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Modifications pour le document Gérer les médias et les documents associés

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:34
Depuis la version 6.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/13 16:54
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modifié par admin admin
sur 2025/08/08 10:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,251 +1,268 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5**
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 -|(% rowspan="2" style="width:1004px" %)(((
3 +|(% rowspan="2" style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, vous pouvez gérer et associer à vos notices des médias et documents : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D…
6 +Dans Flora, vous pouvez enrichir les notices (biens, personnes, événements…) en leur associant tout type de fichiers numériques : images, vidéos, sons, fichiers bureautiques (PDF, Word…), modèles 3D, etc.
7 7  
8 -Ces éléments sont stockés dans des tables spécifiques appelées **réservoir de médias et de documents** et peuvent ensuite être liés à d’autres notices pour les illustrer ou les documenter.
8 +Ces fichiers sont centralisés dans des **tables spécialisées**, appelées //réservoirs de médias et de documents//. Une fois référencés, ils peuvent être liés aux notices principales pour les illustrer, les documenter ou apporter des compléments d’information.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -(% class="lead" %)
13 - ~1. Glossaire
12 += Comprendre les notions clés =
14 14  
15 -* **Réservoir de médias et de documents**
14 +== Réservoir de médias et de documents ==
16 16  
17 -Ensemble de tables dédiées (photothèque, vidéothèque, bibliothèque, etc.) permettant de gérer fichiers numériques et métadonnées.
16 +Le réservoir regroupe toutes les **tables spécialisées** où les fichiers numériques sont stockés et décrits :
18 18  
19 -[[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18 +* **Photothèque** : pour les images
19 +* **Vidéothèque** : pour les vidéos
20 +* **Documents** : pour les fichiers bureautiques
21 +* **Sonothèque** : pour les fichiers audio
22 +* **Archives numériques** : pour les documents liés aux fonds d’archives
20 20  
24 +Chaque fichier y est décrit par une **notice dédiée**, qui peut ensuite être liée à une ou plusieurs autres notices dans Flora.
21 21  
22 -* **Types de fichiers acceptés**
26 +[[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
23 23  
24 -Images, vidéos, sons, PDF, fichiers bureautiques, 3D…
25 25  
26 -[[Exemples de types de fichiers acceptés>>image:1742466894598-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
29 +== Connaître les formats de fichiers acceptés ==
27 27  
31 +Flora prend en charge les formats les plus courants :
28 28  
29 -**Outils disponibles :**
33 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de média|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Formats pris en charge
34 +|Images|JPG, JPEG, PNG, TIFF
35 +|Vidéos|MP4, MOV
36 +|Sons|MP3, WAV
37 +|Fichiers bureautiques|PDF, DOC, DOCX, XLSX
38 +|Modèles 3D|Via Sketchfab (lien externe)
30 30  
31 -* **Pavé de gestion de fichiers** : dans les notices du réservoir, pour déposer et gérer les fichiers.
40 +== Pavé de gestion de fichiers ==
32 32  
42 +Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics.
43 +
33 33  [[Pavé de gestion de fichiers>>image:1749826060366-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 34  
35 35  
36 -* **Fenêtre de gestion avancée des fichiers** : dans les notices du réservoir, pour options supplémentaires (détail photo, snapshot vidéo, suppression…).
47 +== Lien entre notices ==
37 37  
38 -[[Icône permettant d'accéder à la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>image:1742466870985-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
49 +Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
39 39  
40 -
41 -* **Lien entre notices** : relie toute notice « principale » (bien, personne, entrée…) à une notice du réservoir
42 -
43 43  [[Champ de lien d'une notice bien vers une notice photo>>image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 44  
45 45  
46 -* **Pavé de visualisation des fichiers** : dans les notices principales, affichant les fichiers liés via le réservoir.
54 +== Pavé de visualisation des fichiers ==
55 +
56 +Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale.
