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Modifications pour le document Gérer les médias et les documents associés

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:34
Depuis la version 29.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/16 15:46
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modifié par admin admin
sur 2025/05/26 14:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,247 +1,227 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5.0 et ultérieurs**
1 +
2 2  
3 -|(% rowspan="2" style="width:1185px" %)(((
4 -(% class="box" %)
5 -(((
6 -Dans Flora, vous pouvez enrichir vos notices en y associant tous types de médias : **images, vidéos, sons, fichiers PDF, modèles 3D**, etc.
3 +**Sommaire**
7 7  
8 -Ces fichiers sont d’abord enregistrés dans des **tables dédiées**, appelées **réservoir de médias et de documents**.
5 +{{toc/}}
9 9  
10 -Une fois en place, ils peuvent être **liés à vos notices** pour les illustrer, les documenter ou leur apporter un complément d'information précieux.
11 -)))
12 12  
8 + La documentation suivante s'adresse aux utilisateurs professionnels de Flora (bibliothèque, centre de documentation, service d'archives, musée), amenés à gérer des médias et documents dans Flora.
9 +
10 +(% class="box infomessage" %)
13 13  (((
14 -= Glossaire - Médias et documents dans Flora =
12 +**Prérequis : afin d'appréhender au mieux les fonctionnalités liées à la gestion des images et documents, il faut avoir suivi au minimum les formations saisie-recherche. ** Pour plus d'informations sur les formations, contacter le directeur commercial de Flora Software, [[fl.contenay@flora-bam.net>>mailto:fl.contenay@flora-bam.net]]
13 +)))
15 15  
16 -== Réservoir de médias et de documents ==
15 += Glossaire =
17 17  
18 -C’est **le centre de stockage de vos fichiers numériques** dans Flora. Il regroupe plusieurs tables spécialisées (photothèque, vidéothèque, bibliothèque, etc.), chacune dédiée à un type de contenu.
19 -On y dépose les fichiers **et leurs métadonnées** avant de les associer à d’autres notices.
20 20  
21 -Chaque table a son rôle, selon la nature du fichier que vous souhaitez gérer.
18 +Flora met à disposition des utilisateurs un glossaire des termes qui seront employés dans cette rubriques et les sous-rubriques associées, pour gérer des fichiers numériques.
22 22  
23 -[[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24 24  
21 +* **Le réservoir de médias et de documents **est un ensemble de tables.
25 25  
26 -== Types de fichiers acceptés ==
23 +Pour en savoir plus, consulter le chapitre suivant.
27 27  
28 -Flora accepte une grande variété de formats :
25 +(% style="text-align:center" %)
26 +[[image:1742466698526-293.png||class="img-thumbnail"]]
29 29  
30 -* **Images** (JPG, PNG…)
31 -* **Vidéos** (MP4, MOV…)
32 -* **Sons** (MP3, WAV…)
33 -* **Fichiers bureautiques **(PDF, Word...)
28 +(% style="text-align: center;" %)
29 +// Liste des tables du réservoir de médias et de documents//
34 34  
35 -== Pavé de gestion de fichiers ==
31 +* **Des fichiers numériques** sont rattachés aux notices de ce réservoir.
36 36  
37 -Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics.
33 +(% style="text-align:center" %)
34 +[[image:1742466894598-101.png||class="img-thumbnail"]]
38 38  
39 -[[Pavé de gestion de fichiers>>image:1749826060366-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +(% style="text-align: center;" %)
37 +//Exemple d'extensions de fichiers acceptées dans Flora//
40 40  
39 +* **Le pavé de gestion de fichiers **se trouve dans les notices du réservoir.
41 41  
42 -== Lien entre notices ==
41 +(% style="text-align:center" %)
42 +[[image:1742466812758-125.png||class="img-thumbnail"]]
43 43  
44 -Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
44 +* **La fenêtre de gestion avancée des fichiers** se trouve dans les notices du réservoir.
45 45  
46 -[[Champ de lien d'une notice bien vers une notice photo>>image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 +(% style="text-align:center" %)
47 +[[image:1742466870985-361.png||class="img-thumbnail"]]
47 47  
49 +* **Les liens** sont effectués entre des notices "principales" de n'importe quelle table avec celles du réservoir.
