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Modifications pour le document Gérer les médias et les documents associés

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:34
Depuis la version 42.1
modifié par admin admin
sur 2025/08/08 10:49
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À la version 10.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/16 11:01
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,60 +1,48 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5**
2 2  
3 -|(% rowspan="2" style="width:840px" %)(((
3 +|(% rowspan="2" style="width:1185px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, vous pouvez enrichir les notices (biens, personnes, événements…) en leur associant tout type de fichiers numériques : images, vidéos, sons, fichiers bureautiques (PDF, Word…), modèles 3D, etc.
6 +Dans Flora, vous pouvez gérer et associer à vos notices des médias et documents : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D…
7 7  
8 -Ces fichiers sont centralisés dans des **tables spécialisées**, appelées //réservoirs de médias et de documents//. Une fois référencés, ils peuvent être liés aux notices principales pour les illustrer, les documenter ou apporter des compléments d’information.
8 +Ces éléments sont stockés dans des tables spécifiques appelées **réservoir de médias et de documents** et peuvent ensuite être liés à d’autres notices pour les illustrer ou les documenter.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Comprendre les notions clés =
12 += Glossaire =
13 13  
14 -== Réservoir de médias et de documents ==
14 +* **Réservoir de médias et de documents**
15 15  
16 -Le réservoir regroupe toutes les **tables spécialisées** où les fichiers numériques sont stockés et décrits :
16 +Ensemble de tables dédiées (photothèque, vidéothèque, bibliothèque, etc.) permettant de gérer fichiers numériques et métadonnées.
17 17  
18 -* **Photothèque** : pour les images
19 -* **Vidéothèque** : pour les vidéos
20 -* **Documents** : pour les fichiers bureautiques
21 -* **Sonothèque** : pour les fichiers audio
22 -* **Archives numériques** : pour les documents liés aux fonds d’archives
23 -
24 -Chaque fichier y est décrit par une **notice dédiée**, qui peut ensuite être liée à une ou plusieurs autres notices dans Flora.
25 -
26 26  [[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
28 28  
29 -== Connaître les formats de fichiers acceptés ==
21 +* **Types de fichiers acceptés**
30 30  
31 -Flora prend en charge les formats les plus courants :
23 +Images, vidéos, sons, PDF, fichiers bureautiques, 3D…
32 32  
33 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de média|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Formats pris en charge
34 -|Images|JPG, JPEG, PNG, TIFF
35 -|Vidéos|MP4, MOV
36 -|Sons|MP3, WAV
37 -|Fichiers bureautiques|PDF, DOC, DOCX, XLSX
38 -|Modèles 3D|Via Sketchfab (lien externe)
25 +[[Exemples de types de fichiers acceptés>>image:1742466894598-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  
40 -== Pavé de gestion de fichiers ==
41 41  
42 -Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics.
28 +**Outils disponibles :**
43 43  
30 +* **Pavé de gestion de fichiers** : dans les notices du réservoir, pour déposer et gérer les fichiers.
31 +
44 44  [[Pavé de gestion de fichiers>>image:1749826060366-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 46  
47 -== Lien entre notices ==
35 +* **Fenêtre de gestion avancée des fichiers** : dans les notices du réservoir, pour options supplémentaires (détail photo, snapshot vidéo, suppression…).
48 48  
49 -Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
37 +[[Icône permettant d'accéder à la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>image:1742466870985-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 -[[Champ de lien d'une notice bien vers une notice photo>>image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
40 +* **Lien entre notices** : relie toute notice « principale » (bien, personne, entrée…) à une notice du réservoir
53 53  
54 -== Pavé de visualisation des fichiers ==
42 +[[Champ de lien d'une notice bien vers une notice photo>>image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
56 -Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale.
57 -Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
44 +
45 +* **Pavé de visualisation des fichiers** : dans les notices principales, affichant les fichiers liés via le réservoir.
58 58  )))
59 59  
60 60  (((
... ... @@ -64,415 +64,201 @@
64 64  )))
65 65  
66 66  (((
67 -= Pourquoi ne pas stocker directement les fichiers dans chaque table ? =
55 += Pourquoi stocker les fichiers dans des tables dédiées et non directement dans toutes les tables ? =
68 68  
69 -**Historiquement**, Flora permettait d’attacher directement les fichiers numériques dans les notices des biens.
