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Modifications pour le document Gérer les médias et les documents associés

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:34
Depuis la version 36.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/23 15:03
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À la version 5.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/13 16:36
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,242 +1,239 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5.0 et ultérieurs**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5**
2 2  
3 -|(% rowspan="2" style="width:840px" %)(((
3 +|(% rowspan="2" style="width:1004px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, vous pouvez enrichir vos notices en y associant tous types de médias : **images, vidéos, sons, fichiers PDF, modèles 3D**, etc.
6 +Dans Flora, vous avez la possibilité d’associer des **médias** et des **documents** (images, sons, vidéos, 3D, PDF, documents bureautiques…) à vos notices documentaires et objets d’inventaire, via un espace dédié appelé **réservoir de médias et de documents**.
7 +)))
7 7  
8 -Ces fichiers sont d’abord enregistrés dans des **tables dédiées**, appelées **réservoir de médias et de documents**.
9 +(((
10 +(% class="lead" %)
11 + ~1. Glossaire
9 9  
10 -Une fois en place, ils peuvent être **liés à vos notices** pour les illustrer, les documenter ou leur apporter un complément d'information précieux.
11 -)))
13 +Flora met à votre disposition un **glossaire** des termes utilisés dans cette rubrique pour gérer vos fichiers numériques.
12 12  
15 +(% class="box infomessage" %)
13 13  (((
14 -= Glossaire - Médias et documents dans Flora =
17 +Consulter ce glossaire avant de débuter facilitera votre prise en main.
18 +)))
15 15  
16 -== Réservoir de médias et de documents ==
20 +Le **réservoir de médias et de documents** correspond à un ensemble de tables spécifiques :
17 17  
18 -C’est **le centre de stockage de vos fichiers numériques** dans Flora. Il regroupe plusieurs tables spécialisées (photothèque, vidéothèque, bibliothèque, etc.), chacune dédiée à un type de contenu.
19 -On y dépose les fichiers **et leurs métadonnées** avant de les associer à d’autres notices.
22 +* Photothèque
23 +* Vidéothèque
24 +* Bibliothèque
25 +* Autres documents
26 +* Unités d'archives
20 20  
21 -Chaque table a son rôle, selon la nature du fichier que vous souhaitez gérer.
28 +[[(% style="text-align: center;" %)
29 +Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
22 22  
23 -[[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24 24  
32 +Chaque fichier numérique (image, vidéo, son…) y est associé à une notice descriptive et bénéficie de ses propres métadonnées.
25 25  
26 -== Types de fichiers acceptés ==
34 +[[Exemples d'extensions de fichiers acceptés dans Flora>>image:1742466894598-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 27  
28 -Flora accepte une grande variété de formats :
36 +
37 +)))
29 29  
30 -* **Images** (JPG, PNG…)
31 -* **Vidéos** (MP4, MOV…)
32 -* **Sons** (MP3, WAV…)
33 -* **Fichiers bureautiques **(PDF, Word...)
39 +
40 +)))|(% rowspan="2" style="width:520px" %)(% class="box" %)
41 +(((
42 +**Sommaire**
34 34  
35 -== Pavé de gestion de fichiers ==
44 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
36 36  
37 -Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics.
46 +
47 +)))
38 38  
39 -[[Pavé de gestion de fichiers>>image:1749826060366-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  
41 41  
42 -== Lien entre notices ==
51 += =
43 43  
44 -Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
45 45  
46 -[[Champ de lien d'une notice bien vers une notice photo>>image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 +Flora met à disposition des utilisateurs un glossaire des termes qui seront employés dans cette rubriques et les sous-rubriques associées, pour gérer des fichiers numériques.
47 47  
48 48  
49 -== Pavé de visualisation des fichiers ==
57 +* **Le réservoir de médias et de documents **est un ensemble de tables.
50 50  
51 -Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale.
52 -Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
53 -)))
59 +Pour en savoir plus, consulter le chapitre suivant.