57 +Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
47 47  )))
48 48  
49 49  (((
50 50  [[Pavé de visualisation des fichiers d'une notice bien>>image:1742466978013-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 -)))
52 -)))|(% rowspan="2" style="width:520px" %)(% class="box" %)
53 -(((
54 -**Sommaire**
55 55  
56 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
57 -
58 58  
59 59  )))
60 60  
66 +(((
67 += Pourquoi ne pas stocker directement les fichiers dans chaque table ? =
61 61  
69 +**Historiquement**, Flora permettait d’attacher directement les fichiers numériques dans les notices des biens.
62 62  
63 -= =
71 +Mais cette méthode s’est révélée rapidement **limitée** :
64 64  
73 +* Impossible de décrire finement les fichiers (droits, auteurs, formats…)
74 +* Difficulté à contrôler les droits d’accès et les usages
75 +* Impossibilité de réutiliser un même fichier dans plusieurs notices
65 65  
66 -Flora met à disposition des utilisateurs un glossaire des termes qui seront employés dans cette rubriques et les sous-rubriques associées, pour gérer des fichiers numériques.
77 +**La solution : centraliser **les fichiers dans des tables réservoirs dédiées.
67 67  
79 +**Avantages du stockage centralisé** :
68 68  
69 -* **Le réservoir de médias et de documents **est un ensemble de tables.
81 +* (((
82 +Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
83 +)))
84 +* (((
85 +La possibilité de **lier un même fichier à plusieurs notices **(ex. une photo associée à la fois à un bien, à un événement et à une personne)
86 +)))
87 +* (((
88 +Meilleure description des fichiers (auteur, date, droits…)
89 +)))
90 +* (((
91 +Contrôle des accès et des droits par table
92 +)))
70 70  
71 -Pour en savoir plus, consulter le chapitre suivant.
94 += Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
72 72  
73 -[[image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
96 +Le système de gestion des fichiers dans Flora repose sur une articulation claire entre deux types de tables.
74 74  
75 -(% style="text-align: center;" %)
76 -// Liste des tables du réservoir de médias et de documents//
98 +Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
77 77  
78 -* **Des fichiers numériques** sont rattachés aux notices de ce réservoir.
100 +* **À gauche**, les **tables documentées** (Biens, Événements, Lieux, Personnes, etc.)
101 +→ Ces notices ne contiennent pas les fichiers eux-mêmes, mais peuvent y faire **référence** via un lien documentaire.
102 +* **À droite**, les **tables du réservoir multimédia** (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives, etc.)
103 +→ Ce sont elles qui **hébergent les fichiers numériques** ainsi que leurs **données descriptives** (titre, auteur, droits, format…).
79 79  
80 -[[image:1742466894598-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
105 +[[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 -(% style="text-align: center;" %)
83 -//Exemple d'extensions de fichiers acceptées dans Flora//
84 84  
85 -* **Le pavé de gestion de fichiers **se trouve dans les notices du réservoir.
108 += Gérer les médias et les documents dans le réservoir =
86 86  
87 -[[image:1742466812758-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
110 +Dans Flora, chaque fichier (photo, vidéo, son, PDF…) est associé à une **notice descriptive** dans une **table spécialisée** du réservoir (Photothèque, Documents, Vidéothèque…).
88 88  
89 -* **La fenêtre de gestion avancée des fichiers** se trouve dans les notices du réservoir.
112 +Ces notices permettent de :
90 90  
91 -[[image:1742466870985-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
114 +* (((
115 +**Décrire** le fichier (titre, auteur, droits, description…)
116 +)))
117 +* (((
118 +**Téléverser** le fichier par glisser-déposer
119 +)))
120 +* (((
121 +**Accéder** à des fonctions avancées (zoom sur image, capture d’un moment vidéo…)
122 +)))
92 92  
93 -* **Les liens** sont effectués entre des notices "principales" de n'importe quelle table avec celles du réservoir.
124 +== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
94 94  
95 -Pour en savoir plus, consulter le chapitre suivant.
