Skip to Content

Modifications pour le document Gérer les médias et les documents associés

Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/10/31 14:34
Depuis la version 2.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/06/13 16:00
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 42.1
modifié par admin admin
sur 2025/08/08 10:49
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,211 +1,478 @@
1 -(% class="mark small" %)**Version 4.5**
1 +(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures**
2 2  
3 -|(% rowspan="2" style="width:1004px" %)(((
3 +|(% rowspan="2" style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Dans Flora, vous avez la possibilité d’associer des **médias** et des **documents** (images, sons, vidéos, 3D, PDF, documents bureautiques…) à vos notices documentaires et objets d’inventaire, via un espace dédié appelé **réservoir de médias et de documents**.
6 +Dans Flora, vous pouvez enrichir les notices (biens, personnes, événements…) en leur associant tout type de fichiers numériques : images, vidéos, sons, fichiers bureautiques (PDF, Word…), modèles 3D, etc.
7 +
8 +Ces fichiers sont centralisés dans des **tables spécialisées**, appelées //réservoirs de médias et de documents//. Une fois référencés, ils peuvent être liés aux notices principales pour les illustrer, les documenter ou apporter des compléments d’information.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 - Glossaire
12 += Comprendre les notions clés =
13 +
14 +== Réservoir de médias et de documents ==
15 +
16 +Le réservoir regroupe toutes les **tables spécialisées** où les fichiers numériques sont stockés et décrits :
17 +
18 +* **Photothèque** : pour les images
19 +* **Vidéothèque** : pour les vidéos
20 +* **Documents** : pour les fichiers bureautiques
21 +* **Sonothèque** : pour les fichiers audio
22 +* **Archives numériques** : pour les documents liés aux fonds d’archives
23 +
24 +Chaque fichier y est décrit par une **notice dédiée**, qui peut ensuite être liée à une ou plusieurs autres notices dans Flora.
25 +
26 +[[Liste des tables pouvant stocker des médias et documents>>image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
27 +
28 +
29 +== Connaître les formats de fichiers acceptés ==
30 +
31 +Flora prend en charge les formats les plus courants :
32 +
33 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de média|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Formats pris en charge
34 +|Images|JPG, JPEG, PNG, TIFF
35 +|Vidéos|MP4, MOV
36 +|Sons|MP3, WAV
37 +|Fichiers bureautiques|PDF, DOC, DOCX, XLSX
38 +|Modèles 3D|Via Sketchfab (lien externe)
39 +
40 +== Pavé de gestion de fichiers ==
41 +
42 +Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics.
43 +
44 +[[Pavé de gestion de fichiers>>image:1749826060366-598.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 +
46 +
47 +== Lien entre notices ==
48 +
49 +Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
50 +
51 +[[Champ de lien d'une notice bien vers une notice photo>>image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 +
53 +
54 +== Pavé de visualisation des fichiers ==
55 +
56 +Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale.
57 +Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
11 11  )))
12 -)))|(% rowspan="2" style="width:520px" %)(% class="box" %)
59 +
13 13  (((
14 -**Sommaire**
61 +[[Pavé de visualisation des fichiers d'une notice bien>>image:1742466978013-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
15 15  
16 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
63 +
64 +)))
17 17  
66 +(((
67 += Pourquoi ne pas stocker directement les fichiers dans chaque table ? =
68 +
69 +**Historiquement**, Flora permettait d’attacher directement les fichiers numériques dans les notices des biens.
70 +
71 +Mais cette méthode s’est révélée rapidement **limitée** :
72 +
73 +* Impossible de décrire finement les fichiers (droits, auteurs, formats…)
74 +* Difficulté à contrôler les droits d’accès et les usages
75 +* Impossibilité de réutiliser un même fichier dans plusieurs notices
76 +
77 +**La solution : centraliser **les fichiers dans des tables réservoirs dédiées.
