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Modifications pour le document Gérer les médias et les documents associés

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:34
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modifié par admin admin
sur 2025/08/08 10:49
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modifié par admin admin
sur 2025/04/16 12:27
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les médias et les documents associés
1 +Gérer des médias et des documents associés
Parent
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -1_Fonctionnalités.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,478 +63,227 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 -
3 -|(% rowspan="2" style="width:840px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -Dans Flora, vous pouvez enrichir les notices (biens, personnes, événements…) en leur associant tout type de fichiers numériques : images, vidéos, sons, fichiers bureautiques (PDF, Word…), modèles 3D, etc.
7 -
8 -Ces fichiers sont centralisés dans des **tables spécialisées**, appelées //réservoirs de médias et de documents//. Une fois référencés, ils peuvent être liés aux notices principales pour les illustrer, les documenter ou apporter des compléments d’information.
9 -)))
10 -
11 -(((
12 -= Comprendre les notions clés =
13 -
14 -== Réservoir de médias et de documents ==
15 -
16 -Le réservoir regroupe toutes les **tables spécialisées** où les fichiers numériques sont stockés et décrits :
17 -
18 -* **Photothèque** : pour les images
19 -* **Vidéothèque** : pour les vidéos
20 -* **Documents** : pour les fichiers bureautiques
21 -* **Sonothèque** : pour les fichiers audio
22 -* **Archives numériques** : pour les documents liés aux fonds d’archives
23 -
24 -Chaque fichier y est décrit par une **notice dédiée**, qui peut ensuite être liée à une ou plusieurs autres notices dans Flora.
25 -
26 -[[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 -
28 -
29 -== Connaître les formats de fichiers acceptés ==
30 -
31 -Flora prend en charge les formats les plus courants :
32 -
33 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de média|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Formats pris en charge
34 -|Images|JPG, JPEG, PNG, TIFF
35 -|Vidéos|MP4, MOV
36 -|Sons|MP3, WAV
37 -|Fichiers bureautiques|PDF, DOC, DOCX, XLSX
38 -|Modèles 3D|Via Sketchfab (lien externe)
39 -
40 -== Pavé de gestion de fichiers ==
41 -
42 -Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics.
43 -
44 -[[Pavé de gestion de fichiers>>image:1749826060366-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 -
46 -
47 -== Lien entre notices ==
48 -
49 -Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
50 -
51 -[[Champ de lien d'une notice bien vers une notice photo>>image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 -
53 -
54 -== Pavé de visualisation des fichiers ==
55 -
56 -Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale.
57 -Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
58 -)))
59 -
60 -(((
61 -[[Pavé de visualisation des fichiers d'une notice bien>>image:1742466978013-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 -
63 63  
64 -)))
65 65  
66 -(((
67 -= Pourquoi ne pas stocker directement les fichiers dans chaque table ? =
3 +**Sommaire**
68 68  
69 -**Historiquement**, Flora permettait d’attacher directement les fichiers numériques dans les notices des biens.
5 +{{toc/}}
70 70  
71 -Mais cette méthode s’est révélée rapidement **limitée** :
72 72  
73 -* Impossible de décrire finement les fichiers (droits, auteurs, formats…)
74 -* Difficulté à contrôler les droits d’accès et les usages
75 -* Impossibilité de réutiliser un même fichier dans plusieurs notices
8 + La documentation suivante s'adresse aux utilisateurs professionnels de Flora (bibliothèque, centre de documentation, service d'archives, musée), amenés à gérer des médias et documents dans Flora.
76 76  
77 -**La solution : centraliser **les fichiers dans des tables réservoirs dédiées.
78 -
79 -**Avantages du stockage centralisé** :
80 -
81 -* (((
82 -Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
83 -)))
84 -* (((
85 -La possibilité de **lier un même fichier à plusieurs notices **(ex. une photo associée à la fois à un bien, à un événement et à une personne)
86 -)))
87 -* (((
88 -Meilleure description des fichiers (auteur, date, droits…)
89 -)))
90 -* (((
91 -Contrôle des accès et des droits par table
92 -)))
93 -
94 -= Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
95 -
96 -Le système de gestion des fichiers dans Flora repose sur une articulation claire entre deux types de tables.
