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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:34
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1 (% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
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3 |(% rowspan="2" style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6 Dans Flora, vous pouvez enrichir les notices (biens, personnes, événements…) en leur associant tout type de fichiers numériques : images, vidéos, sons, fichiers bureautiques (PDF, Word…), modèles 3D, etc.
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8 Ces fichiers sont centralisés dans des **tables spécialisées**, appelées //réservoirs de médias et de documents//. Une fois référencés, ils peuvent être liés aux notices principales pour les illustrer, les documenter ou apporter des compléments d’information.
9 )))
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11 (((
12 = Comprendre les notions clés =
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14 == Réservoir de médias et de documents ==
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16 Le réservoir regroupe toutes les **tables spécialisées** où les fichiers numériques sont stockés et décrits :
17
18 * **Photothèque** : pour les images
19 * **Vidéothèque** : pour les vidéos
20 * **Documents** : pour les fichiers bureautiques
21 * **Sonothèque** : pour les fichiers audio
22 * **Archives numériques** : pour les documents liés aux fonds d’archives
23
24 Chaque fichier y est décrit par une **notice dédiée**, qui peut ensuite être liée à une ou plusieurs autres notices dans Flora.
25
26 [[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27
28
29 == Connaître les formats de fichiers acceptés ==
30
31 Flora prend en charge les formats les plus courants :
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33 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de média|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Formats pris en charge
34 |Images|JPG, JPEG, PNG, TIFF
35 |Vidéos|MP4, MOV
36 |Sons|MP3, WAV
37 |Fichiers bureautiques|PDF, DOC, DOCX, XLSX
38 |Modèles 3D|Via Sketchfab (lien externe)
39
40 == Pavé de gestion de fichiers ==
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42 Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics.
43
44 [[Pavé de gestion de fichiers>>image:1749826060366-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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46
47 == Lien entre notices ==
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49 Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
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51 [[Champ de lien d'une notice bien vers une notice photo>>image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52
53
54 == Pavé de visualisation des fichiers ==
55
56 Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale.
57 Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
58 )))
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60 (((
61 [[Pavé de visualisation des fichiers d'une notice bien>>image:1742466978013-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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66 (((
67 = Pourquoi ne pas stocker directement les fichiers dans chaque table ? =
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69 **Historiquement**, Flora permettait d’attacher directement les fichiers numériques dans les notices des biens.
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71 Mais cette méthode s’est révélée rapidement **limitée** :
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73 * Impossible de décrire finement les fichiers (droits, auteurs, formats…)
74 * Difficulté à contrôler les droits d’accès et les usages
75 * Impossibilité de réutiliser un même fichier dans plusieurs notices
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77 **La solution : centraliser **les fichiers dans des tables réservoirs dédiées.
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79 **Avantages du stockage centralisé** :
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81 * (((
82 Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
83 )))
84 * (((
85 La possibilité de **lier un même fichier à plusieurs notices **(ex. une photo associée à la fois à un bien, à un événement et à une personne)
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87 * (((
88 Meilleure description des fichiers (auteur, date, droits…)
89 )))
90 * (((
91 Contrôle des accès et des droits par table
92 )))
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94 = Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
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96 Le système de gestion des fichiers dans Flora repose sur une articulation claire entre deux types de tables.
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98 Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
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100 * **À gauche**, les **tables documentées** (Biens, Événements, Lieux, Personnes, etc.)
101 → Ces notices ne contiennent pas les fichiers eux-mêmes, mais peuvent y faire **référence** via un lien documentaire.
102 * **À droite**, les **tables du réservoir multimédia** (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives, etc.)
103 → Ce sont elles qui **hébergent les fichiers numériques** ainsi que leurs **données descriptives** (titre, auteur, droits, format…).
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105 [[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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108 = Gérer les médias et les documents dans le réservoir =
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110 Dans Flora, chaque fichier (photo, vidéo, son, PDF…) est associé à une **notice descriptive** dans une **table spécialisée** du réservoir (Photothèque, Documents, Vidéothèque…).
