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Modifications pour le document Gérer les médias et les documents associés

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:34
Depuis la version 8.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/13 16:56
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modifié par admin admin
sur 2025/08/08 10:49
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,208 +1,478 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5**
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 -|(% rowspan="2" style="width:1004px" %)(((
3 +|(% rowspan="2" style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, vous pouvez gérer et associer à vos notices des médias et documents : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D…
6 +Dans Flora, vous pouvez enrichir les notices (biens, personnes, événements…) en leur associant tout type de fichiers numériques : images, vidéos, sons, fichiers bureautiques (PDF, Word…), modèles 3D, etc.
7 7  
8 -Ces éléments sont stockés dans des tables spécifiques appelées **réservoir de médias et de documents** et peuvent ensuite être liés à d’autres notices pour les illustrer ou les documenter.
8 +Ces fichiers sont centralisés dans des **tables spécialisées**, appelées //réservoirs de médias et de documents//. Une fois référencés, ils peuvent être liés aux notices principales pour les illustrer, les documenter ou apporter des compléments d’information.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -1. Glossaire
12 += Comprendre les notions clés =
13 13  
14 -* **Réservoir de médias et de documents**
14 +== Réservoir de médias et de documents ==
15 15  
16 -Ensemble de tables dédiées (photothèque, vidéothèque, bibliothèque, etc.) permettant de gérer fichiers numériques et métadonnées.
16 +Le réservoir regroupe toutes les **tables spécialisées** où les fichiers numériques sont stockés et décrits :
17 17  
18 -[[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18 +* **Photothèque** : pour les images
19 +* **Vidéothèque** : pour les vidéos
20 +* **Documents** : pour les fichiers bureautiques
21 +* **Sonothèque** : pour les fichiers audio
22 +* **Archives numériques** : pour les documents liés aux fonds d’archives
19 19  
24 +Chaque fichier y est décrit par une **notice dédiée**, qui peut ensuite être liée à une ou plusieurs autres notices dans Flora.
20 20  
21 -* **Types de fichiers acceptés**
26 +[[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22 22  
23 -Images, vidéos, sons, PDF, fichiers bureautiques, 3D…
24 24  
25 -[[Exemples de types de fichiers acceptés>>image:1742466894598-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 +== Connaître les formats de fichiers acceptés ==
26 26  
31 +Flora prend en charge les formats les plus courants :
27 27  
28 -**Outils disponibles :**
33 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de média|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Formats pris en charge
34 +|Images|JPG, JPEG, PNG, TIFF
35 +|Vidéos|MP4, MOV
36 +|Sons|MP3, WAV
37 +|Fichiers bureautiques|PDF, DOC, DOCX, XLSX
38 +|Modèles 3D|Via Sketchfab (lien externe)
29 29  
30 -* **Pavé de gestion de fichiers** : dans les notices du réservoir, pour déposer et gérer les fichiers.
40 +== Pavé de gestion de fichiers ==
31 31  
42 +Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics.
43 +
32 32  [[Pavé de gestion de fichiers>>image:1749826060366-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 33  
34 34  
35 -* **Fenêtre de gestion avancée des fichiers** : dans les notices du réservoir, pour options supplémentaires (détail photo, snapshot vidéo, suppression…).
47 +== Lien entre notices ==
36 36  
37 -[[Icône permettant d'accéder à la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>image:1742466870985-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 +Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
38 38  
39 -
40 -* **Lien entre notices** : relie toute notice « principale » (bien, personne, entrée…) à une notice du réservoir
41 -
42 42  [[Champ de lien d'une notice bien vers une notice photo>>image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43 43  
44 44  
45 -* **Pavé de visualisation des fichiers** : dans les notices principales, affichant les fichiers liés via le réservoir.
54 +== Pavé de visualisation des fichiers ==
55 +
56 +Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale.
57 +Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
46 46  )))
47 47  
48 48  (((
49 49  [[Pavé de visualisation des fichiers d'une notice bien>>image:1742466978013-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 +
63 +
50 50  )))
51 -)))|(% rowspan="2" style="width:520px" %)(% class="box" %)
65 +
52 52  (((
53 -**Sommaire**
67 += Pourquoi ne pas stocker directement les fichiers dans chaque table ? =
54 54  
55 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
69 +**Historiquement**, Flora permettait d’attacher directement les fichiers numériques dans les notices des biens.
