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Modifications pour le document Gérer les médias et les documents associés

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:34
Depuis la version 26.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/16 14:30
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À la version 5.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/13 16:36
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -1,255 +1,239 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 3.5.0 et ultérieurs**
1 +(% class="mark small" %)**Version 4.5**
2 2  
3 -|(% rowspan="2" style="width:1185px" %)(((
3 +|(% rowspan="2" style="width:1004px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, vous pouvez enrichir vos notices en y associant tous types de médias : **images, vidéos, sons, fichiers PDF, modèles 3D**, etc.
6 +Dans Flora, vous avez la possibilité d’associer des **médias** et des **documents** (images, sons, vidéos, 3D, PDF, documents bureautiques…) à vos notices documentaires et objets d’inventaire, via un espace dédié appelé **réservoir de médias et de documents**.
7 +)))
7 7  
8 -Ces fichiers sont d’abord enregistrés dans des **tables dédiées**, appelées **réservoir de médias et de documents**.
9 +(((
10 +(% class="lead" %)
11 + ~1. Glossaire
9 9  
10 -Une fois en place, ils peuvent être **liés à vos notices** pour les illustrer, les documenter ou leur apporter un complément d'information précieux.
13 +Flora met à votre disposition un **glossaire** des termes utilisés dans cette rubrique pour gérer vos fichiers numériques.
14 +
15 +(% class="box infomessage" %)
16 +(((
17 +Consulter ce glossaire avant de débuter facilitera votre prise en main.
11 11  )))
12 12  
20 +Le **réservoir de médias et de documents** correspond à un ensemble de tables spécifiques :
21 +
22 +* Photothèque
23 +* Vidéothèque
24 +* Bibliothèque
25 +* Autres documents
26 +* Unités d'archives
27 +
28 +[[(% style="text-align: center;" %)
29 +Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 +
31 +
32 +Chaque fichier numérique (image, vidéo, son…) y est associé à une notice descriptive et bénéficie de ses propres métadonnées.
33 +
34 +[[Exemples d'extensions de fichiers acceptés dans Flora>>image:1742466894598-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 +
36 +
37 +)))
38 +
39 +
40 +)))|(% rowspan="2" style="width:520px" %)(% class="box" %)
13 13  (((
14 -= Glossaire - Médias et documents dans Flora =
42 +**Sommaire**
15 15  
16 -== Réservoir de médias et de documents ==
44 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
17 17  
18 -C’est **le centre de stockage de vos fichiers numériques** dans Flora. Il regroupe plusieurs tables spécialisées (photothèque, vidéothèque, bibliothèque, etc.), chacune dédiée à un type de contenu.
19 -On y dépose les fichiers **et leurs métadonnées** avant de les associer à d’autres notices.
46 +
47 +)))
20 20  
21 -Chaque table a son rôle, selon la nature du fichier que vous souhaitez gérer.
22 22  
23 -[[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24 24  
51 += =
25 25  
26 -== Types de fichiers acceptés ==
27 27  
28 -Flora accepte une grande variété de formats :
54 +Flora met à disposition des utilisateurs un glossaire des termes qui seront employés dans cette rubriques et les sous-rubriques associées, pour gérer des fichiers numériques.
29 29  
30 -* **Images** (JPG, PNG…)
31 -* **Vidéos** (MP4, MOV…)
32 -* **Sons** (MP3, WAV…)
33 -* **Fichiers bureautiques **(PDF, Word...)
34 34  
35 -== Pavé de gestion de fichiers ==
57 +* **Le réservoir de médias et de documents **est un ensemble de tables.
36 36  
37 -Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics.
59 +Pour en savoir plus, consulter le chapitre suivant.
38 38  
39 -[[Pavé de gestion de fichiers>>image:1749826060366-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +[[image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
40 40  
63 +(% style="text-align: center;" %)
64 +// Liste des tables du réservoir de médias et de documents//
41 41  
42 -== Fenêtre de gestion avancée des fichiers ==
66 +* **Des fichiers numériques** sont rattachés aux notices de ce réservoir.