70 70  
71 -Mais cette méthode s’est révélée rapidement **limitée** :
58 +À l’origine, Flora permettait d’attacher directement des fichiers dans les tables des biens.
59 +Cette pratique limitait la gestion documentaire (droits, descriptions précises…).
72 72  
73 -* Impossible de décrire finement les fichiers (droits, auteurs, formats…)
74 -* Difficulté à contrôler les droits d’accès et les usages
75 -* Impossibilité de réutiliser un même fichier dans plusieurs notices
61 +Désormais, les médias et documents sont stockés dans des **tables dédiées**, ce qui permet :
76 76  
77 -**La solution : centraliser **les fichiers dans des tables réservoirs dédiées.
63 +* Une gestion indépendante des fichiers et de leurs métadonnées
64 +* Le contrôle des droits et des usages
65 +* La possibilité de relier ces médias à différentes notices documentaires
78 78  
79 -**Avantages du stockage centralisé** :
67 +>(% class="small" %)Ex : (% style="background-color:transparent" %)Associer une photo à un bien
80 80  
81 -* (((
82 -Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
83 -)))
84 -* (((
85 -La possibilité de **lier un même fichier à plusieurs notices **(ex. une photo associée à la fois à un bien, à un événement et à une personne)
86 -)))
87 -* (((
88 -Meilleure description des fichiers (auteur, date, droits…)
89 -)))
90 -* (((
91 -Contrôle des accès et des droits par table
92 -)))
69 +Le schéma ci-dessous présente comment les fichiers numériques (images, vidéos, sons, documents, etc.) s’organisent au sein de Flora.
93 93  
94 -= Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
95 -
96 -Le système de gestion des fichiers dans Flora repose sur une articulation claire entre deux types de tables.
97 -
98 -Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
99 -
100 -* **À gauche**, les **tables documentées** (Biens, Événements, Lieux, Personnes, etc.)
101 -→ Ces notices ne contiennent pas les fichiers eux-mêmes, mais peuvent y faire **référence** via un lien documentaire.
102 -* **À droite**, les **tables du réservoir multimédia** (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives, etc.)
103 -→ Ce sont elles qui **hébergent les fichiers numériques** ainsi que leurs **données descriptives** (titre, auteur, droits, format…).
104 -
105 105  [[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 106  
107 107  
108 -= Gérer les médias et les documents dans le réservoir =
74 +**À gauche**, les tables qui peuvent intégrer des **liens vers des fichiers**. Elles permettent d’illustrer et de documenter les biens, les événements, les lieux ou les personnes, enrichissant ainsi les notices et le contexte des collections.
109 109  
110 -Dans Flora, chaque fichier (photo, vidéo, son, PDF…) est associé à une **notice descriptive** dans une **table spécialisée** du réservoir (Photothèque, Documents, Vidéothèque…).
76 +**À droite**, les tables capables de **stocker directement des fichiers numériques**. Ce véritable réservoir multimédia centralise images, vidéos, sons, archives, documents administratifs ou encore fichiers 3D, facilitant la gestion et la valorisation des ressources associées aux collections.
111 111  
112 -Ces notices permettent de :
78 +**Formats pris en charge :** jpeg, tiff, png, mp4, mp3, pdf et fichiers 3D.
113 113  
114 -* (((
115 -**Décrire** le fichier (titre, auteur, droits, description…)
116 -)))
117 -* (((
118 -**Téléverser** le fichier par glisser-déposer
119 -)))
120 -* (((
121 -**Accéder** à des fonctions avancées (zoom sur image, capture d’un moment vidéo…)
122 -)))
80 +Ce dispositif assure une gestion harmonisée et efficace des ressources numériques, au service de la documentation, de la conservation et de la médiation autour des collections du musée.
123 123  
124 -== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
82 += Gérer les médias et documents dans le réservoir =
125 125  
126 -1. Accédez à la table souhaitée (ex. : Photothèque)
127 -1. Cliquez sur l’icône **Créer une notice**
128 -1. Choisissez une **grille de saisie adaptée**
129 -1. Complétez les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description, droits…)
130 -1. Cliquez sur **Enregistrer**
131 131  
132 -[[Exemple de création d'une notice photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 +Chaque média ou document possède une **notice descriptive** dans l’une des tables du réservoir.
