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Modifications pour le document Gérer les médias et les documents associés

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:34
Depuis la version 41.1
modifié par admin admin
sur 2025/08/08 10:46
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À la version 6.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/13 16:54
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -1,268 +1,251 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5**
2 2  
3 -|(% rowspan="2" style="width:840px" %)(((
3 +|(% rowspan="2" style="width:1004px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, vous pouvez enrichir les notices (biens, personnes, événements…) en leur associant tout type de fichiers numériques : images, vidéos, sons, fichiers bureautiques (PDF, Word…), modèles 3D, etc.
6 +Dans Flora, vous pouvez gérer et associer à vos notices des médias et documents : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D…
7 7  
8 -Ces fichiers sont centralisés dans des **tables spécialisées**, appelées //réservoirs de médias et de documents//. Une fois référencés, ils peuvent être liés aux notices principales pour les illustrer, les documenter ou apporter des compléments d’information.
8 +Ces éléments sont stockés dans des tables spécifiques appelées **réservoir de médias et de documents** et peuvent ensuite être liés à d’autres notices pour les illustrer ou les documenter.
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= Comprendre les notions clés =
12 +(% class="lead" %)
13 + ~1. Glossaire
13 13  
14 -== Réservoir de médias et de documents ==
15 +* **Réservoir de médias et de documents**
15 15  
16 -Le réservoir regroupe toutes les **tables spécialisées** où les fichiers numériques sont stockés et décrits :
17 +Ensemble de tables dédiées (photothèque, vidéothèque, bibliothèque, etc.) permettant de gérer fichiers numériques et métadonnées.
17 17  
18 -* **Photothèque** : pour les images
19 -* **Vidéothèque** : pour les vidéos
20 -* **Documents** : pour les fichiers bureautiques
21 -* **Sonothèque** : pour les fichiers audio
22 -* **Archives numériques** : pour les documents liés aux fonds d’archives
23 -
24 -Chaque fichier y est décrit par une **notice dédiée**, qui peut ensuite être liée à une ou plusieurs autres notices dans Flora.
25 -
26 26  [[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
28 28  
29 -== Connaître les formats de fichiers acceptés ==
22 +* **Types de fichiers acceptés**
30 30  
31 -Flora prend en charge les formats les plus courants :
24 +Images, vidéos, sons, PDF, fichiers bureautiques, 3D…
32 32  
33 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de média|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Formats pris en charge
34 -|Images|JPG, JPEG, PNG, TIFF
35 -|Vidéos|MP4, MOV
36 -|Sons|MP3, WAV
37 -|Fichiers bureautiques|PDF, DOC, DOCX, XLSX
38 -|Modèles 3D|Via Sketchfab (lien externe)
26 +[[Exemples de types de fichiers acceptés>>image:1742466894598-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  
40 -== Pavé de gestion de fichiers ==
41 41  
42 -Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics.
29 +**Outils disponibles :**
43 43  
31 +* **Pavé de gestion de fichiers** : dans les notices du réservoir, pour déposer et gérer les fichiers.
32 +
44 44  [[Pavé de gestion de fichiers>>image:1749826060366-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 45  
46 46  
47 -== Lien entre notices ==
36 +* **Fenêtre de gestion avancée des fichiers** : dans les notices du réservoir, pour options supplémentaires (détail photo, snapshot vidéo, suppression…).
48 48  
49 -Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
38 +[[Icône permettant d'accéder à la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>image:1742466870985-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 -[[Champ de lien d'une notice bien vers une notice photo>>image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 52  
41 +* **Lien entre notices** : relie toute notice « principale » (bien, personne, entrée…) à une notice du réservoir
53 53  
54 -== Pavé de visualisation des fichiers ==
43 +[[Champ de lien d'une notice bien vers une notice photo>>image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
56 -Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale.
57 -Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
45 +
46 +* **Pavé de visualisation des fichiers** : dans les notices principales, affichant les fichiers liés via le réservoir.