43 43  
44 -Accessible via une icône dédiée, elle vous offre des options supplémentaires : zoom sur une image, capture d’un moment vidéo, suppression d’un fichier…
68 +[[image:1742466894598-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
45 45  
46 -[[Icône permettant d'accéder à la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>image:1742466870985-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +(% style="text-align: center;" %)
71 +//Exemple d'extensions de fichiers acceptées dans Flora//
47 47  
73 +* **Le pavé de gestion de fichiers **se trouve dans les notices du réservoir.
48 48  
49 -== Lien entre notices ==
75 +[[image:1742466812758-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
50 50  
51 -Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
77 +* **La fenêtre de gestion avancée des fichiers** se trouve dans les notices du réservoir.
52 52  
53 -[[Champ de lien d'une notice bien vers une notice photo>>image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +[[image:1742466870985-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
54 54  
81 +* **Les liens** sont effectués entre des notices "principales" de n'importe quelle table avec celles du réservoir.
55 55  
56 -== Pavé de visualisation des fichiers ==
83 +Pour en savoir plus, consulter le chapitre suivant.
57 57  
58 -Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale.
59 -Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
60 -)))
85 +[[image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
61 61  
62 -(((
63 -[[Pavé de visualisation des fichiers d'une notice bien>>image:1742466978013-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 -
66 -)))
88 +* **Le pavé de visualisation des fichiers **se trouve dans les notices principales liées à des notices du réservoir.
67 67  
68 -(((
69 -= Pourquoi stocker les fichiers dans des tables dédiées et non directement dans toutes les tables ? =
90 +[[image:1742466978013-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
70 70  
71 -À l’origine, Flora permettait d’attacher directement des fichiers dans les tables des biens.
72 72  
73 -Mais cette approche montrait vite ses limites : difficulté à **gérer les droits**, à **décrire précisément les fichiers**, ou encore à **réutiliser un même fichier pour plusieurs notices**.
93 += Pourquoi ne peut-on pas stocker des médias et des documents dans toutes les tables ? =
74 74  
75 -Aujourd’hui, place au **réservoir de médias et de documents** !
76 76  
77 -Les fichiers sont désormais stockés dans des **tables spécialisées** (Photothèque, Documents, Vidéothèque, etc.).
96 +Les médias et les documents regroupent **tous les types de fichiers **pouvant être déposés dans Flora : images, sons, vidéos, 3D, documents pdf, documents bureautiques, etc.
78 78  
79 -Ce choix offre de nombreux avantages :
98 +Aux débuts de Flora, il était possible de stocker des médias et des documents directement dans la table des biens. Néanmoins, cela ne permettait pas aux musées de gérer les droits et la description de ces médias et ces documents.
80 80  
81 -* Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
82 -* Le **contrôle des droits et des usages**
83 -* La **possibilité de lier un même fichier à plusieurs notices** (ex. une photo associée à un bien, un événement et une personne)
100 +Les images, les fichiers sons, les vidéos, les documents bureautiques, ont leur vie et leur métadonnées propres. Il faut donc commencer par les gérer en tant que tel avant qu'ils puissent servir à illustrer d'autres notices documentaires.
84 84  
85 ->(% class="small" %)Ex : une photo associée à un bien, un événement et une personne
102 +Nous avons restreint la possibilité de stocker des médias et des documents dans les tables suivantes : photothèque, vidéothèque, bibliothèque, autres documents, unités d'archives. Ces tables peuvent ensuite être gérées par les professionnels métiers (photographe, archiviste, bibliothécaire). **Elles** **constituent une sorte de réservoir de médias et de documents.**
86 86  
87 -= Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
104 +Après avoir renseigné ces informations, il est possible de lier, par exemple, la photo avec ses métadonnées à une autre notice, pour l'illustrer. Ces tables permettent d'effectuer des liens documentaires avec toutes les autres tables.