133 133  
87 +Vous pouvez :
134 134  
135 -[[Exemple de grille de saisie choisie pour une notice dans la Photothèque>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +* Décrire le fichier et ses métadonnées
90 +* Glisser-déposer ou téléverser les fichiers numériques
91 +* Intervenir ensuite sur les fichiers (zoom photo, snapshots vidéo…)
136 136  
93 +== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
137 137  
138 -[[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 +>(% class="small" %)Exemple pour la Photothèque :
139 139  
97 +* Cliquez sur le bouton « + » de la table concernée
140 140  
141 -[[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
99 +[[Bouton + de la photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 142  
143 -
144 -)))
145 145  
146 -(((
147 -== Ajouter un fichier numérique ==
102 +* Choisir la **grille de saisie**
148 148  
149 -Après l’enregistrement de la notice :
104 +[[Choix de la grille de saisie simple pour une notice photo>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 150  
151 -* (((
152 -**Glissez le fichier** directement dans la zone prévue
153 -)))
154 -* (((
155 -Ou utilisez le **pavé de gestion de fichiers** pour téléverser manuellement
156 -)))
157 157  
158 -[[Exemple d'un glisser-déposer dans une notice photothèque>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 +* Renseigner les données descriptives (titre, auteur, description…)
159 159  
109 +[[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 160  
161 -[[Notice photothèque avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 162  
112 +* Enregistrer
163 163  
164 -|(% rowspan="2" style="width:840px" %)(((
165 -(% class="box" %)
166 -(((
167 -Dans Flora, vous pouvez enrichir les notices (biens, personnes, événements…) en leur associant tout type de fichiers numériques : images, vidéos, sons, fichiers bureautiques (PDF, Word…), modèles 3D, etc.
114 +[[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 168  
169 -Ces fichiers sont centralisés dans des **tables spécialisées**, appelées //réservoirs de médias et de documents//. Une fois référencés, ils peuvent être liés aux notices principales pour les illustrer, les documenter ou apporter des compléments d’information.
116 +
170 170  )))
171 171  
172 172  (((
173 -= Comprendre les notions clés =
120 +== Rattacher un fichier numérique ==
174 174  
175 -== Réservoir de médias et de documents ==
122 + Vous pouvez déposer un fichier directement dans la notice via un glisser-déposer
176 176  
177 -Le réservoir regroupe toutes les **tables spécialisées** où les fichiers numériques sont stockés et décrits :
124 +[[Glisser-déposer d'un fichier dans une notice photo>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 -* **Photothèque** : pour les images
180 -* **Vidéothèque** : pour les vidéos
181 -* **Documents** : pour les fichiers bureautiques
182 -* **Sonothèque** : pour les fichiers audio
183 -* **Archives numériques** : pour les documents liés aux fonds d’archives
184 184  
185 -Chaque fichier y est décrit par une **notice dédiée**, qui peut ensuite être liée à une ou plusieurs autres notices dans Flora.
127 +[[Notice photo avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
187 -[[image:1742466698526-293.png]]
188 188  
130 += Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d’autres notices =
189 189  
190 -== Connaître les formats de fichiers acceptés ==
132 +Une fois votre fichier décrit et stocké dans le réservoir, vous pouvez **établir un lien documentaire** entre cette notice et n’importe quelle autre notice Flora (bien, entrée, personne…).
191 191  
192 -Flora prend en charge les formats les plus courants :
134 +Ce lien sera visible :
193 193  
194 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de média|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Formats pris en charge
195 -|Images|JPG, JPEG, PNG, TIFF
196 -|Vidéos|MP4, MOV
197 -|Sons|MP3, WAV
198 -|Fichiers bureautiques|PDF, DOC, DOCX, XLSX
199 -|Modèles 3D|Via Sketchfab (lien externe)
136 +* Dans la notice principale, via un pavé de visualisation en haut à droite
137 +* Dans la notice du fichier média/document
200 200  
201 -== Pavé de gestion de fichiers ==
202 -
203 -Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics.
204 -
205 -[[image:1749826060366-598.png]]
206 -
207 -
208 -== Lien entre notices ==
209 -
210 -Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
211 -
212 -[[image:1742467093741-740.png]]
213 -
214 -
215 -== Pavé de visualisation des fichiers ==
216 -
217 -Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale.