78 +
79 +**Avantages du stockage centralisé** :
80 +
81 +* (((
82 +Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
83 +)))
84 +* (((
85 +La possibilité de **lier un même fichier à plusieurs notices **(ex. une photo associée à la fois à un bien, à un événement et à une personne)
86 +)))
87 +* (((
88 +Meilleure description des fichiers (auteur, date, droits…)
89 +)))
90 +* (((
91 +Contrôle des accès et des droits par table
92 +)))
93 +
94 += Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
95 +
96 +Le système de gestion des fichiers dans Flora repose sur une articulation claire entre deux types de tables.
97 +
98 +Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
99 +
100 +* **À gauche**, les **tables documentées** (Biens, Événements, Lieux, Personnes, etc.)
101 +→ Ces notices ne contiennent pas les fichiers eux-mêmes, mais peuvent y faire **référence** via un lien documentaire.
102 +* **À droite**, les **tables du réservoir multimédia** (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives, etc.)
103 +→ Ce sont elles qui **hébergent les fichiers numériques** ainsi que leurs **données descriptives** (titre, auteur, droits, format…).
104 +
105 +[[Articulation entre tables documentées et tables de réservoir>>image:1750060257917-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 +
107 +
108 += Gérer les médias et les documents dans le réservoir =
109 +
110 +Dans Flora, chaque fichier (photo, vidéo, son, PDF…) est associé à une **notice descriptive** dans une **table spécialisée** du réservoir (Photothèque, Documents, Vidéothèque…).
111 +
112 +Ces notices permettent de :
113 +
114 +* (((
115 +**Décrire** le fichier (titre, auteur, droits, description…)
116 +)))
117 +* (((
118 +**Téléverser** le fichier par glisser-déposer
119 +)))
120 +* (((
121 +**Accéder** à des fonctions avancées (zoom sur image, capture d’un moment vidéo…)
122 +)))
123 +
124 +== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
125 +
126 +1. Accédez à la table souhaitée (ex. : Photothèque)
127 +1. Cliquez sur l’icône **Créer une notice**
128 +1. Choisissez une **grille de saisie adaptée**
129 +1. Complétez les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description, droits…)
130 +1. Cliquez sur **Enregistrer**
131 +
132 +[[Exemple de création d'une notice photothèque>>image:1739266522408-758.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 +
134 +
135 +[[Exemple de grille de saisie choisie pour une notice dans la Photothèque>>image:1739266567303-468.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 +
137 +
138 +[[Données descriptives d'une notice photo>>image:1739266600613-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 +
140 +
141 +[[Notice photo après enregistrement>>image:1739266661454-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
142 +
18 18  
19 19  )))
20 20  
146 +(((
147 +== Ajouter un fichier numérique ==
21 21  
149 +Après l’enregistrement de la notice :
22 22  
23 -= =
151 +* (((
152 +**Glissez le fichier** directement dans la zone prévue
153 +)))
154 +* (((
155 +Ou utilisez le **pavé de gestion de fichiers** pour téléverser manuellement
156 +)))
24 24  
158 +[[Exemple d'un glisser-déposer dans une notice photothèque>>image:1739267598734-809.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 25  
26 -Flora met à disposition des utilisateurs un glossaire des termes qui seront employés dans cette rubriques et les sous-rubriques associées, pour gérer des fichiers numériques.
27 27  
161 +[[Notice photothèque avec image>>image:1739266861518-761.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 28  
29 -* **Le réservoir de médias et de documents **est un ensemble de tables.
30 30  
31 -Pour en savoir plus, consulter le chapitre suivant.
164 +|(% rowspan="2" style="width:840px" %)(((
165 +(% class="box" %)
166 +(((
167 +Dans Flora, vous pouvez enrichir les notices (biens, personnes, événements…) en leur associant tout type de fichiers numériques : images, vidéos, sons, fichiers bureautiques (PDF, Word…), modèles 3D, etc.
32 32  
33 -[[image:1742466698526-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
169 +Ces fichiers sont centralisés dans des **tables spécialisées**, appelées //réservoirs de médias et de documents//. Une fois référencés, ils peuvent être liés aux notices principales pour les illustrer, les documenter ou apporter des compléments d’information.
170 +)))
34 34  
35 -(% style="text-align: center;" %)
36 -// Liste des tables du réservoir de médias et de documents//
172 +(((
173 += Comprendre les notions clés =
37 37  
38 -* **Des fichiers numériques** sont rattachés aux notices de ce réservoir.
