Modifications pour le document Gérer les médias et les documents associés
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Résumé
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Détails
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. admin1 +XWiki.JDT - Contenu
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... ... @@ -1,41 +1,36 @@ 1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieur es**1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5.0 et ultérieurs** 2 2 3 -|(% rowspan="2" style="width:8 40px" %)(((3 +|(% rowspan="2" style="width:1185px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -Dans Flora, vous pouvez enrichir les notices(biens,personnes,événements…) en leurassociant touttype defichiers numériques : images, vidéos, sons, fichiersbureautiques (PDF,Word…),modèles 3D, etc.6 +Dans Flora, vous pouvez enrichir vos notices en y associant tous types de médias : **images, vidéos, sons, fichiers PDF, modèles 3D**, etc. 7 7 8 -Ces fichiers sont centralisés dans des **tables spécialisées**, appelées //réservoirs de médias et de documents//. Une fois référencés, ils peuvent être liés aux notices principales pour les illustrer, les documenter ou apporter des compléments d’information. 8 +Ces fichiers sont d’abord enregistrés dans des **tables dédiées**, appelées **réservoir de médias et de documents**. 9 + 10 +Une fois en place, ils peuvent être **liés à vos notices** pour les illustrer, les documenter ou leur apporter un complément d'information précieux. 9 9 ))) 10 10 11 11 ((( 12 -= Comprendreles notionsclés=14 += Glossaire - Médias et documents dans Flora = 13 13 14 14 == Réservoir de médias et de documents == 15 15 16 -Le réservoir regroupe toutes les **tables spécialisées** où les fichiers numériques sont stockés et décrits : 18 +C’est **le centre de stockage de vos fichiers numériques** dans Flora. Il regroupe plusieurs tables spécialisées (photothèque, vidéothèque, bibliothèque, etc.), chacune dédiée à un type de contenu. 19 +On y dépose les fichiers **et leurs métadonnées** avant de les associer à d’autres notices. 17 17 18 -* **Photothèque** : pour les images 19 -* **Vidéothèque** : pour les vidéos 20 -* **Documents** : pour les fichiers bureautiques 21 -* **Sonothèque** : pour les fichiers audio 22 -* **Archives numériques** : pour les documents liés aux fonds d’archives 21 +Chaque table a son rôle, selon la nature du fichier que vous souhaitez gérer. 23 23 24 -Chaque fichier y est décrit par une **notice dédiée**, qui peut ensuite être liée à une ou plusieurs autres notices dans Flora. 25 - 26 26 [[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 27 27 28 28 29 -== Connaîtrelesformatsde fichiers acceptés ==26 +== **Types de fichiers acceptés** == 30 30 31 -Flora p rendenchargelesformatsles plus courants:28 +Flora accepte une grande variété de formats : 32 32 33 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de média|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Formats pris en charge 34 -|Images|JPG, JPEG, PNG, TIFF 35 -|Vidéos|MP4, MOV 36 -|Sons|MP3, WAV 37 -|Fichiers bureautiques|PDF, DOC, DOCX, XLSX 38 -|Modèles 3D|Via Sketchfab (lien externe) 30 +* **Images** (JPG, PNG…) 31 +* **Vidéos** (MP4, MOV…) 32 +* **Sons** (MP3, WAV…) 33 +* **Fichiers bureautiques **(PDF, Word...) 39 39 40 40 == Pavé de gestion de fichiers == 41 41 ... ... @@ -44,6 +44,13 @@ 44 44 [[Pavé de gestion de fichiers>>image:1749826060366-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 45 45 46 46 42 +== Fenêtre de gestion avancée des fichiers == 43 + 44 +Accessible via une icône dédiée, elle vous offre des options supplémentaires : zoom sur une image, capture d’un moment vidéo, suppression d’un fichier… 45 + 46 +[[Icône permettant d'accéder à la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>image:1742466870985-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 47 + 48 + 47 47 == Lien entre notices == 48 48 49 49 Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**. ... ... @@ -64,80 +64,63 @@ 64 64 ))) 65 65 66 66 ((( 67 -= Pourquoi ne passtockerdirectementles fichiers dans chaque table ? =69 += Pourquoi stocker les fichiers dans des tables dédiées et non directement dans toutes les tables ? = 68 68 69 -**Historiquement**, Flora permettait d’attacher directement les fichiers numériques dans les notices des biens. 71 +À l’origine, Flora permettait d’attacher directement des fichiers dans les tables des biens. 72 +Cette pratique limitait la gestion documentaire (droits, descriptions précises…). 