97 -
98 -Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
99 -
100 -* **À gauche**, les **tables documentées** (Biens, Événements, Lieux, Personnes, etc.)
101 -→ Ces notices ne contiennent pas les fichiers eux-mêmes, mais peuvent y faire **référence** via un lien documentaire.
102 -* **À droite**, les **tables du réservoir multimédia** (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives, etc.)
103 -→ Ce sont elles qui **hébergent les fichiers numériques** ainsi que leurs **données descriptives** (titre, auteur, droits, format…).
104 -
105 -[[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 -
107 -
108 -= Gérer les médias et les documents dans le réservoir =
109 -
110 -Dans Flora, chaque fichier (photo, vidéo, son, PDF…) est associé à une **notice descriptive** dans une **table spécialisée** du réservoir (Photothèque, Documents, Vidéothèque…).
111 -
112 -Ces notices permettent de :
113 -
114 -* (((
115 -**Décrire** le fichier (titre, auteur, droits, description…)
116 -)))
117 -* (((
118 -**Téléverser** le fichier par glisser-déposer
119 -)))
120 -* (((
121 -**Accéder** à des fonctions avancées (zoom sur image, capture d’un moment vidéo…)
122 -)))
123 -
124 -== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
125 -
126 -1. Accédez à la table souhaitée (ex. : Photothèque)
127 -1. Cliquez sur l’icône **Créer une notice**
128 -1. Choisissez une **grille de saisie adaptée**
129 -1. Complétez les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description, droits…)
130 -1. Cliquez sur **Enregistrer**
131 -
132 -[[Exemple de création d'une notice photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 -
134 -
135 -[[Exemple de grille de saisie choisie pour une notice dans la Photothèque>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 -
137 -
138 -[[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 -
140 -
141 -[[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 -
143 -
144 -)))
145 -
10 +(% class="box infomessage" %)
146 146  (((
147 -== Ajouter un fichier numérique ==
148 -
149 -Après l’enregistrement de la notice :
150 -
151 -* (((
152 -**Glissez le fichier** directement dans la zone prévue
12 +**Prérequis : afin d'appréhender au mieux les fonctionnalités liées à la gestion des images et documents, il faut avoir suivi au minimum les formations saisie-recherche. ** Pour plus d'informations sur les formations, contacter le directeur commercial de Flora Software, [[fl.contenay@flora-bam.net>>mailto:fl.contenay@flora-bam.net]]
153 153  )))
154 -* (((
155 -Ou utilisez le **pavé de gestion de fichiers** pour téléverser manuellement
156 -)))
157 157  
158 -[[Exemple d'un glisser-déposer dans une notice photothèque>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15 += Glossaire =
159 159  
160 160  
161 -[[Notice photothèque avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
18 +Flora met à disposition des utilisateurs un glossaire des termes qui seront employés dans cette rubriques et les sous-rubriques associées, pour gérer des fichiers numériques.
162 162  
163 163  
164 -|(% rowspan="2" style="width:840px" %)(((
165 -(% class="box" %)
166 -(((
167 -Dans Flora, vous pouvez enrichir les notices (biens, personnes, événements…) en leur associant tout type de fichiers numériques : images, vidéos, sons, fichiers bureautiques (PDF, Word…), modèles 3D, etc.
21 +* **Le réservoir de médias et de documents **est un ensemble de tables.
168 168  
169 -Ces fichiers sont centralisés dans des **tables spécialisées**, appelées //réservoirs de médias et de documents//. Une fois référencés, ils peuvent être liés aux notices principales pour les illustrer, les documenter ou apporter des compléments d’information.
170 -)))
23 +Pour en savoir plus, consulter le chapitre suivant.
171 171  
172 -(((
173 -= Comprendre les notions clés =
25 +(% style="text-align:center" %)
26 +[[image:1742466698526-293.png||class="img-thumbnail"]]
174 174  
175 -== Réservoir de médias et de documents ==
28 +(% style="text-align: center;" %)
29 +// Liste des tables du réservoir de médias et de documents//
176 176  
177 -Le réservoir regroupe toutes les **tables spécialisées** où les fichiers numériques sont stockés et décrits :
31 +* **Des fichiers numériques** sont rattachés aux notices de ce réservoir.