58 58  )))
59 59  
60 60  (((
61 61  [[Pavé de visualisation des fichiers d'une notice bien>>image:1742466978013-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 +)))
52 +)))|(% rowspan="2" style="width:520px" %)(% class="box" %)
53 +(((
54 +**Sommaire**
62 62  
56 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
57 +
63 63  
64 64  )))
65 65  
66 -(((
67 -= Pourquoi ne pas stocker directement les fichiers dans chaque table ? =
68 68  
69 -**Historiquement**, Flora permettait d’attacher directement les fichiers numériques dans les notices des biens.
70 70  
71 -Mais cette méthode s’est révélée rapidement **limitée** :
63 += =
72 72  
73 -* Impossible de décrire finement les fichiers (droits, auteurs, formats…)
74 -* Difficulté à contrôler les droits d’accès et les usages
75 -* Impossibilité de réutiliser un même fichier dans plusieurs notices
76 76  
77 -**La solution : centraliser **les fichiers dans des tables réservoirs dédiées.
66 +Flora met à disposition des utilisateurs un glossaire des termes qui seront employés dans cette rubriques et les sous-rubriques associées, pour gérer des fichiers numériques.
78 78  
79 -**Avantages du stockage centralisé** :
80 80  
81 -* (((
82 -Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
83 -)))
84 -* (((
85 -La possibilité de **lier un même fichier à plusieurs notices **(ex. une photo associée à la fois à un bien, à un événement et à une personne)
86 -)))
87 -* (((
88 -Meilleure description des fichiers (auteur, date, droits…)
89 -)))
90 -* (((
91 -Contrôle des accès et des droits par table
92 -)))
69 +* **Le réservoir de médias et de documents **est un ensemble de tables.
93 93  
94 -= Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
71 +Pour en savoir plus, consulter le chapitre suivant.
95 95  
96 -Le système de gestion des fichiers dans Flora repose sur une articulation claire entre deux types de tables.
73 +[[image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
97 97  
98 -Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
75 +(% style="text-align: center;" %)
76 +// Liste des tables du réservoir de médias et de documents//
99 99  
100 -* **À gauche**, les **tables documentées** (Biens, Événements, Lieux, Personnes, etc.)
101 -→ Ces notices ne contiennent pas les fichiers eux-mêmes, mais peuvent y faire **référence** via un lien documentaire.
102 -* **À droite**, les **tables du réservoir multimédia** (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives, etc.)
103 -→ Ce sont elles qui **hébergent les fichiers numériques** ainsi que leurs **données descriptives** (titre, auteur, droits, format…).
78 +* **Des fichiers numériques** sont rattachés aux notices de ce réservoir.
104 104  
105 -[[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 +[[image:1742466894598-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
106 106  
82 +(% style="text-align: center;" %)
83 +//Exemple d'extensions de fichiers acceptées dans Flora//
107 107  
108 -= Gérer les médias et les documents dans le réservoir =
85 +* **Le pavé de gestion de fichiers **se trouve dans les notices du réservoir.
109 109  
110 -Dans Flora, chaque fichier (photo, vidéo, son, PDF…) est associé à une **notice descriptive** dans une **table spécialisée** du réservoir (Photothèque, Documents, Vidéothèque…).
87 +[[image:1742466812758-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
111 111  
112 -Ces notices permettent de :
89 +* **La fenêtre de gestion avancée des fichiers** se trouve dans les notices du réservoir.
113 113  
114 -* (((
115 -**Décrire** le fichier (titre, auteur, droits, description…)
116 -)))
117 -* (((
118 -**Téléverser** le fichier par glisser-déposer
119 -)))
120 -* (((
121 -**Accéder** à des fonctions avancées (zoom sur image, capture d’un moment vidéo…)
122 -)))
91 +[[image:1742466870985-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
123 123  
124 -== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
93 +* **Les liens** sont effectués entre des notices "principales" de n'importe quelle table avec celles du réservoir.