54 54  
55 -(((
56 -[[Pavé de visualisation des fichiers d'une notice bien>>image:1742466978013-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +[[image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
57 57  
58 -
59 -)))
63 +(% style="text-align: center;" %)
64 +// Liste des tables du réservoir de médias et de documents//
60 60  
61 -(((
62 -= Pourquoi stocker les fichiers dans des tables dédiées et non directement dans toutes les tables ? =
66 +* **Des fichiers numériques** sont rattachés aux notices de ce réservoir.
63 63  
64 -À l’origine, Flora permettait d’attacher directement des fichiers dans les tables des biens.
68 +[[image:1742466894598-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
65 65  
66 -Mais cette approche montrait vite ses limites : difficulté à **gérer les droits**, à **décrire précisément les fichiers**, ou encore à **réutiliser un même fichier pour plusieurs notices**.
70 +(% style="text-align: center;" %)
71 +//Exemple d'extensions de fichiers acceptées dans Flora//
67 67  
68 -Aujourd’hui, place au **réservoir de médias et de documents** !
73 +* **Le pavé de gestion de fichiers **se trouve dans les notices du réservoir.
69 69  
70 -Les fichiers sont désormais stockés dans des **tables spécialisées** (Photothèque, Documents, Vidéothèque, etc.).
75 +[[image:1742466812758-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
71 71  
72 -Ce choix offre de nombreux avantages :
77 +* **La fenêtre de gestion avancée des fichiers** se trouve dans les notices du réservoir.
73 73  
74 -* Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
75 -* Le **contrôle des droits et des usages**
76 -* La **possibilité de lier un même fichier à plusieurs notices** (ex. une photo associée à un bien, un événement et une personne)
79 +[[image:1742466870985-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
77 77  
78 ->(% class="small" %)Ex : une photo associée à un bien, un événement et une personne
81 +* **Les liens** sont effectués entre des notices "principales" de n'importe quelle table avec celles du réservoir.
79 79  
80 -= Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
83 +Pour en savoir plus, consulter le chapitre suivant.
81 81  
82 -Images, vidéos, sons, documents… Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
85 +[[image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
83 83  
84 -[[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
88 +* **Le pavé de visualisation des fichiers **se trouve dans les notices principales liées à des notices du réservoir.
86 86  
87 -**À gauche** : les tables dites //documentées// (biens, événements, lieux, personnes…). Elles **ne stockent pas directement les fichiers**, mais peuvent **y faire référence** via un lien.
90 +[[image:1742466978013-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
88 88  
89 -**À droite** : les tables du **réservoir multimédia**. Ce sont elles qui contiennent **les fichiers eux-mêmes**, ainsi que leurs **informations descriptives**. On y retrouve toutes les ressources : images, vidéos, sons, documents PDF, fichiers bureautiques ou encore modèles 3D (via Sketchfab).
90 90  
91 -**Formats pris en charge : **Flora accepte une large gamme de formats courants : jpeg, tiff, png, mp4, mp3, pdf et fichiers 3D.
93 += Pourquoi ne peut-on pas stocker des médias et des documents dans toutes les tables ? =
92 92  
93 -Ce dispositif assure une gestion harmonisée et efficace des ressources numériques, au service de la documentation, de la conservation et de la médiation autour des collections du musée.
94 94  
95 -= Gérer les médias et documents dans le réservoir =
96 +Les médias et les documents regroupent **tous les types de fichiers **pouvant être déposés dans Flora : images, sons, vidéos, 3D, documents pdf, documents bureautiques, etc.
96 96  
97 -Dans Flora, **chaque fichier numérique** (photo, vidéo, son, PDF, etc.) est rattaché à une **notice descriptive** au sein d’une table dédiée du **réservoir de médias et de documents**.
98 +Aux débuts de Flora, il était possible de stocker des médias et des documents directement dans la table des biens. Néanmoins, cela ne permettait pas aux musées de gérer les droits et la description de ces médias et ces documents.
98 98  
99 -Que pouvez-vous faire depuis ces notices ?
100 +Les images, les fichiers sons, les vidéos, les documents bureautiques, ont leur vie et leur métadonnées propres. Il faut donc commencer par les gérer en tant que tel avant qu'ils puissent servir à illustrer d'autres notices documentaires.
