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Modifications pour le document Gérer les médias et les documents associés

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:34
Depuis la version 42.1
modifié par admin admin
sur 2025/08/08 10:49
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À la version 24.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/16 12:14
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,41 +1,36 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5.0 et ultérieurs**
2 2  
3 -|(% rowspan="2" style="width:840px" %)(((
3 +|(% rowspan="2" style="width:1185px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, vous pouvez enrichir les notices (biens, personnes, événements…) en leur associant tout type de fichiers numériques : images, vidéos, sons, fichiers bureautiques (PDF, Word…), modèles 3D, etc.
6 +Dans Flora, vous pouvez enrichir vos notices en y associant tous types de médias : **images, vidéos, sons, fichiers PDF, modèles 3D**, etc.
7 7  
8 -Ces fichiers sont centralisés dans des **tables spécialisées**, appelées //réservoirs de médias et de documents//. Une fois référencés, ils peuvent être liés aux notices principales pour les illustrer, les documenter ou apporter des compléments d’information.
8 +Ces fichiers sont d’abord enregistrés dans des **tables dédiées**, appelées **réservoir de médias et de documents**.
9 +
10 +Une fois en place, ils peuvent être **liés à vos notices** pour les illustrer, les documenter ou leur apporter un complément d'information précieux.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Comprendre les notions clés =
14 += Glossaire - Médias et documents dans Flora =
13 13  
14 14  == Réservoir de médias et de documents ==
15 15  
16 -Le réservoir regroupe toutes les **tables spécialisées** où les fichiers numériques sont stockés et décrits :
18 +C’est **le centre de stockage de vos fichiers numériques** dans Flora. Il regroupe plusieurs tables spécialisées (photothèque, vidéothèque, bibliothèque, etc.), chacune dédiée à un type de contenu.
19 +On y dépose les fichiers **et leurs métadonnées** avant de les associer à d’autres notices.
17 17  
18 -* **Photothèque** : pour les images
19 -* **Vidéothèque** : pour les vidéos
20 -* **Documents** : pour les fichiers bureautiques
21 -* **Sonothèque** : pour les fichiers audio
22 -* **Archives numériques** : pour les documents liés aux fonds d’archives
21 +Chaque table a son rôle, selon la nature du fichier que vous souhaitez gérer.
23 23  
24 -Chaque fichier y est décrit par une **notice dédiée**, qui peut ensuite être liée à une ou plusieurs autres notices dans Flora.
25 -
26 26  [[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
28 28  
29 -== Connaître les formats de fichiers acceptés ==
26 +== **Types de fichiers acceptés** ==
30 30  
31 -Flora prend en charge les formats les plus courants :
28 +Flora accepte une grande variété de formats :
32 32  
33 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de média|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Formats pris en charge
34 -|Images|JPG, JPEG, PNG, TIFF
35 -|Vidéos|MP4, MOV
36 -|Sons|MP3, WAV
37 -|Fichiers bureautiques|PDF, DOC, DOCX, XLSX
38 -|Modèles 3D|Via Sketchfab (lien externe)
30 +* **Images** (JPG, PNG…)
31 +* **Vidéos** (MP4, MOV…)
32 +* **Sons** (MP3, WAV…)
33 +* **Fichiers bureautiques **(PDF, Word...)
39 39  
40 40  == Pavé de gestion de fichiers ==
41 41  
... ... @@ -44,6 +44,13 @@
44 44  [[Pavé de gestion de fichiers>>image:1749826060366-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 46  
42 +== Fenêtre de gestion avancée des fichiers ==
43 +
44 +Accessible via une icône dédiée, elle vous offre des options supplémentaires : zoom sur une image, capture d’un moment vidéo, suppression d’un fichier…
45 +
46 +[[Icône permettant d'accéder à la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>image:1742466870985-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 +
48 +
47 47  == Lien entre notices ==
48 48  
49 49  Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
... ... @@ -64,415 +64,165 @@
64 64  )))
65 65  
66 66  (((
67 -= Pourquoi ne pas stocker directement les fichiers dans chaque table ? =
69 += Pourquoi stocker les fichiers dans des tables dédiées et non directement dans toutes les tables ? =
68 68  
69 -**Historiquement**, Flora permettait d’attacher directement les fichiers numériques dans les notices des biens.