175 +== Réservoir de médias et de documents ==
39 39  
40 -[[image:1742466894598-101.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
177 +Le réservoir regroupe toutes les **tables spécialisées** où les fichiers numériques sont stockés et décrits :
41 41  
42 -(% style="text-align: center;" %)
43 -//Exemple d'extensions de fichiers acceptées dans Flora//
179 +* **Photothèque** : pour les images
180 +* **Vidéothèque** : pour les vidéos
181 +* **Documents** : pour les fichiers bureautiques
182 +* **Sonothèque** : pour les fichiers audio
183 +* **Archives numériques** : pour les documents liés aux fonds d’archives
44 44  
45 -* **Le pavé de gestion de fichiers **se trouve dans les notices du réservoir.
185 +Chaque fichier y est décrit par une **notice dédiée**, qui peut ensuite être liée à une ou plusieurs autres notices dans Flora.
46 46  
47 -[[image:1742466812758-125.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
187 +[[image:1742466698526-293.png]]
48 48  
49 -* **La fenêtre de gestion avancée des fichiers** se trouve dans les notices du réservoir.
50 50  
51 -[[image:1742466870985-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
190 +== Connaître les formats de fichiers acceptés ==
52 52  
53 -* **Les liens** sont effectués entre des notices "principales" de n'importe quelle table avec celles du réservoir.
192 +Flora prend en charge les formats les plus courants :
54 54  
55 -Pour en savoir plus, consulter le chapitre suivant.
194 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Type de média|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Formats pris en charge
195 +|Images|JPG, JPEG, PNG, TIFF
196 +|Vidéos|MP4, MOV
197 +|Sons|MP3, WAV
198 +|Fichiers bureautiques|PDF, DOC, DOCX, XLSX
199 +|Modèles 3D|Via Sketchfab (lien externe)
56 56  
57 -[[image:1742467093741-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
201 +== Pavé de gestion de fichiers ==
58 58  
203 +Présent dans chaque notice du réservoir, il vous permet de **téléverser** et **gérer vos fichiers** en quelques clics.
59 59  
60 -* **Le pavé de visualisation des fichiers **se trouve dans les notices principales liées à des notices du réservoir.
205 +[[image:1749826060366-598.png]]
61 61  
62 -[[image:1742466978013-467.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
63 63  
208 +== Lien entre notices ==
64 64  
65 -= Pourquoi ne peut-on pas stocker des médias et des documents dans toutes les tables ? =
210 +Depuis une notice principale (bien, personne, événement…), vous pouvez créer un **lien vers une notice du réservoir**.
66 66  
212 +[[image:1742467093741-740.png]]
67 67  
68 -Les médias et les documents regroupent **tous les types de fichiers **pouvant être déposés dans Flora : images, sons, vidéos, 3D, documents pdf, documents bureautiques, etc.
69 69  
70 -Aux débuts de Flora, il était possible de stocker des médias et des documents directement dans la table des biens. Néanmoins, cela ne permettait pas aux musées de gérer les droits et la description de ces médias et ces documents.
215 +== Pavé de visualisation des fichiers ==
71 71  
72 -Les images, les fichiers sons, les vidéos, les documents bureautiques, ont leur vie et leur métadonnées propres. Il faut donc commencer par les gérer en tant que tel avant qu'ils puissent servir à illustrer d'autres notices documentaires.
217 +Une fois le lien établi, les fichiers apparaissent automatiquement dans un **pavé de visualisation** intégré à la notice principale.
218 +Pratique pour visualiser les médias sans quitter la fiche !
219 +)))
73 73  
74 -Nous avons restreint la possibilité de stocker des médias et des documents dans les tables suivantes : photothèque, vidéothèque, bibliothèque, autres documents, unités d'archives. Ces tables peuvent ensuite être gérées par les professionnels métiers (photographe, archiviste, bibliothécaire). **Elles** **constituent une sorte de réservoir de médias et de documents.**
221 +(((
222 +[[image:1742466978013-467.png]]
223 +)))
75 75  
76 -Après avoir renseigné ces informations, il est possible de lier, par exemple, la photo avec ses métadonnées à une autre notice, pour l'illustrer. Ces tables permettent d'effectuer des liens documentaires avec toutes les autres tables.
