Modifications pour le document Gérer les médias et les documents associés

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Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.admin
	1	+XWiki.PSZ

Contenu

...	...	@@ -1,41 +1,36 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
	1	+(% class="mark small" %)**Version 3.5.0 et ultérieurs**
2	2
3	3	|(% rowspan="2" style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Dans Flora, vous pouvez enrichir les notices (biens, personnes, événements…) en leur associant tout type de fichiers numériques : images, vidéos, sons, fichiers bureautiques (PDF, Word…), modèles 3D, etc.
	6	+Dans Flora, vous pouvez enrichir vos notices en y associant tous types de médias : **images, vidéos, sons, fichiers PDF, modèles 3D**, etc.
7	7
8		-Ces fichiers sont centralisés dans des **tables spécialisées**, appelées //réservoirs de médias et de documents//. Une fois référencés, ils peuvent être liés aux notices principales pour les illustrer, les documenter ou apporter des compléments d’information.
	8	+Ces fichiers sont d’abord enregistrés dans des **tables dédiées**, appelées **réservoir de médias et de documents**.
	9	+
	10	+Une fois en place, ils peuvent être **liés à vos notices** pour les illustrer, les documenter ou leur apporter un complément d'information précieux.
9	9	)))
10	10
11	11	(((
12		-= Comprendre les notions clés =
	14	+= Glossaire - Médias et documents dans Flora =
13	13
14	14	== Réservoir de médias et de documents ==
15	15
16		-Le réservoir regroupe toutes les **tables spécialisées** où les fichiers numériques sont stockés et décrits :
	18	+C’est **le centre de stockage de vos fichiers numériques** dans Flora. Il regroupe plusieurs tables spécialisées (photothèque, vidéothèque, bibliothèque, etc.), chacune dédiée à un type de contenu.
	19	+On y dépose les fichiers **et leurs métadonnées** avant de les associer à d’autres notices.
17	17
18		-* **Photothèque** : pour les images
19		-* **Vidéothèque** : pour les vidéos
20		-* **Documents** : pour les fichiers bureautiques
21		-* **Sonothèque** : pour les fichiers audio
22		-* **Archives numériques** : pour les documents liés aux fonds d’archives
	21	+Chaque table a son rôle, selon la nature du fichier que vous souhaitez gérer.
23	23
24		-Chaque fichier y est décrit par une **notice dédiée**, qui peut ensuite être liée à une ou plusieurs autres notices dans Flora.
25		-
26	26	[[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27	27
28	28
29		-== Connaître les formats de fichiers acceptés ==
	26	+== Types de fichiers acceptés ==
30	30
31		-Flora prend en charge les formats les plus courants :
	28	+Flora accepte une grande variété de formats :
32	32
33		-|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de média|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Formats pris en charge
34		-|Images|JPG, JPEG, PNG, TIFF
35		-|Vidéos|MP4, MOV
36		-|Sons|MP3, WAV
37		-|Fichiers bureautiques|PDF, DOC, DOCX, XLSX
38		-|Modèles 3D|Via Sketchfab (lien externe)
	30	+* **Images** (JPG, PNG…)
	31	+* **Vidéos** (MP4, MOV…)
	32	+* **Sons** (MP3, WAV…)
	33	+* **Fichiers bureautiques **(PDF, Word...)
39	39
40	40	== Pavé de gestion de fichiers ==
41	41
...	...	@@ -64,80 +64,71 @@
64	64	)))
65	65
66	66	(((
67		-= Pourquoi ne pas stocker directement les fichiers dans chaque table ? =
	62	+= Pourquoi stocker les fichiers dans des tables dédiées et non directement dans toutes les tables ? =
68	68
69		-**Historiquement**, Flora permettait d’attacher directement les fichiers numériques dans les notices des biens.
	64	+À l’origine, Flora permettait d’attacher directement des fichiers dans les tables des biens.
70	70
71		-Mais cette méthode s’est révélée rapidement **limitée** :
	66	+Mais cette approche montrait vite ses limites : difficulté à **gérer les droits**, à **décrire précisément les fichiers**, ou encore à **réutiliser un même fichier pour plusieurs notices**.