178 178  
179 -* **Photothèque** : pour les images
180 -* **Vidéothèque** : pour les vidéos
181 -* **Documents** : pour les fichiers bureautiques
182 -* **Sonothèque** : pour les fichiers audio
183 -* **Archives numériques** : pour les documents liés aux fonds d’archives
33 +(% style="text-align:center" %)
34 +[[image:1742466894598-101.png||class="img-thumbnail"]]
184 184  
185 -Chaque fichier y est décrit par une **notice dédiée**, qui peut ensuite être liée à une ou plusieurs autres notices dans Flora.
36 +(% style="text-align: center;" %)
37 +//Exemple d'extensions de fichiers acceptées dans Flora//
186 186  
187 -[[image:1742466698526-293.png]]
39 +* **Le pavé de gestion de fichiers **se trouve dans les notices du réservoir.
188 188  
41 +(% style="text-align:center" %)
42 +[[image:1742466812758-125.png||class="img-thumbnail"]]
189 189  
190 -== Connaître les formats de fichiers acceptés ==
44 +* **La fenêtre de gestion avancée des fichiers** se trouve dans les notices du réservoir.
191 191  
192 -Flora prend en charge les formats les plus courants :
46 +(% style="text-align:center" %)
47 +[[image:1742466870985-361.png||class="img-thumbnail"]]
193 193  
194 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de média|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Formats pris en charge
195 -|Images|JPG, JPEG, PNG, TIFF
196 -|Vidéos|MP4, MOV
197 -|Sons|MP3, WAV
198 -|Fichiers bureautiques|PDF, DOC, DOCX, XLSX
199 -|Modèles 3D|Via Sketchfab (lien externe)
49 +* **Les liens** sont effectués entre des notices "principales" de n'importe quelle table avec celles du réservoir.
200 200  
201 -== Pavé de gestion de fichiers ==
51 +Pour en savoir plus, consulter le chapitre suivant.
202 202  
203 -Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics.
53 +(% style="text-align:center" %)
54 +[[image:1742467093741-740.png||class="img-thumbnail"]]
204 204  
205 -[[image:1749826060366-598.png]]
206 206  
57 +* **Le pavé de visualisation des fichiers **se trouve dans les notices principales liées à des notices du réservoir.
207 207  
208 -== Lien entre notices ==
59 +(% style="text-align:center" %)
60 +[[image:1742466978013-467.png||class="img-thumbnail"]]
209 209  
210 -Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
211 211  
212 -[[image:1742467093741-740.png]]
63 += Pourquoi ne peut-on pas stocker des médias et des documents dans toutes les tables ? =
213 213  
214 214  
215 -== Pavé de visualisation des fichiers ==
66 +Les médias et les documents regroupent **tous les types de fichiers **pouvant être déposés dans Flora : images, sons, vidéos, 3D, documents pdf, documents bureautiques, etc.
216 216  
217 -Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale.
218 -Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
219 -)))
68 +Aux débuts de Flora, il était possible de stocker des médias et des documents directement dans la table des biens. Néanmoins, cela ne permettait pas aux musées de gérer les droits et la description de ces médias et ces documents.
220 220  
221 -(((
222 -[[image:1742466978013-467.png]]
223 -)))
70 +Les images, les fichiers sons, les vidéos, les documents bureautiques, ont leur vie et leur métadonnées propres. Il faut donc commencer par les gérer en tant que tel avant qu'ils puissent servir à illustrer d'autres notices documentaires.
224 224  
225 -(((
226 -= Pourquoi ne pas stocker directement les fichiers dans chaque table ? =
72 +Nous avons restreint la possibilité de stocker des médias et des documents dans les tables suivantes : photothèque, vidéothèque, bibliothèque, autres documents, unités d'archives. Ces tables peuvent ensuite être gérées par les professionnels métiers (photographe, archiviste, bibliothécaire). **Elles** **constituent une sorte de réservoir de médias et de documents.**
227 227  
228 -**Historiquement**, Flora permettait d’attacher directement les fichiers numériques dans les notices des biens.
