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Modifications pour le document Gérer les médias et les documents associés

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:34
Depuis la version 2.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/13 16:00
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modifié par admin admin
sur 2025/08/08 10:54
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,211 +1,264 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5**
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 -|(% rowspan="2" style="width:1004px" %)(((
3 +|(% rowspan="2" style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, vous avez la possibilité d’associer des **médias** et des **documents** (images, sons, vidéos, 3D, PDF, documents bureautiques…) à vos notices documentaires et objets d’inventaire, via un espace dédié appelé **réservoir de médias et de documents**.
6 +Dans Flora, vous pouvez enrichir les notices (biens, personnes, événements…) en leur associant tout type de fichiers numériques : images, vidéos, sons, fichiers bureautiques (PDF, Word…), modèles 3D, etc.
7 +
8 +Ces fichiers sont centralisés dans des **tables spécialisées**, appelées //réservoirs de médias et de documents//. Une fois référencés, ils peuvent être liés aux notices principales pour les illustrer, les documenter ou apporter des compléments d’information.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 - Glossaire
11 -)))
12 -)))|(% rowspan="2" style="width:520px" %)(% class="box" %)
13 -(((
14 -**Sommaire**
12 += Comprendre les notions clés =
15 15  
16 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
14 +== Réservoir de médias et de documents ==
17 17  
18 -
19 -)))
16 +Le réservoir regroupe toutes les **tables spécialisées** où les fichiers numériques sont stockés et décrits :
20 20  
18 +* **Photothèque** : pour les images
19 +* **Vidéothèque** : pour les vidéos
20 +* **Documents** : pour les fichiers bureautiques
21 +* **Sonothèque** : pour les fichiers audio
22 +* **Archives numériques** : pour les documents liés aux fonds d’archives
21 21  
24 +Chaque fichier y est décrit par une **notice dédiée**, qui peut ensuite être liée à une ou plusieurs autres notices dans Flora.
22 22  
23 -= =
26 +[[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
24 24  
25 25  
26 -Flora met à disposition des utilisateurs un glossaire des termes qui seront employés dans cette rubriques et les sous-rubriques associées, pour gérer des fichiers numériques.
29 +== Connaître les formats de fichiers acceptés ==
27 27  
31 +Flora prend en charge les formats les plus courants :
28 28  
29 -* **Le réservoir de médias et de documents **est un ensemble de tables.
33 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de média|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Formats pris en charge
34 +|Images|JPG, JPEG, PNG, TIFF
35 +|Vidéos|MP4, MOV
36 +|Sons|MP3, WAV
37 +|Fichiers bureautiques|PDF, DOC, DOCX, XLSX
38 +|Modèles 3D|Via Sketchfab (lien externe)
30 30  
31 -Pour en savoir plus, consulter le chapitre suivant.
40 +== Pavé de gestion de fichiers ==
32 32  
33 -[[image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
42 +Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics.
34 34  
35 -(% style="text-align: center;" %)
36 -// Liste des tables du réservoir de médias et de documents//
44 +[[Pavé de gestion de fichiers>>image:1749826060366-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 37  
38 -* **Des fichiers numériques** sont rattachés aux notices de ce réservoir.
39 39  
40 -[[image:1742466894598-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
47 +== Lien entre notices ==
41 41  
42 -(% style="text-align: center;" %)
43 -//Exemple d'extensions de fichiers acceptées dans Flora//
49 +Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
44 44  
45 -* **Le pavé de gestion de fichiers **se trouve dans les notices du réservoir.
51 +[[Champ de lien d'une notice bien vers une notice photo>>image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
46 46  
47 -[[image:1742466812758-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
48 48  
49 -* **La fenêtre de gestion avancée des fichiers** se trouve dans les notices du réservoir.
54 +== Pavé de visualisation des fichiers ==
50 50  
51 -[[image:1742466870985-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
56 +Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale.
57 +Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
58 +)))
52 52  
53 -* **Les liens** sont effectués entre des notices "principales" de n'importe quelle table avec celles du réservoir.
60 +(((
61 +[[Pavé de visualisation des fichiers d'une notice bien>>image:1742466978013-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
54 54  
55 -Pour en savoir plus, consulter le chapitre suivant.
63 +
64 +)))
56 56  
57 -[[image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
66 +(((
67 += Pourquoi ne pas stocker directement les fichiers dans chaque table ? =
58 58  
69 +**Historiquement**, Flora permettait d’attacher directement les fichiers numériques dans les notices des biens.
59 59  
60 -* **Le pavé de visualisation des fichiers **se trouve dans les notices principales liées à des notices du réservoir.