56 56  
71 +Mais cette méthode s’est révélée rapidement **limitée** :
72 +
73 +* Impossible de décrire finement les fichiers (droits, auteurs, formats…)
74 +* Difficulté à contrôler les droits d’accès et les usages
75 +* Impossibilité de réutiliser un même fichier dans plusieurs notices
76 +
77 +**La solution : centraliser **les fichiers dans des tables réservoirs dédiées.
78 +
79 +**Avantages du stockage centralisé** :
80 +
81 +* (((
82 +Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
83 +)))
84 +* (((
85 +La possibilité de **lier un même fichier à plusieurs notices **(ex. une photo associée à la fois à un bien, à un événement et à une personne)
86 +)))
87 +* (((
88 +Meilleure description des fichiers (auteur, date, droits…)
89 +)))
90 +* (((
91 +Contrôle des accès et des droits par table
92 +)))
93 +
94 += Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
95 +
96 +Le système de gestion des fichiers dans Flora repose sur une articulation claire entre deux types de tables.
97 +
98 +Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
99 +
100 +* **À gauche**, les **tables documentées** (Biens, Événements, Lieux, Personnes, etc.)
101 +→ Ces notices ne contiennent pas les fichiers eux-mêmes, mais peuvent y faire **référence** via un lien documentaire.
102 +* **À droite**, les **tables du réservoir multimédia** (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives, etc.)
103 +→ Ce sont elles qui **hébergent les fichiers numériques** ainsi que leurs **données descriptives** (titre, auteur, droits, format…).
104 +
105 +[[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +
107 +
108 += Gérer les médias et les documents dans le réservoir =
109 +
110 +Dans Flora, chaque fichier (photo, vidéo, son, PDF…) est associé à une **notice descriptive** dans une **table spécialisée** du réservoir (Photothèque, Documents, Vidéothèque…).
111 +
112 +Ces notices permettent de :
113 +
114 +* (((
115 +**Décrire** le fichier (titre, auteur, droits, description…)
116 +)))
117 +* (((
118 +**Téléverser** le fichier par glisser-déposer
119 +)))
120 +* (((
121 +**Accéder** à des fonctions avancées (zoom sur image, capture d’un moment vidéo…)
122 +)))
123 +
124 +== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
125 +
126 +1. Accédez à la table souhaitée (ex. : Photothèque)
127 +1. Cliquez sur l’icône **Créer une notice**
128 +1. Choisissez une **grille de saisie adaptée**
129 +1. Complétez les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description, droits…)
130 +1. Cliquez sur **Enregistrer**
131 +
132 +[[Exemple de création d'une notice photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 +
134 +
135 +[[Exemple de grille de saisie choisie pour une notice dans la Photothèque>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 +
137 +
138 +[[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 +
140 +
141 +[[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 +
57 57  
58 58  )))
59 59  
146 +(((
147 +== Ajouter un fichier numérique ==
60 60  
149 +Après l’enregistrement de la notice :
61 61  
62 -= Pourquoi ne peut-on pas stocker des médias et des documents dans toutes les tables ? =
151 +* (((
152 +**Glissez le fichier** directement dans la zone prévue
153 +)))
154 +* (((
155 +Ou utilisez le **pavé de gestion de fichiers** pour téléverser manuellement
156 +)))
63 63  
158 +[[Exemple d'un glisser-déposer dans une notice photothèque>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 -Les médias et les documents regroupent **tous les types de fichiers **pouvant être déposés dans Flora : images, sons, vidéos, 3D, documents pdf, documents bureautiques, etc.
66 66  
67 -Aux débuts de Flora, il était possible de stocker des médias et des documents directement dans la table des biens. Néanmoins, cela ne permettait pas aux musées de gérer les droits et la description de ces médias et ces documents.
161 +[[Notice photothèque avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 -Les images, les fichiers sons, les vidéos, les documents bureautiques, ont leur vie et leur métadonnées propres. Il faut donc commencer par les gérer en tant que tel avant qu'ils puissent servir à illustrer d'autres notices documentaires.
70 70  
71 -Nous avons restreint la possibilité de stocker des médias et des documents dans les tables suivantes : photothèque, vidéothèque, bibliothèque, autres documents, unités d'archives. Ces tables peuvent ensuite être gérées par les professionnels métiers (photographe, archiviste, bibliothécaire). **Elles** **constituent une sorte de réservoir de médias et de documents.**
164 +|(% rowspan="2" style="width:840px" %)(((
165 +(% class="box" %)
166 +(((
167 +Dans Flora, vous pouvez enrichir les notices (biens, personnes, événements…) en leur associant tout type de fichiers numériques : images, vidéos, sons, fichiers bureautiques (PDF, Word…), modèles 3D, etc.