100 100  
101 -* **Décrire le fichier** (titre, auteur, droits, description…)
102 -* **Déposer un fichier** par glisser-déposer ou téléversement
103 -* **Accéder à des fonctions avancées** (zoom sur une image, capture d’un moment vidéo…)
102 +Nous avons restreint la possibilité de stocker des médias et des documents dans les tables suivantes : photothèque, vidéothèque, bibliothèque, autres documents, unités d'archives. Ces tables peuvent ensuite être gérées par les professionnels métiers (photographe, archiviste, bibliothécaire). **Elles** **constituent une sorte de réservoir de médias et de documents.**
104 104  
105 -== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
104 +Après avoir renseigné ces informations, il est possible de lier, par exemple, la photo avec ses métadonnées à une autre notice, pour l'illustrer. Ces tables permettent d'effectuer des liens documentaires avec toutes les autres tables.
106 106  
107 -1. Cliquez sur le** bouton « + »** dans la table concernée
106 +Exemples :
108 108  
109 -[[Exemple de création d'une notice photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +* Faire un lien d'une notice photo de la photothèque vers un bien.
109 +* Faire un lien d'une notice photo vers une notice bibliothèque.
110 110  
111 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/2025-03-14_08h00_56.png?rev=1.1||alt="2025-03-14_08h00_56.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
111 111  
112 -(% start="2" %)
113 -1. Sélectionnez la **grille de saisie** adaptée
114 114  
115 -[[Exemple de grille de saisie choisie pour une notice dans la Photothèque>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 += Gérer des médias et des documents dans les tables de ce réservoir =
116 116  
117 117  
118 -(% start="3" %)
119 -1. Renseigner les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description…)
117 +Dans ces tables, une notice descriptive dédiée permet de gérer les métadonnées propres à ces médias et ces documents (description, droits, etc.).
120 120  
121 -[[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
119 +Il est possible de **[[glisser-déposer>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/B.%20Naviguer/a.%20Pr%C3%A9sentation/#HGlisser-DE9poser]]** des médias ou des documents directement (cf. écran d'une notice dans la vidéothèque ci-dessous).
122 122  
123 123  
124 -(% start="4" %)
125 -1. **Enregistrer** la notice
122 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739189257227-177.png?rev=1.1||alt="1739189257227-177.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
126 126  
127 -[[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
128 128  
125 +Il sera possible d'intervenir sur les fichiers déposés  :
126 +
127 +* Pour les photos : zoomer sur les détails de la photo et créer une photo de détail. Pour plus d'informations, cliquer **[[ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/B.%20Naviguer/c.%20Ajouter%20des%20documents/#HPhotosetimages]]**.
128 +* Pour les vidéos : créer des snapshots. Pour plus d'informations, cliquer**[[ ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Prendre%20le%20snapshot%20d%27une%20vid%C3%A9o/]]**.
129 +* Supprimer un fichier
129 129  
130 -)))
131 131  
132 -(((
133 -== Ajouter un fichier numérique ==
132 +== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ==
134 134  
135 -Une fois la notice enregistrée, vous pouvez y **ajouter un fichier numérique** par simple **glisser-déposer**.
136 136  
137 -[[Exemple d'un glisser-déposer dans une notice photothèque>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 +Exemple pour la Photothèque : description et stockage d'une carte postale numérisée
138 138  
137 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266522408-758.png?rev=1.1||alt="1739266522408-758.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
139 139  
140 -[[Notice photothèque avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 +Choisir la grille de saisie :
141 141  
141 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266567303-468.png?rev=1.1||alt="1739266567303-468.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
142 142  
143 -= Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d’autres notices =
143 +Saisir les données documentaires de la photo et enregistrer :
144 144  
145 -Une fois votre fichier décrit et stocké dans le réservoir, vous pouvez **établir un lien documentaire** entre cette notice et n’importe quelle autre notice Flora (bien, entrée, personne…).