71 +Mais cette méthode s’est révélée rapidement **limitée** :
61 61  
62 -[[image:1742466978013-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
73 +* Impossible de décrire finement les fichiers (droits, auteurs, formats…)
74 +* Difficulté à contrôler les droits d’accès et les usages
75 +* Impossibilité de réutiliser un même fichier dans plusieurs notices
63 63  
77 +**La solution : centraliser **les fichiers dans des tables réservoirs dédiées.
64 64  
65 -= Pourquoi ne peut-on pas stocker des médias et des documents dans toutes les tables ? =
79 +**Avantages du stockage centralisé** :
66 66  
81 +* (((
82 +Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
83 +)))
84 +* (((
85 +La possibilité de **lier un même fichier à plusieurs notices **(ex. une photo associée à la fois à un bien, à un événement et à une personne)
86 +)))
87 +* (((
88 +Meilleure description des fichiers (auteur, date, droits…)
89 +)))
90 +* (((
91 +Contrôle des accès et des droits par table
92 +)))
67 67  
68 -Les médias et les documents regroupent **tous les types de fichiers **pouvant être déposés dans Flora : images, sons, vidéos, 3D, documents pdf, documents bureautiques, etc.
94 += Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
69 69  
70 -Aux débuts de Flora, il était possible de stocker des médias et des documents directement dans la table des biens. Néanmoins, cela ne permettait pas aux musées de gérer les droits et la description de ces médias et ces documents.
96 +Le système de gestion des fichiers dans Flora repose sur une articulation claire entre deux types de tables.
71 71  
72 -Les images, les fichiers sons, les vidéos, les documents bureautiques, ont leur vie et leur métadonnées propres. Il faut donc commencer par les gérer en tant que tel avant qu'ils puissent servir à illustrer d'autres notices documentaires.
98 +Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
73 73  
74 -Nous avons restreint la possibilité de stocker des médias et des documents dans les tables suivantes : photothèque, vidéothèque, bibliothèque, autres documents, unités d'archives. Ces tables peuvent ensuite être gérées par les professionnels métiers (photographe, archiviste, bibliothécaire). **Elles** **constituent une sorte de réservoir de médias et de documents.**
100 +* **À gauche**, les **tables documentées** (Biens, Événements, Lieux, Personnes, etc.)
101 +→ Ces notices ne contiennent pas les fichiers eux-mêmes, mais peuvent y faire **référence** via un lien documentaire.
102 +* **À droite**, les **tables du réservoir multimédia** (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives, etc.)
103 +→ Ce sont elles qui **hébergent les fichiers numériques** ainsi que leurs **données descriptives** (titre, auteur, droits, format…).
75 75  
76 -Après avoir renseigné ces informations, il est possible de lier, par exemple, la photo avec ses métadonnées à une autre notice, pour l'illustrer. Ces tables permettent d'effectuer des liens documentaires avec toutes les autres tables.
105 +[[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 -Exemples :
79 79  
80 -* Faire un lien d'une notice photo de la photothèque vers un bien.
81 -* Faire un lien d'une notice photo vers une notice bibliothèque.
108 += Gérer les médias et les documents dans le réservoir =
82 82  
83 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/2025-03-14_08h00_56.png?rev=1.1||alt="2025-03-14_08h00_56.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
110 +Dans Flora, chaque fichier (photo, vidéo, son, PDF…) est associé à une **notice descriptive** dans une **table spécialisée** du réservoir (Photothèque, Documents, Vidéothèque…).
84 84  
112 +Ces notices permettent de :
85 85  
86 -= Gérer des médias et des documents dans les tables de ce réservoir =
114 +* (((
115 +**Décrire** le fichier (titre, auteur, droits, description…)
116 +)))
117 +* (((
118 +**Téléverser** le fichier par glisser-déposer
119 +)))
120 +* (((
121 +**Accéder** à des fonctions avancées (zoom sur image, capture d’un moment vidéo…)
122 +)))
87 87  
124 +== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
88 88  
89 -Dans ces tables, une notice descriptive dédiée permet de gérer les métadonnées propres à ces médias et ces documents (description, droits, etc.).
126 +1. Accédez à la table souhaitée (ex. : Photothèque)
127 +1. Cliquez sur l’icône **Créer une notice**
128 +1. Choisissez une **grille de saisie adaptée**
129 +1. Complétez les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description, droits…)
130 +1. Cliquez sur **Enregistrer**
90 90  
91 -Il est possible de **[[glisser-déposer>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/B.%20Naviguer/a.%20Pr%C3%A9sentation/#HGlisser-DE9poser]]** des médias ou des documents directement (cf. écran d'une notice dans la vidéothèque ci-dessous).