72	72
73		-* Impossible de décrire finement les fichiers (droits, auteurs, formats…)
74		-* Difficulté à contrôler les droits d’accès et les usages
75		-* Impossibilité de réutiliser un même fichier dans plusieurs notices
	68	+Aujourd’hui, place au **réservoir de médias et de documents** !
76	76
77		-**La solution : centraliser **les fichiers dans des tables réservoirs dédiées.
	70	+Les fichiers sont désormais stockés dans des **tables spécialisées** (Photothèque, Documents, Vidéothèque, etc.).
78	78
79		-**Avantages du stockage centralisé** :
	72	+Ce choix offre de nombreux avantages :
80	80
81		-* (((
82		-Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
83		-)))
84		-* (((
85		-La possibilité de **lier un même fichier à plusieurs notices **(ex. une photo associée à la fois à un bien, à un événement et à une personne)
86		-)))
87		-* (((
88		-Meilleure description des fichiers (auteur, date, droits…)
89		-)))
90		-* (((
91		-Contrôle des accès et des droits par table
92		-)))
	74	+* Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
	75	+* Le **contrôle des droits et des usages**
	76	+* La **possibilité de lier un même fichier à plusieurs notices** (ex. une photo associée à un bien, un événement et une personne)
93	93
	78	+>(% class="small" %)Ex : une photo associée à un bien, un événement et une personne
	79	+
94	94	= Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
95	95
96		-Le système de gestion des fichiers dans Flora repose sur une articulation claire entre deux types de tables.
	82	+Images, vidéos, sons, documents… Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
97	97
98		-Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
	84	+[[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99	99
100		-* **À gauche**, les **tables documentées** (Biens, Événements, Lieux, Personnes, etc.)
101		-→ Ces notices ne contiennent pas les fichiers eux-mêmes, mais peuvent y faire **référence** via un lien documentaire.
102		-* **À droite**, les **tables du réservoir multimédia** (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives, etc.)
103		-→ Ce sont elles qui **hébergent les fichiers numériques** ainsi que leurs **données descriptives** (titre, auteur, droits, format…).
104	104
105		-[[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	87	+**À gauche** : les tables dites //documentées// (biens, événements, lieux, personnes…). Elles **ne stockent pas directement les fichiers**, mais peuvent **y faire référence** via un lien.
106	106
	89	+**À droite** : les tables du **réservoir multimédia**. Ce sont elles qui contiennent **les fichiers eux-mêmes**, ainsi que leurs **informations descriptives**. On y retrouve toutes les ressources : images, vidéos, sons, documents PDF, fichiers bureautiques ou encore modèles 3D (via Sketchfab).
107	107
108		-= Gérer les médias et les documents dans le réservoir =
	91	+**Formats pris en charge : **Flora accepte une large gamme de formats courants : jpeg, tiff, png, mp4, mp3, pdf et fichiers 3D.
109	109
110		-Dans Flora, chaque fichier (photo, vidéo, son, PDF…) est associé à une **notice descriptive** dans une **table spécialisée** du réservoir (Photothèque, Documents, Vidéothèque…).
	93	+Ce dispositif assure une gestion harmonisée et efficace des ressources numériques, au service de la documentation, de la conservation et de la médiation autour des collections du musée.
111	111
112		-Ces notices permettent de :
	95	+= Gérer les médias et documents dans le réservoir =
113	113
114		-* (((
115		-**Décrire** le fichier (titre, auteur, droits, description…)
116		-)))
117		-* (((
118		-**Téléverser** le fichier par glisser-déposer
119		-)))
120		-* (((
121		-**Accéder** à des fonctions avancées (zoom sur image, capture d’un moment vidéo…)
122		-)))
	97	+Dans Flora, **chaque fichier numérique** (photo, vidéo, son, PDF, etc.) est rattaché à une **notice descriptive** au sein d’une table dédiée du **réservoir de médias et de documents**.