74 +Après avoir renseigné ces informations, il est possible de lier, par exemple, la photo avec ses métadonnées à une autre notice, pour l'illustrer. Ces tables permettent d'effectuer des liens documentaires avec toutes les autres tables.
229 229  
230 -Mais cette méthode s’est révélée rapidement **limitée** :
76 +Exemples :
231 231  
232 -* Impossible de décrire finement les fichiers (droits, auteurs, formats…)
233 -* Difficulté à contrôler les droits d’accès et les usages
234 -* Impossibilité de réutiliser un même fichier dans plusieurs notices
78 +* Faire un lien d'une notice photo de la photothèque vers un bien.
79 +* Faire un lien d'une notice photo vers une notice bibliothèque.
235 235  
236 -**La solution : centraliser **les fichiers dans des tables réservoirs dédiées.
81 +(% style="text-align:center" %)
82 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/2025-03-14_08h00_56.png?rev=1.1||alt="2025-03-14_08h00_56.png" class="img-thumbnail"]]
237 237  
238 -**Avantages du stockage centralisé** :
239 239  
240 -* (((
241 -Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
242 -)))
243 -* (((
244 -La possibilité de **lier un même fichier à plusieurs notices **(ex. une photo associée à la fois à un bien, à un événement et à une personne)
245 -)))
246 -* (((
247 -Meilleure description des fichiers (auteur, date, droits…)
248 -)))
249 -* (((
250 -Contrôle des accès et des droits par table
251 -)))
85 += Gérer des médias et des documents dans les tables de ce réservoir =
252 252  
253 -= Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
254 254  
255 -Le système de gestion des fichiers dans Flora repose sur une articulation claire entre deux types de tables.
88 +Dans ces tables, une notice descriptive dédiée permet de gérer les métadonnées propres à ces médias et ces documents (description, droits, etc.).
256 256  
257 -Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
90 +Il est possible de **[[glisser-déposer>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/B.%20Naviguer/a.%20Pr%C3%A9sentation/#HGlisser-DE9poser]]** des médias ou des documents directement (cf. écran d'une notice dans la vidéothèque ci-dessous).
258 258  
259 -* **À gauche**, les **tables documentées** (Biens, Événements, Lieux, Personnes, etc.)
260 -→ Ces notices ne contiennent pas les fichiers eux-mêmes, mais peuvent y faire **référence** via un lien documentaire.
261 -* **À droite**, les **tables du réservoir multimédia** (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives, etc.)
262 -→ Ce sont elles qui **hébergent les fichiers numériques** ainsi que leurs **données descriptives** (titre, auteur, droits, format…).
263 263  
264 -[[image:1750060257917-357.png]]
93 +(% style="text-align:center" %)
94 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739189257227-177.png?rev=1.1||alt="1739189257227-177.png" class="img-thumbnail"]]
265 265  
266 266  
267 -= Gérer les médias et les documents dans le réservoir =
97 +Il sera possible d'intervenir sur les fichiers déposés  :
268 268  
269 -Dans Flora, chaque fichier (photo, vidéo, son, PDF…) est associé à une **notice descriptive** dans une **table spécialisée** du réservoir (Photothèque, Documents, Vidéothèque…).
270 -
271 -Ces notices permettent de :
272 -
273 -* (((
274 -**Décrire** le fichier (titre, auteur, droits, description…)
275 -)))
276 -* (((
277 -**Téléverser** le fichier par glisser-déposer
278 -)))
279 -* (((
280 -**Accéder** à des fonctions avancées (zoom sur image, capture d’un moment vidéo…)
281 -)))
282 -
283 -== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
284 -
285 -1. Accédez à la table souhaitée (ex. : Photothèque)
286 -1. Cliquez sur l’icône **Créer une notice**
287 -1. Choisissez une **grille de saisie adaptée**
288 -1. Complétez les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description, droits…)
289 -1. Cliquez sur **Enregistrer**
290 -
291 -[[image:1739266522408-758.png]][[image:1739266567303-468.png]][[image:1739266600613-698.png]][[image:1739266661454-101.png]]
292 -
293 -
99 +* Pour les photos : zoomer sur les détails de la photo et créer une photo de détail. Pour plus d'informations, cliquer **[[ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/B.%20Naviguer/c.%20Ajouter%20des%20documents/#HPhotosetimages]]**.