48 48  
49 -== Pavé de visualisation des fichiers ==
51 +Pour en savoir plus, consulter le chapitre suivant.
50 50  
51 -Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale.
52 -Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
53 -)))
53 +(% style="text-align:center" %)
54 +[[image:1742467093741-740.png||class="img-thumbnail"]]
54 54  
55 -(((
56 -[[Pavé de visualisation des fichiers d'une notice bien>>image:1742466978013-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 -
59 -)))
57 +* **Le pavé de visualisation des fichiers **se trouve dans les notices principales liées à des notices du réservoir.
60 60  
61 -(((
62 -= Pourquoi stocker les fichiers dans des tables dédiées et non directement dans toutes les tables ? =
59 +(% style="text-align:center" %)
60 +[[image:1742466978013-467.png||class="img-thumbnail"]]
63 63  
64 -À l’origine, Flora permettait d’attacher directement des fichiers dans les tables des biens.
65 65  
66 -Mais cette approche montrait vite ses limites : difficulté à **gérer les droits**, à **décrire précisément les fichiers**, ou encore à **réutiliser un même fichier pour plusieurs notices**.
63 += Pourquoi ne peut-on pas stocker des médias et des documents dans toutes les tables ? =
67 67  
68 -Aujourd’hui, place au **réservoir de médias et de documents** !
69 69  
70 -Les fichiers sont désormais stockés dans des **tables spécialisées** (Photothèque, Documents, Vidéothèque, etc.).
66 +Les médias et les documents regroupent **tous les types de fichiers **pouvant être déposés dans Flora : images, sons, vidéos, 3D, documents pdf, documents bureautiques, etc.
71 71  
72 -Ce choix offre de nombreux avantages :
68 +Aux débuts de Flora, il était possible de stocker des médias et des documents directement dans la table des biens. Néanmoins, cela ne permettait pas aux musées de gérer les droits et la description de ces médias et ces documents.
73 73  
74 -* Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
75 -* Le **contrôle des droits et des usages**
76 -* La **possibilité de lier un même fichier à plusieurs notices** (ex. une photo associée à un bien, un événement et une personne)
70 +Les images, les fichiers sons, les vidéos, les documents bureautiques, ont leur vie et leur métadonnées propres. Il faut donc commencer par les gérer en tant que tel avant qu'ils puissent servir à illustrer d'autres notices documentaires.
77 77  
78 ->(% class="small" %)Ex : une photo associée à un bien, un événement et une personne
72 +Nous avons restreint la possibilité de stocker des médias et des documents dans les tables suivantes : photothèque, vidéothèque, bibliothèque, autres documents, unités d'archives. Ces tables peuvent ensuite être gérées par les professionnels métiers (photographe, archiviste, bibliothécaire). **Elles** **constituent une sorte de réservoir de médias et de documents.**
79 79  
80 -= Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
74 +Après avoir renseigné ces informations, il est possible de lier, par exemple, la photo avec ses métadonnées à une autre notice, pour l'illustrer. Ces tables permettent d'effectuer des liens documentaires avec toutes les autres tables.
81 81  
82 -Images, vidéos, sons, documents… Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
76 +Exemples :
83 83  
84 -[[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 +* Faire un lien d'une notice photo de la photothèque vers un bien.
79 +* Faire un lien d'une notice photo vers une notice bibliothèque.
85 85  
81 +(% style="text-align:center" %)
82 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/2025-03-14_08h00_56.png?rev=1.1||alt="2025-03-14_08h00_56.png" class="img-thumbnail"]]
86 86  
87 -**À gauche** : les tables dites //documentées// (biens, événements, lieux, personnes…). Elles **ne stockent pas directement les fichiers**, mais peuvent **y faire référence** via un lien.
88 88  
89 -**À droite** : les tables du **réservoir multimédia**. Ce sont elles qui contiennent **les fichiers eux-mêmes**, ainsi que leurs **informations descriptives**. On y retrouve toutes les ressources : images, vidéos, sons, documents PDF, fichiers bureautiques ou encore modèles 3D (via Sketchfab).