88 88  
89 -Images, vidéos, sons, documents… Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
106 +Exemples :
90 90  
91 -[[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +* Faire un lien d'une notice photo de la photothèque vers un bien.
109 +* Faire un lien d'une notice photo vers une notice bibliothèque.
92 92  
111 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/2025-03-14_08h00_56.png?rev=1.1||alt="2025-03-14_08h00_56.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
93 93  
94 -**À gauche** : les tables dites //documentées// (biens, événements, lieux, personnes…). Elles **ne stockent pas directement les fichiers**, mais peuvent **y faire référence** via un lien.
95 95  
96 -**À droite** : les tables du **réservoir multimédia**. Ce sont elles qui contiennent **les fichiers eux-mêmes**, ainsi que leurs **informations descriptives**. On y retrouve toutes les ressources : images, vidéos, sons, documents PDF, fichiers bureautiques ou encore modèles 3D (via Sketchfab).
114 += Gérer des médias et des documents dans les tables de ce réservoir =
97 97  
98 -**Formats pris en charge : **Flora accepte une large gamme de formats courants : jpeg, tiff, png, mp4, mp3, pdf et fichiers 3D.
99 99  
100 -Ce dispositif assure une gestion harmonisée et efficace des ressources numériques, au service de la documentation, de la conservation et de la médiation autour des collections du musée.
117 +Dans ces tables, une notice descriptive dédiée permet de gérer les métadonnées propres à ces médias et ces documents (description, droits, etc.).
101 101  
102 -= Gérer les médias et documents dans le réservoir =
119 +Il est possible de **[[glisser-déposer>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/B.%20Naviguer/a.%20Pr%C3%A9sentation/#HGlisser-DE9poser]]** des médias ou des documents directement (cf. écran d'une notice dans la vidéothèque ci-dessous).
103 103  
104 -Dans Flora, **chaque fichier numérique** (photo, vidéo, son, PDF, etc.) est rattaché à une **notice descriptive** au sein d’une table dédiée du **réservoir de médias et de documents**.
105 105  
106 -Que pouvez-vous faire depuis ces notices ?
122 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739189257227-177.png?rev=1.1||alt="1739189257227-177.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
107 107  
108 -* **Décrire le fichier** (titre, auteur, droits, description…)
109 -* **Déposer un fichier** par glisser-déposer ou téléversement
110 -* **Accéder à des fonctions avancées** (zoom sur une image, capture d’un moment vidéo…)
111 111  
112 -== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
125 +Il sera possible d'intervenir sur les fichiers déposés  :
113 113  
114 -1. Cliquez sur le** bouton « + »** dans la table concernée
127 +* Pour les photos : zoomer sur les détails de la photo et créer une photo de détail. Pour plus d'informations, cliquer **[[ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/B.%20Naviguer/c.%20Ajouter%20des%20documents/#HPhotosetimages]]**.
128 +* Pour les vidéos : créer des snapshots. Pour plus d'informations, cliquer**[[ ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Prendre%20le%20snapshot%20d%27une%20vid%C3%A9o/]]**.
129 +* Supprimer un fichier
130 +
115 115  
116 -[[Exemple de création d'une notice photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 +== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ==
117 117  
118 118  
119 -(% start="2" %)
120 -1. Sélectionnez la **grille de saisie** adaptée
135 +Exemple pour la Photothèque : description et stockage d'une carte postale numérisée
121 121  
122 -[[Exemple de grille de saisie choisie pour une notice dans la Photothèque>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266522408-758.png?rev=1.1||alt="1739266522408-758.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
123 123  
139 +Choisir la grille de saisie :
124 124  
125 -(% start="3" %)
126 -1. Renseigner les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description…)
141 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266567303-468.png?rev=1.1||alt="1739266567303-468.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
127 127  
128 -[[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 +Saisir les données documentaires de la photo et enregistrer :
129 129  
145 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266600613-698.png?rev=1.1||alt="1739266600613-698.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
130 130  
131 -(% start="4" %)
132 -1. **Enregistrer** la notice
147 +Résultat :
133 133  
134 -[[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266661454-101.png?rev=1.1||alt="1739266661454-101.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
135 135  
136 -
137 -)))
151 +== Rattacher le fichier numérique concerné (glisser-déposer ou upload) ==
138 138  
139 -(((
140 -== Ajouter un fichier numérique ==
153 +Exemple de glisser-déposer d'une photo :
141 141  
142 -Une fois la notice enregistrée, vous pouvez y **ajouter un fichier numérique** par simple **glisser-déposer**.