123	123
	99	+Que pouvez-vous faire depuis ces notices ?
	100	+
	101	+* **Décrire le fichier** (titre, auteur, droits, description…)
	102	+* **Déposer un fichier** par glisser-déposer ou téléversement
	103	+* **Accéder à des fonctions avancées** (zoom sur une image, capture d’un moment vidéo…)
	104	+
124	124	== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
125	125
126		-1. Accédez à la table souhaitée (ex. : Photothèque)
127		-1. Cliquez sur l’icône **Créer une notice**
128		-1. Choisissez une **grille de saisie adaptée**
129		-1. Complétez les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description, droits…)
130		-1. Cliquez sur **Enregistrer**
	107	+1. Cliquez sur le** bouton « + »** dans la table concernée
131	131
132	132	[[Exemple de création d'une notice photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133	133
134	134
	112	+(% start="2" %)
	113	+1. Sélectionnez la **grille de saisie** adaptée
	114	+
135	135	[[Exemple de grille de saisie choisie pour une notice dans la Photothèque>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136	136
137	137
	118	+(% start="3" %)
	119	+1. Renseigner les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description…)
	120	+
138	138	[[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139	139
140	140
	124	+(% start="4" %)
	125	+1. **Enregistrer** la notice
	126	+
141	141	[[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142	142
143	143
...	...	@@ -146,15 +146,8 @@
146	146	(((
147	147	== Ajouter un fichier numérique ==
148	148
149		-Après l’enregistrement de la notice :
	135	+Une fois la notice enregistrée, vous pouvez y **ajouter un fichier numérique** par simple **glisser-déposer**.
150	150
151		-* (((
152		-**Glissez le fichier** directement dans la zone prévue
153		-)))
154		-* (((
155		-Ou utilisez le **pavé de gestion de fichiers** pour téléverser manuellement
156		-)))
157		-
158	158	[[Exemple d'un glisser-déposer dans une notice photothèque>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159	159
160	160
...	...	@@ -161,74 +161,74 @@
161	161	[[Notice photothèque avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162	162
163	163
164		-== Cas particulier : gérer les fichiers 3D ==
	143	+= Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d’autres notices =
165	165
166		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures**
	145	+Une fois votre fichier décrit et stocké dans le réservoir, vous pouvez **établir un lien documentaire** entre cette notice et n’importe quelle autre notice Flora (bien, entrée, personne…).
167	167
168		-Flora ne permet pas le stockage direct des fichiers 3D.
	147	+Ce lien sera visible :
169	169
170		-Ces derniers sont **hébergés sur [[Sketchfab>>https://sketchfab.com/]]**, puis **intégrés via un lien externe** dans une notice de la Photothèque.
	149	+* dans la notice principale, via un **pavé de visualisation**
	150	+* dans la notice réservoir du fichier, qui mentionnera les notices liées
171	171
172		-Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
	152	+>(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
173	173
174		-(% class="box warningmessage" %)
175	175	(((
176		-La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** au compte **Sketchfab **de votre établissement.
	155	+[[Notice bien liée à une notice photothèque>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	156	+
	157	+
177	177	)))
178	178
179		-1. Créez une **notice Photothèque** pour le fichier 3D
180		-1. Renseignez l’**URL Sketchfab** dans le champ prévu
181		-1. Cliquez sur le **bouton de visualisation** pour ouvrir le modèle
182		-1. Le modèle est consultable directement depuis Flora, dans une fenêtre dédiée, avec possibilité de **rotation, zoom et manipulation**.
	160	+Pour établir ce lien :
183	183
184		-[[Notice photothèque associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	162	+(% class="box warningmessage" %)
	163	+(((
	164	+Avant de créer un lien, **assurez-vous que la notice du fichier a bien été créée** dans une table du réservoir (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives…).