85 += Gérer des médias et des documents dans les tables de ce réservoir =
90 90  
91 -**Formats pris en charge : **Flora accepte une large gamme de formats courants : jpeg, tiff, png, mp4, mp3, pdf et fichiers 3D.
92 92  
93 -Ce dispositif assure une gestion harmonisée et efficace des ressources numériques, au service de la documentation, de la conservation et de la médiation autour des collections du musée.
88 +Dans ces tables, une notice descriptive dédiée permet de gérer les métadonnées propres à ces médias et ces documents (description, droits, etc.).
94 94  
95 -= Gérer les médias et documents dans le réservoir =
90 +Il est possible de **[[glisser-déposer>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/B.%20Naviguer/a.%20Pr%C3%A9sentation/#HGlisser-DE9poser]]** des médias ou des documents directement (cf. écran d'une notice dans la vidéothèque ci-dessous).
96 96  
97 -Dans Flora, **chaque fichier numérique** (photo, vidéo, son, PDF, etc.) est rattaché à une **notice descriptive** au sein d’une table dédiée du **réservoir de médias et de documents**.
98 98  
99 -Que pouvez-vous faire depuis ces notices ?
93 +(% style="text-align:center" %)
94 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739189257227-177.png?rev=1.1||alt="1739189257227-177.png" class="img-thumbnail"]]
100 100  
101 -* **Décrire le fichier** (titre, auteur, droits, description…)
102 -* **Déposer un fichier** par glisser-déposer ou téléversement
103 -* **Accéder à des fonctions avancées** (zoom sur une image, capture d’un moment vidéo…)
104 104  
105 -== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
97 +Il sera possible d'intervenir sur les fichiers déposés  :
106 106  
107 -1. Cliquez sur le** bouton « + »** dans la table concernée
99 +* Pour les photos : zoomer sur les détails de la photo et créer une photo de détail. Pour plus d'informations, cliquer **[[ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/B.%20Naviguer/c.%20Ajouter%20des%20documents/#HPhotosetimages]]**.
100 +* Pour les vidéos : créer des snapshots. Pour plus d'informations, cliquer**[[ ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Prendre%20le%20snapshot%20d%27une%20vid%C3%A9o/]]**.
101 +* Supprimer un fichier
102 +
108 108  
109 -[[Exemple de création d'une notice photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 +== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ==
110 110  
111 111  
112 -(% start="2" %)
113 -1. Sélectionnez la **grille de saisie** adaptée
107 +Exemple pour la Photothèque : description et stockage d'une carte postale numérisée
114 114  
115 -[[Exemple de grille de saisie choisie pour une notice dans la Photothèque>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 +(% style="text-align:center" %)
110 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266522408-758.png?rev=1.1||alt="1739266522408-758.png" class="img-thumbnail"]]
116 116  
112 +Choisir la grille de saisie :
117 117  
118 -(% start="3" %)
119 -1. Renseigner les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description…)
114 +(% style="text-align:center" %)
115 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266567303-468.png?rev=1.1||alt="1739266567303-468.png" class="img-thumbnail"]]
120 120  
121 -[[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +Saisir les données documentaires de la photo et enregistrer :
122 122  
119 +(% style="text-align:center" %)
120 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266600613-698.png?rev=1.1||alt="1739266600613-698.png" class="img-thumbnail"]]
123 123  
124 -(% start="4" %)
125 -1. **Enregistrer** la notice
122 +Résultat :
126 126  
127 -[[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 +(% style="text-align:center" %)
125 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266661454-101.png?rev=1.1||alt="1739266661454-101.png" class="img-thumbnail"]]
128 128  
129 -
130 -)))
127 +== Rattacher le fichier numérique concerné (glisser-déposer ou upload) ==
131 131  
132 -(((
133 -== Ajouter un fichier numérique ==
129 +Exemple de glisser-déposer d'une photo :
134 134  
135 -Une fois la notice enregistrée, vous pouvez y **ajouter un fichier numérique** par simple **glisser-déposer**.