71 +À l’origine, Flora permettait d’attacher directement des fichiers dans les tables des biens.
72 +Cette pratique limitait la gestion documentaire (droits, descriptions précises…).
70 70  
71 -Mais cette méthode s’est révélée rapidement **limitée** :
74 +Désormais, les médias et documents sont stockés dans des **tables dédiées**, ce qui permet :
72 72  
73 -* Impossible de décrire finement les fichiers (droits, auteurs, formats…)
74 -* Difficulté à contrôler les droits d’accès et les usages
75 -* Impossibilité de réutiliser un même fichier dans plusieurs notices
76 +* Une gestion indépendante des fichiers et de leurs métadonnées
77 +* Le contrôle des droits et des usages
78 +* La possibilité de relier ces médias à différentes notices documentaires
76 76  
77 -**La solution : centraliser **les fichiers dans des tables réservoirs dédiées.
80 +>(% class="small" %)Ex : Associer une photo à un bien
78 78  
79 -**Avantages du stockage centralisé** :
82 +Le schéma ci-dessous présente comment les fichiers numériques (images, vidéos, sons, documents, etc.) s’organisent au sein de Flora.
80 80  
81 -* (((
82 -Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
83 -)))
84 -* (((
85 -La possibilité de **lier un même fichier à plusieurs notices **(ex. une photo associée à la fois à un bien, à un événement et à une personne)
86 -)))
87 -* (((
88 -Meilleure description des fichiers (auteur, date, droits…)
89 -)))
90 -* (((
91 -Contrôle des accès et des droits par table
92 -)))
84 +[[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 93  
94 -= Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
95 95  
96 -Le système de gestion des fichiers dans Flora repose sur une articulation claire entre deux types de tables.
87 +**À gauche**, les tables qui peuvent intégrer des **liens vers des fichiers**. Elles permettent d’illustrer et de documenter les biens, les événements, les lieux ou les personnes, enrichissant ainsi les notices et le contexte des collections.
97 97  
98 -Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
89 +**À droite**, les tables capables de **stocker directement des fichiers numériques**. Ce véritable réservoir multimédia centralise images, vidéos, sons, archives, documents administratifs ou encore fichiers 3D, facilitant la gestion et la valorisation des ressources associées aux collections.
99 99  
100 -* **À gauche**, les **tables documentées** (Biens, Événements, Lieux, Personnes, etc.)
101 -→ Ces notices ne contiennent pas les fichiers eux-mêmes, mais peuvent y faire **référence** via un lien documentaire.
102 -* **À droite**, les **tables du réservoir multimédia** (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives, etc.)
103 -→ Ce sont elles qui **hébergent les fichiers numériques** ainsi que leurs **données descriptives** (titre, auteur, droits, format…).
91 +**Formats pris en charge :** jpeg, tiff, png, mp4, mp3, pdf et fichiers 3D.
104 104  
105 -[[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 +Ce dispositif assure une gestion harmonisée et efficace des ressources numériques, au service de la documentation, de la conservation et de la médiation autour des collections du musée.
106 106  
95 += Gérer les médias et documents dans le réservoir =
107 107  
108 -= Gérer les médias et les documents dans le réservoir =
97 +Chaque média ou document possède une **notice descriptive** dans l’une des tables du réservoir.
109 109  
110 -Dans Flora, chaque fichier (photo, vidéo, son, PDF…) est associé à une **notice descriptive** dans une **table spécialisée** du réservoir (Photothèque, Documents, Vidéothèque…).