72 72  
73 -Après avoir renseigné ces informations, il est possible de lier, par exemple, la photo avec ses métadonnées à une autre notice, pour l'illustrer. Ces tables permettent d'effectuer des liens documentaires avec toutes les autres tables.
169 +Ces fichiers sont centralisés dans des **tables spécialisées**, appelées //réservoirs de médias et de documents//. Une fois référencés, ils peuvent être liés aux notices principales pour les illustrer, les documenter ou apporter des compléments d’information.
170 +)))
74 74  
75 -Exemples :
172 +(((
173 += Comprendre les notions clés =
76 76  
77 -* Faire un lien d'une notice photo de la photothèque vers un bien.
78 -* Faire un lien d'une notice photo vers une notice bibliothèque.
175 +== Réservoir de médias et de documents ==
79 79  
80 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/2025-03-14_08h00_56.png?rev=1.1||alt="2025-03-14_08h00_56.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
177 +Le réservoir regroupe toutes les **tables spécialisées** où les fichiers numériques sont stockés et décrits :
81 81  
179 +* **Photothèque** : pour les images
180 +* **Vidéothèque** : pour les vidéos
181 +* **Documents** : pour les fichiers bureautiques
182 +* **Sonothèque** : pour les fichiers audio
183 +* **Archives numériques** : pour les documents liés aux fonds d’archives
82 82  
83 -= Gérer des médias et des documents dans les tables de ce réservoir =
185 +Chaque fichier y est décrit par une **notice dédiée**, qui peut ensuite être liée à une ou plusieurs autres notices dans Flora.
84 84  
187 +[[image:1742466698526-293.png]]
85 85  
86 -Dans ces tables, une notice descriptive dédiée permet de gérer les métadonnées propres à ces médias et ces documents (description, droits, etc.).
87 87  
88 -Il est possible de **[[glisser-déposer>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/B.%20Naviguer/a.%20Pr%C3%A9sentation/#HGlisser-DE9poser]]** des médias ou des documents directement (cf. écran d'une notice dans la vidéothèque ci-dessous).
190 +== Connaître les formats de fichiers acceptés ==
89 89  
192 +Flora prend en charge les formats les plus courants :
90 90  
91 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739189257227-177.png?rev=1.1||alt="1739189257227-177.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
194 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de média|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Formats pris en charge
195 +|Images|JPG, JPEG, PNG, TIFF
196 +|Vidéos|MP4, MOV
197 +|Sons|MP3, WAV
198 +|Fichiers bureautiques|PDF, DOC, DOCX, XLSX
199 +|Modèles 3D|Via Sketchfab (lien externe)
92 92  
201 +== Pavé de gestion de fichiers ==
93 93  
94 -Il sera possible d'intervenir sur les fichiers déposés  :
203 +Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics.
95 95  
96 -* Pour les photos : zoomer sur les détails de la photo et créer une photo de détail. Pour plus d'informations, cliquer **[[ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/B.%20Naviguer/c.%20Ajouter%20des%20documents/#HPhotosetimages]]**.
97 -* Pour les vidéos : créer des snapshots. Pour plus d'informations, cliquer**[[ ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Prendre%20le%20snapshot%20d%27une%20vid%C3%A9o/]]**.
98 -* Supprimer un fichier
205 +[[image:1749826060366-598.png]]
206 +
207 +
208 +== Lien entre notices ==
209 +
210 +Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
211 +
212 +[[image:1742467093741-740.png]]
213 +
214 +
215 +== Pavé de visualisation des fichiers ==
216 +
217 +Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale.
218 +Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
219 +)))
220 +
221 +(((
222 +[[image:1742466978013-467.png]]
223 +)))
224 +
225 +(((
226 += Pourquoi ne pas stocker directement les fichiers dans chaque table ? =
227 +
228 +**Historiquement**, Flora permettait d’attacher directement les fichiers numériques dans les notices des biens.
229 +
230 +Mais cette méthode s’est révélée rapidement **limitée** :
231 +
232 +* Impossible de décrire finement les fichiers (droits, auteurs, formats…)
233 +* Difficulté à contrôler les droits d’accès et les usages
234 +* Impossibilité de réutiliser un même fichier dans plusieurs notices
235 +
236 +**La solution : centraliser **les fichiers dans des tables réservoirs dédiées.