225 +(((
226 += Pourquoi ne pas stocker directement les fichiers dans chaque table ? =
77 77  
78 -Exemples :
228 +**Historiquement**, Flora permettait d’attacher directement les fichiers numériques dans les notices des biens.
79 79  
80 -* Faire un lien d'une notice photo de la photothèque vers un bien.
81 -* Faire un lien d'une notice photo vers une notice bibliothèque.
230 +Mais cette méthode s’est révélée rapidement **limitée** :
82 82  
83 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/2025-03-14_08h00_56.png?rev=1.1||alt="2025-03-14_08h00_56.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
232 +* Impossible de décrire finement les fichiers (droits, auteurs, formats…)
233 +* Difficulté à contrôler les droits d’accès et les usages
234 +* Impossibilité de réutiliser un même fichier dans plusieurs notices
84 84  
236 +**La solution : centraliser **les fichiers dans des tables réservoirs dédiées.
85 85  
86 -= Gérer des médias et des documents dans les tables de ce réservoir =
238 +**Avantages du stockage centralisé** :
87 87  
240 +* (((
241 +Une **gestion indépendante** des fichiers et de leurs métadonnées
242 +)))
243 +* (((
244 +La possibilité de **lier un même fichier à plusieurs notices **(ex. une photo associée à la fois à un bien, à un événement et à une personne)
245 +)))
246 +* (((
247 +Meilleure description des fichiers (auteur, date, droits…)
248 +)))
249 +* (((
250 +Contrôle des accès et des droits par table
251 +)))
88 88  
89 -Dans ces tables, une notice descriptive dédiée permet de gérer les métadonnées propres à ces médias et ces documents (description, droits, etc.).
253 += Liens, fichiers et notices : le fonctionnement en clair =
90 90  
91 -Il est possible de **[[glisser-déposer>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/B.%20Naviguer/a.%20Pr%C3%A9sentation/#HGlisser-DE9poser]]** des médias ou des documents directement (cf. écran d'une notice dans la vidéothèque ci-dessous).
255 +Le système de gestion des fichiers dans Flora repose sur une articulation claire entre deux types de tables.
92 92  
257 +Découvrez leur parcours dans Flora grâce au schéma ci-après :
93 93  
94 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739189257227-177.png?rev=1.1||alt="1739189257227-177.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
259 +* **À gauche**, les **tables documentées** (Biens, Événements, Lieux, Personnes, etc.)
260 +→ Ces notices ne contiennent pas les fichiers eux-mêmes, mais peuvent y faire **référence** via un lien documentaire.
261 +* **À droite**, les **tables du réservoir multimédia** (Photothèque, Vidéothèque, Documents, Archives, etc.)
262 +→ Ce sont elles qui **hébergent les fichiers numériques** ainsi que leurs **données descriptives** (titre, auteur, droits, format…).
95 95  
264 +[[image:1750060257917-357.png]]
96 96  
97 -Il sera possible d'intervenir sur les fichiers déposés  :
98 98  
99 -* Pour les photos : zoomer sur les détails de la photo et créer une photo de détail. Pour plus d'informations, cliquer **[[ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/B.%20Naviguer/c.%20Ajouter%20des%20documents/#HPhotosetimages]]**.
100 -* Pour les vidéos : créer des snapshots. Pour plus d'informations, cliquer**[[ ici>>url:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Prendre%20le%20snapshot%20d%27une%20vid%C3%A9o/]]**.
101 -* Supprimer un fichier
267 += Gérer les médias et les documents dans le réservoir =
268 +
269 +Dans Flora, chaque fichier (photo, vidéo, son, PDF…) est associé à une **notice descriptive** dans une **table spécialisée** du réservoir (Photothèque, Documents, Vidéothèque…).