100 +* Pour les vidéos : créer des snapshots. Pour plus d'informations, cliquer**[[ ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Prendre%20le%20snapshot%20d%27une%20vid%C3%A9o/]]**.
101 +* Supprimer un fichier
294 294  
295 -)))
296 296  
297 -(((
298 -== Ajouter un fichier numérique ==
104 +== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ==
299 299  
300 -Après l’enregistrement de la notice :
301 301  
302 -* (((
303 -**Glissez le fichier** directement dans la zone prévue
304 -)))
305 -* (((
306 -Ou utilisez le **pavé de gestion de fichiers** pour téléverser manuellement
307 -)))
107 +Exemple pour la Photothèque : description et stockage d'une carte postale numérisée
308 308  
309 -[[image:1739267598734-809.png]][[image:1739266861518-761.png]]
109 +(% style="text-align:center" %)
110 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266522408-758.png?rev=1.1||alt="1739266522408-758.png" class="img-thumbnail"]]
310 310  
112 +Choisir la grille de saisie :
311 311  
114 +(% style="text-align:center" %)
115 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266567303-468.png?rev=1.1||alt="1739266567303-468.png" class="img-thumbnail"]]
312 312  
313 -= Illustrer une notice principale avec un fichier d'un des tables réservoirs =
117 +Saisir les données documentaires de la photo et enregistrer :
314 314  
315 -Une fois le fichier créé dans le réservoir, vous pouvez le **lier à toute autre notice** (bien, entrée, personne…).
119 +(% style="text-align:center" %)
120 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266600613-698.png?rev=1.1||alt="1739266600613-698.png" class="img-thumbnail"]]
316 316  
317 -Le fichier apparaîtra alors :
122 +Résultat :
318 318  
319 -* Dans la **notice principale**, via un **pavé de visualisation**
320 -* Dans la **notice du réservoir**, via la liste des notices liées
124 +(% style="text-align:center" %)
125 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266661454-101.png?rev=1.1||alt="1739266661454-101.png" class="img-thumbnail"]]
321 321  
322 ->(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
127 +== Rattacher le fichier numérique concerné (glisser-déposer ou upload) ==
323 323  
324 -(((
325 -[[image:1739189160983-571.png]]
326 -)))
129 +Exemple de glisser-déposer d'une photo :
327 327  
328 -== Établir un lien documentaire ==
131 +(% style="text-align:center" %)
132 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267598734-809.png?rev=1.1||alt="1739267598734-809.png" class="img-thumbnail"]]
329 329  
330 -(% class="box warningmessage" %)
331 -(((
332 -Avant de lier, vérifiez que la notice du fichier existe bien dans le réservoir.
333 -)))
134 +Résultat :
334 334  
335 -1. Ouvrez la notice principale (ex. : bien) en **mode modification**
336 -1. Dans le groupe de champs **Documentation**, sélectionnez le champ de lien
337 -1. Renseignez le lien vers la notice du fichier
338 -1. Cliquez sur **Enregistrer**
339 -1. Le lien documentaire devient actif : le fichier s’affiche automatiquement dans le pavé de visualisation de la notice principale
136 +(% style="text-align:center" %)
137 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266861518-761.png?rev=1.1||alt="1739266861518-761.png" class="img-thumbnail"]]
340 340  
341 -[[image:1739267340674-319.png]]
342 -)))
139 += Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d'autres notices =
343 343  
344 -(((
345 -[[image:1739267406088-652.png]][[image:1739267467753-775.png]]
141 +Il faut établir un lien documentaire entre la notice à illustrer et la ou les notices du réservoir.
346 346  
143 +Ce lien est visible directement dans la notice à illustrer, mais également dans l'espace de visualisation délimité par un pavé, situé en haut à droite de la notice.
347 347  
145 +**__Exemple avec le bien RF 129  ci-dessous :__ **Il contient des liens vers des notices de la photothèque. Les photos ont été préalablement documentées et intégrées dans la table photothèque. On visualise de ce fait un lien documentaire sur la notice du bien.
