Modifications pour le document Gérer les médias et les documents associés

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -1,62 +1,48 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5.0 et ultérieurs**
	1	+(% class="mark small" %)**Versions 4.2.0 et 4.5.0**
2	2
3	3	|(% rowspan="2" style="width:1185px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Dans Flora, vous pouvez enrichir vos notices en y associant tous types de médias : **images, vidéos, sons, fichiers PDF, modèles 3D**, etc.
	6	+Dans Flora, vous pouvez gérer et associer à vos notices des médias et documents : images, vidéos, sons, fichiers PDF, 3D…
7	7
8		-Ces fichiers sont d’abord enregistrés dans des **tables dédiées**, appelées **réservoir de médias et de documents**.
9		-
10		-Une fois en place, ils peuvent être **liés à vos notices** pour les illustrer, les documenter ou leur apporter un complément d'information précieux.
	8	+Ces éléments sont stockés dans des tables spécifiques appelées **réservoir de médias et de documents** et peuvent ensuite être liés à d’autres notices pour les illustrer ou les documenter.
11	11	)))
12	12
13	13	(((
14		-= Glossaire - Médias et documents dans Flora =
	12	+= Glossaire =
15	15
16		-== Réservoir de médias et de documents ==
	14	+* **Réservoir de médias et de documents**
17	17
18		-C’est **le centre de stockage de vos fichiers numériques** dans Flora. Il regroupe plusieurs tables spécialisées (photothèque, vidéothèque, bibliothèque, etc.), chacune dédiée à un type de contenu.
19		-On y dépose les fichiers **et leurs métadonnées** avant de les associer à d’autres notices.
	16	+Ensemble de tables dédiées (photothèque, vidéothèque, bibliothèque, etc.) permettant de gérer fichiers numériques et métadonnées.
20	20
21		-Chaque table a son rôle, selon la nature du fichier que vous souhaitez gérer.
22		-
23	23	[[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24	24
25	25
26		-== **Types de fichiers acceptés** ==
	21	+* **Types de fichiers acceptés**
27	27
28		-Flora accepte une grande variété de formats :
	23	+Images, vidéos, sons, PDF, fichiers bureautiques, 3D…
29	29
30		-* **Images** (JPG, PNG…)
31		-* **Vidéos** (MP4, MOV…)
32		-* **Sons** (MP3, WAV…)
33		-* **Fichiers bureautiques **(PDF, Word...)
	25	+[[Exemples de types de fichiers acceptés>>image:1742466894598-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34	34
35		-== Pavé de gestion de fichiers ==
36	36
37		-Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics.
	28	+**Outils disponibles :**
38	38
	30	+* **Pavé de gestion de fichiers** : dans les notices du réservoir, pour déposer et gérer les fichiers.
	31	+
39	39	[[Pavé de gestion de fichiers>>image:1749826060366-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40	40
41	41
42		-== Fenêtre de gestion avancée des fichiers ==
	35	+* **Fenêtre de gestion avancée des fichiers** : dans les notices du réservoir, pour options supplémentaires (détail photo, snapshot vidéo, suppression…).
43	43
44		-Accessible via une icône dédiée, elle vous offre des options supplémentaires : zoom sur une image, capture d’un moment vidéo, suppression d’un fichier…
45		-
46	46	[[Icône permettant d'accéder à la fenêtre de gestion avancée des fichiers>>image:1742466870985-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47	47
48	48
49		-== Lien entre notices ==
	40	+* **Lien entre notices** : relie toute notice « principale » (bien, personne, entrée…) à une notice du réservoir
50	50
51		-Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
52		-
53	53	[[Champ de lien d'une notice bien vers une notice photo>>image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54	54
55	55
56		-== Pavé de visualisation des fichiers ==
57		-
58		-Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale.
59		-Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
	45	+* **Pavé de visualisation des fichiers** : dans les notices principales, affichant les fichiers liés via le réservoir.
60	60	)))
61	61
62	62	(((
...	...	@@ -68,6 +68,7 @@
68	68	(((
69	69	= Pourquoi stocker les fichiers dans des tables dédiées et non directement dans toutes les tables ? =
70	70
	57	+
71	71	À l’origine, Flora permettait d’attacher directement des fichiers dans les tables des biens.
72	72	Cette pratique limitait la gestion documentaire (droits, descriptions précises…).
73	73
...	...	@@ -94,6 +94,7 @@
94	94
95	95	= Gérer les médias et documents dans le réservoir =
96	96
	84	+
97	97	Chaque média ou document possède une **notice descriptive** dans l’une des tables du réservoir.
98	98
99	99	Vous pouvez :
...	...	@@ -156,6 +156,7 @@
156	156
157	157	== Créer ou accéder à la notice principale ==
158	158
	147	+
159	159	1. **Accéder à la notice principale **(bien, personne, entrée…) qui doit être illustrée
160	160	1. Passer en **modification**
161	161
...	...	@@ -188,8 +188,14 @@
188	188
189	189	= Cas particulier : les fichiers 3D =
190	190
191		-(% class="mark small" %)Version 4.5.25 et ultérieurs
	180	+(% class="mark" %)4.5.25
192	192
	182	+(% class="box warningmessage" %)
	183	+(((
	184	+La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique**.
	185	+Ce paramétrage permet **d’interfacer Flora avec le profil Sketchfab du client**, afin de rendre possible l’affichage et l’exploration des modèles 3D directement depuis l’application.
	186	+)))
	187	+
193	193	Flora ne stocke pas directement les fichiers 3D. À la place, elle pointe vers une **URL externe** hébergée sur **Sketchfab**, un outil spécialisé dans la visualisation de modèles 3D.
194	194
195	195	(% class="box infomessage" %)
...	...	@@ -197,11 +197,6 @@
197	197	À noter : la plupart des navigateurs web et systèmes d’exploitation, comme Windows, ne prennent pas encore en charge l’affichage natif de ces fichiers.
198	198	)))
199	199
200		-(% class="box warningmessage" %)
201		-(((
202		-La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique**.
203		-)))
204		-
205	205	Visualiser un modèle 3D dans Flora
206	206
207	207	* Le fichier 3D est référencé dans le réservoir de médias et de documents.