270 +
271 +Ces notices permettent de :
272 +
273 +* (((
274 +**Décrire** le fichier (titre, auteur, droits, description…)
275 +)))
276 +* (((
277 +**Téléverser** le fichier par glisser-déposer
278 +)))
279 +* (((
280 +**Accéder** à des fonctions avancées (zoom sur image, capture d’un moment vidéo…)
281 +)))
282 +
283 +== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir ==
284 +
285 +1. Accédez à la table souhaitée (ex. : Photothèque)
286 +1. Cliquez sur l’icône **Créer une notice**
287 +1. Choisissez une **grille de saisie adaptée**
288 +1. Complétez les **données descriptives** du fichier (titre, auteur, description, droits…)
289 +1. Cliquez sur **Enregistrer**
290 +
291 +[[image:1739266522408-758.png]][[image:1739266567303-468.png]][[image:1739266600613-698.png]][[image:1739266661454-101.png]]
292 +
293 +
102 102  
295 +)))
103 103  
104 -== Créer une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents ==
297 +(((
298 +== Ajouter un fichier numérique ==
105 105  
300 +Après l’enregistrement de la notice :
106 106  
107 -Exemple pour la Photothèque : description et stockage d'une carte postale numérisée
302 +* (((
303 +**Glissez le fichier** directement dans la zone prévue
304 +)))
305 +* (((
306 +Ou utilisez le **pavé de gestion de fichiers** pour téléverser manuellement
307 +)))
108 108  
109 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266522408-758.png?rev=1.1||alt="1739266522408-758.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
309 +[[image:1739267598734-809.png]][[image:1739266861518-761.png]]
110 110  
111 -Choisir la grille de saisie :
112 112  
113 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266567303-468.png?rev=1.1||alt="1739266567303-468.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
114 114  
115 -Saisir les données documentaires de la photo et enregistrer :
313 += Illustrer une notice principale avec un fichier d'un des tables réservoirs =
116 116  
117 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266600613-698.png?rev=1.1||alt="1739266600613-698.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
315 +Une fois le fichier créé dans le réservoir, vous pouvez le **lier à toute autre notice** (bien, entrée, personne…).
118 118  
119 -Résultat :
317 +Le fichier apparaîtra alors :
120 120  
121 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266661454-101.png?rev=1.1||alt="1739266661454-101.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
319 +* Dans la **notice principale**, via un **pavé de visualisation**
320 +* Dans la **notice du réservoir**, via la liste des notices liées
122 122  
123 -== Rattacher le fichier numérique concerné (glisser-déposer ou upload) ==
322 +>(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
124 124  
125 -Exemple de glisser-déposer d'une photo :
324 +(((
325 +[[image:1739189160983-571.png]]
326 +)))
126 126  
127 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267598734-809.png?rev=1.1||alt="1739267598734-809.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
328 +== Établir un lien documentaire ==
128 128  
129 -Résultat :
330 +(% class="box warningmessage" %)
331 +(((
332 +Avant de lier, vérifiez que la notice du fichier existe bien dans le réservoir.
333 +)))
130 130  
131 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266861518-761.png?rev=1.1||alt="1739266861518-761.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
335 +1. Ouvrez la notice principale (ex. : bien) en **mode modification**
336 +1. Dans le groupe de champs **Documentation**, sélectionnez le champ de lien
337 +1. Renseignez le lien vers la notice du fichier
338 +1. Cliquez sur **Enregistrer**
339 +1. Le lien documentaire devient actif : le fichier s’affiche automatiquement dans le pavé de visualisation de la notice principale
132 132  
133 -= Utiliser les tables du réservoir pour illustrer ou documenter d'autres notices =
341 +[[image:1739267340674-319.png]]
342 +)))
134 134  
135 -Il faut établir un lien documentaire entre la notice à illustrer et la ou les notices du réservoir.
344 +(((
345 +[[image:1739267406088-652.png]][[image:1739267467753-775.png]]
136 136  
137 -Ce lien est visible directement dans la notice à illustrer, mais également dans l'espace de visualisation délimité par un pavé, situé en haut à droite de la notice.