146 +En cliquant sur ce lien, l'utilisateur est redirigé vers la notice photothèque.
348 348  
349 -= Cas particulier : gérer les fichiers 3D =
148 +(% style="text-align:center" %)
149 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1740402721028-488.png?rev=1.1||alt="1740402721028-488.png" class="img-thumbnail"]]
350 350  
351 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures**
151 +Pour faciliter la consultation, les fichiers stockés dans les notices du réservoir s'affichent automatiquement dans le pavé en haut à droite de l'écran.
352 352  
353 -Flora ne permet pas le stockage direct des fichiers 3D.
153 +(% style="text-align:center" %)
154 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739189160983-571.png?rev=1.1||alt="1739189160983-571.png" class="img-thumbnail"]]
354 354  
355 -Ces derniers sont **hébergés sur [[Sketchfab>>https://sketchfab.com/]]**, puis **intégrés via un lien externe** dans une notice de la Photothèque.
156 +== Étape préalable ==
356 356  
357 -Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
158 +Avant d'effectuer des liens entre plusieurs notices, il faut créé préalablement une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents (photo, vidéos, documents, archives, colis, etc.).
358 358  
359 -(% class="box warningmessage" %)
360 -(((
361 -La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** au compte **Sketchfab **de votre établissement.
362 -)))
160 +Cf. chapitre précédent sur la création d'une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents.
363 363  
364 -1. Créez une **notice Photothèque** pour le fichier 3D
365 -1. Renseignez l’**URL Sketchfab** dans le champ prévu
366 -1. Cliquez sur le **bouton de visualisation** pour ouvrir le modèle
367 -1. Le modèle est consultable directement depuis Flora, dans une fenêtre dédiée, avec possibilité de **rotation, zoom et manipulation**.
162 +(% style="text-align:center" %)
163 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266861518-761.png?rev=1.1||alt="1739266861518-761.png" class="img-thumbnail"]]
368 368  
369 -[[image:1741020015534-159.png]][[image:1741020207836-428.png]][[image:1741020068740-630.png]]
165 +== Créer ou revenir dans la notice principale (bien, entrée, personne, etc.) devant être documentée par la notice créée dans le réservoir de médias et de documents ==
370 370  
167 +Exemple avec une création de notice :
371 371  
372 -)))
373 -)))
169 +(% style="text-align:center" %)
170 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267084141-443.png?rev=1.1||alt="1739267084141-443.png" class="img-thumbnail"]]
374 374  
172 +Choisir la grille de saisie :
375 375  
174 +(% style="text-align:center" %)
175 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267161892-675.png?rev=1.1||alt="1739267161892-675.png" class="img-thumbnail"]]
376 376  
377 -= Illustrer une notice principale avec un fichier d'un des tables réservoirs =
177 +Saisir des données sur le bien :
378 378  
379 -Une fois le fichier créé dans le réservoir, vous pouvez le **lier à toute autre notice** (bien, entrée, personne…).
179 +(% style="text-align:center" %)
180 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267340674-319.png?rev=1.1||alt="1739267340674-319.png" class="img-thumbnail"]]
380 380  
381 -Le fichier apparaîtra alors :
182 +== Saisir le lien entre la notice principale et la notice du réservoir ==
382 382  
383 -* Dans la **notice principale**, via un **pavé de visualisation**
384 -* Dans la **notice du réservoir**, via la liste des notices liées
184 +Saisir le lien dans le groupe de champs Documentation et enregistrer la notice :
385 385  
386 ->(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
186 +(% style="text-align:center" %)
187 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267406088-652.png?rev=1.1||alt="1739267406088-652.png" class="img-thumbnail"]]
387 387  
388 -(((
389 -[[Notice bien liée à une notice photothèque>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 +Résultat : Lien documentaire effectué dans la notice du bien
390 390  
391 -
392 -)))
191 +(% style="text-align:center" %)
192 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267467753-775.png?rev=1.1||alt="1739267467753-775.png" class="img-thumbnail"]]
393 393  
394 -== Établir un lien documentaire ==
395 395  
396 -(% class="box warningmessage" %)
397 -(((
398 -Avant de lier, vérifiez que la notice du fichier existe bien dans le réservoir.