145 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266600613-698.png?rev=1.1||alt="1739266600613-698.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
146 146  
147 -Ce lien sera visible :
147 +Résultat :
148 148  
149 -* dans la notice principale, via un **pavé de visualisation**
150 -* dans la notice réservoir du fichier, qui mentionnera les notices liées
149 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266661454-101.png?rev=1.1||alt="1739266661454-101.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
151 151  
152 ->(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
151 +== Rattacher le fichier numérique concerné (glisser-déposer ou upload) ==
153 153  
154 -(((
155 -[[Notice bien liée à une notice photothèque>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
153 +Exemple de glisser-déposer d'une photo :
156 156  
157 -
158 -)))
155 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267598734-809.png?rev=1.1||alt="1739267598734-809.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
159 159  
160 -Pour établir ce lien :
157 +Résultat :
161 161  
162 -(% class="box warningmessage" %)
163 -(((
164 -Avant de créer un lien, **assurez-vous que la notice du fichier a bien été créée** dans une table du réservoir (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives…).
165 -)))
159 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266861518-761.png?rev=1.1||alt="1739266861518-761.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
166 166  
167 -1. Ouvrez la **notice principale** (bien, personne, entrée, etc.) et passez en modification
161 += Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d'autres notices =
168 168  
169 -[[Grille de saisie d'une notice de bien (en mode création)>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 +Il faut établir un lien documentaire entre la notice à illustrer et la ou les notices du réservoir.
170 170  
165 +Ce lien est visible directement dans la notice à illustrer, mais également dans l'espace de visualisation délimité par un pavé, situé en haut à droite de la notice.
171 171  
172 -(% start="2" %)
173 -1. Rendez-vous dans le **groupe de champs « Documentation »**
174 -1. Renseignez le **lien vers la notice du fichier**
175 -1. **Enregistrer**
176 -)))
167 +**__Exemple avec le bien RF 129  ci-dessous :__ **Il contient des liens vers des notices de la photothèque. Les photos ont été préalablement documentées et intégrées dans la table photothèque. On visualise de ce fait un lien documentaire sur la notice du bien.
168 +En cliquant sur ce lien, l'utilisateur est redirigé vers la notice photothèque.
177 177  
178 -(((
179 -[[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1740402721028-488.png?rev=1.1||alt="1740402721028-488.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
180 180  
172 +Pour faciliter la consultation, les fichiers stockés dans les notices du réservoir s'affichent automatiquement dans le pavé en haut à droite de l'écran.
181 181  
182 -Le lien documentaire est maintenant actif : le fichier s’affiche dans le pavé prévu à cet effet dans la notice principale.
174 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739189160983-571.png?rev=1.1||alt="1739189160983-571.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
183 183  
184 -[[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
176 +== Étape préalable ==
185 185  
178 +Avant d'effectuer des liens entre plusieurs notices, il faut créé préalablement une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents (photo, vidéos, documents, archives, colis, etc.).
186 186  
187 -= Cas particulier : les fichiers 3D =
180 +Cf. chapitre précédent sur la création d'une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents.
188 188  
189 -(% class="mark small" %)Version 4.5.25 et ultérieurs
182 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266861518-761.png?rev=1.1||alt="1739266861518-761.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
190 190  
191 -Flora ne stocke pas directement les fichiers 3D dans son interface. À la place, elle pointe vers une **URL externe** hébergée sur **Sketchfab**, un outil spécialisé dans l’affichage interactif de modèles 3D. Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
184 +== Créer ou revenir dans la notice principale (bien, entrée, personne, etc.) devant être documentée par la notice créée dans le réservoir de médias et de documents ==
192 192  
193 -(% class="box warningmessage" %)
194 -(((
195 -La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** au compte **Sketchfab **de votre établissement.
196 -)))
186 +Exemple avec une création de notice :
197 197  
198 -Comme pour une image ou une vidéo, le modèle 3D est d’abord **référencé dans le réservoir d'une** **notice de la Photothèque**.
188 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267084141-443.png?rev=1.1||alt="1739267084141-443.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
199 199  
200 -[[Notice photothèque associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 +Choisir la grille de saisie :
201 201  
192 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267161892-675.png?rev=1.1||alt="1739267161892-675.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
202 202  
203 -Depuis cette notice, vous disposez d’un **bouton de visualisation dédié**.