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112 Ces notices permettent de :
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114 * (((
115 **Décrire** le fichier (titre, auteur, droits, description…)
116 )))
117 * (((
118 **Téléverser** le fichier par glisser-déposer
119 )))
120 * (((
121 **Accéder** à des fonctions avancées (zoom sur image, capture d’un moment vidéo…)
122 )))
123
124 == Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
125
126 1. Accédez à la table souhaitée (ex. : Photothèque)
127 1. Cliquez sur l’icône **Créer une notice**
128 1. Choisissez une **grille de saisie adaptée**
129 1. Complétez les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description, droits…)
130 1. Cliquez sur **Enregistrer**
131
132 [[Exemple de création d'une notice photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133
134
135 [[Exemple de grille de saisie choisie pour une notice dans la Photothèque>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136
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138 [[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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140
141 [[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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143
144 )))
145
146 (((
147 == Ajouter un fichier numérique ==
148
149 Après l’enregistrement de la notice :
150
151 * (((
152 **Glissez le fichier** directement dans la zone prévue
153 )))
154 * (((
155 Ou utilisez le **pavé de gestion de fichiers** pour téléverser manuellement
156 )))
157
158 [[Exemple d'un glisser-déposer dans une notice photothèque>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159
160
161 [[Notice photothèque avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162
163
164 == Cas particulier : gérer les fichiers 3D ==
165
166 (% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures**
167
168 Flora ne permet pas le stockage direct des fichiers 3D.
169
170 Ces derniers sont **hébergés sur [[Sketchfab>>https://sketchfab.com/]]**, puis **intégrés via un lien externe** dans une notice de la Photothèque.
171
172 Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
173
174 (% class="box warningmessage" %)
175 (((
176 La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** au compte **Sketchfab **de votre établissement.
177 )))
178
179 1. Créez une **notice Photothèque** pour le fichier 3D
180 1. Renseignez l’**URL Sketchfab** dans le champ prévu
181 1. Cliquez sur le **bouton de visualisation** pour ouvrir le modèle
182 1. Le modèle est consultable directement depuis Flora, dans une fenêtre dédiée, avec possibilité de **rotation, zoom et manipulation**.
183
184 [[Notice photothèque associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185
186
187 [[Bouton de visualisation depuis la notice photothèque>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188
189
190 [[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191
192
193 = Illustrer une notice principale avec un fichier d'une des tables réservoirs =
194
195 Une fois le fichier créé dans le réservoir, vous pouvez le **lier à toute autre notice** (bien, entrée, personne…).
196
197 Le fichier apparaîtra alors :
198
199 * Dans la **notice principale**, via un **pavé de visualisation**
200 * Dans la **notice du réservoir**, via la liste des notices liées
201
202 (% class="box warningmessage" %)
203 (((
204 Avant de lier, vérifiez que la notice du fichier existe bien dans le réservoir.
205 )))
206
207 1. Ouvrez la notice principale (ex. : bien) en **mode modification**
208 1. Dans le groupe de champs **Documentation**, sélectionnez le champ de lien
209 1. Renseignez le lien vers la notice du fichier
210 1. Cliquez sur **Enregistrer**
211 1. Le lien documentaire devient actif : le fichier s’affiche automatiquement dans le pavé de visualisation de la notice principale
212
213 [[Grille de saisie d'une notice de bien (en mode création)>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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216 )))
217
218 (((
219 [[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
220
221
222 [[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223
224
225 [[Notice bien liée à une notice photothèque>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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228 )))
229 )))|(% rowspan="2" style="width:300px" %)(((
230 (% class="box" %)
231 (((
232 **Sommaire**
233
234 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
235 )))
236
237 (% class="box" %)
238 (((
239 **Aller plus loin : **
240
241 * [[Gérer les fichiers photos>>doc:.C\. Visualiser.WebHome||target="_blank"]]
242 * [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
243 * [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome||target="_blank"]]
244 * [[Gérer les fichiers 3D>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
245 * [[Consulter les documents associés>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
246 )))
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250 **Icônes principales :**
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252 * [[image:1750079847777-448.png||height="60" width="79"]] : Glissez-déposez
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256 * [[image:cubes2.png||height="45" width="51"]] : Visualiser un document 3D
257 )))
258 )))
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