99 +Vous pouvez :
111 111  
112 -Ces notices permettent de :
101 +* Décrire le fichier et ses métadonnées
102 +* Glisser-déposer ou téléverser les fichiers numériques
103 +* Intervenir ensuite sur les fichiers (zoom photo, snapshots vidéo…)
113 113  
114 -* (((
115 -**Décrire** le fichier (titre, auteur, droits, description…)
116 -)))
117 -* (((
118 -**Téléverser** le fichier par glisser-déposer
119 -)))
120 -* (((
121 -**Accéder** à des fonctions avancées (zoom sur image, capture d’un moment vidéo…)
122 -)))
123 -
124 124  == Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
125 125  
126 -1. Accédez à la table souhaitée (ex. : Photothèque)
127 -1. Cliquez sur l’icône **Créer une notice**
128 -1. Choisissez une **grille de saisie adaptée**
129 -1. Complétez les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description, droits…)
130 -1. Cliquez sur **Enregistrer**
107 +>(% class="small" %)Exemple pour la Photothèque :
131 131  
132 -[[Exemple de création d'une notice photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 +* Cliquez sur le bouton « + » de la table concernée
133 133  
111 +[[Bouton + de la photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 134  
135 -[[Exemple de grille de saisie choisie pour une notice dans la Photothèque>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
114 +* Choisir la **grille de saisie**
137 137  
138 -[[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +[[Choix de la grille de saisie simple pour une notice photo>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 139  
140 140  
141 -[[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +* Renseigner les données descriptives (titre, auteur, description…)
142 142  
143 -
144 -)))
121 +[[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 145  
146 -(((
147 -== Ajouter un fichier numérique ==
148 148  
149 -Après l’enregistrement de la notice :
124 +* Enregistrer
150 150  
151 -* (((
152 -**Glissez le fichier** directement dans la zone prévue
153 -)))
154 -* (((
155 -Ou utilisez le **pavé de gestion de fichiers** pour téléverser manuellement
156 -)))
126 +[[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
158 -[[Exemple d'un glisser-déposer dans une notice photothèque>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 -
160 -
161 -[[Notice photothèque avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 -
163 -
164 -|(% rowspan="2" style="width:840px" %)(((
165 -(% class="box" %)
166 -(((
167 -Dans Flora, vous pouvez enrichir les notices (biens, personnes, événements…) en leur associant tout type de fichiers numériques : images, vidéos, sons, fichiers bureautiques (PDF, Word…), modèles 3D, etc.
168 -
169 -Ces fichiers sont centralisés dans des **tables spécialisées**, appelées //réservoirs de médias et de documents//. Une fois référencés, ils peuvent être liés aux notices principales pour les illustrer, les documenter ou apporter des compléments d’information.
128 +
170 170  )))
171 171  
172 172  (((
173 -= Comprendre les notions clés =
132 +== Rattacher un fichier numérique ==
174 174  
175 -== Réservoir de médias et de documents ==
134 + Vous pouvez déposer un fichier directement dans la notice via un glisser-déposer
176 176  
177 -Le réservoir regroupe toutes les **tables spécialisées** où les fichiers numériques sont stockés et décrits :
136 +[[Glisser-déposer d'un fichier dans une notice photo>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 -* **Photothèque** : pour les images
180 -* **Vidéothèque** : pour les vidéos
181 -* **Documents** : pour les fichiers bureautiques
182 -* **Sonothèque** : pour les fichiers audio
183 -* **Archives numériques** : pour les documents liés aux fonds d’archives
184 184  
185 -Chaque fichier y est décrit par une **notice dédiée**, qui peut ensuite être liée à une ou plusieurs autres notices dans Flora.
139 +[[Notice photo avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
187 -[[image:1742466698526-293.png]]
188 188  
142 += Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d’autres notices =
189 189  
190 -== Connaître les formats de fichiers acceptés ==
144 +Une fois votre fichier décrit et stocké dans le réservoir, vous pouvez **établir un lien documentaire** entre cette notice et n’importe quelle autre notice Flora (bien, entrée, personne…).
191 191  
192 -Flora prend en charge les formats les plus courants :
146 +Ce lien sera visible :
193 193  
194 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de média|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Formats pris en charge
195 -|Images|JPG, JPEG, PNG, TIFF
196 -|Vidéos|MP4, MOV
197 -|Sons|MP3, WAV
198 -|Fichiers bureautiques|PDF, DOC, DOCX, XLSX
199 -|Modèles 3D|Via Sketchfab (lien externe)
148 +* Dans la notice principale, via un pavé de visualisation en haut à droite
149 +* Dans la notice du fichier média/document
200 200  
201 -== Pavé de gestion de fichiers ==
151 +>(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien sera visible directement depuis la notice du bien
202 202  
203 -Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics.