237 +
238 +**Avantages du stockage centralisé** :
239 +
240 +* (((
241 +Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
242 +)))
243 +* (((
244 +La possibilité de **lier un même fichier à plusieurs notices **(ex. une photo associée à la fois à un bien, à un événement et à une personne)
245 +)))
246 +* (((
247 +Meilleure description des fichiers (auteur, date, droits…)
248 +)))
249 +* (((
250 +Contrôle des accès et des droits par table
251 +)))
252 +
253 += Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
254 +
255 +Le système de gestion des fichiers dans Flora repose sur une articulation claire entre deux types de tables.
256 +
257 +Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
258 +
259 +* **À gauche**, les **tables documentées** (Biens, Événements, Lieux, Personnes, etc.)
260 +→ Ces notices ne contiennent pas les fichiers eux-mêmes, mais peuvent y faire **référence** via un lien documentaire.
261 +* **À droite**, les **tables du réservoir multimédia** (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives, etc.)
262 +→ Ce sont elles qui **hébergent les fichiers numériques** ainsi que leurs **données descriptives** (titre, auteur, droits, format…).
263 +
264 +[[image:1750060257917-357.png]]
265 +
266 +
267 += Gérer les médias et les documents dans le réservoir =
268 +
269 +Dans Flora, chaque fichier (photo, vidéo, son, PDF…) est associé à une **notice descriptive** dans une **table spécialisée** du réservoir (Photothèque, Documents, Vidéothèque…).
270 +
271 +Ces notices permettent de :
272 +
273 +* (((
274 +**Décrire** le fichier (titre, auteur, droits, description…)
275 +)))
276 +* (((
277 +**Téléverser** le fichier par glisser-déposer
278 +)))
279 +* (((
280 +**Accéder** à des fonctions avancées (zoom sur image, capture d’un moment vidéo…)
281 +)))
282 +
283 +== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
284 +
285 +1. Accédez à la table souhaitée (ex. : Photothèque)
286 +1. Cliquez sur l’icône **Créer une notice**
287 +1. Choisissez une **grille de saisie adaptée**
288 +1. Complétez les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description, droits…)
289 +1. Cliquez sur **Enregistrer**
290 +
291 +[[image:1739266522408-758.png]][[image:1739266567303-468.png]][[image:1739266600613-698.png]][[image:1739266661454-101.png]]
292 +
293 +
99 99  
295 +)))
100 100  
101 -== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ==
297 +(((
298 +== Ajouter un fichier numérique ==
102 102  
300 +Après l’enregistrement de la notice :
103 103  
104 -Exemple pour la Photothèque : description et stockage d'une carte postale numérisée
302 +* (((
303 +**Glissez le fichier** directement dans la zone prévue
304 +)))
305 +* (((
306 +Ou utilisez le **pavé de gestion de fichiers** pour téléverser manuellement
307 +)))
105 105  
106 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266522408-758.png?rev=1.1||alt="1739266522408-758.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
309 +[[image:1739267598734-809.png]][[image:1739266861518-761.png]]
107 107  
108 -Choisir la grille de saisie :
109 109  
110 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266567303-468.png?rev=1.1||alt="1739266567303-468.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
111 111  
112 -Saisir les données documentaires de la photo et enregistrer :
313 += Illustrer une notice principale avec un fichier d'un des tables réservoirs =
113 113  
114 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266600613-698.png?rev=1.1||alt="1739266600613-698.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
315 +Une fois le fichier créé dans le réservoir, vous pouvez le **lier à toute autre notice** (bien, entrée, personne…).
115 115  
116 -Résultat :
317 +Le fichier apparaîtra alors :
117 117  
118 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266661454-101.png?rev=1.1||alt="1739266661454-101.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
319 +* Dans la **notice principale**, via un **pavé de visualisation**
320 +* Dans la **notice du réservoir**, via la liste des notices liées
119 119  
120 -== Rattacher le fichier numérique concerné (glisser-déposer ou upload) ==
322 +>(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
121 121  
122 -Exemple de glisser-déposer d'une photo :
324 +(((
325 +[[image:1739189160983-571.png]]
326 +)))
123 123  
124 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267598734-809.png?rev=1.1||alt="1739267598734-809.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
328 +== Établir un lien documentaire ==
125 125  
126 -Résultat :
330 +(% class="box warningmessage" %)
331 +(((
332 +Avant de lier, vérifiez que la notice du fichier existe bien dans le réservoir.