194 +Saisir des données sur le bien :
204 204  
205 -[[Bouton de visualisation depuis la notice photothèque>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267340674-319.png?rev=1.1||alt="1739267340674-319.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
206 206  
198 +== Saisir le lien entre la notice principale et la notice du réservoir ==
207 207  
208 -Une **fenêtre s’ouvre** et affiche le modèle 3D hébergé sur Sketchfab. Vous pouvez **le manipuler directement.**
200 +Saisir le lien dans le groupe de champs Documentation et enregistrer la notice :
209 209  
210 -[[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 -)))
212 -)))|(% rowspan="2" style="width:300px" %)(((
213 -(% class="box" %)
214 -(((
215 -**Sommaire**
202 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267406088-652.png?rev=1.1||alt="1739267406088-652.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
216 216  
217 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
218 -)))
204 +Résultat : Lien documentaire effectué dans la notice du bien
219 219  
220 -(% class="box" %)
221 -(((
222 -**Aller plus loin : **
206 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267467753-775.png?rev=1.1||alt="1739267467753-775.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
223 223  
224 -* [[Gérer les fichiers photos>>doc:.C\. Visualiser.WebHome]]
225 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:.D\. Texte intégral.WebHome]]
226 -* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome]]
227 -* [[Gérer les fichiers 3D>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]]
228 -)))
229 229  
230 -(% class="box" %)
231 -(((
232 -**Icônes principales :**
209 += Cas particulier : les fichiers 3D =
233 233  
234 -* [[image:1750079847777-448.png||height="60" width="79"]] : Glissez-déposez
235 235  
212 +Flora ne stocke pas les fichiers 3D en tant que tels, mais pointe sur des URL gérées dans un outil dédié Sketchfab ; les navigateurs web et Windows ne permettent pas encore d'afficher nativement ces fichiers.
236 236  
214 +Pour plus d'informations, consulter la rubrique consacrée à **[[la gestion des fichiers 3D>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]]**.
237 237  
238 -* [[image:cubes.png||height="54" width="61"]] : Visualiser un document 3D
216 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020015534-159.png?rev=1.1||alt="1741020015534-159.png" class="img-thumbnail"]]
217 +
218 +(% style="text-align: center;" %)
219 +//Fichier 3D dans le réservoir de médias et de documents Flora//
220 +
221 +Pour visualiser le modèle 3D, cliquer sur le bouton dédié :
222 +
223 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020207836-428.png?rev=1.1||alt="1741020207836-428.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
224 +
225 +
226 +Une fenêtre s'ouvre, pour visualiser le modèle 3D :
227 +
228 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020068740-630.png?rev=1.1||alt="1741020068740-630.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
229 +
230 +(% style="text-align: center;" %)
231 +//Visualisation du fichier 3D //
232 +
233 +
234 +(% class="box warningmessage" %)
235 +(((
236 +**Attention : la gestion des fichiers 3D nécessite un paramétrage spécifique, qui permet d'interfacer Flora avec le profil Sketchfab du client.**
239 239  )))
240 -)))
241 241  
242 242  
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1 -<svg id="Calque_1" data-name="Calque 1" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" viewBox="0 0 24 24"><defs><style>.cls-1{fill:#406dff;}</style></defs><title>upload</title><path class="cls-1" d="M12.82,11.18a1.18,1.18,0,0,0-1.67,0L7.57,14.64a1.18,1.18,0,0,0-.16,1.67,1.2,1.2,0,0,0,1.68.17l.13-.13,1.56-1.51v6.73a1.19,1.19,0,0,0,2.38,0V14.9l1.54,1.55a1.2,1.2,0,0,0,1.69,0h0a1.2,1.2,0,0,0,0-1.69h0Z"/><path class="cls-1" d="M18.73,6.06a7.15,7.15,0,0,0-13.52,0,6,6,0,0,0-3.68,9.86,1.19,1.19,0,0,0,2.08-1.17,1.05,1.05,0,0,0-.29-.34A3.59,3.59,0,0,1,6,8.44h.12a1.18,1.18,0,0,0,1.19-.95,4.77,4.77,0,0,1,9.35,0,1.18,1.18,0,0,0,1.19.95h.08a3.58,3.58,0,0,1,2.68,6,1.18,1.18,0,0,0,.1,1.68h0a1.17,1.17,0,0,0,.78.3,1.22,1.22,0,0,0,.9-.4,6,6,0,0,0-3.68-9.94Z"/></svg>