126 +1. Accédez à la table souhaitée (ex. : Photothèque)
127 +1. Cliquez sur l’icône **Créer une notice**
128 +1. Choisissez une **grille de saisie adaptée**
129 +1. Complétez les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description, droits…)
130 +1. Cliquez sur **Enregistrer**
96 96  
97 -[[image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
132 +[[Exemple de création d'une notice photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
134 + 
99 99  
100 -* **Le pavé de visualisation des fichiers **se trouve dans les notices principales liées à des notices du réservoir.
136 +[[Exemple de grille de saisie choisie pour une notice dans la Photothèque>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 -[[image:1742466978013-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
138 + 
103 103  
140 +[[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 -= Pourquoi ne peut-on pas stocker des médias et des documents dans toutes les tables ? =
142 + 
106 106  
144 +[[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 -Les médias et les documents regroupent **tous les types de fichiers **pouvant être déposés dans Flora : images, sons, vidéos, 3D, documents pdf, documents bureautiques, etc.
146 +
147 +)))
109 109  
110 -Aux débuts de Flora, il était possible de stocker des médias et des documents directement dans la table des biens. Néanmoins, cela ne permettait pas aux musées de gérer les droits et la description de ces médias et ces documents.
149 +(((
150 +== Ajouter un fichier numérique ==
111 111  
112 -Les images, les fichiers sons, les vidéos, les documents bureautiques, ont leur vie et leur métadonnées propres. Il faut donc commencer par les gérer en tant que tel avant qu'ils puissent servir à illustrer d'autres notices documentaires.
152 +Après l’enregistrement de la notice :
113 113  
114 -Nous avons restreint la possibilité de stocker des médias et des documents dans les tables suivantes : photothèque, vidéothèque, bibliothèque, autres documents, unités d'archives. Ces tables peuvent ensuite être gérées par les professionnels métiers (photographe, archiviste, bibliothécaire). **Elles** **constituent une sorte de réservoir de médias et de documents.**
154 +* (((
155 +**Glissez le fichier** directement dans la zone prévue
156 +)))
157 +* (((
158 +Ou utilisez le **pavé de gestion de fichiers** pour téléverser manuellement
159 +)))
115 115  
116 -Après avoir renseigné ces informations, il est possible de lier, par exemple, la photo avec ses métadonnées à une autre notice, pour l'illustrer. Ces tables permettent d'effectuer des liens documentaires avec toutes les autres tables.
161 +[[Exemple d'un glisser-déposer dans une notice photothèque>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  
118 -Exemples :
119 119  
120 -* Faire un lien d'une notice photo de la photothèque vers un bien.
121 -* Faire un lien d'une notice photo vers une notice bibliothèque.
164 +[[Notice photothèque avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
122 122  
123 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/2025-03-14_08h00_56.png?rev=1.1||alt="2025-03-14_08h00_56.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
124 124  
167 += Illustrer une notice principale avec un fichier d'un des tables réservoirs =
125 125  
126 -= Gérer des médias et des documents dans les tables de ce réservoir =
169 +Une fois le fichier créé dans le réservoir, vous pouvez le **lier à toute autre notice** (bien, entrée, personne…).
127 127  
171 +Le fichier apparaîtra alors :
128 128  
129 -Dans ces tables, une notice descriptive dédiée permet de gérer les métadonnées propres à ces médias et ces documents (description, droits, etc.).
173 +* Dans la **notice principale**, via un **pavé de visualisation**
174 +* Dans la **notice du réservoir**, via la liste des notices liées
130 130  
131 -Il est possible de **[[glisser-déposer>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/B.%20Naviguer/a.%20Pr%C3%A9sentation/#HGlisser-DE9poser]]** des médias ou des documents directement (cf. écran d'une notice dans la vidéothèque ci-dessous).
176 +>(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
132 132  
178 +(((
179 +[[Notice bien liée à une notice photothèque>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
134 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739189257227-177.png?rev=1.1||alt="1739189257227-177.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
135 -
136 -
137 -Il sera possible d'intervenir sur les fichiers déposés  :
138 -
139 -* Pour les photos : zoomer sur les détails de la photo et créer une photo de détail. Pour plus d'informations, cliquer **[[ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/B.%20Naviguer/c.%20Ajouter%20des%20documents/#HPhotosetimages]]**.