333 +)))
127 127  
128 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266861518-761.png?rev=1.1||alt="1739266861518-761.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
335 +1. Ouvrez la notice principale (ex. : bien) en **mode modification**
336 +1. Dans le groupe de champs **Documentation**, sélectionnez le champ de lien
337 +1. Renseignez le lien vers la notice du fichier
338 +1. Cliquez sur **Enregistrer**
339 +1. Le lien documentaire devient actif : le fichier s’affiche automatiquement dans le pavé de visualisation de la notice principale
129 129  
130 -= Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d'autres notices =
341 +[[image:1739267340674-319.png]]
342 +)))
131 131  
132 -Il faut établir un lien documentaire entre la notice à illustrer et la ou les notices du réservoir.
344 +(((
345 +[[image:1739267406088-652.png]][[image:1739267467753-775.png]]
133 133  
134 -Ce lien est visible directement dans la notice à illustrer, mais également dans l'espace de visualisation délimité par un pavé, situé en haut à droite de la notice.
135 135  
136 -**__Exemple avec le bien RF 129  ci-dessous :__ **Il contient des liens vers des notices de la photothèque. Les photos ont été préalablement documentées et intégrées dans la table photothèque. On visualise de ce fait un lien documentaire sur la notice du bien.
137 -En cliquant sur ce lien, l'utilisateur est redirigé vers la notice photothèque.
138 138  
139 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1740402721028-488.png?rev=1.1||alt="1740402721028-488.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
349 += Cas particulier : gérer les fichiers 3D =
140 140  
141 -Pour faciliter la consultation, les fichiers stockés dans les notices du réservoir s'affichent automatiquement dans le pavé en haut à droite de l'écran.
351 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures**
142 142  
143 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739189160983-571.png?rev=1.1||alt="1739189160983-571.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
353 +Flora ne permet pas le stockage direct des fichiers 3D.
144 144  
145 -== Étape préalable ==
355 +Ces derniers sont **hébergés sur [[Sketchfab>>https://sketchfab.com/]]**, puis **intégrés via un lien externe** dans une notice de la Photothèque.
146 146  
147 -Avant d'effectuer des liens entre plusieurs notices, il faut créé préalablement une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents (photo, vidéos, documents, archives, colis, etc.).
357 +Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
148 148  
149 -Cf. chapitre précédent sur la création d'une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents.
359 +(% class="box warningmessage" %)
360 +(((
361 +La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** au compte **Sketchfab **de votre établissement.
362 +)))
150 150  
151 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266861518-761.png?rev=1.1||alt="1739266861518-761.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
364 +1. Créez une **notice Photothèque** pour le fichier 3D
365 +1. Renseignez l’**URL Sketchfab** dans le champ prévu
366 +1. Cliquez sur le **bouton de visualisation** pour ouvrir le modèle
367 +1. Le modèle est consultable directement depuis Flora, dans une fenêtre dédiée, avec possibilité de **rotation, zoom et manipulation**.
152 152  
153 -== Créer ou revenir dans la notice principale (bien, entrée, personne, etc.) devant être documentée par la notice créée dans le réservoir de médias et de documents ==
369 +[[image:1741020015534-159.png]][[image:1741020207836-428.png]][[image:1741020068740-630.png]]
154 154  
155 -Exemple avec une création de notice :
156 156  
157 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267084141-443.png?rev=1.1||alt="1739267084141-443.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
372 +)))
373 +)))
158 158  
159 -Choisir la grille de saisie :
160 160  
161 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267161892-675.png?rev=1.1||alt="1739267161892-675.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
162 162  
163 -Saisir des données sur le bien :
377 += Illustrer une notice principale avec un fichier d'un des tables réservoirs =
164 164  
165 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267340674-319.png?rev=1.1||alt="1739267340674-319.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
379 +Une fois le fichier créé dans le réservoir, vous pouvez le **lier à toute autre notice** (bien, entrée, personne…).