218 -Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
139 +>(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien sera visible directement depuis la notice du bien(%%)(((
140 +[[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 219  )))
220 220  
221 -(((
222 -[[image:1742466978013-467.png]]
223 -)))
143 +== Créer ou accéder à la notice principale ==
224 224  
225 -(((
226 -= Pourquoi ne pas stocker directement les fichiers dans chaque table ? =
227 227  
228 -**Historiquement**, Flora permettait d’attacher directement les fichiers numériques dans les notices des biens.
146 +1. **Accéder à la notice principale **(bien, personne, entrée…) qui doit être illustrée
147 +1. Passer en **modification**
229 229  
230 -Mais cette méthode s’est révélée rapidement **limitée** :
149 +[[Grille de saisie d'une notice bien>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 231  
232 -* Impossible de décrire finement les fichiers (droits, auteurs, formats…)
233 -* Difficulté à contrôler les droits d’accès et les usages
234 -* Impossibilité de réutiliser un même fichier dans plusieurs notices
235 -
236 -**La solution : centraliser **les fichiers dans des tables réservoirs dédiées.
237 -
238 -**Avantages du stockage centralisé** :
239 -
240 -* (((
241 -Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
242 -)))
243 -* (((
244 -La possibilité de **lier un même fichier à plusieurs notices **(ex. une photo associée à la fois à un bien, à un événement et à une personne)
245 -)))
246 -* (((
247 -Meilleure description des fichiers (auteur, date, droits…)
248 -)))
249 -* (((
250 -Contrôle des accès et des droits par table
251 -)))
252 -
253 -= Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
254 -
255 -Le système de gestion des fichiers dans Flora repose sur une articulation claire entre deux types de tables.
256 -
257 -Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
258 -
259 -* **À gauche**, les **tables documentées** (Biens, Événements, Lieux, Personnes, etc.)
260 -→ Ces notices ne contiennent pas les fichiers eux-mêmes, mais peuvent y faire **référence** via un lien documentaire.
261 -* **À droite**, les **tables du réservoir multimédia** (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives, etc.)
262 -→ Ce sont elles qui **hébergent les fichiers numériques** ainsi que leurs **données descriptives** (titre, auteur, droits, format…).
263 -
264 -[[image:1750060257917-357.png]]
265 -
266 -
267 -= Gérer les médias et les documents dans le réservoir =
268 -
269 -Dans Flora, chaque fichier (photo, vidéo, son, PDF…) est associé à une **notice descriptive** dans une **table spécialisée** du réservoir (Photothèque, Documents, Vidéothèque…).
270 -
271 -Ces notices permettent de :
272 -
273 -* (((
274 -**Décrire** le fichier (titre, auteur, droits, description…)
275 -)))
276 -* (((
277 -**Téléverser** le fichier par glisser-déposer
278 -)))
279 -* (((
280 -**Accéder** à des fonctions avancées (zoom sur image, capture d’un moment vidéo…)
281 -)))
282 -
283 -== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
284 -
285 -1. Accédez à la table souhaitée (ex. : Photothèque)
286 -1. Cliquez sur l’icône **Créer une notice**
287 -1. Choisissez une **grille de saisie adaptée**
288 -1. Complétez les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description, droits…)
289 -1. Cliquez sur **Enregistrer**
290 -
291 -[[image:1739266522408-758.png]][[image:1739266567303-468.png]][[image:1739266600613-698.png]][[image:1739266661454-101.png]]
292 -
293 -
294 294  
295 295  )))
296 296  
297 297  (((
298 -== Ajouter un fichier numérique ==
155 +== Lier un fichier du réservoir à la notice principale ==
299 299  
300 -Après l’enregistrement de la notice :
301 -
302 -* (((
303 -**Glissez le fichier** directement dans la zone prévue
304 -)))
305 -* (((
306 -Ou utilisez le **pavé de gestion de fichiers** pour téléverser manuellement
307 -)))
308 -
309 -[[image:1739267598734-809.png]][[image:1739266861518-761.png]]
310 -
311 -
312 -
313 -= Illustrer une notice principale avec un fichier d'un des tables réservoirs =
314 -
315 -Une fois le fichier créé dans le réservoir, vous pouvez le **lier à toute autre notice** (bien, entrée, personne…).
316 -
317 -Le fichier apparaîtra alors :
318 -
319 -* Dans la **notice principale**, via un **pavé de visualisation**
320 -* Dans la **notice du réservoir**, via la liste des notices liées
321 -
322 ->(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
323 -
324 -(((
325 -[[image:1739189160983-571.png]]
326 -)))
327 -
328 -== Établir un lien documentaire ==
329 -
330 330  (% class="box warningmessage" %)
331 331  (((
332 -Avant de lier, vérifiez que la notice du fichier existe bien dans le réservoir.