	165	+)))
185	185
	167	+1. Ouvrez la **notice principale** (bien, personne, entrée, etc.) et passez en modification
186	186
187		-[[Bouton de visualisation depuis la notice photothèque>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	169	+[[Grille de saisie d'une notice de bien (en mode création)>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
188	188
189	189
190		-[[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	172	+(% start="2" %)
	173	+1. Rendez-vous dans le **groupe de champs « Documentation »**
	174	+1. Renseignez le **lien vers la notice du fichier**
	175	+1. **Enregistrer**
	176	+)))
191	191
	178	+(((
	179	+[[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192	192
193		-= Illustrer une notice principale avec un fichier d'un des tables réservoirs =
194	194
195		-Une fois le fichier créé dans le réservoir, vous pouvez le **lier à toute autre notice** (bien, entrée, personne…).
	182	+Le lien documentaire est maintenant actif : le fichier s’affiche dans le pavé prévu à cet effet dans la notice principale.
196	196
197		-Le fichier apparaîtra alors :
	184	+[[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198	198
199		-* Dans la **notice principale**, via un **pavé de visualisation**
200		-* Dans la **notice du réservoir**, via la liste des notices liées
201	201
	187	+= Cas particulier : les fichiers 3D =
202	202
	189	+(% class="mark small" %)Version 4.5.25 et ultérieurs
203	203
	191	+Flora ne stocke pas directement les fichiers 3D dans son interface. À la place, elle pointe vers une **URL externe** hébergée sur **Sketchfab**, un outil spécialisé dans l’affichage interactif de modèles 3D. Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
	192	+
204	204	(% class="box warningmessage" %)
205	205	(((
206		-Avant de lier, vérifiez que la notice du fichier existe bien dans le réservoir.
	195	+La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** au compte **Sketchfab **de votre établissement.
207	207	)))
208	208
209		-1. Ouvrez la notice principale (ex. : bien) en **mode modification**
210		-1. Dans le groupe de champs **Documentation**, sélectionnez le champ de lien
211		-1. Renseignez le lien vers la notice du fichier
212		-1. Cliquez sur **Enregistrer**
213		-1. Le lien documentaire devient actif : le fichier s’affiche automatiquement dans le pavé de visualisation de la notice principale
	198	+Comme pour une image ou une vidéo, le modèle 3D est d’abord **référencé dans le réservoir d'une** **notice de la Photothèque**.
214	214
215		-
	200	+[[Notice photothèque associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216	216
217		-[[Grille de saisie d'une notice de bien (en mode création)>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218	218
219		-
220		-)))
	203	+Depuis cette notice, vous disposez d’un **bouton de visualisation dédié**.
221	221
222		-(((
223		-[[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	205	+[[Bouton de visualisation depuis la notice photothèque>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224	224
225	225
226		-[[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	208	+Une **fenêtre s’ouvre** et affiche le modèle 3D hébergé sur Sketchfab. Vous pouvez **le manipuler directement.**
227	227
228		-
229		-[[Notice bien liée à une notice photothèque>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230		-
231		-
	210	+[[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232	232	)))
233	233	)))|(% rowspan="2" style="width:300px" %)(((
234	234	(% class="box" %)
...	...	@@ -242,11 +242,10 @@
242	242	(((
243	243	**Aller plus loin : **
244	244
245		-* [[Gérer les fichiers photos>>doc:.C\. Visualiser.WebHome||target="_blank"]]
246		-* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
247		-* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome||target="_blank"]]
248		-* [[Gérer les fichiers 3D>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
249		-* [[Consulter les documents associés>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
	224	+* [[Gérer les fichiers photos>>doc:.C\. Visualiser.WebHome]]
	225	+* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:.D\. Texte intégral.WebHome]]
	226	+* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome]]
	227	+* [[Gérer les fichiers 3D>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]]
250	250	)))
251	251
252	252	(% class="box" %)
...	...	@@ -257,7 +257,7 @@
257	257
258	258
259	259
260		-* [[image:cubes2.png||height="45" width="51"]] : Visualiser un document 3D
	238	+* [[image:cubes.png||height="54" width="61"]] : Visualiser un document 3D
261	261	)))
262	262	)))
263	263

cubes2.png

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1		-XWiki.admin

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