155 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267598734-809.png?rev=1.1||alt="1739267598734-809.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
143 143  
144 -[[Exemple d'un glisser-déposer dans une notice photothèque>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 +Résultat :
145 145  
159 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266861518-761.png?rev=1.1||alt="1739266861518-761.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
146 146  
147 -[[Notice photothèque avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 += Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d'autres notices =
148 148  
163 +Il faut établir un lien documentaire entre la notice à illustrer et la ou les notices du réservoir.
149 149  
150 -= Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d’autres notices =
165 +Ce lien est visible directement dans la notice à illustrer, mais également dans l'espace de visualisation délimité par un pavé, situé en haut à droite de la notice.
151 151  
152 -Une fois votre fichier décrit et stocké dans le réservoir, vous pouvez **établir un lien documentaire** entre cette notice et n’importe quelle autre notice Flora (bien, entrée, personne…).
167 +**__Exemple avec le bien RF 129  ci-dessous :__ **Il contient des liens vers des notices de la photothèque. Les photos ont été préalablement documentées et intégrées dans la table photothèque. On visualise de ce fait un lien documentaire sur la notice du bien.
168 +En cliquant sur ce lien, l'utilisateur est redirigé vers la notice photothèque.
153 153  
154 -Ce lien sera visible :
170 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1740402721028-488.png?rev=1.1||alt="1740402721028-488.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
155 155  
156 -* dans la notice principale, via un **pavé de visualisation**
157 -* dans la notice réservoir du fichier, qui mentionnera les notices liées
172 +Pour faciliter la consultation, les fichiers stockés dans les notices du réservoir s'affichent automatiquement dans le pavé en haut à droite de l'écran.
158 158  
159 ->(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
174 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739189160983-571.png?rev=1.1||alt="1739189160983-571.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
160 160  
161 -(((
162 -[[Notice bien liée à une notice photothèque>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 -)))
176 +== Étape préalable ==
164 164  
165 -== Lier un fichier du réservoir à une notice principale ==
178 +Avant d'effectuer des liens entre plusieurs notices, il faut créé préalablement une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents (photo, vidéos, documents, archives, colis, etc.).
166 166  
167 -(% class="box warningmessage" %)
168 -(((
169 -Avant de créer un lien, **assurez-vous que la notice du fichier a bien été créée** dans une table du réservoir (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives…).
170 -)))
180 +Cf. chapitre précédent sur la création d'une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents.
171 171  
172 -Étapes pour créer le lien :
182 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266861518-761.png?rev=1.1||alt="1739266861518-761.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
173 173  
174 -1. Ouvrez la **notice principale** (bien, personne, entrée, etc.) et passez en modification
184 +== Créer ou revenir dans la notice principale (bien, entrée, personne, etc.) devant être documentée par la notice créée dans le réservoir de médias et de documents ==
175 175  
176 -[[Grille de saisie d'une notice de bien (en mode création)>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 +Exemple avec une création de notice :
177 177  
188 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267084141-443.png?rev=1.1||alt="1739267084141-443.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
178 178  
179 -(% start="2" %)
180 -1. Rendez-vous dans le **groupe de champs « Documentation »**
181 -1. Renseignez le **lien vers la notice du fichier**
182 -1. **Enregistrer**
183 -)))
190 +Choisir la grille de saisie :
184 184  
185 -(((
186 -[[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267161892-675.png?rev=1.1||alt="1739267161892-675.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
187 187  
194 +Saisir des données sur le bien :
188 188  
189 -Le lien documentaire est maintenant actif : le fichier s’affiche dans le pavé prévu à cet effet dans la notice principale.