204 -
205 -[[image:1749826060366-598.png]]
206 -
207 -
208 -== Lien entre notices ==
209 -
210 -Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
211 -
212 -[[image:1742467093741-740.png]]
213 -
214 -
215 -== Pavé de visualisation des fichiers ==
216 -
217 -Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale.
218 -Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
219 -)))
220 -
221 221  (((
222 -[[image:1742466978013-467.png]]
154 +[[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 223  )))
224 224  
225 -(((
226 -= Pourquoi ne pas stocker directement les fichiers dans chaque table ? =
157 +== Créer ou accéder à la notice principale ==
227 227  
228 -**Historiquement**, Flora permettait d’attacher directement les fichiers numériques dans les notices des biens.
159 +1. **Accéder à la notice principale **(bien, personne, entrée…) qui doit être illustrée
160 +1. Passer en **modification**
229 229  
230 -Mais cette méthode s’est révélée rapidement **limitée** :
162 +[[Grille de saisie d'une notice bien>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 231  
232 -* Impossible de décrire finement les fichiers (droits, auteurs, formats…)
233 -* Difficulté à contrôler les droits d’accès et les usages
234 -* Impossibilité de réutiliser un même fichier dans plusieurs notices
235 -
236 -**La solution : centraliser **les fichiers dans des tables réservoirs dédiées.
237 -
238 -**Avantages du stockage centralisé** :
239 -
240 -* (((
241 -Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
242 -)))
243 -* (((
244 -La possibilité de **lier un même fichier à plusieurs notices **(ex. une photo associée à la fois à un bien, à un événement et à une personne)
245 -)))
246 -* (((
247 -Meilleure description des fichiers (auteur, date, droits…)
248 -)))
249 -* (((
250 -Contrôle des accès et des droits par table
251 -)))
252 -
253 -= Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
254 -
255 -Le système de gestion des fichiers dans Flora repose sur une articulation claire entre deux types de tables.
256 -
257 -Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
258 -
259 -* **À gauche**, les **tables documentées** (Biens, Événements, Lieux, Personnes, etc.)
260 -→ Ces notices ne contiennent pas les fichiers eux-mêmes, mais peuvent y faire **référence** via un lien documentaire.
261 -* **À droite**, les **tables du réservoir multimédia** (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives, etc.)
262 -→ Ce sont elles qui **hébergent les fichiers numériques** ainsi que leurs **données descriptives** (titre, auteur, droits, format…).
263 -
264 -[[image:1750060257917-357.png]]
265 -
266 -
267 -= Gérer les médias et les documents dans le réservoir =
268 -
269 -Dans Flora, chaque fichier (photo, vidéo, son, PDF…) est associé à une **notice descriptive** dans une **table spécialisée** du réservoir (Photothèque, Documents, Vidéothèque…).
270 -
271 -Ces notices permettent de :
272 -
273 -* (((
274 -**Décrire** le fichier (titre, auteur, droits, description…)
275 -)))
276 -* (((
277 -**Téléverser** le fichier par glisser-déposer
278 -)))
279 -* (((
280 -**Accéder** à des fonctions avancées (zoom sur image, capture d’un moment vidéo…)
281 -)))
282 -
283 -== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
284 -
285 -1. Accédez à la table souhaitée (ex. : Photothèque)
286 -1. Cliquez sur l’icône **Créer une notice**
287 -1. Choisissez une **grille de saisie adaptée**
288 -1. Complétez les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description, droits…)
289 -1. Cliquez sur **Enregistrer**
290 -
291 -[[image:1739266522408-758.png]][[image:1739266567303-468.png]][[image:1739266600613-698.png]][[image:1739266661454-101.png]]
292 -
293 -
294 294  
295 295  )))
296 296  
297 297  (((
298 -== Ajouter un fichier numérique ==
168 +== Lier un fichier du réservoir à la notice principale ==
299 299  
300 -Après l’enregistrement de la notice :
301 -
302 -* (((
303 -**Glissez le fichier** directement dans la zone prévue
304 -)))
305 -* (((
306 -Ou utilisez le **pavé de gestion de fichiers** pour téléverser manuellement
307 -)))
308 -
309 -[[image:1739267598734-809.png]][[image:1739266861518-761.png]]
310 -
311 -
312 -
313 -= Illustrer une notice principale avec un fichier d'un des tables réservoirs =
314 -
315 -Une fois le fichier créé dans le réservoir, vous pouvez le **lier à toute autre notice** (bien, entrée, personne…).