140 -* Pour les vidéos : créer des snapshots. Pour plus d'informations, cliquer**[[ ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Prendre%20le%20snapshot%20d%27une%20vid%C3%A9o/]]**.
141 -* Supprimer un fichier
142 142  
182 +)))
143 143  
144 -== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ==
184 +== Établir un lien documentaire ==
145 145  
186 +(% class="box warningmessage" %)
187 +(((
188 +Avant de lier, vérifiez que la notice du fichier existe bien dans le réservoir.
189 +)))
146 146  
147 -Exemple pour la Photothèque : description et stockage d'une carte postale numérisée
191 +1. Ouvrez la notice principale (ex. : bien) en **mode modification**
192 +1. Dans le groupe de champs **Documentation**, sélectionnez le champ de lien
193 +1. Renseignez le lien vers la notice du fichier
194 +1. Cliquez sur **Enregistrer**
195 +1. Le lien documentaire devient actif : le fichier s’affiche automatiquement dans le pavé de visualisation de la notice principale
148 148  
149 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266522408-758.png?rev=1.1||alt="1739266522408-758.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
197 +[[Grille de saisie d'une notice de bien (en mode création)>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 150  
151 -Choisir la grille de saisie :
199 +
200 +)))
152 152  
153 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266567303-468.png?rev=1.1||alt="1739266567303-468.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
202 +(((
203 +[[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 154  
155 -Saisir les données documentaires de la photo et enregistrer :
156 156  
157 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266600613-698.png?rev=1.1||alt="1739266600613-698.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
206 +[[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 158  
159 -Résultat :
160 160  
161 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266661454-101.png?rev=1.1||alt="1739266661454-101.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
209 += Cas particulier : gérer les fichiers 3D =
162 162  
163 -== Rattacher le fichier numérique concerné (glisser-déposer ou upload) ==
211 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures**
164 164  
165 -Exemple de glisser-déposer d'une photo :
213 +Flora ne permet pas le stockage direct des fichiers 3D.
166 166  
167 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267598734-809.png?rev=1.1||alt="1739267598734-809.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
215 +Ces derniers sont **hébergés sur [[Sketchfab>>https://sketchfab.com/]]**, puis **intégrés via un lien externe** dans une notice de la Photothèque.
168 168  
169 -Résultat :
217 +Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
170 170  
171 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266861518-761.png?rev=1.1||alt="1739266861518-761.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
219 +(% class="box warningmessage" %)
220 +(((
221 +La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** au compte **Sketchfab **de votre établissement.
222 +)))
172 172  
173 -= Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d'autres notices =
224 +1. Créez une **notice Photothèque** pour le fichier 3D
225 +1. Renseignez l’**URL Sketchfab** dans le champ prévu
226 +1. Cliquez sur le **bouton de visualisation** pour ouvrir le modèle
227 +1. Le modèle est consultable directement depuis Flora, dans une fenêtre dédiée, avec possibilité de **rotation, zoom et manipulation**.
174 174  
175 -Il faut établir un lien documentaire entre la notice à illustrer et la ou les notices du réservoir.
229 +[[Notice photothèque associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 176  
177 -Ce lien est visible directement dans la notice à illustrer, mais également dans l'espace de visualisation délimité par un pavé, situé en haut à droite de la notice.
178 178  
179 -**__Exemple avec le bien RF 129  ci-dessous :__ **Il contient des liens vers des notices de la photothèque. Les photos ont été préalablement documentées et intégrées dans la table photothèque. On visualise de ce fait un lien documentaire sur la notice du bien.
180 -En cliquant sur ce lien, l'utilisateur est redirigé vers la notice photothèque.