399 -)))
195 += Cas particulier : les fichiers 3D =
400 400  
401 -1. Ouvrez la notice principale (ex. : bien) en **mode modification**
402 -1. Dans le groupe de champs **Documentation**, sélectionnez le champ de lien
403 -1. Renseignez le lien vers la notice du fichier
404 -1. Cliquez sur **Enregistrer**
405 -1. Le lien documentaire devient actif : le fichier s’affiche automatiquement dans le pavé de visualisation de la notice principale
406 406  
407 -[[Grille de saisie d'une notice de bien (en mode création)>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 +Flora ne stocke pas les fichiers 3D en tant que tels, mais pointe sur des URL gérées dans un outil dédié Sketchfab ; les navigateurs web et Windows ne permettent pas encore d'afficher nativement ces fichiers.
408 408  
409 -
410 -)))
200 +Pour plus d'informations, consulter la rubrique consacrée à **[[la gestion des fichiers 3D>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]]**.
411 411  
412 -(((
413 -[[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020015534-159.png?rev=1.1||alt="1741020015534-159.png" class="img-thumbnail"]]
414 414  
204 +(% style="text-align: center;" %)
205 +//Fichier 3D dans le réservoir de médias et de documents Flora//
415 415  
416 -[[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 +Pour visualiser le modèle 3D, cliquer sur le bouton dédié :
417 417  
209 +(% style="text-align:center" %)
210 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020207836-428.png?rev=1.1||alt="1741020207836-428.png" class="img-thumbnail"]]
418 418  
419 -= Cas particulier : gérer les fichiers 3D =
420 420  
421 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures**
213 +Une fenêtre s'ouvre, pour visualiser le modèle 3D :
422 422  
423 -Flora ne permet pas le stockage direct des fichiers 3D.
215 +(% style="text-align:center" %)
216 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020068740-630.png?rev=1.1||alt="1741020068740-630.png" class="img-thumbnail"]]
424 424  
425 -Ces derniers sont **hébergés sur [[Sketchfab>>https://sketchfab.com/]]**, puis **intégrés via un lien externe** dans une notice de la Photothèque.
218 +(% style="text-align: center;" %)
219 +//Visualisation du fichier 3D //
426 426  
427 -Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
428 428  
429 429  (% class="box warningmessage" %)
430 430  (((
431 -La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** au compte **Sketchfab **de votre établissement.
224 +**Attention : la gestion des fichiers 3D nécessite un paramétrage spécifique, qui permet d'interfacer Flora avec le profil Sketchfab du client.**
432 432  )))
433 433  
434 -1. Créez une **notice Photothèque** pour le fichier 3D
435 -1. Renseignez l’**URL Sketchfab** dans le champ prévu
436 -1. Cliquez sur le **bouton de visualisation** pour ouvrir le modèle
437 -1. Le modèle est consultable directement depuis Flora, dans une fenêtre dédiée, avec possibilité de **rotation, zoom et manipulation**.
438 -
439 -[[Notice photothèque associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 -
441 -
442 -[[Bouton de visualisation depuis la notice photothèque>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 -
444 -
445 -[[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 -)))
447 -)))|(% rowspan="2" style="width:300px" %)(((
448 -(% class="box" %)
449 -(((
450 -**Sommaire**
451 -
452 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
453 -)))
454 -
455 -(% class="box" %)
456 -(((
457 -**Aller plus loin : **
458 -
459 -* [[Gérer les fichiers photos>>doc:.C\. Visualiser.WebHome||target="_blank"]]
460 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
461 -* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome||target="_blank"]]
462 -* [[Gérer les fichiers 3D>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
463 -* [[Consulter les documents associés>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
464 -)))
465 -
466 -(% class="box" %)
467 -(((
468 -**Icônes principales :**
469 -
470 -* [[image:1750079847777-448.png||height="60" width="79"]] : Glissez-déposez
471 -
472 -
473 -
474 -* [[image:cubes2.png||height="45" width="51"]] : Visualiser un document 3D
475 -)))
476 -)))
477 -
478 478  
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