159 + Avant de pouvoir lier plusieurs notices entre elles, **il est impératif de créer au préalable une notice descriptive** dans l’une des tables du **réservoir de médias et de documents** (ex. : Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives,etc.).
333 333  )))
334 334  
335 -1. Ouvrez la notice principale (ex. : bien) en **mode modification**
336 -1. Dans le groupe de champs **Documentation**, sélectionnez le champ de lien
337 -1. Renseignez le lien vers la notice du fichier
338 -1. Cliquez sur **Enregistrer**
339 -1. Le lien documentaire devient actif : le fichier s’affiche automatiquement dans le pavé de visualisation de la notice principale
162 +Pour associer un fichier du réservoir de médias et de documents à une notice principale (par exemple un bien), suivez les étapes suivantes :
340 340  
341 -[[image:1739267340674-319.png]]
342 -)))
164 +1. **Accédez au groupe de champs //Documentation//** dans la notice principale.
165 +1. **Saisissez le lien** vers la notice correspondante du réservoir.
166 +1. **Enregistrez la notice**.
343 343  
344 -(((
345 -[[image:1739267406088-652.png]][[image:1739267467753-775.png]]
168 +[[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
346 346  
347 347  
171 +Le lien documentaire est désormais établi dans la notice du bien.
348 348  
349 -= Cas particulier : gérer les fichiers 3D =
173 +[[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
350 350  
351 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures**
352 352  
353 -Flora ne permet pas le stockage direct des fichiers 3D.
176 += Cas particulier : les fichiers 3D =
354 354  
355 -Ces derniers sont **hébergés sur [[Sketchfab>>https://sketchfab.com/]]**, puis **intégrés via un lien externe** dans une notice de la Photothèque.
356 -
357 -Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
358 -
359 359  (% class="box warningmessage" %)
360 360  (((
361 -La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** au compte **Sketchfab **de votre établissement.
180 +La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique**.
181 +Ce paramétrage permet **d’interfacer Flora avec le profil Sketchfab du client**, afin de rendre possible l’affichage et l’exploration des modèles 3D directement depuis l’application.
362 362  )))
363 363  
364 -1. Créez une **notice Photothèque** pour le fichier 3D
365 -1. Renseignez l’**URL Sketchfab** dans le champ prévu
366 -1. Cliquez sur le **bouton de visualisation** pour ouvrir le modèle
367 -1. Le modèle est consultable directement depuis Flora, dans une fenêtre dédiée, avec possibilité de **rotation, zoom et manipulation**.
184 +Flora ne stocke pas directement les fichiers 3D. À la place, elle pointe vers une **URL externe** hébergée sur **Sketchfab**, un outil spécialisé dans la visualisation de modèles 3D.
368 368  
369 -[[image:1741020015534-159.png]][[image:1741020207836-428.png]][[image:1741020068740-630.png]]
370 -
371 -
186 +(% class="box infomessage" %)
187 +(((
188 +À noter : la plupart des navigateurs web et systèmes d’exploitation, comme Windows, ne prennent pas encore en charge l’affichage natif de ces fichiers.
372 372  )))
373 -)))
374 374  
191 +Visualiser un modèle 3D dans Flora
375 375  
193 +1. Le fichier 3D est référencé dans le réservoir de médias et de documents.
376 376  
377 -= Illustrer une notice principale avec un fichier d'un des tables réservoirs =
195 +[[Notice photo associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
378 378  
379 -Une fois le fichier créé dans le réservoir, vous pouvez le **lier à toute autre notice** (bien, entrée, personne…).
380 380  
381 -Le fichier apparaîtra alors :
198 +1. Cliquez sur le **bouton de visualisation** dédié.
382 382  
383 -* Dans la **notice principale**, via un **pavé de visualisation**
384 -* Dans la **notice du réservoir**, via la liste des notices liées
200 +[[bouton de visualisation depuis la notice photo>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
385 385  
386 ->(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
387 387  
388 -(((
389 -[[Notice bien liée à une notice photothèque>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 +1. Une **fenêtre s’ouvre** et permet de manipuler le modèle 3D.