125 125  
126 -1. Accédez à la table souhaitée (ex. : Photothèque)
127 -1. Cliquez sur l’icône **Créer une notice**
128 -1. Choisissez une **grille de saisie adaptée**
129 -1. Complétez les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description, droits…)
130 -1. Cliquez sur **Enregistrer**
95 +Pour en savoir plus, consulter le chapitre suivant.
131 131  
132 -[[Exemple de création d'une notice photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +[[image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
133 133  
134 - 
135 135  
136 -[[Exemple de grille de saisie choisie pour une notice dans la Photothèque>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +* **Le pavé de visualisation des fichiers **se trouve dans les notices principales liées à des notices du réservoir.
137 137  
138 - 
102 +[[image:1742466978013-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
139 139  
140 -[[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 141  
142 - 
105 += Pourquoi ne peut-on pas stocker des médias et des documents dans toutes les tables ? =
143 143  
144 -[[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 145  
146 -
147 -)))
108 +Les médias et les documents regroupent **tous les types de fichiers **pouvant être déposés dans Flora : images, sons, vidéos, 3D, documents pdf, documents bureautiques, etc.
148 148  
149 -(((
150 -== Ajouter un fichier numérique ==
110 +Aux débuts de Flora, il était possible de stocker des médias et des documents directement dans la table des biens. Néanmoins, cela ne permettait pas aux musées de gérer les droits et la description de ces médias et ces documents.
151 151  
152 -Après l’enregistrement de la notice :
112 +Les images, les fichiers sons, les vidéos, les documents bureautiques, ont leur vie et leur métadonnées propres. Il faut donc commencer par les gérer en tant que tel avant qu'ils puissent servir à illustrer d'autres notices documentaires.
153 153  
154 -* (((
155 -**Glissez le fichier** directement dans la zone prévue
156 -)))
157 -* (((
158 -Ou utilisez le **pavé de gestion de fichiers** pour téléverser manuellement
159 -)))
114 +Nous avons restreint la possibilité de stocker des médias et des documents dans les tables suivantes : photothèque, vidéothèque, bibliothèque, autres documents, unités d'archives. Ces tables peuvent ensuite être gérées par les professionnels métiers (photographe, archiviste, bibliothécaire). **Elles** **constituent une sorte de réservoir de médias et de documents.**
160 160  
161 -[[Exemple d'un glisser-déposer dans une notice photothèque>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +Après avoir renseigné ces informations, il est possible de lier, par exemple, la photo avec ses métadonnées à une autre notice, pour l'illustrer. Ces tables permettent d'effectuer des liens documentaires avec toutes les autres tables.
162 162  
118 +Exemples :
163 163  
164 -[[Notice photothèque avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +* Faire un lien d'une notice photo de la photothèque vers un bien.
121 +* Faire un lien d'une notice photo vers une notice bibliothèque.
165 165  
123 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/2025-03-14_08h00_56.png?rev=1.1||alt="2025-03-14_08h00_56.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
166 166  
167 -= Illustrer une notice principale avec un fichier d'un des tables réservoirs =
168 168  
169 -Une fois le fichier créé dans le réservoir, vous pouvez le **lier à toute autre notice** (bien, entrée, personne…).
126 += Gérer des médias et des documents dans les tables de ce réservoir =
170 170  
171 -Le fichier apparaîtra alors :
172 172  
173 -* Dans la **notice principale**, via un **pavé de visualisation**
174 -* Dans la **notice du réservoir**, via la liste des notices liées
129 +Dans ces tables, une notice descriptive dédiée permet de gérer les métadonnées propres à ces médias et ces documents (description, droits, etc.).
175 175  
176 ->(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
131 +Il est possible de **[[glisser-déposer>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/B.%20Naviguer/a.%20Pr%C3%A9sentation/#HGlisser-DE9poser]]** des médias ou des documents directement (cf. écran d'une notice dans la vidéothèque ci-dessous).