131 +(% style="text-align:center" %)
132 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267598734-809.png?rev=1.1||alt="1739267598734-809.png" class="img-thumbnail"]]
136 136  
137 -[[Exemple d'un glisser-déposer dans une notice photothèque>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 +Résultat :
138 138  
136 +(% style="text-align:center" %)
137 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266861518-761.png?rev=1.1||alt="1739266861518-761.png" class="img-thumbnail"]]
139 139  
140 -[[Notice photothèque avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 += Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d'autres notices =
141 141  
141 +Il faut établir un lien documentaire entre la notice à illustrer et la ou les notices du réservoir.
142 142  
143 -= Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d’autres notices =
143 +Ce lien est visible directement dans la notice à illustrer, mais également dans l'espace de visualisation délimité par un pavé, situé en haut à droite de la notice.
144 144  
145 -Une fois votre fichier décrit et stocké dans le réservoir, vous pouvez **établir un lien documentaire** entre cette notice et n’importe quelle autre notice Flora (bien, entrée, personne…).
145 +**__Exemple avec le bien RF 129  ci-dessous :__ **Il contient des liens vers des notices de la photothèque. Les photos ont été préalablement documentées et intégrées dans la table photothèque. On visualise de ce fait un lien documentaire sur la notice du bien.
146 +En cliquant sur ce lien, l'utilisateur est redirigé vers la notice photothèque.
146 146  
147 -Ce lien sera visible :
148 +(% style="text-align:center" %)
149 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1740402721028-488.png?rev=1.1||alt="1740402721028-488.png" class="img-thumbnail"]]
148 148  
149 -* dans la notice principale, via un **pavé de visualisation**
150 -* dans la notice réservoir du fichier, qui mentionnera les notices liées
151 +Pour faciliter la consultation, les fichiers stockés dans les notices du réservoir s'affichent automatiquement dans le pavé en haut à droite de l'écran.
151 151  
152 ->(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
153 +(% style="text-align:center" %)
154 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739189160983-571.png?rev=1.1||alt="1739189160983-571.png" class="img-thumbnail"]]
153 153  
154 -(((
155 -[[Notice bien liée à une notice photothèque>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 -)))
156 +== Étape préalable ==
157 157  
158 -== Lier un fichier du réservoir à une notice principale ==
158 +Avant d'effectuer des liens entre plusieurs notices, il faut créé préalablement une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents (photo, vidéos, documents, archives, colis, etc.).
159 159  
160 -(% class="box warningmessage" %)
161 -(((
162 -Avant de créer un lien, **assurez-vous que la notice du fichier a bien été créée** dans une table du réservoir (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives…).
163 -)))
160 +Cf. chapitre précédent sur la création d'une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents.
164 164  
165 -Étapes pour créer le lien :
162 +(% style="text-align:center" %)
163 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266861518-761.png?rev=1.1||alt="1739266861518-761.png" class="img-thumbnail"]]
166 166  
167 -1. Ouvrez la **notice principale** (bien, personne, entrée, etc.) et passez en modification
165 +== Créer ou revenir dans la notice principale (bien, entrée, personne, etc.) devant être documentée par la notice créée dans le réservoir de médias et de documents ==
168 168  
169 -[[Grille de saisie d'une notice de bien (en mode création)>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 +Exemple avec une création de notice :
170 170  
169 +(% style="text-align:center" %)
170 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267084141-443.png?rev=1.1||alt="1739267084141-443.png" class="img-thumbnail"]]
171 171  
172 -(% start="2" %)
173 -1. Rendez-vous dans le **groupe de champs « Documentation »**
174 -1. Renseignez le **lien vers la notice du fichier**
175 -1. **Enregistrer**
176 -)))
172 +Choisir la grille de saisie :
177 177  
178 -(((
179 -[[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 +(% style="text-align:center" %)
175 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267161892-675.png?rev=1.1||alt="1739267161892-675.png" class="img-thumbnail"]]
180 180  
177 +Saisir des données sur le bien :
181 181  
182 -Le lien documentaire est maintenant actif : le fichier s’affiche dans le pavé prévu à cet effet dans la notice principale.