138 138  
139 -**__Exemple avec le bien RF 129  ci-dessous :__ **Il contient des liens vers des notices de la photothèque. Les photos ont été préalablement documentées et intégrées dans la table photothèque. On visualise de ce fait un lien documentaire sur la notice du bien.
140 -En cliquant sur ce lien, l'utilisateur est redirigé vers la notice photothèque.
141 141  
142 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1740402721028-488.png?rev=1.1||alt="1740402721028-488.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
349 += Cas particulier : gérer les fichiers 3D =
143 143  
144 -Pour faciliter la consultation, les fichiers stockés dans les notices du réservoir s'affichent automatiquement dans le pavé en haut à droite de l'écran.
351 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures**
145 145  
146 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739189160983-571.png?rev=1.1||alt="1739189160983-571.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
353 +Flora ne permet pas le stockage direct des fichiers 3D.
147 147  
148 -== Étape préalable ==
355 +Ces derniers sont **hébergés sur [[Sketchfab>>https://sketchfab.com/]]**, puis **intégrés via un lien externe** dans une notice de la Photothèque.
149 149  
150 -Avant d'effectuer des liens entre plusieurs notices, il faut créé préalablement une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents (photo, vidéos, documents, archives, colis, etc.).
357 +Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
151 151  
152 -Cf. chapitre précédent sur la création d'une notice descriptive dans une table du réservoir de médias et de documents.
359 +(% class="box warningmessage" %)
360 +(((
361 +La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** au compte **Sketchfab **de votre établissement.
362 +)))
153 153  
154 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739266861518-761.png?rev=1.1||alt="1739266861518-761.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
364 +1. Créez une **notice Photothèque** pour le fichier 3D
365 +1. Renseignez l’**URL Sketchfab** dans le champ prévu
366 +1. Cliquez sur le **bouton de visualisation** pour ouvrir le modèle
367 +1. Le modèle est consultable directement depuis Flora, dans une fenêtre dédiée, avec possibilité de **rotation, zoom et manipulation**.
155 155  
156 -== Créer ou revenir dans la notice principale (bien, entrée, personne, etc.) devant être documentée par la notice créée dans le réservoir de médias et de documents ==
369 +[[image:1741020015534-159.png]][[image:1741020207836-428.png]][[image:1741020068740-630.png]]
157 157  
158 -Exemple avec une création de notice :
159 159  
160 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267084141-443.png?rev=1.1||alt="1739267084141-443.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
372 +)))
373 +)))
161 161  
162 -Choisir la grille de saisie :
163 163  
164 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267161892-675.png?rev=1.1||alt="1739267161892-675.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
165 165  
166 -Saisir des données sur le bien :
377 += Illustrer une notice principale avec un fichier d'un des tables réservoirs =
167 167  
168 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267340674-319.png?rev=1.1||alt="1739267340674-319.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
379 +Une fois le fichier créé dans le réservoir, vous pouvez le **lier à toute autre notice** (bien, entrée, personne…).
169 169  
170 -== Saisir le lien entre la notice principale et la notice du réservoir ==
381 +Le fichier apparaîtra alors :
171 171  
172 -Saisir le lien dans le groupe de champs Documentation et enregistrer la notice :
383 +* Dans la **notice principale**, via un **pavé de visualisation**
384 +* Dans la **notice du réservoir**, via la liste des notices liées
173 173  
174 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267406088-652.png?rev=1.1||alt="1739267406088-652.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
386 +>(% class="small" %)Ex : une photo de la photothèque liée à un bien s'affichera directement depuis la notice du bien
175 175  
176 -Résultat : Lien documentaire effectué dans la notice du bien
388 +(((
389 +[[Notice bien liée à une notice photothèque>>image:1739189160983-571.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 177  
178 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1739267467753-775.png?rev=1.1||alt="1739267467753-775.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
391 +
392 +)))
179 179  
394 +== Établir un lien documentaire ==
180 180  
181 -= Cas particulier : les fichiers 3D =
396 +(% class="box warningmessage" %)
397 +(((
398 +Avant de lier, vérifiez que la notice du fichier existe bien dans le réservoir.