132 +[[Exemple de création d'une notice photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 92  
93 93  
94 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739189257227-177.png?rev=1.1||alt="1739189257227-177.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
135 +[[Exemple de grille de saisie choisie pour une notice dans la Photothèque>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 96  
97 -Il sera possible d'intervenir sur les fichiers déposés  :
138 +[[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 -* Pour les photos : zoomer sur les détails de la photo et créer une photo de détail. Pour plus d'informations, cliquer **[[ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/B.%20Naviguer/c.%20Ajouter%20des%20documents/#HPhotosetimages]]**.
100 -* Pour les vidéos : créer des snapshots. Pour plus d'informations, cliquer**[[ ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Prendre%20le%20snapshot%20d%27une%20vid%C3%A9o/]]**.
101 -* Supprimer un fichier
102 -
103 103  
104 -== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ==
141 +[[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 105  
143 +
144 +)))
106 106  
107 -Exemple pour la Photothèque : description et stockage d'une carte postale numérisée
146 +(((
147 +== Ajouter un fichier numérique ==
108 108  
109 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266522408-758.png?rev=1.1||alt="1739266522408-758.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
149 +Après l’enregistrement de la notice :
110 110  
111 -Choisir la grille de saisie :
151 +* (((
152 +**Glissez le fichier** directement dans la zone prévue
153 +)))
154 +* (((
155 +Ou utilisez le **pavé de gestion de fichiers** pour téléverser manuellement
156 +)))
112 112  
113 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266567303-468.png?rev=1.1||alt="1739266567303-468.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
158 +[[Exemple d'un glisser-déposer dans une notice photothèque>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
114 114  
115 -Saisir les données documentaires de la photo et enregistrer :
116 116  
117 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266600613-698.png?rev=1.1||alt="1739266600613-698.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
161 +[[Notice photothèque avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 -Résultat :
120 120  
121 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266661454-101.png?rev=1.1||alt="1739266661454-101.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
164 +== Cas particulier : gérer les fichiers 3D ==
122 122  
123 -== Rattacher le fichier numérique concerné (glisser-déposer ou upload) ==
166 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures**
124 124  
125 -Exemple de glisser-déposer d'une photo :
168 +Flora ne permet pas le stockage direct des fichiers 3D.
126 126  
127 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267598734-809.png?rev=1.1||alt="1739267598734-809.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
170 +Ces derniers sont **hébergés sur [[Sketchfab>>https://sketchfab.com/]]**, puis **intégrés via un lien externe** dans une notice de la Photothèque.
128 128  
129 -Résultat :
172 +Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
130 130  
131 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266861518-761.png?rev=1.1||alt="1739266861518-761.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
174 +(% class="box warningmessage" %)
175 +(((
176 +La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** au compte **Sketchfab **de votre établissement.
177 +)))
132 132  
133 -= Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d'autres notices =
179 +1. Créez une **notice Photothèque** pour le fichier 3D
180 +1. Renseignez l’**URL Sketchfab** dans le champ prévu
181 +1. Cliquez sur le **bouton de visualisation** pour ouvrir le modèle
182 +1. Le modèle est consultable directement depuis Flora, dans une fenêtre dédiée, avec possibilité de **rotation, zoom et manipulation**.
134 134  
135 -Il faut établir un lien documentaire entre la notice à illustrer et la ou les notices du réservoir.
184 +[[Notice photothèque associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 -Ce lien est visible directement dans la notice à illustrer, mais également dans l'espace de visualisation délimité par un pavé, situé en haut à droite de la notice.
138 138  
139 -**__Exemple avec le bien RF 129  ci-dessous :__ **Il contient des liens vers des notices de la photothèque. Les photos ont été préalablement documentées et intégrées dans la table photothèque. On visualise de ce fait un lien documentaire sur la notice du bien.
140 -En cliquant sur ce lien, l'utilisateur est redirigé vers la notice photothèque.
187 +[[Bouton de visualisation depuis la notice photothèque>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
141 141  
142 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1740402721028-488.png?rev=1.1||alt="1740402721028-488.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
143 143  
144 -Pour faciliter la consultation, les fichiers stockés dans les notices du réservoir s'affichent automatiquement dans le pavé en haut à droite de l'écran.
190 +[[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 145  
146 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739189160983-571.png?rev=1.1||alt="1739189160983-571.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
147 147  
148 -== Étape préalable ==
193 += Illustrer une notice principale avec un fichier d'un des tables réservoirs =
149 149  
150 -Avant d'effectuer des liens entre plusieurs notices, il faut créé préalablement une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents (photo, vidéos, documents, archives, colis, etc.).