390 390  
391 -
205 +[[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
392 392  )))
393 -
394 -== Établir un lien documentaire ==
395 -
396 -(% class="box warningmessage" %)
207 +)))|(% rowspan="2" style="width:515px" %)(% class="box" %)
397 397  (((
398 -Avant de lier, vérifiez que la notice du fichier existe bien dans le réservoir.
399 -)))
209 +**Sommaire**
400 400  
401 -1. Ouvrez la notice principale (ex. : bien) en **mode modification**
402 -1. Dans le groupe de champs **Documentation**, sélectionnez le champ de lien
403 -1. Renseignez le lien vers la notice du fichier
404 -1. Cliquez sur **Enregistrer**
405 -1. Le lien documentaire devient actif : le fichier s’affiche automatiquement dans le pavé de visualisation de la notice principale
211 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
406 406  
407 -[[Grille de saisie d'une notice de bien (en mode création)>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
408 -
409 409  
410 410  )))
411 411  
412 -(((
413 -[[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
414 414  
415 415  
416 -[[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
417 417  
418 418  
419 -= Cas particulier : gérer les fichiers 3D =
220 += =
420 420  
421 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures**
222 += Cas particulier : les fichiers 3D =
422 422  
423 -Flora ne permet pas le stockage direct des fichiers 3D.
424 424  
425 -Ces derniers sont **hébergés sur [[Sketchfab>>https://sketchfab.com/]]**, puis **intégrés via un lien externe** dans une notice de la Photothèque.
225 +Flora ne stocke pas les fichiers 3D en tant que tels, mais pointe sur des URL gérées dans un outil dédié Sketchfab ; les navigateurs web et Windows ne permettent pas encore d'afficher nativement ces fichiers.
426 426  
427 -Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
227 +Pour plus d'informations, consulter la rubrique consacrée à **[[la gestion des fichiers 3D>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]]**.
428 428  
429 -(% class="box warningmessage" %)
430 -(((
431 -La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** au compte **Sketchfab **de votre établissement.
432 -)))
229 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020015534-159.png?rev=1.1||alt="1741020015534-159.png" class="img-thumbnail"]]
433 433  
434 -1. Créez une **notice Photothèque** pour le fichier 3D
435 -1. Renseignez l’**URL Sketchfab** dans le champ prévu
436 -1. Cliquez sur le **bouton de visualisation** pour ouvrir le modèle
437 -1. Le modèle est consultable directement depuis Flora, dans une fenêtre dédiée, avec possibilité de **rotation, zoom et manipulation**.
231 +(% style="text-align: center;" %)
232 +//Fichier 3D dans le réservoir de médias et de documents Flora//
438 438  
439 -[[Notice photothèque associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 +Pour visualiser le modèle 3D, cliquer sur le bouton dédié :
440 440  
236 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020207836-428.png?rev=1.1||alt="1741020207836-428.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
441 441  
442 -[[Bouton de visualisation depuis la notice photothèque>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 443  
239 +Une fenêtre s'ouvre, pour visualiser le modèle 3D :
444 444  
445 -[[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 -)))
447 -)))|(% rowspan="2" style="width:300px" %)(((
448 -(% class="box" %)
449 -(((
450 -**Sommaire**
241 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020068740-630.png?rev=1.1||alt="1741020068740-630.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
451 451  
452 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
453 -)))
243 +(% style="text-align: center;" %)
244 +//Visualisation du fichier 3D //
454 454  
455 -(% class="box" %)
456 -(((
457 -**Aller plus loin : **
458 458  
459 -* [[Gérer les fichiers photos>>doc:.C\. Visualiser.WebHome||target="_blank"]]
460 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
461 -* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome||target="_blank"]]
462 -* [[Gérer les fichiers 3D>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
463 -* [[Consulter les documents associés>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
464 -)))
465 -
466 -(% class="box" %)
247 +(% class="box warningmessage" %)
467 467  (((
468 -**Icônes principales :**
469 -
470 -* [[image:1750079847777-448.png||height="60" width="79"]] : Glissez-déposez
471 -
472 -
473 -
474 -* [[image:cubes2.png||height="45" width="51"]] : Visualiser un document 3D
249 +**Attention : la gestion des fichiers 3D nécessite un paramétrage spécifique, qui permet d'interfacer Flora avec le profil Sketchfab du client.**
475 475  )))
476 -)))
477 477  
478 478  
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