70 70 71 - Maiscetteméthodes’estrévéléerapidement**limitée** :74 +Désormais, les médias et documents sont stockés dans des **tables dédiées**, ce qui permet : 72 72 73 -* Impossiblededécrirefinementles fichiers(droits,auteurs,formats…)74 -* Difficultéàcontrôlerles droitsd’accèsetles usages75 -* Impossibilité de réutiliserun même fichierdansplusieurs notices76 +* Une gestion indépendante des fichiers et de leurs métadonnées 77 +* Le contrôle des droits et des usages 78 +* La possibilité de relier ces médias à différentes notices documentaires 76 76 77 - **Lasolution:centraliser **lesfichiersdans destables réservoirsdédiées.80 +>(% class="small" %)Ex : Associer une photo à un bien 78 78 79 - **Avantages du stockage centralisé**:82 +Le schéma ci-dessous présente comment les fichiers numériques (images, vidéos, sons, documents, etc.) s’organisent au sein de Flora. 80 80 81 -* ((( 82 -Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées 83 -))) 84 -* ((( 85 -La possibilité de **lier un même fichier à plusieurs notices **(ex. une photo associée à la fois à un bien, à un événement et à une personne) 86 -))) 87 -* ((( 88 -Meilleure description des fichiers (auteur, date, droits…) 89 -))) 90 -* ((( 91 -Contrôle des accès et des droits par table 92 -))) 84 +[[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 93 93 94 -= Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair = 95 95 96 - Le systèmede gestion des fichiersdansFlorarepose surunearticulationclaire entredeuxtypesdetables.87 +**À gauche**, les tables qui peuvent intégrer des **liens vers des fichiers**. Elles permettent d’illustrer et de documenter les biens, les événements, les lieux ou les personnes, enrichissant ainsi les notices et le contexte des collections. 97 97 98 - Découvrezleurparcours dansFloragrâce auschéma ci-après:89 +**À droite**, les tables capables de **stocker directement des fichiers numériques**. Ce véritable réservoir multimédia centralise images, vidéos, sons, archives, documents administratifs ou encore fichiers 3D, facilitant la gestion et la valorisation des ressources associées aux collections. 99 99 100 -* **À gauche**, les **tables documentées** (Biens, Événements, Lieux, Personnes, etc.) 101 -→ Ces notices ne contiennent pas les fichiers eux-mêmes, mais peuvent y faire **référence** via un lien documentaire. 102 -* **À droite**, les **tables du réservoir multimédia** (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives, etc.) 103 -→ Ce sont elles qui **hébergent les fichiers numériques** ainsi que leurs **données descriptives** (titre, auteur, droits, format…). 91 +**Formats pris en charge :** jpeg, tiff, png, mp4, mp3, pdf et fichiers 3D. 104 104 105 - [[Articulationentretablesdocumentéesettablesde réservoir>>image:1750060257917-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]93 +Ce dispositif assure une gestion harmonisée et efficace des ressources numériques, au service de la documentation, de la conservation et de la médiation autour des collections du musée. 106 106 95 += Gérer les médias et documents dans le réservoir = 107 107 108 - = Gérerlesmédiasetlesdocuments dans le réservoir=97 +Chaque média ou document possède une **notice descriptive** dans l’une des tables du réservoir. 109 109 110 - Dans Flora, chaquefichier (photo, vidéo, son, PDF…) est associé àune **notice descriptive**dans une **table spécialisée** du réservoir (Photothèque, Documents, Vidéothèque…).99 +Vous pouvez : 111 111 112 -Ces notices permettent de : 101 +* Décrire le fichier et ses métadonnées 102 +* Glisser-déposer ou téléverser les fichiers numériques 103 +* Intervenir ensuite sur les fichiers (zoom photo, snapshots vidéo…) 113 113 114 -* ((( 115 -**Décrire** le fichier (titre, auteur, droits, description…) 116 -))) 117 -* ((( 118 -**Téléverser** le fichier par glisser-déposer 119 -))) 120 -* ((( 121 -**Accéder** à des fonctions avancées (zoom sur image, capture d’un moment vidéo…) 122 -))) 123 - 124 124 == Créer une notice descriptive dans une table du réservoir == 125 125 126 -1. Accédez à la table souhaitée (ex. : Photothèque) 127 -1. Cliquez sur l’icône **Créer une notice** 128 -1. Choisissez une **grille de saisie adaptée** 129 -1. Complétez les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description, droits…) 130 -1. Cliquez sur **Enregistrer** 107 +>(% class="small" %)Exemple pour la Photothèque : 131 131 132 - [[Exemplede créationd'unenotice photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]109 +* Cliquez sur le bouton « + » de la table concernée 133 133 111 +[[Bouton + de la photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 134 134 135 -[[Exemple de grille de saisie choisie pour une notice dans la Photothèque>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 136 136 114 +* Choisir la **grille de saisie** 137 137 116 +[[Choix de la grille de saisie simple pour une notice photo>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 117 + 118 + 119 +* Renseigner les données descriptives (titre, auteur, description…) 120 + 138 138 [[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 139 139 140 140 124 +* Enregistrer 125 + 141 141 [[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 142 142 143 143 ... ... @@ -144,124 +144,102 @@ 144 144 ))) 145 145 146 146 ((( 147 -== Ajouter un fichier numérique ==132 +== Rattacher un fichier numérique == 148 148 149 - Aprèsl’enregistrement dela notice:134 + Vous pouvez déposer un fichier directement dans la notice via un glisser-déposer 150 150 151 -* ((( 152 -**Glissez le fichier** directement dans la zone prévue 153 -))) 154 -* ((( 155 -Ou utilisez le **pavé de gestion de fichiers** pour téléverser manuellement 156 -))) 136 +[[Glisser-déposer d'un fichier dans une notice photo>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 157 157 158 -[[Exemple d'un glisser-déposer dans une notice photothèque>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 159 159 139 +[[Notice photo avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 160 160 161 -[[Notice photothèque avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 162 162 142 += Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d’autres notices = 163 163 164 - ==Cas particulier:gérer lesfichiers3D==144 +Une fois votre fichier décrit et stocké dans le réservoir, vous pouvez **établir un lien documentaire** entre cette notice et n’importe quelle autre notice Flora (bien, entrée, personne…). 165 165 166 - (%class="marksmall" %)**Version 4.5.25 et ultérieures**146 +Ce lien sera visible : 167 167 168 -Flora ne permet pas le stockage direct des fichiers 3D. 148 +* Dans la notice principale, via un pavé de visualisation en haut à droite 149 +* Dans la notice du fichier média/document 169 169 170 - Cesdernierssont**hébergéssur[[Sketchfab>>https://sketchfab.com/]]**, puis**intégrésviaunlien externe** dansunenotice de laPhotothèque.151 +>(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien sera visible directement depuis la notice du bien 171 171 172 -Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite. 173 - 174 -(% class="box warningmessage" %) 175 175 ((( 176 - La gestiondesfichiers3Dnécessiteun **paramétragespécifique**pour **connecter Flora** au compte**Sketchfab **devotreétablissement.154 +[[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 177 177 ))) 178 178 179 -1. Créez une **notice Photothèque** pour le fichier 3D 180 -1. Renseignez l’**URL Sketchfab** dans le champ prévu 181 -1. Cliquez sur le **bouton de visualisation** pour ouvrir le modèle 182 -1. Le modèle est consultable directement depuis Flora, dans une fenêtre dédiée, avec possibilité de **rotation, zoom et manipulation**. 157 +== Créer ou accéder à la notice principale == 183 183 184 -[[Notice photothèque associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 159 +1. **Accéder à la notice principale **(bien, personne, entrée…) qui doit être illustrée 160 +1. Passer en **modification** 185 185 162 +[[Grille de saisie d'une notice bien>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 186 186 187 -[[Bouton de visualisation depuis la notice photothèque>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 164 + 165 +))) 188 188 167 +((( 168 +== Lier un fichier du réservoir à la notice principale == 189 189 190 -[[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 170 +(% class="box warningmessage" %) 171 +((( 172 + Avant de pouvoir lier plusieurs notices entre elles, **il est impératif de créer au préalable une notice descriptive** dans l’une des tables du **réservoir de médias et de documents** (ex. : Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives,etc.). 173 +))) 191 191 175 +Pour associer un fichier du réservoir de médias et de documents à une notice principale (par exemple un bien), suivez les étapes suivantes : 192 192 193 -= Illustrer une notice principale avec un fichier d'un des tables réservoirs = 177 +1. **Accédez au groupe de champs //Documentation//** dans la notice principale. 178 +1. **Saisissez le lien** vers la notice correspondante du réservoir. 179 +1. **Enregistrez la notice**. 