166 166  
167 -== Saisir le lien entre la notice principale et la notice du réservoir ==
381 +Le fichier apparaîtra alors :
168 168  
169 -Saisir le lien dans le groupe de champs Documentation et enregistrer la notice :
383 +* Dans la **notice principale**, via un **pavé de visualisation**
384 +* Dans la **notice du réservoir**, via la liste des notices liées
170 170  
171 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267406088-652.png?rev=1.1||alt="1739267406088-652.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
386 +>(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
172 172  
173 -Résultat : Lien documentaire effectué dans la notice du bien
388 +(((
389 +[[Notice bien liée à une notice photothèque>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 174  
175 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267467753-775.png?rev=1.1||alt="1739267467753-775.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
391 +
392 +)))
176 176  
394 +== Établir un lien documentaire ==
177 177  
178 -= Cas particulier : les fichiers 3D =
396 +(% class="box warningmessage" %)
397 +(((
398 +Avant de lier, vérifiez que la notice du fichier existe bien dans le réservoir.
399 +)))
179 179  
401 +1. Ouvrez la notice principale (ex. : bien) en **mode modification**
402 +1. Dans le groupe de champs **Documentation**, sélectionnez le champ de lien
403 +1. Renseignez le lien vers la notice du fichier
404 +1. Cliquez sur **Enregistrer**
405 +1. Le lien documentaire devient actif : le fichier s’affiche automatiquement dans le pavé de visualisation de la notice principale
180 180  
181 -Flora ne stocke pas les fichiers 3D en tant que tels, mais pointe sur des URL gérées dans un outil dédié Sketchfab ; les navigateurs web et Windows ne permettent pas encore d'afficher nativement ces fichiers.
407 +[[Grille de saisie d'une notice de bien (en mode création)>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 182  
183 -Pour plus d'informations, consulter la rubrique consacrée à **[[la gestion des fichiers 3D>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]]**.
409 +
410 +)))
184 184  
185 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020015534-159.png?rev=1.1||alt="1741020015534-159.png" class="img-thumbnail"]]
412 +(((
413 +[[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
187 -(% style="text-align: center;" %)
188 -//Fichier 3D dans le réservoir de médias et de documents Flora//
189 189  
190 -Pour visualiser le modèle 3D, cliquer sur le bouton dédié :
416 +[[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 191  
192 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020207836-428.png?rev=1.1||alt="1741020207836-428.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
193 193  
419 += Cas particulier : gérer les fichiers 3D =
194 194  
195 -Une fenêtre s'ouvre, pour visualiser le modèle 3D :
421 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures**
196 196  
197 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020068740-630.png?rev=1.1||alt="1741020068740-630.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
423 +Flora ne permet pas le stockage direct des fichiers 3D.
198 198  
199 -(% style="text-align: center;" %)
200 -//Visualisation du fichier 3D //
425 +Ces derniers sont **hébergés sur [[Sketchfab>>https://sketchfab.com/]]**, puis **intégrés via un lien externe** dans une notice de la Photothèque.
201 201  
427 +Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
202 202  
203 203  (% class="box warningmessage" %)
204 204  (((
205 -**Attention : la gestion des fichiers 3D nécessite un paramétrage spécifique, qui permet d'interfacer Flora avec le profil Sketchfab du client.**
431 +La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** au compte **Sketchfab **de votre établissement.
206 206  )))
207 207  
434 +1. Créez une **notice Photothèque** pour le fichier 3D
435 +1. Renseignez l’**URL Sketchfab** dans le champ prévu
436 +1. Cliquez sur le **bouton de visualisation** pour ouvrir le modèle
437 +1. Le modèle est consultable directement depuis Flora, dans une fenêtre dédiée, avec possibilité de **rotation, zoom et manipulation**.
438 +
439 +[[Notice photothèque associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 +
441 +
442 +[[Bouton de visualisation depuis la notice photothèque>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 +
444 +
445 +[[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 +)))
447 +)))|(% rowspan="2" style="width:300px" %)(((
448 +(% class="box" %)
449 +(((
450 +**Sommaire**
451 +
452 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
453 +)))
454 +
455 +(% class="box" %)
456 +(((
457 +**Aller plus loin : **
458 +
459 +* [[Gérer les fichiers photos>>doc:.C\. Visualiser.WebHome||target="_blank"]]
460 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
461 +* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome||target="_blank"]]
462 +* [[Gérer les fichiers 3D>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
463 +* [[Consulter les documents associés>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
464 +)))
465 +
466 +(% class="box" %)
467 +(((
468 +**Icônes principales :**
469 +
470 +* [[image:1750079847777-448.png||height="60" width="79"]] : Glissez-déposez
471 +
472 +
473 +
474 +* [[image:cubes2.png||height="45" width="51"]] : Visualiser un document 3D
475 +)))
476 +)))
477 +
208 208  
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