399 +)))
182 182  
401 +1. Ouvrez la notice principale (ex. : bien) en **mode modification**
402 +1. Dans le groupe de champs **Documentation**, sélectionnez le champ de lien
403 +1. Renseignez le lien vers la notice du fichier
404 +1. Cliquez sur **Enregistrer**
405 +1. Le lien documentaire devient actif : le fichier s’affiche automatiquement dans le pavé de visualisation de la notice principale
183 183  
184 -Flora ne stocke pas les fichiers 3D en tant que tels, mais pointe sur des URL gérées dans un outil dédié Sketchfab ; les navigateurs web et Windows ne permettent pas encore d'afficher nativement ces fichiers.
407 +[[Grille de saisie d'une notice de bien (en mode création)>>image:1739267340674-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 185  
186 -Pour plus d'informations, consulter la rubrique consacrée à **[[la gestion des fichiers 3D>>https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Fonctionnalit%C3%A9s%20communes/Le%20service%20GED/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D]]**.
409 +
410 +)))
187 187  
188 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020015534-159.png?rev=1.1||alt="1741020015534-159.png" class="img-thumbnail"]]
412 +(((
413 +[[Champ de lien entre une notice bien et une notice photo>>image:1739267406088-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 189  
190 -(% style="text-align: center;" %)
191 -//Fichier 3D dans le réservoir de médias et de documents Flora//
192 192  
193 -Pour visualiser le modèle 3D, cliquer sur le bouton dédié :
416 +[[Notice bien liée à une notice photo>>image:1739267467753-775.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
195 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020207836-428.png?rev=1.1||alt="1741020207836-428.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
196 196  
419 += Cas particulier : gérer les fichiers 3D =
197 197  
198 -Une fenêtre s'ouvre, pour visualiser le modèle 3D :
421 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.25 et ultérieures**
199 199  
200 -[[image:https://flora.doc.decalog.net/xwiki/wiki/flora/download/Main/Foire%20Aux%20Questions/Version%204.5/FAQ%20Photos%20%3A%20conna%C3%AEtre%20la%20diff%C3%A9rence%20entre%20liens%20documentaires%20et%20R%C3%A9servoir%20M%C3%A9dia%20et%20Documents/WebHome/1741020068740-630.png?rev=1.1||alt="1741020068740-630.png" data-xwiki-image-style-alignment="center" class="img-thumbnail"]]
423 +Flora ne permet pas le stockage direct des fichiers 3D.
201 201  
202 -(% style="text-align: center;" %)
203 -//Visualisation du fichier 3D //
425 +Ces derniers sont **hébergés sur [[Sketchfab>>https://sketchfab.com/]]**, puis **intégrés via un lien externe** dans une notice de la Photothèque.
204 204  
427 +Les navigateurs web et systèmes d’exploitation comme Windows **ne permettent pas encore d'afficher nativement** les fichiers 3D. L’intégration via Sketchfab permet donc de contourner cette limite.
205 205  
206 206  (% class="box warningmessage" %)
207 207  (((
208 -**Attention : la gestion des fichiers 3D nécessite un paramétrage spécifique, qui permet d'interfacer Flora avec le profil Sketchfab du client.**
431 +La gestion des fichiers 3D nécessite un **paramétrage spécifique **pour **connecter Flora** au compte **Sketchfab **de votre établissement.
209 209  )))
210 210  
434 +1. Créez une **notice Photothèque** pour le fichier 3D
435 +1. Renseignez l’**URL Sketchfab** dans le champ prévu
436 +1. Cliquez sur le **bouton de visualisation** pour ouvrir le modèle
437 +1. Le modèle est consultable directement depuis Flora, dans une fenêtre dédiée, avec possibilité de **rotation, zoom et manipulation**.