194 194 195 - Unefois lefichier créé dansleréservoir,vouspouvezle **lierà touteautre notice**(bien,entrée, personne…).181 +[[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 196 196 197 -Le fichier apparaîtra alors : 198 198 199 -* Dans la **notice principale**, via un **pavé de visualisation** 200 -* Dans la **notice du réservoir**, via la liste des notices liées 184 +Le lien documentaire est désormais établi dans la notice du bien. 201 201 202 - >(%class="small"%)Ex:unephoto delaphotothèque liéeà unbiens'afficheradirectementdepuislanoticedubien186 +[[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 203 203 204 -((( 205 -[[Notice bien liée à une notice photothèque>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 206 206 207 - 208 -))) 189 += Cas particulier : les fichiers 3D = 209 209 210 -= =Établirunliendocumentaire==191 +(% class="mark small" %)Version 4.5.25 et ultérieurs 211 211 193 +Flora ne stocke pas directement les fichiers 3D. À la place, elle pointe vers une **URL externe** hébergée sur **Sketchfab**, un outil spécialisé dans la visualisation de modèles 3D. 194 + 195 +(% class="box infomessage" %) 196 +((( 197 +À noter : la plupart des navigateurs web et systèmes d’exploitation, comme Windows, ne prennent pas encore en charge l’affichage natif de ces fichiers. 198 +))) 199 + 212 212 (% class="box warningmessage" %) 213 213 ((( 214 - Avantdelier, vérifiez que la noticedufichier existebiendans leréservoir.202 +La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique**. 215 215 ))) 216 216 217 -1. Ouvrez la notice principale (ex. : bien) en **mode modification** 218 -1. Dans le groupe de champs **Documentation**, sélectionnez le champ de lien 219 -1. Renseignez le lien vers la notice du fichier 220 -1. Cliquez sur **Enregistrer** 221 -1. Le lien documentaire devient actif : le fichier s’affiche automatiquement dans le pavé de visualisation de la notice principale 205 +Visualiser un modèle 3D dans Flora 222 222 223 - [[Grilledesaisied'une noticede bien(enmode création)>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]207 +* Le fichier 3D est référencé dans le réservoir de médias et de documents. 224 224 225 - 226 -))) 209 +[[Notice photo associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 227 227 228 -((( 229 -[[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 230 230 212 +* Cliquez sur le **bouton de visualisation** dédié. 231 231 232 -[[ Noticebienliéeàune notice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]214 +[[bouton de visualisation depuis la notice photo>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 233 233 234 - 216 + 217 +* Une **fenêtre s’ouvre** et permet de manipuler le modèle 3D. 218 + 219 +[[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 235 235 ))) 236 -)))|(% rowspan="2" style="width:300px" %)((( 237 -(% class="box" %) 221 +)))|(% rowspan="2" style="width:515px" %)(% class="box" %) 238 238 ((( 239 239 **Sommaire** 240 240 241 241 {{toc depth="2" numbered="true"/}} 242 -))) 243 243 244 -(% class="box" %) 245 -((( 246 -**Aller plus loin : ** 247 - 248 -* [[Gérer les fichiers photos>>doc:.C\. Visualiser.WebHome||target="_blank"]] 249 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]] 250 -* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome||target="_blank"]] 251 -* [[Gérer les fichiers 3D>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 252 -* [[Consulter les documents associés>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 227 + 253 253 ))) 254 254 255 -(% class="box" %) 256 -((( 257 -**Icônes principales :** 258 - 259 -* [[image:1750079847777-448.png||height="60" width="79"]] : Glissez-déposez 260 - 261 - 262 - 263 -* [[image:cubes2.png||height="45" width="51"]] : Visualiser un document 3D 264 -))) 265 -))) 266 - 267 267
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@ 1 -<svg id="Calque_1" data-name="Calque 1" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" viewBox="0 0 24 24"><defs><style>.cls-1{fill:#406dff;}</style></defs><title>upload</title><path class="cls-1" d="M12.82,11.18a1.18,1.18,0,0,0-1.67,0L7.57,14.64a1.18,1.18,0,0,0-.16,1.67,1.2,1.2,0,0,0,1.68.17l.13-.13,1.56-1.51v6.73a1.19,1.19,0,0,0,2.38,0V14.9l1.54,1.55a1.2,1.2,0,0,0,1.69,0h0a1.2,1.2,0,0,0,0-1.69h0Z"/><path class="cls-1" d="M18.73,6.06a7.15,7.15,0,0,0-13.52,0,6,6,0,0,0-3.68,9.86,1.19,1.19,0,0,0,2.08-1.17,1.05,1.05,0,0,0-.29-.34A3.59,3.59,0,0,1,6,8.44h.12a1.18,1.18,0,0,0,1.19-.95,4.77,4.77,0,0,1,9.35,0,1.18,1.18,0,0,0,1.19.95h.08a3.58,3.58,0,0,1,2.68,6,1.18,1.18,0,0,0,.1,1.68h0a1.17,1.17,0,0,0,.78.3,1.22,1.22,0,0,0,.9-.4,6,6,0,0,0-3.68-9.94Z"/></svg>