179 +(% style="text-align:center" %)
180 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267340674-319.png?rev=1.1||alt="1739267340674-319.png" class="img-thumbnail"]]
183 183  
184 -[[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
182 +== Saisir le lien entre la notice principale et la notice du réservoir ==
185 185  
184 +Saisir le lien dans le groupe de champs Documentation et enregistrer la notice :
186 186  
187 -= Cas particulier : les fichiers 3D =
186 +(% style="text-align:center" %)
187 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267406088-652.png?rev=1.1||alt="1739267406088-652.png" class="img-thumbnail"]]
188 188  
189 -(% class="mark small" %)Version 4.5.25 et ultérieurs
189 +Résultat : Lien documentaire effectué dans la notice du bien
190 190  
191 -Flora ne stocke pas directement les fichiers 3D dans son interface. À la place, elle pointe vers une **URL externe** hébergée sur **Sketchfab**, un outil spécialisé dans l’affichage interactif de modèles 3D. Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
191 +(% style="text-align:center" %)
192 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267467753-775.png?rev=1.1||alt="1739267467753-775.png" class="img-thumbnail"]]
192 192  
193 -(% class="box warningmessage" %)
194 -(((
195 -La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** à votre compte **Sketchfab**.
196 -)))
197 197  
198 -== Visualiser un modèle 3D dans Flora ==
195 += Cas particulier : les fichiers 3D =
199 199  
200 -1. Le modèle est d’abord **référencé dans le réservoir** (comme pour une image ou une vidéo).
201 201  
202 -[[Notice photothèque associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 +Flora ne stocke pas les fichiers 3D en tant que tels, mais pointe sur des URL gérées dans un outil dédié Sketchfab ; les navigateurs web et Windows ne permettent pas encore d'afficher nativement ces fichiers.
203 203  
200 +Pour plus d'informations, consulter la rubrique consacrée à **[[la gestion des fichiers 3D>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]]**.
204 204  
205 -(% start="2" %)
206 -1. Depuis la notice, cliquez sur le **bouton de visualisation dédié**.
202 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020015534-159.png?rev=1.1||alt="1741020015534-159.png" class="img-thumbnail"]]
207 207  
208 -[[Bouton de visualisation depuis la notice photo>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 +(% style="text-align: center;" %)
205 +//Fichier 3D dans le réservoir de médias et de documents Flora//
209 209  
207 +Pour visualiser le modèle 3D, cliquer sur le bouton dédié :
210 210  
211 -(% start="3" %)
212 -1. Une **fenêtre s’ouvre** et affiche le modèle 3D hébergé sur Sketchfab.
213 -Vous pouvez **le manipuler directement.**
209 +(% style="text-align:center" %)
210 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020207836-428.png?rev=1.1||alt="1741020207836-428.png" class="img-thumbnail"]]
214 214  
215 -[[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 -)))
217 -)))|(% rowspan="2" style="width:515px" %)(((
218 -(% class="box" %)
219 -(((
220 -**Sommaire**
221 221  
222 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
223 -)))
213 +Une fenêtre s'ouvre, pour visualiser le modèle 3D :
224 224  
225 -(% class="box" %)
226 -(((
227 -**Aller plus loin : **
215 +(% style="text-align:center" %)
216 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020068740-630.png?rev=1.1||alt="1741020068740-630.png" class="img-thumbnail"]]
228 228  
229 -* [[Gérer les fichiers photos>>doc:.C\. Visualiser.WebHome]]
230 -* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:.D\. Texte intégral.WebHome]]
231 -* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome]]
232 -* [[Gérer les fichiers 3D>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]]
233 -)))
218 +(% style="text-align: center;" %)
219 +//Visualisation du fichier 3D //
234 234  
235 -(% class="box" %)
236 -(((
237 -**Icônes principales :**
238 238  
239 -* [[image:1750079847777-448.png||height="60" width="79"]] : Glissez-déposez
240 -
241 -
242 -
243 -* [[image:cubes.png||height="54" width="61"]] : Visualiser le fichier 3D
222 +(% class="box warningmessage" %)
223 +(((
224 +**Attention : la gestion des fichiers 3D nécessite un paramétrage spécifique, qui permet d'interfacer Flora avec le profil Sketchfab du client.**
244 244  )))
245 -)))
246 246  
247 247  
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