316 -
317 -Le fichier apparaîtra alors :
318 -
319 -* Dans la **notice principale**, via un **pavé de visualisation**
320 -* Dans la **notice du réservoir**, via la liste des notices liées
321 -
322 ->(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
323 -
324 -(((
325 -[[image:1739189160983-571.png]]
326 -)))
327 -
328 -== Établir un lien documentaire ==
329 -
330 330  (% class="box warningmessage" %)
331 331  (((
332 -Avant de lier, vérifiez que la notice du fichier existe bien dans le réservoir.
172 + Avant de pouvoir lier plusieurs notices entre elles, **il est impératif de créer au préalable une notice descriptive** dans l’une des tables du **réservoir de médias et de documents** (ex. : Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives,etc.).
333 333  )))
334 334  
335 -1. Ouvrez la notice principale (ex. : bien) en **mode modification**
336 -1. Dans le groupe de champs **Documentation**, sélectionnez le champ de lien
337 -1. Renseignez le lien vers la notice du fichier
338 -1. Cliquez sur **Enregistrer**
339 -1. Le lien documentaire devient actif : le fichier s’affiche automatiquement dans le pavé de visualisation de la notice principale
175 +Pour associer un fichier du réservoir de médias et de documents à une notice principale (par exemple un bien), suivez les étapes suivantes :
340 340  
341 -[[image:1739267340674-319.png]]
342 -)))
177 +1. **Accédez au groupe de champs //Documentation//** dans la notice principale.
178 +1. **Saisissez le lien** vers la notice correspondante du réservoir.
179 +1. **Enregistrez la notice**.
343 343  
344 -(((
345 -[[image:1739267406088-652.png]][[image:1739267467753-775.png]]
181 +[[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 346  
347 347  
184 +Le lien documentaire est désormais établi dans la notice du bien.
348 348  
349 -= Cas particulier : gérer les fichiers 3D =
186 +[[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 350  
351 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures**
352 352  
353 -Flora ne permet pas le stockage direct des fichiers 3D.
189 += Cas particulier : les fichiers 3D =
354 354  
355 -Ces derniers sont **hébergés sur [[Sketchfab>>https://sketchfab.com/]]**, puis **intégrés via un lien externe** dans une notice de la Photothèque.
191 +(% class="mark small" %)Version 4.5.25 et ultérieurs
356 356  
357 -Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
193 +Flora ne stocke pas directement les fichiers 3D. À la place, elle pointe vers une **URL externe** hébergée sur **Sketchfab**, un outil spécialisé dans la visualisation de modèles 3D.
358 358  
359 -(% class="box warningmessage" %)
195 +(% class="box infomessage" %)
360 360  (((
361 -La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** au compte **Sketchfab **de votre établissement.
197 +À noter : la plupart des navigateurs web et systèmes d’exploitation, comme Windows, ne prennent pas encore en charge l’affichage natif de ces fichiers.
362 362  )))
363 363  
364 -1. Créez une **notice Photothèque** pour le fichier 3D
365 -1. Renseignez l’**URL Sketchfab** dans le champ prévu
366 -1. Cliquez sur le **bouton de visualisation** pour ouvrir le modèle
367 -1. Le modèle est consultable directement depuis Flora, dans une fenêtre dédiée, avec possibilité de **rotation, zoom et manipulation**.