195 +Une fois le fichier créé dans le réservoir, vous pouvez le **lier à toute autre notice** (bien, entrée, personne…).
151 151  
152 -Cf. chapitre précédent sur la création d'une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents.
197 +Le fichier apparaîtra alors :
153 153  
154 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266861518-761.png?rev=1.1||alt="1739266861518-761.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
199 +* Dans la **notice principale**, via un **pavé de visualisation**
200 +* Dans la **notice du réservoir**, via la liste des notices liées
155 155  
156 -== Créer ou revenir dans la notice principale (bien, entrée, personne, etc.) devant être documentée par la notice créée dans le réservoir de médias et de documents ==
157 157  
158 -Exemple avec une création de notice :
159 159  
160 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267084141-443.png?rev=1.1||alt="1739267084141-443.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
204 +(% class="box warningmessage" %)
205 +(((
206 +Avant de lier, vérifiez que la notice du fichier existe bien dans le réservoir.
207 +)))
161 161  
162 -Choisir la grille de saisie :
209 +1. Ouvrez la notice principale (ex. : bien) en **mode modification**
210 +1. Dans le groupe de champs **Documentation**, sélectionnez le champ de lien
211 +1. Renseignez le lien vers la notice du fichier
212 +1. Cliquez sur **Enregistrer**
213 +1. Le lien documentaire devient actif : le fichier s’affiche automatiquement dans le pavé de visualisation de la notice principale
163 163  
164 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267161892-675.png?rev=1.1||alt="1739267161892-675.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
215 + 
165 165  
166 -Saisir des données sur le bien :
217 +[[Grille de saisie d'une notice de bien (en mode création)>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 167  
168 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267340674-319.png?rev=1.1||alt="1739267340674-319.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
219 +
220 +)))
169 169  
170 -== Saisir le lien entre la notice principale et la notice du réservoir ==
222 +(((
223 +[[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 171  
172 -Saisir le lien dans le groupe de champs Documentation et enregistrer la notice :
173 173  
174 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267406088-652.png?rev=1.1||alt="1739267406088-652.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
226 +[[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
176 -Résultat : Lien documentaire effectué dans la notice du bien
177 177  
178 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267467753-775.png?rev=1.1||alt="1739267467753-775.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
229 +[[Notice bien liée à une notice photothèque>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 179  
231 +
232 +)))
233 +)))|(% rowspan="2" style="width:300px" %)(((
234 +(% class="box" %)
235 +(((
236 +**Sommaire**
180 180  
181 -= Cas particulier : les fichiers 3D =
238 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
239 +)))
182 182  
241 +(% class="box" %)
242 +(((
243 +**Aller plus loin : **
183 183  
184 -Flora ne stocke pas les fichiers 3D en tant que tels, mais pointe sur des URL gérées dans un outil dédié Sketchfab ; les navigateurs web et Windows ne permettent pas encore d'afficher nativement ces fichiers.
245 +* [[Gérer les fichiers photos>>doc:.C\. Visualiser.WebHome||target="_blank"]]
246 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
247 +* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome||target="_blank"]]
248 +* [[Gérer les fichiers 3D>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
249 +* [[Consulter les documents associés>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
250 +)))
185 185  
186 -Pour plus d'informations, consulter la rubrique consacrée à **[[la gestion des fichiers 3D>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]]**.
252 +(% class="box" %)
253 +(((
254 +**Icônes principales :**
187 187  
188 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020015534-159.png?rev=1.1||alt="1741020015534-159.png" class="img-thumbnail"]]
256 +* [[image:1750079847777-448.png||height="60" width="79"]] : Glissez-déposez
189 189  
190 -(% style="text-align: center;" %)
191 -//Fichier 3D dans le réservoir de médias et de documents Flora//
192 192  
193 -Pour visualiser le modèle 3D, cliquer sur le bouton dédié :
194 194  
195 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020207836-428.png?rev=1.1||alt="1741020207836-428.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
196 -
197 -
198 -Une fenêtre s'ouvre, pour visualiser le modèle 3D :
199 -
200 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020068740-630.png?rev=1.1||alt="1741020068740-630.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
201 -
202 -(% style="text-align: center;" %)
203 -//Visualisation du fichier 3D //
204 -
205 -
206 -(% class="box warningmessage" %)
207 -(((
208 -**Attention : la gestion des fichiers 3D nécessite un paramétrage spécifique, qui permet d'interfacer Flora avec le profil Sketchfab du client.**
260 +* [[image:cubes2.png||height="45" width="51"]] : Visualiser un document 3D
209 209  )))
262 +)))
210 210  
211 211  
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