du pavé de gestion des fichiers.
@@ -463,6 +463,7 @@
  Pour plus d'informations sur la gestion des fichiers 3D cliquer [[**ici**>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]].
  )))
--[[image:1742808278663-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
++(% style="text-align:center" %)
++[[image:1742808278663-915.png||class="img-thumbnail"]]

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