177 177  
178 -(((
179 -[[Notice bien liée à une notice photothèque>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 180  
134 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739189257227-177.png?rev=1.1||alt="1739189257227-177.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
135 +
136 +
137 +Il sera possible d'intervenir sur les fichiers déposés  :
138 +
139 +* Pour les photos : zoomer sur les détails de la photo et créer une photo de détail. Pour plus d'informations, cliquer **[[ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/B.%20Naviguer/c.%20Ajouter%20des%20documents/#HPhotosetimages]]**.
140 +* Pour les vidéos : créer des snapshots. Pour plus d'informations, cliquer**[[ ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Prendre%20le%20snapshot%20d%27une%20vid%C3%A9o/]]**.
141 +* Supprimer un fichier
181 181  
182 -)))
183 183  
184 -== Établir un lien documentaire ==
144 +== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ==
185 185  
186 -(% class="box warningmessage" %)
187 -(((
188 -Avant de lier, vérifiez que la notice du fichier existe bien dans le réservoir.
189 -)))
190 190  
191 -1. Ouvrez la notice principale (ex. : bien) en **mode modification**
192 -1. Dans le groupe de champs **Documentation**, sélectionnez le champ de lien
193 -1. Renseignez le lien vers la notice du fichier
194 -1. Cliquez sur **Enregistrer**
195 -1. Le lien documentaire devient actif : le fichier s’affiche automatiquement dans le pavé de visualisation de la notice principale
147 +Exemple pour la Photothèque : description et stockage d'une carte postale numérisée
196 196  
197 -[[Grille de saisie d'une notice de bien (en mode création)>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266522408-758.png?rev=1.1||alt="1739266522408-758.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
198 198  
199 -
200 -)))
151 +Choisir la grille de saisie :
201 201  
202 -(((
203 -[[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266567303-468.png?rev=1.1||alt="1739266567303-468.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
204 204  
155 +Saisir les données documentaires de la photo et enregistrer :
205 205  
206 -[[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266600613-698.png?rev=1.1||alt="1739266600613-698.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
207 207  
159 +Résultat :
208 208  
209 -= Cas particulier : gérer les fichiers 3D =
161 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266661454-101.png?rev=1.1||alt="1739266661454-101.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
210 210  
211 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures**
163 +== Rattacher le fichier numérique concerné (glisser-déposer ou upload) ==
212 212  
213 -Flora ne permet pas le stockage direct des fichiers 3D.
165 +Exemple de glisser-déposer d'une photo :
214 214  
215 -Ces derniers sont **hébergés sur [[Sketchfab>>https://sketchfab.com/]]**, puis **intégrés via un lien externe** dans une notice de la Photothèque.
167 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267598734-809.png?rev=1.1||alt="1739267598734-809.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
216 216  
217 -Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
169 +Résultat :
218 218  
219 -(% class="box warningmessage" %)
220 -(((
221 -La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** au compte **Sketchfab **de votre établissement.
222 -)))
171 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266861518-761.png?rev=1.1||alt="1739266861518-761.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
223 223  
224 -1. Créez une **notice Photothèque** pour le fichier 3D
225 -1. Renseignez l’**URL Sketchfab** dans le champ prévu
226 -1. Cliquez sur le **bouton de visualisation** pour ouvrir le modèle
227 -1. Le modèle est consultable directement depuis Flora, dans une fenêtre dédiée, avec possibilité de **rotation, zoom et manipulation**.
173 += Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d'autres notices =
228 228  
229 -[[Notice photothèque associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 +Il faut établir un lien documentaire entre la notice à illustrer et la ou les notices du réservoir.
230 230  
177 +Ce lien est visible directement dans la notice à illustrer, mais également dans l'espace de visualisation délimité par un pavé, situé en haut à droite de la notice.
231 231  
232 -[[Bouton de visualisation depuis la notice photothèque>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 +**__Exemple avec le bien RF 129  ci-dessous :__ **Il contient des liens vers des notices de la photothèque. Les photos ont été préalablement documentées et intégrées dans la table photothèque. On visualise de ce fait un lien documentaire sur la notice du bien.
180 +En cliquant sur ce lien, l'utilisateur est redirigé vers la notice photothèque.