196 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267340674-319.png?rev=1.1||alt="1739267340674-319.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
190 190  
191 -[[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 +== Saisir le lien entre la notice principale et la notice du réservoir ==
192 192  
200 +Saisir le lien dans le groupe de champs Documentation et enregistrer la notice :
193 193  
194 -= Cas particulier : les fichiers 3D =
202 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267406088-652.png?rev=1.1||alt="1739267406088-652.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
195 195  
196 -(% class="mark small" %)Version 4.5.25 et ultérieurs
204 +Résultat : Lien documentaire effectué dans la notice du bien
197 197  
198 -Flora ne stocke pas directement les fichiers 3D dans son interface. À la place, elle pointe vers une **URL externe** hébergée sur **Sketchfab**, un outil spécialisé dans l’affichage interactif de modèles 3D. Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
206 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267467753-775.png?rev=1.1||alt="1739267467753-775.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
199 199  
200 -(% class="box warningmessage" %)
201 -(((
202 -La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** à votre compte **Sketchfab**.
203 -)))
204 204  
205 -== Visualiser un modèle 3D dans Flora ==
209 += Cas particulier : les fichiers 3D =
206 206  
207 -1. Le modèle est d’abord **référencé dans le réservoir** (comme pour une image ou une vidéo).
208 208  
209 -[[Notice photothèque associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 +Flora ne stocke pas les fichiers 3D en tant que tels, mais pointe sur des URL gérées dans un outil dédié Sketchfab ; les navigateurs web et Windows ne permettent pas encore d'afficher nativement ces fichiers.
210 210  
214 +Pour plus d'informations, consulter la rubrique consacrée à **[[la gestion des fichiers 3D>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]]**.
211 211  
212 -(% start="2" %)
213 -1. Depuis la notice, cliquez sur le **bouton de visualisation dédié**.
216 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020015534-159.png?rev=1.1||alt="1741020015534-159.png" class="img-thumbnail"]]
214 214  
215 -[[Bouton de visualisation depuis la notice photo>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
218 +(% style="text-align: center;" %)
219 +//Fichier 3D dans le réservoir de médias et de documents Flora//
216 216  
221 +Pour visualiser le modèle 3D, cliquer sur le bouton dédié :
217 217  
218 -(% start="3" %)
219 -1. Une **fenêtre s’ouvre** et affiche le modèle 3D hébergé sur Sketchfab.
220 -Vous pouvez **le manipuler directement.**
223 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020207836-428.png?rev=1.1||alt="1741020207836-428.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
221 221  
222 -[[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 -)))
224 -)))|(% rowspan="2" style="width:515px" %)(((
225 -(% class="box" %)
226 -(((
227 -**Sommaire**
228 228  
229 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
230 -)))
226 +Une fenêtre s'ouvre, pour visualiser le modèle 3D :
231 231  
232 -(% class="box" %)
233 -(((
234 -**Aller plus loin : **
235 -[[Gérer les fichiers photos>>doc:.C\. Visualiser.WebHome]]
236 -[[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:.D\. Texte intégral.WebHome]]
237 -[[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome]]
238 -[[Gérer les fichiers 3D>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]]
239 -)))
228 +[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020068740-630.png?rev=1.1||alt="1741020068740-630.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
240 240  
241 -(% class="box" %)
242 -(((
243 -**Icônes principales :**
244 -
245 -)))
230 +(% style="text-align: center;" %)
231 +//Visualisation du fichier 3D //
246 246  
233 +
234 +(% class="box warningmessage" %)
247 247  (((
248 -* (% class="box" %)
249 -(((
250 -Test
236 +**Attention : la gestion des fichiers 3D nécessite un paramétrage spécifique, qui permet d'interfacer Flora avec le profil Sketchfab du client.**
251 251  )))
252 -)))
253 -)))
254 254  
255 255  
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