368 -
369 -[[image:1741020015534-159.png]][[image:1741020207836-428.png]][[image:1741020068740-630.png]]
370 -
371 -
372 -)))
373 -)))
374 -
375 -
376 -
377 -= Illustrer une notice principale avec un fichier d'un des tables réservoirs =
378 -
379 -Une fois le fichier créé dans le réservoir, vous pouvez le **lier à toute autre notice** (bien, entrée, personne…).
380 -
381 -Le fichier apparaîtra alors :
382 -
383 -* Dans la **notice principale**, via un **pavé de visualisation**
384 -* Dans la **notice du réservoir**, via la liste des notices liées
385 -
386 ->(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
387 -
388 -(((
389 -[[Notice bien liée à une notice photothèque>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
390 -
391 -
392 -)))
393 -
394 -== Établir un lien documentaire ==
395 -
396 396  (% class="box warningmessage" %)
397 397  (((
398 -Avant de lier, vérifiez que la notice du fichier existe bien dans le réservoir.
202 +La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique**.
399 399  )))
400 400  
401 -1. Ouvrez la notice principale (ex. : bien) en **mode modification**
402 -1. Dans le groupe de champs **Documentation**, sélectionnez le champ de lien
403 -1. Renseignez le lien vers la notice du fichier
404 -1. Cliquez sur **Enregistrer**
405 -1. Le lien documentaire devient actif : le fichier s’affiche automatiquement dans le pavé de visualisation de la notice principale
205 +Visualiser un modèle 3D dans Flora
406 406  
407 -[[Grille de saisie d'une notice de bien (en mode création)>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 +* Le fichier 3D est référencé dans le réservoir de médias et de documents.
408 408  
409 -
410 -)))
209 +[[Notice photo associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
411 411  
412 -(((
413 -[[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414 414  
212 +* Cliquez sur le **bouton de visualisation** dédié.
415 415  
416 -[[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 +[[bouton de visualisation depuis la notice photo>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417 417  
418 418  
419 -= Cas particulier : gérer les fichiers 3D =
217 +* Une **fenêtre s’ouvre** et permet de manipuler le modèle 3D.
420 420  
421 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures**
422 -
423 -Flora ne permet pas le stockage direct des fichiers 3D.
424 -
425 -Ces derniers sont **hébergés sur [[Sketchfab>>https://sketchfab.com/]]**, puis **intégrés via un lien externe** dans une notice de la Photothèque.
426 -
427 -Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
428 -
429 -(% class="box warningmessage" %)
430 -(((
431 -La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** au compte **Sketchfab **de votre établissement.
432 -)))
433 -
434 -1. Créez une **notice Photothèque** pour le fichier 3D
435 -1. Renseignez l’**URL Sketchfab** dans le champ prévu
436 -1. Cliquez sur le **bouton de visualisation** pour ouvrir le modèle
437 -1. Le modèle est consultable directement depuis Flora, dans une fenêtre dédiée, avec possibilité de **rotation, zoom et manipulation**.
438 -
439 -[[Notice photothèque associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 -
441 -
442 -[[Bouton de visualisation depuis la notice photothèque>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 -
444 -
445 445  [[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 446  )))
447 -)))|(% rowspan="2" style="width:300px" %)(((
448 -(% class="box" %)
221 +)))|(% rowspan="2" style="width:515px" %)(% class="box" %)
449 449  (((
450 450  **Sommaire**
451 451  
452 452  {{toc depth="2" numbered="true"/}}
453 -)))
454 454  
455 -(% class="box" %)
456 -(((
457 -**Aller plus loin : **
458 -
459 -* [[Gérer les fichiers photos>>doc:.C\. Visualiser.WebHome||target="_blank"]]
460 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
461 -* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome||target="_blank"]]
462 -* [[Gérer les fichiers 3D>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
463 -* [[Consulter les documents associés>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
227 +
464 464  )))
465 465  
466 -(% class="box" %)
467 -(((
468 -**Icônes principales :**
469 -
470 -* [[image:1750079847777-448.png||height="60" width="79"]] : Glissez-déposez
471 -
472 -
473 -
474 -* [[image:cubes2.png||height="45" width="51"]] : Visualiser un document 3D
475 -)))
476 -)))
477 -
478 478  
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