233 233  
182 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1740402721028-488.png?rev=1.1||alt="1740402721028-488.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
234 234  
235 -[[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 -)))
237 -)))|(% rowspan="2" style="width:300px" %)(((
238 -(% class="box" %)
239 -(((
240 -**Sommaire**
184 +Pour faciliter la consultation, les fichiers stockés dans les notices du réservoir s'affichent automatiquement dans le pavé en haut à droite de l'écran.
241 241  
242 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
243 -)))
186 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739189160983-571.png?rev=1.1||alt="1739189160983-571.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
244 244  
245 -(% class="box" %)
246 -(((
247 -**Aller plus loin : **
188 +== Étape préalable ==
248 248  
249 -* [[Gérer les fichiers photos>>doc:.C\. Visualiser.WebHome||target="_blank"]]
250 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
251 -* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome||target="_blank"]]
252 -* [[Gérer les fichiers 3D>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
253 -* [[Consulter les documents associés>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
254 -)))
190 +Avant d'effectuer des liens entre plusieurs notices, il faut créé préalablement une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents (photo, vidéos, documents, archives, colis, etc.).
255 255  
256 -(% class="box" %)
257 -(((
258 -**Icônes principales :**
192 +Cf. chapitre précédent sur la création d'une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents.
259 259  
260 -* [[image:1750079847777-448.png||height="60" width="79"]] : Glissez-déposez
194 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266861518-761.png?rev=1.1||alt="1739266861518-761.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
261 261  
196 +== Créer ou revenir dans la notice principale (bien, entrée, personne, etc.) devant être documentée par la notice créée dans le réservoir de médias et de documents ==
262 262  
198 +Exemple avec une création de notice :
263 263  
264 -* [[image:cubes2.png||height="45" width="51"]] : Visualiser un document 3D
200 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267084141-443.png?rev=1.1||alt="1739267084141-443.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
201 +
202 +Choisir la grille de saisie :
203 +
204 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267161892-675.png?rev=1.1||alt="1739267161892-675.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
205 +
206 +Saisir des données sur le bien :
207 +
208 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267340674-319.png?rev=1.1||alt="1739267340674-319.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
209 +
210 +== Saisir le lien entre la notice principale et la notice du réservoir ==
211 +
212 +Saisir le lien dans le groupe de champs Documentation et enregistrer la notice :
213 +
214 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267406088-652.png?rev=1.1||alt="1739267406088-652.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
215 +
216 +Résultat : Lien documentaire effectué dans la notice du bien
217 +
218 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267467753-775.png?rev=1.1||alt="1739267467753-775.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
219 +
220 +
221 += Cas particulier : les fichiers 3D =
222 +
223 +
224 +Flora ne stocke pas les fichiers 3D en tant que tels, mais pointe sur des URL gérées dans un outil dédié Sketchfab ; les navigateurs web et Windows ne permettent pas encore d'afficher nativement ces fichiers.
225 +
226 +Pour plus d'informations, consulter la rubrique consacrée à **[[la gestion des fichiers 3D>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]]**.
227 +
228 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020015534-159.png?rev=1.1||alt="1741020015534-159.png" class="img-thumbnail"]]
229 +
230 +(% style="text-align: center;" %)
231 +//Fichier 3D dans le réservoir de médias et de documents Flora//
232 +
233 +Pour visualiser le modèle 3D, cliquer sur le bouton dédié :
234 +
235 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020207836-428.png?rev=1.1||alt="1741020207836-428.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
236 +
237 +
238 +Une fenêtre s'ouvre, pour visualiser le modèle 3D :
239 +
240 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020068740-630.png?rev=1.1||alt="1741020068740-630.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
241 +
242 +(% style="text-align: center;" %)
243 +//Visualisation du fichier 3D //
244 +
245 +
246 +(% class="box warningmessage" %)
247 +(((
248 +**Attention : la gestion des fichiers 3D nécessite un paramétrage spécifique, qui permet d'interfacer Flora avec le profil Sketchfab du client.**
265 265  )))
266 -)))
267 267  
268 268  
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