438 +
439 +[[Notice photothèque associée à un fichier 3D>>image:1741020015534-159.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
440 +
441 +
442 +[[Bouton de visualisation depuis la notice photothèque>>image:1741020207836-428.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
443 +
444 +
445 +[[Visualisation d'un modèle 3D depuis Sketchfab>>image:1741020068740-630.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
446 +)))
447 +)))|(% rowspan="2" style="width:300px" %)(((
448 +(% class="box" %)
449 +(((
450 +**Sommaire**
451 +
452 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
453 +)))
454 +
455 +(% class="box" %)
456 +(((
457 +**Aller plus loin : **
458 +
459 +* [[Gérer les fichiers photos>>doc:.C\. Visualiser.WebHome||target="_blank"]]
460 +* [[Gérer les fichiers bureautiques>>doc:.D\. Texte intégral.WebHome||target="_blank"]]
461 +* [[Gérer les fichiers vidéos-sons>>doc:.C\. Fichiers Vidéos-Sons.WebHome||target="_blank"]]
462 +* [[Gérer les fichiers 3D>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
463 +* [[Consulter les documents associés>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/G%C3%A9rer%20les%20m%C3%A9dias%20et%20les%20documents%20associ%C3%A9s/C.%20Visualiser/#HGE9rerdesfichiers3D||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
464 +)))
465 +
466 +(% class="box" %)
467 +(((
468 +**Icônes principales :**
469 +
470 +* [[image:1750079847777-448.png||height="60" width="79"]] : Glissez-déposez
471 +
472 +
473 +
474 +* [[image:cubes2.png||height="45" width="51"]] : Visualiser un document 3D
475 +)))
476 +)))
477 +
211 211  
1742466698526-293.png
Taille
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -88.2 KB
1 +79.7 KB
Contenu
1739189160983-571.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +318.4 KB
Contenu
1739266522408-758.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +133.7 KB
Contenu
1739266567303-468.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +111.0 KB
Contenu
1739266600613-698.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +150.9 KB
Contenu
1739266661454-101.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +175.4 KB
Contenu
1739266861518-761.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +505.8 KB
Contenu
1739267340674-319.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +135.4 KB
Contenu
1739267406088-652.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +150.2 KB
Contenu
1739267467753-775.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +274.8 KB
Contenu
1739267598734-809.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +379.9 KB
Contenu
1741020015534-159.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +190.2 KB
Contenu
1741020068740-630.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +344.2 KB
Contenu
1741020207836-428.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +175.9 KB
Contenu
1742396959077-794.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +1.1 KB
Contenu
1749826060366-598.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +193.9 KB
Contenu
1750060257917-357.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +188.2 KB
Contenu
1750078749888-957.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +25.0 KB
Contenu
1750078835242-938.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +23.4 KB
Contenu
1750078868747-906.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +23.4 KB
Contenu
1750079778641-919.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +28.3 KB
Contenu
1750079847777-448.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +30.6 KB
Contenu
2025-03-14_08h00_56.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +144.0 KB
Contenu
cubes.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +4.5 KB
Contenu
cubes2.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.admin
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +5.5 KB
Contenu
upload.svg
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +746 bytes
Contenu
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +<svg id="Calque_1" data-name="Calque 1" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" viewBox="0 0 24 24"><defs><style>.cls-1{fill:#406dff;}</style></defs><title>upload</title><path class="cls-1" d="M12.82,11.18a1.18,1.18,0,0,0-1.67,0L7.57,14.64a1.18,1.18,0,0,0-.16,1.67,1.2,1.2,0,0,0,1.68.17l.13-.13,1.56-1.51v6.73a1.19,1.19,0,0,0,2.38,0V14.9l1.54,1.55a1.2,1.2,0,0,0,1.69,0h0a1.2,1.2,0,0,0,0-1.69h0Z"/><path class="cls-1" d="M18.73,6.06a7.15,7.15,0,0,0-13.52,0,6,6,0,0,0-3.68,9.86,1.19,1.19,0,0,0,2.08-1.17,1.05,1.05,0,0,0-.29-.34A3.59,3.59,0,0,1,6,8.44h.12a1.18,1.18,0,0,0,1.19-.95,4.77,4.77,0,0,1,9.35,0,1.18,1.18,0,0,0,1.19.95h.08a3.58,3.58,0,0,1,2.68,6,1.18,1.18,0,0,0,.1,1.68h0a1.17,1.17,0,0,0,.78.3,1.22,1.22,0,0,0,.9-.4,6,6,0,0,0-3.68-9.94Z"/></svg>