232 +[[Bouton de visualisation depuis la notice photothèque>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 181  
182 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1740402721028-488.png?rev=1.1||alt="1740402721028-488.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
183 183  
184 -Pour faciliter la consultation, les fichiers stockés dans les notices du réservoir s'affichent automatiquement dans le pavé en haut à droite de l'écran.
235 +[[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 +)))
237 +)))|(% rowspan="2" style="width:300px" %)(((
238 +(% class="box" %)
239 +(((
240 +**Sommaire**
185 185  
186 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739189160983-571.png?rev=1.1||alt="1739189160983-571.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
242 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
243 +)))
187 187  
188 -== Étape préalable ==
245 +(% class="box" %)
246 +(((
247 +**Aller plus loin : **
189 189  
190 -Avant d'effectuer des liens entre plusieurs notices, il faut créé préalablement une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents (photo, vidéos, documents, archives, colis, etc.).
249 +* [[Gérer les fichiers photos>>doc:.C\. Visualiser.WebHome||target="_blank"]]
250 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
251 +* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome||target="_blank"]]
252 +* [[Gérer les fichiers 3D>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
253 +* [[Consulter les documents associés>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
254 +)))
191 191  
192 -Cf. chapitre précédent sur la création d'une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents.
256 +(% class="box" %)
257 +(((
258 +**Icônes principales :**
193 193  
194 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266861518-761.png?rev=1.1||alt="1739266861518-761.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
260 +* [[image:1750079847777-448.png||height="60" width="79"]] : Glissez-déposez
195 195  
196 -== Créer ou revenir dans la notice principale (bien, entrée, personne, etc.) devant être documentée par la notice créée dans le réservoir de médias et de documents ==
197 197  
198 -Exemple avec une création de notice :
199 199  
200 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267084141-443.png?rev=1.1||alt="1739267084141-443.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
201 -
202 -Choisir la grille de saisie :
203 -
204 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267161892-675.png?rev=1.1||alt="1739267161892-675.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
205 -
206 -Saisir des données sur le bien :
207 -
208 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267340674-319.png?rev=1.1||alt="1739267340674-319.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
209 -
210 -== Saisir le lien entre la notice principale et la notice du réservoir ==
211 -
212 -Saisir le lien dans le groupe de champs Documentation et enregistrer la notice :
213 -
214 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267406088-652.png?rev=1.1||alt="1739267406088-652.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
215 -
216 -Résultat : Lien documentaire effectué dans la notice du bien
217 -
218 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267467753-775.png?rev=1.1||alt="1739267467753-775.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
219 -
220 -
221 -= Cas particulier : les fichiers 3D =
222 -
223 -
224 -Flora ne stocke pas les fichiers 3D en tant que tels, mais pointe sur des URL gérées dans un outil dédié Sketchfab ; les navigateurs web et Windows ne permettent pas encore d'afficher nativement ces fichiers.
225 -
226 -Pour plus d'informations, consulter la rubrique consacrée à **[[la gestion des fichiers 3D>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]]**.
227 -
228 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020015534-159.png?rev=1.1||alt="1741020015534-159.png" class="img-thumbnail"]]
229 -
230 -(% style="text-align: center;" %)
231 -//Fichier 3D dans le réservoir de médias et de documents Flora//
232 -
233 -Pour visualiser le modèle 3D, cliquer sur le bouton dédié :
234 -
235 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020207836-428.png?rev=1.1||alt="1741020207836-428.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
236 -
237 -
238 -Une fenêtre s'ouvre, pour visualiser le modèle 3D :
239 -
240 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020068740-630.png?rev=1.1||alt="1741020068740-630.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
241 -
242 -(% style="text-align: center;" %)
243 -//Visualisation du fichier 3D //
244 -
245 -
246 -(% class="box warningmessage" %)
247 -(((
248 -**Attention : la gestion des fichiers 3D nécessite un paramétrage spécifique, qui permet d'interfacer Flora avec le profil Sketchfab du client.**
264 +* [[image:cubes2.png||height="45" width="51"]] : Visualiser un document 3D
249 249  )))
266 +)))
250 250  
251 251  
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